合规部职责和工作内容及其构架
法律合规部部门职责范本
![法律合规部部门职责范本](https://img.taocdn.com/s3/m/eb4c743f26284b73f242336c1eb91a37f11132f6.png)
法律合规部部门职责范本一、部门概述法律合规部门是企业的重要职能部门之一,负责监督、指导和协调企业的法律合规工作。
合规工作是企业遵守法律法规、规范经营行为、管理风险的重要保障,通过建立健全的合规制度和流程,保障企业的合规经营,提高企业自身的竞争力和市场声誉。
二、部门职责1.建立和完善法律合规制度负责制定和修订企业的法律合规制度,明确与法律法规相关的政策、规范和流程,并将其纳入企业的制度体系中。
保障制度的可操作性,确保法律合规要求能够有效传达到各部门和各层级。
2.组织法律培训和宣传教育组织开展法律教育培训活动,提升员工的法律意识和法律素养,加强对法律法规的宣传和引导。
定期组织法律知识考核,推动员工对法律合规要求的深入理解和掌握。
3.风险防范与监控负责对企业业务活动中可能存在的法律风险进行识别、分析和评估,并制定相应的风险防范策略和措施。
通过建立风险监控机制,及时发现和应对可能的法律风险,有效防范和减少法律风险对企业的不利影响。
4.合规审核与监督检查负责组织企业内部的合规审核工作,对各部门的合规情况进行检查和评估,及时发现合规问题,提出整改建议。
定期组织合规检查,对重点领域和重点环节进行深入排查,确保企业的合规工作符合法律法规的要求。
5.法律事务处理与法律风险处置负责处理企业内部的法律事务,协助业务部门解决与法律相关的问题,提供法律意见和法律风险提示。
在发生法律纠纷或诉讼时,负责组织协调有关部门进行法律风险处置和应对,保障企业的合法权益。
6.法律合规咨询与培训负责向企业高层和各部门提供法律合规方面的咨询服务,解答法律问题,提供法律意见。
定期组织法律培训活动,提高员工的法律素质和合规意识,推动企业的法律合规工作有效进行。
7.法律合规信息收集与分析负责收集、整理和分析与企业业务活动相关的法律法规和行业规范,及时掌握行业动态和相关政策,为企业的决策提供法律依据和参考。
通过与外部律师事务所和专业机构的合作,获取法律合规方面的专业支持和咨询。
合规部专员岗位职责
![合规部专员岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/6fd93b64dc36a32d7375a417866fb84ae45cc3fd.png)
合规部专员岗位职责1. 岗位职责概述合规部专员作为企业职能部门的一员,负责监督和管理公司的合规事务。
其重要职责是确保企业在经营活动中遵守适用的法律法规、行业准则和公司内部政策,以及通过监控和评估的方式来保护公司的声誉和利益。
2. 职责详述2.1 法律法规合规•跟踪和了解国家、地方和行业的法律法规,并及时反馈给公司相关部门。
•帮助订立和完满公司的合规政策和流程,确保其与法律法规要求的全都性。
•对公司业务活动进行合规风险评估,提出合规改进看法并跟进执行。
•组织开展培训和宣传活动,提高员工的法律法规意识和合规意识。
2.2 内部合规政策落实•监督和帮助各职能部门落实公司的合规政策和流程要求。
•定期与职能部门沟通,了解合规风险的变动和存在的问题,并跟进解决。
•帮助订立公司内部合规政策和流程的宣贯计划,并组织实施。
•对合规政策的执行情况进行监督和检查,及时发现问题并提出改进措施。
2.3 风险监控和管理•设计和实施合规风险管理框架,包含风险识别、评估、掌控和报告机制。
•跟踪和监控公司业务活动中的风险点,及时提出风险预警和处理建议。
•帮助内部审计部门进行合规审计,发现问题并跟进改善措施的实施。
•定期向高级管理层报告合规风险及其管理情况,供应合规决策建议。
2.4 外部合规声誉管理•建立和维护与政府监管机构、行业协会和其他合作伙伴的良好关系。
•及时了解相关行业的合规风险和发展动态,为公司供应合规建议。
•跟踪和评估公司的外部合规声誉,定期向公司高级管理层汇报。
•帮助处理外部合规投诉和监管执法事件,保护公司的合法权益。
3. 管理标准•合规部专员应具备坚固结实的法律法规知识,熟识公司业务流程和内部合规规定。
•能够独立分析和解决合规问题,具备良好的沟通和协调本领。
•具备良好的团队合作精神,能够有效与公司各部门合作,推动合规工作的顺利进行。
•具备较强的风险识别和风险管理本领,能够准确推断合规风险的紧要性和紧迫性。
•具备较强的组织和执行本领,能够组织和推动合规培训、宣传和整改工作。
法律合规部部门职责
![法律合规部部门职责](https://img.taocdn.com/s3/m/b52a4f09b80d6c85ec3a87c24028915f804d8422.png)
法律合规部部门职责法律合规部门职责是确保企业在法律框架内运作的关键职能之一。
该部门负责监督和协调企业的合规事务,以确保其业务活动遵守适用的法律、法规和标准。
以下是该部门的主要职责:1. 法律合规规范:法律合规部门负责制定和实施企业的法律合规规范。
这些规范通常包括内部控制制度、行为准则和操作规程,以确保员工在业务中的行为符合法律要求。
部门还需要与法律部门和高级管理层合作,对现有的法律合规政策进行评估和更新。
2. 风险评估和监测:法律合规部门负责对企业的风险进行评估和监测。
这包括定期审查业务活动,确定潜在的法律风险,并提供解决方案和建议以规避这些风险。
部门还应定期检查和监控员工合规表现,确保他们的行为符合法律要求。
3. 员工培训和教育:法律合规部门负责开展员工培训和教育活动,以确保员工了解和理解企业所面临的法律要求。
这包括就特定主题(如反腐败、反垄断等)提供定期培训,以提高员工的合规意识和能力。
4. 合规审计和报告:法律合规部门负责进行合规审计,并向管理层提供报告。
审计可以包括内部审核、合规检查和其他法律或合规方面的审核。
报告通常包括法律合规风险的评估、发现的问题和建议的解决方案。
5. 合规调查和处理:法律合规部门负责处理与合规问题有关的投诉、举报和调查。
这包括协调内部调查、与执法机构合作,并提供相关的法律意见和建议。
在必要时,部门还需协助开展调查和处理违规行为,并采取适当的纠正措施。
6. 外部合规咨询:法律合规部门通常与外部律师事务所和合规咨询公司合作,以获取专业的法律建议和支持。
部门可以与这些外部合作伙伴合作制定和更新合规政策,解决复杂的法律问题,并为公司的合规工作提供战略性的建议。
