岗位梳理与“三定”工作方案
公司“三定”工作方案
业务保障部职能(一)部门职责1、计划总结1)负责公司业务、采购工作计划编制及总结工作;2)负责公司各类生产性设备、材料等生产性物资采购计划编制工作;3)编制和完成部门日常工作计划和总结;负责部门年度重点、亮点、难点工作制定、执行、总结;2、绩效管理4)负责生产性设备、业务物资采购等预算汇总、统计、数据调整,上报工作,掌握执行情况,加强与执行部门和财务部门的沟通和联系,做好部门预算分析,完成绩效管理各类台账、报表;5)负责部门年度KPI、PI指标的分解、落实、总结;3、业务、设备管理6)负责公司业务量统计、填写各类报表,并按时上报,做好与工程中心、运营中心横向沟通,做好信息记录;7)负责公司各类生产性设备、设施、工具等物资的采购、管理、维修、养护、报废工作;8)负责公司生产性固定资产、低值易耗品的登记、编号、造册、归档及日常管理,负责每年二次生产性设备、设施盘点核对工作;9)负责公司各项目中各类生产性设备、材料的询价工作;10)负责公司各类工程项目、运营项目所需材料采购供应工作;11)负责各类物资材料采购入库、出库、清点、登记管理工作;12)负责生产性物资、设备、材料合格供应商评定工作;4、制度管理13)负责公司业务管理制度、设备管理制度、采购管理制度等的制定、修改、废除;5、资料管理14)负责本部门各类文件资料的收发、统计、整理、保管工作;15)负责本部门各类合同的草拟、洽谈、审批流转、签订等工作;16)负责做好资产、业务绩效管理各类资料、台账的整理工作;6、人员管理23)负责考勤记录,按月做好部门考勤工作;24)根据部门职责,明确部门工作分工及岗位职责;25)落实部门人员的教育培训工作,不断提高业务技能;7、其他26)负责部门的贯标、内控管理工作;27)协助其他部门完成相关工作;28)完成公司领导交办的其他工作。
(二)业务保障部组织机构及岗位人员架构图业务保障部共设岗位4个,定员4人,目前在岗4人。
公司人员编制三定方案 (2)
公司人员编制三定方案1. 背景介绍在一个公司中,人员编制方案是管理部门根据公司的发展需要和组织结构设计出来的一种人力资源管理方案。
其目的是合理安排和配置公司的人力资源,提高组织的工作效率和绩效。
2. 人员编制的重要性人员编制方案对于公司的发展非常重要。
合理的编制方案可以保证公司的运营的顺利进行,优化人员的分工和协作,提高工作效率,降低成本。
同时,人员编制方案也是确保公司能够拥有足够的人力资源,满足公司发展的需求。
3. 公司人员编制的三定方案为了实现高效的人员编制,我们制定了以下的“三定方案”:3.1 定岗位首先,我们需要对公司内各个岗位进行详细的分析和梳理,确定公司所需的各类岗位。
在确定岗位时,需要考虑到公司的业务需求、组织结构以及各个部门之间的协作关系。
同时,还需要根据岗位的职责、能力要求来确立岗位的级别和薪资水平。
3.2 定编制在确定了各个岗位之后,我们需要根据公司的业务规模和发展需求,确定每个岗位的编制数量。
编制数量的确定需要结合公司的财务状况、市场竞争情况以及各个部门的工作负荷进行综合考虑。
编制数量的合理确定可以保证公司的业务运作的顺畅,并且避免人力资源的浪费。
3.3 定用工方式最后,我们需要确定公司的用工方式,包括雇佣员工、聘用兼职人员、外包服务等。
不同的用工方式有不同的优劣势,我们需要根据公司的具体情况来进行选择。
在选择用工方式时,需要综合考虑成本、效率、专业程度等因素。
4. 实施过程和考虑因素在制定和实施人员编制方案时,还需要考虑以下几个因素:4.1 各部门需求的协调和整合不同部门之间的工作需要密切协调和配合,因此在确定人员编制方案时,需要充分考虑各个部门的需求和合作关系,避免出现人员分配不均衡或者重复的情况。
4.2 薪资体系的建立人员编制方案与薪资体系的建立是相互关联的。
在人员编制方案中,我们需要确定岗位的级别和薪资水平,而薪资体系需要根据岗位的等级和绩效来确定薪资水平。
因此,在制定人员编制方案的同时,也需要建立健全的薪资体系。
三定工作实施方案
三定工作实施方案三定工作实施方案三定工作实施方案篇一:三定实施方案附件:重庆万州港电公司“三定”实施方案 (试行稿) 为实现集团公司“一二三五”发展战略目标,推进港电公司“专业化、集约化、扁平化”的创一流目标,根据《神华集团公司发电厂(燃煤)组织机构、管理定编及岗位定员标准(征求意见稿)》和《神华神东电力有限责任公司发电单位“三定”工作指导意见》及港电公司实际情况,初步拟定港电公司“三定”实施方案,具体内容如下:一、指导思想紧紧围绕集团公司“一二三五”发展战略目标,实现港电公司“创一流”的工作目标,坚持精干高效、合理实用、成本最低、业务不漏、效益最大的指导思想,严格控制港电公司的“定编、定岗、定员”。
二、基本原则坚持精干高效、效率优先原则坚持结构扁平化、职能综合化原则坚持因事设岗、人岗匹配原则三、组织机构设置港电公司运营期设置8个职能部门,其中5个职能管理部门:行政管理部、经营财务部、党群工作部、安全监察部、生产技术部,3个生产部门:设备维护部、发电运行部、港务管理部,具体部门定位及岗位职责如下:(一)行政管理部部门定位:行政部是本单位行政管理的职能部门。
