特种设备技术档案管理制度正式样本
特种设备档案管理制度范本（3篇）
特种设备档案管理制度范本1. 总则特种设备是指具有一定的危险性和技术特殊性，使用过程中需要特殊管理和监督的设备。
为了规范和加强特种设备档案管理工作，保障特种设备的安全运行，维护人民群众的生命财产安全，制定本特种设备档案管理制度。
2. 目的和意义特种设备档案管理制度的目的在于完善特种设备档案管理体系，确保特种设备档案的完整性、准确性和可靠性，提供全面、有效的信息支持，为特种设备的安全运行提供依据。
特种设备档案管理的意义体现在以下几个方面：(1) 提高特种设备的管理水平，确保特种设备的正常运行和使用；(2) 提供特种设备的全生命周期管理依据，保障特种设备的安全性和可靠性；(3) 为特种设备事故的调查和责任追究提供证据；(4) 为特种设备维修、检验、检测等工作提供技术参考。
3. 适用范围本特种设备档案管理制度适用于企事业单位、政府机关、社会团体等所有使用特种设备的单位，以及特种设备检验、检测机构。
4. 档案管理职责(1) 特种设备单位负责建立健全特种设备档案管理制度，明确档案管理的责任和义务；(2) 档案管理部门负责特种设备档案的管理和维护工作，确保档案的安全、完整和可靠；(3) 特种设备使用单位负责特种设备档案的及时归档和完善，按要求提供相关档案资料；(4) 特种设备检验、检测机构负责特种设备的检验、检测记录和报告的归档和管理。
5. 档案管理流程(1) 特种设备建设、购置、安装阶段：特种设备单位在设备建设、购置、安装过程中，应按照相关规定建立档案管理流程，包括设备选型、采购资料、合同文件、安装图纸、验收记录等资料的归档。
(2) 特种设备使用阶段：特种设备使用单位应按照规定的档案分类和命名规则，将设备的使用记录、维护保养记录、故障、事故记录、检验、检测记录等资料及时归档，并配备相应的保管设施和人员。
(3) 特种设备报废销毁阶段：特种设备经报废销毁后，特种设备单位应做好相应的档案记录，包括设备的报废通知、销毁证明、报废记录等资料的归档。
2024年特种设备档案管理制度(三篇)
2024年特种设备档案管理制度特种设备档案是鉴定和评价设备技术状态的科学资料，是为保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据。
根据我院设备情况，特制订随机技术文件和直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料归档保存制度。
一、设备档案归档范围本科锅炉、电梯等设备均属归档保存范畴。
1.申请订购的文件、合同、定货单(卡)；2.随机的全部技术文件(开箱单、说明书、结构图纸和线路图纸、合格证半式记录及验收报告：5.设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。
二、设备档案收集与整理、分类、立卷1.收集：购置设备随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交院档蒙和集中保管；____分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料缍单位。
卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列；3.编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写巷表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。
三、设备档案的使用1.编制分类案卷目录的检索工具；2.凡需要利用(借阅)须履行登记手续。
四、设备档案的保管期限为长期。
五、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清单，经院领导审批后，由销毁人、监销人、并签名注销。
第二篇：特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理制度使用单位应当建立完整、准确的特种设备技术档案，并长期保存。
使用单位变更时，应随机移送技术档案。
技术档案内容至少包括：一、《特种设备注册登记表》；二、设备及其部件的出厂随机文件；三、____、大修、改造的记录及其验收资料；四、运行使用、维修保养和常规检查的记录；五、验收检验报告与定期检验报告；六、设备故障与事故的记录乐山市中盛陶瓷有限公司____/2/272024年特种设备档案管理制度（二）一、背景介绍特种设备是指在使用过程中存在一定危险性的设备，其安全运行对人员和财产安全具有重要意义。
为了保障特种设备的安全运行，规范特种设备的管理和使用，特种设备档案管理制度应运而生。
特种设备技术档案管理制度模版(3篇)
特种设备技术档案管理制度模版为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。
包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
4、归档要求4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
特种设备安全技术档案制度模版(4篇)
特种设备安全技术档案制度模版本项目部每台特种设备需建立档案，并由本单位特种设备管理人员统一保管，安全技术档案制度包括以下内容：(1)特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；(2)特种设备的定期检查和定期自行检查记录；(3)特种设备的日常使用状况记录；(4)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；(5)特种设备运行故障和事故记录。
