体系管理员岗位说明书.doc

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质量体系管理员岗位职责

质量体系管理员岗位职责

质量体系管理员岗位职责
质量体系管理员主要负责企业内部的质量管理工作。

其具体职
责包括:
1. 建立和维护质量体系:根据企业的质量管理要求,建立、实施、维护并不断改进质量体系,确保其符合相关标准和法规要求。

2. 质量管理文件编写:编写并更新企业的质量管理文件,包括
手册、程序、工作指导书等,确保其符合内外部质量管理要求。

3. 监控和分析:监控和分析各质量管理环节的实施情况,及时
发现和解决问题,提高质量管理的有效性。

4. 问题处理:在日常工作中,及时跟进和处理质量管理问题,
并进行分析或调查,制定相应的改进措施,确保质量问题不再发生。

5. 培训和指导:对企业内部相关部门进行质量管理培训和指导,提高员工对质量管理的认识和质量管理能力。

6. 外审和内审:组织安排外部质量体系评估及内部审核,并承
担纠正和预防措施的管理工作。

7. 领导工作:与企业高层管理层合作,共同制定质量管理政策
和目标,为企业质量管理工作提供战略支持。

综上所述,质量体系管理员是企业内部质量管理体系的核心管
理者,能够为企业的质量管理工作提供全面、科学的管理支持。

体系管理员岗位职责

体系管理员岗位职责

体系管理员岗位职责
12.5.1 贯彻执行和落实国家和地方政府关于质量管理、环境管理、职业健康安全管理工作的法律、法规、规范规程、标准和有关政策规定。

12.5.2 贯彻执行质量、环境、职业健康“一体化”管理体系的方
针和目标,协助管理者代表编制年度管理目标并组织实施。

12.5.3 负责公司管理手册、程序文件的编制、发放、修订、换版
工作及体系运转记录的管理工作。

12.5.4 配合组织公司的管理评审工作,编制和形成评审计划、评
审记录、评审报告,配合管理者代表做好实施改善预防措施和验证工作。

12.5.5 协助管理者代表策划编制内审方案,审核内审实施计划,
汇编审核报告,保持和控制内审文件、记录。

12.5.6 指导、监督各单位、项目部的质量检验、试验工作。

12.5.7 参与大型工程项目或重点工程项目的标书评审、合同评审。

12.5.8 督查各下属单位、项目部的过程产品、最终产品质量等实
际情况。

12.5.9 组织相关部门、下属单位、项目部分析不合格原因,协助
制订纠正措施及预防措施,参与纠正预防措施计划实施的验证工作。

12.5.10 参与重大不合格/不符合的评审,参与组织对重大不合格/不符合的处置实施情况的验证。

12.5.11 配合相关部门组织处理工程质量事故。

12.5.12 参与组织水利科技项目的立项、申报及新产品、新成果的鉴定申报和工法的申报工作。

参与组织工程评优的申报工作,协助做好新技术、新材料、新工艺的推广应用工作。

12.5.13 积极组织开展QC小组活动。

管理岗位说明书

管理岗位说明书

管理岗位说明书
职位名称,管理岗位。

职位概述:
管理岗位是公司中非常重要的职位之一,需要负责领导和管理团队,确保团队
的高效运作和达成公司的目标。

管理岗位需要具备良好的沟通能力、团队管理能力、决策能力和领导能力。

职责描述:
1. 领导团队,负责领导团队,制定团队目标和计划,并确保团队成员理解并执行。

2. 管理团队,负责团队的招聘、培训、激励和绩效评估,确保团队的高效运作。

3. 监督工作,监督团队成员的工作进度和质量,确保项目按时完成并达到高质
量标准。

4. 沟通协调,与其他部门和团队进行沟通协调,解决问题并促进团队合作。

5. 制定决策,负责制定重要决策,包括资源分配、项目优先级和团队发展方向。

任职要求:
1. 本科及以上学历,管理类相关专业优先;
2. 五年以上相关工作经验,有团队管理经验者优先考虑;
3. 良好的沟通能力和团队管理能力;
4. 具备较强的决策能力和问题解决能力;
5. 具备良好的领导能力和团队合作精神。

薪酬待遇:
根据个人能力和经验,公司将提供具有竞争力的薪酬待遇,并提供良好的晋升
空间和发展机会。

以上就是管理岗位的岗位说明书,希望能吸引到有能力的人才加入我们的团队,共同创造美好的未来。

体系管理员岗位职责是什么(20篇下载)

体系管理员岗位职责是什么(20篇下载)

