如何做好供应商管理制度
食堂供应商管理制度
食堂供应商管理制度1. 引言食堂供应商是保障食堂食品安全和品质的重要环节。
为了规范和优化食堂供应商的管理工作,制定一套科学有效的食堂供应商管理制度是必要的。
本文将从供应商资质评估、合同管理、产品质量监控以及风险评估等方面,详细介绍食堂供应商管理制度的内容和要求。
2. 供应商资质评估食堂供应商的资质评估是保证供应商合法合规、具备良好信誉和稳定供货能力的重要环节。
管理人员应根据公司的实际情况,明确供应商资质评估的标准和流程,并制定相应的评估表格。
评估内容包括但不限于供应商的注册证、产品质量认证情况、生产工艺、环境卫生等。
3. 合同管理合同管理是确保供应商与食堂之间权益平等,并能按时履约的重要环节。
食堂与供应商之间应建立正式的合同,并在合同中明确双方的权利和义务。
合同内容包括但不限于供货时间、产品规格、价格、付款方式、质量标准、违约责任等。
另外,食堂也应建立供应商合同档案,定期对合同进行复核和管理。
4. 产品质量监控食堂供应商的产品质量是食堂食品安全的重要保障。
管理人员应定期对供应商提供的产品进行抽检,确保其符合食堂的质量要求。
对于不合格产品,食堂应及时通知供应商并要求整改。
同时,食堂应建立产品溯源制度,对供应商提供的食品原料进行追溯,以保证食品安全和质量可控。
5. 风险评估食堂供应商管理中存在一定的风险,如供应商违约、产品质量问题等。
为了降低食堂供应商管理的风险,需要进行全面的风险评估。
评估内容包括供应商信用状况、供应链的可靠性、历史纠纷记录等。
根据评估结果,采取相应的风险防控措施,如与可靠供应商建立长期合作关系、建立相应的备选供应商名录等。
6. 总结食堂供应商管理制度的实施对于提高食堂食品安全和品质具有重要意义。
通过供应商资质评估、合同管理、产品质量监控和风险评估等方面的规范管理,可以有效保证供应商的稳定性和产品的安全性,为员工提供健康、安全的饮食环境。
以上是对食堂供应商管理制度的简要介绍,期望通过详细的规范和管理措施,能够确保食堂供应商与食堂之间的合作能够顺利进行,为食堂员工提供更好的用餐体验和食品安全保障。
合格供应商管理制度DOC
合格供应商管理制度DOC一、背景与目的为管理和保证企业的供应商质量,规范供应商的选择、评估和持续改进,确保供应链的稳定性和产品的质量,特制定本合格供应商管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有与企业有供应合作关系的供应商。
三、管理要求1.供应商选择(1)企业在选择供应商时应参考供应商的信誉、经验、技术能力、生产能力等因素进行评估。
(2)优先选择具备国家质量认证等必要认证的供应商。
(3)通过合同明确供应商的责任和义务,并约定双方的合作方式。
(4)供应商应遵守国家相关法律法规和行业标准,确保产品的合法合规。
2.供应商评估(1)建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估。
(2)评估指标包括但不限于供货及时性、产品质量、售后服务、价格合理性等。
(3)评估结果将作为供应商绩效考核的重要依据,不合格供应商将被纳入不良供应商管理。
3.供应商质量管理(1)供应商应按照企业制定的质量标准进行生产和交付,确保产品的质量符合要求。
(2)供应商应建立自己的质量管理体系,并保证产品质量的稳定和持续改进。
(3)供应商应配合企业的质量管理活动,提供相关数据和文件,包括但不限于生产过程文件、检测报告等。
4.供应商持续改进(1)企业与供应商应建立良好的沟通渠道,及时反馈供应商的问题和需求。
(2)供应商应积极响应企业的改进要求,不断改进产品质量和服务水平。
(3)供应商应及时处理因质量问题造成的客诉和退货,并采取措施防止类似问题的再次发生。
5.供应商退出机制(1)如果供应商的质量问题频发或严重影响企业的生产和产品质量,企业有权终止与该供应商的合作。
(2)供应商也可以主动申请退出合作,应提前书面通知企业,并协商处理尚未交付的订单和货物。
四、责任及依据1.企业质量部门负责全面执行本制度,对供应商进行管理和监督。
2.本制度须与国家相关法律法规和行业标准保持一致。
3.供应商合作合同、有关质量标准和管理制度等文件作为执行本制度的依据。
五、引用文件1.供应商合作合同2.企业质量标准和管理制度六、附则本制度的解释权归企业质量部门所有,如有需要,可根据实际情况进行修改和补充。
食堂生鲜供应商管理制度
食堂生鲜供应商管理制度第一章总则为了规范食堂生鲜供应商的管理,保证食品安全,提高供应商的服务质量,制定本管理制度。
第二章供应商准入管理1. 供应商资质要求:供应商必须具备食品经营许可证,并且符合相关法律法规的要求。
2. 供应商申请流程:供应商向食堂提出申请,提交相关的证明材料,经食堂审核通过后方可成为合作供应商。
3. 供应商考察评估:食堂对供应商进行定期考察评估,包括供应商的生产环境,生产设备,生产工艺,产品质量等方面的考察。
4. 供应商信用管理:食堂对供应商的经营情况及信用记录进行监管,确保供应商的经营行为合法合规。
第三章供应品质管理1. 供应商产品质量管理:供应商必须严格按照食品安全相关法律法规生产产品,并保证产品的质量符合国家标准。
2. 供应商产品检测:食堂有权对供应商的产品进行抽检,确保产品的安全和质量。
3. 供应商产品追溯:供应商必须建立产品追溯体系,确保产品的溯源可查,以便在发生食品安全事故时可以及时进行溯源调查。
第四章供应商服务管理1. 供应商交付及验收管理:供应商应按照食堂的需求和要求,及时准确地交付产品,并接受食堂的验收。
2. 供应商售后服务管理:供应商在食品售后服务方面应及时响应,处理好食堂的意见和建议。
3. 供应商合同管理:供应商与食堂签订合同后,必须严格按照合同履行自己的义务。
第五章供应商风险管理1. 供应商卫生安全管理:供应商必须保证生产环境的卫生安全,遵守食品生产卫生法规。
2. 供应商食品安全事件管理:供应商发生食品安全事件时,应及时向食堂报告,协助食堂进行调查处理。
3. 供应商信誉管理:供应商承诺在合作期间保持商业信誉,不得以违规手段获取食堂的合作权益。
第六章供应商信息管理1. 供应商档案管理:食堂应建立供应商档案,对供应商的合作情况、产品质量、服务质量等进行记录保存。
2. 供应商信息共享:食堂可以将供应商信息共享给其他需要的相关部门,以便对供应商进行更加全面的管理。
供应商管理制度规范
供应商管理制度规范在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
什么样的制度才是有效的呢?下面是由作者给大家带来的供应商管理制度规范5篇,让我们一起来看看!供应商管理制度规范篇11、目的确保合同的执行力。
2、企管部在供应部提交市场调研报告之日起一周内,组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部的有关人员对供应部提交的市场调研报告进行评审。