特种设备应急救援预案为了有效预防、及时控制和消除突发性特种设备事故的危害，最大限度地减少特种设备事故造成的损失，维护本项目部员工和财产安全，根据《特种设备安全监察条例》的要求，结合本单位实际，制定本预案。
第一章总则第一条本预案为本单位区域内特种设备事故应急救援工作的程序和组织原则。
第二条本预案所称特种设备事故，是指在本单位区域内使用特种设备时突然发生的，造成或可能造成人身安全和特大财物损失的事故。
第三条特种设备特大事故应急处理工作，应当贯彻统一领导、专业分工、反应及时、措施果断、依靠科学、加强合作的原则。
第二章预防与应急措施第四条特种设备事故应急处理预案内容：(一)有本单位特种设备数量、安装位置分布情况；(二)在日常运行使用过程中出现的，可引发特大事故的故障类型、征兆、应对措施；(三)进行特种设备事故应急救援指挥的组织机构管理网络及抢险救援队伍；(四)相应的设备操作人员、维修人员、部门主管、分管领导、安全生产第一责任人在处理特大事故时的职责。
(五)委托具有电梯维修保养资格的单位对其电梯进行保养。
应对其保养的电梯的日常安全运行有检查记录；第五条应根据应急抢险救援设备的特点，配备必要的设备、工具、救援物品等物资储备。
第六条定期组织本单位相关人员对事故应急处理知识、技能的培训和应急演习。
第七条应定期对特种设备进行日常性维修保养和定期自行检查。
如设备出现故障或者发生异常情况后，应当对其进行全面检查，消除事故隐患后，方可重新投入使用。
特种设备安全技术档案管理制度范本
特种设备安全技术档案管理制度范本一、总则特种设备是指具有一定危险性，需要专门安全技术管理的锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、大型游乐设施等设备。
为确保特种设备的安全运行，保护人员和财产的安全，制订本制度。
二、档案管理范围本制度适用于所有特种设备的安全技术档案管理。
三、档案内容1. 特种设备基本信息：包括设备名称、型号、出厂编号、生产厂家、安装单位、使用单位、使用地点等信息。
2. 设备购置合同和发票：包括购买特种设备的合同和发票。
3. 设备安全技术监督检验记录：包括设备的检验合格证明、监督检验记录、隐患整改情况等。
4. 设备安装调试记录：包括设备的安装调试过程、安装调试记录、安装单位的资质证明等。
5. 设备维修保养记录：包括设备的维修保养计划、维修保养记录、维修保养单位的资质证明等。
6. 设备事故和故障记录：包括设备的事故和故障处理记录、事故原因分析、事故处理结果等。
7. 设备技术改造记录：包括设备的技术改造计划、技术改造记录、技术改造单位的资质证明等。
8. 设备报废记录：包括设备的报废申请、报废审批、报废处理记录等。
9. 其他相关档案：包括设备的培训记录、应急预案、安全管理制度等相关的档案。
四、档案保存和归档1. 特种设备安全技术档案应保存完整、准确、真实，由设备使用单位负责管理和保存。
2. 档案的保存时间应符合国家有关规定，一般不少于设备使用寿命的两倍。
3. 档案应采用电子存档和纸质存档相结合的方式，确保档案的安全性和可查性。
4. 档案应按照设备的使用年限和类别进行分类归档，便于检索和管理。
五、档案查阅和借阅1. 档案查阅应经过审批，由设备使用单位的相关人员进行，核查人员应按规定填写查阅记录。
2. 档案借阅应经过审批，借阅人员应按规定填写借阅申请和归还记录，借阅期限一般不超过30天。
3. 借阅和查阅的档案应做好登记，确保档案的完整性和安全性。
六、档案保密特种设备安全技术档案涉及到安全技术和生产经营的商业机密，必须严格保密。
特种设备设备技术档案管理制度范本（3篇）
特种设备设备技术档案管理制度范本1.引言特种设备是指在使用过程中存在一定危险性的设备，如压力容器、锅炉、起重机械等。
这些设备的正常运行对于保障生产安全至关重要。
为了有效管理特种设备，确保其安全可靠运行，特种设备设备技术档案管理制度应运而生。
本制度旨在规范特种设备技术档案的管理流程和内容，提高特种设备管理的科学性和规范性。
2.目的和适用范围2.1 目的本制度的目的是建立健全特种设备设备技术档案管理制度，确保特种设备技术档案的完整性、准确性和及时性，为特种设备管理和维护提供可靠的技术支持。
2.2 适用范围本制度适用于所有使用特种设备的单位或个人，包括特种设备设备所有者、经营者、管理者以及特种设备维护、监督检验机构等。
3.基本原则3.1 法律依据特种设备管理必须依法进行，本制度的实施应符合相关的法律法规和标准，如《特种设备安全法》、《特种设备安全技术监察条例》等。
3.2 完整性原则特种设备技术档案应包含从设备制造到报废的全过程信息，确保档案的完整性，以便对设备的历史信息进行溯源和复查。
3.3 准确性原则特种设备技术档案中的信息应准确无误，反映设备的真实情况和使用状态，确保信息的可靠性和准确性。
3.4 及时性原则特种设备技术档案的建立、更新和维护应及时进行，及时反映设备的最新状态和技术信息，确保档案信息的及时性。
4.档案管理责任4.1 设备所有者责任设备所有者是特种设备技术档案的法定管理者，应负责特种设备技术档案的建立、更新和维护工作。
设备所有者应设立档案管理岗位，明确岗位职责，配备专职档案管理人员。
4.2 维护单位责任特种设备维护单位是特种设备技术档案的维护责任单位，应按照相关规定建立档案管理制度，负责对特种设备技术档案进行及时的更新、整理和维护。
4.3 部门协作责任特种设备管理部门、维护单位和监督检验机构等应互相协作，确保特种设备技术档案管理工作的顺利进行。
5.档案内容和管理流程5.1 档案内容特种设备技术档案应包括以下内容：（1）设备基本信息：包括设备名称、型号、规格、制造厂家、出厂编号等；（2）设备购置信息：包括购置时间、购置价格、购置合同等；（3）设备安装信息：包括安装单位、安装时间、安装验收记录等；（4）设备维护信息：包括维护单位、维护内容、维护时间等；（5）设备检验信息：包括检验单位、检验结果、检验时间等；（6）设备事故信息：包括事故发生时间、处理情况、责任追究情况等；（7）设备报废信息：包括报废时间、报废理由、报废处理措施等。