体系管理员岗位职责是什么(20篇下载)体系管理员岗位职责是什么篇1岗位职责:1.负责组织编制、完善质量安全管理体系文件;2.负责收集、梳理质量体系文件、编号及下发;3.负责质量安全管理体系的融合、实施、保持和监督检查;4.负责定期进行内部质量体系审核;5.负责整理内外审不符合项下发至部门,推动各部门进行改善以及监督改善效果达成目标;6.负责整理、归档质量审核、整改记录等文件;7.负责组织做好质量体系相关的内外部培训工作;8.负责公司食品安全自查工作;9.完成领导交办的其他工作。

任职要求:1.大专及以上学历,食品及相关专业;2.熟练掌握iso9001、haccp、食品安全、环境安全、职业健康等管理体系;3.有基层工作经验,熟悉食品行业相关的法律法规,熟悉乳制品生产工艺流程;4.能熟练运用办公软件,有较强的编写能力;5.有三年以上相关工作经验,头脑灵活,工作严谨踏实、有很强的团队合作意识。

体系管理员岗位职责是什么篇21.维护和完善公司文件管理系统,协调各部门制订和修订相关文件;负责质量体系相关文件的编制、审核以及改进,参与审核生产工艺规;2.参与药监等法规部门检查的准备和迎审准备,实施公司内审及管理评审工作;3.组织和管理变更、偏差、供应商管理、纠正和预防、质量风险分析、gmp 质量体系培训工作,确保偏差调查、变更、纠正预防措施等相关行动及时完成;4.管理质量体系团队的日常工作,对质量体系团队人员进行培养,使之符合质量体系各岗位要求。

体系管理员岗位职责是什么篇3工作职责:1.根据公司质量目标,建立、规范、运行及完善质量管理体系,确保符合iso9001及iso14001等标准2.程序文件、技术文件、操作文件的起草和修订,部分文件的审核;3、参与质量管理体系的.内审,负责编制审核报告;4、参与制定质量体系的季/年度目标;5、重大质量问题的跟踪和解决,推动持续改善;6、团队员工管理与工作考核;任职资格:1.专业:本科及以上;研究生优先;半导体/微电子/电子/电气工程/自动化/通讯工程专业优先2.有7年以上的质量体系管理经验者优先;半导体或汽车电子工作经验者优先3.专业经验:a.熟悉iso9001/ts16949等体系标准,了解iso14001、ohsas18001等体系要求;b.熟悉审核机构,并与审核机构具有一定的合作能力;c.有独力推行质量、环境管理体系的经验;4.外语水平:英文流利,英语4级或以上者优先,具有外企或境外相关行业工作经验者优先;5.个人品质:良好的组织沟通协调能力、工作细致认真,谨慎细心,条理性强、责任心强,勇于承担挑战性的工作、具有开拓精神和团队精神。

体系管理员岗位职责及岗位工作标准

体系管理员岗位职责及岗位工作标准
2、汇总提交报告。
报告
10.参与部门年度计划目标制定,并按部门计划制订岗位工作计划,按计划要求开展工作。
12、参与年度工作目标制定
1、提交可预见的年度工作内容。
年度工作目标
每年
13、工作计划制定
1、根据部门年度工作目标和计划设定情况,编制岗位工作计划;
2、根据岗位年度计划及公司经营情况,分解制定月度工作计划;
2、跟进相关部门的整改措施制订落实情况;
3、对整改效果进行跟踪验证;
4、收集相关记录并反馈给论证公司;
5、跟踪获取有效的证书。
整改报告
认证资质证书
资料齐备
9.收集质量管理新方法、新措施等,提供领导决策参考。
11、收集质量管理新方法、新措施
1、收集相关信息,包括订阅报刊、期刊,上网查询,参加专业会议等形式。
2、跟进相关部门的整改措施制订落实情况;
3、对整改效果进行跟踪验证;
4、收集相关记录。
整改记录
资料齐备、及时
7.通过保持与外部审核机构的联络,保持三体系认证资质,并组织、配合外部审核;跟进外部审核不合格项整改关闭情况;
9、外部审核机构的联络,保持三体系认证资质,并组织、配合外部审核
1、与认证公司保持联络,通报公司体系实施相关信息,并获取最新信息;
5.收集质量管理新方法、新措施等,提供领导决策参考。
6.参与部门年度计划目标制定,并按部门计划制订岗位工作计划,按计划要求开展工作。
岗位权限
1、三体系管理文件和制度的贯彻落实情况的监督检查权;
2、工作相关的建议权;
3、体系问题的报告权。
基本任职资格条件
学历/专业
(1)大学本科学历,质量管理、企业管理相关专业

