房地产企业采购管理制度
房地产工程材料设备管理制度
房地产工程材料设备管理制度
房地产工程材料设备管理制度是一套规范房地产开发企业在工程项目中对各类建筑材料、设备采购、使用、保管、维修等方面的管理流程和制度的总称。
这套制度旨在确保工程质量、安全、环保和经济效益的最大化，为企业创造良好的经营环境。
1. 制定完善的材料设备采购管理制度，明确采购程序、审批权限、供应商选择标准等，确保采购过程的公平、公正、公开。
2. 建立材料设备的验收制度，对进场的材料设备进行严格的质量检查，确保其符合设计要求和国家标准。
3. 设立专门的材料设备仓库，实行分类、编号、标识管理，确保材料设备的安全、完好。
4. 制定材料设备的领用、退库、报废等管理制度，明确领用、退库、报废的审批程序和责任，防止材料设备的浪费和损失。
5. 建立材料设备的台账管理制度，对材料的进货、使用、库存情况进行实时跟踪和监控，确保材料的合理使用和及时补充。
6. 加强材料设备的维护保养工作，定期对设备进行检查、维修，确保设备的正
常运行和使用寿命。
7. 建立材料设备的质量追溯制度，对材料设备的生产、运输、使用等环节进行全程追溯，确保质量问题的及时发现和处理。
8. 加强与供应商的沟通与合作，建立长期稳定的供应关系，确保材料设备的质量和供应。
9. 定期对材料设备管理制度进行评估和修订，不断优化管理流程，提高管理水平。
10. 加强员工培训和教育，提高员工对材料设备管理制度的认识和执行力度，确保制度的有效实施。
房地产公司招标管理制度
第一章总则第一条为规范房地产公司招标活动，提高招标效率，确保招标活动的公开、公平、公正，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标项目，包括但不限于工程、货物、服务采购等。
第三条公司招标活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保招标项目的质量、安全、进度和经济效益。
第二章招标范围和方式第四条招标范围：1. 公司各类建设项目所需的设计、施工、监理、设备、材料、服务等相关工程；2. 公司内部管理、办公、生活设施等所需货物和服务采购；3. 公司授权的其他招标项目。
第五条招标方式：1. 公开招标：适用于法律法规规定必须公开招标的项目，招标公告应在指定的媒体上发布，接受符合条件的投标单位参与；2. 邀请招标：适用于技术复杂、专业性强、数量较少或者有特殊要求的项目，招标人可邀请3家以上具有相应资质的投标单位参与；3. 竞争性谈判：适用于招标文件技术要求较为复杂、投标单位较少或者招标时间紧迫的项目；4. 单一来源采购：适用于只有一家供应商能够满足项目需求，且其他供应商不能提供完全替代的产品或服务的情况。
第三章招标程序第六条招标前的准备工作：1. 招标部门应根据项目需求编制招标文件，包括招标公告、招标邀请书、招标文件、投标文件等；2. 招标部门应组织专家对招标文件进行审核，确保招标文件符合法律法规和项目需求；3. 招标部门应确定招标时间和地点，并通知相关单位和人员。
第七条招标公告和邀请：1. 招标公告应在指定的媒体上发布，内容包括招标项目名称、内容、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间等；2. 邀请招标时，招标人应向被邀请的投标单位发出邀请书，邀请书内容应与招标公告一致。
第八条投标：1. 投标单位应按照招标文件要求，编制投标文件，并在规定时间内递交；2. 投标文件应包括投标报价、技术方案、业绩证明、资质证明等相关材料；3. 投标单位应保证投标文件的真实性、合法性，不得有虚假陈述或误导性信息。
房地产(集团)招投标管理制度
房地产（集团）招投标管理制度第一章总则第一条为规范某某房地产（集团）股份有限公司及各级子公司的招投标管理工作，加强对招投标行为的监督，维护公司利益、确保产品质量、控制开发成本、提高管理水平、提高经济效益，制定本制度。
第二条公司内所有房地产开发项目的总承包、勘察、设计、施工、监理、工程咨询服务，开发项目相关的重要设备、材料及物品采购，营销、策划、广告的委托代理等房地产项目开发过程中发生的重大外包活动,以及公司经营所需的其他产品和服务的采购活动，均适用本制度。
第三条招投标活动应严格遵守国家法律法规，包括《招标投标法》、《合同法》等。
第四条招投标活动应遵循公平、公正和诚实守信的原则，合理引进竞争机制，对投标方的社会信誉、技术管理水平、价格水平等因素进行综合比较，优选社会信誉高、技术管理水平高、价格最低合作单位。
第二章机构与职责第五条公司成立招投标领导小组，招投标领导小组由总经理、副总经理、财务总监、监事等组成，是公司招投标活动的领导机构，全面领导招投标系统的工作。
第六条招投标领导小组的职责：（一）监督、管理、指导、检查公司的招投标工作，维护公司利益；（二）定期召开招标领导小组工作会议；（三）组织制订和修订公司招投标制度、办法和实施细则；（四）审批或会签招标结果；（五）裁定招标过程中出现的重大争议；（六）协调处理招标部门日常工作中出现的重大疑难事项；（七）必要时参与重大项目商务谈判；（八）调解公司招投标活动中的纠纷，裁决有疑议的中标结果;（九）检查并依照本制度处置违反招标投标的行为。
第七条招投标部门的工作职责：（一）股份公司由各职能中心进行相关专业的招投标管控工作，其主要的职责是：1、根据股份公司经营战略，确定招标采购的职能战略，制定招投标管理办法；2、负责各专业的战略合作、集团化采购工作；3、开展定期和专项业务巡查，协助、监督和指导子公司的招投标工作；4、定期收集全国招投标项目的市场价格信息，对合同履行情况进行动态监控。
房地产入库单位管理制度
第一章总则第一条为规范房地产企业入库管理，确保房地产企业信息的准确性和完整性，提高房地产市场监管效率，根据《中华人民共和国房地产管理法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有拟申请入库的房地产开发企业及其开发项目。
第三条房地产企业入库管理应遵循以下原则：1. 公平、公正、公开原则；2. 实事求是、严谨细致原则；3. 依法行政、高效便民原则。
第二章入库条件第四条房地产开发企业申请入库，应当具备以下条件：1. 拥有合法的企业法人资格；2. 具有房地产开发企业资质证书；3. 近三年内无重大违法违规行为；4. 具有健全的组织机构和管理制度；5. 具有良好的社会信誉和财务状况。