特种设备安全技术档案制度范文(3篇)
特种设备安全技术档案制度范文一、目的与依据为了加强特种设备的安全管理工作，规范特种设备的使用与维护，确保特种设备的运行安全，制定并实施本档案制度。
本档案制度的依据有：1.《特种设备安全法》及相关法律法规；2.国家相关标准和行业规范；3.本单位特种设备安全管理制度。
二、适用范围本档案制度适用于本单位使用的各类特种设备。
三、责任分工1. 管理人员：（1）负责建立和完善特种设备安全技术档案管理制度；（2）组织对特种设备的定期检查和维护工作；（3）追踪特种设备使用情况及检测评估报告。
2. 特种设备操作人员：（1）严格遵守本单位特种设备使用规定；（2）按照规定进行设备操作；（3）定期对设备进行维护和保养；（4）发现设备异常情况及时上报。
四、档案内容特种设备安全技术档案应包括以下内容：1. 设备基本信息：（1）设备名称；（2）设备型号；（3）制造单位；（4）出厂编号；（5）安装位置。
2. 设备安全技术要求：按照国家相关标准和行业规范，对特种设备的安全技术要求进行详细描述，包括但不限于设备运行参数、技术指标等。
3. 设备安装验收记录：（1）安装单位；（2）验收日期；（3）验收结果；（4）验收报告。
4. 设备日常巡检记录：（1）巡检日期和时间；（2）巡检人员；（3）巡检内容；（4）巡检结果。
5. 设备维护保养记录：（1）维护保养日期和时间；（2）维护保养人员；（3）维护保养内容；（4）维护保养结果。
6. 设备故障维修记录：（1）故障发生日期和时间；（2）维修人员；（3）故障原因及处理措施；（4）故障修复结果。
7. 设备安全评估报告：定期进行特种设备的安全评估，并记录评估结果。
8. 设备使用情况记录：记录特种设备的使用情况，包括但不限于每日使用时间、使用频率等。
五、档案存储与保管特种设备安全技术档案应存储并保管于专用档案室，采取电子档案与纸质档案相结合的方式进行备份和存储。
六、档案查询与调阅1. 管理人员可以随时查询和调阅特种设备安全技术档案；2. 需要查询和调阅特种设备安全技术档案的其他人员，需提出书面申请，并经管理人员批准后方可进行。
特种设备安全技术档案管理制度(5篇)
特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必须认真做好。
1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。
2、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档(一机一档)，安全技术档案应当包括以下内容：(1)特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；(2)特种设备使用证、注册注册登记表(3)特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录；(4)特种设备的日常使用状况记录；(5)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；(6)设备重大维修修、改造的有关技术文件；(7)特种设备运行故障和事故记录。
3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化，及时整理填写。
4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。
5、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。
特种设备安全技术档案管理制度（2）是一套组织管理和操作规范，旨在确保特种设备的安全使用和维护。
该制度包括以下内容：1.档案的建立：对特种设备进行档案管理，包括设备的基本信息、技术参数、设计图纸、制造合格证书、安装调试记录等。
2.档案的使用：由专人负责特种设备的档案管理，确保档案的完整性和及时性。
使用档案时需提供有效证明和申请。
3.档案的保存：特种设备的档案应保存在安全可靠的场所，以防止丢失、损坏或非法访问。
同时，档案应备份存储，以备不时之需。
4.档案的归档：特种设备达到报废或停用标准时，应及时进行归档。
归档过程中需要进行档案的整理、分类和标注。
5.档案的检索：特种设备的档案应具备快速检索和查询的能力，以方便对设备进行检验、维修和管理。
6.档案的保密：特种设备档案中的技术和商业秘密应予以保护，只在合理的情况下提供给相关人员查阅。
7.档案的过程控制：特种设备的档案管理需进行过程控制，包括档案的登记、准确性核实、变更控制等。
特种设备安全技术档案制度模版（三篇）
特种设备安全技术档案制度模版一、总则为加强特种设备的安全管理，确保特种设备的正常运行和使用安全，制定本特种设备安全技术档案制度模板。
二、适用范围本制度适用于公司内所有使用、管理和维护特种设备的部门和人员。
三、档案内容特种设备安全技术档案应包括以下内容：1. 特种设备的基本情况，包括设备的名称、型号、制造厂家、安装使用地点等；2. 设备的安全技术要求，包括特种设备的安全技术规范、操作规程、维护养护要求等；3. 设备的安全检测记录，包括设备的定期检测、年度检验、事故隐患排查等记录；4. 设备的维修和维护记录，包括设备的维修维护计划、维护保养记录等；5. 设备的事故状况记录，包括设备的事故发生情况、事故处理过程和后续处理结果等；6. 特种设备管理人员的培训和资质信息，包括特种设备管理人员的培训记录、证书、资质等。
四、档案管理1. 特种设备安全技术档案应由专人负责管理；2. 档案应妥善保存，保证档案的完整性和可靠性；3. 档案应分类存放，做好标记和编号；4. 严禁篡改、涂抹档案内容；5. 档案的查阅应遵守相关规定，且需填写查阅登记表；6. 特种设备报废后，相关档案应进行留存。