7. 遵守报告和公开披露:法律合规部门负责监督和进行法律合规方面的报告和披露工作。
这包括编制和提交合规报告,向股东、监管机构和其他相关方披露公司的合规表现和风险。
8. 合规文化建设:法律合规部门负责促进和建立企业内部的合规文化。
2024年法律合规部门职责范文(二篇)
![2024年法律合规部门职责范文(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c65c505f7dd184254b35eefdc8d376eeaeaa17cd.png)
2024年法律合规部门职责范文浙江商旅支付服务有限公司法律合规部岗位职责部门主管1.指导公司法务实践,处理公司法律问题,以维护公司法律权利和利益。
2.全面负责负责主持法律合规部的全面工作。
3.负责贯彻落实公司的有关方针、政策、计划、制度规定、工作措施等。
法务岗1.负责公司合规管理,检查公司经营活动是否符合法律法规、规则和准则,执行制定合规风险管理政策,向监管单位及相应职能部门报告合规风险事宜。
2.负责公司法律事务管理,对各部门提供日常法律咨询;法律文书初审和法律文书审查及会签工作;不定期举办法律知识培训;参与诉讼等工作;为各项业务和管理活动提供法律支持和服务。
3.负责公司操作风险综合管理具体事务,按照要求进行分行的操作风险日常报告和不定期培训。
4.担任部门oa系统管理员,负责及时转发部门文件、催促部门人员收阅,完成后归档保管。
5.担任印鉴卡保管员,保管保险柜的密码,负责印鉴卡的收集、编号、登记、归档、借阅等保管、管理工作。
6.专用章、合同章等专用章的保管,根据用印审批在法律文书中用印。
7.兼任对公合同填制岗,根据审批条件制作合同;复核他人制作的合同,确保有关合同、协议等法律文件的合法性、准确性、完整性。
8.加强对客户的反洗钱及反恐怖融资宣传工作。
向客户发放反洗钱及反恐怖融资宣传资料,重点讲解洗钱的危害性,违法性。
合同规章主管____起草、审查和修改公司各类法律文书及合同;2.代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司合法权益;3.主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障;4.负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同;5.为公司经营管理活动提供法律咨询;6.管理外聘律师、法律顾问;7.法律培训。
2024年法律合规部门职责范文(二)2024年法律合规部门是企业中一个重要的职能部门,其职责是确保企业的经营活动符合相关的法律法规和行业规范,降低企业的法律风险,维护企业的声誉和利益。
合规部职责和工作内容及其构架
![合规部职责和工作内容及其构架](https://img.taocdn.com/s3/m/2354e05a83c4bb4cf6ecd161.png)
一、合规部经理职责和工作内容:工作职责1、协助领导构建公司合规管理体系,制定、修订公司的合规手册和其他合规风险管理规章制度;2、起草年度合规管理计划;3、主动识别、评估、监测和报告合规风险;4、负责各项具体合规工作方案的拟定,使合规工作顺利开展;5、起草合规报告;6、参与新产品的开发、识别、评估合规风险,提供合规支持;7、违规事件的调查处理,起草违规处理决定;8、梳理公司内部流程,提出相关改进建议;9、审查公司内部管理制度、业务流规程,提供合规改进意见;10、开展反洗钱相关工作;11、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;12、跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制定或者修改公司内部规章制度的建议;13、领导指派的其他相关工作。
工作内容1. 起草、修改、审核公司各类合同、公函及其他法律文件:A. 负责公司合同预审核工作;B. 起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本)C. 参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。
2.法务管理制度的建立与维护A. 建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程;B. 起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;C. 促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。
3.负责集团对外投资、尽职调查、资产重组、企业并购、股权转让等重大经济活动法务方面的工作4.对疑难应收账款的催收A.配合、协助各部门对应收账款进行催收;B.直接办理疑难应收账款的催收。
5.办理集团法律纠纷的诉讼和仲裁事务A. 独立代理或协助外聘律师开庭应诉;B. 协助外部律师进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析;C. 制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论;D. 负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作;E. 负责整理公司诉讼费用支出情况;F. 跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导;G. 判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜。
(完整word版)合规部职责和工作内容及其构架
![(完整word版)合规部职责和工作内容及其构架](https://img.taocdn.com/s3/m/3d0919906bd97f192279e989.png)
合规部部门规划一、合规部部门职责:1、构建公司合规管理体系,制定、修订公司的合规手册和其它合规风险管理规章制度;2、起草年度合规管理计划,起草合规报告;3、主动识别、评估、监测和报告合规风险;4、负责各项具体合规工作方案的拟定,使合规工作顺利开展;5、参与新产品的开发、识别、评估合规风险,提供合规支持;6、违规事件的调查处理,起草违规处理决定;7、梳理公司内部流程,提出相关改进建议;8、审查公司内部管理制度、业务流规程,提供合规改进意见;9、开展反洗钱相关工作;10、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;11、跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制定或者修改公司内部规章制度的建议;12、完成其它的合规事项。
