校长办公会议事规则
校长办公会议事规则
校长办公会议事规则
一、会议召开
1.1 会议可由校长亲自召集,也可由校长办公会部门协调召开。
1.2 会议时间、地点和议程由校长事先确定,通知参会人员需提前
一周发送。
二、会议议程
2.1 会议议程应包括主要议题、讨论内容、决策事项等,提前发送
给参会人员。
2.2 参会人员可提议加入议程事项,需提前提交给校长审核。
三、会议参与
3.1 参会人员包括校长、副校长、相关部门主任等重要管理人员。
3.2 会议期间,参会人员应保持专注,积极参与讨论并做出决策。
四、会议记录
4.1 会议需安排专人记录会议内容,如会议纪要,以备后续查阅。
4.2 会议记录需准确无误,对重要决策事项要有详细描述。
五、会议纪律
5.1 参会人员需按时参加会议,不得迟到早退,迟到者需作出解释。
5.2 会议期间,不得私下交谈、打电话或使用手机,应专心听取讨
论内容。
六、会议决策
6.1 会议产生的决策事项需由校长审批后方可实施。
6.2 对于重要决策事项,校长宜听取全体参会人员意见后做出决断。
七、会议档案
7.1 会议结束后,会议记录需整理归档,保存备查。
7.2 会议档案应包括会议纪要、决策文书等相关资料,保存至少五年。
以上即是校长办公会议事规则的内容要点,参会人员应严格遵守,
确保会议顺利进行并取得预期效果。
校长办公会议事规则
校长办公会议事规则校长办公会议是学校中非常重要的管理机构,他们决策着学校的方向和发展,对改进学校管理起到承上启下的作用。
为了保证会议的高效和有序进行,制定一定的会议事规则是非常必要的。
以下是一份校长办公会议事规则的建议,供参考。
一、会议召集1.定期召开办公会议,一般每月至少一次,并提前至少三个工作日通知会议参与人员。
2.会议召集人应在通知中明确会议议程、地点、时间以及相关材料的发送,以便与会人员提前做好准备。
二、会议议程1.会议议程按照重要性和紧急性确定,应尽量保持简洁和具体。
2.每项议程应注明主题、目的、讨论内容和预计时间。
三、会议秘书1.会议应由秘书担任记录人,负责会议纪要的起草和发送。
2.确定秘书时需考虑其记录能力和机密性,不宜委派任何与会人员。
四、会议时间和地点1.确定会议时间时需充分考虑与会人员的时间安排,避开重要的课程安排或其他紧急事务。
2.会议地点应选在能够提供良好环境和设施的场所,确保与会人员的舒适。
五、会议纪律1.准时参会是参与办公会议的基本要求,迟到者应向主持人说明原因。
2.会议期间,与会人员应专心听取发言,不得使用手机、电脑等私人设备,严禁闲聊和干扰会议秩序。
六、主持会议1.主持人应提前熟悉会议议程和相关材料,并按计划准备好相应的辅助工具。
2.主持人应确保每项议程按时进行,并合理安排发言时间和顺序,确保大家有机会表达意见和建议。
七、会议发言1.与会人员应准备并提供相应的材料,以便其他与会人员参考。
2.发言时应尽量简洁明了,避免重复和废话,鼓励提出切实可行的建议。
3.参会人员的发言应尊重他人意见,不得攻击别人的个人形象或观点。
八、会议记录1.秘书应详细记录会议中的讨论内容、决策结果和责任分配等。
2.会议纪要应在会后的48小时内发送给与会人员,以便大家确认无误。
九、会议决策1.会议决策应通过表决方式进行,以确保公正和民主。
2.决策结果应被固定在会议纪要中,并及时执行。
十、会议评估1.定期对办公会议质量进行评估,包括会议效率和会议决策的实施效果等。
校长办公会会议制度范文(三篇)
校长办公会会议制度范文一、目的和原则:1.1目的:为了促进校内各部门之间的沟通和协调,推进学校的发展和改进,校长办公会作为重要的决策和协调机构,定期召开会议。
1.2原则:公开、平等、高效、民主、科学。
二、会议召开:2.1会议频率:校长办公会原则上每月召开一次,特殊情况可进行临时会议。
2.2会议时间:会议时间统一确定,提前一周通知与会人员。
2.3会议地点:会议地点为校内指定的会议室。
2.4会议议题:会议议题由校长确定,相关部门可提议。
三、会议组织:3.1主持人:会议由校长亲自主持,如校长不能出席,可由副校长或相关部门主管担任主持人。
3.2记录人:会议记录人由校办或相关部门安排。
3.3出席人员:会议出席人员为校长、副校长、各学部主任、相关职能部门负责人等。
四、会议流程:4.1开场宣布:主持人宣布会议开始,介绍出席人员和会议目的。
4.2主题发言:主持人邀请有关人员依次发言,介绍各自部门的工作情况、困难和需求,以及提出解决问题的建议。
4.3议题讨论:根据提前确定的会议议题,进行充分的讨论和思考,结合实际情况提出解决方案。
4.4决策和执行:针对讨论后的决策结果,校长或主持人进行总结和安排,并明确责任和时间节点。
4.5其他事项:会议结束前,可以对其他重要事项进行讨论和决策。
五、会议记录和总结:5.1会议记录:由记录人负责记录会议的主要内容,包括讨论的问题、决策的结果和分工的安排等。
5.2会议纪要:会议结束后,由记录人整理出会议纪要,交由校办或相关部门进行归档和保存。
5.3会议总结:校长或主持人根据会议纪要进行会议总结,向全体出席人员进行反馈。