五、责任与制度落实1. 公司应指定专人负责特种设备安全技术档案的管理和归档工作；2. 部门负责人应落实档案制度和相关管理要求，并监督档案管理的实施；3. 特种设备管理人员应按照档案制度的要求做好设备管理工作；4. 人员违反档案制度的，应依据公司规定进行相应的纪律处分。
六、培训与沟通1. 公司应定期组织特种设备管理人员的安全培训和技术学习；2. 档案管理人员应定期向特种设备管理人员传达档案管理的要求和重要事项。
七、修改与解释1. 如有需要对本制度进行修改，应经公司相关部门同意后执行；2. 如对本制度有疑义，可以向公司相关部门咨询。
八、附则本特种设备安全技术档案制度模板自颁布之日起施行，如有补充或调整，公司相关部门将及时进行通知并进行更新。
特种设备设备技术档案管理制度范文（4篇）
特种设备设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范特种设备设备技术档案的管理，确保技术档案的完整性、准确性和可靠性，提高特种设备的管理水平和工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有特种设备的技术档案管理工作。
第三条技术档案是记录特种设备有关设计、制造、安装、改造、维修、检验等技术资料的文书和非文书材料的综合性资料。
技术档案是特种设备的“身份证”，是重要的管理依据。
第四条技术档案管理应遵循信息化、标准化、规范化的原则，确保档案的安全保存和良好的利用。
第二章技术档案的流转和保管第五条特种设备技术档案按照设备的生命周期流转，并归档后进行保管。
第六条设备生命周期的划分如下：（一）设备计划阶段：主要包括设备需求确认、计划编制、设备选择和设备采购等。
（二）设备设计和制造阶段：主要包括设备的设计、制造、质量控制等。
（三）设备验收和投入使用阶段：主要包括设备的验收、试运行、委托检验等。
（四）设备维修和保养阶段：主要包括设备的定期维修、保养、备件更换等。
（五）设备报废和处置阶段：主要包括设备的报废、处置及相应的技术档案整理工作。
第七条技术档案应在设备验收合格或初次使用后20个工作日内整理归档。
第八条技术档案的流转和保管应制定相应的流转和保管制度，并落实相关责任人。
流转过程中需填写相应的流转单据及记录。
第九条技术档案应存放在专门的档案室或设备管理中心，配备相应的设备和人员进行管理和保护。
第十条档案室或设备管理中心应符合相关的环境和安全要求，确保档案的安全保存。
第三章技术档案的内容和格式第十一条技术档案的内容应包括以下方面：（一）设备名称、型号、规格等基本信息；（二）设备设计、制造单位及其质量管理体系认证；（三）设备设计图纸和工艺文件；（四）设备的验收、试运行和委托检验报告；（五）设备的维修、保养记录和维修方案；（六）设备的报废、处置和退役报告；（七）设备的安全生产考核和监督检查记录；（八）其他与设备管理和安全生产相关的资料。
特种设备档案管理制度(3篇)
特种设备档案管理制度第一章总则第一条为规范特种设备档案的管理，保障特种设备运行安全，依据国家相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于特种设备的档案管理工作。
第三条特种设备档案包括设备登记、设备检验、设备维修及维护、事故记录等相关档案。
第四条特种设备档案应按照真实、准确、完整、综合的原则进行管理。
第五条对于涉及安全生产的特种设备，特别是高风险特种设备，其档案管理要求更为严格。
第六条档案管理机构应配备专职人员进行档案管理，并确保其业务能力与专业知识的水平。
第七条档案管理机构应建立档案管理的工作制度和工作流程，确保档案管理的规范和高效。
第二章档案的建立与登记第八条特种设备的档案建立与登记应包括以下内容：（一）设备基本信息，包括设备型号、生产厂家、制造日期、出厂编号等。
（二）设备安装、调试和验收记录。
（三）设备维护和保养记录。
（四）设备检验报告和检验授权证书。
（五）设备事故发生的记录和处理经过。
（六）其他与设备运行安全相关的信息。
第九条特种设备档案应有唯一的标识，档案管理机构应为每个设备建立专门的档案编号。
第十条设备档案应及时建立，并按照规定程序进行登记。
第十一条设备档案的登记材料应由设备管理人或相关人员提供，并经过档案管理机构审查确认后进行登记。
第十二条设备档案的登记应按照机要级别进行分类，确保档案的机密性和安全性。
第三章档案的保管与利用第十三条设备档案的保管应确保档案的安全性和完整性，采取适当的保管环境和措施。
第十四条设备档案应有专门的库房或保管室，保管室应符合防火、防潮、防尘等要求。
第十五条设备档案应按照规定的时间和周期进行整理、备份和归档。
第十六条设备档案的利用应适当，除设备管理人和档案管理机构外，未经许可，不得随意查阅、复制、移动或泄露档案。
第十七条设备管理人和档案管理机构应定期对档案进行审核和整理，及时删除无用的档案，确保档案的实用价值。
第十八条档案管理机构应建立档案借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间和借阅目的等信息。
特种设备设备技术档案管理制度模版
特种设备设备技术档案管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范特种设备技术档案的管理，确保特种设备的使用和维护符合相关法律法规的要求，适用于所有使用特种设备的单位。
二、术语和定义1. 特种设备：指按照国家有关法律法规规定，使用等级受限、安全风险较大的设备。
2. 技术档案：指特种设备的设计、制造、检验等环节所产生的文件、资料。
三、档案管理责任1. 特种设备管理部门负责制定和实施特种设备技术档案管理制度，并对其执行情况进行监督检查。