二、合规部部长岗位职责:1、起草、修改、审核公司各类合同、公函及其他法律文件:A.负责公司合同预审核工作;B.起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本)C.参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。
2、法务管理制度的建立与维护:A.建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程;B.起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;C.促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。
3、负责集团对外投资、尽职调查、资产重组、企业并购、股权转让等重大经济活动法务方面的工作。
4、对疑难应收账款的催收:A.配合、协助各部门对应收账款进行催收;B.直接办理疑难应收账款的催收。
5、办理集团法律纠纷的诉讼和仲裁事务:A.独立代理或协助外聘律师开庭应诉;B.协助外部律师进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析;C.制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论;D.负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作;E.负责整理公司诉讼费用支出情况;F.跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导;G.判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜。
企业集团法规与合规部职能职责及岗位设置2023
![企业集团法规与合规部职能职责及岗位设置2023](https://img.taocdn.com/s3/m/1b00435aa9114431b90d6c85ec3a87c240288a1c.png)
企业集团法规与合规部职能职责及岗位设置2023背景企业集团在当今复杂多变的商业环境中,需要积极遵守各项法规和合规要求,以确保公司的经营合法性和可持续发展。
为了更好地管理和实施集团内的法规和合规事务,本文档旨在阐述企业集团法规与合规部职能职责,并提出2023年的岗位设置建议。
职能职责企业集团法规与合规部的职能职责涵盖以下方面:1. 开展法律法规研究和监测:负责收集、研究和监测国内外相关法律法规,及时提供法律法规变化的汇报和解读,以指导集团公司在经营活动中的合规行为。
2. 制定内部合规制度:根据集团公司的业务特点和法规要求,制定企业内部合规制度,明确员工的行为规范和合规要求,保障公司各部门全面遵守相关法规。
3. 提供合规培训和指导:组织开展合规培训,向员工普及相关法规和法律知识,提高员工的法律意识和合规意识。
并经常提供合规咨询和指导,协助各部门解决合规难题,确保公司在经营过程中的合规性。
4. 监督与检查:建立合规监督与检查机制,对公司内部各部门的合规情况进行定期或随机检查,及时发现合规风险和问题,并提出改进措施,确保公司的合规运营。
5. 合规报告与沟通:定期编制合规报告,向集团高层汇报合规工作情况、存在的问题和风险,提出合规建议和改进建议,并与公司内外相关部门进行沟通,分享合规经验和最佳实践。
岗位设置建议为了有效履行上述职能职责,建议在企业集团法规与合规部设立以下岗位:1. 部门负责人(合规总监):负责领导和管理全体合规人员,制定部门发展战略,并监督合规工作的实施。
2. 法律顾问:负责进行法律法规研究和分析,解答各部门的法律问题,并参与内部合规制度的制定工作。
3. 合规培训师:负责组织和开展合规培训,制定培训计划,培训员工的合规意识和法律知识。
4. 合规监督与检查员:负责制定合规监督与检查计划,对公司内部各部门的合规情况进行监督和检查,提出改进措施。
5. 合规报告专员:负责编制合规报告,整理合规数据,协助部门负责人进行合规分析和汇报工作。
合规部职责
![合规部职责](https://img.taocdn.com/s3/m/0e5762cf05a1b0717fd5360cba1aa81144318fbc.png)
合规部职责第一篇:合规部职责合规部职责:1、协助领导构建公司合规管理体系,制订、修订公司的合规手册和其他合规风险管理规章制度;2、起草年度合规管理计划;3、主动识别、评估、监测和报告合规风险;4、负责各项具体合规工作方案的拟定,使合规工作顺利展开;5、起草合规报告;6、参与新产品的开发,识别、评估合规风险,提供合规支持;7、违规事件的调查处理,起草违规处理决定;8、梳理公司内控流程,提出相关改进建议;9、审查公司内部管理制度、业务规程,提供合规改进建议;10、开展反洗钱相关工作;11、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;12、跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制订或者修改公司内部规章制度的建议。
13、领导指派的其他工作及其他相关辅助西门子CFO说:我们大大强化了内部审计部门的职能,建立了一套严明的合规体系。
整个体系由四个模块组成,调查、补救、培训以及内部和外部交流。
外国在美上市公司可能遇到的SOX合规性问题1)公司层面控制和反欺诈控制2)IT控制环境3)财务报表结算流程4)遵循SEC,GAAP会计准则和披露要求5)所得税6)职责分离(尤其是小型公司)7)与外部审计师协调8)资源限制9)低估所需的投入第二篇:法律合规部部门职责法律合规部经理工作职责1.协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策活动提供法律意见。
负责法律合规部的全面工作,组织实施并检查落实法律合规部各项工作的完成情况。
2.负责法律合规部的基础管理工作,参与审查公司重要规章制度。