质量体系管理员岗位职责说明书

质量体系管理员岗位职责说明书
2年龄、教育背景及工作经历
2.125周岁以上,45周岁以下;
2.2中专以上学历,经过质量管理体系专业培训并获得合格证书;
2.3从事质量管理工作3年以上。
负责核算质量赔偿金额;
负责传递质量赔偿信息。
工作权限
1对相关部门的体系文件编制具有指导权;
2对相关部门的纠正预防和改进措施具有验证权。
任职者资格要求
1所需知识技能
1.1熟悉电脑的文件编辑、统计分析操作;
1.2了解行业质量管理的基本知识;
1.3熟悉GB/T19001:2000《质量管理体系要求》标准;
负责《质量手册》、程序文件和必要的作业指导书的编排工作;
参与体系文件的发放、更改控制和培训宣传工作;
参与组织公司的内部质量审核、管理评审工作
参与配合公司做好体系的咨询、认证和监督检查工作。
2.负责质量统计工作
负责汇总产品检验记录;
负责按月统计质量报表;
负责传递质量报表。
3.负责质量处罚的统计工作
负责收集质量损失信息;
质量体系管理员岗位说明书
岗位编号:
岗位名称
质量体系管理员
所பைடு நூலகம்部门
质量管理部
直接主管
体系管理科科长
直接下属

编写日期
2003年3月
编写部门
质量管理部体系管理科
工作目的
为了持续改进公司的质量管理,在科长的领导下,完成公司质量管理体系文件的建立和质量统计、处罚工作。
工作职责
1.负责GB/T19001:2000《质量管理体系要求》标准质量管理体系的建立

岗位说明书—体系管理员

岗位说明书—体系管理员

岗位说明书—体系管理员职位概述体系管理员是负责管理和维护组织内部管理体系的关键职位。

他们负责确保组织的质量管理体系、环境管理体系或其他相关体系符合标准要求,并能够持续改进和提升。

主要职责•负责制定、修订和更新质量管理体系、环境管理体系或其他相关体系的文件和程序;•组织和协调内部审核和外部审核,确保体系达到标准要求;•对体系内部流程进行监控和改进,确保运作顺畅、高效;•分析和解决体系运行过程中的问题,确保连续改进;•协助制定体系内部培训计划,培训和指导相关人员;•确保体系文件的完整性、准确性和有效性。

任职要求•本科及以上学历,相关专业背景;•熟悉质量管理体系、环境管理体系或其他相关体系的标准和要求;•具备一定的项目管理和协调能力;•具备较强的组织和沟通能力;•具备良好的分析和解决问题的能力;•熟练使用办公软件和相关工具。

福利待遇•提供具有竞争力的薪资和福利待遇;•提供培训机会和职业发展空间;•提供良好的工作环境和团队氛围。

管理体系的重要性组织内部的管理体系对于企业的长期发展和持续改进至关重要。

而体系管理员作为管理体系的关键管理者,承担着重要的责任和使命。

管理体系能够帮助企业确立和实施一系列的管理制度和流程,以提高工作效率、产品质量和客户满意度。

通过对体系的监控和改进,可以发现问题和风险,并及时采取措施进行纠正和预防,从而降低企业的运营风险。

管理体系还能够帮助企业提升员工的意识和能力,通过培训和指导,使员工熟悉和遵守相关规定和流程,提高工作效率和质量,减少错误和浪费。

管理体系的建立和维护需要专业的知识和技能,而体系管理员就是具备这些知识和技能的专业人才。

他们需要了解并贯彻管理体系的标准和要求,制定和审查相关文件和程序,并监控和改进体系的运行。

体系管理员还需要具备协调和沟通的能力,与各级管理人员和相关部门进行合作和协调,以确保体系的顺利运行和改进。

总结作为体系管理员,他们在组织内部发挥着重要的作用,负责管理和维护管理体系,并持续改进。

体系管理员 岗位说明书

体系管理员 岗位说明书

体系管理员岗位说明书体系管理员岗位说明书岗位名称:体系管理员部门:技术部汇报对象:技术部经理下属人员:无职责概述:体系管理员负责管理和维护组织体系的正常运行,确保各项体系活动符合相关法律法规与标准要求。

其职责包括但不限于:编制和更新体系文件、协助组织内部审核、组织外部审核和认证工作、协助培训和提升员工体系意识等。

体系管理员需要与各部门紧密合作,协调解决体系运行中的问题,并及时反馈相关情况。

职责细化:1. 制定和更新体系文件:a. 根据公司和标准要求,编制体系文件,包括体系手册、程序文件、工作指导文件等;b. 定期对已有体系文件进行审核和更新,确保其与组织实际情况相符;c. 将体系文档进行统一管理,并确保其易查易用。

