信息资源管理
信息系统和信息资源管理
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信息系统和信息资源管理在当今数字化的时代,信息如同空气一样无处不在,渗透到我们生活和工作的每一个角落。
而信息系统和信息资源管理则成为了驾驭和利用这海量信息的关键手段。
信息系统,简单来说,就是一套用于收集、处理、存储、传播和使用信息的软硬件组合。
它就像是一个庞大的“信息加工厂”,能够将各种杂乱无章的原始信息进行整理、分析和加工,最终转化为对我们有用的知识和决策依据。
比如说,我们日常使用的在线购物平台,就是一个典型的信息系统。
当我们在平台上浏览商品、下单购买时,背后的信息系统会记录我们的操作行为、偏好等信息,然后利用这些信息为我们推荐更符合我们需求的商品,同时也帮助商家优化库存管理和营销策略。
信息资源管理则是对信息系统中所涉及的各种信息资源进行有效规划、组织、协调和控制的过程。
它的目的是确保信息能够在正确的时间、以正确的形式传递给正确的人,从而实现信息的价值最大化。
想象一下,如果一个企业没有有效的信息资源管理,各个部门之间的信息无法共享和流通,就会导致重复劳动、决策失误等一系列问题,严重影响企业的运营效率和竞争力。
那么,信息系统和信息资源管理在实际应用中究竟有哪些重要作用呢?首先,它们能够提高企业的决策效率和质量。
通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以及时了解市场动态、客户需求以及自身的运营状况,从而做出更加明智的决策。
比如,一家汽车制造企业可以利用信息系统收集销售数据、客户反馈等信息,然后通过信息资源管理对这些信息进行整合和分析,以便决定是否推出新的车型、如何改进现有车型以及如何制定市场营销策略。
其次,有助于提升企业的竞争力。
在竞争激烈的市场环境中,谁能够更快地获取和利用信息,谁就能够占据先机。
一个拥有完善的信息系统和信息资源管理的企业,可以更加快速地响应市场变化,推出创新的产品和服务,满足客户不断变化的需求,从而在竞争中脱颖而出。
再者,能够优化企业的业务流程。
通过对信息的有效管理,企业可以发现业务流程中存在的问题和瓶颈,进而进行优化和改进,提高工作效率和降低成本。
信息资源管理的概念
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信息资源管理的概念概述信息资源管理是指组织或企业对其所有的信息资源进行有效管理、保护和利用的过程。
信息资源管理旨在确保信息资源能够为组织的决策和运营提供支持,并使其具备长期的竞争优势。
信息资源包括各种形式的信息资产,如数据库、文档、知识、专利、商标等。
信息资源管理的重要性•提高决策质量:通过对信息资源的管理,能够提供高质量、准确、及时的信息,帮助管理者做出科学决策。
•提升业务效率:合理管理信息资源,能够快速获得所需信息,降低信息获取成本,提高业务运营效率。
•保障信息安全:信息资源管理包括信息安全的管理,有效保护企业的信息资产,防范信息泄露和黑客攻击。
•优化资源利用:通过对信息资源进行管理和分析,能够发现潜在价值,优化资源配置,提高资源利用效率。
信息资源管理的流程1. 信息资源规划•定义目标:确定信息资源管理的总体目标和战略方向,与组织的整体战略一致。
•评估资源:对组织现有的信息资源进行评估,包括量化和价值评估。
•制定计划:制定信息资源管理的详细计划,包括资源采购、更新、维护和利用等方面的规划。
2. 信息资源获取和整合•信息获取:从内部和外部渠道获取信息资源,包括数据采集、调研和市场分析等方式。
•数据整合:对获取的信息资源进行整合,建立统一的数据模型和标准,确保数据的一致性和可用性。
3. 信息资源存储和管理•存储技术:选择适合组织需求的存储技术,包括数据库、云存储等。
•数据管理:建立数据管理机制,包括数据分类、备份、恢复和权限管理等方面的措施。
4. 信息资源利用和分析•数据挖掘:通过数据分析工具挖掘信息资源中的有价值信息,发现隐藏的业务机会。
•知识管理:将信息资源转化为组织的知识资产,包括知识共享、知识传递和知识保护等方面的管理。
5. 信息资源评估和改进•评估效果:定期对信息资源管理的效果进行评估,包括数据质量、信息获取效率和利用成果等方面的评估。
•持续改进:根据评估结果,不断改进信息资源管理的流程和方法,提高管理效率和效果。
信息资源管理
![信息资源管理](https://img.taocdn.com/s3/m/30c6794de518964bcf847c21.png)
2、什么是零次信息,零次信息有何典型特征?
此类信息资源是指各种渠道中由人的口头传播的信息。
直接性、及时性、新颖性、随机性、非存储检索性等是其典型以有意义的形式加以排列和处理的数据(有意义的数据);知识是用于生产的信息(有意义的信息)。
信息经过加工处理、应用于生产,才能转变成知识。
6、面向组织的信息资源管理的主要内容
(1)信息系统的管理,包括信息系统开发项目的管理、信息系统运行与维护的管理、信息系统的评价等。
(2)信息资源开发、利用的标准、规范、法律、制度的制定与实施。(3)信息产品与服务的管理。
也有人将信息政策做狭义的理解等同为情报政策、产业政策等,这种理解又过于狭窄。信息政策是具有法令性的以保证信息系统优化运行并履行其社会功能的,用来调节和控制信息生产、交流和利用的措施、规范、标准和准则的集合。
1、什么是信息、什么是信息资源,二者有何联系?
