高校基建项目进度管理中存在的问题及对策
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高校基建项目进度管理中存在的问题及对策
发表时间:2020-01-14T09:45:18.673Z 来源:《基层建设》2019年第28期作者:王晓文
[导读] 摘要:高校基本建设是学校教育事业发展的重要组成部分,随着国家高等教育事业的不断发展,国家也逐步增大对校基本建设的投入。
华中科技大学基建管理处 430074
摘要:高校基本建设是学校教育事业发展的重要组成部分,随着国家高等教育事业的不断发展,国家也逐步增大对校基本建设的投入。本文将针对高校基建工程的施工进度管理中存在的问题展开分析,并且尝试探讨一些解决对策,希望能够推动我国高校基建行业的健康可持续发展。
关键词:高校;进度管理;研究
1.引言
高校基建项目与常规基建工程项目不尽相同,表现在高等学校直属的、无投资收益的、以公益性为主的项目,主要为教学楼、实验楼、学生公寓、体育馆等公用型建筑。高校基建项目的管理仍然主要体现在“投资、进度和质量”三大目标及“三控三管一协调”七个方面。项目的投资目标、进度目标和质量目标之间既有矛盾的一面,也有统一的一面,它们之间是对立统一的关系。在工程项目实施过程中,通常因各方面的原因,导致不能如期保质保量的完工交付使用,对与工程项目有关的部门和单位影响均较大,为此,需分析其病源症结所在,通过有效的管控协调,在不增加投资、确保工程质量的前提下,控制工程的进度。
2.高校基建项目进度管理中存在的问题
2.1项目总进度目标论证不充分
工程项目总进度目标论证应分析和论证项目实施阶段各阶段工作进度以及各项工作进展的相互关系,主要包括设计前准备阶段及设计工作进度、招标工作进度、施工前准备工作进度、工程施工和设备安装进度、工程物资采购工作进度、项目动用前的准备工作进度等。
在建设工程项目总进度目标论证时,往往还没有掌握比较详细的设计资料,也缺乏比较全面的有关工程发包的组织、施工组织和施工技术等方面的资料,以及其他有关项目实施条件的资料,因此,总进度目标往往会出现论证不充分、确定不科学的问题。很多建设工程项目在决策阶段对可行性研究不够全面、透彻,大多都流于形式。在项目定义时,对项目的总进度目标未给予充分的重视和论证,往往都是决策层领导凭自己的想象确定的。而且通常会先确定项目的交付日期,工期的长短未充分论证就确定开工时间;或者前期准备工作不充分,到开工时一拖再拖,项目工期被压缩。这种现象常常会导致进度总目标无法实现。因此必须在总进度目标控制前,通过对总进度目标的分析、论证来判断目标实现的可能性。若项目总进度目标不可能实现,则项目管理者应提出调整项目总进度目标的建议,并提请项目决策者审议。
2.2项目设计不稳定变更频繁
很多项目只有招标图,一确定中标单位就组织参建各方进场,设计方案不稳定,施工蓝图迟迟不能出具,进场后建设单位催促设计院仓促交付施工蓝图,导致图纸复核不够仔细,存在较多细节问题考虑不周全。再者施工单位进场后还未认真消化图纸就盲目组织开工,图纸会审流于形式,仍然存在一些节点细节问题不能发现,到施工时才发现,需停工等待协商解决方案,影响项目推进进度。甚至一些工程项目施工到一定程度后因某些原因导致较大的调整,需重新设计、报规、图审,并且由于政策法规以及校内工程变更管理制度的限制,审批环节多,决策率低,耽误时间较长,陷入到“三边工程”的泥潭里。
2.3项目进度管理机制和体系不健全
高校作为教育的主体,在基建管理方面管理人员较少、专业人员配备不全,缺乏合理的专业技术组织机构。管理体系存在缺陷,机制建设不完善,导致在管理过程中无章可循,即使管理人员自身的水平达到了也因缺少体制而无法开展工作,并且很容易出现管理混乱问题,相互推诿、无人负责,严重影响项目推进进度。再者管理人员不足,致使管理机构相应残缺,员工一身多职的情况尤为常见。长久下来,员工的工作积极性受到影响,对于管理工作无法良性落实到位,使建筑工程项目的管理流于形式无法切实发挥真正能效性。
2.4项目进度控制不到位
项目进度控制工作包含了大量的组织和协调工作,包括与学校相关部门、使用单位、设计单位、监理单位、施工单位以及地方政府监管单位等的协调,任何一个环节组织协调不到位都将影响项目的有序推进。
在理顺组织的前提下,科学和严谨的管理显得十分重要,但在管理理念方面存在缺乏进度计划系统的观念、动态控制的观念、进度计划多方案比较和优选的观念等问题,导致编制的进度计划互不联系,形成不了计划系统,并不重视进度计划的动态调整,以及计划未体现资源的合理使用、工作面的合理安排等现象。
承发包模式及合同结构不合理,比如存在过多的合同交界面、资金支付比例等问题同样影响工程的进展。
3.探讨解决高校基建项目进度管理问题的有效措施
3.1重视项目进度管理机制和体系建设
管理机制和体系是开展项目管理工作的根本依据,应结合实际情况,建立健全科学合理的管理规章制度,并在管理中不断优化和完善。配备专业人员组建专业技术组织机构,明确岗位职责,实行项目负责人、工程科、分管领导分级管理。
3.2重视项目前期可行性研究目标论证
在启动一个建设项目时,需尽量收集所用资料,结合学校整体规划和使用院系的需求,以科学的态度,遵循建筑规律,邀请行业内专家共同全面分析,充分论证,从建筑工程的全寿命周期考虑,以定额工期为主导,综合考虑影响工期的多方面风险,科学确定合同工期。同时,要求施工单位以合同工期为指导,从施工项目的实际出发,根据施工项目的各个单项工程或分部分项工程的施工程序、开工和竣工时间,以及相互衔接关系,运用科学的方法编制施工进度计划,确定工期管理目标,报监理单位和基建处审批,并以此指导施工管理工作。
3.3强化设计和变更管理
设计的稳定与否是影响工程进度的关键因素,而由于建设工程的复杂性和动态性,工程变更又是不可避免的,所以在规划设计阶段,应委托资质高、实力强的地勘单位和设计单位进行项目勘察设计,尽量在满足设计需求的基础上做到设计详尽,尽量减少工程变更的发