第五条房地产开发项目申请入库，应当具备以下条件：1. 项目已取得土地使用权；2. 项目已取得规划许可证；3. 项目已取得施工许可证；4. 项目已取得商品房预售许可证；5. 项目开发企业已符合入库条件。
第三章入库程序第六条房地产开发企业申请入库，应向当地房地产管理部门提交以下材料：1. 企业法人营业执照；2. 房地产开发企业资质证书；3. 近三年财务审计报告；4. 组织机构代码证；5. 其他相关证明材料。
第七条房地产开发项目申请入库，应向当地房地产管理部门提交以下材料：1. 土地使用权证；2. 规划许可证；3. 施工许可证；4. 商品房预售许可证；5. 项目开发企业入库申请表；6. 其他相关证明材料。
第八条房地产管理部门收到申请材料后，应在规定时间内进行审核。
审核内容包括：1. 材料是否齐全；2. 企业或项目是否符合入库条件；3. 信息是否真实、准确。
第九条审核通过的，房地产管理部门应在规定时间内办理入库手续，并颁发入库通知书。
审核未通过的，应向申请企业或项目说明理由。
第四章管理与监督第十条房地产管理部门应建立健全房地产企业入库管理制度，定期对已入库企业进行监督检查。
第十一条已入库企业或项目如有下列情况之一的，房地产管理部门应取消其入库资格：1. 违反国家法律法规，被吊销营业执照或资质证书；2. 财务状况恶化，无法继续开发；3. 被查实存在重大违法违规行为；4. 其他应当取消入库资格的情形。
开发商采购工程材料的制度
开发商采购工程材料的制度一、引言随着社会经济的持续发展和建筑产业的迅速发展，工程建设项目的数量和规模不断增加。
在工程建设中，工程材料是构成工程项目的重要组成部分，直接影响着工程质量和工程进度。
因此，开发商在进行工程建设时，必须对工程材料采购工作建立良好的制度，确保工程材料的质量和价格达到预期目标，提高工程建设质量和效率。
二、制度目的1.规范开发商工程材料采购行为，规范开发商工程材料采购流程，确保工程材料的质量和价格符合要求。
2.避免开发商在工程材料采购过程中出现贪污腐败等不良行为，确保工程材料采购工作的公正、透明。
3.提高开发商工程材料采购管理水平，提高工程建设效率和质量，最大限度地满足业主需求。
三、制度内容1.工程材料采购规定（1）开发商应建立标准化的工程材料采购规范，明确工程材料采购的程序和要求。
（2）开发商应制定统一的工程材料采购标准，规范工程材料的采购操作流程。
（3）工程材料的采购应符合国家相关法律法规的要求，并且符合质量管理体系的标准。
2.工程材料供应商评估（1）开发商应建立工程材料供应商的评估体系，对工程材料供应商进行评分、排名，以便选择优质的工程材料供应商。
（2）开发商应对工程材料供应商进行定期考核，对供应商的质量、价格、交货期等方面进行评估，并及时进行奖惩措施。
3.工程材料采购流程（1）开发商应建立完善的工程材料采购流程，包括工程材料的需求审批、供应商筛选、合同签订、验收等环节。
（2）在工程材料采购过程中，应建立严格的货款支付流程，确保工程材料的按时付款，保证供应商的权益。
4.工程材料采购监管（1）开发商应建立工程材料采购的监管机制，对工程材料的采购过程进行监督和检查。
（2）工程材料采购过程中如有违规行为，应及时进行整改和处理，确保工程材料采购的合规性和规范性。
四、制度执行1.开发商应按照制度要求建立并维护工程材料采购档案，包括需求审批、供应商评估、采购合同、验收记录等内容。
2.开发商应定期对工程材料采购制度进行评估和完善，保证工程材料采购制度的有效性和可行性。
地产公司采购档案管理制度
地产公司采购档案管理制度
采购档案管理制度的核心在于规范采购过程中的文件记录、存档和查询。
公司需要明确采购档案的分类，通常包括采购合同、供应商资料、采购申请、审批文件、验收报告、付款凭证等。
每一类文档都应有固定的格式和内容要求，以便于统一管理和检索。
在制度中，应详细规定采购文件的归档流程。
例如，采购合同签订后，应由采购部门负责将合同副本及时归档到指定的档案管理部门，并确保所有相关文件的完整性和可追溯性。
同时，供应商资料应建立专门的数据库，方便对供应商的资质、信用历史、合作记录等信息进行管理。
为了确保采购活动的公正性，制度中还应包含对采购过程的监督和审计机制。
这包括定期对采购档案进行审计，检查是否有遗漏或不符合规定的文件，以及是否存在利益冲突或其他违规行为。
审计结果应作为评估采购部门绩效的重要依据。
随着信息化技术的发展，电子档案管理系统的应用越来越广泛。
地产公司应考虑将传统的纸质档案数字化，通过专业的档案管理软件来实现文档的电子化存储、检索和备份。
这样不仅能够节省空间，还能提高档案管理的效率和安全性。
在实施采购档案管理制度时，还应注意以下几点：
1. 培训教育：定期对采购及档案管理人员进行培训，确保他们了解并遵守档案管理的相关规定。
2. 权限设置：合理设置不同级别员工的档案访问权限，防止信息泄露。
3. 法律法规遵循：确保采购档案管理符合国家相关法律法规的要求，避免因管理不当引发的法律风险。
4. 持续改进：根据实际运行情况，不断完善和优化采购档案管理制度，提升管理水平。
房地产招标采购管理制度
招标采购管理制度目录一总则11 适用范围 12 招标、议标及直委的界定 13 招标原则 14 招标业务分类 15 招标层级分类 16 供方管理 2二招标管理31 招标（采购)计划 32 招标决议小组 33 招标参与部门 34 招标文件 35 入围单位 46 发标 47 开标 48 评标、定标 59 公司规定的标准表格 6三集中采购71 定义72 参与部门的职责73 实施74 供应商的评价7四议标81 可以进行议标的业务类别82 审批流程83 操作要点84 公司规定的标准表格8五直接委托91 可以进行直接委托的业务类别92 审批流程93 操作要点94 公司规定的标准表格9六供方库101 管理部门102 使用103 供方的履约评估104 供方的年度评审和更新105 公司规定的标准表格11七招标(采购)管理处惩细则121 总则122处罚罚则12一总则1 适用范围1.1本制度规定了项目系统各类招标（采购）工作的权责划分和操作流程，但规划设计类招标（采购）管理除执行本制度外，还应执行规划设计相关管理制度。
1.2本制度不适用于土地征用及拆迁补偿费、开发间接费（含物业管理费用）、销售费用、管理费用、财务费用等板块价格核定工作.以上工作参见集团《土地、营销、管理及财务费用价格核定管理办法》。