六、会议效果评估:为了不断提升会议质量和效果,校长办公会可定期进行会议效果评估,收集、分析和反馈与会人员的意见和建议,及时改善和完善会议制度。
七、附则:7.1本制度报请校长办公会审议通过,校长办公会有权对本制度进行解释和修改。
7.2本制度执行自备案之日起生效。
如有不符合实际情况和需要的地方,可根据实际情况进行调整。
校长办公会议议事规则
校长办公会议议事规则第一章 总则校长办公会议是学校决策和管理的重要形式,为确保会议的效率、规范和科学性,特制定本议事规则。
一、会议宗旨校长办公会议旨在加强学校内部管理,提高决策效率,促进各部门之间的沟通与协作,推动学校教育事业的发展。
二、会议原则1. 遵循民主集中制原则,充分发扬民主,确保决策的科学性和正确性。
2. 坚持问题导向,注重解决实际问题,提高会议实效。
3. 尊重与会人员意见,充分听取各方面建议,形成共识,推动工作。
4. 严格执行会议决定,确保决策的贯彻落实。
三、会议范围1. 学校重大决策事项。
2. 学校重要改革措施。
3. 学校年度工作计划、总结和重要规章制度。
4. 学校人事调整、财务预算和重大经济事项。
5. 严重影响学校教育教学秩序和师生权益的问题。
6. 其他需要提交校长办公会议讨论的事项。
四、会议组织1. 校长办公会议由校长主持,校长因故不能主持时,可委托副校长代为主持。
2. 会议通知由校长办公室负责,提前将会议时间、地点、议题通知与会人员。
3. 会议记录由校长办公室指定专人负责,确保记录准确、完整。
4. 与会人员应按时参加会议,因故不能参加的,需提前向校长请假。
五、保密规定1. 与会人员应严格遵守保密纪律,会议内容未经批准不得泄露。
2. 会议纪要由校长办公室负责保管,按照规定进行归档和销毁。
六、本议事规则的解释权归校长办公会议。
本规则自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
以往规定与本规则不符的,以本规则为准。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题:各部门需在会议前向校长办公室提交议题,议题应明确具体,包含议题名称、背景、目的、方案建议等内容。
2. 审核议题:校长办公室对提交的议题进行审核,确保议题符合会议范围,并对议题进行整理、归类。
3. 发布会议通知:校长办公室在确定议题后,提前发布会议通知,明确会议时间、地点、议题及与会人员。
二、会议议程1. 会议签到:与会人员应在会议开始前签到,确保会议的出勤情况。
学校校长办公会议议事规则
学校校长办公会议议事规则一、会议召集1.校长或其指定的人员负责召集会议,并在会议开始前,提前向与会人员发出会议通知,说明会议时间、地点和议程等内容。
2.会议通知应提前至少三个工作日发送,以确保与会人员有足够的时间准备。
二、议程安排1.校长或其指定的人员负责制定会议议程,并在会议开始前向与会人员发送。
2.会议议程应包括会议的主题、内容、目标和预计时间,以便与会人员了解会议的目的和重点。
三、会议秩序1.会议应按照预定的时间开始,并严格按照议程进行。
2.与会人员应准时到达会议现场,并关掉手机或将其调至静音模式。
四、主持会议1.校长负责主持会议,确保会议的秩序和效率。
2.主持人应先简要介绍会议议程和目标,然后顺序进行讨论和决策。
五、发言顺序1.与会人员应依次发言,按照主持人的指示轮流发言。
2.发言时应保持言简意赅,避免重复和冗长的发言。
六、讨论和决策1.与会人员可以根据议程进行自由讨论和交流。
2.主持人应确保每一位与会人员都有机会发表意见和提出建议。
3.在决策时,应尽量以多数意见为准,确保多数人的意见能够被充分考虑。
七、记录和总结1.应有专人负责会议记录,对每一次会议的重要讨论和决策进行详细记录。
2.会议记录应包括会议议题、与会人员、讨论内容、决策结果和行动计划等重要信息。
3.会议结束后,应向与会人员发送会议纪要,确保每一位与会人员都能了解会议的结果和行动计划。
八、跟进和评估1.持续跟进会议决策的实施情况,并在下一次会议中对决策结果进行评估和总结。
2.评估和总结的结果应用于下一次会议的改进和决策的制定。
通过制定和遵守这些议事规则,学校校长办公会议的议事程序将更加规范和高效,确保每一次会议的目标和议题能够得到充分讨论和决策,进而推动学校的发展和管理工作的顺利进行。
学校校长办公会议议事规则
学校校长办公会议议事规则一、会议召开前的准备工作1.确认会议目的和议题:在召开会议前,校长应明确会议的目的和具体问题,确定邀请的与会人员,并提前通知参会人员,确保参会人员有足够的时间准备。
2.制定议程:校长应根据会议目的和议题制定详细的议程,明确每个议题的时间,以及与会人员在会议上需要做的准备工作。
二、会议的组织与主持1.会议的组织:校长应在会议开始前提醒与会人员保持会议纪律,准时参会,并保证会议场所设备完备,确保会议的顺利进行。
2.会议的主持:作为会议主持人,校长应确保会议的秩序井然,注重时间控制,安排参会人员按照议程进行发言和讨论。
