企业登记证照颁发及归档记录表
公司印章、证照管理制度完整含表格V
1.目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。
3.职责范围：3.1集团总裁办3.1.1 负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。
3.1.2 负责本制度的实施与监督。
3.2 集团其它各部门、子公司4.印章、证照分类：4.1公司印章、证照的分类4.1.1公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。
4.1.2证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。
5．印章的刻制与注销:5.1.1凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向总裁办或财务室提出申请，经集团领导确认同意并批准后方可刻制或更换。
5.1.2印章刻制或新证照办理或更换由总裁办及财务室统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。
5.1.3申请新办的印章或证照须在总裁办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。
印章刻好后由总裁办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。
6. 印章、证照的管理6.1印章、证照的管理6.1.1公司印章、证照由公司总裁授权以下部门分别管理：（一）公司的所有印章、证照，均由总裁办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。
（二）由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司总裁办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。
企业注册登记表
企业注册登记表—1—高新技术企业认定申请书企业名称（盖章）：企业所在地区：省市(区) 认定机构办公室：填报日期：年月日—2—科技部、财政部、国家税务总局编制二○○八年七月填报说明企业应参照《高新技术企业认定管理办法》、《国家重点支持的高新技术领域》（国科发火[2008]172号）和《高新技术企业认定管理工作指引》（国科发火[2008]362号）的要求填报。
本表内的所有财务数据须出自具有资质的中介机构的专项审计报告。
1.企业应如实填报所附各表。
要求文字简洁，数据准确、详实。
2.表内栏目不得空缺，无内容时填写“0”；数据有小数时，按四舍五入取整数填写。
3.“研发项目”：详见《工作指引》四、（一）、1中“研究开发活动定义”。
4.“技术领域”是指：《国家重点支持的高新技术领域》中规定的内容。
“其他领域”是指：《国家重点支持的高新技术领域》以外的内容。
5.“近3年”是指：申报当年以前的连续3年（不含申报当年）。
6.“企业近1年财务状况”是指：企业申报当年前1个财政年度的财务数据。
“销售收入”是指：产品收入和技术服务收入之和。
“总资产”是指：流动资金、长期投资、固定资产、无形资产、递延资产和其他资产等的总和，等于企业负债与所有者权益之和。
7.“技术来源”是指：企业自有技术、其他企业技术、中央属科研院所、地方属科研院所、大专院校、引进技术本企业消化创新、国外技术。
8.“知识产权类别”是指：已授权的专利（发明、实用新型、外观设计）、软件著作权、集成电路布图设计专有权、植物新品种。
9.“知识产权获得方式”是指：自主研发、受让、受赠、并购，或拥有５年以上的独占许可。
10.“高新技术产品（服务）收入”是指：企业符合《重点领域》要求的产品（服—3—务）的销售收入与技术性收入的总和。
11. RD代表研究开发项目编号；PS代表高新技术产品（服务）编号。
RD和PS后取两位数（01、02、……）。
一、企业基本信息表—4—二、企业研究开发项目情况表（近3年执行的项目，按单一项目填报）—5—三、上年度高新技术产品（服务）情况（按单一产品（服务）填报）编号：PS…—6—四、近3年内获得的自主知识产权汇总表—7—五、企业年度研究开发费用结构明细表(按近3年每年分别填报)年度单位：万元—8—企业填报人签字：中介机构签字（公章）：日期：日期：—9—高新技术企业认定专家库专家备案表工作单位（盖章）：姓名：职务/职称：认定机构办公室：填报日期：年月日科技部、财政部、国家税务总局编制二○○八年七月—10——11—高新技术企业认定专家评价表—12—高新技术企业认定专家组综合评价表—13——14—。
企业法人登记档案整理方法
附件一：企业法人登记档案归档范围及排序一、公司设立登记1、公司设立登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、公司章程4、验资证明（验资报告）5、股东资格证明6、股东会决议7、董事会决议8、监事会决议9、董事、监事、经理身份证明10、法定代表人登记表11、公司住所证明（房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图）12、入股协议13、企业名称预先核准通知书14、企业名称预先（变更）核准审核表15、其它材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）16、公司设立登记审核表17、《营业执照核发及登记材料归档情况表》二、公司变更登记1、公司变更登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、公司章程修正案（新章程）4、新验资证明5、新股东资格证明6、股东会决议7、董事会决议8、监事会决议9、新董事、监事、经理身份证明10、新法定代表人登记表11、股权转让协议12、营业执照副本复印件13、新公司住所证明（房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图）14、企业名称变更核准通知书15、企业名称预先（变更）核准审核表16、收缴印章登记表及销毁印章印样17、收缴执照登记表及收缴营业执照原件18、其它材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）19、公司变更登记审核表20、《营业执照核发及登记材料归档情况表》三、公司注销/吊销登记1、公司注销登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、股东会决议4、董事会决议5、监事会决议6、公司清算报告7、海关、税务等部门出具的完税证明文件，银行注销帐号材料8、收缴印章登记表及销毁印章印样9、收缴执照登记表及收缴营业执照原件10、注销公告11、法院裁定或行政机关文件12、其他材料（准予注销登记通知书、受理通知书）13、公司注销登记审核表14、处罚决定及被吊销企业名单15、《营业执照核发及登记材料归档情况表》四、分公司设立登记1、分公司设立登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、公司章程4、《企业法人营业执照》副本复印件5、股东会决议6、董事会决议7、分公司负责人身份证明8、营业场所使用证明（房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图）9、企业名称预先核准通知书10、企业名称预先（变更）核准审核表11、其它材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）12、分公司设立登记审核表13、《营业执照核发及登记材料归档情况表》五、分公司变更登记1、分公司变更登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、新公司章程4、新《企业法人营业执照》副本复印件5、股东会决议6、董事会决议7、新分公司负责人身份证明8、新营业场所使用证明（房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图）9、企业名称预先核准通知书10、企业名称预先（变更）核准审核表11、收缴印章登记表及销毁印章印样12、收缴执照登记表及收缴营业执照原件13、其它材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）14、分公司变更登记审核表15、《营业执照核发及登记材料归档情况表》六、分公司注销/吊销登记1、分公司注销登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、股东会决议4、董事会决议5、监事会决议6、海关、税务等部门出具的完税证明文件，银行注销帐号材料7、收缴印章登记表及销毁印章印样8、收缴执照登记表及收缴营业执照原件9、其他材