信息是经过采集、记录、处理并以可检索的形式存储的数据。信息资源是人类社会活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。
3、数据模型可以分为哪几种?分别举例说明。
数据模型有层次数据模型、网状数据模型、关系数据模型,对象数据模型等
第四章信息资源的组织与过程管理
1、信息资源的分类:记录型信息资源;实物型信息资源;智力型信息资源;零次信息资源
2、增值信息产品:信息产品通常包括两类:一类是商业性的增值信息产品,另一类则是创新型的增值信息产品。前者为组织直接带来商业机会,一般包括产品消费者的消费趋势、产品市场分析与预测以及竞争对手的生产、经营情况等;后者通过创新产品或合理化建议等形式,间接为经济组织创造商机或改善非经济组织的工作效率,此类产品包括专利技术、产品革新技术以及开发的新软件等。
信息资源管理的技术体系的四个层面_概述及解释说明
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信息资源管理的技术体系的四个层面概述及解释说明1. 引言1.1 概述信息资源管理是指对组织内部的各种信息资源进行有效管理和利用的一系列技术和方法的总称。
它涉及到信息系统、数据库、知识管理等领域,旨在提高组织的信息资源价值和利用效率。
而信息资源管理的技术体系则是指由若干层面构成的可支持信息资源管理活动的技术框架。
1.2 文章结构本文将围绕信息资源管理技术体系展开论述,主要分为以下几个部分:引言、技术体系的四个层面、单个层面内的要点和说明以及结论。
通过对技术体系各层面的介绍与解释,以及各单个层面内要点和说明的梳理,并对未来发展趋势进行展望,旨在全面掌握信息资源管理技术体系。
1.3 目的本文旨在深入探讨信息资源管理技术体系,并对其在不同层面上的重要性进行解释。
通过本文的阐述,读者可以了解到每一个具体层面所承担的任务和职责,并能够更好地理解和应用信息资源管理技术体系。
同时,也希望通过对未来发展趋势的展望,为信息资源管理技术体系的进一步完善提供一些参考和思路。
以上就是第1部分“引言”的内容。
2. 技术体系的四个层面:2.1 第一层面介绍与解释:第一层面是信息资源管理技术体系的基础层面,它主要包括基础设施和硬件方面的内容。
在这个层面上,我们需要建立一个稳定可靠的计算机网络系统,以支持信息资源的存储、传输和处理。
此外,还需要配置适当的硬件设备,如服务器、存储设备等,以满足组织对信息资源管理的需求。
2.2 第二层面介绍与解释:第二层面是信息资源管理技术体系的应用层面,它主要涉及到各种软件应用和系统平台。
在这个层面上,我们需要选择适合组织需求的软件应用,并进行定制和开发。
这些应用可以包括数据管理系统、知识管理系统、文档管理系统等,以支持信息资源的有效利用和共享。
2.3 第三层面介绍与解释:第三层面是信息资源管理技术体系的安全保障层面,它关注信息资源的保密性、完整性和可用性。
在这个层面上,我们需要建立安全审计机制、身份认证控制、访问控制等安全策略来保护信息资源,防止未经授权的访问和数据泄漏等安全问题。
信息技术——信息资源管理
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信息技术——信息资源管理在当今数字化的时代,信息技术以惊人的速度发展,深刻地改变着我们的生活和工作方式。
其中,信息资源管理作为信息技术领域的重要组成部分,对于组织和个人有效地获取、利用和保护信息资源具有关键意义。
信息资源,简单来说,就是各种各样有价值的信息。
它可以是企业的财务数据、客户资料,也可以是科研机构的研究成果、实验数据,甚至是我们个人的照片、文档、社交网络信息等。
这些信息资源在数量上不断增长,种类日益繁多,来源也越来越广泛。
如果不能对其进行有效的管理,就会像身处一个堆满杂物却没有条理的仓库,难以找到所需的东西,甚至可能会因为混乱而丢失重要的信息。
那么,信息资源管理究竟是什么呢?它是指对信息资源进行规划、组织、控制和协调的一系列活动,以确保信息资源能够得到充分的开发和利用,从而为组织和个人创造价值。
这包括了对信息的收集、存储、加工、传递、利用和销毁等全过程的管理。
在信息资源管理中,首先要做的是明确信息需求。
只有清楚地知道自己需要什么样的信息,才能有针对性地去收集和整理。
比如,一家企业要开发一款新产品,就需要了解市场需求、竞争对手的情况、相关技术的发展趋势等信息。
这就需要企业的相关人员与各个部门进行沟通,确定具体的信息需求,然后制定相应的信息收集计划。
信息的收集是获取信息资源的重要环节。
这可以通过多种途径来实现,比如内部的业务系统、员工的报告和反馈,以及外部的市场调研、行业报告、网络搜索等。
但在收集信息时,要注意信息的准确性、完整性和及时性。
不准确或不完整的信息可能会导致决策的失误,而不及时的信息则可能失去其价值。
收集到的信息需要进行合理的存储和组织。
这就像是给物品分类存放,以便于查找和使用。
现在,随着信息技术的发展,我们有了各种各样的信息存储方式,如数据库、文件系统、云存储等。
在选择存储方式时,要考虑信息的特点、使用频率、安全性等因素。
同时,还要建立良好的信息分类体系和索引,以便能够快速准确地找到所需的信息。
《信息资源管理》第一章-信息资源管理概述.