同时,应尽量充分听取与会人员的意见和建议,保证会议的公正和民主。
3.会议纪要的记录与分发:校长应指派专人记录会议的主要内容,形成会议纪要,并及时将纪要发放给与会人员,以便于参会人员回顾、核对会议内容。
三、会议的原则与规范1.公开透明原则:会议的结果和决策应对所有与会人员公开透明,不能出现私下安排、内定等不公平的行为。
2.言行规范:与会人员在会议中应尊重他人的意见和权益,不得进行人身攻击、辱骂、恶意插话等不当言行。
同时,参会人员应保持严肃的工作态度,不得擅离会议议题。
3.听取多方意见并保持公正:校长应做到平等对待并充分听取与会人员的意见和建议,不偏听偏信、以权压人,确保会议的公正和民主。
4.会议内容的保密:对于涉及敏感信息或个人隐私的议题,校长应采取措施保护相关信息的安全和私密性,并确保与会人员了解保密义务,不得将会议内容外传。
四、会议的后续工作1.督促决策的执行:校长应将会议决策的内容及时传达给相关人员,并负责督促决策的有效执行,确保决策的落地。
2.会议纪要的归档和跟踪整改:校长应将会议纪要进行归档,并设立相应的跟踪整改机制,及时核查和跟进会议决策的执行情况,对执行情况进行评估和总结。
3.定期评估会议效果:校长应定期评估校长办公会议的效果和参会人员的反馈意见,不断完善会议制度和工作效率,提高校长办公会议的质量和效果。
学校校长办公会议议事规则
学校校长办公会议议事规则一、会议性质和任务学校校长办公会议(以下简称“校长办公会”)是学校行政工作的决策机构,主要负责学校行政管理和教育教学工作的重大决策,研究解决学校发展中的重大问题。
二、会议组成校长办公会由校长、副校长、办公室主任组成。
校长任主席,副校长任副主席。
三、会议召集1. 校长办公会由校长召集,原则上每周召开一次,如有需要可临时召集。
2. 校长不能出席时,可委托副校长代行主席职务。
四、会议议题1. 校长办公会议议题由校长、副校长、办公室主任提出,报校长审批。
2. 议题内容应主要包括:(1)研究制定学校发展规划、年度工作计划、学期工作计划;(2)研究制定学校管理制度、改革措施;(3)研究决定学校重大建设项目、重要设备采购;(4)研究决定学校教职工的聘任、考核、奖惩;(5)研究决定学校教育教学、科研、对外合作交流等工作中的重要事项;(6)研究决定学校安全稳定、后勤保障等工作中的重要事项;(7)其他需要校长办公会议研究决定的重大事项。
五、会议决策1. 校长办公会议实行民主集中制,与会人员应充分发表意见,校长综合各方面意见后作出决策。
2. 校长办公会议决策事项,应由全体与会人员三分之二以上同意方可通过。
3. 校长办公会议决策结果应形成会议纪要,由主席或委托副主席签发,并报学校党委备案。
六、会议纪律1. 校长办公会议应严格按照规定的时间、地点、议程召开,不得随意更改。
2. 与会人员应按时参加会议,因故不能参加的,应提前向主席请假。
3. 与会人员应严格遵守会议纪律,保守会议秘密,不得泄露会议内容。
4. 与会人员应认真履行职责,积极参与会议讨论,对会议决策事项要认真执行。
七、附则1. 本规则由校长办公会议制定,报学校党委批准后实施。
2. 本规则解释权归校长办公会议。
3. 本规则自发布之日起施行。
校长办公会议议事规则
校长办公会议议事规则校长办公会议议事规则为了贯彻民主集中制指导下的校长负责制,更好地规范校长办公会议,保障决策的民主化和科学化,特制定本规则。
一、议事日程1.坚持党的领导原则,坚决贯彻执行上级教育行政部门和政府的决定。
校长办公会议决定的重大事项应向上级书面或口头报告。
2.坚持依法治教原则,依据法律规定行使行政权力,保证学校教育决策的合理和合法性。
3.坚持依法接受监督原则,自觉接受广大教职员工的法律监督和教育局的工作监督。
4.坚持民主集中制指导下的校长负责制原则,校长对学校工作的处理有决定权,必要时可以否决多数人的意见,形成会议决定。
但在决定问题前必须充分听取意见,集中集体的智慧,保证工作决策的科学性与前瞻性。
二、议事范围1.根据政府的方针、政策、指示教育局的工作部署,研究具体贯彻落实的措施。
2.总结上年度工作情况,分析当前教育发展形势,研究本年度工作安排及学校的行政工作。
3.研究解决学校领导在日常工作中个人职权范围内决定不了的问题,审定以学校名义上报政府和教育局的重要文件。
4.其他需要提交校长办公会议讨论决定的问题。
三、议题的准备1.校长办公会议议题由校长决定或受校长委托的副校级领导决定。
各处室提出需提交校长办公会议讨论的事项,经办公室收集、筛选,列出必须提交校长办公会议讨论的议题,送校长或校长委托的副校级领导审定。
2.列入校长办公会议议题的条件是:⑴议题属于校长办公会议的议事范围;⑵议题内容涉及多个处室、年级、科组,主管处室已作充分协调,各方面的意见未达成一致;⑶上会讨论的材料需主题鲜明,观点明确,证据充分,反映情况真实准确。
3.校长办公会议原则上每周召开一次,必要时校长可决定随时召开。
会议议题和时间确定后,在会前两小时通知与会人员,会议材料同时发给与会人员准备意见。