3.对公司所有合同、招标文件进行审查,对合同签订、履行情况进行检查、监督。
4.负责办理公司的授权委托事宜。
5.参与公司的合并、分立、投资、担保、租赁、资产转让、招标、重大合同谈判等重大经济活动。
6.处理公司法律纠纷事务。
根据法定代表人的委托,代表公司参加诉讼和非诉讼活动,维护公司合法权益。
7.配合公司有关部门进行法律知识宣传、公司知识产权事务。
合规部岗位职责梳理
![合规部岗位职责梳理](https://img.taocdn.com/s3/m/9981b26c1711cc7931b716a9.png)
合规部部门职责合规部是履行合规功能的专职机构。
合规功能是系统、全面地对企业总体行为的合理性的监督、反省和改善的机制。
一、程序合规1、组织编制公司及各部门规章、制度、流程及岗位设置,编制并设定岗位工作标准,并根据执行情况及时修订;2、监督检查经营过程中相关工作制度、流程、计划、预算、合同协议等执行的准确定,并提出修改意见。
二、效率监督1、执行力的监督:对公司各层级的一系列指令落实的过程及结果进行监督;2、依据公司生产经营计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况(定性、定量)进行考核;3、将考核的结果,上报董事会,并对董事会提出整改措施的落实执行进行跟踪监督。
三、财务监督1、通过财务审计的方式对公司资金、财产的安全与完整进行监督;2、通过财务数据对公司各经营指标进行评估,对相关责任部门、个人提出考评意见。
四、档案、证照和印章的管理1、对档案进行分级管理,对不同级别的档案介意、复印设定相对应的管理流程。
2、证照资料的管理,包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等;3、公司印章的管理五、负责公司的法律事务1、对公司经营和管理决策中涉及的法律问题提出意见;2、参与公司各类合同的起草,并对合同的签署进行审核;3、负责公司对外的法律事务。
1、合规部总监岗位说明书2、合规部经理岗位说明书3、董事长秘书岗位说明书4、档案管理员岗位说明书5、财务稽核岗位说明书5、业务主办岗位说明书7、合规部内勤岗位说明书。
法律合规部部门职责模版(3篇)
![法律合规部部门职责模版(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e4a7222a03768e9951e79b89680203d8cf2f6a52.png)
法律合规部部门职责模版一、制度建设协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道。
二、规制审查1、跟踪国家法律法规的发展变化,并根据其有关要求提出制订或修改公司相关规章制度的建议。
2、对公司合规风险管理的有效性进行评价,根据需要提出监控报告和合规风险报告。
三、参与经营管理相关工作1、参与决策经营活动中的谈判工作,为企业的经营、管理提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,并提出减少或避免法律风险的措施与法律意见。
2、协助公司职能部门办理公司注册、公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。
3、协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事务及公司依法经营事宜。
4、掌握公司营销情况,收集营销数据,及时向公司领导及集团上报各种营销报表。
四、合同管理1、审查、修订合同文本,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行;对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险。
2、对各部门提交的合同进行评审,及时指出合同中存在的风险及其他问题。
3、根据公司具体情况,及时调整合同评审系统流程,并报集团公司审批。
4、对重大经济合同的履行过程进行分析,对履行过程中可能引发法律纠纷的事项提出应对措施和方案,协同有关部门对重大经济合同进行履约评价。
5、收集、整理公司所签合同底稿,定期移交办公室存档。
五、清欠管理会同有关部门做好债权债务的清理和追收工作,负责重大或复杂债权、债务的涉诉处理,按照集团公司要求上报清欠工作报告。
六、内部纠纷处理会同有关部门协调处理系统内部单位间发生的经济纠纷,按时向集团公司上报法律纠纷工作报告。
七、诉讼及外聘律师管理1、处理或委托律师事务所专业律师处理公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2、加强与外聘律师的沟通和联系,协助外聘律师做好诉讼、仲裁工作。
合规管理部门岗位职责(精选6篇)_合规部岗位职责
![合规管理部门岗位职责(精选6篇)_合规部岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/b7ff6e6559fafab069dc5022aaea998fcc2240bd.png)
5、定期向主管领导汇报合规工作 6、遇到合规重大事项时,刚好向主管领导反馈,并督促整改
7、开展合规培训宣贯工作 8、合规经理交办的其他事宜 三、合规部合规助理职责和工作内容 1、帮助完成公司日常
经营活动合规审查(如公司规章制度合规性审查等)。 2、帮助向部门经理汇报合规相关重要事项。 3、负责处理各部门提交的申请(如礼物与款待申请等)。 4、
负责制作合规培训资料。 5、帮助完成信息平安管理企划书。 6、帮助完成反洗钱日
常管理工作。
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7、负责反欺诈相关调查、资料收集等业务,帮助完成反欺诈 企划业务。
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具法律看法书; 9、管理工作外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风
险评估看法书; 10.参加集团公司其他与法律有关的日常事务 二、合规部专员职责和工作内容 1、审查公司规章制度和业务流程,并依据法律法规提出制订
或者修订建议 2、结合公司合规要求及各业务单位特点引导公司各业务单位
合规管理部门岗位职责(精选 6 篇)_合规部岗 位职责