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）10、分公司注销登记审核表11、处罚决定及被吊销企业名单12、《营业执照核发及登记材料归档情况表》七、企业法人开业登记（非公司）1、企业开业登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、企业章程4、验资证明（资信证明）5、出资人出具的开办决定6、出资人的法人资格证明7、企业法定代表人的任职文件和身份证明8、法定代表人登记表9、国有资产占有产权登记表10、住所证明（房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图）11、企业名称预先核准通知书12、企业名称预先（变更）核准审核表13、其它材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）14、企业设立登记审核表15、《营业执照核发及登记材料归档情况表》八、企业法人变更登记1、企业变更登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、企业章程修正案（新章程）4、新验资证明（新资信证明）5、新出资人的法人资格证明6、出资人出具的变更决定7、新企业法定代表人的任职文件和身份证明8、新法定代表人登记表9、营业执照副本复印件10、新住所证明（房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图）11、企业名称变更核准通知书12、企业名称预先（变更）核准审核表13、收缴印章登记表及销毁印章印样14、收缴执照登记表及收缴营业执照原件15、其它材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）16、企业变更登记审核表17、《营业执照核发及登记材料归档情况表》九、企业法人注销/吊销登记1、企业法人注销登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、出资人出具的注销决定4、注销企业财产、债权、债务清理完结证明5、海关、税务等部门出具的完税证明文件，银行注销帐号材料6、收缴印章登记表及销毁印章印样7、收缴执照登记表及收缴营业执照原件8、其他材料（受理通知书、注销登记通知书）9、企业法人注销登记审核表10、处罚决定及被吊销企业名单11、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十、营业单位开业登记1、营业单位开业登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、开办决定4、负责人任职文件及身份证明5、《企业法人营业执照》副本复印件6、资金数额证明7、经营场所使用证明（房屋租赁协议书或无偿使用证明、房照复印件）8、企业名称预先核准通知书9、企业名称预先（变更）核准审核表10、其它材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）11、营业单位设立登记审核表12、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十一、营业单位变更登记1、营业单位变更登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、新出资人的法人资格证明4、出资人出具的变更决定5、新负责人的任职文件和身份证明6、营业执照副本复印件7、新经营场所使用证明（房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图）8、企业名称变更核准通知书9、企业名称预先（变更）核准审核表10、收缴印章登记表及销毁印章印样11、收缴执照登记表及收缴营业执照原件12、其它材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等）13、营业单位变更登记审核表14、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十二、营业单位注销/吊销登记1、营业单位注销登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、出资人出具的注销决定4、注销企业财产、债权、债务清理完结证明5、海关、税务等部门出具的完税证明文件，银行注销帐号材料6、收缴印章登记表及销毁印章印样7、收缴执照登记表及收缴营业执照原件8、其他材料（受理通知书、准入注销登记通知书）9、营业单位注销登记审核表10、处罚决定及被吊销企业名单11、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十三、私营企业（独资、合伙）开业登记1、个人独资企业（合伙企业）设立登记申请书2、指定代表或者共同委托的代理人的委托书及资格、身份证明3、企业负责人履历表4、出资（合伙）协议5、投资人（全体合伙人）的身份证明6、企业住所（经营场所）证明（房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图）7、资金证明8、出资权属证明9、全体合伙人委托执行合伙企业事务的合伙人的委托书10、管理、技术人员名册11、企业名称预先核准通知书12、企业名称预先（变更）核准审核表13、其它材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）14、个人独资企业（合伙企业）设立登记审核表15、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十四、私营企业（独资、合伙）变更登记1、个人独资企业（合伙企业）变更登记申请书2、指定代表或者共同委托的代理人的委托书及资格、身份证明3、变更决定书4、新出资（合伙）协议5、企业转让协议书6、新合伙人的身份证明7、新企业住所（经营场所）证明（房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图）8、新资金证明9、新出资权属证明10、全体合伙人委托执行合伙企业事务的新合伙人的委托书11、新管理、技术人员名册12、企业与雇工解除劳动合同文件13、收缴印章证明及销毁印章印样14、收缴执照证明及收缴营业执照原件15、企业名称变更核准通知书16、企业名称预先（变更）核准审核表17、其它材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）18、个人独资企业（合伙企业）变更登记审核表19、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十五、私营企业（独资、合伙）注销/吊销登记1、个人独资企业（合伙企业）注销登记申请书2、指定代表或者共同委托的代理人的委托书及资格、身份证明3、注销决定4、清算报告5、债权债务清偿证明或债务清偿保证书6、海关、税务等部门出具的完税证明文件，银行注销帐号材料7、企业与雇工解除劳动合同文件8、收缴印章证明及销毁印章印样9、收缴执照证明及收缴营业执照原件10、其他材料（受理通知书、准入注销登记通知书）11、个人独资企业（合伙企业）注销登记审核表12、处罚决定及被吊销企业名单13、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十六、私营企业（独资、合伙）分支机构开业登记1、个人独资企业（合伙企业）分支机构设立登记申请书2、指定代表或者共同委托的代理人的委托书及资格、身份证明3、出资人（全体合伙人）签署的设立分支机构的决定书4、企业负责人履历表5、个人独资企业（合伙企业）营业执照副本复印件6、出资人（全体合伙人）委派执行分支机构事务负责人的委托书及身份证明7、经营场所证明（房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图）8、管理、技术人员名册9、企业名称预先核准通知书10、企业名称预先（变更）核准审核表11、其它材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）12、个人独资企业（合伙企业）分支机构设立登记审核表13、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十七、私营企业（独资、合伙）分支机构变更登记1、个人独资企业（合伙企业）分支机构变更登记申请书2、指定代表或者共同委托的代理人的委托书及资格、身份证明3、出资人（全体合伙人）签署的变更决定书4、企业转让协议书5、出资人（全体合伙人）委派执行分支机构事务新负责人的委托书及身份证明6、新企业负责人履历表7、个人独资企业（合伙企业）分支机构营业执照副本复印件8、新经营场所证明（房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