![《信息资源管理》第一章-信息资源管理概述.](https://img.taocdn.com/s3/m/f469a335da38376bae1fae06.png)
第一章信息资源管理概述1。
1信息概述1。
1。
1信息的定义1928年,哈特莱(L。
R。
V。
Hartley)在《贝尔系统电话》杂志上发表一篇题为“信息传输(Transmission of Information)"的论文,区分了消息和信息。
他认为“信息是指有新内容、新知识的消息”,将信息理解为选择通信符号的方式,并用选择的自由度来计算这种信息的大小。
1975年,意大利学者郎高(G.Longo)出版了专著《信息论:新的趋势与未决问题》,并在序言中指出“信息是反映事物的形成、关系和差别的东西,它包含在事物的差异之中,而不是在事物本身。
”1996年,中国学者钟义信在《信息科学原理》中详尽阐述信息概念。
他指出,在信息概念的诸多层次中,最重要的两个层次:一个是没有任何约束条件的本体论层次;另一个是受主体约束的认识论层次。
从本体论的层次上考察,信息可被定义为“事物运动的状态以及它的状态改变的方式”。
从认识论的角度考察,信息是主体所感知或者主体所描述的事物运动状态及其状态变化的方式。
1.1。
2信息的特性所谓信息的特性,是指信息区别于其他事物的本质属性。
1、普遍性2、时效性3、相对性4、与物质不可分割性5、可传递和干扰性6、可加工性7、可共享性1.1。
3信息的类型1、按照信息的产生和作用机制分类分为自然信息和社会信息自然信息指自然界中的各种信息以及人类所生产的物质所产生的信息,包括生命信息、非生命物质存在与运动信息、生命物质和非生命物质之间的作用信息等。
社会信息是指人类各种活动所产生、传递与利用的信息,包括一切人类运动变化状态的描述。
2、按照信息的表现形式,可将信息划分为消息、资料和知识消息是关于客观事物发展变化情况的最新报道.资料是客观事物的静态描述与社会现象的原始记录。
知识是人类社会实践经验的总结,是人类发现、发明与创造的成果3、按照主体的认识层次,可将信息划分为语法信息、语义信息和语用信息语法信息.由于主体具有观察力,能够感知事物运动状态及其变化方式的外在形式,由此获得的信息可称为语法信息。
信息资源管理的要素
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信息资源管理的要素信息资源管理是指组织和利用信息资源的一系列活动和过程,它涉及到多个要素。
本文将围绕着信息资源管理的要素展开阐述,分别是信息资源、信息资源管理人员、信息资源管理系统、信息资源管理政策和信息资源管理流程。
一、信息资源信息资源是指组织内外部所拥有的、可用于决策和管理的各类信息,它包括文档、数据、知识、专家意见等。
信息资源的特点是多样性、价值性和可再利用性。
它们可以为组织提供决策依据、支持业务运营和推动创新发展。
二、信息资源管理人员信息资源管理人员是负责组织和管理信息资源的专业人员。
他们需要具备信息技术知识、信息管理理论和实践经验,能够制定信息资源管理策略、规划信息资源的开发和利用,协调各部门之间的信息共享和协作,提高信息资源的利用效益。
三、信息资源管理系统信息资源管理系统是指为实现信息资源管理目标而建立的一套软件工具和技术体系。
它可以集成组织内外部的信息资源,实现信息的采集、存储、加工、分析和传递等功能。
信息资源管理系统还可以提供各类报表和分析工具,帮助管理人员进行决策和业务分析。
四、信息资源管理政策信息资源管理政策是组织制定的关于信息资源管理的规定和指导原则。
它包括信息资源的分类和标准、信息安全和保密措施、信息共享和开放政策等内容。
通过制定信息资源管理政策,可以规范信息资源的获取、利用和保护,提高信息资源管理的效率和效果。
五、信息资源管理流程信息资源管理流程是指信息资源的生命周期管理过程,包括信息资源的获取、整理、存储、加工、传递、利用和评估等环节。
在每个环节中,需要制定相应的流程和规范,确保信息资源的质量和有效性。
信息资源管理流程的优化可以提高信息资源的利用效率和管理效果。
信息资源管理的要素相互关联、相互作用,共同构成了一个完整的信息资源管理体系。
它们的协同运作可以提高组织的决策能力、业务运营效率和创新能力。
同时,信息资源管理还需要不断适应和应对新的技术和业务环境的挑战,保持持续改进和创新的态势。
信息资源管理
![信息资源管理](https://img.taocdn.com/s3/m/1aa4869d3086bceb19e8b8f67c1cfad6195fe9fd.png)
信息资源管理导言随着信息技术的快速发展,信息资源已经成为企业和组织运营过程的重要组成部分。
信息资源管理是一种管理方法,以确保组织的信息资源能够被有效地收集、组织、利用和保护。
本文将探讨信息资源管理的概念、重要性和实施过程。
第一部分:信息资源管理的概念与定义1.1 信息资源的定义信息资源是组织内部和外部的各种信息,包括数据、文档、知识、专业经验等。
这些资源对组织的决策制定、业务运营和创新发展等方面起到至关重要的作用。
1.2 信息资源管理的定义信息资源管理是一种系统地收集、组织、利用和保护组织的信息资源的方法。
它涉及到组织的战略规划、组织结构、技术工具和流程设计等多个方面,以确保信息资源的有效利用和管理。
第二部分:信息资源管理的重要性2.1 优化决策制定信息资源是决策制定的重要依据。
通过信息资源管理,组织可以确保及时、准确地获取各种信息,帮助决策者做出更明智的决策。
2.2 提高业务运营效率信息资源管理可以帮助组织优化业务流程,并提高工作效率。
通过有效地管理信息资源,员工可以更快速地获取所需的信息,并进行相关的工作。
2.3 促进创新发展信息资源是创新发展的重要基础。
通过信息资源管理,组织可以更好地识别和利用新的机会和创新思维,推动组织的创新发展。