2. 协助组织内部审核:a. 协助组织内部审核人员进行内部审核,确保体系运行符合要求;b. 准备审核计划和文件,组织审核人员进行现场审核;c. 对审核结果进行整理和分析,提出改进意见。

3. 组织外部审核和认证工作:a. 协助组织外部审核员进行外部审核,确保体系符合相关认证要求;b. 与认证机构进行沟通和协调,准备认证文件和相应资料;c. 协助组织开展认证前的准备工作,包括内部培训、文件更新等。

4. 协助培训和提升员工体系意识:a. 协助制定培训计划,并组织相关培训活动;b. 开展体系宣传活动,提高员工对体系的认识和理解;c. 提供体系相关咨询和支持,解答员工的疑问和问题。

附件:1. 公司体系文件目录:包括体系手册、程序文件、工作指导文件等。

2. 内外部审核记录:包括内部审核报告、外部审核报告和认证证书等。

法律名词及注释:1. 体系:指组织内建立的一套管理规范和流程,包括质量管理体系、环境管理体系等。

2. 体系手册:详细介绍组织体系结构和要求的文件,是体系的核心文件之一。

3. 程序文件:描述组织体系相关流程和操作的文件,具体指导员工的工作。

4. 工作指导文件:提供员工在实际工作中操作和处理问题的指导。

质量体系部门职务说明书

质量体系部门职务说明书

质量体系部门职务说明书质量体系部门职务说明书一、职务名称:质量管理员职责:1. 负责质量管理体系的建立和改进工作,制定质量管理体系文件,并确保其有效实施。

2. 负责组织质量体系的内部审核,及时发现问题并提出改善措施。

3. 负责项目的质量管理,包括项目质量计划的制定、质量目标的确定、质量控制措施的实施等。

4. 指导各部门在质量管理方面的工作,包括质量目标的设定、质量控制的过程设计、质量评估的方法等。

5. 组织各类培训,提高质量管理人员的专业知识和操作技能。

6. 建立和维护质量管理信息系统,收集、分析和汇总质量管理数据,为决策提供参考依据。

资格要求:1. 本科以上学历,具有相关专业背景。

2. 熟悉质量管理体系要求和相关国家标准,具有相关认证资质者优先。

3. 具有较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地组织和管理团队工作。

4. 具备良好的数据分析能力和问题解决能力,能够清晰准确地分析问题并提出解决方案。

5. 具备较强的学习能力和持续改进意识,能够及时跟进质量管理新技术、新方法。

6. 具有团队合作精神,能够积极协作并推动团队整体工作。

二、职务名称:质量检验员职责:1. 负责产品质量检验工作,根据相关标准和规范对产品进行抽样检验和测试。

2. 负责检验设备的日常维护和校准,确保检验过程和结果的准确性。

3. 负责检验结果的记录和报告,及时反馈不合格品问题,提出改进措施。

4. 参与质量问题的调查和分析,协助制定并执行纠正和预防措施。

5. 参加生产现场考核和过程审核,确保质量管理的有效实施。

6. 参与产品质量培训,提高检验技能和专业知识水平。

资格要求:1. 中专以上学历,具有相关专业背景。

2. 熟悉质量检验标准和方法,具有一定的检验经验者优先。

3. 具备较强的观察力和细致入微的工作态度,能够准确判断产品质量。

4. 具备良好的沟通和协调能力,能够与相关部门有效配合,解决问题。

5. 具备较强的团队合作精神,能够积极参与团队工作,并为团队目标努力。

体系管理员 岗位说明书

体系管理员 岗位说明书

体系管理员岗位说明书体系管理员岗位说明书一、岗位概述体系管理员负责制定、实施和维护组织的体系管理体系,确保组织符合相关的法律法规和标准要求。

该岗位需要负责处理体系文件、数据管理、改进活动和内外部审计等。

二、岗位职责1.制定和更新组织的体系管理手册、程序文件和相关文件,确保符合相关的法律法规和标准要求;2.跟踪、分析和解决体系相关的问题、风险和机会,推动体系持续改进;3.负责组织内的培训和沟通活动,确保人员对体系的理解和遵守;4.协调和组织内外部审计,跟进相关问题的整改;5.管理体系文件的版本控制和分发,确保文件的更新和有效性;6.收集、分析和报告体系相关的数据和指标,提供决策支持;7.协助组织的体系核查和认证工作,参与相关会议和评审。

三、任职要求1.本科及以上学历,具有相关的管理学、质量管理或工程等专业背景;2.具备相关的体系管理经验和知识,熟悉相关的国家标准和法规要求;3.具有良好的沟通、协调和组织能力,能够有效推动体系改进;4.具备较强的数据分析和问题解决能力,善于总结和归纳问题;5.具备熟练使用办公软件和文档管理工具的能力;6.具有认证体系内部或外部审计员资格者优先考虑。