2. 特种设备使用单位应配备专门负责技术档案管理的人员，并保证其具备相应的业务水平和知识。
3. 技术档案管理人员应对技术档案进行规范整理、归档和保管，并定期向特种设备管理部门提交技术档案台账和报告。
四、技术档案的设立和归档1. 技术档案应按照特种设备的不同类型和等级进行分类。
2. 在特种设备进入使用单位之前，应设立设备技术档案，并按照档案管理要求进行归档。
3. 设备技术档案应包括但不限于以下内容：（1）设备购置合同和相关文件；（2）设备设计图纸、说明书和规范等技术文件；（3）设备制造和安装过程中的验收报告和检测记录；（4）设备定期检验和维护的记录；（5）设备事故和故障的处理记录；（6）设备报废或更新的记录。
五、技术档案的保管和查询1. 技术档案应设立专门的存档室，保证技术档案的安全和完整性。
2. 技术档案应按照标准的编号和分类进行整理，建立档案目录和台账，并设立访问权限和审批制度。
3. 技术档案的查询应符合保密要求，只有经过批准的人员方可查阅，查询记录应做好相应的登记和备份。
六、技术档案的保管期限和销毁1. 技术档案的保管期限应根据相关法律法规和行业标准进行规定，一般不少于10年。
2. 技术档案在到期之前，应进行定期检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
3. 技术档案在保管期限届满后，应按照相关要求进行销毁，销毁过程应记录并备份。
七、技术档案的转移和借阅1. 技术档案的转移应按照相关程序进行，转移记录应详细记录档案的接收和移交情况。
特种设备技术档案管理制度范文
特种设备技术档案管理制度范文一、目的和背景特种设备是指在使用过程中存在较高的危险性、特殊的技术要求，并需要特别监督管理的设备。
为了保证特种设备的安全可靠运行，提高管理效率和安全性，特种设备技术档案的管理起着重要作用。
本制度的目的是规范特种设备技术档案的建立、管理和使用，确保特种设备的运行记录和维护情况得到科学和有效的保存。
二、适用范围本制度适用于本单位使用的所有特种设备的技术档案管理。
三、档案管理职责1. 设备管理部门负责特种设备技术档案的管理工作，包括档案的建立、整理、存储和使用。
2. 特种设备操作人员负责对特种设备的运行情况和维修情况进行记录和报告，并及时将相关信息提供给设备管理部门。
3. 档案管理员负责特种设备技术档案的整理和存储工作，确保档案的完整和安全。
四、档案的建立1. 设备管理部门在特种设备投入使用前，应制定相关的技术档案建立计划。
技术档案的内容应包括设备的基本信息、制造商资料、使用规范、维修记录等。
2. 设备管理部门应向设备制造商索取设备的技术资料、使用说明书、维修手册等相关文件，并按照规定进行整理和存档。
3. 档案管理员应按照设备管理部门的要求，将档案按照设备编号和档案编号进行分类存储，并编制档案目录。
五、档案的整理和存储1. 档案管理员应对特种设备技术档案进行整理和归档。
档案应按照时间序列进行排列，确保档案的完整性和可检索性。
2. 特种设备技术档案的存储应符合保密要求和防火要求，档案室应定期进行安全检查和维护，确保档案的安全。
3. 档案管理员应定期对特种设备技术档案进行抽查和审查，对档案的完整性和准确性进行评估，并及时向设备管理部门报告。
六、档案的使用1. 特种设备操作人员在使用特种设备前，应查阅特种设备技术档案，了解设备的使用规范和维修要求，并对使用情况进行记录。
2. 设备管理部门在进行设备维修和更换时，应查阅特种设备技术档案，了解设备的保养和维修记录，并根据档案的要求进行操作。
特种设备安全技术档案管理制度模版
特种设备安全技术档案管理制度模版第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范特种设备安全技术档案的管理，保证特种设备的安全运行和管理工作的顺利进行。
本制度的依据是《特种设备安全法》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于特种设备的安全技术档案的管理工作。
第三条定义1. 特种设备，指按照国家法定标准和程序验收、监督检验的具有一定危险性的设备。
2. 安全技术档案，指特种设备的所有安全技术资料、验收合格证书和相关报告。
第二章特种设备安全技术档案的建立第四条建立责任特种设备的所有者应当负责建立特种设备安全技术档案，并明确专人负责档案的管理工作。
第五条档案材料的收集1. 特种设备的所有者应当收集特种设备的设计、制造、安装、改造、维修的相关资料，包括但不限于图纸、规范、质检报告等。
2. 特种设备的所有者应当收集特种设备的验收合格证书及相关报告。
第六条档案编制特种设备的所有者应当根据收集的档案材料，对特种设备安全技术档案进行编制。
第七条档案保存特种设备的所有者应当将特种设备安全技术档案保存在安全可靠的地方，保证档案的完整性和安全性。
第三章特种设备安全技术档案的管理第八条档案管理责任特种设备安全技术档案的管理责任属于特种设备的所有者，由专人负责具体的档案管理工作。
第九条档案登记特种设备的所有者应当对特种设备安全技术档案进行登记，明确档案的名称、编号、所属设备等基本信息。
第十条档案的查阅特种设备的所有者及相关管理人员可以根据工作需要查阅特种设备安全技术档案，须填写查阅记录，并确保档案的完好无损。
第十一条档案的借阅特种设备的所有者及相关管理人员可以根据工作需要借阅特种设备安全技术档案，须填写借阅申请，并确保档案的安全归还。
第十二条档案的保密特种设备安全技术档案属于保密范围，特种设备的所有者及相关管理人员对档案的内容和资料应当严格保密。
第十三条档案的更新特种设备安全技术档案应当及时更新，包括特种设备的检验、维修、改造等相关资料。
特种设备设备技术档案管理制度范本