负责行政、人力资源、法律事务、合同管理、档案管理、后勤管理工作。
主要职责:1.负责本单位战略目标计划的制订、分解及执行,对重要工作进行督办、监督落实,确保部门目标与本单位总体目标的一致性。
2.按照国家法律法规和上级单位制度体系,组织制订本单位制度,并监督实施,确保管理的规范性和有效性。
3.负责人力资源规划、组织机构、员工招聘与配置、员工绩效评价、薪酬福利保险、培训开发、职业规划、员工关系、劳动统计、全口径人工成本和人力资源信息管理等工作。
4.负责公共关系、内部协调、法务、、行政资产、档案、外事、接待等工作。
5.负责组织合同文本的审查、流程审批、签订和合同档案的存档等合同管理工作。
6.负责治安保卫、后勤服务、车辆、物业、公共卫生、后勤类资产管理等工作。
有关三定方案范文有关三定方案范文
有关三定方案范文有关三定方案范文关于三定方案“三定方案”,定机构(单位的性质,如行政、事业等),定职能(单位有些什么权力和职责),定编制(单位各种编制的人数,内设机构数,领导职数等)。
定机构:确定行使职责的部门,包括名称、性质(行政或事业)、经费(全供、差供、自收自支)等。
定编制:定人员数额,这其中包含部门领导职数和内设机构的领导职数。
定职能:这个部门具体是干什么的,以及部门内设的处(科或股)、室的具体职责。
“三定”是政府机构改革的主要内容,由党委的编制委员会办公室具体负责相关的工作。
政府机构的设立必须确定是干什么事情的,有哪些内设机构,内设机构的职责是什么,部门有多少人员编制和领导职数等。
附:国务院行政机构设置和编制管理条例(1997年8月3日国务院令第227号发布,自发布之日起施行)第一章总则第一条为了规范国务院行政机构的设置,加强编制管理,提高行政效率,根据宪法和国务院组织法,制定本条例。
第二条国务院行政机构设置和编制管理应当适应国家政治、经济、社会发展的需要,遵循精简、统一、高效的原则。
第三条国务院根据宪法和国务院组织法的规定,行使国务院行政机构设置和编制管理职权。
国务院机构编制管理机关在国务院领导下,负责国务院行政机构设置和编制管理的具体工作。
第二章机构设置管理第四条国务院行政机构的设置以职能的科学配置为基础,做到职能明确、分工合理、机构精简,有利于提高行政效能。
国务院根据国民经济和社会发展的需要,适应社会主义市场经济体制的要求,适时调整国务院行政机构;但是,在一届政府任期内,国务院组成部门应当保持相对稳定。
第五条国务院行政机构的设立、撤销或者合并,由国务院机构编制管理机关事先组织有关部门和专家进行评估和论证。
第六条国务院行政机构根据职能分为国务院办公厅、国务院组成部门、国务院直属机构、国务院办事机构、国务院组成部门管理的国家行政机构和国务院议事协调机构。
国务院办公厅协助国务院领导处理国务院日常工作。
公务员三定方案流程
公务员三定方案流程一、什么是公务员三定方案。
1.1 首先呢,公务员三定方案可不是什么神秘莫测的东西。
简单来说,它就是定职能、定机构、定编制。
这就好比是给公务员这个大家庭里的各个小家庭划分清楚各自的地盘、任务和人员数量。
1.2 定职能呢,就是明确每个部门、每个岗位具体要做啥事儿。
这就像是给每个人都分配好工作任务,你不能越界去干别人的活儿,也不能啥事儿都不干。
就像那句老话说的“各司其职”,大家都把自己的职能弄清楚了,整个公务员系统才能有条不紊地运转。
二、三定方案的制定流程。
2.1 前期调研是关键。
这一步就像是打地基,不把前期调研做好,后面的事儿都是空中楼阁。
相关部门得去了解各个单位目前的工作情况,哪些工作干得好,哪些干得不好,是不是有职能重叠的地方,就像侦察兵一样,把情况摸得清清楚楚。
2.2 然后就是拟定草案。
这个时候就需要把之前调研得到的信息进行整理,然后开始规划每个部门、每个岗位该有的职能、机构设置和编制数量。
这一步可不能瞎糊弄,得综合考虑各方面的因素,要做到“精打细算”。
不能说某个部门本来不需要那么多人,却给安排了一大堆编制,那可就是浪费资源了。
2.3 草案拟定好了,接下来就是征求意见。
这可就像是把新做好的菜拿出来让大家尝尝,看合不合口味。
要广泛征求各个部门、各个层级公务员的意见,毕竟他们才是真正在这个体系里工作的人,他们的意见很重要。
这时候可能就会有各种声音冒出来,有的觉得某个职能划分不合理,有的觉得编制数量太少。
三、三定方案的审核与实施。
3.1 审核环节就像是最后的守门员。
相关的上级部门或者专门的审核机构要对三定方案进行仔细审查。
看看这个方案是不是符合整体的发展规划,是不是真的科学合理。
如果发现有不合理的地方,那就得打回去重新修改。
这就好比产品质量检查,不合格就得返工。
3.2 最后就是实施了。
一旦审核通过,那这个三定方案就要开始正式执行了。
这时候各个部门就要按照新的职能、机构设置和编制安排来开展工作。
三定细化职责方案
三定细化职责方案一、前言。
二、“三定”是啥?1. 定职能。
就好比给每个部门和岗位确定一个“超能力”范围。
比如说,市场部的超能力就是把咱公司的产品和服务推广出去,让全世界都知道咱的好。
他们得负责做市场调研,看看市场上的风吹草动,竞争对手都在干啥;还得搞营销活动,像策划那些吸引人的促销、广告啥的,把顾客像磁铁吸铁屑一样吸引过来。