3、与会人员根据供应部提供生产商(供应商)的信息对生产商(供应商)进行客观的评价,按无记名方式对生产商(供应商)按百分之五十的比例入选投票,得票超过与会人数的一半以上者确定为入选生产商(供应商)。
4、供应部对入选生产商(供应商)在确定之日起二天内以电子邮方式寄出标书,要求生产商(供应商)在发出标书之日起一周内寄出标书(以当地邮擢为准),超期按弃权处理。
5、供应部要对生产商(供应商)提交的标书保密性负责,严禁在开标会前私启生产商(供应商)提交的标书。
6、企管部按时组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部进行现场评标。
评标程序为:1、检查标书的完整性;2、开启标书;3、宣读标书;4、汇总计算平值;5、按低于平值总标数的百分之五十计算定位数;6、按低于平值第一开始往低值向下推移到定位数,确定中标标的。
7、填写中标书,与会人员签名确认。
供应商管理制度规范篇2一、目的:为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。
三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批;2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核;3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。
加强供应商的管理制度
加强供应商的管理制度在当前全球化竞争的市场环境下,供应商在企业供应链中扮演着至关重要的角色。
而良好的供应商管理制度不仅可以保障企业的正常运营,还可以提高企业的产品质量、降低成本、提升竞争力。
因此,加强供应商管理制度对于企业来说尤为重要。
本文将从优化供应商选择、加强供应商关系管理、增强供应商绩效评估和完善风险管理四个方面对如何加强供应商管理制度进行探讨。
一、优化供应商选择一个企业的供应商选择关系到企业的产品质量、成本和生产周期。
因此,优化供应商选择是加强供应商管理制度的第一步。
首先,企业可以从供应商的信誉、资质、生产能力、供货能力、服务态度等方面进行综合评估,以确保选择到合格的供应商。
其次,企业还可以建立供应商数据库,定期对供应商的信用状况、质量控制体系和质量管理等方面进行评估,以便及时地对供应商进行筛选和调整。
最后,企业还可以利用采购平台和其他渠道积极开展多元化的供应商寻源,以降低企业的采购风险和供应链风险。
二、加强供应商关系管理一个企业与供应商的良好关系可以保障企业的持续稳定的供货和优质的产品质量。
因此,加强供应商关系管理是加强供应商管理制度的关键。
要加强供应商关系管理,企业可以采取以下措施。
首先,建立供应商管理团队,专门负责与供应商的日常沟通和协调,以确保双方的合作顺利进行。
其次,企业可以建立供应商定期交流机制,并定期召开供应商会议,以及时了解供应商的需求和问题,并加以解决。
最后,企业还可以建立供应商绩效奖惩机制,及时激励和惩罚供应商,以确保供应商的稳定性和积极性。
三、增强供应商绩效评估供应商绩效评估是加强供应商管理制度的关键环节。
通过对供应商的绩效进行评估,可以及时了解供应商的工作情况,并对供应商进行激励或监管。
首先,企业可以建立供应商绩效评估体系,包括质量绩效、交付绩效、成本绩效、创新绩效等方面进行评估。
其次,企业还可以建立供应商绩效评估标准,以确保评估的客观公正性。
最后,企业可以建立供应商绩效评估报告,定期对供应商的绩效进行评估,并向供应商提供反馈意见,以帮助供应商改进和提高自身的绩效水平。
如何建立完善的供应商质量管理机制
如何建立完善的供应商质量管理机制在当今竞争激烈的商业环境中,企业的成功很大程度上依赖于其供应链的效率和质量。
供应商提供的原材料、零部件和服务的质量直接影响到企业产品或服务的质量、成本和交付能力。
因此,建立完善的供应商质量管理机制对于企业来说至关重要。
一、明确供应商质量管理的目标和策略首先,企业需要明确供应商质量管理的目标。
这可能包括确保供应商提供的产品或服务符合特定的质量标准、降低质量成本、提高供应链的稳定性和灵活性等。
基于这些目标,制定相应的策略,例如选择优质供应商、建立长期合作关系、实施有效的质量监控和改进措施等。
二、建立严格的供应商筛选和评估流程在选择供应商时,不能仅仅考虑价格因素,而应综合评估其质量能力、生产能力、技术水平、财务状况和信誉等。
可以通过以下步骤进行筛选和评估:1、收集供应商信息通过互联网搜索、行业推荐、参加展会等方式,收集潜在供应商的基本信息,包括公司概况、产品或服务范围、生产设施、质量管理体系等。
2、发送调查问卷设计详细的调查问卷,要求供应商提供关于其质量管理体系、质量控制流程、以往的质量业绩、员工培训等方面的信息。
3、实地考察对于重要的潜在供应商,进行实地考察是必要的。
考察其生产现场、质量管理部门、检测设备等,了解其实际的质量控制情况。
4、样品测试要求供应商提供样品,并进行严格的测试和检验,以评估其产品的质量是否符合要求。
5、综合评估根据收集到的信息、实地考察结果和样品测试情况,对供应商进行综合评估,选择符合要求的供应商。
三、签订明确的质量协议与选定的供应商签订质量协议是确保供应商质量的重要手段。
质量协议应明确规定以下内容:1、质量标准详细说明供应商提供的产品或服务应达到的质量标准,包括规格、性能、可靠性、安全性等方面的要求。
2、检验和测试方法规定双方认可的检验和测试方法,以及检验的频率和抽样方案。
3、质量责任明确供应商在质量方面的责任,如对不合格产品的处理、质量问题的赔偿等。
如何建立有效的供应商管理机制
如何建立有效的供应商管理机制在当今经济全球化的背景下,供应商管理对企业来说是至关重要的一项工作。
建立有效的供应商管理机制有助于确保企业能够获得高质量、可靠的供应商,并确保供应链的稳定性和持续性。
本文将介绍如何建立一个有效的供应商管理机制,以提高企业的管理水平和竞争力。
一、确定供应商的标准与要求要建立一个有效的供应商管理机制,首先需要明确企业对供应商的标准和要求。
这些标准和要求包括但不限于供应商的财务实力、产品质量、交货能力、服务水平等。
企业可以制定一套供应商入库评估的指标,并对供应商进行定期的评估和监督,确保其符合企业的标准与要求。
二、建立供应商评估与选择的程序建立一套科学、客观、公正的供应商评估与选择程序是建立有效供应商管理机制的关键。
这包括制定评估流程、评估指标和权重,以及设立评估团队和评估标准。
在评估过程中,可以采用一些评估工具,如供应商能力评估表、供应商绩效评估表等,以便综合评估供应商的能力和表现,从而选择出最合适的供应商。
三、建立供应商绩效评估机制供应商绩效评估是供应商管理中不可或缺的环节。
建立供应商绩效评估机制可以对供应商的质量、交货准时率、服务水平等方面进行科学评估,并及时发现和解决潜在问题。
绩效评估结果可以作为与供应商谈判、合同续签或终止合同的依据,以确保供应商的服务质量得到有效监控和管理。