特种设备设备技术档案管理制度范本目录一、总则1.1 目的和依据1.2 适用范围1.3 主要职责二、档案管理机构2.1 设备技术档案管理机构2.2 管理人员三、档案的建立与归档3.1 设备技术档案的建立3.2 设备技术档案的归档四、档案的完整性与保密性4.1 档案的完整性4.2 档案的保密性五、档案的查询与借阅5.1 档案的查询5.2 档案的借阅六、档案的修订与销毁6.1 档案的修订6.2 档案的销毁七、附则一、总则1.1 目的和依据为规范特种设备设备技术档案的管理，保证档案的完整性和保密性，提高档案利用率，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规制定。
1.2 适用范围本制度适用于我单位范围内所有特种设备设备技术档案的管理工作。
1.3 主要职责1) 设备技术档案管理机构负责特种设备设备技术档案的管理工作，制定档案管理制度，组织档案的建立、归档、查询、借阅、修订和销毁等工作。
2) 各部门负责特种设备设备技术档案的建立及相关工作。
二、档案管理机构2.1 设备技术档案管理机构设备技术档案管理机构是负责特种设备设备技术档案管理工作的部门，由单位根据实际情况设立。
2.2 管理人员设备技术档案管理机构设置专职档案管理人员，负责档案管理工作的组织实施。
三、档案的建立与归档3.1 设备技术档案的建立设备技术档案的建立应当将设备的基本情况、技术参数、试验数据、维修记录、涉及安全的技术资料等全部整理并录入档案。
建立完整的设备技术档案有利于对设备进行运行、维修和管理，确保设备的安全运行。
3.2 设备技术档案的归档设备技术档案应按照统一的编号、分类和顺序进行归档，并制定档案目录，确保档案的整齐划一和便于查阅。
四、档案的完整性与保密性4.1 档案的完整性设备技术档案应当保存完整，不得随意删除、涂改或遗失。
任何单位和个人不得私自带离档案室外借、拷贝档案。
档案管理人员要定期对档案进行检查和整理，确保档案的齐全和准确性。
2024年特种设备档案管理制度8篇
2024年特种设备档案管理制度8篇目录第1篇特种设备档案资料管理制度第2篇特种设备技术档案管理制度第3篇特种设备安全技术档案管理制度（1）第4篇特种设备设备技术档案管理制度第5篇特种设备档案资料管理制度办法第6篇特种设备安全技术档案管理制度第7篇特种设备相关文件记录档案管理制度第8篇特种设备的技术档案管理制度特种设备档案资料管理制度办法特种设备档案资料管理制度一、目的为做好特种设备档案资料管理工作,明确公司特种设备档案资料管理工作要求,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司特种设备档案资料管理工作。
三、规定内容1、特种设备档案资料主要包括以下内容:1.1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;1.2特种设备使用登记证和检验报告书;1.3特种设备的定期检验和定期自行检查的记录;1.4特种设备的日常运行状况记录;1.5特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;1.6特种设备运行故障和事故记录;2、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特种设备档案资料,应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。
3、特种设备安全管理机构应设立专门的档案室或档案柜用于保存特种设备档案资料,保存期限原则上为3年,重要的见证资料应永久保存。
4、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。
特种设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
特种设备技术档案管理制度范文（3篇）
特种设备技术档案管理制度范文一、总则为规范特种设备技术档案管理工作，提高档案管理水平，保护特种设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本单位所有涉及特种设备的技术档案管理工作。
三、档案管理责任1. 管理机构应建立健全特种设备技术档案管理制度，划定相关工作职责，明确具体负责人。
2. 档案管理员应具备相关专业知识和档案管理技能，负责特种设备技术档案的整理、归档、借阅和保管工作，并保证档案的安全可靠。
四、档案的分类与整理1. 特种设备技术档案按照设备名称、型号、规格等进行分类整理，确保档案的科学有序。
2. 档案管理员应进行档案的整理工作，包括档案的分类、编号、装订、建立索引等，确保档案的完整、清晰。
五、档案的归档1. 档案管理员应定期将特种设备技术档案归档，确保档案的及时归位。
2. 归档时应进行档案目录和文件清单的登记，确保档案的准确和完整。
六、档案的借阅与查阅1. 按照相关管理规定，借阅特种设备技术档案的人员应提出借阅申请，填写相关表格，并经过档案管理员批准。
2. 借阅特种设备技术档案的人员应签署借阅登记，确保档案借阅的合法性和有效性。
3. 档案管理员应负责对借阅的档案进行跟踪管理，确保档案的安全归还。
七、档案的保管与保密1. 档案管理员应确保特种设备技术档案的安全保管，采取必要的安全措施，防止档案的丢失、损坏和泄露。
2. 档案管理员应制定特种设备技术档案的保密措施，对于涉及商业秘密等敏感信息的档案，应加强保密防范。
八、档案的整理与更新1. 定期进行特种设备技术档案的整理工作，排除冗余和重复信息，确保档案的准确和可用。
2. 对于新技术、新设备的档案，及时进行收集、整理和更新，保持档案信息的完整和科学性。
九、档案的保存与合理利用1. 特种设备技术档案应采取合理的保存措施，包括档案材料的酸碱中和、湿度调节等，确保档案的保存期限和质量。
2. 档案管理员应对档案进行定期巡检和修复，确保档案的可读性和安全性。
特种设备设备技术档案管理制度模版(4篇)