四、工作环境体系管理员在办公室内工作,需要与各部门和团队进行协调和沟通。

工作内容涉及到文件处理、数据分析和报告撰写等。

附件:1.体系管理手册范本2.体系程序文件范本3.相关培训材料和文档法律名词及注释:1.《质量管理体系要求》:国家标准,规定了质量管理体系的基本要求和核心要素。

2.《环境管理体系要求》:国家标准,规定了环境管理体系的基本要求和核心要素。

3.《职业健康安全管理体系要求》:国家标准,规定了职业健康安全管理体系的基本要求和核心要素。

体系管理员岗位职责内容(20篇素材参考)

体系管理员岗位职责内容(20篇素材参考)

体系管理员岗位职责内容(20篇素材参考)体系管理员岗位职责内容篇1(1)贯彻执行体系规范,监督检查体系的执行情况(2)组织实施体系相关培训(3)协助组织验证工作(4)负责变更控制(5)实施对生产过程的监督检查及偏差处理(6)负责处理有关产品质量问题的客户投诉并监督检查整改措施的落实(7)参与产品质量改进工作日常工作:(1)定期及在特殊情况下与管理层就质量体系的39;更新和改进进行沟通(2)管理客户投诉系统,负责所有客户投诉的确认、调查、跟踪和趋势分析(3)对取样计划进行合理的,统计的改进,以便对原料、成分及成品有检验和分析提供可靠的支持(4)负责生产系统的质量管理,包括确认生产过程控制及生产流程各阶段的产品质量管理(5)依据批生产记录、检验记录的复查结果控制产品释放,确认产品符合相关质量标准(6)管理并实施中间体、半成品、成品的稳定性/可靠性检验计划,包括产品开发阶段检验计划及上市产品的检验计划(7)对正在进行中的生产操作进行监控,以确认其符合相关要求(8)在生产的持续改进,提高客户满意度和遵守相关法规要求等方面为整个组织提供支持和指导(9)对经销商、合同方及供应商进行有计划的可形成文件的质量审计,以确认其符合GMP/ISO9000和公司相关的合同要求(10)对变更进行系统管理,包括不符合顶调查,制订适合的改进措施及改进结果的评价体系管理员岗位职责内容篇21、根据信息中心有关计算机和网络运行的条例对公司计算机和网络系统的使用进行规范化的管理,及时制止违规现象发生。

2、对计算机和公司网络系统进行日常维护,做好网络设备的巡检工作和安全防范工作,确保网络畅通无阻。

3、认真做好计算机和网络系统的数据记录、安全备份和用户管理工作,保证各类运行数据记录的正确性和实时性。

4、为公司应用信息网络的工作提供技术支持,保证公司计算机和网络设备安全运行的环境要求。

5、做好公司内网和Internet接入情况的监测工作,及时向有关信息中心网管提供信息。

二级质量体系管理员-岗位职责

二级质量体系管理员-岗位职责
工作禁忌
泄漏企业秘密
职业发展
一级质量体系管理员
任职资格
知识技能能力
教育水平
中专及以上
专业要求

工作经验
2年以上工作经验,熟悉公司产品分类及其特点
职业资格
技术员
专业技能
掌握ISO9000族标准各项条款的要求,并能在工作中熟练运用;熟练运用统计技术;知识面广并熟悉公司产品的特性
能力要求
熟悉公司质量体系的运作;具备良好的语言和文字表达能力;具备良好的沟通和协调能力
岗位名称
二级质量体系管理员
岗位代码
115011227
岗位序列
技术业务序列
岗位层级
十二
直接上级
质量部经理
工作目的
维护质量管理体系的运行改善和提升。
工作描述
职责任务
职责:协助管理者代表与认证机构进行业务联系
工作任务
1.负责组织对内审、外审审核事项
2.内审、外审过程出现的不合格项所采取纠正措施的跟踪验证及评估
其他要求

职责:负责质量体系运行的日常维护,包括受理文集更改的申请等
工作任务
1.负责质量体系文件的管理
2.协调处理体系运行中出现的问题
职责:负责客户投诉处理结果的跟踪及效果评估
工作任务
1.负责受理客户投诉
2.顾客满意度信息的汇总和管理
职责:完成上级交办的其他工作
业绩标准
认证合格率>80%
工作难点
质量体系认证的高标准

岗位说明书—体系管理员

岗位说明书—体系管理员

岗位说明书—体系管理员岗位说明书—体系管理员岗位概述体系管理员是负责公司质量管理体系文件的编制、审核、更新及维护,监督和协调公司各部门的体系运行情况,并对体系进行管理与改进,实现质量目标和要求的达成。