四、建立供应商的合同管理制度供应商管理离不开合同管理。
建立一个完善的供应商合同管理制度可以确保供应商与企业之间的权益得到保护。
合同应当明确双方的责任、义务和权益,包括但不限于价格、规格、交货期限、质量标准、维修保养等。
双方应当在签订合同时充分沟通,确保合同内容的准确性和完整性,并随时跟踪合同的履行情况。
五、建立供应商培训和沟通机制建立供应商培训和沟通机制有助于提高供应商的服务水平和质量意识。
企业可以定期组织供应商培训,向供应商传达相关的质量标准、技术要求和管理规定。
同时,建立供应商沟通渠道,及时了解供应商的需求和问题,并与其共同解决和改进,以提高供应链的协同效率。
供应商管理制度及考核
供应商管理制度及考核随着全球经济的不断发展,供应链管理成为企业竞争力的重要组成部分。
在供应链中,供应商扮演着至关重要的角色,他们的表现直接影响着企业的生产效率和产品质量。
为了更好地管理供应商,并确保供应链的可持续发展,许多企业纷纷建立了供应商管理制度及考核机制。
一、供应商管理制度供应商管理制度是为了规范与供应商合作的各项流程和程序而制定的一套规章制度。
该制度通常包括以下几个方面:1. 供应商准入要求:企业应制定明确的供应商准入标准,对供应商进行评估和筛选,确保供应商具备合法资质、质量管理体系和良好的信誉。
2. 合同管理:企业与供应商之间的合作关系需要以合同的形式明确双方的权利义务,包括价格、交货期、产品质量等方面的约定,合同的履行与管理是供应商管理的重要环节。
3. 供应商质量管理:企业应制定供应商质量管理的相关要求,包括原材料和产品的质量检验标准、退货处理等措施,确保供应商提供的产品符合企业的质量要求。
4. 供应商绩效评估:企业应建立供应商绩效评估体系,对供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等进行评估和考核,及时发现问题并采取相应的改进措施。
二、供应商考核供应商考核是对供应商绩效进行定期评估的过程,以了解供应商的表现情况,并采取相应的管理措施。
下面是供应商考核的一般步骤:1. 设定考核指标:企业需要明确考核的指标和标准,如交货准时率、出货质量、售后服务等方面,为供应商考核打下基础。
2. 数据收集和分析:企业通过收集和分析供应商的相关数据,如交货记录、质量报告、客户反馈等,评估供应商在不同方面的表现。
3. 绩效评估和打分:企业综合考虑各项指标和权重,对供应商的绩效进行评估和打分,建立供应商绩效排名表,并为优秀供应商提供奖励或优先合作权。
4. 反馈和改进措施:企业应将评估结果及时反馈给供应商,制定改进计划和措施,帮助供应商提升其绩效水平。
5. 持续监督和跟进:评估仅是起点,持续监督和跟进是保证供应商绩效稳定和提升的关键,企业需要确保供应商持续地符合公司的要求,并不断优化供应链的运作。
供应商动态管理制度
供应商动态管理制度为了更好地管理和优化供应商资源,提高采购效率和质量,我们制定了供应商动态管理制度,以确保供应商的稳定性与可持续性,保障企业的持续发展和利益。
本文将详细介绍本公司的供应商动态管理制度。
一、供应商评估与筛选1. 供应商评估标准(1)供应能力:包括供货周期、生产能力、库存水平等。
(2)质量管理体系:供应商的质量管理认证情况和实际质量管理情况。
(3)价格竞争力:供应商的价格水平和市场价格水平相比较。
(4)物流配送能力:供应商的物流配送体系和能力。
(5)售后服务:供应商的售后服务体系和能力。
2. 供应商筛选流程(1)根据公司采购计划,确定采购需求。
(2)对符合公司需求的供应商进行初步筛选。
(3)对初步筛选出的供应商进行综合评估。
(4)最终确定合作供应商。
二、供应商监管与绩效考评1. 供应商监管与绩效考评指标(1)交货准时率(2)产品质量合格率(3)合作态度和售后服务评价(4)价格竞争力2. 供应商绩效考评流程(1)按照设定指标,定期对供应商进行评估,记录评估结果。
(2)及时与供应商沟通评估结果,并提出改进建议和要求。
(3)根据评估结果,对供应商进行分级管理,并根据不同等级采取相应的合作方式。
三、供应商动态管理与优化1. 供应商信息化管理(1)建立供应商档案,包括供应商基本信息、业务合作情况、绩效评估等。
(2)建立供应商动态管理系统,及时更新供应商相关信息,提高数据化管理效率。
2. 供应商风险预警与应对(1)建立供应商风险预警机制,对供应商的产能、质量、价格等风险进行监测和预警。
(2)采取相应措施,应对可能出现的供应商风险,减少可能对企业造成的影响。
3. 供应商绩效改进(1)及时与供应商沟通并共同制定改进计划。
(2)对供应商合作的具体环节进行改进指导,提高合作的效率与质量。
(3)对供应商进行协商和培训,帮助他们提高管理水平、技术水平和服务水平。
四、供应商合作机制与发展1. 供应商合作机制建设(1)建立长期稳定合作关系,提高供应商的对企业的依赖性和责任感。
企业如何建立合格供应商管理体系
企业如何建立合格供应商管理体系供应商管理是企业管理中非常重要的一个环节,一个合格的供应商管理体系能帮助企业有效管理供应链,提高产品质量,降低成本,增强竞争力。
下面将从不同的角度探讨企业如何建立合格供应商管理体系。
一、明确管理目标和原则企业在建立供应商管理体系时,首先要明确管理目标和原则。
管理目标应该以提高供应商质量、降低成本、保障供应稳定为核心,原则则包括公平竞争、与供应商合作共赢、风险共担等。
二、建立供应商评价体系企业可以根据供应商的信用状况、技术实力、质量管理体系、交货能力等指标,建立供应商评价体系。
通过定期对供应商进行评估,可以发现问题及时进行改进。
三、建立供应商准入程序为了确保供应商的质量及信誉,企业可以建立供应商准入程序,包括资质审核、合同签署、初次交易试用等步骤。
只有通过准入程序的供应商才能进入企业的供应链。
四、建立供应商管理制度企业应建立供应商管理制度,明确供应商管理的流程、责任人及各项具体要求。
同时,为了确保制度的执行,企业还可以设立专门的供应商管理部门或专职人员。
五、建立供应商考核和奖惩机制为了激励供应商提高绩效,企业可以建立供应商考核和奖惩机制。
根据供应商的绩效表现,对其进行考核,并给予相应的奖励或惩罚,以推动供应商改进。
六、建立供应商协同发展机制企业可以与重要供应商建立长期合作伙伴关系,共同发展。
通过技术、管理、市场等方面的合作,提高供应商的综合实力,达到双赢的效果。
七、加强供应商管理的信息化建设随着信息化技术的发展,企业可以借助信息系统来加强供应商管理。
建立供应商管理系统,实现对供应商数据的有效管理和分析,提高决策效率。
八、开展供应商培训和交流活动为了提高供应商的专业水平和服务意识,企业可以开展供应商培训和交流活动。
通过专业培训和经验分享,提升供应商的管理和服务水平。
九、建立供应商风险管理机制供应商管理中存在一定的风险,如供货延迟、质量问题等。
企业可以建立供应商风险管理机制,对不同风险进行评估和控制,保障供应链的稳定。
如何做好供应商管理?
