公务车辆管理平台共22页文档

保养提醒
偷油
油耗超标 提醒
车辆审批便捷化
在主要的业务环节中，平台提供了相关的审批功能，主要包括车 辆申请审批、车辆维修审批、定期保养审批等，司机需要提供相关的证 明并上传到系统中作为审核依据。通过审批功能，可以有效控制车辆的 相关费用，并保证了车辆使用及维护的真实性。同时，改变了传统复杂、 低效的手工办公方式，利用电子工作流方式，使工作流程图形化，大大 提高了工作效率，节约了办公成本。
产品背景
据统计，在已公开的2019年和2019年“三公”费用中，公车费用占了大头。其中 2019年得“三公”总决算额为64亿元，公务用车购置及运行费则达到39亿元，约占 2019年“三公”总决算额的61.3%；2019年支出的出国（境）经费为19.77亿元，车辆 购置及运行费为59.15亿元，公务接待费为14.72亿元，其中公车消费约占“三公经费” 总决算总额的63%。
吉林省内有些地市采用纸质登记的方式进行管理，具体管理措施如下：
✓ 实行集中管理、统一调度； ✓ 办理车辆保险、维修一律实行申报、审核、审批制； ✓ 对公务用车的维修、保养、加油等环节，采取定点维修、定点加油、统一结
算的方式。
目标客户群分析
面向企业：
针对大型企业：
由于公司规模较大，拥有的公务车辆会多一些，对公车的管理相对完善。根据企业信息化程度不同， 有少部分企业已经采用车辆信息系统进行管理，虽说采用了电子化管理，但只是对车辆的基本信息进行录 入，对于车辆的行踪、运行中所产生的费用仍无法有效的掌控；还有一部分企业仍通过手工登记的方式进 行管理，一级一级审批签字，工作效率非常低，对于统计报表功能则不易实现，同时导致对车辆产生的费 用报销，没有有效的依据；车辆调度不能及时处理等一系列问题发生。随着车辆的增多，运行成本增加， 有很多企业提出智能化的管理模式，想借助现代化手段来进行管理，有效节约公车使用成本并遏制“公车 私用”的问题，达到节省车辆开支的目的，减少盗抢风险。
车辆行踪一目了然，在监控平台可 管车 查看车辆行车轨迹，停车地点、时
间等信息 车辆在整个行驶过程中的里程、油 管油 耗以及轨迹等都一一记录，报表统
计提供查询、打印、分析等 车辆运行途中全程监控管理，不用 管人 担心公车私用、谎报费用等、并可
提供各种报警功能
目标客户群分析
本产品的目标客户群非常广泛，包括各级政府的机关事务管理部门、 纪检委、企事业单位。
控，做到“有迹可寻”、有备可查。可以有效节约公车使用成本并遏制
了公车私用，真正做到了车辆管理一目了然，丰富了管理人员的管理手段， 使管理的更加科学和有效。
运行成本透明化
平台记录车辆的运行费用，包括维修保养、加油费、保险费等信息。 一目了然的运行成本信息，不仅实现了公务用车消费的真正透明,还实 现了对政府公务用车的有效监管和信息公开，以提升“三公消费”公开 的透明度和社会认可度，倡导“阳光权利”。
面向政府、事业单位
我省在研究探索机关公务用车制度改革的同时，还加强机关公务用车管理。根据 目前省直机关的实际情况，主要采取加强监督管理的方式，采取车改试点单位，不断 的健全完善各项规章制度，先后出台制定了《中共吉林省委办公厅吉林省政府办公厅 吉林省省直机关公务用车使用管理暂行办法》（吉厅字[2019]17号）、《中共吉林省 委办公厅吉林省政府办公厅关于加强全省党政机关公务用车管理、保障安全行车的通 知》（吉厅字[2019]19号）等一系列规章制度。
车辆信息电子化
随着政府车辆的增加，对车辆进行集中统一的信息化管理是十分必 要的。平台可以将单位内的所有公务用车进行统一管理，方便车辆信息 查找，提高工作效率，让管理的更加科学化。管理内容涵盖车辆的基本 信息(如车牌号、车辆类型、颜色等)、加油记录管理、维修保养管理、 违章记录管理、事故记录管理、年检记录管理、保险记录管理、车辆清 查管理等信息。
车辆维护智能化
平台提供了信息提醒功能，及时 的信息提醒,可以确保工作的及时 性, 有效降低沟通费用、提高工作 效率。信息提醒主要包括保险、 保养、规费、驾照年检、车辆年 检等提醒。
平台提供预警功能，系统会预先 纪录每辆车的理论油耗，当实际 行驶的油耗超过理论油耗后，系 统会自动报出预警信息，管理人 员可根据车辆行驶轨迹、行驶里 程等数据进行及时分析，可有效 的控制偷油、公车私用等现象的 发生。
公车管理的现状分析
管Hale Waihona Puke 手段单一12 车辆调度困难
车辆运行成本缺 乏有效管控方法
管理中存 3 在的问题 4 公车私用现象严重
车辆维护不及时
5
6 无法确认车辆行踪
联通公务车辆管理平台简介
联通公务车辆管理平台利用GIS地理信息技术、GPS全球卫星定位技 术、3G无线传输技术和物联网等前沿技术，结合政府及企事业用车特点， 实现对政府及企事业单位所有车辆的科学化、规范化、可视化和透明化管 理，使管理更加智能化。
针对中、小型企业：
由于公司规模较小，公务车辆相对少一些，因此对公务用车也没用任何的管理手段，只是通过电话确 认，领导点头即可使用，由于受传统管理手段的约束，车辆无法得到有效的监管，导致公车私用、车辆油 耗、过路费等使用成本过高等现象的发生。
针对以上各行业的调查，公务车的规范化管理问题已成为政府职能部门、企事业单位的一项重要工作， 得到了越来越高的重视，建立一套能够对公务车辆进行实时监控调度，统一管理的系统显得尤为必要。因 此，公车管理在吉林省内具有很大的潜在需求及市场推广空间。
工作效率低 运行成本高 调度不合理
电子模式
车辆的状态、 位置及行车 轨迹一目了 然
工作效率高 运行成本低 迅速、准确、 有效调度
车辆行踪图形化
平台提供卫星定位方式，管理人员通过地图可以直观的看到车辆的行驶 轨迹、车辆历史轨迹及所在的地理位置，并在地图上标注车辆的状态、行驶 时间、行驶方向等基本信息，使管理人员对车辆的实际行驶路线进行有效把
车辆调度合理化
改变传统落后的调度模式，从传统语音调度模式转变成可视化调度。系统建立起了 公务车与管理端之间迅速、准确、有效的信息传递通道。管理人员可以随时掌握车辆状 态，以及所在的地理位置，可以及时的调用最近距离、最合适的车辆，迅速下达调度命 令，从而减低损耗，提高效率。
传统模式
车的状态？ 车的位置？