2.4 加强安全管理信息资源管理还包括信息安全管理。
通过健全的信息安全策略和措施,组织可以保护其重要的信息资源免受非法获取和滥用。
第三部分:信息资源管理的实施过程3.1 确定信息资源管理目标组织应该明确信息资源管理的目标和重要性,制定相应的战略计划,以确保信息资源管理的顺利实施。
3.2 收集和组织信息资源组织应该建立适当的机制和流程,收集和组织各种信息资源。
这些信息资源可以来自内部的各种业务系统和外部的各种信息渠道。
3.3 制定信息资源管理政策和流程组织应该制定相应的信息资源管理政策和流程,并确保其有效执行。
这些政策和流程可以包括信息资源的分类、存储、访问和使用等方面的规定。
信息资源管理-名词解释
![信息资源管理-名词解释](https://img.taocdn.com/s3/m/925af1173069a45177232f60ddccda38376be113.png)
信息资源管理-名词解释信息资源管理是指对组织内外信息资源进行有效的规划、组织、利用和控制的管理活动。
它关注如何通过科学的方法和手段,管理好组织内外各种类型的信息资源,以支持组织的决策和运营活动,从而提高组织的效率和竞争力。
下面将对信息资源管理的关键概念进行解释。
1. 信息资源信息资源是指在组织内外存在的、具有价值的、可以被利用的信息的集合。
它包括各种形式的信息,如文档、数据、知识等。
信息资源是组织运作和发展的基础,它可以为组织提供决策支持、业务支持和创新支持等。
2. 管理管理是对资源进行计划、组织、领导和控制的一系列活动。
在信息资源管理中,管理包括对信息资源的获取、处理、存储、传递和利用等方面的活动。
管理的目标是通过合理有效地管理信息资源,提高组织的整体绩效。
3. 规划规划是指在信息资源管理中确定目标和制定实现这些目标的方法和策略。
规划需要对组织的信息资源进行全面的调查和评估,明确资源需求和资源利用的方向,制定长期和短期的信息资源发展计划。
规划有助于提高资源利用效率,优化资源配置。
4. 组织组织是信息资源管理的一项重要活动。
它包括对信息资源的分工、协调和整合等方面的工作。
组织需要建立适当的信息资源管理机构和流程,明确信息资源的归属和责任,确保信息资源的合理获取、存储和传递。
5. 利用利用是信息资源管理的核心任务,它包括对信息资源的获取、处理和应用等方面的工作。
利用需要结合组织的实际需求,采用适当的技术和工具,提供高效可靠的信息服务。
利用信息资源可以促进组织的创新和决策能力,增强竞争力。
6. 控制控制是对信息资源管理过程中的各个环节进行监控和评估的活动。
它需要建立适当的指标和评价体系,及时发现和解决问题,确保信息资源的安全和有效利用。
控制还包括对信息资源的权限管理,保护信息资源的机密性和完整性。
信息资源管理是现代组织管理的重要组成部分,它不仅关系到组织内部信息的高效利用,还需要与外部信息资源进行有效衔接。
信息资源管理的方式
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信息资源管理的三种方式1. 信息资源管理的概念所谓信息资源管理,就是合理利用信息技术,对信息资源进行组织、存储、处理、检索、传递、利用等一系列过程,管理的基木方法一般都是根据具体的需求,先采集相关的信息资源,然后根据信息资源的特征,再按照一定的分类方法,把相关信息资源进行规范的分类存储起来,实现有效的管理。
对信息资源进行管理,除了要对信息资源分类、组织和存储外,还要对信息资源不断进行更新和维护,其日的就是为了最大限度地发挥信息的价值与作用,帮助人们更加准确、方便、快捷地使用或传递信息。
2.信息资源管理零用的三种方式及特点日前,信息资源管理一般分为手工管理、计算机文件系统管理和数据库管理三种方式,如图3-1-1 所示(1)手工管理方式:手工管理方式在口营生活中非带普遍。
例如:个人通讯录的管理、小型图书馆通过制作书日卡片对图书情况进行管理等。
这种信息资源管理方式的管理效率比较低下。
(2)计算机文件系统管理方式:是大多数计算机用户常用的信息资源管理方式,例如,个人的数字化信息资源管理,通常是利用计算机中的资源管理器按照分类建立了文件头,并把相关的数字化信息资源文件存放到不同的文件夹中。
如图1-2所示。
手工管理方式和计算机文件管理方式一般适用于信息资源量不太大的情况。
(3)数据库管理方式:这是一种容量大、检索快、统计方便的高效管理方式,当需要管理大量的信息资源时,一般都采用数据库管理方式。
用数据库管理信息资源,首先需要借功数据库管理系统软件把数据集中起来,以一定的组织方式存储在计算机外存储器的数据库中。
生活中常见的学籍管理、成绩管理、电子查询系统、搜索引擎、论坛管理、大型图书馆及网上数字图书馆的图书管理等都是采用数据库管理方式,如图1-3、图1-4 所示,在它们友好的操作界面背后,实际都有一个信息量巨大的数据库,只不过一般用户难以看到这个数据库而已。
可以说,我们现在生活的很多方面都离不开数据库的管理。
同一种信息资源,管理的方法可以多种多样。
信息资源管理的三个阶段教案
![信息资源管理的三个阶段教案](https://img.taocdn.com/s3/m/dbdcb4120622192e453610661ed9ad51f11d5451.png)
信息资源管理的三个阶段教案信息资源管理是现代管理体系的重要组成部分,其涉及的内容较为广泛,主要包括信息获取、信息存储、信息传递、信息处理和信息利用等方面。
在信息资源管理的过程中,我们可以将其分为三个基本阶段,分别是信息获取阶段、信息加工阶段和信息利用阶段。
下面就让我们来逐一探讨一下这三个关键阶段的教案。
一、信息获取阶段1. 教学目标:通过学习本阶段的课程,学生应该能够充分了解信息获取的概念和方法,具备对信息来源的判断能力,能够运用正确的方法获取需要的信息。
2. 教学内容:(1)信息获取的概念和定义。