如何做好供应商管理?随着全球化的进程不断加速,企业之间的竞争也日益激烈。
作为一家企业,要想在市场竞争中稳步发展,保持业务增长,需要有稳定可靠的供应商网络支持。
因此,对供应商的管理就成为了企业发展中的重要环节,做好供应商管理能够提高供应商质量,提升工作效率,实现可持续发展。
以下是如何做好供应商管理的几点建议。
一、建立健全的供应商管理制度建立供应商管理制度是企业对供应商管理开始的重要一步。
这个管理制度一般包括以下内容:1. 供应商准入管理制度;2. 供应商评估制度;3. 供应商奖惩制度;4. 供应商培训及支持制度;5. 供应商退出管理制度。
通过建立这些制度,企业能够对所要合作的供应商进行更严格的管理,达到保证合作的稳定、可靠性的目的,同时,还能更好地避免供应商管理中的工作疏漏,提高管理工作的效率。
二、制定科学的供应商评估标准在企业与供应商的合作中,供应商的质量是非常关键的因素,对于企业来说,有必要对供应商进行定期评估,这样才能保证合作的稳定性和质量。
制定科学的评估标准,能够更加客观地评估供应商的表现,为企业选取合适的供应商提供参考依据。
评估标准需要考虑以下几个方面:1. 执行力:供应商是否能够按时交货?是否有健全的售后服务体系?2. 产品质量:供应商生产的产品是否符合质量标准?是否符合国家法律法规?3. 成本控制:供应商能否控制好产品的生产成本,提高供应商的市场竞争力?4. 信誉度:供应商在业界的信誉度如何?供应商与相关政府部门、行业协会的关系如何?通过做好供应商评估工作,才能确保企业与供应商之间的良好合作,实现共同发展。
三、加强对供应商的培训和支持供应商的培训和支持是保证企业与供应商合作的关键因素。
企业在与供应商确定合作关系后,需要提供技术和管理等方面的支持,及时解决合作过程中出现的问题,使供应商能够更加专注于产品的生产和技术的提高,从而达到更好的合作和共同发展。
四、建立稳定的供应商合作关系如果企业与供应商之间的合作关系稳定,不仅能够减少企业的采购成本和交易成本,还能在日常采购过程中提高效率,提高采购的品质。
公司工厂供应商管理制度
公司供应商管理制度(一)目的为规范物资采购行为,做好供应商的开发、选择、控制和评审,持续提高公司的整体经营绩效。
本着管理规范,优化流程,效益优先的原则,特制订本制度。
(二)适用范围本制度适用于xx公司对供应商的管理。
(三)职责1. 组织对供应商的生产能力、质量、交货信誉的评审;选择足量的供应商;加强与供应商的联系沟通,建立双盈的合作伙伴关系。
2.由物资供应处负责审查承包商的相关资质。
3.与供应商订立的合同中要有安全条款和责任要求并签订安全、环保管理协议。
4.负责对供应商人员进入厂前的作业风险及安全告知,检查督促供应商在厂区的中安全活动。
5.严格要求供应商遵守公司相关安全管理制度。
(四)供应商资格预审1.供应商信息来源:采购管理人员根据物资采购计划,通过商品目录、商品介绍、销售代表、互联网、,行业期刊和市场研究,以形成供应商信息库。
2.供应商信用审查:供应商信用审查的主要内容是供应商的民事资质、经营范围、注册资本、生产技术水平、履约能力和企业声誉、产品质量等,以确定其是否有能力独立履行合同并承担民事责任。
公司相关部门将调查和评估供应商的设备水平、技术能力和产品质量,提供合格供应商名单或审查供应部门提供的替代供应商,必要时组织技术交流,并协商采购材料的技术文本。
(五)供应商的选择1.坚持公开、公正、公平、透明和集体决策的原则选择具有独立法人的公司,提供营业执照、税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证等相关证件。
2.选择供应商时,坚持质量、价格和保供从优的原则。
3.具备多供应源,质量差异不明显,有较强竞争性并在买方市场环境下,采取招议标方式选择供应商。
4.受国家政策、单一供应源或在卖方市场环境下,采取合同谈判的方式选择供应商、供货量与价格等。
5.质量差异明显,市场价格变动频繁或临时性紧急采购,采取询价并洽谈后,以比质比价的方式选择供应商。
6.招议标的程序及要求:6.1拟定招议标请示,报公司领导批准成立招标组,根据供应商的开发与评审情况,拟定邀请投标资格厂商,起草买卖合同的技术和招标文件,并根据情况报相关部门进行资格或质量认可。
供应商管理制度(通用10篇)
供应商管理制度(通用10篇)供应商管理制度篇一为保证公司接待工作规范有序,充分展现公司良好的企业形象,特制定本制度。
第一条公司前台是来访人员接待的直接接待人。
第二条来访客人进门后,公司前台应立即起身相迎,并发出“您好,请问你找谁”的询问,并将来访人员引领到接待区,做好来访登记,送上茶水。
第三条接待人员问明来访者事由及被访者后,要立即通知被访者;如需引导,则应使用正确的引导方法和引导姿势进行引导,具体如下:在走廊引导——接待人员在客人两三步之前,配合步调,请客人走在内侧在楼梯引导——当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面;若是下楼时,应由接待人员走在前面,客人走在后面。
上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全在客厅里引导——当客人走入客厅,接待人员应用手指示,请客人坐下;看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。
如客人误坐下座,接待人员应请客人改坐上座。
第四条来访人员接待地点的安排,遵循以下原则。
1、对于普通来宾,一般安排在公司接待区接待。
2、对于贵宾,应由具体接待者安排接待地点。
3、对于面试人员,如果会议室条件允许,应尽量安排在会议室接待。
4、对于外来对帐人员,一律安排在三楼接待区等待。
第五条预约人员到达后,若被访者由于种种原因不能马上接见,接待人员一定要说明理由与等待时间,若来访人员愿意等待,则应向其提供茶水和杂志,如有可能,还应该不时为来访人员更换茶水。
第六条如果预约来访人员要找的负责人不在,接待人员要明确告知负责人的。
去向及回公司的时间,请来访人员留下电话、地址,并明确是来访人员再次来公司,还是本公司人员回访来访者单位。
第七条如果来访人员未预约,接待人员应首先明确对方姓名,委婉询问对方来意,并初步判断能否让他与相关人员见面。
第八条接待人员经过初步判断,如果不能直接回答,应使用“让我看看他是否在”等言辞,及时与相关人员沟通,最后决定是否安排接待。
第九条接待来访人员时,接待人员应礼貌大方、热情周到。
优化供应商管理制度
优化供应商管理制度随着全球供应链的不断发展和市场竞争的加剧,优化供应商管理制度成为提高企业供应链效率和竞争力的重要举措。
本文将从供应商选择、供应商评估、供应商协作和供应商退出等方面讨论如何优化供应商管理制度。