研发部呢,他们的职能就是像魔法师一样创造新东西。
要不断研究新技术,开发新产品,让咱公司的产品永远走在时代前沿。
要是市场上流行啥新功能,他们就得赶紧琢磨怎么把这功能加到咱产品里,就像给汽车装上涡轮增压一样,让产品更厉害。
2. 定机构。
这就像是给每个“超能力团队”安排一个舒适的基地。
咱得确定好公司有哪些部门,每个部门在公司这个大城堡里的哪个位置。
比如说,销售部就像城堡的前锋部队,要在市场的最前线冲锋陷阵,那他们的办公室可能就靠近大门,方便随时出去谈业务;而财务部就像城堡的宝库管理员,要安全又谨慎,他们的办公室可能就在城堡比较中心、安全的地方。
不同的机构之间还得有良好的沟通渠道,就像城堡里的秘密通道一样。
市场部发现了新的市场需求,得能迅速通过这些通道告诉研发部,研发部搞出了新产品,也要通过这些通道让销售部知道怎么去卖。
3. 定编制。
简单说就是确定每个“超能力团队”有多少个小伙伴。
这得根据每个部门的工作量和任务难度来定。
就像打仗的时候,前锋部队(销售部)如果要开拓大片新市场,那肯定得有足够多的士兵(销售人员);而后勤部队(行政部)如果只是负责保障大家的吃喝拉撒和办公用品,可能就不需要太多人。
每个岗位都得有合适的人数,不多也不少,这样才能既不浪费人力,又能把活干好。
三、具体岗位细化职责。
1. 销售岗位。
客户开发。
这可是销售小伙伴的首要任务,就像探险家寻找宝藏一样。
得主动出击,通过各种渠道去找潜在客户。
可以打电话、发邮件、参加行业展会,甚至在社交媒体上“广撒网”。
每天至少要联系[X]个新的潜在客户,就像每天都要出门去寻找新的宝藏线索一样。
公司三定方案(定机构、定职能、定编制)
公司三定方案(定机构、定职能、定编制)嘿,各位看官,今天咱们来聊聊公司的“三定”方案,这可是个大工程,涉及到公司架构、职能分配、编制设置,每一个环节都马虎不得。
下面我就用我的意识流给大家详细梳理一下这个方案。
一、定机构咱们得把公司的机构设置得明明白白。
机构设置要遵循精简、高效、协同的原则,不能盲目追求大而全,也不能忽视关键部门。
1.部门设置(1)市场部:负责市场调研、营销策划、客户关系管理等。
(2)研发部:负责产品研发、技术创新、技术支持等。
(3)生产部:负责生产计划、生产调度、质量控制等。
(4)人力资源部:负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等。
(5)财务部:负责财务预算、成本控制、资金管理、税务筹划等。
(6)行政部:负责公司内部管理、后勤保障、公共关系等。
2.子公司及分支机构(1)销售子公司:负责产品销售、市场拓展、客户服务。
(2)技术研发子公司:负责新技术研发、产品创新。
(3)生产子公司:负责生产制造、供应链管理。
(4)海外分支机构:负责国际市场拓展、海外业务运营。
二、定职能咱们要明确各个部门的职能,让每个部门都能发挥出最大的价值。
1.市场部市场部的主要职能是:(1)市场调研:了解市场需求、竞争对手、行业动态,为产品研发和市场营销提供数据支持。
(2)营销策划:制定市场营销策略,策划线上线下活动,提升品牌知名度。
(3)客户关系管理:维护客户关系,提高客户满意度,促进复购。
2.研发部研发部的主要职能是:(1)产品研发:根据市场需求,研发新产品,优化现有产品。
(2)技术创新:跟踪行业技术发展,进行技术创新,提升产品竞争力。
(3)技术支持:为生产、销售、售后服务提供技术支持。
3.生产部生产部的主要职能是:(1)生产计划:制定生产计划,确保生产进度。
(2)生产调度:协调生产资源,提高生产效率。
(3)质量控制:确保产品质量,降低不良率。
4.人力资源部人力资源部的主要职能是:(1)招聘:招聘合适的人才,满足公司发展需求。
岗位职责梳理方案介绍
岗位职责梳理方案介绍岗位职责梳理是组织中的一项重要工作,它有助于明确岗位职责、提升工作效率和规范员工行为。
本文将介绍一种岗位职责梳理方案,以帮助组织更好地实施该项工作。
一、梳理前的准备工作在开始进行岗位职责梳理之前,组织需要做好以下准备工作:1.确定梳理目的和范围:明确为何进行岗位职责梳理以及需要梳理的岗位范围。
这有助于组织集中精力、高效完成梳理工作。
2.收集相关文件和信息:梳理岗位职责之前,需要收集与岗位相关的文件、工作说明书、指导手册等。
这些资料有助于更全面地了解岗位职责。
3.制定工作计划:根据梳理目标和范围,制定一个具体的工作计划,明确每个步骤和工作时间安排。
二、岗位职责梳理方案介绍下面是一套可行的岗位职责梳理方案,供组织参考:1.岗位职责收集通过采访和观察,与岗位相关人员进行交流,了解他们的工作内容、职责和工作流程。
同时,还可以收集相关文件和工作资料,以便更全面地了解岗位职责和要求。
2.岗位职责分析在收集到足够的信息后,对岗位职责进行分析。
将收集到的岗位职责按照一定的分类标准进行整理,如工作内容、工作目标、工作流程等。
同时,也要根据实际情况对岗位职责进行比较和归类。
3.岗位职责澄清对于职责不明确或存在冲突的情况,需要与岗位相关人员进行再次沟通和讨论,以澄清职责。