第 1 篇:风险合规部门岗位职责 风险合规部门岗位职责 【篇 1:风险合规岗位工作职责】 风险合规岗位工作职责 一、负责本行系统性风险的识别与报告,产品风险评估与监
督管理; 二、负责本行范围内的尽职调查与评估,风险管理工具的运
用与风险分析、行业风险探讨与管理,项目风险评估与管理工作; 三、负责本行风险信息归集管理,对本行系统及各职能部门
成上级领导交办的其它工作。 合规部合规专员岗位职责 1、起草公司各类合同,帮助完成公司各类合同原件审查,分 类、归档等工作(详细标准及流程见合同管理制度)。 2、帮助部门总经理完成各项监管文件及法规政策的传达、宣 导、培训等工作,并帮助监督相关实施方案的落实。 3、帮助完成公司日常财务往来账目细微环节的审核,帮助业 务部门对外谈判(详细标准及流程见财务审查制度)。 4、草拟公司内部的法务管理制度和规章,并帮助本部门总经 理督察执行状况,听取反馈看法,刚好进行更新和调整。 5、帮助公司各部门的法务询问工作,对日常法律事务进行处 理。 6、负责联络公司外聘律师,询问公司日常及专项法律问题。 7、帮助管理公司外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出 具风险评估看法书。 8、帮助部门总经理对公司相关运营流程进行监管,保证公司 正常运营。 9、完成领导交办的其他工作。 第 2 篇:合规管理岗位职责 合规管理岗位职责
合规管理部架构及职责
![合规管理部架构及职责](https://img.taocdn.com/s3/m/1bf49bd3dc88d0d233d4b14e852458fb770b3836.png)
合规管理部是企业中负责监督和确保组织遵守相关法律法规、内部规章制度以及行业准则的部门。
其架构和职责通常由企业的规模、行业特性及管理需求来决定。
下面是一个典型的合规管理部的架构及职责描述:合规管理部架构:1. 合规管理部门负责人:负责整个合规管理部的运营和策略制定,向企业高层汇报,并与其他部门负责人合作确保合规政策的实施。
2. 法规研究团队:负责研究和跟踪相关法律法规、政策变化,评估其对企业的潜在影响。
3. 内控制度团队:负责制定、更新和维护企业的内部控制体系和规章制度。
4. 合规培训与宣传团队:负责制定和执行合规培训计划,提高员工的法律意识和合规意识。
5. 合规审核与评估团队:负责定期进行合规审核,评估企业的合规风险,并提出改进建议。
6. 合规事件应对团队:负责处理和应对合规事件,如违规行为的调查、应对监管部门的检查等。
合规管理部门职责:1. 制定合规政策:根据企业特点和行业要求,制定合规政策和程序。
2. 合规风险评估:识别和评估企业运营中的合规风险,制定风险控制措施。
3. 内部控制设计:设计和实施内部控制流程,确保企业运营符合法律法规和内部规定。
4. 合规培训与教育:组织合规培训,提高员工的合规意识和能力。
5. 合规监督与检查:定期进行合规检查,确保合规政策得到有效执行。
6. 合规事件处理:对合规事件进行调查,采取适当措施,并报告给高层管理层。
7. 与外部监管机构沟通:与政府监管机构、行业协会等外部机构保持良好沟通,及时了解合规要求。
8. 持续改进:根据法规变化、企业发展战略调整以及合规实践中的经验教训,不断改进合规管理体系。
合规管理部的建立和运营,需要企业高层的坚定支持和资源的充分保障,以确保其能够有效地发挥作用,降低合规风险,提升企业的整体竞争力。
合规内控部组织架构与工作职责
![合规内控部组织架构与工作职责](https://img.taocdn.com/s3/m/a8ad26d00408763231126edb6f1aff00bed57069.png)
合规内控部组织架构与工作职责合规内控部部门工作职责:确保财富端、信贷端、职能端及分子公司各项工作合法合规地展开,保障各部门工作的高效运转;相关监管部门政策研究及落实,制定合规政策,开展标准化、制式化的合规检查工作;合规投诉处理,调查、处理合规案件,并为全国各分支机构提供法律支持;识别业务流程存在的风险,负责沟通、推动、检测风险点的落实规避;进行合规文化宣传,开展合规培训工作。
部门架构设置:合规内控部总监为该部门第一负责人,下辖合规内控经理与法律事务经理。
合规内控经理人数与职责按照经营单元(business unit)设置。
财富端12个事业部,每个事业部配备1名合规内控经理,可根据实际情况设置城市级合规内控主管。
信贷端因全国机构规模有限,按照华北、华中、华南划分,设置3名合规内控经理,可根据实际情况设置城市级合规内控主管。
私募公司、融资租赁公司、保理公司、资产管理公司等分子公司分别设置1名合规内控经理。
线上平台与集团职能端分别设置1名合规内控经理。
法务经理暂定3名。
以上,共计21名合规内控经理和3名法律事务经理,具体人数的设定可根据各BU的实际经营状况而定。
合规内控部总监负责集团合规内控管理体系的搭建与优化,负责集团内控与操作风险有关政策的制定并定期更新;对各业务条线构各项业务、文件进行合规性审查和操作风险审查,提供相关咨询服务,负责公司新产品、新业务、信息披露材料等重要信息的合规风险识别及审核,保障业务运行经济高效;负责各类合规及操作风险报告的编制工作;制定集团内部稽核计划并组织实施,出具检查和分析报告,并督促整改,对违规事件及违规责任人提出处理意见与建议;推广内控和操作风险文化,有针对性地在各业务线条进行各类培训,积极推广合规与操作风险文化内涵;负责组织联系各监管机构,就各机构经营中遇到的问题与监管机构沟通,接待受理监管机构对各机构的现场和非现场检查;全权管理合规内控部,负责设定并领导合规团队完成各项职能的工作计划和目标。
合规部职责和工作内容及其构架
![合规部职责和工作内容及其构架](https://img.taocdn.com/s3/m/57ed2c662e60ddccda38376baf1ffc4fff47e253.png)
合规部职责和工作内容及其构架合规部门在一个组织中扮演着非常重要的角色,负责确保组织的运营和业务活动符合法律法规、行业规范和内部政策要求。
合规部门的职责包括但不限于以下几个方面:制定和监督合规政策、指导和培训员工、进行合规审计、管理合规风险以及处理违规行为。
合规部门的主要工作内容包括下列几个方面:1.制定和监督合规政策:合规部门负责制定组织内的合规政策,包括反腐败政策、反洗钱政策、反竞争政策等。
他们也负责监督和更新这些政策,确保其与最新的法律法规和行业标准保持一致。
