浩顺 K-6 考勤机使用说明书
考勤机的使用方法和管理制度范本
考勤机的使用方法和管理制度范本考勤机的使用方法:1. 安装设备:将考勤机放置在合适的位置,插入电源线,并连接好网络或电话线。
2. 员工信息录入:根据考勤机的操作说明,将员工的基本信息录入考勤机系统中,包括姓名、工号等。
3. 指纹录入:按照系统要求,对员工的指纹信息进行录入。
4. 设置考勤规则:根据企业的考勤管理制度,设置考勤机的考勤规则,如上下班时间、迟到早退规定等。
5. 考勤打卡:员工在上下班时使用指纹等方式进行考勤打卡,考勤机会自动记录打卡时间和信息。
6. 考勤数据上传:定期将考勤机中的考勤数据上传到电脑或服务器中,供后续考勤统计和分析使用。
考勤管理制度范本:1. 考勤时间:- 上班时间:早上9:00准时上班,且必须在考勤机上打卡,迟到超过15分钟将扣除相应的工资。
- 下班时间:下午6:00结束工作,且必须在考勤机上打卡,早退将扣除相应的工资。
- 加班:加班需提前向上级主管申请,加班时间将加入加班工资,并在考勤机上打卡。
2. 考勤规定:- 考勤记录:员工须在考勤机上打卡,每日至少打卡两次(上班、下班)。
- 补卡:若忘记打卡,员工需在当日内补打卡,缺勤将扣除相应的工资。
- 请假:员工请假需提前向上级主管请示并填写请假单,若请假时间超过3天,还需提供相关证明材料。
3. 考勤处罚:- 迟到早退:迟到超过15分钟将扣除相应的工资,迟到超过1小时或早退将扣除一定比例的工资。
- 旷工:未经请假缺勤将扣除一定比例的工资,连续未经请假旷工将面临停职或解雇。
4. 考勤统计:- 每月底,HR部门将统计当月的考勤数据,并生成考勤报表。
- 考勤报表将用于工资发放、绩效评估等相关事务处理。
考勤机说明书
第一章安装说明.1 系统需求硬件需求:需要配备奔腾Ⅱ233以上的计算机,最少64M内存。
软件需求:Win95/98/ME/2000操作系统。
1.2 程序安装第一步:点击“光盘”中setup文件;第二步:按提示一步一步往下执行,直至安装完成。
第三步:如果程序安装后无法运行,则请安装数据库引擎,打开安装盘分别运行“MDAC2.6与Jet4.0”数据库引擎。
1.3 进入系统安装完成后,点击桌面上“厦门浩顺综合版考勤管理系统”图标,并输入用户名称及密码:注:55系列考勤(55A,55B,55E,55F,55K,55N)则选55系列,V系列考勤机(V5,V6,V7)则选择喜瑞系列,Z系列指纹机(Z1,Z2)则选择Z系列【注意事项】系统初始用户名称为“ZY”,密码为“zy”(小写),用户可在进入系统后通过“用户管理”进行密码修改及用户新增工作。
第二章基础设置【功能描述】本模块主要用于设置考勤系统的基础信息,主要包括公司设置、软件注册、考勤制度、节日设定、固定公休、班次设置与轮班设置,是整个系统的数据基础部分。
2.1 公司设置【功能描述】本模块主要用于设置公司名称,是报表打印与软件注册的基础。
【系统界面】【操作方法】第一步:在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“公司设置”。
第二步:输入公司名称。
第三步:保存。
【注意事项】公司名称一定要设置,否则报表中将不能体现公司名称,并且不能注册和算注册码。
2.3 考勤制度【功能描述】本模块主要用于设置公司的考勤制度,是用于计算员工迟到、早退、缺勤、旷工、延长加班的依据。
【系统界面】1 / 152 / 15【操作方法】第一步:在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“考勤制度”。
第二步:点击“修改”。
第三步:根据您公司的考勤制度进行相关设定。
第四步:点击“保存”。
2.4 节日设定 【功能描述】本模块主要用于设定法定节日,是计算节日加班的依据。
【系统界面】【操作方法】在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“节日设定”。
浩顺考勤机说明书(新)
目录第一章指纹考勤机基本介绍 (1)一、技术指标 (2)二、接口定义 (3)三、键盘 (4)四、考勤机的用户………………………………………………...五、考勤机的登记方式……………………………………………六、用户号码和密码……………………………………………....七、考勤机的工作状态…………………………………………….八、考勤机记录的数据…………………………………………….九、常见问题解答……………………………………………………..十、正确按指纹的方法…………………………………………………第二章指纹考勤机应用及功能一.开机界面…………………………………………………………….二.菜单……………………………………………………………三.