GBT31950:2015诚信管理体系合规性评价报告
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合规性评价报告
为了确保公司各项活动符合法律、法规和其他要求,公司组织各部门对本部门的各项活动进行合规性评价。
本次合规性评价共识别出相关法律法规20条。
合规性的评价可以从以下几点进行阐述:
1、生产过程控制
生产中心部按照卫生清扫要求对加工场所进行清扫,每天对卫生状况进行检查,并定期验证清洁区和准清洁区的消毒效果。生产中心部按照维护保养计划对公司生产设备进行了维护和保养,修人员及时对故障设备进行维修,保障生产计划按时完成。各项活动和过程符合要求。
2、计量设备的管理
公司生产和检验中需要检定的设备和器具定期请外部计量部门进行校准和进行内部自校,符合《强制检定的工作计量器具管理办法》和计量法等相关规定。
3、产品的销售
产品销售、物流运输过程核查符合要求。
公司销售台账中详细记录了产品的名称、数量、规格、出货日期、联系方式等内容。
4、人员管理
公司制定了制度以规范员工行为。公司设置了公示栏对于员工出现的诚信行为,适时进行鼓励;对员工出现的失信行为,适时进行惩
戒公示,增加失信成本。
同时公司与员工签订了劳动合同,按时为员工发放工资,按时为员工缴纳社会保险,符合中华人民共和国劳动合同法、中华人民共和国劳动法和社会保险法等的要求。
5、环境保护
按照区环保局要求,公司建立了企业环境保护“一企一档”资料,设置了污水处理设备,同时处理垃圾。
6、应急准备和响应
公司制定了《应急准备和响应程序》以及消防应急预案》以应对可能发生的失信事件,使各项活动良好运行。在实际运行中不可避免的发生等事件时,市场中心部、研发中心部、生产中心部、管理中心部、财务中心部等相关部门密切配合,未造成不良后果。2019年10月18日进行了消防应急演练,提高了公司员工的应急能力。
7、财务管理
财务管理符合核查符合要求。
财务部按照《财务管理制度》每月向主管税务机关申报并交纳增值税、房产税、土地使用税等各项税务,毎季、年向主管税务机关申报并交纳企业所得税。符合中华人民共和国企业所得税法、增值税暂行条例等法律要求。
每月按时核算并发放员工工资,为员工交纳社会保险,按照付款计划向供应商支付货款。按照贷款协议及时归还银行贷款及贷款利息,归还率100%。
二、重大失信事件的处理或改进的建议
我公司自从运行诚信管理体系以来未发生过重大失信事件。三、评价结论:
通过本次合规性评价,各部门识别出了相关法律法规及其他要求,并制定了相应控制措施,具有较强的适宜性、充分性和有效性,结合公司内部核查发现我公司没有严重违反国家法律法规的情况发生,对法律法规及其他要求的符合性执行情况较好。
由于诚信体系建立至今,仅3个多月时间,极小部分员工对诚信体系和适用法律法规的认识程度不够,建议各部门对员工进行相关法律法规的培训和学习,并随时关注最新的法律法规要求。
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