2.指导和培训员工:合规部门需要向所有员工提供合规指导和培训,确保他们了解和遵守公司的合规政策。
他们会组织培训课程、制定培训内容并提供相关材料,以确保员工了解合规要求并能够正确执行。
3.进行合规审计:合规部门负责进行合规审计,以确保组织的运营和业务活动符合法律法规和内部政策要求。
他们会检查相关记录和文件,核实是否存在任何违反合规规定的行为,并提出改进措施。
4.管理合规风险:合规部门需要进行风险评估,确定组织面临的合规风险,并制定相应的控制措施来减少和管理这些风险。
他们需要与其他部门合作,确保合规风险得到有效控制,并提供相关建议。
5.处理违规行为:合规部门需要处理涉及违规行为的投诉和举报,并进行调查。
他们会与内部调查人员合作,采集证据、进行面谈,并根据调查结果采取相应的纠正措施,包括但不限于警告、停职、开除等。
合规部门的构架通常由以下几个职能组成:1.合规政策和风险管理:负责制定和监督合规政策,并进行风险评估和管理。
2.培训和教育:负责向员工提供合规培训和教育,确保他们了解和遵守合规政策。
3.审计和监督:负责进行合规审计,确保组织的运营和业务活动符合法律法规和内部政策要求。
4.调查和纠正:负责处理涉及违规行为的投诉和举报,并进行调查和纠正措施。
5.合规报告和沟通:负责向高层管理层报告合规事务,并与内外部利益相关者进行沟通和交流。
总之,合规部门在一个组织中承担着重要的职责和工作内容,确保组织的运营和业务活动符合法律法规、行业规范和内部政策要求。
法律合规部部门职责范文(4篇)
![法律合规部部门职责范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/fdf1a85178563c1ec5da50e2524de518964bd3f4.png)
法律合规部部门职责范文法律合规部门的职责范本主要有以下几个方面:1. 法规监察和合规风险评估: 负责监察公司内外部的法规变化并及时解读,评估对公司可能带来的合规风险,并提供相应的合规建议。
2. 制定和修订内部合规政策: 负责制定和修订公司的内部合规政策,确保公司员工和业务符合相关法规要求,并提供培训和指导,以确保员工理解和遵守这些政策。
3. 内部合规培训和教育: 负责组织和开展公司内部合规培训和教育,使员工了解和遵守相关法律法规,并提供相关咨询和解答。
4. 合规审查与监督: 负责对公司业务和操作的合规性进行审查和监督,发现潜在的合规问题,并提供解决方案和改进建议。
5. 合规风险预警和应对: 及时关注行业发展和法规变化,预警合规风险,并研究应对措施,减少合规风险对公司的影响。
6. 合规报告和监测: 负责生成并提交合规报告,对合规情况进行监测和分析,并向公司高层提供相关合规数据和建议。
7. 合规事件调查与处理: 在发生合规事件时,负责组织调查和处理,并推动合规改进措施的落实,以减少类似事件的再次发生。
8. 与监管机构的沟通与协调: 作为公司与监管机构之间的桥梁和联系人,负责与监管机构进行沟通和协调,确保公司的合规工作符合监管要求。
9. 外部合作与合规风险管理: 与律师事务所、合规咨询公司等外部合作伙伴建立良好的合作关系,及时咨询和获取相关合规信息,共同管理合规风险。
请注意,不同公司的法律合规部门的具体职责可能会有所差异,上述范本只是一些常见的职责。
实际上,法律合规部门的职责范围应根据公司所处的行业、地区和业务特点来进行具体制定。
法律合规部部门职责范文(2)1. 制定和实施公司的合规政策和程序,以确保公司业务运作的合法性、规范性和合规性;2. 监测和分析相关法规、政策和行业标准的变化,及时进行调整和更新公司的合规政策和程序;3. 就公司内部各个部门的合规需求提供咨询和指导,协助各部门开展合规工作;4. 负责组织合规培训,提高公司员工对合规政策和程序的理解和遵守程度;5. 协调和配合内外部的合规审计、监督和检查,确保公司合规情况的及时发现和纠正;6. 处理并调查公司内部的合规投诉和违规行为,建立和维护公司合规举报渠道,保障举报人的匿名和保护;7. 与相关部门合作,协助应对合规风险事件,制定应急预案和风险管理措施;8. 与监管部门和合作伙伴保持密切沟通,提前了解相关行业动态和合规要求;9. 定期对公司合规工作进行评估和报告,向公司高层管理者提供合规建议和风险提示;10. 不断提升自身的合规专业知识和技能,保持合规工作的高效和专业水平。
公司合规部工作职责
![公司合规部工作职责](https://img.taocdn.com/s3/m/80383afc2dc58bd63186bceb19e8b8f67c1cefdb.png)
公司合规部工作职责公司合规部是负责确保公司全面遵守法律法规、规范经营行为的部门。
其职责涵盖公司内部合规体系的建设、合规政策的制定、培训教育的开展、风险评估的实施、内部调查的处理、执法监管的沟通等方面。
具体职责如下:一、建设内部合规体系1.制定内部合规管理制度,明确合规职责和流程;2.协调各部门或业务线,建设合规管理体系;3.推进合规文化建设,提高员工合规意识和遵纪守法能力。
二、制定合规政策1.研究相关法律法规及规章制度,总结合规实践经验,制定公司合规政策;2.跟踪合规政策的执行情况,不断完善和更新合规制度;3.协助各部门或业务线制定合规标准和规范,确保业务运营符合法规要求。
三、开展培训教育1.组织开展员工合规培训,包括公司合规制度、反腐防贪、反洗钱等内容;2.协调各部门或业务线开展专项培训,提高员工专业素养和业务风险意识;3.组织开展合规知识测试和演练,提升员工应对风险的能力和应急响应能力。
四、实施风险评估1.开展公司及业务风险评估,确定合规风险点和隐患;2.协调各部门或业务线开展风险防控工作,及时制定风险预警机制;3.监督各部门或业务线执行风险防控措施,确保风险得到有效控制。
五、处理内部调查1.接收并处理员工或外部举报,开展内部调查;2.协助公司高层或董事会处理重大违规或犯罪案件;3.保护内部举报人的合法权益,促进公司合规文化建设。
六、沟通执法监管1.与监管机构和执法部门保持良好沟通和合作关系;2.及时了解监管部门的政策动态和法规变化,提出合规建议和意见;3.接受监管部门、上级公司或外部审计机构的合规审计和检查,按要求整改合规问题。
以上是公司合规部的主要职责,旨在确保公司行为合规、风险可控、诚信经营。
合规部各岗位职责