特种设备设备技术档案管理制度模版第一节总则第一条为加强特种设备设备技术档案的管理，确保特种设备设备技术档案的完整、准确和及时性，特制定本管理制度。
第二条适用范围：本管理制度适用于本单位的特种设备设备技术档案管理。
第二节档案管理职责第三条档案管理职责：（一）有关部门负责组织编写、复印、整理、归档等工作；（二）有关部门负责收集、整理和归档技术文档、维修记录、检验记录等重要档案；（三）有关部门负责定期审核、更新和归档技术资料、配件清单、使用手册等档案；（四）有关部门负责查询和提供特种设备设备技术档案的相关信息。
第四条档案保管：（一）特种设备设备技术档案采取电子和纸质档案并存的形式进行保管；（二）纸质档案按照年度归档封存，存放在安全、防火、防水、防腐蚀的地方；（三）电子档案按照保密、备份、归档的要求进行管理。
第三节档案管理制度第五条档案编制：（一）特种设备设备技术档案按照设备的种类、型号、规格进行分类编制；（二）档案内容包括但不限于设备技术资料、维修记录、检验记录、备件清单、使用手册等资料；（三）档案必须保证客观、真实、准确，不得删除、篡改、违规保留或者销毁。
第六条档案复制：（一）所有档案都有复制的权利；（二）复制档案必须按照借阅程序进行，并在复制后及时归还原始档案；（三）复制的纸质档案应保持与原始档案一致，复制的电子档案应保证完整无误。
第七条档案变更：档案内容有变动时，应及时向档案管理部门报告，经审批后进行更新和归档。
第八条档案归档：（一）特种设备设备技术档案应按照一定的周期进行归档，归档后必须做好记录，并按照规定的程序进行封存；（二）纸质档案应按照年度进行归档封存，年度档案归档后，负责归档工作的部门应制作归档清单，并妥善保管；（三）电子档案应按照备份和归档制度进行管理，备份和归档的过程必须做好记录。
第九条档案检索和查询：（一）特种设备设备技术档案的查询和检索应按照规定的程序进行，必须经过授权和登记；（二）查询人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）查询和检索结果必须及时记录，并及时归还档案。
特种设备设备技术档案管理制度模版
特种设备设备技术档案管理制度模版特种设备技术档案管理制度目录第一章总则第二章档案管理概述第三章档案管理体制第四章档案管理流程第五章档案保管与借阅第六章档案安全与保密第七章档案移交与归档第八章档案销毁与案卷整理第九章监督与评估第十章附则第一章总则第一条为规范特种设备技术档案管理工作，保证特种设备技术档案的安全、完整和有效利用，提高特种设备的管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于特种设备技术档案的管理工作。
第三条特种设备技术档案包括特种设备的设计、制造、运行、维修等相关信息，主要用于特种设备的审查、验收、运维等工作。
第四条特种设备技术档案的管理遵循便民、公开、高效的原则，依法保护相关权益和保密要求。
第五条特种设备技术档案的管理机构为特种设备管理部门，负责特种设备技术档案的整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第六条特种设备技术档案的管理岗位设置为档案管理员，负责特种设备技术档案的具体管理工作。
第七条特种设备技术档案管理工作应与特种设备相关部门的信息化建设相衔接，实现数据共享和系统联动。
第八条特种设备技术档案管理工作应遵循法律法规和技术标准，确保档案的真实性、准确性和完整性。
第二章档案管理概述第九条特种设备技术档案的管理目标是确保特种设备的安全运行和有效管理，提供信息支持和技术参考。
第十条特种设备技术档案的管理内容包括档案的整理、归档、借阅、保管、销毁等环节。
第十一条特种设备技术档案的管理应建立档案管理制度、规范档案管理流程、完善档案管理体制。
第三章档案管理体制第十二条特种设备技术档案的管理体制由特种设备管理部门和档案管理部门组成。
第十三条特种设备管理部门负责制定特种设备技术档案管理的政策、规范和标准，指导和监督档案管理工作的实施。
第十四条档案管理部门负责特种设备技术档案的具体管理工作，包括档案的整理、归档、保管、借阅、销毁等环节。
第十五条档案管理员为档案管理部门设立的专门岗位，负责特种设备技术档案的日常管理工作，包括档案整理、归档、借阅、销毁等。
特种设备技术档案管理制度范本
特种设备技术档案管理制度范本第一章总则第一条为规范特种设备技术档案管理工作，提高特种设备技术档案的完整性、准确性和可用性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位对特种设备进行使用、维修、检验、检测等工作过程中所形成的各类技术档案的管理和使用。
第三条特种设备技术档案应当真实、准确、完整地记录特种设备的设计、制造、使用、维修、检验、检测等重要信息和技术数据，以及相关的管理措施和应急预案。
第四条特种设备技术档案的管理要遵循便于查阅、保密可控、有效管理、长期保存的原则。
第二章技术档案的内容第五条特种设备技术档案的内容应包括但不限于以下方面：（一）特种设备的制造单位信息、出厂资料和技术参数等相关信息；（二）特种设备的设计方案、图纸和材料清单等设计资料；（三）特种设备的制造过程、工艺流程和关键工序等制造工艺资料；（四）特种设备的使用条件、安装指南和操作手册等使用说明资料；（五）特种设备的维修方案、维修记录和维护手册等维修资料；（六）特种设备的定期检验、检测记录和监测报告等检验检测资料；（七）特种设备发生事故的调查研究、技术分析和处理报告等事故资料；（八）特种设备的安全管理措施、应急预案和管理制度等安全管理资料；（九）特种设备的技术变更、更换关键部件和大修的相关记录和证明文件等变更资料。
第三章技术档案的建立第六条特种设备技术档案应当在特种设备的设计、制造、使用、维修、检验、检测等工作过程中及时进行记录和归档。