上会材料由主管处室准备,校长办公室分发。
四、议事程序与有关事项1.校长办公会议由校长主持,或由校长指定一名副校长主持。
校长的任务是:主持会议,掌握会议进程,组织与会人员讨论有关问题,综合会议讨论意见,对议题作出决定。
2023校长办公会议事规则(范本)
(五) 研究组织开展思想品德教育,负责学生学籍管理并实施奖励或处分,开展招生和就业工作。
(六) 研究组织拟订和实施学校重大基本建设、年度经费预算方案,研究和实施财务管理和审计监督,保护和管理学校资产,做好学校安全稳定和后勤保障工作,维护学校的合法权益。
(二) 研究和落实党委关于学校办学方针、指导思想、发展规划、人才培养、科学研究、师资队伍建设、年度工作计划、重大改革方案、校园建设、内部组织机构的设置与调整、重要规章制度的制定与修订等决议。
(三) 研究制定学校发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案和年度工作计划。研究审定学校行政工作的一般规章制度和重要文件。
第十六条校长办公室负责形成《校长办公会议纪要》,主要应包括下列内容:
校长办公会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、缺席原因、记录人;综述议题审议情况;议题审议结果和决定;会议明确其他应记录的事项并存档。
第十七条《校长办公会议纪要》中的决定是学校行政系统工作的重要依据,具有执行效力。其决定与上级新规定或学校新文件有冲突的,以新规定或新文件为准。
第八条需要校长办公会讨论决定的事项,部门事先要做好调查研究和分析论证,提出初步意见;凡涉及多部门的议题,会前应充分协调,并由牵头部门提出主导意见。
第九条对专业性、技术性较强的重要事项,会前应经过专家评估及技术、政策、法律咨询。对事关师生员工切身利益的重要事项,应广泛听取师生员工的意见建议。
第十条审定后的议题材料应在会议前一个工作日,提交校长办公室,校长办公室负责将相关材料送校长办公会成员。
校长办公会议事规则示范文本
校长办公会议事规则示范文本一、总则。
1. 咱这个校长办公会啊,就像是学校的“大脑中枢”,专门来讨论和决定学校里那些重要的事儿。
目的就是让学校运行得更顺溜,给老师和同学们创造个更好的环境。
2. 会议得定期开,一般呢,每周或者每两周就得来一次。
特殊情况,比如说突然有个特别紧急的大事儿,那随时都能召集起来开。
二、参会人员。
1. 校长肯定得在,校长可是这个会的“主心骨”。
副校长也都得来,他们每个人都管着学校的一摊事儿,得在会上说说自己那块儿的情况,也一起商量商量。
2. 办公室主任也得参加,就像个“大管家”,负责记录会议内容,安排会议流程啥的。
如果讨论的事儿涉及到某个部门特别多,那这个部门的负责人也得被叫来参会,毕竟他们最懂自己部门的事儿。
三、会议议题。
1. 议题来源可多了。
校长可以提,副校长也能把自己觉得重要的事儿拿出来讨论。
各部门如果有啥需要学校层面决定的,也能通过办公室主任把议题报上来。
不过呢,可不能啥鸡毛蒜皮的事儿都往上提,得是真的对学校发展、教学、管理有影响的大事儿。
2. 办公室主任要提前收集议题,就像收集宝贝一样,把这些议题整理好,然后给校长过目。
校长呢,就根据事情的紧急程度和重要性,来确定哪些议题在这次会上讨论。
四、会议流程。
1. 会议开始,校长先简单说几句,就像开场锣一样,讲讲这次会议的重点是啥,有啥期望之类的。
2. 然后按照议题的顺序,一个一个来讨论。
提出议题的人呢,要先把这个事儿的来龙去脉讲清楚,就像讲故事一样,有啥问题、有啥想法、有啥建议都得说出来。
3. 大家就开始轮流发言,这时候可不能光听不说,每个人都得把自己的想法和意见亮出来。
不管是同意还是反对,都得说出个一二三来。
就像大家一起商量怎么把一个大蛋糕分好,每个人都有自己的想法,都得说说。
4. 如果讨论的时候有争议,这也正常,大家就像辩论一样,但是得讲道理,不能光吵架。
要是争得不可开交,校长就可以出来协调协调,把大家往正确的方向上带一带。
2024 校长办公会会议制度和议事规则(详细版)
2024校长办公会会议制度和议事规则(详细版)目录第一章总则 (2)第二章议事范围 (2)第三章议题确立 (4)第四章会议组织 (6)第五章议事程序 (7)第六章会务工作 (7)第七章决议执行 (9)第八章附则 (9)第一章总则第一条为进一步完善学校的管理体制,保障校长在学校管理中的核心作用,构建科学、规范的管理体系,实现依法治校,依据相关教育法律法规以及地方教育行政部门对学校管理的相关规定,制定本规则。
第二条学校实行校长负责制,校长在遵循国家教育方针的前提下,秉持科学管理、依法管理和民主管理的理念,负责组织实施学校的各项决策,行使相应的职权,全面统筹教学、科研以及行政管理工作。
第三条校长办公会作为学校行政议事和决策的核心机构,主要负责提出需提交学校决策层讨论决定的重要事项方案,具体落实相关决策的措施,并对教学、科研、行政管理等工作进行研究处理。