图）9、新管理、技术人员名册10、企业与雇工解除劳动合同文件11、收缴印章证明及销毁印章印样12、收缴执照证明及收缴营业执照原件13、企业名称变更核准通知书14、企业名称预先（变更）核准审核表15、其它材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）16、个人独资企业（合伙企业）分支机构变更登记审核表17、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十八、私营企业（独资、合伙）分支机构注销/吊销登记1、个人独资企业（合伙企业）分支机构注销登记申请书2、指定代表或者共同委托的代理人的委托书及资格、身份证明3、出资人（全体合伙人）签署的注销分支机构的决定书4、清算报告5、债权债务清偿证明或债务清偿保证书6、海关、税务等部门出具的完税证明文件，银行注销帐号材料7、企业与雇工解除劳动合同文件8、收缴印章证明及销毁印章印样9、收缴执照证明及收缴营业执照原件10、其他材料（受理通知书、准入注销登记通知书）11、个人独资企业（合伙企业）分支机构注销登记审核表12、处罚决定及被吊销企业名单13、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十九、企业集团设立登记1、企业集团设立登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、集团章程4、集团成员申请加入集团、承认集团章程的文件5、母公司对子公司的持股证明或者出资证明6、集团成员的《企业法人营业执照》副本复印件7、可行性研究报告8、其他材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）9、企业集团登记审核表10、《营业执照核发及登记材料归档情况表》二十、企业集团变更登记1、企业集团变更登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、集团章程修正案（新章程）4、企业集团登记证5、母公司变更后的《企业法人营业执照》副本复印件6、新加入子公司的《企业法人营业执照》副本复印件7、新成员申请加入集团、承认集团章程的文件8、母公司与新加入子公司的资产关系证明9、变更后母公司与子公司的资产关系证明10、新集团住所证明（房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图）11、其他材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）12、企业集团变更登记审核表13、《营业执照核发及登记材料归档情况表》二十一、企业集团注销登记1、企业集团注销登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、企业集团登记证4、其他材料（受理通知书、准入注销登记通知书）5、企业集团注销登记审核表6、《营业执照核发及登记材料归档情况表》附件二：卷内目录表格样式卷内目录附件三：备考表样式备考表附件四：案卷封面样式附件五：案卷目录表格样式案卷目录附件六：卷盒正面样式。
企业信息登记表【范本模板】
附件1：本表适用于有限责任公司、股份有限责任公司（非私营企业）海关管理的企业需要继续填报下列内容:有海关减免税监管货物的企业还需填写以下内容：填报须知：1、本报告书仅限企业每年向工商行政管理部门报送年度报告,并向社会公示时使用。
每年1月1日至6月30日，企业应当通过国家企业信用信息公示系统报送上一年度报告.2、年度报告内容应真实反映企业存续经营实际情况，企业对其公示信息的真实性、及时性负责.3、企业发现其年度报告内容不准确的，应于报告当年的6月30日前进行更正.更正前后的信息同时公示.6月30日后,年度报告的更正功能关闭.4、本报告书所有信息项均为必填项,如果该项内容确无信息,请填写“无".5、企业填报的通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱、存续状态、网址、网站信息均为报送时的信息,其余信息为所报告年度12月31日的信息。
6、本报告书填报中涉及到金额信息项的以万元为单位,可保留小数点后六位。
7、股东（发起人）的姓名或者名称应当与报告年度在工商部门登记的姓名或者名称一致。
8、每一个股东(发起人）的出资信息只需填报一条，股东（发起人）认缴和实缴出资额为截至报告年度12月31日的累计数额，其中外商投资企业认缴和实缴出资额的币种与注册资本一致；认缴和实缴出资时间为截至报告年度12月31日最后一次认缴和实缴时间，出资方式可以多选。
9、企业资产状况信息,应当是企业年度资产负债表和损益表（利润表）中的期末数；纳税总额为企业全年实缴各类税金的总和。
10、企业主营业务活动指企业实际从事的主要业务活动.企业控股情况指根据企业实收资本中某种经济成分的出资人的实际投资情况，或出资人对企业资产的实际控制、支配程度进行分类.11、参保各险种人数指报告期末参加社会保险的职工人数（不含离退休人数)。
单位缴费基数指报告期内单位缴纳社会保险费的工资总额，按缴费人员的应缴口径计算。
本期实际缴费金额指报告期内单位实际缴纳的社会保险费,不包括补缴欠费和跨年度(或跨季度）的预缴金额。
企业文件材料归档范围和档案保管期限表
企业文件材料归档范围和档案保管期限表序号归档范围保管期限1 本企业设立、变更、解散过程文件材料1.1 本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料永久1.2 本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料永久1.3 本企业章程送审稿、批准稿及正式文本永久1.4 企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料永久2 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料2.1 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议永久2.2 董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料2.2.1 会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单永久2.2.2 讨论未通过的文件材料10年2.3 董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料2.3.1 重要的永久2.3.2 一般的30年3 本企业资本登记、资本变动、融资文件材料3.1 国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料永久3.2 其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料永久3.3 本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料3.3.1 上市辅导和准备阶段形成的文件材料3.3.1.1 评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告）永久3.3.1.2 与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料30年3.3.2 发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见永久3.3.3 股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料永久3.3.4 上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函永久3.3.5 股票首次发行过程中形成的其他文件材料3.3.5.1 重要事项永久3.3.5.2 一般事项30年3.3.6 股票增发、配股文件材料永久3.3.7 增资扩股文件材料永久3.3.8 股权转让文件材料永久3.3.9 债权融资文件材料永久3.4 本企业股东、股权登记文件材料永久3.5 本企业融资工作中形成的其他文件材料3.5.1 重要事项永久3.5.2 一般事项30年4 本企业资产管理文件材料4.1 资产权属证明文件材料4.1.1 本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料永久4.1.2 本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、永久商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料4.1.3 本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料永久4.1.4 