第七条各相关部门应建立健全特种设备技术档案的建立流程，明确责任人员和相应的工作程序。
第八条特种设备技术档案应当按照文件分类、编号、归档、整理等规定进行管理。
第九条特种设备技术档案的负责人应当定期调查和核对技术档案的完整性和准确性，发现问题及时进行整改。
第四章技术档案的管理第十条特种设备技术档案的管理部门应当建立相应的档案管理制度和档案管理系统，确保技术档案的安全和可用性。
第十一条特种设备技术档案的查阅和使用，应当遵守保密规定，并严格控制查阅人员和使用人员的权限。
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There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.
（示范文本）
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审核：_______________
单位：_______________
特种设备技术档案管理
制度正式样本
特种设备技术档案管理制度正式样
本
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为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理
工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管
理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，
特制定本办法。
一、本单位档案管理体制
1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本
单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工
作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要
的培训。
二、立卷归档制度
1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。
特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。
2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。
包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。
以及特种设备有关往来函件（含传真、电子邮件等）、照片等各种形式、载体的文件。
3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：
3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。
3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。
4、归档要求
4、1、材料完整齐全。
4、2、系统、条理、保持有机联系。
凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。
文件分类准确、立卷合理。
4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。
4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。
对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
4、5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。
办理移交手续，双方在移交清册签字。
5、归档要求
5、1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。
5、2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。
5、3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。
5、4、定时交档案室：文件量少的，一年交一
次，次年上半年收集。
文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。
6、记录档案文件材料须用碳素笔写。
在无特殊情况下，须用A4纸。
三、档案管理工作
1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。
2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。
3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。
4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，
并在清册上签字。
四、档案利用工作
1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。
借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。
2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。
3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。
此处输入对应的公司或组织名字
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