如果有需要,还可以邀请专家或顾问参与,提供意见和建议。
4.岗位职责文档化将澄清后的岗位职责编写成文档。
文档应包括岗位职责的详细描述,工作目标和要求,以及职责与其他岗位之间的关系等。
文档可以以表格、图表或文字的形式呈现,以便于员工理解和遵守。
5.岗位职责宣贯完成岗位职责文档化后,需要将文档进行宣贯。
组织可以通过内部通知、培训和会议等形式,向员工介绍和解释岗位职责。
同时,还可以将职责文档放置在组织内部网站或知识库,便于员工查阅和参考。
三、方案的效果和持续改进该岗位职责梳理方案的实施可以带来以下效果:1.明确的岗位职责和工作要求,有助于提高员工工作的主动性和积极性。
三定方案单位职责及岗位职责
三定方案单位职责及岗位职责三定方案是指职能部门、机构和岗位定编、定职、定责的程序,是组织管理中的一个重要环节。
三定方案的制定可以明确各部门、机构及岗位的职责范围,使各级单位和岗位之间的职责界线清晰,提高组织的工作效率。
以下将分别介绍三定方案中的单位职责和岗位职责。
单位职责是指职能部门、机构在组织中承担的职责和任务。
其主要表现为:1.负责制定组织的发展规划和目标,制定年度工作计划及预算,并对工作的完成情况进行监督和评估。
2.负责确定各职能部门和机构的设置和调整,明确各部门之间的职责和协作关系,以保证整个组织的运转顺利。
3.负责制定组织的制度规章,在组织中推行各项管理制度,确保内部管理的规范化和有效性。
4.负责组织内外部的协调与沟通,维护与其他组织的关系,并代表组织参与决策和谈判过程。
5.负责组织内部的人员管理和培训,确保人员的能力和素质与组织要求相符合。
岗位职责是指各个岗位在组织中所承担的具体工作内容和任务。
其主要表现为:1.完成岗位职责书规定的日常工作任务,包括所需的操作、处理和解决一系列工作问题。
2.配合其他岗位的工作,充分发挥自己的专业能力,提供相关支持和配合。
3.负责完成上级指定的特定任务,如各类调查研究、项目实施等。
4.自觉遵守组织制定的各项规章制度,保证工作的安全性和保密性。
5.参与岗位相关的培训和学习,提升自身的专业技能和知识能力。
三定方案的制定对于组织管理的正常运作非常重要,它可以明确各个单位和岗位的职责,使工作流程更加清晰和高效。
同时,三定方案的制定也能够为员工提供明确的工作要求和职业发展路径,从而提高员工的工作积极性和满意度。
因此,组织应该高度重视三定方案的制定,确保其科学和合理。
国有企业“三定”工作方案
国有企业“三定”工作方案为进一步推进三项制度改革,严格控制用工总量,持续提高劳动生产率和人工成本投入产出率,公司决定按要求组织开展对标先进实施“定组织机构、定岗位、定人员”(以下简称“三定”)工作。
为了顺利完成方案的编制上报、组织实施、政策宣传和维护稳定等各项工作,特制定公司“三定”工作方案,具体如下:一、工作目标立足公司“十三五”发展规划,以用工效益和效率为导向,以瘦身健体、优化组织机构、严控用工总量为主线,对标先进企业确定“三定”目标,通过全面组织开展对标先进实施“三定”工作,进一步调整优化组织、队伍和人员结构,实现机构精简高效、岗位科学合理、用工水平先进,促进公司员工队伍整体素质、劳动生产率和核心竞争力持续提升。
二、工作原则1、规划引领,对标先进。
坚持以公司“十三五”发展规划为引领,与管理体制、经营方式、用工模式相结合,对标先进企业“三定”标准,建立先进标杆体系,并根据发展阶段动态调整。
12、注重效益,机制引导。
健全完善劳动用工管理基础,以效益效率为核心,与三项制度改革相配套,以严格考核为抓手,以薪酬分配为杠杆,建立控制用工总量的考核激励机制,促进优化用工,使严格“三定”工作常态化。
3、积极稳妥,分步实施。
根据公司实际情况和与企业先进“三定”标准的差距,设计实施路轻、具体措施和时间表,分阶段逐步实现先进“三定”目标。
三、组织机构及职责分工为了顺利完成方案的编制上报、组织实施、政策宣传和维护稳定等各项工作,公司成立“三定”工作领导小组及工作机构,具体组成及职责如下:(一)领导小组组长:副组长:成员:职责:贯彻落实国资委的工作要求;负责公司“三定”工作的组织协调,原则、目标的确定以及有关问题的研究与决策;负责公司“三定”方案的审定。
下设办公室:主任:副主任:2职责:负责整个工作的协调和统筹;负责工作任务的分解和安排;负责工作任务完成情况的考核;组织协调方案的审定上报和实施工作。
(二)办公室下设六个工作小组1、专家组组长:副组长:成员:职责:从专业技术业务角度,对各专业组送报的草案进行审查,提出书面意见,为“三定”工作领导小组提供决策依据。
三定工作方案
三定工作方案工作方案是实现工作目标的重要工具,通过科学的规划和详细的设计,能够提高工作的效率和质量。
而三定工作方案则是一种特殊的工作方案,它是指在制定工作方案时必须确定的三项基本内容,包括工作目标、工作内容、及工作进程。
一、确定工作目标确定工作目标是一项基础性的工作,只有明确工作目标,才能做好后续的工作。
在确定工作目标时,需明确作出此工作方案的目的、目标和意义,并通过充分的调研和分析,确立符合实际情况和现实需要的工作目标。
同时,还要对工作目标做出具体的指标及时间安排,这有助于为后续工作的开展打下坚实的基础。