操作流程…………………………………………………………1.1 开机……………………………………………………1.2 指纹识别…………………………………………………….1.3 密码验证…………………………………………….1.4 注册用户………………………………………………..1.5 备份指纹…………………………………………..1.6 管理员的新注册与备份注册……………………1.7 密码注册……………………………………….1.8 ID卡注册…………………………………………….1.9 指纹及密码…………………………………………..1.10 指纹及ID卡…………………………………………1.11 安全等级……………………………………1.12 U盘上传…………………………………………2.删除用户………………………………………………………3.数据下载………………………………………………………3.1 U盘下载……………………………………………….3.2 RS232下载…………………………………………….3.3 RS485下载………………………………….3.4 以太网下载……………………………………………4.时间设置………………………………………………………5.高级设置……………………………………………………….5.1 本机设置………………………………………………….5.11 机号…………………………………………………….5.12 管理者总数………………………………………………5.13 显示语言…………………………………………………5.14 语音提示…………………………………………………5.15 液晶背光……………………………………………………5.16 自动关机……………………………………………………5.17 锁控输出……………………………………………………5.18 确认方式……………………………………………………5.19 恢复出厂设置………………………………………………5.2 记录设置………………………………………………………5.21 管理记录警告……………………………………………….5.22 考勤记录警告……………………………………………..5.22 重复确认时间……………………………………………..5.3 门禁功能设置………………………………………………..5.31 时间段定义…………………………………………………..5.32 用户门禁设置………………………………………………..5.33组确认时间段………………………………………………..5.14 开锁组合定义………………………………………………5.15 开锁延时…………………………………………………….5.16 门磁设置…………………………………………………….6.信息查询…………………………………………………………….6.1 存储详情…………………………………………………………6.2 记录详情……………………………………………………….6.21 查看考勤记录……………………………………………6.22 查看管理记录……………………………………………6.3 系统详情……………………………………………………………….. 第三章指纹考勤机的一般操作一、首次使用操作流程二、门禁安装说明第一章指纹考勤机基本介绍一技术指标二、接口定义外围接口见下图:喇叭指纹采集窗4*4键盘128*64点阵LCD外围接口USBTCP/IP/RS485DCU-DISCUSB 、RS485、TCP/IP 、U-DISC 表示考勤机和PC 的四种通讯方式。
考勤机操作说明
考勤机操作说明考勤机操作说明1、介绍考勤机是一种用于统计员工工作时间的设备,可以准确记录员工的上下班打卡信息,提高考勤管理效率。
本文档旨在提供对考勤机的详细操作说明,以帮助用户正确使用考勤机。
2、考勤机功能2.1 员工信息管理2.1.1 添加员工2.1.2 编辑员工信息2.1.3 删除员工2.2 打卡记录管理2.2.1 查看打卡记录2.2.2 导出打卡记录2.2.3 清除打卡记录2.3 考勤设置2.3.1 设置上班时间2.3.2 设置加班规则2.3.3 考勤异常处理2.4 考勤报表2.4.1 考勤报表2.4.2 导出考勤报表3、操作步骤3.1 员工信息管理3.1.1 添加员工1、打开考勤机管理系统2、进入员工信息管理页面3、“添加员工”按钮4、输入员工信息(包括姓名、工号、部门等)5、“确认”按钮保存员工信息3.1.2 编辑员工信息1、打开考勤机管理系统2、进入员工信息管理页面3、找到需要编辑的员工信息4、“编辑”按钮5、修改员工信息6、“确认”按钮保存修改后的员工信息 3.1.3 删除员工1、打开考勤机管理系统2、进入员工信息管理页面3、找到需要删除的员工信息4、“删除”按钮5、确认删除操作3.2 打卡记录管理3.2.1 查看打卡记录1、打开考勤机管理系统2、进入打卡记录管理页面3、选择需要查看的时间段4、“查询”按钮5、显示打卡记录列表3.2.2 导出打卡记录1、打开考勤机管理系统2、进入打卡记录管理页面3、选择需要导出的时间段4、“导出”按钮5、选择导出文件的保存路径 3.2.3 清除打卡记录1、打开考勤机管理系统2、进入打卡记录管理页面3、“清除记录”按钮4、确认清除操作3.3 考勤设置3.3.1 设置上班时间1、打开考勤机管理系统2、进入考勤设置页面3、找到“上班时间”设置项4、输入上班时间5、“保存”按钮3.3.2 设置加班规则1、打开考勤机管理系统2、进入考勤设置页面3、找到“加班规则”设置项4、输入加班规则(如超过8小时算加班)5、“保存”按钮3.3.3 考勤异常处理1、打开考勤机管理系统2、进入考勤设置页面3、找到“考勤异常”处理项4、选择异常处理方式(如旷工、迟到等)5、确认异常处理设置3.4 考勤报表3.4.1 考勤报表1、打开考勤机管理系统2、进入考勤报表页面3、选择需要报表的时间段4、“报表”按钮5、显示的考勤报表3.4.2 导出考勤报表1、打开考勤机管理系统2、进入考勤报表页面3、选择需要导出的考勤报表4、“导出”按钮5、选择导出路径4、附件本文档无需附件5、法律名词及注释5.1 劳动法:国家规定劳动者与用人单位之间的权利和义务关系的法律文件。