1.3本制度适用于所属项目售楼处（展示中心)土建工程、机电工程、装修工程、配饰工程及设备采购的价格核定及结算工作；集团、区域公司及项目公司办公区(室)装修及配套家俱项目.2 招标、议标及直委的界定2。
1招标方式适用于:单项大于30万元的经济合同原则上必须采用招标方式确定；2.2议标方式适用于：金额小于（含）30万元可采用3家以上实力、规模、产品档次类似的企业比价议标；合同外新增加的项目并与在施项目关联紧密，可与该合同单位议标；政府或行业垄断项目；突发事件及其他特殊原因.2.3 直委方式适用于:对于因突发事件、政府垄断或其他特殊情况直接委托；独家进行议标的项目，须先由经办部门按合同权限向主管领导进行立项审批后,方可进行商务谈判及合同签订工作.3 招标原则明确规定工程类招标，必须采用工程量清单模式.3.1原则上应具备施工图才能进行工程招标，应采用工程量清单、总价包干模式；3.2若图纸到扩初阶段时必须进行招标，应采用模拟工程量清单(工程量暂定)、综合单价和措施费包干模式；3.3对于无图纸的工程招标，集团负责招标项目需经集团内控副总裁审批后，区域（项目）负责招标项目需经区域（项目）总经理审批后，方可采用模拟清单模式招标。
房地产企业管理制度（3篇）
房地产企业管理制度第一章总则第一条为规范房地产企业的管理行为，提高企业的经营效益和绩效，以及保护广大投资者的利益，制定本管理制度。
第二章组织架构第二条房地产企业设立总经理办公会议，由总经理召集，总经理主持会议。
总经理办公会议是企业最高决策机构，负责决策及监督企业的经营管理工作。
第三条房地产企业设立部门，包括市场营销部、项目开发部、财务部、人力资源部等。
各部门负责各自职责范围内的工作，并向总经理办公会议报告工作情况。
第四章职责规定第四条总经理办公会议对企业的经营管理进行决策和监督，制定和完善企业的发展战略、经营目标和管理政策，并安排和布置各个部门的工作任务。
第五条市场营销部负责房地产的市场调研和销售工作，制定和实施市场营销策略，提升企业的品牌形象和市场竞争力。
第六条项目开发部负责房地产项目的规划、设计、施工和交付工作，确保项目的质量和进度符合要求。
第七条财务部负责企业的财务管理和资金运作，制定和执行企业的财务制度和预算管理，确保企业的财务稳定和可持续发展。
第八条人力资源部负责企业的人员招聘、培训和绩效评估工作，制定和执行企业的人力资源政策和制度，为企业提供有竞争力的人力资源支持。
第九条其他部门按照企业的需要设立，并负责各自职责范围内的工作。
第五章经营管理第十条房地产企业应遵循法律法规和行业规范，规范自身的经营行为，确保合法合规经营。
第十一条房地产企业应加强市场调研和分析，了解市场需求和竞争情况，制定合理的市场营销策略，提升产品的市场竞争力。
第十二条房地产企业应严格控制项目的质量和进度，确保项目按时交付，并提供优质的售后服务，以提高客户满意度。
第十三条房地产企业应加强财务管理，做好企业的资金预算和管控工作，确保企业的财务稳定和可持续发展。
第十四条房地产企业应建立健全人力资源管理系统，引进和培养有才华和创造力的人才，提高员工的绩效和工作满意度。
第六章监督管理第十五条总经理办公会议对企业的经营管理进行监督和评估，定期进行会议和工作总结，对工作表现优秀的部门和个人进行表彰奖励。
房地产公司采购部管理制度
第一章总则第一条为加强公司采购管理，规范采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。
第二章采购原则第三条采购原则：1. 合法合规：采购活动必须遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 公开透明：采购活动应公开透明，接受监督。
3. 质量优先：确保采购物资的质量，满足公司生产经营需求。
4. 成本效益：在保证质量的前提下，追求成本效益最大化。
5. 择优选择：选择具备良好信誉、优质服务、合理价格的供应商。
第三章采购流程第四条采购流程：1. 需求申请：各部门根据生产经营需求，向采购部提出采购申请，并详细说明采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。
2. 市场调研：采购部根据需求申请，进行市场调研，了解供应商情况，收集相关资料。
3. 供应商选择：根据市场调研结果，选择符合要求的供应商，并进行初步洽谈。
4. 价格谈判：与供应商进行价格谈判，争取获得最优价格。
5. 签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。
6. 采购执行：采购部根据合同约定，安排采购物资的采购、验收、入库等工作。
7. 采购评价：采购完成后，对供应商进行评价，并根据评价结果调整供应商选择策略。
第四章采购质量管理第八条采购质量管理：1. 质量标准：采购物资必须符合国家或行业标准，满足公司生产经营需求。
2. 供应商管理：建立供应商档案，对供应商进行定期评价，淘汰不合格供应商。
3. 质量验收：采购物资到货后，由采购部组织相关部门进行验收，确保物资质量符合要求。
4. 质量追溯：对不合格物资进行追溯，追究相关责任。
第五章采购成本控制第九条采购成本控制：1. 成本预算：制定采购成本预算，严格控制采购成本。
2. 比价采购：在保证质量的前提下，进行比价采购，降低采购成本。
3. 集中采购：集中采购同类物资，降低采购成本。
4. 库存管理：合理控制库存，降低库存成本。
房地产集中采购制度范本
房地产集中采购制度范本一、总则第一条为了规范房地产企业的采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物品（原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品）或劳务（技术、服务等）的采购。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购过程的透明度和合法性。
第四条公司设立采购部门，负责组织和实施采购活动。
采购部门应根据公司需求，制定采购计划，组织实施采购，并对采购过程进行监督和管理。
二、采购计划第五条采购部门应根据销售订单、生产计划、库存状况等因素，编制采购计划。
第六条采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、供应商选择等内容。
第七条采购部门应根据采购计划的实际情况，制定采购预算，并提交给财务部门审核。
三、供应商管理第八条采购部门应建立供应商管理制度，对供应商进行评价、选择和管理。