二、确定工作内容确定工作内容是三定工作方案的第二项基础性工作,它是基于工作目标及工作实际,按照工作步骤、程序和方法,制定具体的工作计划。
在确定工作内容时,需梳理工作的流程、环节与责任,并排出具体的工作清单。
此外,还要制定工作标准和进度计划,以便在工作过程中不断优化、完善工作内容。
三、确定工作进程确定工作进程是指在制定工作方案时,必须同时安排清楚各项工作的时间节点及操控过程。
具体工作程序中,为了保证工作的进度和质量,需要对工作的安排、监督、检查、评价和改进等各个方面进行科学合理的规划和设计。
只有确定好工作进程,才能保证三定工作方案的顺利实施。
总体来说,三定工作方案在具体工作中的应用被 increasingly 渗透和体认。
明确工作目标、确定工作内容、及确定工作进程是实现工作效益、提高工作质量的重要保证,并为后续工作的开展和顺利完成提供坚实的基础保障。
如今,不管是企事业单位还是政府机构,都已经将三定工作方案作为基本方法进行工作规划,在工作中不断加以完善、应用、总结与推广。
三定方案后续工作计划
一、前言为贯彻落实国家关于机构改革的决策部署,结合我单位实际情况,经研究制定了《三定方案》。
为确保三定方案顺利实施,现制定以下后续工作计划。
二、工作目标1. 确保三定方案全面贯彻落实,机构设置合理,职能明确,运行高效。
2. 优化人员配置,提高工作效率,实现工作目标。
3. 加强内部管理,提高服务水平,树立良好形象。
三、工作内容1. 组织实施阶段(1)成立三定方案实施工作领导小组,负责统筹协调、督促落实。
(2)制定三定方案实施时间表,明确各阶段工作目标和任务。
(3)召开动员大会,传达三定方案精神,确保全体人员了解和掌握。
2. 机构调整阶段(1)按照三定方案要求,调整机构设置,明确各部门职责。
(2)对现有人员进行岗位调整,确保人岗相适。
(3)开展培训,提高工作人员业务能力。
3. 职能整合阶段(1)明确各部门职能,确保工作衔接顺畅。
(2)加强部门间沟通协调,形成工作合力。
(3)建立健全工作制度,提高工作效率。
4. 运行优化阶段(1)对各项工作流程进行梳理,优化工作流程。
(2)加强内部监督,确保各项工作按计划推进。
(3)定期召开工作汇报会,总结经验,查找不足。
四、工作措施1. 加强组织领导。
成立三定方案实施工作领导小组,负责统筹协调、督促落实。
2. 强化责任落实。
明确各部门、各岗位责任,确保各项工作有人抓、有人管。
3. 加强监督检查。
对三定方案实施情况进行定期检查,发现问题及时整改。
4. 严格考核评价。
将三定方案实施情况纳入绩效考核,对工作成效突出的单位和个人给予表彰奖励。
5. 保障工作经费。
按照三定方案要求,合理配置工作经费,确保各项工作顺利开展。
五、时间安排1. 第一阶段(1个月内):成立领导小组,制定实施时间表,召开动员大会。
2. 第二阶段(2个月内):完成机构调整、人员配置、职能整合等工作。
3. 第三阶段(3个月内):优化工作流程,加强内部管理,提高服务水平。
4. 第四阶段(4个月内):总结经验,查找不足,形成长效机制。
岗位职责梳理方案
岗位职责梳理方案岗位职责是指一个员工在工作中所承担的任务和责任。
梳理岗位职责的目的是明确员工在岗位上应该做什么,并为企业的组织结构和员工的工作安排提供依据。
下面是岗位职责梳理的一个方案,以便更好地理解和落实岗位职责。
1.定义岗位职责的目标和范围:首先,需要确定梳理岗位职责的目标和范围。
岗位职责应与员工的岗位匹配,并与组织的目标和战略一致。
2.收集相关信息:了解岗位的特点和员工所需具备的技能、经验和知识。
可以通过与现有员工的访谈、观察和问卷调查等方式来收集必要的信息。
3.列出岗位职责:根据收集到的信息,列出岗位职责的具体内容。
可以按照职责的性质、层次和优先级进行分类,并确保岗位职责的详尽和准确。
4.确定岗位职责的权责边界:明确员工在岗位上的职责和权限,以避免责任不明确或职责相互冲突的情况发生。
确保岗位职责明确,以便员工能够清楚自己的工作职责,并知道在何种程度上可以行使决策权和管理权限。
5.制定绩效评估标准:为了评估员工在岗位上的绩效,制定相应的绩效评估标准。
这些标准应与岗位职责相关,并反映员工在工作中所表现出的技能、知识和能力。
6.与员工讨论岗位职责:与员工讨论并确认他们的岗位职责。
这样做可以确保员工对自己的职责有清晰的认识,并提醒他们在工作中需要关注的重点。
7.岗位职责的变动和调整:随着组织的变化和员工的职业发展,岗位职责可能需要进行调整。
随时关注并及时调整岗位职责,以保持其与组织目标的一致性。
8.岗位职责的沟通和说明:将岗位职责与员工进行沟通,并予以说明。
在员工入职时,向其提供明确详细的岗位职责,并与员工进行充分的沟通,以确保员工对自己的岗位职责有清晰的了解。
9.岗位职责的培训和发展:为员工提供必要的培训和发展机会,以提高他们在岗位上的绩效。
通过持续的培训和发展,使员工能够适应和应对岗位职责的变化和挑战。
总之,岗位职责梳理方案是确保员工职责明确,工作高效的重要步骤。
通过制定明确的岗位职责,可以提高员工的工作效率和有效率,并为组织的目标实现提供有力的支持。