考勤机说明书
考勤机说明书.1 系统需求硬件需求:需要配备奔腾Ⅱ233以上的计算机,最少64M内存。
软件需求:Win95/98/ME/2000操作系统。
1.2 程序安装第一步:点击“光盘”中setup文件;第二步:按提示一步一步往下执行,直至安装完成。
第三步:假如程序安装后无法运行,则请安装数据库引擎,打开安装盘分别运行“MDAC2.6与Jet4.0”数据库引擎。
1.3 进入系统安装完成后,点击桌面上“厦门浩顺综合版考勤管理系统”图标,并输入用户名称及密码:注:55系列考勤(55A,55B,55E,55F,55K,55N)则选55系列,V系列考勤机(V5,V6,V7)则选择喜瑞系列,Z系列指纹机(Z1,Z2)则选择Z系列【注意事项】系统初始用户名称之“ZY”,密码为“zy”(小写),用户可在进入系统后通过“用户管理”进行密码修改及用户新增工作。
第二章基础设置【功能描述】本模块要紧用于设置考勤系统的基础信息,要紧包含公司设置、软件注册、考勤制度、节日设定、固定公休、班次设置与轮班设置,是整个系统的数据基础部分。
2.1 公司设置【功能描述】本模块要紧用于设置公司名称,是报表打印与软件注册的基础。
【系统界面】【操作方法】第一步:在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“公司设置”。
第二步:输入公司名称。
第三步:储存。
【注意事项】公司名称一定要设置,否则报表中将不能表达公司名称,同时不能注册与算注册码。
2.3 考勤制度【功能描述】本模块要紧用于设置公司的考勤制度,是用于计算员工迟到、早退、缺勤、旷工、延长加班的根据。
【系统界面】【操作方法】第一步:在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“考勤制度”。
第二步:点击“修改”。
第三步:根据您公司的考勤制度进行有关设定。
第四步:点击“储存”。
2.4 节日设定【功能描述】本模块要紧用于设定法定节日,是计算节日加班的根据。
【系统界面】【操作方法】在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“节日设定”。
浩顺晶密考勤机操作说明书2
浩顺晶密考勤机操作说明书(下)七、考勤排班操作步骤:1 新增员工排班1.1 按“新增”按钮,进入如下操作界面:1.2 按“员工选择”按钮,进入如下操作界面:1.3 选择相应的员工1.4 选择班次,然后按“保存”按钮注:1、若可能上多个班次,则只要选择多次所上的班次即可,并将所选择的班次显示在当前选中的班次中;2、手动选择的功能是可任意选择多个日期;2 修改排班可直接编辑排班表格,然后按“保存”按钮3 删除3.1 选中班次,按“删除”按钮,可进行单次删除3.2 右键,选择“批量删除”按钮,可进行根据所设定的条件进行删除八、人工补卡具体操作与排班登记相似;九、请假登记具体操作与排班登记相似;十、公休登记具体操作与排班登记相似;十一、设备管理1、设备登记注:1、设备登记之后,在数据采集时会自动显示出已设定的机号;2、选择当前系统所使用的设备类型,然后点击“注册”。
2、人员注册3 数据采集注:1、采集时可以设定从机器上采集某个部门人员的数据;2、采集方式可以设置从机上采集哪些天的考勤数据或采集后删除考勤机数据,这样避免从考勤机采集太多的重复数据到系统中。
十二、考勤记录注:1、从考勤机上采集完数据之后,通过查询可以看到员工每次的刷卡时间,如果要看每天的刷卡时间,则要求右键进入生成天卡数据,然后选中右上角的天卡再进行查询如下:十三、数据分析通过数据分析生成考勤日报表十四、考勤日报表十五、日报表编辑注:可以修改班次与时间,然后按保存重新进行数据分析。
十六、考勤月报表注:1、上面的表格框显示的是汇总数据,双击一条记录即可在下方显示日报明细数据与右下角的原始打卡记录;十七、权限管理注:可以控制到某个操作界面的新增、修改、删除等9个权限。
十八、系统升级在系统维护\数据维护\操作方法\系统升级十九、假报表使用方法:1进入“考勤记录”界面,然后按“SHIFT+CTRL+F12”即可进入假数据自动生成界面(注意要求先排班);2从真实系统中导入基础资料至假报表系统中来的方法是:在系统维护\数据维护\操作方法\标准版数据导入二十、数据导入注:1、可以从文本中导入数据;2、可以从其它数据库中导入数据,可以是ACCESS数据库也可以是SQLSERVER数据库(即可以从其他考勤系统中导入数据)。
考勤机使用操作说明书