![合规部各岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/dd7ef8530a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79c28.png)
合规部各岗位职责合规部门的各岗位职责如下:1.合规部经理:-负责制定、实施和监督公司的合规政策、规定和程序。
-确保公司遵守相关法律、法规和行业标准。
-监测合规风险,并提供相关建议和指导。
-确保所有员工了解和遵守公司的合规政策和规定。
-报告合规问题给公司高层管理层。
2.合规风险管理专员:-负责制定、实施和监控合规风险管理计划。
-进行合规风险评估和分析,确定合规风险的源头和潜在影响。
-开展内部合规审计,确保公司合规政策的有效实施。
-协助合规部经理制定合规培训计划,并进行培训。
3.合规培训和沟通专员:-负责制定和实施合规培训计划,确保员工了解公司的合规政策和规定。
-组织合规培训活动,并评估培训效果。
-提供合规政策和规定的解释和指导,解答员工的合规问题。
-组织合规沟通活动,提高员工对合规事项的关注和意识。
4.合规调查专员:-负责调查涉嫌违反合规政策和规定的行为。
-收集和分析相关证据,确保调查的客观、公正。
-提供调查报告,并建议相应的纠正和预防措施。
-协助公司与相关监管机构进行合规调查。
5.合规数据分析师:-负责收集、整理和分析合规数据,发现潜在的合规风险和问题。
-利用数据分析工具和技术提供合规报告和分析结果。
-协助编制合规指标和监控体系。
-提供数据分析支持,优化合规决策和措施。
6.合规信息管理专员:-负责制定和实施合规信息管理系统和流程。
-维护合规信息数据库和档案,确保信息的准确性和完整性。
-协助合规部门收集和整理相关法律、法规和行业标准。
-提供合规信息查询和报告服务。
7.合规监督和报告专员:-负责制定和实施合规监督和报告程序。
-监督公司各部门的合规情况,及时发现并报告违规行为。
-协助合规部门进行内部和外部合规报告,确保报告的准确性和及时性。
-跟踪合规问题的整改和处理情况,确保问题得到有效解决。
总之,合规部门的各岗位职责主要包括制定合规政策和规定、风险管理、培训和沟通、调查和分析、信息管理、监督和报告等方面的工作。
合规部职责
![合规部职责](https://img.taocdn.com/s3/m/27cc7a29dd36a32d73758179.png)
合规部职责:
1、协助领导构建公司合规管理体系,制订、修订公司的合规手册和其他合规风险管理规章制度;
2、起草年度合规管理计划;
3、主动识别、评估、监测和报告合规风险;
4、负责各项具体合规工作方案的拟定,使合规工作顺利展开;
5、起草合规报告;
6、参与新产品的开发,识别、评估合规风险,提供合规支持;
7、违规事件的调查处理,起草违规处理决定;
8、梳理公司内控流程,提出相关改进建议;
9、审查公司内部管理制度、业务规程,提供合规改进建议;
10、开展反洗钱相关工作;
11、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;
12、跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制订或者修改公司内部规章制度的建议。
13、领导指派的其他工作及其他相关辅助
西门子CFO说:我们大大强化了内部审计部门的职能,建立了一套严明的合规体系。
整个体系由四个模块组成,调查、补救、培训以及内部和外部交流。
外国在美上市公司可能遇到的SOX合规性问题
1)公司层面控制和反欺诈控制
2)IT控制环境
3)财务报表结算流程
4)遵循SEC,GAAP会计准则和披露要求
5)所得税
6)职责分离(尤其是小型公司)
7)与外部审计师协调
8)资源限制
9)低估所需的投入。
合规部述职报告
![合规部述职报告](https://img.taocdn.com/s3/m/78eb966fac02de80d4d8d15abe23482fb4da02b1.png)
合规部述职报告合规部述职报告尊敬的领导:我是公司合规部的一名员工,我在本次述职报告中将向您介绍合规部的工作情况、取得的成绩以及未来的发展方向。
一、工作情况1. 任务职责:合规部的主要任务是负责制定、优化并执行全面的合规制度和流程,确保公司的经营活动符合国家法律法规和公司内部规定,降低合规风险。
我在过去一年中主要负责起草、修订公司的内部合规制度,并进行相关部门的培训和宣传工作。
2. 风险识别和管理:根据国家法律法规的变化和公司业务的发展,我积极与各部门合作,进行风险评估和识别,制定相应的风险防控措施,有效减少了公司面临的合规风险。
3. 内部培训和宣传:为了提高员工的合规意识和知识水平,我组织了一系列的内部培训和宣传活动,包括制度解读、案例分析等。
这些活动起到了很好的效果,增强了员工的遵纪守法意识。
二、取得的成绩1. 内部合规制度的建设:我积极参与到公司内部合规制度的制定工作中,包括修订《公司合规管理制度》,制定了《反腐败管理办法》等一系列文件。
这些制度的制定,大大提升了公司的合规管理水平。
2. 风险防控:通过与各部门的密切合作,我们成功地识别和管理了多个风险点,并制定了相应的风险防控方案。
目前,公司的风险程度得到了一定程度的降低。
3. 内部培训和宣传:通过内部培训和宣传工作,员工的合规意识明显提高,违规事件的发生率大幅度下降,公司的声誉得到保护。
三、未来发展方向1. 加强外部合规风险防控:随着公司业务的扩展,我们将进一步加强与行业监管部门和律师事务所的合作,及时了解国家法律法规的变化和行业的最新动态,以便更好地预防和管理合规风险。
2. 提高内部合规信息化水平:目前,公司的合规工作主要依赖于手工操作和纸质文件,效率较低。
下一步,我们将推动合规信息化建设,引入合规管理系统,提高合规管理效率和准确性。
3. 持续加强员工培训和宣传:合规工作的成效需要全体员工的共同努力,我们将持续加大合规培训和宣传的力度,提高员工对合规知识的了解和掌握,增强合规意识。
公司合规部工作职责
![公司合规部工作职责](https://img.taocdn.com/s3/m/3a5e2b667275a417866fb84ae45c3b3567ecdde5.png)
公司合规部工作职责一、岗位概述作为公司合规部,主要负责维护公司的合规性,确保公司的运营活动符合相关法律法规、行业标准和企业内部规定,防范和降低法律风险。
二、岗位职责1. 法律法规研究:研究和关注与公司业务相关的法律法规、政策变化,及时提供合规建议。
2. 内部合规制度建设:制定和完善公司内部合规制度,提升公司的合规管理水平。
