办公软件高级应用技术之Word试题素材(Microsoft Excel)

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题目要求:

1、对正文进行排版,其中:

(1)章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。(2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X.Y。X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。

(3)新建样式,样式名为:“样式”+准考证号后4位;其中:

a.字体:中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体为“Times New Roman”,字号为

“小四”。

b.段落:首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍

c.其余格式:默认设置。

(4)对出现“1.”、“2.”…处,进行自动编号,编号格式不变;对出现“1)”、“2)”…

处,进行自动编号,编号格式不变。

(5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。

(6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。

a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2)

b.图的说明使用图下一行的文字,格式同标号,

c.图居中。

(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,其中“X-Y”为图题注的编号。

(8)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。

a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1)

b.表的说明使用表上一行的文字,格式同标号。

c.表居中。

(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y”为表题注的编号。

(10)为正文文字(不包括标题)中首次出现“Excel”的地方插入脚注,添加文字:“Excel 是微软Office的组件之一”。

2、在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:

(1)第1节:目录。其中:

a.“目录”使用样式“标题1”,并居中;

b. “目录”下为目录项。

(2)第2节:图索引。其中:

a. “图索引”使用样式“标题1”,并居中;

b. “图索引”下为图索引项。

(3)第3节:表索引。其中:

a. “表索引”使用样式“标题1”,并居中;

b. “表索引”下为表索引项。

3、对正文做分节处理,每章为单独一节。

4、添加页脚。使用域,在页脚中插入页码,居中显示。其中:

(1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii,……”格式,页码连续;

(2)正文中的节,页码采用“1,2,3,…”格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开始;(3)更新目录、图索引和表索引。

5、添加正文的页眉。使用域,按以下要求添加内容,居中显示。其中:

(1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”;

(2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。

Microsoft Excel

第一章初识Microsoft Excel

1.1 什么是Microsoft Excel

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。Excel 2003操作界面如下图所示。

Excel操作界面图

1.2 Excel的优点

Excel是一个电子表格程序,它也是微软Office套件的一部分。还有其他一些电子表格程序,但Excel是最流行的。

Excel的魅力在于它的通用性。当然,Excel的长处是进行数字计算,但它对于非数字计算的应用也是非常有用的。一下是Excel应用的几个方面:

1. 数值处理

创建预算、分析调查结果和实施你能想到的任意类型的财务数据分析。

2. 创建图表

可创建多种图表。

3. 组织列表

使用行—列的形式高效地存储列表。

4. 访问其他数据

从多种数据源导入数据。

5. 创建图形和图表

使用Excel的自选图形来创建简单(但并不非常简单的)图表。

6. 自动化复杂的任务

通过使用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。

1.3 理解工作薄和工作表

在Excel中所做的工作是在一个工作簿进行的,它出现在自己的窗口中。可以同时打开许多工作簿。工作簿默认情况下使用xls为文件扩展名。

每个工作薄由一个或多个工作表独立的单元格组成。每个单元格包含值、公式或文本。每个工作表可以通过单击底部的标签来访问。另外,工作薄可以存储图表。图表现实一个单独的图,也可以通过单击标签来访问。

1.4 Excel 2003的系统配置要求

安装Excel组件的最低系统配置要求如下表所示。

1.5 Excel 的版本历史

Excel的发展历史如下表所示。

第二章Excel的基本操作

2.1 输入和编辑工作表

一个工作簿中可以含有任意多个工作表。每一个工作表是由大量的单元格所组成。一个单元格可以保存三种基本类型的数据:数值、文本、公式。除了数据,工作表还能够存储图表、绘图、图片、按钮和其他的对象。这些对象并不包含在单元格中,而是主流在工作表的绘图层中。

在单元格中输入文本和数值非常简单。吧单元格指针移到合适的单元格,使它成为当前活动单元格,输入值后按Enter键。当单元格被激活时数值会在单元格中显示,同时也会在编辑栏中显示。当然,用户在输入数值和货币符号时,可以包括小数点和美元符号,还可以包括

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