第二章议事范围第四条校长办公会的主要议事范围涵盖:(一)学习并贯彻执行上级教育部门关于教育改革与发展、行政工作的重要指示,落实学校决策机构决定由行政执行的相关决议;(二)研究拟定需提交学校决策层研究决定的行政工作中的重大改革举措和重要事项的方案;(三)研究制定学校发展规划、基本管理制度以及重要行政改革措施的方案。
同时,研究决定重要行政规章制度的制定、修改和废止事宜,以及重要办学资源的配置;(四)研究拟定学校行政机构的设置与调整方案,并核定工作人员编制;(五)研究决定学术机构的设置、调整以及学校学术委员会、学位评定委员会、教学指导委员会等全校性委员会负责人和委员的任免;(六)讨论拟定学校人才发展规划、重要人才政策和重大人才工程计划,并拟定年度用人计划。
依据相关规定,研究决定教职员工的聘任与解聘;(七)研究决定人才培养、教学科研、学科建设、科学研究、社会服务、队伍建设、国际交流、文化建设、审计监察、财务资产管理、教育收费、后勤基建、安全保卫、依法治校等方面的重要工作;(八)研究决定学生思想品德教育、学生管理、学籍管理、学生奖励或处分中的重要问题。
校长办公会议事规则(通用10篇)
校长办公会议事规则(通用10篇)校长办公会议事规则1第一条校长办公会是研究决定学校行政重要工作的会议制度。
为提高会议质量和议事效率,保证行政决策的民主、规范、科学,根据《中华人民共和国高等教育法》、《上海市高等学校实行党委领导下的校长负责制的若干意见》,结合学校实际情况,制定本规则。
第二条校长办公会由校长召集并主持。
校长因故不能出席,可委托其他校领导召集并主持。
会议组成人员为校长、副校长及其他校领导,校长助理列席会议。
第三条校长办公会原则上每周召开一次,时间一般定于周一下午。
必要时,校长可临时召开校长办公会。
第四条议事范围1.传达上级关于教育改革和发展,以及行政工作的重要文件或会议精神,结合学校情况研究、讨论贯彻措施。
2.校长、副校长交流通报各自工作情况、信息及需要共同研究的事项。
3.审定学科建设与发展规划、专业设置、学位授予点的增设与调整、以及科研工作中的重大事项。
4.讨论各项改革实施方案和重要的经费分配政策。
5.审定学校重大规章制度,决定重大奖励与处分。
6.审议师资队伍建设规划、教职工收入分配制度改革方案、专业技术职务聘任方案、人才引进和培养计划,审批学校人事调配工作中规定须报经校长办公会批准的引进人才报告。
7.审定学校年度招生计划,学生收费标准。
8.拟定学校年度经费预算和决算方案,学校贷款计划。
9.审议学校基建计划及重大的修建改造计划。
10.拟定学校土地、房屋、设施等重要资源的分配、使用与调整的方案。
11.决定涉及校誉或观瞻的重大事项,学校荣誉职位及称号的授予。
12.审议学校对外的重大合作事项。
13.决定学校的校历安排、重大活动和庆典的安排。
14.审定以学校行政名义发布的涉及学校行政工作全局的政策性文件以及以学校行政名义上报主管部门的重要文件、报告和请示。
15.审定开展与国(境)外高等学校之间的合作交流。
16.其它必须提交校长办公会讨论决定的事项。
第五条校长办公会议题的征集和确定凡各单位、各职能部门和分管校领导在各自职权范围内可以决定或协调解决的问题,不列为会议议题。
学院校长办公会议议事规则
学院校长办公会议议事规则一、会议召开根据学院需要,学院校长应按月或季度召开办公会议或重大事件即时召开会议。
二、议事规则1. 准备在会议前,每个参会者应认真准备。
准备包括阅读有关文件、准备自己的讲话和意见建议等方面。
2. 参会人员参会人员应该履行自己的责任,准时出席,对学院的运行和发展各方面认真听取汇报。
3. 主席主席是学院校长,他/她应该决定会议的议程,并保证会议的纪律。
4. 议程学院校长在议程中应列出需要讨论的重要议题,并给予每个议题大约准备的时间,以保证会议的有效性和纪律性。
5. 议题参会人员要严肃认真地讨论每个议题。
每个人都应该尊重和理解别人的看法和表达方式。
与会者的讲话应该尽量短而精炼,讨论应该落实到具体的问题和行动上。
6. 投票在讨论后,主席可以进行表决。
若表决结果有争议,参会者可以再次发言,解决问题。
7. 记录会议的发言和决议应该由专职秘书记录下来,并在会后分发给所有参会人员。
8. 总结每个会议结束后,主席应该对会议的结果和进展作出总结,以便下一次会议的准备。
三、会议纪律1. 会议前准备参会人员应提前阅读会议议程,了解会议的主要内容和讨论的议题。
2. 出席参会人员应准时出席会议。
如果有无法参加的情况,应提前通知主席或学院秘书处负责人。
3. 讨论讨论应该注重准确和有效,使每个人的观点都得到充分的表达和讨论。
4. 尊重参会者应该彼此尊重,避免批评和挑衅,以保证会议的和谐气氛。
5. 保密出席会议的人员应当牢记保密制度,不得将会议中的讨论和决议泄露给外人。
四、结论校长办公会议是一个重要的决策机构,它对学院的发展和运营起着至关重要的作用。
准确和有效地进行会议,实现了参与人员的贡献,并将产生良好的结果。
因此,必须重视并尊重纪律和程序。
校长办公会议事规则
校长办公会议事规则1. 目的校长办公会议是为了促进学校高效管理和确定决策而设立的重要会议。