体系管理员必须通过严格的资格考试和培训后方可正式上岗。

职责与要求1. 质量管理体系文件的编制、审核、更新及维护工作。

体系管理员必须根据公司实际情况,完善企业质量管理体系文件,包括管理手册、程序文件、操作指导书等,并且必须审核并定期更新,确保文件内容的准确性和完整性。

2. 监督和协调公司各部门的体系运行情况。

体系管理员需要对公司各部门的体系运行情况进行监督和协调,定期对部门进行体系审核,以发现和纠正问题。

3. 管理和改进公司的质量管理体系.体系管理员需要持续进行质量管理体系的管理和改进工作,纠正不足,提高体系的运行效率和绩效,实现质量目标和要求的达成。

4. 委派、培训和授权内部审核员.体系管理员需要委派、培训和授权内部审核员,进行质量体系的内审工作,不断提高公司内部体系运行的水平。

5. 参与公司与外部相关质量管理体系的联系、沟通和合作。

体系管理员需要与相关的外部机构交流沟通,分享优秀的经验和行业动态,并协助公司与外部机构开展质量管理体系方面的合作。

6. 相关质量证书的申请和维护工作。

体系管理员需要负责公司质量证书的申请及维护工作,确保公司质量管理体系的认证得到持续维护。

任职要求1. 了解与掌握ISO 9001等对于质量管理体系的相关知识、规范和要求。

2. 具备体系文件编制、管理、审核及持续改进的经验。

3. 具有优秀的组织、沟通协调以及问题解决能力。

4. 具备敏锐的洞察力,熟悉企业运作和管理,能够从整体的角度分析问题,维护和改进公司的质量管理体系。

5. 具有较强的抗压能力和快速适应环境和变化的能力。

6. 具有优秀的团队合作能力,积极主动参与公司各项工作。

7. 本科或以上学历,具有ISO 9001体系管理知识的学习经历。

质量体系管理员岗位说明书范例

质量体系管理员岗位说明书范例

(7)组织进行公司、分厂 QC 活动的小组、课题注册登记工作。
2
QC 活动推进 (8)负责进行 QC 活动的日常管理、日常辅导、检查工作。
(9)组织 QC 活动的评审、发布、表彰、选优活动。
(10)组织对 QC 骨干进行业务培训。
质量管理工 (11)负责收集、汇总分厂质量管理中存在的问,并提出改进建议。
3
作改进
(12)负责对分厂质量管理工作进行指导。
部门事务 (13)负责部门预算工作,组织、制定年度、月度预算,负责日常预算协调工作。
4
工作
(14)负责分解安全责任书,记录安全会议记录和安全培训记录。
职责权限
执行 (拟制)
组织执行 (审核)
决策 (批准)
工作频率
日常 周期
随机













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四川烟草工业有限责任公司
职责任务、权限、工作依据描述


工作领域

工作职责
(1)负责起草质量管理体系工作计划。
(2)组织维护、完善公司质量管理体系文件。
质量体系
1
(3)负责定期开展公司、分厂质量管理体系内审、管理评审工作。
管理
(4)协助上级公司进行质量管理体系的外审工作。
(5)组织对公司、分厂内审员及质量管理体系相关人员进行业务培训。 (6)负责起草年度 QC 活动规划,负责制定、完善 QC 活动管理办法。
岗位关系
直属上司 副部长(质量)
企业内部
填写日期 审核日期 生效日期
版本号:1.0 2009 年 5 月 28 日 2009 年 6 月 12 日 2009 年 8 月 1 日

岗位说明书—体系管理员

岗位说明书—体系管理员

岗位说明书—体系管理员岗位说明书—体系管理员一、岗位概述体系管理员是企业在进行ISO管理体系实施、维护和改进过程中负责管理和协调体系工作的重要组成部分,专门负责管理企业ISO管理体系的建立、实施、监控和维护。