第九条采购部门应选择具有良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。
第十条采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系，签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第十一条采购部门应定期对供应商进行评价，对不符合要求的供应商应采取措施进行整改或淘汰。
四、采购过程管理第十二条采购部门应根据采购计划，组织实施采购活动。
第十三条采购部门应采取适当的采购方式，如招标、竞争性谈判等，确保采购活动的公开、公平、公正。
第十四条采购部门应根据采购文件的要求，对供应商的投标文件进行评审，选择合格的供应商。
第十五条采购部门应与中标供应商签订采购合同，明确合同条款和交货要求。
第十六条采购部门应对供应商的交货情况进行监督，确保交货时间和质量的满足要求。
第十七条采购部门应对采购过程进行记录和归档，以备查阅。
五、质量控制第十八条采购部门应建立质量控制制度，对采购物品的质量进行监督和检查。
第十九条采购部门应要求供应商提供产品质量证明文件，并对供应商的质量保证能力进行评估。
第二十条采购部门应对采购物品进行抽检，对不合格的产品应采取措施进行处理，确保采购质量的满足要求。
房地产公司招采部管理制度
第一章总则第一条为规范公司招采部的管理工作，提高招采工作效率，确保招采工作的公平、公正、公开，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司招采部所有工作人员及参与招采活动的供应商。
第三条招采部应遵循市场规律，确保招采活动符合国家法律法规、行业规范和公司规章制度。
第二章组织架构第四条招采部设部长一名，副部长一名，负责招采部全面工作。
第五条招采部下设采购组、招标组、合同管理组，分别负责采购、招标、合同管理工作。
第三章招采原则第六条招采活动应遵循公开、公平、公正、诚信的原则。
第七条招采活动应充分考虑供应商的资质、业绩、价格等因素，确保采购质量。
第八条招采活动应遵循国家法律法规、行业规范和公司规章制度，严禁违规操作。
第四章采购管理第九条采购组负责采购计划的编制、审核、实施及跟踪。
第十条采购计划应包括采购项目、采购数量、采购价格、供应商资质、交货期限等内容。
第十一条采购组应根据采购计划，选择合适的供应商进行询价、比价，确保采购价格合理。
第十二条采购组应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第十三条采购组应定期对采购合同进行跟踪，确保合同执行到位。
第五章招标管理第十四条招标组负责招标活动的策划、组织实施及监督。
第十五条招标活动应遵循公开、公平、公正的原则，确保招标活动的合法性。
第十六条招标组应制定招标文件，明确招标项目的范围、要求、投标资格、评标标准等。
第十七条招标组应组织开标、评标、定标等工作，确保招标活动的顺利进行。
第十八条招标组应与中标供应商签订合同，明确双方的权利和义务。
第六章合同管理第十九条合同管理组负责合同签订、履行、变更、终止等管理工作。
第二十条合同管理组应确保合同内容完整、准确，符合国家法律法规和公司规章制度。
第二十一条合同管理组应定期对合同履行情况进行跟踪，确保合同执行到位。
第七章监督与考核第二十二条公司设立招采监督管理委员会，负责对招采活动进行监督。
第二十三条招采部应定期对招采工作进行总结，对存在的问题进行分析，提出改进措施。
房地产开发商采购流程管理制度
房地产开发商采购流程管理制度一、总则本制度是根据公司《采购管理办法》制定的个性化采购管理制度，旨在规范公司房地产开发商采购流程，保持采购活动的透明度、公正性和合规性，提高采购效率，降低采购风险，维护公司利益，营造良好的采购环境。
二、采购管理职责公司的采购工作由供应链管理部门负责，负责公司房地产开发商采购的决策、组织、协调和管控工作，并要求采购人员按照制度要求执行采购活动。
三、采购流程3.1 采购需求确定公司房地产开发商采购需求是为满足业务发展需要，提升公司竞争力而制定的采购计划，由业务部门、采购部门等部门共同商定。
3.2 采购方案制定采购部门制定本次采购的具体实施计划，包括采购方式、采购范围、采购标准等，经审核通过后组织采购实施。
3.3 供应商筛选采购部门根据采购方案和采购需求，对已经登记的供应商数据库进行筛选，选择符合要求的供应商参加招标。
3.4 招标文件编制及发布采购部门编制招标文件，包括招标公告、招标文件等，依据公司的采购规定及采购方式确定内容和格式，并在指定的媒介上进行发布。
3.5 招标开标采购部门确定开标时间地点，邀请符合要求的供应商到现场进行开标。
3.6 评标及中标确定采购部门按照招标文件的要求进行评标，择优选中标。
3.7 合同签订中标供应商与公司签订合同，明确条款，保障供应商与公司的权益。
3.8 履约管理公司采购部门对供应商履约情况进行跟踪管理，确保供应商履行合同义务。
3.9 结算支付财务部门对供应商报销进行审核，完成支付结算流程。
四、采购审批公司房地产开发商采购活动需要在经过业务部门、采购部门和领导班子的审批后进行实施。
五、违规处罚对于违反本采购管理制度以及有关法律法规的行为，公司将按照有关条款进行处罚，以维护公司的合法权益。
六、附则本管理制度自颁布之日起实行，任何规章、制度与本管理制度不一致的，以本管理制度为准。
本管理制度的解释权归公司采购部门。
房地产企业物资采购管理制度
房地产企业物资采购管理制度一、引言随着房地产业的快速发展，物资采购对于企业的正常运营和项目建设扮演着至关重要的角色。
为了规范和优化物资采购流程，提高采购效率和控制采购风险，本文将介绍房地产企业物资采购管理制度。
二、制度目的本管理制度的目的是确保房地产企业物资采购活动的合规性、公正性和透明度，实现物资采购的高效率和最佳效益。
通过制定严格的规章制度，确保物资采购的科学性和规范性，以提升企业整体运营水平。
三、采购组织架构1. 采购部门的设置房地产企业应当设立独立的采购部门，负责统筹物资采购工作。
采购部门的设置应充分考虑企业规模和业务需求，确保其能够有效履行采购职责和责任。
2. 采购人员的职责和权限采购人员是物资采购工作的关键执行者。
他们应当具备相关的专业知识和技能，以负责任和公正的态度执行他们的职责。