本规则旨在规范校长办公会议的议事程序,确保会议的顺利进行和决策的合法性和公正性。
2. 对会议的召开和通知2.1 校长办公会议由校长主持,原则上每月召开一次,特殊情况下可以调整召开时间。
2.2 校长秘书负责发出会议通知,通知应提前至少三天发送,并注明会议的时间、地点和议题。
3. 会议议程3.1 校长办公会议的议程由校长主持者提出并确定,并在会议开始前向与会人员发送。
3.2 会议议程包括但不限于以下内容:听取各部门工作汇报、讨论重要事项、决策与指示事项、安排下一步工作计划等。
4. 会议记录4.1 校长秘书负责记录会议的主要内容,包括与会人员、讨论内容、决策和指示等。
4.2 会议记录应准确、客观记录每个与会人员的发言和意见,不能进行主观评价和个人攻击。
5. 决策方式和程序5.1 校长办公会议的决策原则为多数决定。
5.2 重大事项的决策应通过集体讨论的形式,经多数与会人员的赞同后方可通过。
5.3 校长作为会议的主持者,对决策过程进行把关,并保证决策的合法性和公正性。
6. 会议纪律6.1 准时参加会议,不迟到、不早退。
6.2 在会议期间,不得随意离席,如有特殊情况需要离席,应事先向主持人请假。
6.3 会议期间,注意言辞文明,不得进行人身攻击和不雅行为。
7. 其他事项7.1 会议结束后,校长办公会议的记录应及时整理并发送给与会人员。
7.2 被监察部门和纪律委员会有权对校长办公会议的记录进行审核,确保议事程序合法和公正。
以上为校长办公会议事规则,为了保证会议的效率和公正,请各位与会人员严格遵守。
校长办公会议议事规则示范文本
校长办公会议议事规则示范文本一、会议的目的校长办公会议是学校内部高层领导进行讨论、决策和协调工作的重要场所,旨在推动学校各项工作顺利开展,提升学校整体管理水平和办学质量。
会议的目的在于促进信息共享、问题解决、决策落实和工作推进,确保学校工作全面、有序、高效地进行。
二、会议的召开1.会议应提前至少3天通知参会人员,确保大家合理安排时间,并准备充分。
2.会议安排在工作日上午或下午进行,避免与课程教学和学校重要活动时间冲突。
3.参会人员包括校长、副校长、教务处主任、学科组长等学校各部门负责人和重要工作骨干。
三、会议的议程1.会议议程由校长办公室负责起草,并提前发送给参会人员,参会人员也可提出议程建议。
2.会议议程包括工作总结、重点问题讨论、决策安排、工作部署等内容,确保会议目标明确、议题清晰。
3.会议议程要合理安排时间,避免会议时间过长,影响参会人员工作和学校正常运转。
四、会议的主持1.会议由校长或副校长主持,确保会议纪律和议程的顺利进行。
2.主持人应引导讨论、控制发言时间、促进问题解决和决策达成,确保会议高效、有效。
五、会议的记录与跟进1.会议记录由校长办公室工作人员负责,确保记录内容详实、准确。
2.会议决定的事项由相关部门负责人落实,并定期跟踪进展情况,确保决策落实到位。
六、会议的总结与评估1.会议结束后,校长办公室将会议纪要发送给参会人员,确保大家对会议内容有明确的了解。
2.校长办公室应定期对会议效果进行评估,总结会议中存在的问题和不足,不断提升会议质量和效率。
以上就是校长办公会议议事规则示范文本,希望能够对学校办公会议的规范化有所帮助,确保学校各项工作有序推进,校园建设得到更好的发展。
校长办公会议事规则
校长办公会议事规则一、会议目的和规模1.校长办公会旨在提高学校领导层的沟通和协调能力,促进决策的科学决策,落实学校发展战略。
2.校长办公会由校长主持,成员包括副校长、各部门主管及相关领导人员。
3.每个学期至少组织一次校长办公会,特殊情况下也可以临时召开会议。
二、会议议程1.会议议程应提前一周通知各成员,并征求相关意见和建议,形成正式的会议议程。
2.会议议程应包括学校的重大事项、重要决策等,按照重要程度和紧急程度有序排列。
3.会议议程要力求简明扼要,避免重复或无关的议题,确保会议的高效进行。
三、会议组织1.校长办公会由校长主持,具体事项由办公室协助安排,秘书负责会议记录。
2.校长办公会的时间、地点、参会人员等应提前安排妥当。
3.会议开始前,应检查会议室的设备是否正常运行,并准备好会议材料,确保会议的顺利进行。
四、会议纪律1.会议纪律是会议进行的基础。
会议开始后,参会人员应安静入座,遵守会议规则,不得随意离开或干扰会议的正常进行。
2.会议期间,参会人员应按照发言次序发言,不得打断他人发言,发表言辞恶劣或无礼的言论。
3.参会人员应保持严谨和专注的态度,认真倾听他人发言,并提出有建设性的意见和建议,尊重他人的观点。
五、会议决策1.会议决策应充分听取各方意见和建议,作出符合学校整体利益的决策。
2.重大决策应经过充分讨论,确保决策的科学性、合理性和可行性。
3.会议决策应有明确的目标和路径,并要求相关部门和人员按照决策要求积极落实。
六、会议记录和总结1.会议记录应由秘书负责,记录会议的各项议题、意见和建议,以便后续审查和跟进。
2.会议结束后,秘书应及时整理会议记录并上报校长办公室审阅,以备档案保存。
