达实智能竞价采购系统供应

达实智能竞价采购系统——供应商操作说明书深圳达实智能股份有限公司时间：2015-04目录一、系统概述： (3)二、登录系统 (3)三、网上竞价操作全程 (4)3.1查看项目信息 (4)3.2购买标书和缴纳保证金 (5)3.3竞价标书澄清/说明 (6)3.4试竞价 (6)3.5正式竞价 (9)3.6超时竞价 (10)3.7查看公告： (10)四、名词解释 (11)4.1报价次数限制 (11)4.2标书澄清截止时间 (11)4.3报价方式： (11)4.4超时竞价： (11)4.5购买标书截止时间 (12)4.6竞价类型： (12)4.7竞价现场排序规则： (12)4.8试竞价： (12)4.9显示报价 (12)4.10暂停竞价： (12)4.11最小降价单位： (13)4.12最大降价幅度 (13)一、系统概述：达实智能竞价采购系统是基于互联网建立的用于采购的工具，利用该系统实现网上的竞价采购采购过程：供应商在线注册、提交企业资料，经达实智能采购单位的供应商管理人员审核确认，成为达实智能采购单位的合格供应商；采购人员在线发布采购信息，符合条件的供应商可以查看标书、购买标书、缴纳保证金、在线动态报价，该系统能将达实智能的采购单位与供应商更有效的联系起来。

达实智能各事业部会越来越多的将采购业务在该系统中完成，希望各供应商能够尽快进行信息注册，并熟悉该采购系统系统的所有功能，便于以后的业务顺利开展。

二、登录系统网址：输入相应的用户名、密码即可(如果所参加的竞价项目需要交纳标书费、保证金，请把标书费和保证金汇入招标公告指定账号，将缴费凭证（注明参加项目的编号和名称）以传真形式发送至达实智能相关部门确认传真是否收到。

)登录系统后，就可以看到待处理工作界面。

目前按实际业务分为：资质文件到期提示、业务通知提示、竞价项目待办工作几个部分。

登录物资采购网络招标管理系统看到：待办工作、提示、公告三、网上竞价操作全程3.1查看项目信息点击“正在进行的项目”，如下： 接受项目 试竞价登陆系统 竞价项目 输入帐号 输入密码点击具体要求的项目编号，查看项目相关信息，如下：3.2购买标书和缴纳保证金采购方给供应商开通电子标书下载权限和报价权限，供应商才能参与竞价正常竞价超时竞价 授标 项目结束项目报价。

（注意：对于需要交纳标书费、竞价保证金的竞价项目，供应商要按标书要求交纳相关费用后，采购方才会开通下载权限及报价权限）3.3竞价标书澄清/说明在竞价项目澄清截止时间之前，如果对竞价项目存在疑问，供应商可以通过系统向采购单位提问，采购单位可以在线回答，也可以根据供应商提问情况对项目发布补充说明，如图：澄清与回应：点击对应项目的“澄清与回应”，可以查看和回应采购单位发布的澄清。

3.4试竞价竞价的过程分为三个阶段，试竞价、正式竞价、超时竞价1、试竞价阶段工作内容说明竞价准备时间开始后，待办工作中会显示等待试竞价的工作内容。

为方便供应商在竞价正式开始前熟悉操作，系统允许供应商进行试竞价操作，该阶段的报价在正式竞价开始后系统会自动删除处理。

点击进入竞价项目列表，可以看到正在试竞价阶段的项目。

供应商在此进行两个环节操作：i.为了防止报价过程中操作失误，供应商可以设置警戒值，在整个竞价过程中，当报价低于警戒值时系统将弹出页面二次确认提示。

竞价过程中，正式竞价和超时竞价阶段可以再次调整。

a)单标的竞价方式：控制单个标的的单价警戒值b)多标的报总价竞价方式：控制标的的总价警戒值c)多标的分别竞价方式：控制供应商投标标的的总价警戒值ii.系统随机生成电子竞价号牌。

然后，进入竞价现场，供应商可以进行试竞价操作点击“试竞价”进入竞价设置页面点击“确定”后，领取随机生成的电子竞价号牌。

竞价现场供应商报价编号规则：“BH”+“三位随机号”。

随机号范围001-999。

点击“确定”，看到成功提示后点击“竞价现场”，进入到以下界面：提交竞价后，提示报价成功说明：报价操作：点击“+”“-”键进行价格的增减，再点击“竞价”即可完成一次报价。

发实时信息：供应商可以向采购方发送实时消息修改警戒值：供应商申请牌号时可以设置“警戒值和交货日期”，同时在报价现场也可以进行修改警戒值和交货日期。

我的报价表：显示贵公司的报价信息列表最新排名：显示当前时间下的各供应商最低报价及排位信息注意：再“我的报价表”中显示当前网络环境下从报价发出到被服务器接受的反应时间，一般在几秒以内，在超时竞价阶段供应商应该注意该时间值，最好为自己的报价动作留出足够的时间。