(2)信息获取的方法,包括如何运用图书馆、网络等多种资源进行信息获取。
(3)信息来源的判断方法,如何评估不同信息源的可信度和权威性。
(4)信息获取的注意事项,如何运用正确的方法获取信息,并避免信息滥用等问题。
3. 教学方法:(1)讲授式教学:通过讲授各种信息获取的方法,让学生对信息获取有一个清晰的概念和认识。
(2)案例教学:指导学生通过具体案例来体会信息获取的重要性和方法。
(3)讨论式教学:引导学生就不同的信息来源进行讨论,提高其评估信息源的能力。
4. 教学评价:(1)现场测试:通过现场测试,考核学生对课程知识的掌握程度。
(2)作业评分:针对不同的信息获取方法和判断方法,布置相关作业以检查学生的实际操作能力。
二、信息加工阶段1. 教学目标:通过学习本阶段的课程,学生应该能够了解信息加工的概念和方法,掌握交流和信息处理的技能,选取最适合的方法和工具进行信息加工。
2. 教学内容:(1)信息加工的概念和定义。
(2)信息加工的常用工具和方法,如何运用软件进行信息处理和分析。
(3)信息传递的方法,包括口头传达和书面传达。
(4)信息加工的操作技巧和流程,如何对大量的信息进行分析、筛选和组织。
3. 教学方法:(1)案例分析:通过案例分析,让学生深入了解信息加工的方法和技能。
(2)操作演练:利用现场或者虚拟环境,指导学生运用不同的工具和方法进行信息加工,并帮助其掌握操作流程。
信息资源管理二级学科
![信息资源管理二级学科](https://img.taocdn.com/s3/m/c43eb93217fc700abb68a98271fe910ef12dae64.png)
信息资源管理二级学科
信息资源管理是一门涉及信息资源的收集、存储、组织、传播和
利用的学科。
该学科包括信息资源的搜集与获取、信息资源的组织与
管理、信息资源的传播与利用等三个主要方面。
首先,信息资源管理的搜集与获取。
在现代科技高度发达的时代,信息资源广泛分布在各种场所中。
因此,信息资源管理需要通过多种
渠道,依循不同方式搜集与获取信息资源。
举例而言,可以通过信息
检索系统、社交媒体、专业数据库及论文杂志等方式收集信息资源。
其次,信息资源管理的组织与管理。
对于搜集到的信息资源,信
息资源管理者需要对其进行组织与管理,是其更好地为用户所使用。
组织方式可能因不同信息资源而异,但目的相同,即方便用户获取和
利用信息资源。
组织方式包括编目、分类号以及索引等。
最后,信息资源管理的传播与利用。
一旦成功搜集、组织和管理
信息资源,接下来步骤是传播和利用这些资源。
传播和利用方式很多,包括出版、网络媒体等。
同时,信息资源管理者需要解决权利保护和
信息安全问题,以确保信息资源得到最优的利用。
总之,信息资源管理是一门综合性较强的学科,需要信息组织、
科技、管理等多方面知识。
在信息时代,信息资源管理将成为各种行
业中不可缺少的重要职业。
信息技术基础(第六讲 信息资源管理)
![信息技术基础(第六讲 信息资源管理)](https://img.taocdn.com/s3/m/6ed1e4d56f1aff00bed51ed4.png)
信息资源管理方式有"人工管理"、"计算机文件管理"和"数 据库管理"。请判断下 面几种信息资源管理方式所属的类型。 (1)网站提供的同学录信息属于(C) (2)利用电子表格管理同学录信息属于(B) (3)记录在纸质小本子上的电话号码和通讯地址属于( A) A.人工管理 B.计算机文件管理 C.数据库管理 下列关于信息资源管理的目的的说法不正确的是( A.信息资源管理可提高资源利用效率 B.信息资源管理可实现信息的价值 C.信息资源管理是知识发现和技术创新的源泉 D.信息资源管理有利于实现信息爆炸
信息资源管理的方式方法: 主题树方式:指将所有获得的信息资源按照某种事先 确定的体系结果,分门别类的加以组织,用户通过浏 览的方式逐层进行选择,直到找到所需的信息资源 (如分类目录搜索引擎,资源管理器) 数据库方式:指将所有获得的信息资源按照固定的记 录格式存储,用户通过关键字查询S数据库) 文件方式:指以文件系统为单位对信息资源进行组织 和检索。(我们的硬盘管理方式,收藏夹) 超媒体方式:指超链接与多媒体技术相结合以组织利 用网上信息资源的方式。(多媒体教学光盘, 电子 书等)
பைடு நூலகம்
4、Blog(Weblog,博客或网络日志) 网络上一种表达个人思想、存储信息资源的工具,可用来保存 学习笔记,上传文档、图片、声音、视频文件等资源,可将其 设置为“公开”或“保密”。 5、电子表格 具有信息管理和数据统计的双重功能,可用于电话号码簿、统 计报表管理等。 6、通过“网上邻居”或其他途径,可以访问网络计算机上的 共享文件,实现协作资源管理。
【典型题析】 为了能利用"个人通讯录"软件工具管理自己的通讯录,需 要做的准备工作有(B) A.手工整理已有的通讯录 B.安装"个人通讯录"软件 C.安装一块网卡 D.配备音箱 在日常生活中,我们经常从事如下事情,其中不属于信息 资源管理的是( C ) A.每隔一段时间,整理更新一次家里的电话号码本 B.整理个人计算机中的资料,将不同类型的资料存放在 不同的文件夹中 C.用数码相机拍照片 D.根据自己的喜好,整理浏览器中的收藏夹 下列英文缩写中,意思为"个人数字助理"的是( C ) A.PC B.MP3 C.PDA D.PAD
信息资源管理重点
![信息资源管理重点](https://img.taocdn.com/s3/m/6ee966c27375a417876f8fca.png)
信息的定义:是事物存在的方式和运动状态的表现形式。
信息三要素:目标←功能←系统信息处理的四个过程:收集、储存、检索、加工信息资源管理:是指管理者为到达预定的目标运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律,并根据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置、和控制的活动。