此岗位的主要职责是对企业的管理体系进行规范化管理,促进企业管理体系的运行,推进企业的持续改进。

同时还要指导、协调和监督体系文件编写、审核和发布工作。

二、岗位职责1、负责制定和完善企业ISO管理体系文件,监督和协调相关人员落实文件的要求和规定。

2、进行内审,发现管理体系问题并提出改进意见,指导企业按照管理体系需求推进改进工作。

3、结合企业实际情况,通过管理体系的管理不断推进企业的持续改进,确保衡量ISO管理体系的各项指标均能得到有效的评价。

4、组织体系文件和审核资料的归档,确保管理体系的文件保存与防遗失,保障企业按ISO管理体系要求进行评审。

5、协调实施管理体系的外审,管理监督机构的审查,制订整改方案,引导企业进行整改,确保评审顺利进行。

6、定期进行ISO管理体系培训,指导各职能部门以及管理人员加强对ISO管理体系的认识与应用,提高体系的水平。

7、负责与相关方面的交流与合作,了解并评估现行ISO 国际标准的改变及总结经验教训,制定新版标准的计划,确保企业随时符合最新的标准。

三、任职资格1、大专及以上学历,或具有3年以上ISO管理体系相关工作经验。

2、英语应用能力较强,能熟练运用ISO管理体系的相关规定和术语。

3、熟练运用电脑,能独立完成ISO管理体系数据处理和汇总,熟悉ISO管理体系软件操作。

4、工作态度积极,认真负责,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。

四、工作要求1、具备熟练的ISO管理体系理论基础和编制管理体系文件的能力。

2、熟悉并能够独立依据相关标准与管理体系需求完成管理体系文件编制和审查工作。

3、对管理体系与持续改进有较深刻的认识和应用,能够依据管理体系要求进行内审和整改工作。

4、熟悉管理体系程序的应用并能够对组织进行管理体系培训,提高人员的ISO管理素质与技能。

体系管理员岗位职责完整版

体系管理员岗位职责完整版

体系管理员岗位职责完整版1.体系规划与设计:体系管理员负责与高层管理人员合作,制定组织的体系规划和设计方案。

他们需要分析组织的目标和战略,制定符合组织需求的体系架构,并确保其与组织的战略目标相一致。

2.文档管理:体系管理员负责组织内所有体系相关的文档和记录的管理。

他们需要确保所有的文档都得到正确地分类、归档和存储,以便于日后的查阅和使用。

此外,他们还需要制定并实施文档的更新和修订程序,以确保体系文档的准确性和及时性。

3.体系文件的发布和培训:体系管理员需要确保所有的体系文件都得到充分地发布和培训。

他们需要制定适当的发布程序和培训计划,以确保相关人员都能够了解并正确地使用体系文件。

此外,他们还需要定期开展体系文件的培训和指导,以帮助相关人员更好地理解和运用体系文件。

4.绩效评估和持续改进:体系管理员需要负责组织的绩效评估和持续改进工作。

他们需要制定评估标准和方法,并组织评估活动,以评估体系的有效性和改进的必要性。

此外,他们还需要协调各个部门和团队,促进各项改进措施的实施和跟进。

5.审核和审计:体系管理员负责组织的审核和审计工作。

他们需要定期进行内部审核和外部审计,以评估组织的体系是否符合相关的标准和要求。

通过审核和审计的结果,他们可以及时发现并纠正体系中存在的问题,以确保体系的正常运行和持续改进。

6.培训和沟通:体系管理员需要负责组织内部的培训和沟通工作。

他们需要不断提升组织内部员工对体系的意识和理解,通过培训和沟通活动,帮助员工更好地理解和运用体系文件。

此外,他们还需要与各个部门和团队进行沟通和协调,以确保体系的顺利实施和持续改进。

7.风险管理和事故处理:体系管理员需要负责组织内部的风险管理和事故处理工作。

他们需要制定适当的风险管理计划和事故处理程序,并负责协调和指导相关人员的工作。

在发生事故或风险事件时,他们需要及时采取措施,预防和减少可能的损失。

8.管理体系认证:体系管理员需要负责组织内部的体系认证工作。

岗位说明书—体系管理员

岗位说明书—体系管理员

岗位说明书—体系管理员
岗位职责:
1. 负责公司体系管理工作,包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全
管理体系等的建立、实施和维护;
2. 负责编制和修订相关体系文件和记录,确保其符合相关标准和法规要求;
3. 组织和协调内部各部门的体系审核工作,对体系运行情况进行监督和检查;
4. 参与体系审核和评审工作,及时发现和纠正体系运行中的问题;
5. 负责体系培训工作,向员工宣传和普及相关体系知识,提高员工对体系的理
解和重视程度;
6. 参与公司体系相关的内外部沟通和协调工作,维护公司形象和声誉。

任职要求:
1. 本科及以上学历,质量管理、环境工程、安全工程等相关专业背景;
2. 具有相关体系管理工作经验,熟悉ISO9001、ISO14001、ISO45001等体系
标准要求;
3. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效推动体系工作的实施和改进;
4. 具有较强的责任心和执行力,能够承担一定的工作压力;
5. 具备良好的团队合作精神和学习能力,能够适应不同工作环境和工作要求;
6. 具备相关体系审核员资质者优先。