一、供应商选择供应商选择是优化供应商管理制度的基础。
合理的供应商选择可以确保企业选择到具备良好产品质量、稳定供应能力和合理价格的供应商。
1.多维度评估:在供应商选择过程中,企业应该从多个维度对供应商进行评估,包括供应商的产品质量、生产能力、供应能力、交货期、售后服务、企业文化等。
通过综合评估,选出最适合的供应商。
2.供应商调查:企业可以通过供应商调查的方式了解供应商的实际情况,包括经营状况、资质认证、财务状况等。
供应商调查可以帮助企业更好地评估供应商的可靠性和稳定性。
二、供应商评估供应商评估是优化供应商管理制度的重要环节。
通过对供应商的综合评估,可以及时发现供应商存在的问题,并采取针对性的改进措施。
1.关键绩效指标:企业可以制定一套关键绩效指标体系,通过定期对供应商进行评估,可以客观地评估供应商的表现。
关键绩效指标可以包括产品质量、交货准时率、售后服务满意度等。
2.供应商合作改进:对于评估结果不理想的供应商,企业应积极与其合作,共同制定改进计划,并跟进改进的执行情况。
供应商合作改进可以帮助供应商提升综合实力,提高供应质量和能力。
三、供应商协作供应商协作是优化供应商管理制度的关键环节。
通过与供应商的密切合作,可以有效提高供应链的效率和协同能力。
1.信息共享:供应商与企业之间的信息共享是供应商协作的基础。
通过建立信息共享平台或者系统,可以及时分享订单、需求、库存等信息,提高供应链的响应速度和准确性。
2.技术支持:企业可以为供应商提供技术支持,帮助供应商提升工艺能力和产品质量水平。
技术支持可以包括培训、设备投资、工艺改进等。
四、供应商退出供应商退出是优化供应商管理制度的最后一道防线。
对于存在严重质量问题、无法满足交货要求或者经营状况不佳的供应商,企业应果断进行退出和替换。
供应商自主管理制度
供应商自主管理制度一、总则为规范供应商管理,提高供应商管理水平,进一步促进供应商稳健发展,根据国家法律法规、企业管理制度及公司实际情况,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司下属所有供应商,包括原材料供应商、设备供应商、服务供应商等所有相关供应商。
三、供应商基本管理要求1、供应商应严格履行合同约定,确保供货质量及数量满足公司生产需求,并且要保证交货周期。
2、供应商要保证所提供的产品和服务符合国家相关法律法规和质量标准,确保所提供产品的质量安全,切实维护消费者的合法权益。
3、供应商要注意保护环境,严格按照环保要求进行生产,减少对环境的污染。
4、供应商在合作过程中,需要与公司进行及时、有效的沟通和协调,保持合作关系的稳定和持久。
5、供应商要保守公司的商业秘密,不得泄漏给外部,并加强日常管理,确保公司的商业秘密不受泄露,侵犯等行为。
6、供应商要按照公司相关政策、要求进行信用担保、信用认证等工作,确保资信状况良好,不存在债务纠纷等。
7、供应商要对其员工进行专业培训和技能提升,保证员工水平的不断提高,从而保证产品和服务的高质量。
8、供应商在参加投标时,要严格遵守公正、公平、诚实的原则,不得利用不正当手段获取投标资格或中标。
9、供应商在参与公司的竞争性议价时,不得以任何方式进行定价垄断,以及其他不正当手段,如恶意加价提价等。
四、供应商绩效考核公司将根据供应商的履约情况、质量状况、服务满意度等多方面进行绩效考核,评定供应商的星级等级,星级高的供应商将获得更多的订单和资源支持,星级低的供应商将受到相应的处罚和不良记录。
五、供应商管理与评价1、公司将对供应商进行定期的评价,包括供货质量、供货周期、售后服务等多方面进行综合评定。
2、公司将对供应商的评价结果进行公示,并向供应商反馈评价结果,供应商有权提出申诉并要求重新评价。
3、公司将在评价后根据供应商的评价结果进行分类处理,对表现好的供应商将给予奖励和支持,对表现差的供应商将进行约谈和申诉处理。
提高供应商管理水平的管理制度
提高供应商管理水平的管理制度在现代商业领域中,供应商管理对于企业的成功至关重要。
一个高效的供应商管理系统能够提高企业的运营效率,降低成本,并确保产品和服务的质量和可靠性。
本文将介绍一套管理制度,以帮助企业提高供应商管理水平。
1. 供应商评估与选择为了确保选择到合适的供应商,企业需要建立一套供应商评估体系。
这个评估体系应包括以下几个方面:1.1 公司背景与资质:了解供应商的企业资质、注册信息以及经营状况,确保其具备稳定和可靠的供货能力。
1.2 生产能力与质量控制:评估供应商的生产能力和质量控制体系,确保其能够按时交付高质量的产品。
1.3 成本与价格:评估供应商的价格水平,并考虑其与其他竞争对手之间的差异。
1.4 服务水平:考察供应商的售后服务、反馈响应速度以及问题解决能力。
2. 合同管理确保与供应商之间的合同明白清晰是一个高效供应商管理的基础。
以下是一些重要的合同管理事项:2.1 合同条款明确:确保合同中的权责条款清晰明确,包括产品规格、数量、价格、交货期限以及质量标准等。
2.2 合同履行监督:建立监督机制,确保供应商按照合同要求履行其义务。
包括产品质量抽检、交货时间监测等。
2.3 合同变更管理:当需要对合同进行变更时,确保变更事项经过充分协商,并及时记录和更新合同。
3. 供应商绩效评估为了监督供应商的绩效,并持续改进供应链的效率,企业需要建立供应商绩效评估体系。
以下是一些建议的评估指标:3.1 交货准时率:评估供应商是否能够按时交付产品,确保生产计划的顺利进行。
3.2 产品质量:评估供应商提供的产品是否符合质量标准,是否存在缺陷或退货率较高的情况。
3.3 售后服务:评估供应商的售后服务质量,包括问题解决速度和客户满意度等。
3.4 价格合理性:评估供应商的价格水平是否合理,是否与市场相符。
4. 建立供应商培训计划为了提高供应商的管理水平,企业可以考虑建立供应商培训计划。
该计划可以包括以下内容:4.1 了解企业需求:向供应商提供详细的产品需求和标准,帮助他们更好地了解企业的要求。
供应商管理制度细则
供应商管理制度细则在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是由作者给大家带来的供应商管理制度细则5篇,让我们一起来看看!供应商管理制度细则篇1一、目的对供应商合理评定和选择,确保供应商具备提供本公司规定要求的产品的能力。
特制定本办法。
二、适用范围提供本公司产品生产用原、辅物料及测试、设计、生产工具、设备仪器的合格供应商名单增加、删除、更改、提供其它与品质无直接关系的供应商不受本办法的控制。
三、职责四、程序细则(一)供应商来源的控制1.《合格供应商名单》原则上是针对生产厂商而非销售商,如果工程部经理认为需要时,可以同时列明厂商的原料编号,如果只列明生产厂商,则任何能供应该生产厂商产品的销售商,均视为合格供应商。