知识:人们在改造世界的实践中获得的认识和经验的总和。
知识管理:所谓知识管理就是对一个企业集体的知识与技能的捕获并将这些知识和技能分布到能够帮助企业实现最大产出的任何地方的策略与过程。
知识管理目标:实现知识共享信息收集的三个过程:①信息整理-分类、排序②浏览审阅③再次审理〔最终得到全信息〕全信息的三个层次:①语法信息②语义信息③语用信息隐性信息转化为显性信息:隐性信息三大特征:人类需求性、稀缺性、可选择性隐性信息转化为显性信息的转化管理程序:梳理、导入、持续改良信息资源管理的三层次:个人信息资源、组织信息资源、社会信息资源信息资源在传递过程中要保护信息财产信息资源管理的条件〔要素〕:技术、组织、环境、服务企业信息财产:产权、版权、文献、资料、挖掘到的竞争对手的信息政务信息强调公开透明、高效政务信息属公共物品、具有非竞争性、掌握越多越好信息资源管理具有数量大、价值高、储存分散、或排他性、搜寻难等特点怎样保证政务公开:1\司法——公开审理2\在省级重要报刊、电台、电视台放出。
以保证最大化的公之于众。
在网上建立专门发布新消息的一栏,并由专人负责收集相关反馈意见信息资源配置三手段:①有形杠杆〔经济手段〕②无形杠杆〔行政手段〕③法律手段信息政策:是指国家用于调整信息也的发展和信息活动的行为规划的准则,他涉及到信息产品的生产、分配、交换、和消费等各个环节,以及信息业的发展规划、组织和管理等综合性问题。
信息法规:是通过法律程序对各项信息政策予以确立,使之标准化,具有约束力,是保障信息政策得以贯彻实施的重要法律手段,国家或政策府是信息政策的主体。
信息资源管理
![信息资源管理](https://img.taocdn.com/s3/m/ce95ff315727a5e9856a61ed.png)
1、什么是信息资源管理? 信息资源管理就是对信息、信息技术、信息设备和 信息人员等各项资源的管理。
信息资源管理的目的
有利于更好地检索需要的信息 有利于保证教学质量和效率
信息资源管理的必要性
有利于指导人们做出正确的决策 有利于提高工作的效率 有利于更好地满足公众的需要
信息资源管理的总目标:确保信息资源的有效利用
记录总条数
认识数据库管理软件
数据库管理软件:用来生成数据,并将数据保存起来以备应用软件或因 特网访问而调用数据的管理软件。 常用的大型数据库管理系统有:Oracle,SQLServer,DB2等 常用的小型数据库管理系统有: Access(扩展名为mdb),Foxpro(扩展名为dbf)
(3)情报检索系统(IRS)
信息资源管理的三个阶段:
1、传统管理阶段(手工管理阶段)
2、技术管理阶段(文件管理阶段)
3、资源管理阶段(数据库管理阶段)
数据库系统(DBS)
数据库系统
个人藏书、相册、音像资料、图书馆藏书、因特网信息等都是我们日 常生活中常常用到的信息资源,它们都需要进行有效的管理。一种好的 办法是借助行之有效的数据库管理技术,建立起相对应的数据库,用数 据库管理系统对他们进行管理。
(C)5
(D)11
4、下图是一个用Access软件创建的数据表,表中的字段数是
(A)5
(B)6
(C)7
(D)8
5、Access数据表中的每一列数据称作( ) (A)一条记录 (B)一条备注 (C)一个字段 (D)一个链接
实践体验:简单数据表的设计
1、数据表的名称为【学生体能数据表】。 2、输入字段,设置字段的数据类型。 3、在已经设计好的数据表中输入一条记录。
信息经济学课件(第六章信息资源管理)
![信息经济学课件(第六章信息资源管理)](https://img.taocdn.com/s3/m/f40a324f03020740be1e650e52ea551810a6c926.png)
我们认为,对信息资源可作广义和狭义 理解。
广义的信息资源是可以用来创造物质财 富和精神财富的各种信息及其相应的人才和 技术,是与信息活动相关的资源的总称。
狭义的信息资源是指可供人类用来创造 财富的各种信息。
二、 信息与信息资源的关系
1. 信息与广义的信息资源 的关系: 交叉关系
2. 信息与狭义的信息资 源的关系: 包含关系
源进行综合、浓缩加工而 缩、编排、综合而形成的
成的信息资源,如综述、 信息资源,如书目、文摘、
述评等
索引、综述、述评等
第三节 信息资源的社会功能与作用
1 信息资源的科学功能 2 信息资源的教育功能 3 信息资源的经济功能 4 信息资源的管理功能
一、 信息资源功能的表现
1、 信息资源的科学功能
(1) 提供科研原料 (2) 加快科研进程 (3) 避免科研重复 (4) 粘结科学群体
y(X )
C Xa
式中:x为论文数量;C为某主
题领域的特征常数;y(x)为写x
篇论文的作者占作者总数的比
例;a为参数,它在特定的学科
领域是一常数,在不同的学科
领域有波动,一般在1.2—3.5
间变化。
lgy
0
lgx
图 2.3 洛特卡定律
2、 文献信息的生产者分布
高产文献信息生产者的分布规律,与洛特卡定律所描述的内 容基本一致。
2. 生物信息资源
生物信息资源是指生命 世界的信息。
其特点:广泛分布于生 物界,其主要载体是生物本 身,基本上是零次信息资源。
3. 社会信息资源
社会信息资源是指社会上人与人之 间交流的信息,包括一切人类社会运动 变化状态的描述。
其特点:广泛分布于社会的各个层 面,信息量大,变化快,与社会进步息 息相关,载体多样化,类型多层次。
信息资源管理名词解释
![信息资源管理名词解释](https://img.taocdn.com/s3/m/f20076252f60ddccda38a052.png)
7.7政府信息资源:是指政府生产和收集的信息,它包括政府业务流程(办公)产生的大量的文书记录和报表数据、调查统计得到的信息等。