注意：排位规则是：系统按各供应商最新价格高低进行排位，如果价格一样，则按接受报价的时间先后进行排位，即：低价在先、先报在先。

3.5正式竞价达实智能进入正式竞价阶段后，此时的报价将作为采购业务的依据，供应商应该谨慎报价。

报价类型:分为按总价、单价报价两种。

最低报价限制：如果采购单位设定了报价降幅限制，则供应商降价不得低于该数值；报价次数限制：如果采购单位设定了供应商报价次数的限制，则显示剩余的报价次数，报价时请注意该数值；如果采购单位没有设定该项限制，则不显示；最新排名：显示当前的各供应商最低报价及排位信息,其中红色记录为供应商本人的最新报价状态，在报价过程中需要特别关注；3.6超时竞价正式竞价的时段结束后，自动进入超时竞价阶段，在规定的时间计时结束前，如果有新的供应商报价，计时将重新开始；如果规定的时间计时内没有新报价，则系统计时结束，整个竞价过程结束。

超时竞价阶段的报价操作与正式阶段相同。

由于网络传输以及系统响应存在不同程度的延迟，特别提醒供应商在超时竞价阶段应该为自己的报价动作留出足够的时间提前量。

3.7查看公告：点击查看公告详细信息，中标公告采购方的竞价授标结束，发布公告信息后，登录系统查看公告。

四、名词解释4.1报价次数限制系统对供应商在竞价过程中的报价次数的限制。

分三种情况（在竞价公告信息中有说明）：不限制：对供应商的报价次数没有限制。

超时阶段报价次数限制：在超时竞价阶段，供应商的报价次数不能大于规定的次数。

总报价次数限制：在整个竞价过程中（正式竞价和超时竞价），供应商的报价次数不能大于规定的次数。

4.2标书澄清截止时间项目发布后，通过资格审核以及财务确认的供应商可以对项目提出问。

到“标书澄清截止时间”以后，则不在接受任何提问请求。

4.3报价方式：单个标的报单价：竞价项目仅包含一条物料信息，供应商按物料的单价报价，竞价现场以单价进行排序；多个标的分别报单价：竞价项目一般包含多条物料信息，供应商分别填报各项材料的单价，所有物料都必须全部报价，竞价现场以总价进行排序；多个标的分别报单价（标的可选）：竞价项目一般包含多条物料信息，供应商要先选择自己能报价的物料，然后再分别填报各项材料的单价，竞价现场以各物料单价分别排序；多个标的报总价，竞价结束后填写各项单价：竞价项目中可以包含多条物料信息，供应商报所有材料总价，竞价结束后，供应商分别填写各项目标的单价。

4.4超时竞价：正常竞价结束后，在采购单位设定的一段时间内（比如：30秒或60秒），供应商可以进行最后的竞价，本采购项目一旦产生新的报价，系统就超时30秒或60秒，直到在设定的时间内没有新的报价时，竞价自动终止。

设置超时竞价的目的是为了供应商可以充分竞价。

4.5购买标书截止时间供应商超过该时间不对项目做出回应(即在网上点击“接受”或者“申请参加”)，供应商将失去竞价资格。

4.6竞价类型：分为公开竞价和邀请竞价，公开竞价是标书公布后，所有参加该项目竞价的供应商都需要向采购单位提交资格申请，且资格申请通过后才有资格参加竞价；邀请竞价是采购单位在发布标书时对其合格的供应商进行邀请，受到邀请的供应商才能看到竞价项目，接受后同样需要采购方审核。

4.7竞价现场排序规则：报价排名：报价最低者为第一名，顺次排序。

当两个单位报价相同时，以服务器接受此价格的时间排序，时间靠前者领先。

4.8试竞价：在试竞价开始时间到达时，参加竞价的供应商进行的测试性操作。

此项操作的目的是为了使供应商在正式竞价前了解自己当前的网络情况，以便在竞价过程中据此掌握时机；采购单位可以了解供应商的准备情况，确定开始正式竞价。

4.9显示报价（在竞价公告信息中有说明）：显示报价：竞价过程中能够看到其他供应商报价信息；隐藏报价：竞价过程中只能看到排位信息，不显示其他供应商报价信息。

4.10暂停竞价：当发生供应商报价异常等特殊情况时，采购人员可以暂停竞价，并说明原因，待问题解决后继续竞价。

4.11最小降价单位：由采购人员在发标时规定的，供应商在竞价过程中每次报价的最小降价值。

此设置是为了使竞价能够以合理的速度进行。

4.12最大降价幅度最终报价不得低于首次报价的比值，即：供应商最终报价与首次报价的比值的限制，目的是限制供应商的最大降价幅度，避免过度竞争。

由采购人员在制定项目时规定的。

例如，如果供应商第一次报价为100元, 采购单位设置的比值为20%,则系统允许该供应商的最低报价为80元，低于该报价的报价将不被接受。