本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料永久4.1.5 本企业境外资产与产权权属文件材料4.1.5.1 重要的永久4.1.5.2 一般的30年4.2 本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料永久4.3 本企业其他债权、债务登记文件材料4.3.1 重要的永久4.3.2 一般的30年4.4 境内、外投资文件材料4.4.1 投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料永久4.4.2 本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料4.4.2.1 重要的永久4.4.2.2 一般的30年5 本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料5.1 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单永久5.2 讨论未通过的文件材料10年6 本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料6.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像6.1.1 重要的永久6.1.2 一般的30年6.2 代表发言、经验交流文件材料、简报10年7 本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料7.1 请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道永久7.2 代表发言、经验交流30年7.3 委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排30年8 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料8.1 重要的永久8.2 一般的30年9 本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示9.1重要事项永久9.2一般事项、无批复重要事项30年9.3无批复的一般事项10年10 本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料10.1涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料永久10.2 与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料10年11 本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料11.1 本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料11.1.1 重要事项永久11.1.2 一般事项30年11.2 本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料11.2.1 重要事项永久11.2.2 一般事项30年11.3 本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料永久11.4 本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料11.4.1 本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议永久11.4.2 本企业签署的长期合同或协议及其补充件11.4.2.1 重要的永久11.4.2.2 一般的30年11.4.3 本企业签署的短期合同或协议及其补充件11.4.3.1 重要的30年11.4.3.2 一般的10年11.5 本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料11.5.1 重要的30年11.5.2 一般的10年11.6 本企业对外发布的公告、公示等文件材料11.6.1 重要事项永久11.6.2 一般事项30年12 直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与本企业的批复、复函等文件材料12.1重大问题永久12.2一般性问题30年13 本企业经营决策、建设项目（含境外项目）管理、企业管理、资本经营、财务、物资管理、产品与服务业务管理、市场开发与营销、产品与服务销售管理、售后服务管理、客户信息、信誉、统计等管理工作文件材料13.1 经营计划、决策文件材料13.1.1 本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料永久13.1.2 本企业年度计划、任务目标、总结、统计文件材料永久13.1.3 本企业半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料10年13.1.4 本企业、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩考核评价文件材料30年13.2 建设项目工作文件材料13.2.1 建设项目工作规划、计划、总结等文件材料永久13.2.2 建设项目工作制度、办法、规定等文件材料永久13.2.3 项目前期立项、规划、论证、设计、招投标、协议、合同、申请、审批等文件材料永久13.2.4 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见永久13.3 企业管理文件材料13.3.1 企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等永久13.3.2 企业管理方案实施、检查验收文件材料30年13.4 资本经营工作文件材料13.4.1 资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办法、规定、决定等永久13.4.2 资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告30年13.5 财务工作文件材料13.5.1 财务管理制度、规定、办法、总结永久13.5.2 财务管理工作计划、报告、通知30年13.5.3 固定资产新增、报废、调拨文件材料30年13.5.4 生产财务和成本核算文件材料永久13.5.5 资金管理、价格管理、会计管理文件材料永久13.5.6 本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料永久13.5.7 本企业经营盈亏情况报告、报表13.5.7.1 重要的永久13.5.7.2 一般的30年13.5.8 本企业财务预、决算报告永久13.6 物资管理文件材料13.6.1 物资管理工作制度、规定、办法永久13.6.2 物资台账、统计报表30年13.6.3 物资分配计划、记录10年13.6.4 物资采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件，物资保管台账、出入库记录等13.6.4.1 重要物资的30年13.6.4.2 一般物资的10年13.7 产品与服务管理文件材料13.7.1 产品与服务发展规划、计划、总结等永久13.7.2 产品与服务管理制度、办法、规定等永久13.7.3 调查研究文件材料13.7.3.1 产品与服务市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告10年13.7.3.2 产品与服务的技术、经济可行性研究报告，市场需求分析报告、收益预测分析报告30年13.7.4 产品与服务决策文件材料13.7.4.1 产品与服务发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同等永久13.7.4.2 专题分析报告、专题会议纪要30年13.7.4.3 研制或开发计划、方案及方案论证报告30年13.7.5 阶段评审文件材料30年13.8 市场开发与营销13.8.1 市场营销工作总结、制度，营销组织、市场网络建设、境外市场拓展、品牌建设等文件材料永久13.8.2 市场营销工作规划、计划等30年13.8.3 产品销售计划文件材料，产品订货会、市场分析和用户调查文件材料30年13.8.4 产品市场推广、营销宣传等文件材料30年13.8.5 业务开办、产品上市或终止的申请、报备、批复等文件材料永久13.9 销售管理文件材料13.9.1 销售管理制度、规定、办法，销售合同、协议、函件永久13.9.2 售后服务文件材料30年13.10 客户信息及资信调查文件材料13.10.1 