3.校长应在会议结束后发布会议纪要,明确决策要求和落实责任,确保会议的决策能够得到有效执行。
七、会议评估和改进1.校长办公会结束后,应组织相关人员对会议进行评估,包括会议的效率、决策的科学性以及落实情况等方面。
2.评估结果应及时反馈给校长并提出改进意见,以便校长办公会能够不断提高工作效率和决策质量。
校长办公会议事规则流程
校长办公会议事规则流程
一、会议召集
1.校长负责召集办公会议,并制定会议议程。
二、会议通知
1.校长应提前通知参会人员,并发送会议通知书,包括会议时间、地点、议程等内容。
三、会议准备
1.参会人员根据会议议程做好相关准备工作,例如汇报材料的准备、会议记录的准备等。
四、会议开场
1.校长宣布会议开始,并确认出席人员名单。
五、报告汇报
1.与会人员依次进行报告汇报,内容包括工作进展、问题分析、解决方案等。
六、讨论议题
1.校长按照议程逐个讨论议题,并征求与会人员的意见和建议。
七、决策投票
1.对需要做出决策的议题,进行投票表决,并记录投票结果。
八、会议总结
1.校长对会议进行总结,肯定有关人员的贡献,总结会议成果,并提出下一步工作要求。
九、会议结束
1.校长宣布会议结束,并告知后续工作安排。
十、会议记录
1.会议记录员将整个会议的过程和决策结果详细记录下来,并保存备查。
以上为校长办公会议事规则流程的基本内容,为了更好地组织会议,可能根据实际情况进行微调。
校长办公会议事规则
校长办公会议事规则一、会议召开1. 校长办公会议由校长主持,定期召开,一般为每月一次,特殊情况下可根据需要增加或减少会议频率。
2. 会议召开时间、地点和议程由校长办公室负责安排,提前通知与会人员。
3. 会议议程应包括校务工作汇报、重要决策事项讨论、学校发展规划等内容。
4. 会议材料应提前发放给与会人员,确保与会人员充分了解会议议题。
二、会议参与1. 校长办公会议应邀请学校各部门负责人、相关工作人员参加,确保会议讨论的全面性和代表性。
2. 与会人员应准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假并说明理由。
3. 会议期间,与会人员应保持专注,不得私下交谈或干扰会议秩序。
4. 会议期间,与会人员应尊重他人意见,不得出现争吵或冲突。
三、会议程序1. 会议由校长主持,按照议程依次进行讨论。
2. 与会人员应按照发言顺序依次发表意见,不得打断他人发言。
3. 会议讨论应以学校发展为核心,确保决策的科学性和合理性。
4. 会议期间,与会人员应积极参与讨论,提出建设性意见,不得敷衍了事。
四、会议记录1. 会议期间,应有专人负责会议记录,记录会议讨论内容和决议结果。
2. 会议记录应在会后及时整理,交由校长办公室归档保存。
3. 会议记录应对与会人员发言和决议结果进行准确记录,确保后续工作的落实。
五、会议决议1. 会议决议应经过充分讨论,确保决策的科学性和合理性。
2. 会议决议应以多数意见为准,确保决策的代表性和民主性。
3. 会议决议应明确责任人和落实时间,确保决策的可操作性和有效性。
六、会议纪律1. 会议期间,与会人员应遵守会议纪律,不得迟到早退,不得私自离开会场。
2. 会议期间,与会人员应保持手机静音,不得接打电话或发送短信。
3. 会议期间,与会人员应保持会场整洁,不得随意乱扔废弃物品。
以上即为校长办公会议事规则,希望各位与会人员严格遵守,确保会议的顺利进行和决策的科学有效。
校长办公会议制度和议事规则
校长办公会议制度和议事规则一、校长办公会议制度1.召开频率:校长办公会议原则上每月至少召开一次,特殊情况可根据需要进行临时召开。
2.参会人员:校长、副校长、各部门主任和相关工作人员,其中各部门主任由校长指定。
3.会议议题:校长办公会议的议题应包括学校重要事务的讨论和决策,涉及学校发展规划、重要项目、重大事故处理等。
4.会议前准备:会议议题应提前通知参会人员,提供相关材料,确保与会人员有足够的准备时间。
5.主持会议:会议由校长主持,副校长兼任会议秘书,负责记录会议要点和决议结果。
6.会议决议:会议决议以简明扼要的形式记录,逐项进行表决,符合多数人通过原则。
对于重大决策,可进行匿名表决或电子投票。
7.会议记录:会议记录应详细记录各项议题的讨论情况、各人意见和会议决议等,以便后续查询和落实。
8.会议纪律:会议时效要求严格,参会人员应准时参会,不得迟到、早退或擅离会议。
会议中应遵守礼貌,相互尊重,有序发言。
9.会议评估:每次会议结束后,应进行综合评估,收集与会人员对会议效果的反馈和建议,不断完善会议制度。
二、校长办公会议议事规则1.提前准备:与会人员应提前阅读相关材料,对议题进行深入了解和思考,以便提出有效的意见和建议。
2.主题明确:会议开始时,校长应简要说明会议的主题和目的,明确与会人员的职责和预期。
3.发言顺序:校长办公会议的发言顺序应轮流或根据议题的重要性和参与程度进行确定。
与会人员应按照主席的指示有序发言,不得打断他人发言。
4.理性讨论:与会人员应根据议题内容进行理性讨论,充分表达自己的观点,不得触及他人隐私或进行人身攻击。