以下说明尽做参考,实际操作以机器为准目录第一章考勤机基本操作介绍 (3)一、考勤机接口说明 (3)二、考勤机电源管理 (3)三、考勤机用户 (4)四、考勤机注册方式 (4)五、用户号码和密码 (4)六、考勤机的工作状态 (4)七、考勤机记录的数据 (5)八、考勤机的功能设置 (6)8.1本机设置 (6)8.2记录设置 (9)九、键盘 (10)9.1键盘配置 (10)9.2键盘功能 (10)十、菜单 (11)10.1 菜单的区分 (11)10.2 菜单的构成 (11)10.3 提示音和语音提示 (18)第二章考勤机的一般操作 (19)一、第一次操作流程 (19)1.1按“MENU”键进入管理操作状态 (19)1.2 按“ESC”键回到一般使用状态 (19)二、考勤状态下的使用方法 (20)2.1指纹考勤 (20)2.2密码考勤 (21)第三章考勤机的管理者操作方法 (23)一、管理者操作状态的操作步骤 (23)二、用户管理 (24)2.1 注册用户 (25)2.2 删除用户 (32)2.3 数据下载 (32)2.4 查询出入记录 (33)2.5 查询管理记录 (35)2.6删除全部记录 (36)三、高级设置 (37)3.1 本机设置 (38)3.2 记录设置 (42)四、信息查询 (45)第四章附件 (46)一、按手指时的注意事项 (46)二、软件使用许可证协议 (47)三、常见问题解答 (49)关于涉及人权隐私方面的声明 (51)第五章快速安装指南 (52)启动和关闭指纹机 (52)与电脑联机 (52)注册指纹 (55)删除指纹 (55)包装内配件的完整性 (56)第六章扩展功能 (57)一、考勤记录查询功能 (57)二、扩展接口 (59)第一章考勤机基本操作介绍一、考勤机接口说明指纹考勤机的通讯方式有三种:RS232、RS485、TCP/IP,这三种通讯方式都通过指纹机的RJ45接口通讯,如下图所示:注意:TCP/IP通讯功能为非标配功能,视具体机型而定二、考勤机上电源管理①按一次考勤机上的电源开关键,则开机并进入正常工作状态(考勤状态)。
考勤机操作说明
考勤机操作说明考勤机的操作:一.录入指纹,按住“M/OK”键三秒钟不放,进入菜单,用户管理,再按“M/OK”键,新增用户,再按“M/OK”键,输入对应的工号,按向下键至指纹,再按“M/OK”键,放手指三次确认,若要登记两手指,再次按“M/OK”键,重放三次手指,指纹数出现2,表明录入了2枚手指,若是要登记密码,就按向下键至密码,输入密码就可以了(打卡时先输入自己的工号然后按“M/OK”键,再输入刚才的密码再“M/OK”键就可以打卡了);再向下到权限,作为普通员工,就选普通用户,若是要管理员,按向右键选到管理员,再按向下键到完成。
这样录入指纹就完成了。
二.机器IP设置按“M/OK”键三秒,出现管理者确认,按管理员的指纹确认进入菜单,按向右键至通讯设置,再按“M/OK”键,出现网络设置,再按“M/OK”键,输入相应的IP地址,然后按向下键至完成保存就可以了。
考勤软件操作:一、软件设置。
1,录入部门信息。
打开软件,点部门表菜单,再点新设部门,输入相应的部门名称,依次增加进去,排序是按字母顺序排序的。
2,录入人员信息。
点人员维护,点所在部门,然后点增加,输入对应的工号,姓名,下面的基本信息根据本公司的需求填写。
在设置权限一栏,可对机器设置管理员。
二、打卡显示姓名。
点未连接,再点连接设备,此时状态栏出现正在连接请稍后,连接成功后,点上传人员信息到设备,选择总公司,再点上传,上传完成后关闭此对话框。
三、班次设置点时间段维护,输入相应的时间段名称,以及打卡时间,然后点保存,把本公司所要用到的班次时间段全部输入。
一天打四次卡的要分成两次输入。
完成后关闭此对话框;然后点班次管理,再点新班次,输入相应的班次名称,再点增加时段,勾选相应的上班时间,再点完成;还有新的班次继续增加,完成后关闭,再点人员排班,选择要排班的部门或是人员,若是整个部门都是一个班,则选择右上角的“√”全选,现点旁边的人员排班,选择“√”号,选择相应的班次和起止时间(可选择一年或是几年),再确认两次。
考勤机的使用方法和管理制度
考勤机的使用方法和管理制度考勤机是一种用于记录员工出勤情况的设备,可以有效地管理和监督员工的工作时间和工作纪律。
本文将详细介绍考勤机的使用方法和管理制度。
一、考勤机的使用方法1. 员工注册在使用考勤机之前,首先需要将每位员工的信息输入到考勤机系统中。
具体操作步骤如下:a. 打开考勤机的注册界面,输入管理员密码登录。
b. 在考勤机的菜单中选择“员工注册”选项。
c. 输入员工的基本信息,包括姓名、工号、部门等。
d. 使用员工的指纹或刷卡方式进行身份识别。
e. 输入员工的考勤规则,包括上下班时间、迟到早退规定等。
2. 员工打卡员工需要按照规定的考勤时间到达考勤机前进行打卡。
具体操作步骤如下:a. 在考勤机的菜单中选择“打卡”选项。
b. 使用指纹或刷卡方式进行身份识别。
c. 考勤机将自动记录员工的打卡时间和日期。
3. 考勤查询考勤机可以提供考勤记录的查询功能,方便管理人员查看员工的出勤情况。
具体操作步骤如下:a. 在考勤机的菜单中选择“考勤查询”选项。
b. 输入要查询的员工工号或姓名。