重要客户的永久13.10.2 一般客户的30年13.11 企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，企业获得的资质、信誉证书方面的文件材料永久13.12 企业形象宣传文件材料永久13.13 统计工作文件材料13.13.1 统计工作制度、规定、办法,综合性统计报表永久13.13.2 生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业普查报表永久13.13.3 一般性统计分析文件材料30年14 本企业生产组织、质量管理、能源管理、设备管理、安全、环保、计量管理、科技管理、信息化管理、标准、图书情报等管理工作文件材料14.1 生产组织工作文件材料14.1.1 生产组织工作制度、办法、总结等永久14.1.2 生产组织工作规划、计划、报告30年14.1.3 生产作业计划编制、执行及调度工作文件材料10年14.1.4 生产调度会议记录30年14.1.5 生产活动分析文件材料10年14.2 质量管理工作文件材料14.2.1 质量工作条例、制度、规定、总结，质量体系建设、运行及管理文件材料，产品创优获奖证书永久14.2.2 质量工作规划、计划、措施30年14.2.3 产品质量检测、化验、试验文件材料30年14.2.4 全面质量管理工作形成的文件材料30年14.2.5 质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认证、检查、评比文件材料永久14.2.6 产品召回、理赔等文件材料永久14.3 能源管理工作文件材料14.3.1 能源管理工作规定、总结永久14.3.2 能源管理计划、统计报表，能源消耗定额管理文件材料30年14.3.3 节能工作文件材料30年14.4 设备仪器管理工作文件材料14.4.1 设备仪器管理工作制度、规定、办法、总结等永久14.4.2 设备仪器管理工作规划、计划等30年14.5 安全生产工作文件材料14.5.1 安全技术管理制度、办法、总结，自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料永久14.5.2 安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等30年14.5.3 安全、消防教育、应急演练活动文件材料10年14.6 环境保护工作文件材料14.6.1 环境保护工作制度、总结，环保调查、监测、分析文件材料永久14.6.2 环境保护工作规划、计划30年14.6.3 环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告，污染事故抢救、调查、处理文件材料永久14.7 计量管理工作文件材料14.7.1 计量工作制度、规定、办法、总结等永久14.7.2 计量工作规划、计划等30年14.7.3 计量设备、仪器、器具定期检查记录10年14.8 科技管理工作14.8.1 科技管理工作制度、总结，新产品开发、科技攻关项目、科技成果管理、技术引进文件材料永久14.8.2 科技发展规划、计划、办法等30年14.8.3 技术革新与合理化建议文件材料10年14.8.4 学术交流活动文件材料10年14.9 信息化管理工作文件材料14.9.1 企业信息化管理制度、总结等文件材料永久14.9.2 信息化发展规划、计划、办法等30年14.9.3 企业信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、实施过程评审文件材料30年14.9.4 信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、记录、报告30年14.10 标准管理工作文件材料14.10.1 标准工作制度、规定、办法、总结，企业基础标准、技术规范、管理标准、工作标准、生产技术规范编写、评审、发布文件材料永久14.10.2 标准工作规划、计划等30年14.11 图书、情报工作文件材料14.11.1 图书、情报工作制度、规定、办法、总结永久14.11.2 图书、情报工作规划、计划等30年15 本企业组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访、法律、外事、风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理等管理工作文件材料15.1 本企业组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久15.2 人力资源管理工作文件材料15.2.1 人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等永久15.2.2 企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料永久15.2.3 干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料永久15.2.4 老干部、离退休人员管理有关文件材料永久15.2.5 企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料永久15.2.6 企业签订的劳动合同永久15.2.7 企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料15.2.7.1 本企业及省部级（含）以上表彰、奖励的永久15.2.7.2 其他表彰、奖励的30年15.2.8 对本企业有关人员的处分文件材料15.2.8.1 受到警告（不含）以上处分的永久15.2.8.2 受到警告处分的30年15.2.9 本企业人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料永久15.2.10 企业职工培训工作文件材料15.2.10.1 重要的30年15.2.10.2 一般的10年15.2.11 职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根永久15.2.12 职工名册永久15.3 文秘、机要、档案、保密工作文件材料15.3.1 文秘、机要、档案、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料永久15.3.2 文秘、机要、档案、保密工作规划、计划文件材料30年15.3.3 档案开发、编研成果，档案移交清单、销毁清册永久15.3.4 保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料30年15.3.5 保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料30年15.4 安全保卫工作15.4.1 安全保卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、报告、报表等30年15.4.2 保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报30年15.4.3 自然灾害防范、交通管理文件材料30年15.5 综合治理工作文件材料15.5.1 重要事项永久15.5.2 一般事项30年15.6 信访工作文件材料15.6.1 重要事项永久15.6.2 一般事项30年15.7 法律工作文件材料15.7.1 五年普法规划、年度计划、规章、制度、办法等30年15.7.2 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料永久15.7.3 一般法律事务工作文件材料30年15.7.4 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料永久15.7.5 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料30年15.8 外事工作文件材料15.8.1 国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久15.8.