3. 合规培训与教育:组织进行合规培训,提高员工的合规意识和能力。
4. 合规风险识别与评估:识别和评估公司运营中的合规风险,提出风险防范和应对措施。
5. 合规检查与审计:定期进行合规检查和审计,确保公司各项业务活动符合合规要求。
6. 应对合规危机:在外部合规检查或诉讼发生时,协助公司进行应对和处理。
7. 合同管理:审核和管理公司的合同,确保合同的合法性和合规性。
8. 外部合作与沟通:与政府机关、行业协会、专业律师等建立和维护良好的合作关系,以确保公司合规的外部环境。
9. 完成上级领导交办的其他工作。
三、岗位要求1. 本科及以上学历,法律、审计、风险管理等相关专业背景。
2. 3年以上合规管理或相关工作经验,熟悉企业合规管理的流程和规范。
3. 具备良好的法律知识和分析能力,能熟练运用法律法规解决实际问题。
4. 具备良好的沟通协调能力,能与各部门、合作伙伴保持良好的合作关系。
5. 具备创新思维,能推动公司合规管理的发展。
6. 具备较强的责任心,能承受较大的工作压力。
7. 熟练掌握办公软件和合规管理软件。
四、岗位待遇1. 薪资待遇:根据公司规定及个人能力面议。
2. 福利待遇:按照国家规定缴纳五险一金,提供带薪年假、节假日福利等。
3. 职业发展:提供丰富的内部晋升机会,包括合规部主管、法务经理等职位。
4. 培训学习:提供定期的专业培训和职业发展指导,帮助员工提升个人能力。
5. 企业文化:丰富多彩的员工活动,良好的工作氛围,激发员工潜能。
请根据公司实际情况和需求进行调整。
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一、合规部经理职责和工作内容:
工作职责
1、协助领导构建公司合规管理体系,制定、修订公司的合规手册和其他合规风险管理规章
制度;
2、起草年度合规管理计划;
3、主动识别、评估、监测和报告合规风险;
4、负责各项具体合规工作方案的拟定,使合规工作顺利开展;
5、起草合规报告;
6、参与新产品的开发、识别、评估合规风险,提供合规支持;
7、违规事件的调查处理,起草违规处理决定;
8、梳理公司内部流程,提出相关改进建议;
9、审查公司内部管理制度、业务流规程,提供合规改进意见;
10、开展反洗钱相关工作;
11、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;
12、跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制定或者修改公司内部规章制度的建议;
13、领导指派的其他相关工作。
工作内容
1. 起草、修改、审核公司各类合同、公函及其他法律文件:
A. 负责公司合同预审核工作;
B. 起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本)
C. 参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。
2.法务管理制度的建立与维护
A. 建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程;
B. 起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;
C. 促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。
3.负责集团对外投资、尽职调查、资产重组、企业并购、股权转让等重大经济活动法务方面的工作
4.对疑难应收账款的催收
A.配合、协助各部门对应收账款进行催收;
B.直接办理疑难应收账款的催收。
5.办理集团法律纠纷的诉讼和仲裁事务
A. 独立代理或协助外聘律师开庭应诉;
B. 协助外部律师进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析;
C. 制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论;
D. 负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作;
E. 负责整理公司诉讼费用支出情况;
F. 跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导;
G. 判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜。
6.法务培训:
A.拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件;
B.安排对公司员工进行法律培训。
7.法律咨询与研究:
A.为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导;
B.法律法规的分析与研究,包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。
8.参与集团境外贸易、投资、融资、担保、租赁、产权转让、分立、合并、破产、解散、公司设立等工作,并提供法律意见,出具法律意见书;
9、管理工作外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书;
10.参与集团公司其他与法律有关的日常事务
二、合规部专员职责和工作内容
1、审查公司规章制度和业务流程,并根据法律法规提出制订或者修订建议
2、结合公司合规要求及各业务单位特点引导公司各业务单位进行合规工作规划
3、帮助各业务领域梳理合规问题,确定合规项目并推进
4、负责公司各业务领域合规工作的推进、整改、审计、考核
5、定期向主管领导汇报合规工作
6、遇到合规重大事项时,及时向主管领导反馈,并督促整改
7、开展合规培训宣贯工作
8、合规经理交办的其他事宜
三、合规部合规助理职责和工作内容
1、协助完成公司日常经营活动合规审查(如公司规章制度合规性审查等)。
2、协助向部门经理汇报合规相关重要事项。
3、负责处理各部门提交的申请(如礼物与招待申请等)。
4、负责制作合规培训资料。
5、协助完成信息安全管理企划书。
6、协助完成反洗钱日常管理工作。
7、负责反欺诈相关调查、资料收集等业务,协助完成反欺诈企划业务。
8、负责管理公司合同专用章。
部门构架
合规部经理 >合规部合规专员>合规部合规助理。