c. 考勤机将显示该员工的考勤记录,包括打卡时间、迟到早退记录等。
4. 考勤统计考勤机可以进行考勤统计,计算员工的出勤天数、迟到次数、早退次数等。
具体操作步骤如下:a. 在考勤机的菜单中选择“考勤统计”选项。
b. 输入要统计的时间范围,例如一个月或一周。
c. 考勤机将显示员工的出勤统计结果。
5. 考勤报表考勤机可以生成考勤报表,帮助管理人员进行出勤数据的分析和整理。
具体操作步骤如下:a. 在考勤机的菜单中选择“考勤报表”选项。
b. 输入要生成报表的时间范围和部门。
c. 考勤机将生成相应的报表,包括出勤情况、迟到早退情况等。
二、考勤机的管理制度1. 考勤规定建立明确的考勤规定,包括上下班时间、迟到早退规定、加班安排等,让员工清楚地知道自己的出勤要求。
2. 考勤记录的真实性考勤机作为记录员工出勤情况的工具,记录的数据必须真实可信。
(完整版)考勤机使用说明及详细步骤
考勤机使用说明及详细步骤一、新人员增加步骤1、打开考勤机,按考勤机上的M/OK键,管理理指纹确认,2、选第1项新增用户,再点M/OK键,出现新增用户界面,自动生成工号(不用改变)3、按向下的箭头。
4、选中登记指纹项,再点M/OK键,5、由新员工录入指纹(三次)录入完成后点M/OK键。
6、换个手指再录入一个(防止指纹打不上),7、再重复第4步和第5步。
共录入两个手指的指纹8、把考勤机连接到电脑上9、进入考勤系统10、第一个,右击选择“连接设备”,在右下角出现“”时才就可以了。
11、点左上角菜单“从设备下载人员信息”,现在从设备到到电脑的界面,点“设备名”,再选择,这时在界面下面出现一个进度条,当进度条达到100%,在界面上出现“”时下载完成,关闭界面12、在菜单上找到“”这个按钮,点“人员维护”,再打开的界面的左边点“总公司”,选择找到录入指纹时的编号,再界面姓名栏更改一下姓名,界面如下“”只更改姓名,其他不变,然后点菜单栏中的“”按钮,然后关闭界面13、点左边“”按钮,打开“从电脑到设备”界面,然后点“总公司”在其右边出现所有登记的号码,然后找到刚刚登记号码,点一下号码前面的“”去掉对号,然后点“”再点“”当上面的进度条达到100%时完成,出现以下界面“”,然后关闭本界面。
14、完成新人员信息的录入。
二、考勤记录导出步骤:1、选将考勤机与电脑连接2、进入考勤系统3、选择第1个设备,右击,从菜单中“连接设备”在界面右下角出现“”4、点左边菜单中的“”,出现“”当数据达到100%时下载完成5、点菜单中的“”按钮,从出现的界面中,“”选择员工和起止时间,点右边的“”按钮,然后点“”点“统计结果明细情况”,点“”再出现有界面上点“确认”,出现保存界面,选择个位置,点“保存”6、然后把导出的文件和考勤表一并发至人力资源部。
考勤机操作说明
引言概述:考勤机是现代企业管理中不可或缺的一部分,它可以帮助企业实现快速、准确的考勤记录,提高工资发放的效率和准确性。
本文将介绍考勤机的基本操作方法,以帮助员工正确使用考勤机,并提供一些常见问题的解决方案,以确保考勤记录的准确性和可靠性。
正文内容:1. 考勤机的基本操作方法1.1 上班打卡考勤机一般会提供多种打卡方式,包括指纹识别、面部识别、卡片刷卡和输入密码等。
员工在上班时,需要选择适当的打卡方式,在考勤机上按照提示进行操作即可完成打卡。
1.2 下班打卡下班打卡与上班打卡方式相似,员工在下班时同样选择适当的打卡方式,在考勤机上进行相应操作完成打卡。
1.3 补卡操作在一些特殊情况下,员工可能会因各种原因未能完成打卡,这时可以向上级主管申请补卡。
补卡操作通常由人力资源部门进行,员工需要提供相关证明材料,并按照规定的流程进行补卡操作。
1.4 请假操作员工如果需要请假,可以向上级主管提交请假申请。
申请请假时,员工需要提供请假时间、请假原因以及相关证明材料。
请假申请将由上级主管进行批准,并在考勤机上进行相应设置。
1.5 加班操作在工作中,有时员工需要加班完成任务。
加班时,员工需要提前向上级主管提交加班申请,并按照规定的流程进行加班打卡操作。
加班打卡方式与上班打卡方式相同,只是时间和标记有所区别。
2. 考勤机的常见问题及解决方案2.1 考勤机无法正常启动如果考勤机无法正常启动,首先需要检查设备是否连接正常,并确认电源是否正常。
如果问题仍然存在,可以尝试重启设备或联系技术支持人员进行检修。
2.2 考勤记录出现错误如果考勤记录出现错误,可以先尝试重新打卡操作,或者联系管理员进行处理。
管理员可以查看考勤记录和系统日志,分析错误原因并进行修复。
2.3 考勤机无法读取指纹或面部信息如果考勤机无法读取指纹或面部信息,首先需要清洁传感器表面,确保没有灰尘或污渍影响识别。
如果问题仍然存在,可以尝试重新注册指纹或面部信息,并确保注册时按照正确的姿势进行。
浩顺考勤机说明书
