公文写作 常用公文写作规范与技巧

10 附件说明
承办的紧急程度 发文单位+文件 公文编号 公文签发责任人 公文标题 收文单位 公文正式内容
附件顺序号和名称
对需两天内签发的标“急”；当天签发的标“特急”或 “加急”
发文单位全称或规范化简称套红印刷，文头与正文之间用红线隔开
单位代字、年号、顺序号。年号用公元全称。联合发文只标主办机关文号。
执行、理解、表达政策\制度 的水平;
3.熟悉业务和工作情况 4.有较宽的知识面 5.有较好的文字功底
第三章、公文写作的步骤与语言技巧
3.1第一步：弄清三个问题 3.2第二步：明确目的 3.3第三步：写作三部曲 3.4公文写作八要与八不要 3.5现代公文的语言技巧
3.1 第一步：弄清三个问题
文字沟通的对象？-Who
常用公文写作规范与技巧
2020/6/25
主讲嘉宾:
第 一 章：公文写作的职场意义
公文写作的 职场意义-1
“子由之文实胜仆, 而世俗不知, 乃以为不如；其为人深不愿人知之，其文如其为人。”---宋·苏轼
《答张文潜书》。 指：一个人的文字和文章，就如一个人的修养与为人。
“职场形象”
公文是一种时代特有的文化烙印！ 是一种社会沟通模式！也是一种职场沟通工具！
式 3.平行文:指同级或不相隶属，没有领导与指导关系单位之间的行文。
1.按职权范围和授权范围行文,不越级行文；
2-
2.正确主送和抄送；
行
3.联合行文必是同级；
文
4.“请示”必须一文一事；
规
5.公开发布，视为正式，依照执行。
则
2.3 公文一般格式规范
中办发〔 2012〕14号文
17项格式规范要素
层 序 格式要素
更是一种职场沟通文化!
公文写作的 职场意义-2
文字、语言
的运用
政策、法规、法律
等法定功效的 规范表达与运用
企业文化理念
的展示、传播
第二章：公文写作规范与修养
2.1公文的分类与文种规范 2.2公文写作的行文规范 2.3公文一般格式规范 2.4公文写作的基本修养
2.1公文的分类与文种规范
公文的分类：
在文头红线上方右侧打印签发人姓名，以示负责
事由+文种 上行文只有一个主送；下行文可多个
发文原因+主旨内容+要求+礼貌语；如层次结构分条的标识方法：第一级用“一、 二、三……”；第二级用“（一）、（二）、（三）…”；第三级用“1、2、3…”； 第四级用“（1）、（2）、（3）…” 附件顺序号+附件名称（加书名号）；不能只写“附件如文”
1）按来源分：①对外文件 2）按行文关系分①上行文：（请示、报告、总结）②下行文： ②收来文件③内部文件 （指示、决定、通知、批复）③平行文：（函、简报）
3）按秘密程度：①秘密文 4）发文单位性质：①法规文件：②行政文件：③党的文件：④
件②普通文件③公布文件
业务文件：
5）按公文内容性质：①指挥性公文②规范性公文③报请性公文④知照性公文⑤记录性公文
2.4 公文写作的基本修养
为什么要加强修养？ 公文写作是一项政治性、政策性、业务性很强的工作，公文写作的好坏，不 仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导思想和领导艺术的直接反映。
1.政治素质\职业素养;
a.明确的方向、立场; b.敏锐的洞察力和鉴别力;
c.保密纪律\操守;
d.专业修养;
2.政策制度水平:
中办发〔 2012〕14号文17项规范：
规范内容
规范要求
1 份号
印制份数的顺序号 涉密公文应当标注份号。
2 密级和保密期限 秘密等级及保密时间 按保密法要求在文件字头左上方标明“绝密”“机密”“秘密”和保密期限，
眉3 首4
5 6 7 8 9
紧急程度 发文机关标志 发文字号 签发人 标题 主送机关 正文
Hale Waihona Puke Baidu
中办发〔 2012〕14号 公文的名称规范：文种规范
• 文种 ：公文名称统称文种。它是根据发文机关的
权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目 的和要求而确定的。
1通.国1报命.务命9令.院令公（办（报令《令）《1）党20国..2（议报政家.中议案告行办机案发政31关〔.1机3决..2请公0关决1议2示公议〕文14文4.14号处决2处.）.指定理批理(7示月复办工15日.法5指1.起作3》公实示.条条告施1）6例3、例.种意通1》见4告.规76.定.通通知1知5.8.
行文给谁？
文字沟通的原因？-Why 行文的原因？为什么？
文字沟通的方式？-What 运用什么文种？
3.2 第二步：明确目的 明确目的
（我想利用这份文书做什么？）
请求事项 传达信息
下达指示 解释事情 事后汇报
制定语气和修辞策略
3.3 第三步：写作三部曲
1． 写作准备阶段：
思考：写给谁？写什么？---为什么？ 提纲：正文主要点，是否分层次结构？ 整理：按逻辑排列各要点的位置，去掉无关信息。
函71..1决通6.报议会议82.纪报.决要请定197.3.请.电命示邮令文1（0.1批令8.复）QQ文；11.指意示见 142.公.函报1；3.会议纪
要
中5.公共中告央；办公6.通厅 告《；中国7共.意产见党；机8关.通公文知处；理9条.通例》报；141种0.
1报.决告议；21.1决.请定示3.1指2示.批4复.意；见153..通议知案；6.通14报.函7.；公1报5.会8.报
主 11 体
12
署名 成文日期
发文机关名称
单位全称或规范简称
负责人批准签发日期 以签发日为准；联合发文以最后签发日；会议通过的以通过日为准。公元年月日
13 印章
发文单位公章
除会议纪要外，一律盖章，印齐年压月，联合发文，主办印章排前。
14 附注
印发范围等说明
在成文日期下一行，左边空两格起
15 附件
正文补充或参考资料 附件原件
告议纪9.要请示。1共0.1批5复种。11.条例
12.规定 13.函 14.会议纪要 16.电邮文 17.QQ文
2.2公文写作的行文规范
1- 1.下行文：指上级对所属下级部门的行文。
行
1)逐级下行文。2)多级下行文。3)直达基层下行文。
文 2.上行文：指下级向所属上级主管部门的行文。
方
1）逐级上行文。2）多级上行文。3）越级上行文。
2．写作过程：
①整理写作思路，运用语言技巧编排内容、结构、逻辑。 ②八要与八不要
3． 检查：
① 是否表述准确。② 是否有不适当的描述。 ③ 有否文法、文字上的错误。④有否无关的和重复的内容
3.4 公文写作过程要诀