采购人员的职责包括但不限于：- 制定物资采购计划和策略；- 寻找合适的供应商并进行供应商评估；- 发布采购公告和招标文件；- 组织评标、谈判和合同签订；- 监督物资交付和验收等。
采购人员在执行工作时应该严格遵守企业的采购政策和相关法律法规，确保采购过程的公正和合规。
四、物资采购流程1. 采购需求确认在采购物资之前，采购部门应当与相关业务部门充分沟通，明确物资的类型、规格、数量、质量要求以及交付时间等。
确保采购需求的准确性和全面性。
2. 供应商选择和评估采购部门应当广泛调研市场，寻找合适的供应商。
在确定候选供应商后，采购部门应当进行供应商的评估，包括但不限于资质审查、信用评估、生产能力评估等。
同时，可以采用竞争性谈判或招标等方式，以获取最有利的采购结果。
3. 采购合同签订采购部门与供应商达成一致后，应当及时签订采购合同。
采购合同应包括物资的名称、规格、数量、价格、付款方式、交付时间、验收标准等重要条款。
采购部门还应定期对供应商履行合同的情况进行监督和评估。
4. 物资交付和验收供应商按照采购合同的约定及时交付物资，并由采购部门进行验收。
房地产开发有限公司招标采购管理制度方案
房地产开发有限公司招标采购管理制度方案一、制度背景及目的在当前经济环境下，招标采购管理制度对于房地产开发公司的运作至关重要。
良好的招标采购管理制度能够确保公司采购项目的公平、公正、公开，提高采购效率和降低采购成本。
本制度的目的是确保公司在进行招标采购时遵守法律法规，采购过程公开透明，确保资金的安全和采购项目的质量。
二、适用范围本制度适用于房地产开发有限公司的招标采购项目，包括但不限于土地、建筑、装修、设备、材料等的采购。
三、制度内容1.招标文件编制1.1招标文件的编制应符合法律法规和相关标准要求，包括但不限于招标公告、采购需求说明、技术规格、合同范本等。
1.2招标文件应明确项目的需求、技术要求、交货期限、评标标准和采购金额等相关信息。
1.3招标文件应由专门的采购部门或招标单位编制，并由公司领导审批后正式发布。
2.招标公告2.1招标公告应在指定的媒体发布，并通过公司网站等渠道公开。
2.2招标公告应包括项目的名称、需求信息、招标人信息、投标截止时间等。
2.3招标公告应至少提前45天发布，以确保供应商有足够的时间了解和准备相关材料。
3.投标文件收集与评审3.1招标文件截止时间后，采购部门应及时收集和登记投标文件。
3.2投标文件应按照制度要求进行评审和筛选，确定符合条件的供应商。
3.3评审应公平、公正，遵循透明原则，评审委员会应由多部门组成。
4.供应商选拔4.1供应商选拔应根据评审结果，选择符合要求，价格合理的供应商。
4.2供应商应具备相关资质和经验，并通过详细的供应商调查和信用评估。
4.3供应商的选择应经相关人员批准，并签订正式采购合同。
5.合同管理5.1采购合同应明确商品或服务的名称、数量、价格、交货期限和支付方式等。
5.2合同履行过程中的重要事项应以书面形式进行确认和记录，确保双方权益。
5.3采购合同履行过程中的变更应经双方协商一致，并在合同中明确。
6.监督与管理6.1采购过程应由专门的采购部门或专员负责监督和管理。
房地产采购管理制度
房地产采购管理制度房地产选购管理制度1为加强办公用品选购及管理,节省开支,削减铺张,制定本制度: 1、行政部负责公司办公用品、办公设备、设施、低值易耗品、通信设备等(以下简称办公用品)的选购、保管与发放。
2、行政部依据需要每月统一配发日常办公用品,其他办公用品由各部门提出申请报行政部,经公司领导核准统一购置。
除特别状况外,任何人不得先买后批。
3、行政部选购办公用品必需办理登记、造册手续,并建立相关台帐,由公司定期检查使用状况,因人为所造成的破坏或损失属非正常损耗,由当事人或责任人负责赔偿。
4、本着厉行节省的原则,行政部有权对不合理的'选购支出加以掌握和拒绝。
5、行政部负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品,并办理移交手续,调离人员必需经行政部签字后方可办理其它离职手续。
6、各部门应本着节省的原则领取、使用办公用品,并指定专人负责管理。
7、严格执行财务制度,根据审批选购清单和规定手续做好选购工作。
货款结算原则上坚持统一发票付款,特别状况经财务主管批准可接受收款收据。
8、办公用品选购应本着少花钱、多办事、办好事原则,精打细算,货比三家,把好质量关,杜绝假冒伪劣的商品。
9、选购要有打算,依据批准的选购清单,分清轻重缓急,合理支配,定时购进,保证供应,未经批准,不得购置。
10、购入物品,一律交保管员验收登帐后再分发,做到账单真实、有效,款物相符。
11、选购人员要廉洁奉公,不循私情,不得损公肥私,中饱私囊,并自觉接受监督。
房地产选购管理制度2为加强工程材料设备选购的管理,依据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际状况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备选购管理的第一责任部门,详细工作由项目技术部会同投资进展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的选购,必需进行公开招标或邀请招标。
通过考察综合评比,采纳相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适合招标项目的.少量材料设备,要进行具体地考察了解,选择合适的产品。
XX房地产公司招投标管理制度11
招投标管理制度第一章总则1 为规范公司工程招投标，提高投资效益，确保工程质量、工期和成本目标的实现，根据国家现行法律、法规并结合集团实际，制定本办法。
2 本办法适用于公司及投资新建、改建和扩建的所有工程项目的施工、监理、设备和材料采购的招投标活动。
3 招投标活动应严格遵守国家法律法规，包括《招标投标法》、《建筑法》、《合同法》、《工程建设项目招标范围和规模标准规定》、《工程建设项目施工招标投标办法》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》、《建设工程设备招标投标管理试行办法》等。
4 招标工作应坚持“公开、公平、公正和诚实信用”的原则，对投标方的社会信誉、技术管理水平及合理低价等因素进行综合比较，优选施工、监理单位。