公务员三定方案流程
公务员三定方案流程一、什么是公务员三定方案。
1.1 首先得知道这三定啊,就是定职能、定机构、定编制。
这就好比盖房子,职能就是这房子要干啥用的,是住人的呢,还是当仓库的呢。
机构呢,就是房子的框架结构,几个房间,怎么布局。
编制就是这房子里能住多少人,不能超员啊,就像不能往房子里塞太多人,不然就乱套了。
1.2 定职能就是明确公务员这个岗位到底要承担哪些工作任务。
比如说警察,那职能就是维护社会治安、打击犯罪,这是清清楚楚的,就像给每个战士都分配好战斗岗位一样,各司其职,不能乱了阵脚。
二、三定方案的流程环节。
2.1 需求调研阶段。
这时候就像摸家底一样,各个部门都得把自己的情况和需求说清楚。
不能藏着掖着,得实事求是。
就像卖东西,你得把货物的优缺点都告诉人家买家,这样才能合理规划。
比如说一个新成立的部门,得把自己想要开展的业务,未来发展方向,可能面临的挑战都讲出来,可不能打马虎眼。
2.2 拟定初稿阶段。
这可是个细致活。
根据前面调研的情况,开始写这个三定方案的初稿。
就像厨师做菜,要根据客人的口味和现有的食材精心搭配。
在这个过程中,要遵循相关的法律法规和政策规定,不能乱来。
机构设置得合理,职能分配得科学,编制数量也得恰当。
不能搞“拍脑袋”决策,必须得深思熟虑,瞻前顾后。
2.3 意见征求阶段。
这就像把初稿拿出来晒晒太阳,让大家都看看提提意见。
各个部门之间可能会有不同的想法,这时候就得互相商量。
不能搞“一言堂”,得广泛听取意见。
就像大家一起商量怎么把村子建设好一样,你一言我一语,集思广益。
这个过程可能会有争论,但这是好事,真理越辩越明嘛。
三、三定方案的审核与确定。
3.1 审核环节。
相关部门会对三定方案的初稿进行审核。
这审核可不是走过场,那是要拿着放大镜看的。
看看有没有不符合政策的地方,有没有职能交叉或者缺失的情况,编制是不是合理。
就像检查学生的作业,错了就得改,不完整就得补充。
3.2 确定实施阶段。
一旦审核通过,这三定方案就开始正式实施了。
岗位职责梳理方案介绍
岗位职责梳理方案介绍一、概述岗位职责梳理是组织内部进行人力资源管理的一项重要工作。
通过梳理岗位职责,能够明确员工在具体岗位上的职责和权责,提高岗位效能,促进工作流程的规范化。
本文将介绍一个有效的岗位职责梳理方案,帮助企业建立清晰明确的岗位职责。
二、方案内容1. 预备工作在进行岗位职责梳理之前,首先需要明确梳理的目的和范围。
明确一个具体的岗位或职能部门进行梳理,以确保方案的针对性和实效性。
2. 梳理流程(1)收集资料:收集相关岗位职责资料,包括现有的岗位职责描述、工作流程图、相关政策文件等。
(2)核对整理:对收集到的资料进行核对和整理,确保信息准确完整。
(3)与员工交流:与岗位责任人或相关员工进行面对面交流,了解工作流程、工作内容以及所需技能等信息,完善资料。
(4)绘制流程图:根据梳理到的岗位流程和任务,绘制工作流程图,使工作流程一目了然。
(5)核对修订:将绘制好的工作流程图和岗位职责描述与员工进行核对,确保准确性和全面性。
(6)制定标准化模板:根据梳理到的岗位职责,制定标准化模板,以便于将来使用和参考。
3. 岗位职责描述(1)岗位名称:明确岗位的名称或职能部门的名称。
(2)岗位目标:阐述岗位存在的目的和职能。
4. 任务划分将岗位的主要任务划分为若干个具体的子任务,每个子任务都要有明确的工作内容和完成要求。
5. 权责明确(1)资源支持:明确岗位在工作过程中所需资源的任职部门或人员。
(2)外部接口:明确岗位与外部部门或人员的沟通协调等事项。
(3)内部接口:明确岗位与其他岗位或职能部门的沟通协调事项。
6. 工作关键点明确岗位工作中的关键点,即工作过程中需要特别关注或需要特别注意的事项。
7. 岗位职责评估(1)职责绩效指标:对岗位职责进行量化评估,确定绩效衡量指标和评估方法。
(2)岗位职责评估方法:确定岗位职责评估的具体方法和流程。
三、总结通过岗位职责梳理方案的实施,可以准确明确岗位职责,提高工作效能,减少岗位冲突和工作漏洞。
档案管理三定方案模板
档案管理三定方案模板一、定岗定责1.确定档案管理岗位及职责:明确档案管理岗位的职责、权限和工作内容,确保档案管理工作有明确的责任人和工作流程。
档案管理人员应当具备良好的专业素养和职业操守,确保档案工作的顺利进行。
2.制定档案管理制度:制定档案管理相关制度,包括档案收集、整理、保管、利用等各个环节的规定,确保档案管理工作有章可循°此外,还应当制定档案保密制度,确保档案的安全性和保密性°二、定规定矩1.确定档案分类标准:根据档案的种类和性质,制定分类标准,对档案进行分类管理,提高档案管理的效率。
分类标准应当遵循科学、系统、实用的原则,便于档案的检索和利用。
2.建立档案检索系统:建立档案检索系统,方便用户快速查找和利用档案,提高档案的利用率。
档案检索系统应当具备良好的兼容性和可扩展性,能够满足不断发展的档案管理工作需求。
三、定质定量1.制定档案管理质量标准:制定档案管理质量标准,包括档案的完整性、准确性、安全性等方面的要求,确保档案管理达到一定的质量水平。
档案管理质量标准应当明确、具体,具有可操作性。