目录第一章指纹考勤机基本介绍 (1)一、技术指标 (2)二、接口定义 (3)三、键盘 (4)四、考勤机的用户………………………………………………...五、考勤机的登记方式……………………………………………六、用户号码和密码……………………………………………....七、考勤机的工作状态…………………………………………….八、考勤机记录的数据…………………………………………….九、常见问题解答……………………………………………………..十、正确按指纹的方法…………………………………………………第二章指纹考勤机应用及功能一.开机界面…………………………………………………………….二.菜单……………………………………………………………三.操作流程…………………………………………………………开机……………………………………………………指纹识别…………………………………………………….密码验证…………………………………………….注册用户………………………………………………..备份指纹…………………………………………..管理员的新注册与备份注册……………………密码注册……………………………………….ID卡注册…………………………………………….指纹及密码…………………………………………..指纹及ID卡…………………………………………安全等级……………………………………U盘上传…………………………………………2.删除用户………………………………………………………3.数据下载………………………………………………………U盘下载……………………………………………….RS232下载…………………………………………….RS485下载………………………………….以太网下载……………………………………………4.时间设置………………………………………………………5.高级设置……………………………………………………….本机设置………………………………………………….机号…………………………………………………….管理者总数………………………………………………显示语言…………………………………………………语音提示…………………………………………………液晶背光……………………………………………………自动关机……………………………………………………锁控输出……………………………………………………确认方式……………………………………………………恢复出厂设置………………………………………………记录设置………………………………………………………管理记录警告……………………………………………….考勤记录警告……………………………………………..重复确认时间……………………………………………..门禁功能设置………………………………………………..时间段定义…………………………………………………..用户门禁设置………………………………………………..组确认时间段………………………………………………..开锁组合定义………………………………………………开锁延时…………………………………………………….门磁设置…………………………………………………….6.信息查询…………………………………………………………….存储详情…………………………………………………………记录详情……………………………………………………….查看考勤记录……………………………………………查看管理记录……………………………………………系统详情………………………………………………………………..第三章指纹考勤机的一般操作一、首次使用操作流程二、门禁安装说明第一章指纹考勤机基本介绍二、接口定义外围接口见下图:喇叭指纹采集窗4*4键盘128*64点阵LCD外围接口USB 、RS485、TCP/IP 、U-DISC 表示考勤机和PC 的四种通讯方式。
考勤机及大屏幕操作说明
考勤机及大屏幕操作说明一、考勤机操作说明考勤机是一种常见的办公设备,用于记录员工的上下班时间和考勤情况。
以下是对考勤机的详细操作说明:1. 上下班打卡:- 在考勤机的屏幕上,选择自己的员工号码或姓名。
- 输入员工的密码或验证信息,确认身份。
- 点击“上班”或“下班”按钮进行打卡。
- 确认打卡成功后,屏幕将显示相应的打卡时间和状态。
2. 补卡操作:- 如有需要,可选择“补卡”选项。
- 输入员工的信息和补卡时间,进行补卡操作。
- 补卡申请需要经过主管或管理员的审批。
3. 请假操作:- 如需请假,选择“请假”选项。
- 输入请假开始和结束的时间,选择请假类型(病假、事假等)。
- 提交请假申请,并等待主管或管理员的批准。
4. 出差操作:- 若需要出差,选择“出差”选项。
- 输入出差开始和结束的时间,填写出差地点和事由。
- 提交出差申请,并等待主管或管理员的批准。
5. 加班操作:- 如果需要加班,选择“加班”选项。
- 输入加班开始和结束的时间,填写加班事由。
- 提交加班申请,并等待主管或管理员的批准。
6. 查看考勤记录:- 考勤机上可能有“考勤记录”或“查看记录”的选项。
- 选择该选项后,输入密码或验证信息。
- 屏幕会显示最近的考勤记录,包括打卡时间和状态。
二、大屏幕操作说明大屏幕是用于显示考勤情况和通知信息的设备,一些办公场所会配备该设备以方便员工查看考勤和管理通知事项。
以下是对大屏幕的操作说明:1. 查看考勤信息:- 大屏幕通常会显示当天或当月的员工考勤情况。
- 可以通过大屏幕查看员工的上下班时间、打卡状态等信息。
2. 查看通知事项:- 大屏幕还可以用于显示公司的通知事项、公告和活动安排。
- 员工可以通过大屏幕了解公司的相关消息。