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出永久访审批文件材料15.8.3 产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料30年15.9 风险管理、内控、审计工作文件材料15.9.1 风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料永久15.9.2 风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等30年15.9.3 内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料30年15.10 社会责任工作文件材料15.10.1 本企业社会责任报告永久15.10.2 参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料永久15.10.3 赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料永久15.11 本企业的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物永久15.12 本企业编制的简报、工作信息30年15.13 本企业编制的通报、情况反映、参考资料等10年15.14基本建设管理文件材料15.14.1 基本建设工作管理制度、规定、办法、总结永久15.14.2 基本建设工作规划、计划，专项工作通知等文件材料30年16 本企业党、团、工会等党群工作文件材料16.1 企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会16.1.1 请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料永久16.1.2 大会发言、交流、会议简报10年16.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文10年件材料，小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料16.1.4 讨论未通过的文件材料10年16.2 党委会、党委常委会、工会委员会、工会会员代表大会、共青团常委（扩大）会，党群机关办公会会议文件材料16.2.1 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单永久16.2.2 讨论未通过的文件材料10年16.3 党务综合性工作16.3.1 各项条例、规章制度、办法，工作计划、总结，“三重一大”等重要专项活动工作通知、报告，重要调研文件材料、党务工作大事记等永久16.3.2 情况反映、工作简报及一般文件材料30年16.4 组织工作16.4.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久16.4.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册，党团组织关系的介绍信及存根永久16.4.3 党委(党组)组织工作规章制度永久16.4.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知永久16.4.5 党费收支文件材料30年16.4.6 党员学习教育等活动形成的文件材料16.4.6.1 重要的永久16.4.6.2 一般的10年16.4.7 党员统计年报永久16.5 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文明建设方面文件材料16.5.1 重要的永久16.5.2 一般的30年16.6 纪检与监察工作16.6.1 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结永久16.6.2 党风廉政反腐工作文件材料30年16.6.3 违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料16.6.3.1 重大案件永久16.6.3.2 一般案件30年16.7 工会、女工、共青团工作规划、年度计划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录永久16.8 职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报、工会会员名册永久16.9 女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面文件材料16.9.1 重要的永久16.9.2 一般的10年16.10 共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件材料16.10.1 重要的永久16.10.2 一般的10年16.11民间团体工作，民政协调工作中形成的文件材料16.11.1民间团体设立、变更、撤销等的请示、批复、章程等文件材料永久16.11.2民间团体活动过程形成的文件材料16.11.2.1重要事项30年16.11.2.2一般事项10年17 本企业其他事务管理文件材料17.1 企业接待工作计划、方案，重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等17.1.1 重要的永久17.1.2 一般的30年17.2 企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料永久17.3 企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续永久17.4 新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道永久17.5 企业文化建设文件材料17.5.1 企业文化建设方案永久17.5.2 企业文化建设其他文件材料17.5.2.1 重要的永久17.5.2.2 一般的30年17.6 企业纪念、庆典活动文件材料17.6.1 重要的永久17.6.2 一般的30年18 各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料18.1 无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件18.1.1 重要的永久18.1.2 一般的30年18.2 各种有保存价值的实物18.2.1 重要的永久18.2.2 一般的30年18.3 其他各种非纸质载体、介质文件材料18.3.1 重要的永久18.3.2 一般的30年。
证照管理制度
一、目的为加强证照管理，规范使用程序，依据国家有关规定，结合集团实际，特制定本制度。
二、涉及OA流程或模块：证照管理/制度管理三、适用范围本办法适用于集团及下属事业部。
四、职责与范围（一）管理职责1.相关证照按照权属原则由权属单位管理。
集团行政部是全集团证照的管理部门，负责对全集团的证照管理工作进行指导、检查、监督和培训。
（事业部因工作需要须保管相关证照时由行政管理部门负责管理。
）2.各级单位主要负责人为证照管理第一责任人，各级行政管理部门负责人是管理直接责任人。
（二）根据集团经营管理实际，证照分为以下四大类：1.一类证(权证类)：由政府职能部门核准或颁发的权属证明，包括国土使用权证、房屋产权证、机动车辆登记证、他项产权证等。
2.二类证（资质类）：企业资质类证明等，包括资质等级证书、各行业生产经营许可相关证件等。
3.三类证（经营类）：由金融部门(单位)颁发的各类有效证件如贷款卡等、购置税完税证明、企业工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
4.其他类：企业所获的各类荣誉证、牌、匾；由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。
五、证照办理（一）工作职责各单位主要负责人为本单位证照办理的第一责任人。
（二）审批及办理流程1.一类证的办理单位(部门)经办人员提出申请（附表一）→单位（部门）主要负责人审批→集团副总裁审批→经办人员按照政府有关部门要求办理。
他项权证的办理按照融资贷款抵押审批程序执行，由资金管理部门单项贷款办理人员办理。
2.二类证的办理部门负责人提出申请（附表一）→单位主要负责人审批→集团副总裁审批→指定经办人员按照政府有关部门要求办理。
3.三类证的办理经办人员提出申请（附表一）→单位（部门）分管领导按照审批权限审批→集团副总裁审批→经办人员按照政府有关部门要求办理。
其中：贷款卡的办理：资金部门或财务部门经办人员提出→部门（单位）主要负责人审核→集团分管资金的副总裁审批（集团贷款卡由分管资金副总裁审核，由总裁或总裁授权委托人审批）→由经办人办理。
档案管理基本情况登记表
长期
会计类：
序号
基本范围
责任部门
保管期限
（一）
财务报告
财务部
决算报告
财务部
永久
预算报告
财务部
短期
月、季财务报告
财务部
短期
年度财务报告
财务部
财务部
永久
公司重要的合同、协议材料
办公室
相关部门
永久
资本运作方面的材料
相关部门
永久
（二）
统计工作
劳动人事部
统计工作制度、规定、办法、通知
劳动人事部
长期
年度经济统计报表、劳动统计报表、干部统计报表
劳动人事部
永久
公司综合性统计报表及分析材料
劳动人事部
长期
（三）
企业管理
办公室
企业管理计划、总结
办公室
长期
企业管理标准、规定、通知
公司制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等