工作地点,公司总部。

薪资待遇,面议。

此岗位说明书仅供参考,具体要求以招聘信息为准。

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某公司体系管理员(一级)行为标准
1建立质量管理体系
1.1基本了解本行业的质量管理体系;
1.2能基本根据本行业的质量管理标准,草拟部门质量管理体系文件。

2 产品审核和过程审核
2.1 根据质量体系文件,草拟产品审核和过程审核计划,经部长修订审批公布。

2.2 基本能根据产品审核和过程审核计划,组织实施审核。

2.3 根据审核不合格项,提出纠正和预防措施。

3 部门体系实施情况进行监督与检查
3.1 根据内审计划,基本能对部门体系实施情况进行监督与检查。

3.2 根据内审不合格项,提出纠正和预防措施。

4建立试验室管理标准
4.1 基本能根据试验室现状,草拟公司试验室管理标准,经部长审批后实施。

5 建立部门标准化
5.1 能了解标准化基本概念。

某公司体系管理员(一级)资格标准
1知识:
1.1专业知识:质量检验和试验知识;行业质量管理体系标准;标准化知识。

1.2企业知识:企业产品结构,企业各部门职责。

2技能:
2.1专业技能:本行业质量管理体系标准。

2.2通用技能:沟通能力、文字组织能力。

3经验:1年以上的本公司工作经验或6个月以上的体系管理经历
某公司体系管理员(一级)培训要点
1培训要点:行业质量管理体系标准和本企业产品基本要求知识、公司基本情况。

2培训方式:送外培训、内部培训
某公司体系管理员(二级)行为标准
1建立质量管理体系
1.1熟悉本行业的质量管理体系标准;
1.2能根据本公司的实际情况,拟定部门质量管理体系文件。

2 体系审核
2.1 根据质量体系文件,拟定产品审核和过程审核计划,经部长审批公布。

2.2 能根据产品审核和过程审核计划,组织实施审核。

2.3 根据审核不合格项,提出纠正和预防措施,并对实施效果进行检查。

2.4 根据公司内审计划,对部门体系实施情况进行检查。

2.5 根据内审不合格项,组织部门相关人员进行整改,并跟踪整改效果。

3 建立试验室管理标准
3.1 能根据试验室现状,拟定试验室管理标准,经部长审批后实施。

3.2 能根据试验室的不断发展,及时更新试验室管理标准。

4 建立部门标准化
4.1 能基本知道本部门标准化应做的工作。

4.2 简单建立部门标准化工作程序并进行初步实施。

某公司体系管理员(二级)资格标准
1知识:
1.1专业知识:行业质量管理体系标准;标准化知识。

1.2企业知识:企业产品结构,企业各部门职责。

2技能:
2.1专业技能:本行业质量管理体系标准,具有内审员资格证书。

2.2通用技能:沟通能力、、协调能力、文字组织能力。

3经验:3年以上的本公司工作经验或24个月以上的体系管理经历,进行过4次以上的内审。

某公司体系管理员(二级)培训要点
1培训要点:行业质量管理体系标准和本企业产品要求知识、公司产品知识。

2培训方式:内部培训
某公司体系管理员(三级)行为标准
1建立质量管理体系
1.1熟悉本行业的质量管理体系标准;
1.2能根据本公司的实际情况,制定符合实际情况的质量管理体系文件。

2 体系审核
2.1 根据质量体系文件,拟定产品审核和过程审核计划。

2.2 能根据产品审核和过程审核计划,组织实施审核。

2.3 根据审核不合格项,提出纠正和预防措施,并对实施效果进行检查和跟踪,对效
果的有效性进行评价。

2.4 根据公司内审计划,对部门体系实施情况进行检查。

2.5 根据内审不合格项,组织部门相关人员进行整改,并跟踪整改效果,对效果的有
效性进行评价。

3 建立试验室管理标准
3.1 能根据试验室现状,制定试验室管理标准。

3.2 能根据试验室的不断发展,及时更新试验室管理标准。

4 建立部门标准化
4.1 建立规范的部门标准化工作程序并实施。

某公司体系管理员(三级)资格标准
1知识:
1.1专业知识:行业质量管理体系标准;标准化知识。

1.2企业知识:企业产品结构,企业各部门职责。

2技能:
2.1专业技能:本行业质量管理体系标准,具有内审员资格证书。

2.2通用技能:沟通能力、协调能力、文字组织能力。

3经验:5年以上的本公司工作经验或3年以上的体系管理经历,进行过6次以上的内审。

某公司体系管理员(三级)培训要点
1培训要点:行业质量管理体系标准和本企业产品要求知识、公司产品知识。

2培训方式:内部培训。

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