3. 调整屏幕显示:- 大屏幕通常可以通过遥控器或者其他方式进行操作。
- 可以调整屏幕的亮度、对比度和音量等参数。
4. 切换显示内容:- 如果大屏幕同时显示多个内容,可以通过选择不同的选项来切换显示内容。
浩顺考勤机说明书
浩顺考勤机说明书Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】目录第一章指纹考勤机基本介绍 (1)一、技术指标 (2)二、接口定义 (3)三、键盘 (4)四、考勤机的用户………………………………………………...五、考勤机的登记方式……………………………………………六、用户号码和密码……………………………………………....七、考勤机的工作状态…………………………………………….八、考勤机记录的数据…………………………………………….九、常见问题解答……………………………………………………..十、正确按指纹的方法…………………………………………………第二章指纹考勤机应用及功能一.开机界面…………………………………………………………….二.菜单……………………………………………………………三.操作流程…………………………………………………………开机……………………………………………………指纹识别…………………………………………………….密码验证…………………………………………….注册用户………………………………………………..备份指纹…………………………………………..管理员的新注册与备份注册……………………密码注册……………………………………….ID卡注册…………………………………………….指纹及密码…………………………………………..指纹及ID卡…………………………………………安全等级……………………………………U盘上传…………………………………………2.删除用户……………………………………………………… 3.数据下载……………………………………………………… U盘下载……………………………………………….RS232下载…………………………………………….RS485下载………………………………….以太网下载……………………………………………4.时间设置……………………………………………………… 5.高级设置……………………………………………………….本机设置………………………………………………….机号…………………………………………………….管理者总数………………………………………………显示语言…………………………………………………语音提示…………………………………………………液晶背光……………………………………………………自动关机……………………………………………………锁控输出……………………………………………………确认方式……………………………………………………恢复出厂设置………………………………………………记录设置………………………………………………………管理记录警告……………………………………………….考勤记录警告……………………………………………..重复确认时间……………………………………………..门禁功能设置………………………………………………..时间段定义…………………………………………………..用户门禁设置………………………………………………..组确认时间段………………………………………………..开锁组合定义………………………………………………开锁延时…………………………………………………….门磁设置…………………………………………………….6.信息查询…………………………………………………………….存储详情…………………………………………………………记录详情……………………………………………………….查看考勤记录……………………………………………查看管理记录……………………………………………系统详情………………………………………………………………..第三章指纹考勤机的一般操作一、首次使用操作流程二、门禁安装说明第一章指纹考勤机基本介绍一技术指标二、接口定义外围接口见下图:喇叭指纹采集4*4键盘128*64点阵外围接口USB 、RS485、TCP/IP 、U-DISC 表示考勤机和PC 的四种通讯方式。
考勤机使用说明及详细步骤
考勤机使用说明及详细步骤一、考勤机的基本功能介绍考勤机是一种用于管理员工考勤,并记录员工出勤情况的设备。
它可以通过刷卡、指纹识别或密码输入等方式识别员工身份,并记录员工的出勤时间和考勤状态。
核心功能包括考勤记录、统计和报表导出等。
二、考勤机的基本操作步骤1.开机:将电源线插入考勤机的电源插座,并连接好网络线。
(部分考勤机可能需要连接电池或电源适配器)2. 登录:按下键盘上的“Menu”键,出现登录界面。
输入管理员登录账号和密码,点击“确认”进入系统菜单。
3.设置时间:在系统菜单中找到“时间设置”选项,点击进入时间设置界面。
按照提示输入当前的年月日和时间,点击“确认”保存设置。
4.添加员工:在系统菜单中找到“员工管理”选项,点击进入员工管理界面。
点击“添加员工”按钮,在添加界面输入员工的基本信息(如姓名、编号等),点击“确认”保存。