劳动人事部
长期
公司内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料，职工花名册
劳动人事部
永久
公司干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考察、职称评聘等方面的文件材料
劳动人事部
永久
公司干部职工调动介绍信及存根、工资转移证等
劳动人事部
长期
公司干部职工离退休等有关材料
劳动人事部
上级机关关于工会工作规定材料
工会
长期
（五）
共青团工作
团委
公司共青团工作计划、总结、报告
团委
长期
公司团代会、团委（常委、扩大）会会议文件材料
团委
重要的
团委
永久
一般的
团委
公司证照管理管理制度
公司证照管理管理制度为规范公司证照管理工作，保障公司证照合规、有效、安全、完整，提高公司证照管理水平，特制定本管理制度。
第二条管理范围公司证照管理涵盖公司所有营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表身份证等各类证照。
第三条管理机构公司设立证照管理部门，负责公司证照的领取、存档、更新、报废等工作。
证照管理部门由证照管理员负责具体的管理工作。
第四条证照领取1. 公司职工在领取公司证照时，应携带本人有效身份证件，并填写领用登记表。
2. 证照管理员在核对职工身份信息无误后，将证照交付职工，并记录相关信息。
第五条证照存档1. 公司证照应按照证照种类、颁发时间等分类进行存档管理。
2. 存档柜应设在防尘、防潮、防火的环境中，并定期进行清理、整理。
3. 不需要再次使用的证照应进行归档处理，确保证照档案整齐清晰。
第六条证照更新1. 公司证照有效期满前，证照管理员应提前向相关部门发出提醒，并完成证照更新手续。
2. 更新证照时，应及时归还原证照，领取新证照，并做好相应记录。
第七条证照报废1. 公司证照损坏或过期应及时报废处理，不得再次使用。
2. 证照管理员应对报废证照进行登记，并做好相关记录，确保证照完整性。
第八条证照管理制度的宣传和培训1. 公司应定期进行证照管理制度的宣传，使全体职工了解公司证照管理的重要性和规范要求。
2. 证照管理员应定期组织公司职工进行证照管理相关知识的培训，提升员工证照管理意识。
第九条证照管理的监督和检查1. 公司领导应加强对证照管理工作的监督和检查，确保证照管理工作规范有效。
2. 定期对公司证照管理工作进行评估和整改，及时发现问题并采取措施解决。
第十条违章处理对于公司职工违反证照管理规定的行为，公司将根据情节轻重，给予相应的处理措施，包括警告、记过、罚款等。
第十一条附则1. 本证照管理管理制度自颁布之日起施行，如需修改，请经公司领导批准后实施。
2. 对于未尽事宜，按公司实际情况和相关法律法规执行。
公司证照管理制度范本（3篇）
公司证照管理制度范本一、目的与范围：为规范公司证照的管理，明确证照的责任方和管理流程，确保证照的安全、有效性和可追溯性，制定本制度。
本制度适用于公司内所有的证照管理工作，包括但不限于：企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、三证合一营业执照、资质证书等。
二、负责人和责任方：1. 公司高层负责所有证照的审批、签发和注销工作。
2. 证照管理部门负责证照的日常管理、存储和更新。
3. 各部门负责公司内部相关证照的备案和归档工作。
三、证照的申请和审批流程：1. 员工需根据实际需求，向所在部门提出证照申请；2. 部门负责人审阅申请，如符合要求，将申请转交至证照管理部门；3. 证照管理部门负责人对申请进行审批，并根据情况决定是否签发证照；4. 签发证照后，证照管理部门将证照交给申请人，并进行相应记录；5. 申请人负责妥善保管证照并使用有效期内。
四、证照的存储和更新：1. 证照管理部门负责设定及维护证照管理系统，存储所有证照的电子档案，确保信息安全和便于查阅。
2. 证照管理部门负责定期更新证照的有效期，以及相关信息的变更，如公司名称、地址等。
3. 证照管理部门负责做好证照的备份工作，确保在证照丢失或损毁时能及时补办或提供备份。
五、证照的注销和归档：1. 当证照失效或不再需要时，申请人应及时向证照管理部门提出注销申请；2. 证照管理部门负责处理注销申请，将证照进行标识，并进行归档；3. 归档后的证照应妥善保存，并按照规定的时间周期进行销毁。
六、违规处理：1. 对于证照管理流程中的违规行为，证照管理部门有权要求违规人员及时改正；2. 对于重大违规行为，证照管理部门有权向公司高层报告，并提出相应处理建议，公司高层有权对违规人员进行处理。
七、其他：1. 本制度应与公司其他相关制度相适应，并按需要进行修订和完善；2. 公司内所有员工应遵守本制度的规定，配合证照管理部门的相关工作。
以上为公司证照管理制度范文，具体可根据公司实际情况进行调整和修改。
企业信用档案表格
企业信用档案（2015年度）申报单位：联系人：联系电话： /手机申报日期：年月日企业所在地：省市吉林省社会信用体系建设促进会编制承诺书本单位自愿申请加入吉林省社会信用体系建设促进会吉林市企业诚信分会，并承诺此次提交的证明材料、公司数据和相关资料是经本单位慎重核实、整理后完成的，全部真实、合法、有效，复印件与原件内容相一致。
本单位将对申报材料内容的真实性、准确性负责。
法定代表人签字：单位盖章：年月申报材料制作及填写说明一、基本版式要求1．所有申报材料一律使用统一的申请表。
使用70克以内的纸张，幅面A4（210mm×297mm），双面打印。
申请表不另制封面及封底，不采用硬皮材质，沿长边装订。
2．材料内容采用四号字体，页码用阿拉伯数字连续编页，位于页脚的外侧。
3．提供的有关证明材料复印件或图形扫描件, 请在保证内容清楚的前提下紧凑排版,建议两份证书占用一页。
二、填写要求1．表格空间不够填写，可以增加行数或用其它纸张填写附在此表后。
2. 企业所填写的以上内容，必须附有能证明其真实性的资料复印件。
3. 表1：注册地址、法定代表人、注册资本、企业类型、成立日期、企业注册号、经营范围，以企业法人营业执照内容为准填报；主营业务内容根据企业最近一年经营状况填报；企业规模根据统计局划分标准填。
4. 表2：有关财务指标解释（1）资产负债率＝（年末负债总额/年末资产总额）×100%（2）利息保障倍数＝息税前利润/利息费用（3）现金流动负债比＝（年经营活动现金净流量/流动负债）×100%（4）速动比率＝（流动资产－存货）/流动负债×100%（5）净资产收益率=（净利润/平均净资产）×100%（6）总资产报酬率=（息税前利润/平均资产总额）×100%其中：平均资产总额＝（年初总资产＋年末总资产）÷２（7）主营业务利润率=（主营业务利润/主营业务收入）×100%（8）成本费用利润率＝（利润总额/成本费用总额）×100%其中：成本费用总额＝主营业务成本＋主营业务税金及附加+经营费用+管理费用+财务费用（9）总资产周转率=（主营业务收入/平均资产总额）×100%（10）存货周转率＝（主营业务成本/存货平均余额）×100%其中：存货平均余额＝（年初存货余额＋年末存货余额）÷２（11）应收账款周转率＝（主营业务收入/应收账款平均余额）×100%其中：应收账款平均余额＝（期初应收账款＋期末应收账款）÷２（12）主营业务收入增长率＝当年主营业务收入增长额/上年主营业务收入总额×100％（13）总资产增长率＝当年总资产增长额/年初资产总额×100%5. 表3：管理者以中层及以上管理人数为准。
证照使用记录表
编号
证照名称
证照使用记录表
用途
原/复 份数 移交人 接收人 审核人 审核日期 归还时间 份数 移交人 接收人 备注
序号 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300
编号
证照名称
证照使用记录表
用途
原/复 份数 移交人 接收人 审核人 审核日期 归还时间 份数 移交人 接收人 备注
用途
原/复 份数 移交人 接收人 审核人 审核日期 归还时间 份数 移交人 接收人 备注
序号 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280
编号
证照名称
证照使用记录表
用途
原/复 份数 移交人 接收人 审核人 审核日期 归还时间 份数 移交人 接收人 备注
序号 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290
序号 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360
编号
证照名称
证照使用记录表
用途
原/复 份数 移交人 接收人 审核人 审核日期 归还时间 份数 移交人 接收人 备注
序号 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370
编号
证照名称
证照使用记录表
用途
原/复 份数 移交人 接收人 审核人 审核日期 归还时间 份数 移交人 接收人 备注