2.如某销售商为生产厂商指定代理商,则该销售商代表生产厂商。
3.每种物料可以有一个以上合格供应商,工程部产品开始人员认为需要时,可以在产品bom表上列明某项物料的特定合格供应商,该供应商必须是《合格供应商名单》中的。
采购、检验或生产部门作业时都应考虑供应商是否为bom表中列明的合格供应商。
4.《合格供应商名单》记载于电脑系统中,由工程部经理负责名单的增加、删除、更改。
(二)供应商的评估/选择标准1.新供应商由采购发出《供应商信函调查表》,供应商填妥回传,正本采购部保存,副本分发品管部及工程部。
2.品管部经理在可能的情况下,派员到供应商生产现场考察其品质运作,对其品质体系进行评价并记录于《供应商品质体系调查表》中。
3.如该供应商以前曾供应过其它物料,可以依其以前表现评估。
4.对未列入《合格供应商名单》的新供应商,除非产品开发人员有充分的理由证明该供应商提供的物料符合品质要求,否则工程部经理应要求采购人员进行小量采购作试产之用。
对此物料的采购申请,申请人应在单上注明。
5.当物料试产后《无件试验报告》反映结果合格,由工程部经理决定是否增加该供应商为合格供应商,增加程序见本程序(四)之4点。
如何做好供应商质量管理
如何做好供应商质量管理供应商质量管理在企业的运营中扮演着非常重要的角色。
一个好的供应商质量管理体系可以帮助企业降低成本,提高效率,确保产品质量,增强企业竞争力。
那么,如何做好供应商质量管理呢?首先,企业应该建立健全的供应商管理制度。
这个制度应该包括供应商选择、考核、培训等方面的内容。
企业需要根据自身产品和服务的特点,明确供应商的标准和要求,建立相应的管理流程。
其次,企业需要认真选择合作的供应商。
在选择供应商时,企业应该考察供应商的资质、信誉、管理体系、技术实力等方面的情况,确保选择到的供应商能够满足企业的需求。
然后,企业应建立供应商质量管理的考核体系。
考核体系应该包括对供应商产品质量、交货准时率、售后服务等方面的考核指标,确保供应商的质量是可控制的。
接下来,企业应该与供应商建立紧密的合作关系。
通过建立良好的合作关系,企业可以及时沟通解决问题,确保供应链的畅通和稳定。
随后,企业还应该加强对供应商的管理和监督。
企业可以通过定期的考核评估、现场检查等方式,监督供应商履行合同,落实质量管理要求。
再次,企业应该为供应商提供必要的技术支持和培训。
通过技术支持和培训,企业可以帮助供应商提高技术水平,提升产品质量。
此外,企业还应该积极引入先进的供应链管理技术和工具,提高供应链管理水平。
通过信息化和智能化手段,企业可以更好地控制供应商质量,提升供应链效率。
然后,企业应该根据供应商的实际情况,及时调整和完善供应商质量管理体系。
通过不断地优化和改进,企业可以确保供应商质量管理体系与市场需求保持一致。
最后,企业还应该注重风险管理。
企业应该及时了解供应商的风险状况,建立风险评估机制,做好风险监控和应对工作。
综上所述,做好供应商质量管理需要企业全面考虑供应商管理制度、供应商选择、供应商质量管理考核体系、与供应商的合作关系、管理和监督、技术支持和培训、引入先进技术和工具、不断优化和改进、风险管理等方面的工作。
通过这些方面的努力,企业可以建立起健全的供应商质量管理体系,提高企业的竞争力和可持续发展能力。
供应商管理规章制度范文(6篇)
供应商管理规章制度范文(6篇)采购制定如何制定。
来看下吧。
管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯。
以下是作者为大家收集的供应商管理规章制度内容(精选6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
【篇一】供应商管理规章制度一.总则1.为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。
2.本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
二.管理原则和体制1.公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。
2.对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
3.公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。
4.公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
5.公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。
三.供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。
1.质量水平。
包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。
2.交货能力。
包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。
3.价格水平。
包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。
4.技术能力。
包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。
5.后援服务。
包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力。
6.人力资源。
包括:(1)经营团队;(2)员工素质。
7.现有合作状况。
包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
具体筛选与评级供应商时,应根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。
筛选程序。
1.对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单;2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;3.评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表;4.经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。
如何做好供应商管理(20210516054123)
如何做好供应商管理如何做好供应商管理1.ABC分类管理方法在供应商管理中的应用经典理论告诉我们,20%的供应商需要80%的管理精力。
