某会议室系统集成方案

会议室系统方案

第一章、需求分析

XXXXX会议室的系统设计须与现代化水平保持同步，具有相对的先进性、开放性、标准性、保密性。在总体设计、系统集成和设备选型配置上要符合会议室的高规格要求，在局部使用功能上满足不同场合的应用。会议室的会议系统将建设成为一个符合国家各项有关标准及规范的优秀的智能化会议系统，使会场成为一个舒适典雅的会议场所，同时也具有较高的建筑装饰美学、光学、声学及现代气息。可进行视频会议、报告演示及应急会商等，在会场智能化会议系统的设计及施工中确保智能化会议系统的先进、可靠及高品质，满足会场专业的有关国际、国内的各项技术条件。

XXXXX会议室智能化会议系统应具备音频扩声功能、音视频信号传输功能、音视频信号处理记录功能、图像信息重放传输功能、计算机多媒体处理功能、模拟信息与数字信息转换使用兼顾共享的功能。因此会议系统要有良好的性能价格比，考虑其经济性，考虑系统的长期运行成本，其性能应是上佳优良的、其指标符合国家相关标准和规范要求。该系统将是一个成熟的、稳定可靠的、完整的系统。

智能化会议系统的设计实质上是将会议厅需要的本地会议系统、显示系统、扩声系统、数据传输系统、图像传输系统、会议调光系统等各个系统运用现代电子计算机和网络技术的手段集成

在同一操作平台上，采取集中控制的方式，实现电子会议系统的集中控制，达到操作直观、使用方便、

传输快捷、远程控制、维护方便的目的

第二章、系统设计

一、设计原则

1.设计定位：智能化会议系统总体设计标准定位为甲级标准（参考智能建筑设计标

准［GB/T 50314-2000］）。

2.先进性：采用国际或国内先进的技术，通过智能化系统集成的手段，使智能化电

子会议系统具备当今智能化大楼的主流技术及性能。会议系统具有较高的实用性，在技术上具有先进性、兼容性，在选用最优化先进产品的同时，可以提供先进的管理和服务方式。

3.可靠性：从实际需求出发，可靠实用。采用的技术手段要具有先进性，但必须成

熟。尽量选用主流的工业产品以降低开发和应用过程中的风险，并且具有完整的文档资料和相对便宜的价格。优选实力雄厚的先进厂商的名牌产品，以求长远的用户支持。

4.开放性：智能化会议系统采用开放的技术标准，避免系统互联和扩展出现的

障碍，具有良好的对未来系统及应用的开放性。采用国际及国内最新的设计规范和标准进行设计、施工和测试，并选用具有国际权威机构认证的产品来进行系统构建，确保系

统能有较高的兼容性，以便今后对系统进行扩容和二次开发，以保证系统在未来相对

较长的时间内具有一定的适用性，易于和现有网络系统和In ternet连接。基础结构能够与多种数据通信媒介接口，支持多媒体技术，以适应未来技术的发展，不断提供增值服务。

5.服务意识：智能化会议系统设计充分体现以人为本的设计思想，为用户提供安全、舒适、方便、快捷、高效、环保的会议环境。

6.创造性：应用成熟的系统集成技术，有针对性的对智能化会议系统进行优化和集成，使优化和集成后的电子会议系统整体方案与使用效果具备创新性和针对性。

7.关联性：智能化会议系统的智能化详细设计与施工，能够体现系统的整体性、相关性、联动性，以便充分发挥系统的整体功能。

8.扩展性：会议系统各子系统及集成系统应具有可扩展性，可以集成不同厂商、不同类型的先进产品，使整个会议系统可以随着技术的发展和进步，不断的得到充实和提高，整个电子会议系统的设计遵循全面规划和分布实施的原则，系统方案中体现渐进性，设计全面、周到，注意预留、预埋适当的线路，预留、预埋做到一步到位，充分留有余量，以适应未来发展和拓展的需要。

9.保密性：智能化电子会议系统的设计安全、保密是非常重要的，在设计和系统集成中，从信号传输到设备选型，应选用最佳的保

密传输方式和具有较高安全、保密性能的产品。

10.经济性：在可能的预算范围内考虑选用国内外业已成熟的先进技术和产品，

所进行的系统设计及产品选型均具有较高的性能价格比和较好的实用性。

11.易操作性和易维护性：尽可能选用易于安装和维护的产品和平台，并将各种

不同的子系统集成在一致的工作平台上，使用基本相关的操作即可控制不同的系统，进一步实现不同系统间的自动联动，系统要求具有良好的用户界面和管理接口，采用诸如菜单、按钮等直观的操作手段和面向目标的管理技术，掩盖软硬件的复杂性，为普通

用户和管理用户提供方便性和灵活性。

二、系统特点

智能化会议系统主要包括视频会议系统、音响（及发言）系统、灯光系统、视频系统、会议设备、信号传输切换子系统、智能中控系统以及一些辅助设备，整个系统以高清图像切换及传输系统和集中控制系统为核心整合成一套完整的系统。

我们在设计本系统时充分考虑了以上特点，所设计的系统具备以下一些主要特点：高可靠性：所配设备考虑采用实力雄厚的先进厂商的较为成熟的主流设备，具备较长的平均无故障工作时间。

实用性：整体功能设计和具体设备选型以满足基本使用需求为出发点，不片面追求新奇特。

先进性：在满足现有需求的基础上，具备一定的先进性，但设备先进性以不牺牲可靠性为前提。

高兼容性：整个系统首先避免使用非工业标准格式，同时能够兼容目前已有的所

有视音频格式（包括PAL、NTSC、SECAM三种主要制式，复合视频、分量视频、S视频、SDI等视频接口形式，包括VGA、XGA、SXGA、UXGA以及DVI在内的各种计算机格式，平衡、非平衡音频信号），还必须具备对未来可能采用到的各类视音频格式的支持能力（包括各类HDTV标准、超高分辨率计算机信号等）。

高灵活性：整个系统从信号的转换、切换、传输到系统设备的集中控制均具备足够的灵活性，可实现各类信号从任意一点到任意一点的自由传送，同时还具备在任意位置控制任意其它位置设备的能力。并且系统结构在需要的时候可以以最小的设备更新为代价进行调整。

高度可扩展性：考虑到当前应用的不确定性和未来可能出现的各类无法预测的其它应用方式，整个系统必须充分考虑系统的扩展能力，以适应未来潜在的应用需求。

高度易用性：会议系统的所有主要设备均能够在单一平台上进行集中控制，集控软件完全根据

用户需求进行定制开发，控制系统具备友好的人机界面，通过预置模式等手段降低对操作人员

的技术要求，提高设备的使用效率。

强调性能价格比：在满足以上要求的基础上，在设备选型上充分考虑性价比，同时还考虑到用户的长期使用和维护成本。

易操作和易维护：系统的设计、集成、操作具有较强的易操作性，设备的维护有较好的易维护性。

三、会议系统原理