序号 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380
编号
证照名称
证照使用记录表
用途
原/复 份数 移交人 接收人 审核人 审核日期 归还时间 份数 移交人 接收人 备注
公司证件登记表
公司证件登记表一、公司信息公司名称：_____________________经营范围：_____________________公司规模：_____________________公司类型：_____________________注册地址：_____________________二、法定代表人信息姓名：_____________________性别：_____________________身份证号码：_____________________职务：_____________________联系电话：_____________________电子邮件：_____________________三、股东信息1. 股东一姓名：_____________________身份证号码：_____________________联系电话：_____________________2. 股东二姓名：_____________________身份证号码：_____________________联系电话：_____________________四、负责人信息姓名：_____________________性别：_____________________身份证号码：_____________________职务：_____________________联系电话：_____________________电子邮件：_____________________五、公司章程根据《中华人民共和国公司法》的相关规定，本公司制定了以下章程：1. 公司名称：_____________________公司类型：_____________________股东权益：_____________________2. 公司管理机构：_____________________(1) 董事会：_____________________(2) 监事会：_____________________(3) 经理层：_____________________3. 公司经营范围：_____________________(1) 主营业务：_____________________(2) 附加业务：_____________________六、公司证照清单公司已获得以下相关证照并进行有效登记： - 工商营业执照：_____________________ - 纳税登记证：_____________________- 组织机构代码证：_____________________ - 税务登记证：_____________________- 开户许可证：_____________________- 税务登记证：_____________________- 其他证照：_____________________七、公司银行账户银行名称：_____________________账户名称：_____________________账号：_____________________八、其他补充事项_______________________________________________________________以上所提供的信息均属真实有效，并同意随时更新。
营业执照使用登记表
营业执照使用登记表公司信息：名称：[公司名称]地址：[公司地址]联系电话：[公司电话]电子邮箱：[公司邮箱]注册资本：[注册资本]经营范围：[经营范围]申请事项：1. 申请换发新版营业执照2. 申请补领原版营业执照3. 其他（请具体描述）：[具体描述]申请材料：1. 公司简介，包括公司成立时间、注册资本、经营范围等（电子版，格式可为PDF或Word文档）2. 营业执照副本原件（扫描件或复印件，需加盖公司公章）3. 法定代表人身份证复印件（扫描件或复印件）4. 公司注册证明原件（扫描件或复印件，需加盖公司公章）5. 其他相关证明材料（如名称变更证明、地址变更证明等）申请流程：1. 在营业执照过期前30天内提交申请材料至工商行政管理部门。
2. 工商行政管理部门收到申请材料后，会进行初步审核。
3. 审核通过后，支付相关费用，并等待工商行政管理部门颁发新版营业执照或补领原版营业执照。
4. 领取新版营业执照或补领原版营业执照。
注意事项：1. 提交申请材料时，请确保所有文件的准确性和真实性。
2. 如有需填写的表格，请按照要求填写，并保持文字清晰可辨。
3. 需要加盖公司公章的文件，请在复印件上加盖鲜章，并确保章面完整清晰。
4. 若申请材料不完整或存在问题，工商行政管理部门将会要求补正或重新提交。
5. 申请办理过程中如有疑问，请及时与工商行政管理部门联系。
费用说明：1. 新版营业执照的换发费用为：[费用金额]2. 原版营业执照的补领费用为：[费用金额]3. 具体费用以工商行政管理部门规定为准。
申请人声明：本人已阅读并理解以上所述内容，申请材料真实、准确，并承担因提供虚假材料所引发的一切法律责任。
申请人签名：日期： [日期]公司盖章：注意：本表格在填写完毕后，请使用打印机打印，并在相应位置签字和盖章。
公司档案管理明细表
即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时
长期
长期
长期
建立明细表
永久
永久
长期或短期
短期
永久
长期
长期
永久
永久
长期
长期
长期
永久
长期
长期
永久
短期
短期
短期
短期
短期
长期或短期
长期或短期
长期
永久
长期
长期
长期或短期
人 长期或短期
永久、长期 或短期
力 永久或长期
长期或短期
资
长期
长期或短期
月度 月度 月度
月度
月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度
长期 长期 长期
长期
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是： 1、公司简称：GB； 2、业务部门简称： 3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排； 4、年度：建档、存档年份； 5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。 例如：2011年1月1。
土地受让、配套（水、电、电信、电视、宽带等）开发合同 人力资源部
投资项目合同 人事服务合同 商标使用许可合同 其他合同 不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等） 人员档案资料 劳动合同 人事变动（离职、调岗、晋升等）程序资料 保险福利、公积金 劳动用工业务办理相关资料 员工假单 考勤记录
公司登记（备案）申请书-东莞工商局
公司登记（备案）申请书注：请仔细阅读本申请书《填写说明》，按要求填写。
□基本信息名称名称预先核准文号/注册号/统一社会信用代码省市县（市/区）镇（乡/街道）住所路（村/社区）省市县（市/区）镇（乡/街道）生产经营地路（村/社区）联系电话邮政编码□设立法定代表人姓名职务□董事长□执行董事□经理注册资本万元公司类型设立方式□发起设立□募集设立（股份公司填写）经营范围营业期限□年□长期申请执照副本数量个股东名称或姓名证照名称及号码备注（发起人）□变更变更项目原登记内容申请变更登记内容□备案分公司备案事项□增设分公司□注销分公司□分公司变更名称名称注册号/统一社会信用代码登记机关登记日期清算组成员负责人联系电话其他□董事□监事□经理□联络员□财务负责人□章程□章程修正案□申请人声明本公司依照《公司法》、《公司登记管理条例》相关规定申请登记、备案，提交材料真实有效。
通过联络员登录企业信用信息公示系统向登记机关报送、向社会公示的企业信息为本企业提供、发布的信息，信息真实、有效。
法定代表人签字：公司盖章或清算组负责人（仅限清算组备案）签字：年月日承诺书（登记机关名称）：你局已告知本申请人商事登记相关后置许可事项和许可部门，并可在广东省工商行政管理局网站查阅《广东省商事登记后置许可事项目录》。
本申请人郑重承诺：在领取营业执照后，及时到许可部门办理涉及商事登记后置许可手续，在取得许可前不开展相关后置许可事项经营活动。
申请人签署：年月日注：1.此承诺书在办理设立登记、住所（经营场所）变更或经营范围变更登记时提交。
2.申请人为公司、非公司企业法人、非公司外商投资企业、农民专业合作社的，由法定代表人签字；申请人为外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动、外国（地区）企业常驻代表机构的，由有权签字人签字；申请人为合伙企业、外商投资合伙企业的，由全体合伙人或委托执行事务合伙人签字；申请人为个人独资企业的，由投资人签字；申请人为个体工商户的，由经营者签字。