第二章组织机构与工作职责1 招标委员会是工程招标采购的管理机构，对各公司的工程招标采购工作以管理、服务、支持和重点环节的监控为主；具体工作包括：（1）制定招标的管理制度、工作流程、工作规范，编制招标文件和合同的示范文本；（2）对项目招标工作的整体策划进行监督和管理；（3）对招标过程的重点环节进行监督和检查；（4）逐步发展战略采购，建立公司战略招标采购流程。
2 招标办公室是工程招标采购的执行机构，全面负责项目的招标采购工作。
具体包括：（1）编制单项工程招标计划，其中重大工程项目应报集团备案。
（2）组织工程招标工作。
一招标目的、招标工作原则、招标形式1.招标目的为规范公司的招投标工作，做到公平、公正、公开，确保工程质量，降低开发成本，防范合同履行风险。
同时也为明确各相关部门在招投标活动中的职责，特制定本办法。
2.招标工作原则（1）招投标工作必须遵循“公平、公正、公开”的原则，给每一个投标单位提供平等的竞争机会。
（2）招投标工作的各部门参与者：严禁接受投标单位宴请、礼物；严禁泄露考察单位、入围单位、评标过程；严禁泄露标底、公司谈判草稿、公司谈判记录表和谈判内容；在招投标过程做到客观公正，各部门参与者如有违背，按公司相关制度进行处理。
金地招标采购管理制度
金地招标采购管理制度第一章总则第一条为规范金地（集团）股份有限公司（以下简称“公司”）的招标采购活动，防范风险，保证招标采购的公平、公正、公开，保障公司和参与招标的各方合法权益的平等，提高资源配置的效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及招标采购活动的部门、项目组织、招标代理机构、供应商和其他相关人员。
第三条公司招标采购应遵循合法、公平、公正、诚信、廉洁的原则，遵守国家法律法规和公司规章制度，保障公司财产安全。
第四条公司应建立健全招标采购工作领导机构、业务部门、招标代理机构、供应商和评标委员会，相互配合，共同参与招标采购管理。
第五条公司招标采购活动的组织单位应当对招标采购活动进行风险评估，建立相应的风险防范措施，确保招标采购活动的合法性和规范性。
第二章招标环节第六条公司开展招标活动前，应当根据实际情况制定招标文件，并按照规定的程序和要求向社会公开招标信息。
第七条公司在招标文件中应当明确招标范围、招标方式、招标条件、招标要求、招标流程等内容，并对招标供应商的资质、信用情况、技术能力等进行审核。
第八条公司应当严格执行招标程序，不得泄露招标信息，不得变相要求招标供应商支付保证金、定金等费用。
第九条公司应该根据不同的招标需求，选择适当的招标方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等，并定期评估招标供应商的绩效和信誉，建立供应商库。
第十条公司应当对招标供应商提交的文件进行认真审核，对符合要求的供应商进行资格审查，进行公正的评审，并依据招标文件规定的程序和标准确定中标供应商。
第三章采购环节第十一条公司在确定中标供应商后，应当及时签订采购合同，明确双方的权利义务和责任。
第十二条公司应当建立采购管理制度，对供应商的交货质量、服务质量、价格等进行监督，确保采购过程的合规性和公平性。
第十三条公司应当定期开展采购绩效评估，建立供应商绩效评价体系，对供应商进行分类管理，对不合格的供应商采取相应的措施。
第十四条公司采购过程中如发现违规行为，应当及时处理，并按照公司规定的程序向有关部门报告。
业主单位采购管理制度
业主单位采购管理制度第一章总则第一条为了规范业主单位的采购行为，提高采购效率，保障采购品质，制定本制度。
第二条业主单位采购管理制度适用于业主单位内部所有采购活动，包括物资采购、服务采购等。
第三条业主单位采购活动应依法进行，遵循公平、公正、诚信、互利的原则，促进市场经济发展。
第四条业主单位采购活动应遵守相关法律法规，严格执行本制度，做到公开透明、合理高效、节约资源。
第二章采购组织与管理第五条业主单位应当建立健全采购管理机构，明确采购管理人员的职责权限和工作程序。
第六条业主单位应当设立采购管理部门或委托专业机构负责采购事务的管理工作。
第七条采购管理部门应当明确采购管理人员的职责分工，建立健全采购管理制度。
第八条业主单位应当建立完善的采购管理信息系统，保障采购活动的信息化管理。
第三章采购流程与标准第九条业主单位采购流程包括需求调查、编制采购计划、招标投标、评审比选、合同签订、履约管理、结算支付等环节。
第十条业主单位采购标准应当严格执行国家相关标准，确保采购品质符合国家标准。
第十一条业主单位在采购过程中应当充分尊重供应商的知识产权，维护供应商的合法权益。
第四章采购合同与履约管理第十二条业主单位与供应商签订采购合应当明确合同的标的、数量、质量、价格、交货期限、责任承担等内容。
第十三条业主单位应当建立健全的供应商管理制度，定期评估、考核供应商的经营状况和产品质量。
第十四条业主单位应当加强对供应商的履约管理，确保供应商按时、按质完成合同约定的业务。
第五章监督与考核第十五条业主单位应当建立健全的采购监督机制，对采购活动进行监督检查，发现问题及时处理。
第十六条业主单位应当建立采购绩效考核制度，对采购管理人员和供应商进行绩效评价。
第六章法律责任第十七条业主单位及其工作人员应当依法履行采购管理职责，如有违反法律法规的行为，应当承担相应的法律责任。
第十八条如业主单位的采购活动造成损失、损害他人合法权益的，应当依法承担相应的赔偿责任。
房地产公司采购管理制度篇
房地产公司采购管理制度篇房地产公司采购管理制度篇1第一章总则第一条为加强集团对各地区公司的采购管理，规范采购申报程序，严格控制成本，严明采购纪律，特制订本办法。
第二条本制度适用于各地区公司所需各类资产(含非资产类)、集团统一签订框架协议的工程类材料设备、地区公司负责供应给施工单位的10万元以下(含10万)工程类材料设备采购，包括年度采购、单项采购及紧急采购。
第二章采购原则第三条严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则。
第四条严格遵守地区公司采购部统一询价定标的原则。
第五条严格遵守“三个三”原则。
1、选购三原则：(1)一种物品采购各部(参与部门或人员)分别找三家;(2)一种物品分别报三家;(3)一种物品最后定一～三家。
2、定购三原则：(1)同类物品质量最优;(2)同类物品价格最低;(3)同类物品的供应商服务最好。
3、验收三原则：(1)由地区公司采购部、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收;(2)经介入验收的各方代表签字方能视为有效;(3)发现假冒伪劣产品，一票否决，坚决退换。