5.注册员工指纹(可选):如果考勤机支持指纹识别功能,可以在员工管理界面中选择一些员工,点击“注册指纹”按钮。
让员工按压指纹传感器,直到注册完成。
6.设置考勤规则:在系统菜单中找到“考勤规则”选项,点击进入考勤规则界面。
根据公司的考勤制度,设置正常上班时间、迟到早退等参数,点击“确认”保存设置。
7.打卡:员工在上班时,使用自己的卡片或指纹进行刷卡或指纹识别。
系统会记录该员工的出勤时间和考勤状态。
8.查询考勤记录:在系统菜单中找到“考勤记录”选项,点击进入考勤记录界面。
可以按日期、员工编号等条件进行查询,并查看具体的考勤记录。
9.统计考勤数据:在系统菜单中找到“考勤统计”选项,点击进入考勤统计界面。
根据需求选择不同的统计维度(如按月、按部门等),点击“确认”生成考勤统计报表。
10.导出报表:在考勤统计界面中点击“导出报表”按钮,选择导出的格式和存储路径,点击“确认”开始导出。
三、注意事项1.考勤机的设置和操作需要有管理员权限的人员来进行,确保数据的准确和安全。
2.员工的信息和考勤规则需要提前导入到系统中,以确保考勤机能够正确记录和判断。
考勤机使用简要说明
考勤机使用说明(2009年9月23日起开始投入使用,请务必认真阅读本说明)为严肃劳动纪律,规范正常上下班、加班、值班出勤管理,提高工作效率,指导奖金分配,努力实现对全体电气队员工、长期外雇人员、大小修临时外雇人员、外委单位人员劳动纪律的“公开、公平、公正”管理,现投入使用考勤机,使用方法及相关说明如下:一、签到方法:签到时必须使用采集指纹时的手指,保证签到所用手指清洁,手指适度用力(不可过轻,也不必过重),并停留一秒钟左右时间,在听到“谢谢”后证明签到成功。
对于右手屡次无法识别的可以使用备份指纹签到。
每次只签一次即可,不要重复签到或签退。
二、使用范围:1、正式工:值班、加班签到。
(白天全体上班的情况不算加班,不用签到)2、临时工/技工:正常上下班、加班。
3、湖北华信公司人员:正常上班(含值班)。
三、签到时间:(根据厂里规定随时调整)1、正式工:(1)夜间值班:当日17:10~19:00之间签到,次日早6:00~8:00之间签退。
(2)周末、节假日值班(白班+夜班):当日早8:00~9:00之间签到,次日早6:00~8:00之间签退。
(3)夜间加班:当日17:10~19:00之间签到,次日早6:00~8:00之间签退。
若加班工作完成较早,乘运行车或私家车离开单位的,必须在离开单位前签退。
(4)周末、节假日加班:当日早8:00~9:00之间签到,在离开单位前签退。
(5)临时抽调加班:到达本楼内即签到,确认加班开始;加班工作完成后,离开单位前签退,确认加班结束。
2、临时工/技工:(1)正常上下班:当日早8:00~8:40之间签到,当日16:40~17:10之间签退。
(2)夜间加班:当日17:10~19:00之间签到,次日早6:00~8:00之间签退。
若加班工作完成较早,必须在离开单位前签退。
(3)周末、节假日加班:当日早8:00~9:00之间签到,在离开单位前签退。
(4)临时抽调加班:到达检修楼内即签到,确认加班开始;加班工作完成后,离开单位前即签退,确认加班结束。
考勤机使用说明书
考勤机使用说明书考勤机使用说明书1. 引言考勤机是一种自动识别和记录员工考勤信息的设备,可以帮助企业提高管理效率,减少人力成本,并提升工作效率。
本文档将详细介绍考勤机的使用方法,以便员工更好地进行考勤操作。
2. 考勤机的基本功能考勤机具备以下基本功能:- 员工人脸识别:支持员工通过面部识别进行考勤,无需使用其他辅助设备。
- 指纹识别:支持员工通过指纹进行考勤,提供更加安全可靠的识别方式。
- 密码考勤:支持员工通过输入密码进行考勤操作。
- 考勤记录管理:自动记录员工的考勤信息,包括上班时间、下班时间等详细信息。
- 数据导出:支持将考勤数据导出到Excel、CSV等格式,方便管理人员进行统计和分析。
3. 考勤机的操作流程考勤机的操作流程如下:1. 确认身份:在考勤机前确认自己的身份,可以选择使用人脸识别、指纹识别或密码输入。
2. 识别通过:考勤机会自动进行身份认证,并显示通过或失败的提示信息。
3. 记录考勤时间:当通过认证后,考勤机会记录当前时间作为员工的考勤时间。
4. 完成考勤:员工完成考勤操作后,可以根据需要继续进行其他操作或离开。
4. 考勤机的常见问题及解决方法4.1 识别失败问题**问题描述:** 员工在使用人脸识别或指纹识别时,遇到频繁识别失败的情况。
**解决方法:** 以下是解决识别失败问题的常见方法:1. 清洁面部或手指:清洁面部或手指上的污垢和油脂,确保干净无污染。
2. 确认角度和距离:确认员工站立的角度和距离是否适合识别,一般要求正对考勤机并保持一定的距离。
3. 更新识别信息:如果识别失败次数较多,可能需要重新注册面部或指纹信息。
4. 联系管理员:如果仍然无法解决问题,建议联系管理员进行检修或配置。
4.2 密码输入问题**问题描述:** 员工在输入密码时,密码无法正确输入或无法通过验证。
**解决方法:** 以下是解决密码输入问题的常见方法:1. 检查密码输入:确认输入的密码是否正确,注意大小写和输入错误的情况。