学术部规章制度
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**大学学术部工作手册
第一章总则
第一条
**大学校学生会学术部是在校团委和校学生会主席团的领导下,主要负责大学生的学习文化活动的学生会部门。为了加强学术部工作的规范化、制度化,并确定处理内部事务的程序和原则,特制定本手册。
第二条
学术部作为校学生会的一个重要组成部分,本着改善大学学习氛围,丰富校园学习活动的目标,勤勤恳恳的履行着本部职能:关心同学们的学习状况,及时反馈并协助解决相关问题,提供学术交流机会,营建一个好的学习深造的校园氛围。同时学术部注重与学生会其他部门之间的沟通,注重与各学院学习部的交流,坚持不断自我完善,提高我部成员的思考能力、应变能力、组织能力和沟通能力,从而更好地为同学们服务。
第三条学术部的主要职能
(1)掌握党和国家的教育方针,加强我校优良学风的建设,营造良好的学习氛围,培养学生严谨、求实的作风。
(2)与学校教务部门保持联系,配合学校的教务工作,反映同学们
的愿望和要求,解决同学们在学习中遇到的实际问题,促进学校教学工作的进步和学生学习条件的改善。
(3)根据同学们求知成才的需要,在校团委及校主席团的指导下承办学校各种大型学术活动,如考研经验交流会、学术类竞赛等。促进严谨治学气氛的形成,活跃第二课堂。
(4)配合校学生会各部门开展各项学生工作及活动。
(5)指导各院系学习部的学术和实践工作的开展。
(6)加强与兄弟院校学生会学术科技部门的联系,促进校际学术交流的发展。
(7)做师生之间的纽带,经常了解并向有关部门反映学生的学习情况和对教学工作的意见,及时反映、解决学生学习中遇到的实际问题。
第四条
学术部的事务以本手册为准则,若本手册中有与校规和校学生会制度相悖的,以校规和校学生会制度为准。
第二章组织机构
第一条部门设置
学术部设部长一名,副部长5名,学术部部委6名,任期一年。
第二条部长职能
(1)出席校学生会的部长例会,负责部门成员间的工作关系协调和
人员调动。
(2)定期召开各系学术部部长会议,传达教务部门及学生会会议的有关精神。定期召开内部工作会议,主持内部工作。
(3)出色完成校团委、校学生会交给的各项工作,并协调帮助其他部门开展工作。
(4)了解学生的学习情况,制定工作计划、合理分配工作并监督、总结工作。
第三条副部长职能
(1)配合部长开展工作,各副部长分别负责不同的工作,既分工又合作,并将工作合理分配给部委。
(2)部长不在时,代部长管理部内各项工作。
(3)监督部内成员工作,能提出建设性的意见和建议。
第四条部委职能
(1)服从部长及副部长的安排,将分配到的任务保质保量、按时完成。
(2)工作中能提出建设性的意见和建议。
第五条学术部成员的权利
(1)享有选举权和被选举权。
(2)享有对学生会工作提出意见、建议的权利。
(3)对学生会的各项决议有不同意见时,享有保留意见或提出的权利。
(4)对举办的学术部有关的活动享有知情权。
第六条学术部成员的义务
(1)遵守学校的各项规章制度,尊敬师长,团结同学。
(2)虚心听取校学生会内外及部内外意见,搞好团队建设。
(3)开会不许迟到早退,有事及时请假。
(4)全力配合好其他部门的学生干部完成工作。
(5)维护学术部在学校及其他场合的形象。
(6)确保资料及档案的完整性、安全性及保密性。
第三章工作条例
第一条工作制度
(1)各成员必须持着认真负责的态度来对待校学生会及学术部的各项工作。
(2)学术部部长统一安排学术部的工作,各副部、部委应该按照工作守则的要求,认真履行自己的职责。收到工作短信时需及时回复,有事耽误回复需及时说明情况。认真完成部门和学生会任务,做个合格的校学生会成员。
(3)在工作中出现失误需及时上报。工作中擅自离职者书面检讨,特殊情况需向部长请假。
(4)工作中各成员必须团结协作,互帮互助。工作中积极认真,并且表现优秀者予以表扬鼓励。
(5)学期末整理并上交工作总结。
第二条会议制度
(1)会议开始,部长以简洁精炼的形式,提出本次会议目标。(2)针对本次会议内容,进行内部讨论。部内成员要积极发言,勇于表达自己的观点。讨论过程中坚持对事不对人的原则。
(3)根据讨论结果,部长分配任务。分配要分工明确,每一项细节都要具体到人,不过每项工作都需经过本人自愿接受。
(4)每次会议都需要有专人负责会议记录,相关负责人要真实客观的记录出勤情况及会议内容。
第三条会议纪律
(1)提前5-10分钟到场。会议不得无故缺席或迟到,无故缺席累积达三次者,按自动离职处理。
(2)到会者携带工作笔记本和黑色签字笔。
(3)保持会议纪律,不得交头接耳等。会议中将手机关闭或调成静音。
(4)部门活动及例会请假必须当面或以电话形式进行,否则无效。部员以身体健康等理由提出请假,部长应本着人性化的原则准假,请假人员会后应向有关人员了解会议内容。
第四章成员考核与奖惩
第一条考核制度
本制度约束部门的所有成员:
(1)会议出席情况:2分。(缺席两次及以上者0分,迟到或早退两次按缺席一次计算)
(2)会议记录:1分。
(3)工作量及工作完成情况:3分。
(4)工作中是否有建设性意见:2分。
(5)工作态度:2分。
总计:10分。优>=8分,良>=6分,及格=5分。
第二条奖惩制度
(1)各成员积极参与各项活动,配合校学生会及学术部工作,团结学生会成员予以表彰,并予以评优资格。
(2)在学术部开展的各项活动中,本部门副部、部委应协助部长做好筹备工作。部长依据平时工作表现,在学期末的考评打分。对在工作中表现突出的成员,将酌情加分,并将会被拟为下一届学术部推荐对象。
(3)学术部成员在全校同学中应起到模范带头作用,要热爱学习,有好的个人品格。期末考试挂科者无评优资格,三门不及格者退出学术部。
(4)会议及举办活动有事不能参加者,可以事先请假,但无故不来者,