7.8政府信息资源管理:政府信息资源指政府生产和收集的信息,它包括政府业务有成产生的大量的文书记录和报表数据、调查统计得到的信息等。
2.2信息化规划:是信息化工作的前瞻性的全局安排,是对信息化建设过程中的建设重点、步骤、人员技术资金等要素进行统筹谋划。
2.3信息化战略规划:是以组织战略为指导,以各个部门的业务需求为基础,结合行业信息化方面的实践和对信息技术发展趋势的掌握,定义出组织信息化建设的远景、使命、目标和战略,规划出组织信息化建设的未来架构----组织结构、信息基础设施架构、信息系统及其集成架构等,为组织信息化建设的实施提供一幅完整的蓝图,全面系统地指导组织信息化建设的进程。
2.11信息化组织机构:广义的是指整个组织机构。狭义的是指组织中专门负责信息化管理的机构,也称信息部门(或IT部门)。
2.12CIO机制:是以组织CIO为核心,以信息技术部门为支撑,以业务部门为信息化实施主体的信息化管理体系。
第三章 信息系统资源管理
3.1信息系统:(information system ,简称IS)是一个完成信息采集、传递、存储、加工、维护和使用等信息处理活动的系统
3.2信息系统资源:是由各种组成要素或者子系统资源构成。
3.3信息系统资源管理:充分利用计划、组织、指挥、控制与协调的五大管理职能,对信息系统资源的进行科学的管理。
3.4信息系统开发管理:是为了使开发的信息系统项目可行并且目标明确,能够按照预定的成本、进度和质量顺利完成开发任务,对需求、成本、人员、进度、质量、风险等进行科学分析和有效管理及控制,保证信息系统项目开发的有序、经济和优质而进行的一系统工程化的活动。
信息资源管理实验报告
![信息资源管理实验报告](https://img.taocdn.com/s3/m/875106b3afaad1f34693daef5ef7ba0d4a736d8e.png)
实验名称:信息资源管理实验实验时间:2023年X月X日实验地点:XX大学信息资源管理实验室实验目的:1. 理解信息资源管理的概念和基本原理。
2. 掌握信息资源管理的流程和方法。
3. 提高对信息资源的获取、处理和利用能力。
实验内容:本次实验主要包括以下内容:1. 信息资源的基本概念和分类。
2. 信息资源管理的流程和方法。
3. 信息资源的获取与处理。
4. 信息资源的存储与检索。
5. 信息资源的分析与利用。
实验步骤:一、信息资源的基本概念和分类1. 概念理解:首先,通过查阅资料和讨论,我们了解了信息资源的定义,即信息资源是信息生产者、传播者和使用者之间相互联系、相互作用的物质和非物质的要素的总和。
2. 分类学习:然后,我们学习了信息资源的分类,包括按信息类型、信息载体、信息来源等不同标准进行分类。
二、信息资源管理的流程和方法1. 信息资源规划:通过学习,我们了解了信息资源规划的重要性,并学习了如何进行信息资源规划。
2. 信息资源组织:掌握了信息资源组织的原则和方法,包括信息的收集、整理、分类和归档。
3. 信息资源控制:学习了信息资源控制的方法,如信息的审核、保密、监控等。
4. 信息资源评估:了解了信息资源评估的标准和指标,并学习了如何进行信息资源评估。
三、信息资源的获取与处理1. 信息获取:通过实验,我们学习了如何从不同的渠道获取信息,如互联网、数据库、图书馆等。
2. 信息处理:掌握了信息处理的方法,如信息的筛选、加工、整合等。
四、信息资源的存储与检索1. 信息存储:学习了信息存储的方式,如纸质存储、电子存储等。
2. 信息检索:掌握了信息检索的方法,如关键词检索、布尔检索等。
五、信息资源的分析与利用1. 信息分析:通过实验,我们学习了如何对信息进行分析,如统计分析、趋势分析等。
2. 信息利用:了解了信息利用的方法,如信息转化为知识、信息应用于实践等。
实验结果与分析:通过本次实验,我们达到了以下预期目标:1. 理解了信息资源管理的概念和基本原理。
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名词解释:信息资源狭义的信息资源,指的是信息本身或信息内容,即经过加工处理,对决策有用的数据。
开发利用信息资源的目的就是为了充分发挥信息的效用,实现信息的价值。
广义的信息资源,指的是信息活动中各种要素的总称。
“要素”包括信息、信息技术以及相应的设备、资金和人等。
信息资源管理信息资源管理,企业信息资源管理属于微观层次的信息资源管理的范畴,指企业为达到预定的目标运用现代的管理方法和手段对与企业相关的信息资源和信息活动进行组织、规划、协调和控制,以实现对企业信息资源的合理开发和有效利用。
信息资源配置广义的信息资源配置,指将有用的信息及其与信息活动有关的信息设施、信息人员、信息系统、信息网络等资源在数量、时间、空间范围内进行匹配、流动和重组;狭义的信息资源配置,指将有用的信息在不同的时间和不同地区、不同行业、不同部门进行分配、流动和重组。
信息政策信息政策是一个国家为开发信息资源,发展信息产业,协调信息利用而采取的措施和战略。
信息法律信息法律是对信息活动中的重要问题进行调控的法律措施,这些措施涉及信息系统、处理信息的组织和对信息负有责任的个人等。
信息法律指在调整信息活动中产生的社会关系的法律规范的总称。
这里的社会关系主要涉及利益、权益的安全问题。
知识管理就是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径,知识管理是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力。
知识管理包括几个方面工作:建立知识库;促进员工的知识交流;建立尊重知识的内部环境;把知识作为资产来管理。
零次信息资源记录在非正规物理载体上的未经任何加工处理的源信息叫做零次信息,比如书信、论文手稿、笔记、实验记录、会议记录等,这是一种零星的、分散的和无规则的信息。