在供应商管理中,并不是每个供应商都需要同等的管理关注。
在资源有限的情况下,我们的注意力应该放在起关键作用的因素上,加强管理的针对性,提高管理效率。
在上述管理思想的指导下,对供应商的重要性进行分类,找出关键的少数供应商,进行重点管理。
我们依据下述比例,对供应商进行ABC划分。
在保证供应方而,对这三类供应商的要求是一致的。
但A类供应商,为公司提供了重要的物资供应且数量少,对其加强管理是降低采购成本的潜力所在,所以要投入主要精力,进行重点管理。
而对于BC类供应商,因其所提供的物资比重小、数量多,他们不是降低采购成本的重点,可以作一般管理。
但是,这里需要强调指出的是,ABC分类管理无法真正反映供应商提供的物资的重要性和物资市场的复杂程度,假如某些C类供应商,提供市场上的短缺物资,就要对其做重点管理,假如某些A类供应商提供价值高但为买方市场的物资,可采取简**理方法,以节省成木。
在应用ABC分类管理方法的同时,要综合考虑这些因素,切实做好供应商的管理工作。
2.建立供应商之间的竞争机制一般来说,对于供应商的选择,既可以选择独家供应,也可以选择多家供应。
独家供应易于管理,也可能享受比较大的优惠,但不容易把握市场动态,容易出现缺货。
要有意识在供应商之间引入竞争机制,促使供应商在产品质量、服务质量和价格水平等方面不断优化。
对同一类产品,选择两家供应商来供应,一个作为主供应商, 另外一个作为辅助供应商。
在运行过程中,以一定时间段分别对其进行评价,如果主供应商的平均分数低于辅助供应商,就互换角色。
同时,在供应商管理的过程中,在保持供应商相对稳定的条件下, 要根据实际情况,对供应商实行动态管理,在建立相互信任关系的基础上,也要建立一套得力的监控措施。
如一旦供应商出现一些可能发生问题的苗头,就要在进货检验过程中,作好检验记录,退还不合格品,甚至追究赔款或罚款,督促供应商改进。
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供应商管理制度1.总则1.1制定目的为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。
1.2适用范围凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。
1.3权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.供应商管理规定2.1供应商开发供应商开发程序如下:(1)供应商资讯收集。
(2)供应商基本资料表填写。
(3)供应商接洽。
(4)供应商问卷调查。
(5)样品鉴定。
(6)提出供应商调查申请。
2.2供应商调查供应商调查程序如下:(1)组成供应商调查小组。
(2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。
(3)列入合格供应商名列。
2.3订购、采购订购、采购程序如下:(1)请购。
(2)询价。
(3)比价。
(4)议价。
(5)定价。
(6)订购。
(7)交货。
(8)验收。
2.4供应商评鉴供应商评鉴程序如下:(1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。
(2)每半年进行一次总评。
(3)列出各供应商之评鉴等级。
(4)依规定奖惩。
2.5供应商复查(1)每年对合格供应商进行一次复查。
(2)复查流程同供应商调查。
(3)有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查。
2.6供应商辅导(1)对C等以下之供应商采取必要的辅导。
(2)不合格供应商应予除名。
(3)不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新作调查评核。
2.7供应商奖惩2.7.1奖励方式对优秀之供应商有下列奖励方式:(1)A等供应商,可优先取得交易机会。
(2)A等供应商,可优先支付货款或缩短票期。
(3)A等供应商,可获得品质免检或放宽检验。
(4)对价格合理化及提案改善,品质管理、生技改善推行成果显著者,另行奖励。
(5)A、B、C等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。
(6)A等供应商,年终可获公司“优秀供应商”奖励。
2.7.2惩处方式(1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。
(2)C等、D等之供应商,应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。
(3)E等供应商即予停止交易。
(4)D等供应商三个月内未能达到C等以上供应商之标准,视同E等供应商,予以停止交易。
(5)因上述原因停止交易之供应商,如欲恢复交易,需接受重新调查评核,并采用逐步加量之方式交易。
(6)信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处。
标准的采购流程可以划分为战略采购和订单协调两个环节,战略采购包括供应商的开发和管理,订单协调则主要负责材料采购计划,重复订单以及交货付款方面的事务。
统一标准的供应商情况登记表,来管理供应商提供的信息。
这些信息应包括:供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。
通过分析这些信息,可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性,以及其综合竞争能力。
在供应商审核完成后,对合格供应商发出询价文件,一般包括图纸和规格、样品、数量、大致采购周期、要求交付日期等细节,并要求供应商在指定的日期内完成报价。
在收到报价后,要对其条款仔细分析,对其中的疑问要彻底澄清,而且要求用书面方式作为记录,包括传真,电子邮件等。
后续工作是报价分析,报价中包含有大量的信息,如果可能的话,要求供应商进行成本清单报价,要求其列出材料成本、人工、管理费用等,并将利润率明示。
比较不同供应商的报价,你会对其合理性有初步的了解。
:申请人按“申购程序”提出申请,经本部门经理审查签批后,交供应部经理,,进入“寻价比价程序”。
B:供应部经理按资金使用情况,经“寻价比价程序”后,转交财务部,进入“采购申请申查程序”。
C:财务部有关人员分别进行成本、利润核算、出纳备款审核后,决定签批,报总经理批准后,进入“采购程序”。
C1:在财务部审核后决定签否的情况下,将资料退回申请部门,申请部门视情况进入“坚持申请采购程序”或放弃申请。