2.确定档案管理数量指标:根据实际情况,确定档案管理的数量指标,包括档案的种类、数量、存储空间等方面的要求,确保档案管理符合数量要求。
数量指标应当结合实际情况,科学合理,具有可执行性。
四、定期定检1.确定档案管理周期:根据档案的性质、重要性和利用频率等因素,制定合理的档案管理周期,确保档案得到及时、有效的管理。
档案管理周期应当科学、合理,能够满足实际工作需求。
2.开展档案管理检查:定期对档案管理工作进行检查,包括档案的收集、整理、保管、利用等各个环节,确保档案管理工作符合规定和要求。
检查应当全面、细致,及时发现问题并进行整改,确保档案管理工作的顺利进行。
五、定责定罚1.明确档案管理责任:将档案管理责任明确到人,建立责任制,确保每个环节都有专人负责,提高档案管理的效率和责任意识。
对于档案管理中出现的问题,应当追究相关人员的责任,并进行相应的处罚。
三定工作整改方案
三定工作整改方案一、确定整改目标在本次三定工作整改中,我们的目标是对存在的问题进行全面梳理,制定出切实可行的整改措施,确保三定工作的规范化和科学化,提高工作效率和服务质量。
二、定位问题原因为了确保整改工作的针对性,我们需要对存在的问题进行深入分析,找出问题的根源。
具体来说,需要从制度、管理、操作等层面进行分析,明确问题的性质和影响范围,为制定整改措施提供依据。
三、定量评估影响在定位问题原因的基础上,我们需要对问题进行定量评估,明确问题的大小和严重程度。
具体来说,需要从问题涉及的范围、影响的程度、造成的损失等方面进行评估,为制定整改措施提供依据。
四、制定整改措施针对定位的问题和定量评估的结果,我们需要制定出切实可行的整改措施。
具体来说,需要从制度建设、管理优化、操作规范等方面入手,制定出具体、可行的整改方案,确保整改工作的顺利实施。
五、定时限完成整改为了确保整改工作的时效性,我们需要对整改措施的落实进行时间安排。
具体来说,需要明确各项整改措施的完成时间和责任人,确保整改工作按计划进行。
六、定期检查效果为了确保整改工作的效果,我们需要定期对整改措施的落实情况进行检查。
具体来说,需要制定检查方案和标准,对各项整改措施的落实情况进行评估,及时发现问题并进行调整。
七、定向培训人员为了提高人员的素质和能力,我们需要对相关人员进行定向培训。
具体来说,需要针对人员的岗位职责和工作需求,制定培训计划和课程,提高人员的专业素养和工作能力。
八、定责追究责任为了确保整改工作的责任落实,我们需要明确责任追究制度。
具体来说,需要明确各项整改措施的责任人。
岗位梳理与“三定”工作实施方案
XX集团B类岗位梳理与“三定”工作方案到目前为止,本次薪酬改革已经对A类岗位的岗位价值等级,及其岗位工资、技能工资等级都作了较为明确的规定。
B类岗位的岗位职务等级工资方案目前是按各基层单位职能部门管理岗位(2个等级)、各公司职能部门管理岗位(3个等级)、集团总部各职能部门管理岗位(3个等级)进行划分。
现在需要尽快确定的是B类的各个岗位如何与这三个层次8个级别的岗位工资相对应?上述问题解决的首要环节,是进行岗位梳理,即对现有岗位进行合理的分类、确定岗位名称等识别项,确定岗位工作职责和任职资格,进而确定组织层级和岗位结构,与此同时解决各个岗位的“三定问题”:(1)B类的各个岗位中,哪些是有必要保留的、哪些是可以合并的、还需要增加哪些岗位、还需要撤消哪些岗位,等等,即“定岗”问题;(2)这些确定下来的岗位,其相应的人员编制数各为多少,即“定编问题”;(3)现有的人员应当如何安排到相应的岗位中才是最合理的,即“定员问题”。
其次,是确定一个合适岗位价值评价规则或方式,将B类岗位(除中层管理人员副职以上)区分出其价值及其对企业的贡献程度,以此明确其价值的等级,以与岗位职务工资等级相匹配。
因此,为进一步完善本次的薪酬管理体制改革工作,使B类员工的收入水平与其岗位价值和对企业的贡献程度相匹配,提高员工薪酬公平感和满意度,FORWORLD特制定本工作方案作为水务集团薪酬改革的下阶段工作的指导,具体如下:一.岗位梳理的基本原则:(一)客观性原则岗位梳理的根本目的是使岗位的分布和组合能最好地完成企业的主要经营活动,有利于实现企业的战略目标。
即在设置岗位时,应首先考虑企业业务流程的运作速度、效率以及对客户的反应速度,将提高效率、提高客户满意度,作为岗位设置的第一标准。
(二)因事设岗原则强调岗位设置与工作紧密结合,通过理清岗位的职责围,从“事”(工作职责和工作量)入手,以事定岗,保证岗位和人是设置和配置的关系。
同时也应考虑工作负荷量,在不影响员工身心健康前提下,最大可能发挥岗位的职责空间。
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XX集团B类岗位梳理与“三定”工作方案
到目前为止,本次薪酬改革已经对A类岗位的岗位价值等级,及其岗位工资、技能工资等级都作了较为明确的规定。
B类岗位的岗位职务等级工资方案目前是按各基层单位职能部门管理岗位(2个等级)、各公司职能部门管理岗位(3个等级)、集团总部各职能部门管理岗位(3个等级)进行划分。
现在需要尽快确定的是B类的各个岗位如何与这三个层次8个级别的岗位工资相对应?