5.确立决策:校长应根据集体讨论和意见建议,积极引导和参与决策过程,最终确立决策,避免拖延和模糊性。
6.执行落实:会议决定后,校长应明确任务责任人和时间节点,确保决策得到有效执行和落实。
7.信息共享:会议结束后,校长应向与会人员展示决策结果和会议纪要,确保信息共享的透明性和公开性。
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校长办公会议事规则
为全面贯彻党得教育方针,坚持依法治校,提高学校得管理水平,根据《中华人民共与国高等教育法》及上级有关文件精神,结合本校实际,制定本议事规则。
一、议事内容
1、传达贯彻上级领导机关得重要决定、指示、会议精神与学校党委得决定、决议,研究制定执行得具体措施。
2、根据校党委确定得办学方针与目标,研究拟订学校发展规划、学科建设与专业建设规划、专业人才队伍建设规划与校园建设规划及重要改革方案。
研究制订并执行具体规章制度。
3讨论研究并执行校长年度工作报告与学校年度工作计划。
4、研究制定加强思想政治工作与德育工作、维护校园稳定与建设与谐校园得具体措施。
5、研究制定学校有关教学、科研、行政管理工作、与国内外合作与交流项目得具体方案。
6、研究制订并执行学校教学、科研、行政管理得岗位与编制设置方案。
7、研究制订学校学科建设、专业建设、专业人才队伍建设得具体措施。
8、拟订与执行学校年度经费预决算方案、重要经费支
出项目、重要财经事项与基本建设规划方案。
9、研究决定学术委员会、学位委员会及其她学术组织与行政性非常设机构得设置及组成人选。
10、研究制订教学、科研、行政管理与学生管理工作得具体规章制度。
11、研究制订工会、共青团、学生会、教代会有关行政工作得提案得措施。
12、研究决定涉及师生员工切身利益得重大问题。
13、研究处理日常行政工作中得其她重要问题。
二、会议议题得提出与确定
1、提交与确定议题得原则:凡分管副校长职权范围内能决定得问题,不再提交校长办公会讨论;凡属学校各领导小组等专门机构职权范围内能解决得问题,均应由各专门机构讨论解决,经协商请示后仍决定不了得问题,可提交校长办公会讨论;凡属副校长分管范围而又有必要提交会议讨论得工作事项,应由分管副校长签署对该事项得明确意见后,提交校长办公会讨论;拟提交校长办公会讨论得议题,最后由校长确定就是否提交会议讨论。
2、需要提交校长办公会讨论得议题,应事先填写《各部门请示报告处理笺》(涉及2个以上得部门,应征求意见并达成共识),先报送主管校领导审阅(涉及两位以上领导分管得工作,需征询相关校领导同意),再交校长办公室汇
总报校长审定。
3、凡提交校长办公会得议题,部门或系(部)必须提供经过调查研究与论证得方案、必要得材料与明确得意见(材料应突出重点,简明扼要),凡未经充分调查论证得问题不列入议题。
4、会议议题经校长审定并同意提交会议研究后,由校办提前两天把材料送达与会人员。
与会人员要认真阅读会议议题与相关材料,有不同意见要立即向校办提出,由校长决定就是否继续提交该议题。
5、凡未经校长会前审定得议题,一般不列入校长办公会议程。
确因工作急需或紧急临时提出得议题应征得校长或主持工作得副校长同意后,方可列入议程。
三、会议召集与主持
1、校长办公会原则上每月召开1次,特殊情况可临时召开。
2、校长办公会由校长召集主持,校长、副校长参加会议,校办主任、监审处处长及相关部门负责人列席会议,邀请党委书记或副书记、工会主席参加会议。
3、校长办公会须有半数以上成员到会方可举行;讨论重要问题、作出重大决策时应有三分之二以上成员到会方能举行。
成员因故不能到会,应在会前向主持人请假,并将对议题得意见或建议报告校长。
4、会议在研究完一个议题后,介绍该议题得部门负责人不再参加其她议题得研究。
四、会议得讨论与决议得形成
1、凡提交会议讨论决定得重大问题,要在充分调研、论证与听取各方面意见得基础上提出可供选择得方案与建议。
校长办公会召开前,校长应就重要事项与党委书记主动协商,交换意见,取得共识。
2、讨论研究议题一般先由提出议题得与会领导或部门负责人介绍情况,并提出解决问题得建议方案,然后展开讨论。
与会者要紧扣主题发表意见,在与会人员充分发表意见得基础上,最后由主持人归纳总结并作出决定,形成决议,会后由校长办公室及时整理形成会议纪要,由主持人签发。
3、会议讨论得议题如出现意见不一致、分歧较大时,暂不做出决定,待进一步调查研究、充分论证后下一次再提交会议讨论研究。
五、会议纪律与决议得执行
1、校长办公会决议一旦形成,个人必须遵照执行,有不同意见允许保留,必要时可提请复议。
2、校长办公会作出得重大决定,需向校党委汇报,有得重大事项还须提请党委会研究决定。
3、校长办公会作出得决定,相关部门要坚决贯彻落实,校长办公室负责检查督办。
4、加强组织纪律,严格保密制度。
对涉密事项要严格遵守保密纪律,与会人员在会上发表得各种意见以及议决事项得具体过程,除会议主持人授权传达外,其她与会人员不得随意泄露会议议决情况。
5、会议在讨论与校长办公会成员本人及其家属有关得议题时,本人应予以回避。
六、本规则自行文之日起执行。