第三章年度采购第六条年度采购的定义年度采购是指对有打算、有持续需求的物资采购。
第七条年度采购的范围办公耗材等物料用品(含非资产类)：办公耗材、办公文具、印刷制品、广告制品、绿化租赁、饮用水、保洁服务、快递、标准化的工程材料设备等。
第八条需求部门/单位确定所申购物资的档次及要求。
第九条采购立项申购部门/单位填写立项敷陈，按权限逐级审批后，交由地区公司采购部作为采购立项依据。
第十条立项报告审批流程1、低值易耗品：申购部门/单位填写《资产购臵审批表》→申购部门/单位负责人审批→主管领导审批→地区公司负责人审批→采购部2、办公文具、耗材类：(1)办公文具立项流程：申购部门/单位每月初填写“地区公司月份文具用品申购表”(办公文具限额10元/人〃月)→部门负责人审核→由行政人事部汇总审核后按年度合同实施采购、验收并办理相关结算手续。
(2)耗材类立项流程：申购部门/单位每月初填写“地区公司耗材申购表”→部门负责人审核→行政人事部汇总审核→地区公司负责人审批→行政人事部按年度条约实施采购、验收并办理相关结算手续。
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采购管理制度金泽地产采购部2011-4-14目录一、采购控制程序2二、甲供材料（设备）采购及管理工作程序4三、甲供、乙供与三方供货材料的划分方法6四、甲供材料及三方供货材料管理规定7五、限价材料管理规定13六、三方施工合同材料管理规定14七、甲供材料（设备）进货检验指导书16八、中准价以外乙供材料价格确定的工作程序17九、材料进货检验指导书18十、十万元以下项目施工队伍、材料供应厂家选择办法20十一、新材料推广应用管理工作程序21十二、单位指定产品采购工作程序23十三、产品标识和可追溯性管理规定25一、采购控制程序1.目的保证所购甲供材料、设备符合公司要求。
2.X围适用于公司工程系统所有甲供材料、设备的采购工作。
3.职责（1）工程部是甲供材料、设备采购的主管部门，负责采购全过程的操作。
（2）招投标小组对采购全过程进行监控。
（3）设计部、预算部、财务部是材料、设备采购的协办部门。
①设计部负责材料、设备选型，并提供给工程部；②预算部负责价格审核。
③财务部负责资金筹措。
4.程序采购程序流程图招标书1合同文本分供方考察及资格审查标书审查合同审查确定中标分供方合同报批会签会签签署5.（1）《关于工程发包、材料（设备）采购、设计任务委托实行招投标管理制度的实施办法》（一九九七年四月十四日）。
（2）《工程保修金使用办法》。
（3）《发标、评标会议纪要》6.相关表单《相关合同及标书》。
《合同报批表》。
《付款申请表》。
《甲供材料、设备清单》。
《材料、设备采购决算申请表》。
《甲供材料、设备采购时间计划表》。
二、甲供材料（设备）采购及管理工作程序1.目的：（1）确保采购材料（设备）100％符合有关国家规X及标准。
（2）确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。
（3）严格按采购合同要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。
2.X围新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料（设备）。
3.职责（1）设计部从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清单及验收规X。
（2）工程部负责甲供材料（设备）的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料（设备）是否按合同要求进场。
（3）预算部负责控制采购材料（设备）的付款方式以及付款进度。
4.程序（1）工程部主办工程师按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料（设备）的采购。
（2）工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。
（3）主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标，并封样存至仓库，做好标识。
（4）施工图纸出齐后7天内，主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制《甲供材料（设备）采购工作计划》，经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。
（5）所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同，在签订合同之前须预留20天合同审批时间，20天招投标时间。
（6）主办工程师会同预算部人员实施招投标。
（7）主办工程师按《招投标管理工作细则》及招投标结果，与供货厂商签订采购合同并报请审批。
5.甲供材料（设备）进场管理工作程序（1）在甲供材料（设备）签约之前，主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。
（2）监理公司材料员、施工单位材料员检查进场材料（设备）与“产品封样”（3）检查进场材料（设备）的品牌是否符合合同要求。
（4）检查进场材料（设备）的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求。
（5）检查进场材料（设备）的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。
（6）检查进场材料（设备）是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。
（7）检查进场材料（设备）合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。
（8）检查进场材料（设备）的产品保护措施是否到位。
（9）检查进场材料（设备）的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。
如供货时间延误造成工期、经济损失，则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。