C2:经过“坚持申请采购程序”后,报总经理审核,如总经理签批,进入“采购程序”;如总经理签否,仍退回申请部门,由部门经理放弃申请,用其他方法解决。
D:进入“采购程序”后,由供应部经理根据采购属于属长期及大宗情况,进入“合同签定及审核程序”;若属小额采购,则由供货商处直接采购。
E:进入“合同签定及审核程序”,由供应部根据供货商提供的资料,形成合同文本,交财务部进行成本利润分析,财务部审核签批后,报总经理,签批后交供应部签定合同并执行,进入“收货程序”;若财务部及总经理审核后浅否,退还供应部与供货商重新谈判。
F:收货人员按“收货程序”检验所购物品,如不合格,进入“退货程序”G:收货人员按“收货程序”检验所购物品合格,进入“入库程序”和“结算环节”。
G1:进入“入库程序”后,通知申请部门,可以进入“使用、销售环节”。
G2:进入“结算环节”后,由采购部、财务部共同按财务规定完成对供应商的付款。
1、目的评定、选择合格供应商,通过评审以证实供应商具有提供满足本公司规定要求的产品或服务的能力。
2、适用范围适用于所有向本公司提供产品或服务的供应商的评审与选择。
3、定义3.1【供应商】为本公司提供产品或服务的组织。
本公司供应商主要有以下情况:A类:由本公司直接评审/选定,包括:a) 物料供应商--直接为我公司提供标准产品的制造厂商。
b) 外部协作加工商--按照特定的要求为我公司制作、加工的部件和器材,简称“外协厂”。
c) 物料代理商--根据协议要求为我公司提供标准产品的经销商。
d) OEM--按照规定要求提供完全属于我公司品牌的成品制造厂商。
B类:由可信或有密切合作关系的外部组织推荐其选定的供应和服务商,包括物料供应和货运商等(此类供应商我公司不再进行认证和建立其档案)。
3.2 【产品】(Product):活动或过程结果。
包括服务、硬件、流程性材料、软件或它们的组合。
3.3 【基本物料】是指直接构成本公司产品的物料。
基本物料分为采购物料和外协加工物料两种。
3.4【非基本物料】是指不直接构成本公司产品,但生产过程中需要使用/消耗的辅助性物料。
3.5【采购】为取得外部产品所付出成本的商业行为。
本文指物料供应采购。
3.6【安规器件】在特定条件下,因其失效或不能承受高压而对人或财产造成损害或危险的物料。
如保险丝、隔离变压器和光耦等。
3.7【物料替代】在不能采购标准物料情况下,行使风险采购方式,采购可以满足使用要求的物料替代标准物料。
3.8【一次性物料替代】在特定条件和要求下,采购不可简单二次使用的替代物料。
如有二次使用应在受控状态下进行。
注:“特定条件和要求”应在形成申请单时确定,它可以是以下情况之一:一次生产任务令、规定时期内的用料、限定的产品数量、特指有限的非标产品、一个限定的采购批次、一种技术状态下的用料。
4、职责4.1 采购部a) 负责组织评审/选定供应商活动,建立合格供应商档案。
b) 负责对供应商进行评审、建档和定期复审。
确保这些供应商具有提供满足本公司规定要求的产品或服务的能力。
c) 采购部经理或其授权人负责采购合同的批准,和对物料的紧急采购的批准;d) 分派采购任务,负责对采购订单的批准。
按计划与认证结果进行采购工作,并跟踪到货情况,确保如期完成采购任务。
e) 接受各业务主管部门的质量信息反馈,协助改善供应商的产品或服务质量。
4.2 公司领导负责确定相应的供应商评审小组,对选定的供应商进行批准和发布。
4.3 技术工程部a) 按规定程序验收采购物料。
b) 负责向业务主管部门反馈本公司与元器件供应厂商、外协加工制作厂商合作的质量信息。
5、过程要求代号过程过程内容与要求责任者执行依据和输出01 初次甄别供应商获取供应商的信息可以使用多种途径,评审、认证活动有指定的负责人组织实施。
采购部(初定方案)02 实地考察交流根据初定方案,进行有目的的考察。
对提供有形产品的厂商应考察、了解其:经营的资格、硬件设施、组织管理、质量保证、技术水平、商务条件和售后服务等。
评定小组参照:供应商评定表03 技术认证在基本满足02要求情况下,必要时,提取样品进行测试或试用(可重复)。
评定小组04 商务谈判在符合技术条件情况下,与其进行商务谈判(和重复谈判)。
评定小组05 综合评议适当时,组织品质、工艺、生产、采购等人员进行综合评议。
评定小组参照:供应商评定表06 意向协议当双方基本确定时,应交流、确定操作方式和计划日程。
需要时,拟签合作意向,或相关备忘记录。
评定小组07 试合作a)此期间,我方必须明确并传递与对方采购、加工、验收等要求。
b)需要我方提供技术文件的应予及时提供齐套、有效的文件,以及其他必须品。
c)必要时,我方可派出技术支持人员。
采购部08 阶段评定必要时,对以往合作情况作阶段回顾、总结、评定,并作出或保持现状或签订正式协议或暂停或撤销的意见。
评定小组供应商评定表09 签订协议条件成熟时,在双方要求都可以接受情况下,签订合作、采购、质量保证等协议,明确双方的职责和义务。
评定小组协议10 执行采购a)按协议要求执行下单、采购。
b)当技术要求变更时,订单应予明示。
c)无协议约定的,按即时条件采购。
采购部采购订单11 验货按程序要求实行验货。
合格,办理入库;不合格按不合格品处理。
技术工程部检验和试验程序验货记录12 反馈质量信息与考核检验部门应适时向采购部反馈质量信息;采购部门应适时向供应商沟通质量信息,推动其实施改进行动,有考核要求时,应进行考核。
对已不能满足规定要求或对突发质量问题未能做有效的纠正和预防措施的供应商,可降为试用供应商,直至取消其合格供应商资格。
采购部品质报告13 复评与改进根据历次合作、考核等情况,为实施持续改进,在以下情况进行复评:a) 质量问题频繁或严重;b) 合作能力不能满足公司发展需要;c) 成本控制需要;d) 公司经营策略调整;e) 其他重要原因。
评定小组采购部供应商评定表6、管理程序6.1 操作程序6.1.1 本公司规模经营情况下,对基本物料的定点外协厂、OEM的选择(A 类供应商)按照“过程要求”执行。
6.1.2 以下情况的选择厂家和执行采购可参照(但不受制于)“过程要求”执行。
a) 试用新物料;;b) 小数量加工;c) 当前供应商不能供货而执行物料替代流程;d) 进口物料;e) 来自关联公司的物料;f) 已获得行业品牌认可的标准物料;g) 元器件代理商;h) 友好合作厂家的物料;i) 非基本物料;j) 运输、服务等供应商;k) 其他新情况。
6.1.3 在保证过程受控的条件下,“过程要求”中的01至10过程可以并行或超前。
6.1.4 其他另外情况以公司领导批准为准。
6.2 供应商控制程序6.2.1 直接选用的外部组织推荐的供应商,各业务主管部门/ 质量检验部门应定期向评审小组反馈与之合作的质量信息。
6.2.2 风险采购和一次性临时服务需求可不在此列,但其相应的供应商必须由评审组织进行确认。