上述问题解决的首要环节,是进行岗位梳理,即对现有岗位进行合理的分类、确定岗位名称等识别项,确定岗位工作职责和任职资格,进而确定组织层级和岗位结构,与此同时解决各个岗位的“三定问题”:(1)B类的各个岗位中,哪些是有必要保留的、哪些是可以合并的、还需要增加哪些岗位、还需要撤消哪些岗位,等等,即“定岗”问题;(2)这些确定下来的岗位,其相应的人员编制数各为多少,即“定编问题”;(3)现有的人员应当如何安排到相应的岗位中才是最合理的,即“定员问题”。
其次,是确定一个合适岗位价值评价规则或方式,将B类岗位(除中层管理人员副职以上)区分出其价值及其对企业的贡献程度,以此明确其价值的等级,以与岗位职务工资等级相匹配。
因此,为进一步完善本次的薪酬管理体制改革工作,使B类员工的收入水平与其岗位价值和对企业的贡献程度相匹配,提高员工薪酬公平感和满意度,FORWORLD特制定本工作方案作为厦门水务集团薪酬改革的下阶段工作的指导,具体如下:
一.岗位梳理的基本原则:
(一)客观性原则
岗位梳理的根本目的是使岗位的分布和组合能最好地完成企业的主要经营活动,有利于实现企业的战略目标。
即在设置岗位时,应首先考虑企业业务流程的运作速度、效率以及对客户的反应速度,将提高效率、提高客户满意度,作为岗位设置的第一标准。
(二)因事设岗原则
强调岗位设置与工作紧密结合,通过理清岗位的职责范围,从“事”(工作职责和工作量)入手,以事定岗,保证岗位和人是设置和配置的关系。
同时也应考虑工作负荷量,在不影响员工身心健康前提下,最大可能发挥岗位的职责空间。
(三)规范化原则
规范化原则,是指能用简洁明了的语言对岗位名称和岗位职责范围作明确规定。
采用严谨语言进行描述,避免含糊不清;对职责相同的岗位统一用一个称谓,避免不同岗位的职责相同或相似。
(四)最少岗位数原则
最少岗位数原则,是指岗位设置应做到“人尽其能”,最大限度发挥人的能力和作用,不浪费人力资源,对任何岗位能用一人,就不用两人。
这样一来,可以最大限度节约人力成本,降低企业负担;二来减少工作过程中信息传递的层次,提高工作效率;三来,数量精简的岗位,减小管理的幅度和复杂性,便于管理者操纵和协调,提升企业或组织的效率和凝聚力。
二.B类岗位梳理工作步骤和内容
开展B类岗位梳理工作的步骤,如下所示:
(一)建立领导小组
为保证岗位梳理工作的有效进行,在岗位梳理的过程中,需设定一个统筹安排的领导小组,小组成员应包括集团高层相关管理人员(建议确定一位主管领导直接落实此项工作)、集团人力资源部。
(二)组织和开展岗位梳理工作
1.原有岗位整理
首先需要了解目前分属于集团、各分公司和各基层单位的B类岗位的设置状况,并明确以下三个问题,即:(1)目前已经设置了哪些岗位;(2)这些岗位的岗位名称是什么;(3)该岗位对应的人都有谁。
(详见附件1:B类原有岗位整理表)
2.岗位梳理和三定
根据已经明确的现有岗位设置状况,解决以下三个问题,即:(1)是否有新的岗位出现;(2)有哪些岗位工作内容或工作职责发生了改变;(3)原来所梳理的岗位有没有需要合并或删减的。
(1)岗位名称规范化
岗位梳理是一项系统性工作,因此在岗位梳理过程中,必须明确规范“岗位名称”的标准用语,统一认识。
(2)岗位工作职责梳理
在岗位梳理过程中,应该着重于B类岗位的工作职责、权限、工作目标、工作关系等方面的梳理,可以从“专业”、“业务流程”、“工作任务”等多个角度梳理,在岗位名称明确的前提下,明确各岗位的工作职责和分工,作为岗位说明书和岗位价值测评的基础性材料。
(3)任职资格梳理
B类岗位梳理必然会使得岗位分工开始明确,不同岗位之间的差异会初步得以体现,而此时应该配套梳理“任职资格”,明确不同岗位的任职资格要求。
(4)岗位层级及结构设置
在上述工作基础上形成B类岗位的整个公司岗位层级图和岗位结构图,如附件2:岗位层级图、岗位结构图的图例所示。
(5)定岗、定编、定员
确定公司所需要的B类各岗位、各岗位编制和安排在各个岗位上的人员,即开展岗位的“三定工作”,编制附件3:B类岗位梳理结果表。
(6)研讨及沟通
由于岗位梳理工作的特殊性,涉及到公司多个单位或部室,并且涉及人员较广,因此在岗位梳
理获得阶段性工作成果后,需要与各单位及部室负责人进行相应的沟通,以保证梳理工作能够最大化的符合企业级各单位的实际情况。
(三)审核、修订梳理结果
工作领导小组根据集团、各分公司和各基层单位上交的B类岗位梳理结果表,组织进一步的审核和修订,确保岗位名称的确定具有规范性,确保岗位的设置具有合理性和科学性。
(四)组织岗位价值评定
工作领导小组在对岗位梳理结果进行审核、修订的基础上,选定科学的岗位价值评定方法,客观、公正、正确地体现各个岗位在整个公司的岗位价值体系中的相对价值和位置。
(此项工作如何开展将在前三项工作顺利完成后进一步确定)
(五)评定结果运用
工作领导小组根据岗位价值评定的结果,将B类员工薪酬与岗位价值及其对企业的贡献程度相匹配,从而进一步细化和完善本次的薪酬改革工作。
三.B类岗位梳理的工作计划
1.B类岗位梳理第一阶段工作重点是“岗位梳理与三定工作”
2.B类岗位梳理第二阶段工作重点是“岗位价值评定工作与岗位排序”
本阶段的工作计划时间为:2009年5月16日— 5月30日,具体的计划将在第一阶段工作结束时制定。
附件1:B类原有岗位整理表
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附件2:岗位层级图(示例1)
二
级
机
构
高
层
中
层
三
级
机
构
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附件3:岗位梳理结果表
表格编制人:编制日期:
单位/部门负责人:签字日期:
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