（10）对关键材料（设备）的关键生产加工过程，主办工程师须会同监理工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。
（11）检查进场材料（设备）的数量是否符合合同要求及供货计划要求。
（12）检查进场材料（设备）的存贮及堆放是否符合有关规定要求。
（13）进场材料（设备）的检查、验收工作必须做到100％，由工程部主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行（必要时设计部也参加），验收合格后方可支付材料（设备）款。
（14）如施工单位要求延时交货，应提交书面申请。
（15）公司内部相关环节影响工期时，项目主办人应书面通知相关人员可能发生的费用损失。
（16）项目结束后，项目主管汇总甲供材料（设备）的供货质量、交货期、配合情况，填写《甲供材料（设备）供货单位考核情况评分表》，报部门经理审批。
6.相关文件《招投标管理工作细则》《甲供材料（设备）招标文件采购合同》有关材料（设备）国家行业标准及国际标准7.相关表单《甲供材料（设备）采购工作计划》《甲供材料（设备）入围资格》《甲供材料（设备）清单》《甲供材料（设备）产品封样表单》《甲供材料（设备）进货质量、进度统计表》《甲供材料（设备）供货单位考核情况评分表》三、甲供、乙供与三方供货材料的划分方法1、属甲供X围的材料门碰、门锁、橱柜、热水器等；甲供材料及设备应提前24小时通知乙方，货物到工地现场后，乙方应安排卸货地点并在2小时内组织验收,逾期未验收，视为验收合格，相应的保管责任由乙方承担；甲供材料与设备在结算时直接扣除其材料设备费用，不计其管理费和利润等其他费用；其中橱柜与热水器属甲方指定分包工程相关的材料部品；关于甲供材料及三方供货合同的采购规定见《甲供材料及三方供货材料管理规定》2、属三方供货合同X围的材料洁具及其五金配件、水龙头、配电箱柜、给水管材及管件、开关插座、墙地砖、电缆、母线槽等；三方供货合同中的材料采购保管费的规定比例为：一般材料3％，三材2.5%,安装材料1.5%的70％支付给总包方；另支付与总包方0.5%作为质量验收、保修总协调费用。
3、属乙供X围的材料水泥、钢材、原木、石材、屋面彩瓦、杜拉纤维、聚苯板、内墙涂料、防水粉、室内灯具、水泵、风机、水箱、线槽、电线管、排水管、消防材料及设备、轻质隔板、各类阀门、厨卫吊板、钢管、钢筋砼管、成品烟道、屋顶天窗、防水材料、阳台雨棚等；关于限价材料的管理见《限价材料管理规定》。
4：属三方施工合同X围的材料：铁花栏杆、户内门、进户门、雨水天沟、外墙涂料、铝合金门窗、单元门等；关于三方施工合同材料管理规定见附件3。
四、甲供材料及三方供货材料管理规定甲供材料及三方供货材料指为缓冲总包单位资金压力，保证总包方承包X 围内的材料及设备及时到及所采购部品的质量，解决甲乙双方对限价材料价格的争议，由甲方直接支付货款，由总包方负责工程量的统计、提交订货数量并督促供货商按时到货、验收、保管的材料。
1、部品小组在成本管理部给定的成本控制价X围内寻找可提供相应产品的供货商（包括生产厂家、代理商、分销商）；2、根据收集到的供应商所提供的产品资料提交设计部，以初选符合设计要求的产品；3、在设计部初选产品的基础上对可提供该产品的供应商组织考察，考察成员由部品小组成员、成本管理部、设计部共同组成，并由该项部品负责人填写《供货商考察报告》见附表一，考察人员会签；以上程序见附件1.1《确定可采用供货商程序》4、由该部品负责人在.a-housing.上撰写招标书，标书送与已考察过的供货商及与集团各地产公司有过良好合作关系的供货商。
标书中的产品数量由成本管理部提供，产品性能描述由设计部提供。
以上程序见附件1.2《招标书审批程序》5、填写《部品定标履行表》见附表二，由部品小组负责人召集相关的部品定标会，招投标领导小组形成会签意见。
部品招投标小组的成员包括：公司总经理、公司副总经理、公司总经理助理、项目总监、财务总监、项目部总经理、项目部副总经理、成本管理部经理、设计部经理、部品小组负责人、部品小组专业工程师；招投标小组的领导人为公司总经理。
所采购部品金额在＿＿万元以下时由项目经理部确定定标意见，其招投领导小组成员包括：项目总经理、项目副总经理、项目总经理助理、设计主管、成本主管、专业工程师、部品小组工程师；招投标小组的领导人为项目总经理。
6、标书撰写人拟定合同，并负责报审批程序《合同审批表》见附表三。
若是三方供货合同在交与总包单位及供货商签字盖章前应交与《合同审批表》中确定的相关领导审批。
7、审批过的合同交总办文档管理员，我司留贰份原件，总办与财务各一份；总办文档管理员编号并复印与成本及项目经理部各一份。
第5－7条参见附件1.3《部品定标及合同管理程序》。
8、甲供与三方合同确定的部品由项目经理部工区负责人在所需部品进场20天前要求总包单位报送，并经成本管理部审核后交与该项部品专项负责人。
9、甲供与三方供货合同确定的部品在施工过程中该项部品专项负责人建立三方供货及甲供材料的领用记录（见附表四），施工完毕后需填写《三方合同及甲供材料领用量表》见附表五。
甲供与三方供货合同的部品的施工过程的管理与施工后的结算参见附件 1.4《甲供与三方施工合同部品管理程序》。
附件：附件1：确定可采用供货商程序附件2：招标书审批程序附件3：部品定标及合同管理程序附件4：甲供与三方供货合同部品管理程序附件1.确定可采用供货商程序附件2招标书审批程序附件3部品定标及合同管理程序附件4甲供与三方供货合同部品管理程序五、限价材料管理规定限价材料指由甲方根据选定的样板、品牌及市场情况在施工过程中根据实际需要进行实时限价的材料，限价中应包含：产品、指定供货商、价格、限价X 围、限价适用时间等（三大材可不指定供货商）。
1、限价来源于四个方面的依据（1）网上招投标：其结果是限价的主要依据，参照招投标的有关规定执行；（2）公司价格信息库；（3）建材信息价下浮一定比例；（4）询价。
2、选择四种限价方式的规定（1）在条件充许且没有重复劳动的情况下应尽量采取网上招投标方式，其中应注明该材料的采购方式为乙供；（2）在市场价格相对稳定的情况下，若公司价格信息库中有最近的限价数据，则可直接参照使用；（3）若无法参照上述两种方式确定限价，可参照本地最近时期的的信息价下浮一定比例后执行；（4）总价低于1万元人发币的零星材料或属独家经营的材料由于工期短、用量少可采取询价的方式确定限价。
3、限价管理规定（1）项目经理部在工程项目开工30天前编制《＊＊＊材料采购计划及＊＊＊限价计划》提交与部品小组,并报送成本管理部、设计部。