实物信息资源以实物如文物、产品样本、模型、碑刻、雕塑等形式表述的信息资源。
秦始皇兵马俑、维纳斯雕像、人造卫星包含着大量信息。
其特点是直观性强、感觉实在、信息量大,但需要通过知识、智慧、经验和工具挖掘隐含的大量信息信息资源共享是指图书馆在自愿、平等、互惠的基础上,通过建立图书馆与图书馆之间和图书馆与其他机构之间的各种合作、协作、相互协调关系,利用各种技术、方法和途径,开展共同提示、共同建设和共同利用信息资源,以最大限度地满足用户信息资源需求的全部活动。
现在已经泛指到生活中的各个领域的文字、数字、文化资源类目的分享和共用。
简答题:请简述信息资源的类型。
1)表示方式和载体①口语信息资源②体语信息资源③实物信息资源④文献信息资源2) 按信息载体划分:信息资源按载体材料和存储技术可分为①印刷型信息资源:②缩微型信息资源:③声像型信息资源:④数字化信息资源3)按加工深度划分①零次信息②一次信息③二次信息④三次信息请简述信息资源管理的手段。
1技术手段(1)基本内容和主要方法以计算机和通信技术为基础的现代信息系统和信息网络和与之适应的信息加工方法是技术手段的基本内容和主要方法.2.经济手段。
运用经济杠杆的利益诱导作用,使信息资源的开发和利用机构从自身的经济利益上关心自己的经济活动,是一种间接的辅助手段。
3.法律手段用以协调信息资源开发利用活动的各种有关法律规范的总称。
4.行政手段凭借国家政权的权威,采取命令,指示的形式直接管理控制信息资源及其相关活动。
请简述信息资源横向配置的内容。
信息资源的横向配置反映为部门、行业或地区之间的宏观布局,包括区域配置和行(产)配置。
①信息资源区域配置是由于信息具有易于扩散和传播的特点,与实物产品相比,信息产品的传递费用十分低廉,因而,信息生产没有必要在地区间均匀分布,更应优先考虑选择在经济技术发达的地区投入资源发展信息生产,然后,再通过改进信息的交流和扩散机制,推动信息的广泛传播和利用。
②信息资源行(产)业配置在宏观上表现为信息产业在整个国民经济投入产出中的比重;在微观上则表现为信息产业内行业和部门间的资源配置,即优化产业结构,解决“瓶颈”问题,加强信息基础设施建设,以实现信息产业的协调发展。
请简述企业信息资源管理的主要内容。
1、对信息资源的管理;2、对人的管理;3、对相关信息工作的管理请简述信息资源的特征。
一.信息资源可以广泛传播。
二.信息资源能够不断的丰富和增长。
三.信息资源价值可以转化。
四.信息资源相互联系综合包容。
请简述网络信息资源配置的内容。
因特网上的信息分布具有时间、空问和数量特征,同时,就信息自身而言还具有其类型特征。
因此,网络信息资源配置内容总结概括为:网络情息资源的时间矢量配置、空问矢量配置以及在品种类型上的配置和在数量上的配置等四方面的内容。
1、网络信息资源的时间矢量配置网络信息资源的时间矢量配置是指网络信息资源在时空坐标轴上的配置。
2、网络信息资源的空间矢量配置网络信息资源的空间矢量配置是指网络信息资源在不同地区、不同行业,不同部门之间的分布,也就是在不同使用方向上的分配。
3、网络信息资源的品种类型配置网络信息资源存在时间和空间上的配置,必然要涉及信息资源的品种类型。
网络信息资源系统规模的大小和服务能力的强弱,应综合性地以倩息资源品种类型多寡厦其对网络用户信息需求的满足程度作为主要评判依据。
4、网络信息资源数量上的配置网络信息资源的数量配置包括信息存量和增量配置。
请简述我国文献信息资源共享的模式。
垂直共享模式、水平共享模式和开放存取模式请简述企业知识管理的目标。
(1)建立一个企业生产、交流、共享、整合和内化知识的战略决策,在企业各方面力量的配合下实施知识管理策略并对这一策略进行经常性的评价。
(2)了解和熟悉本企业的生存与发展以及本企业自身的发展特点与要求,尤其是企业内部的知识要求。
(3)建立和营造促进知识学习、知识积累和知识共享的环境并激励员工的知识创新与交流。
(4)监督和保证知识库中知识的内容的质量、深度、风格与本企业的发展一致,其中包括知识的更新,保证知识库设施的正常运转,增强知识的积累、转换,提高知识编码率。
(5)促进知识的评估利用和交流共享。
(6)提高员工整体素质,实施员工满意度战略,体现人力资产,促进员工的数据信息处理能力、创新能力、工作技巧和合作能力。
(7)提高企业生存竞争能力,适应知识经济的产出智能、个性化、艺术化要求,加强研究开发、绝对规模和创新能力。
(8)检测和评估知识资产的价值并有效实现知识价值的科学转化,利用知识改善企业的日常经营过程和在企业生产过程推进知识的充分利用。
(9)组织知识管理活动。
请简述企业信息资源管理的组织结构。
企业信息资源管理的组织结构分为(CEO)(CIO)(信息化委员会)三个层次。
请简述信息政策的体系结构。
1、信息政策目标。
2、信息技术政策。
3、信息系统和信息网络政策。
4、信息市场政策。
5、信息资源政策。
6、信息产业政策。
7、信息人才政策。
8、信息投资政策。
9、信息标准化政策。
10、国际信息政策。
请简述信息资源的功能。
信息资源的开发利用,可有效降低社会的运营成本。
信息资源是整合其他资源的资源。
在信息时代,人们的经济活动基本上是围绕信息展开的,信息流引导物流和资金流朝着合理的方向运动,使物流和资金流变得更加精准,使社会资源得到最大限度的节约和合理运用。
企业可直接在互联网的虚拟市场上获得用户需求的信息,再进行规模化定制,减少库存甚至保持零库存,满足用户多样化、个性化的需要。
通过信息资源的利用,还可降低市场调研成本,避免或降低由于信息不对称所造成的预测失误风险,使企业和消费者都从中受益。
请简述信息政策与信息法律的区别。
信息政策是一个国家为开发信息资源,发展信息产业,协调信息利用而采取的措施和战略。
信息法律是对信息活动中的重要问题进行调控的法律措施,这些措施涉及信息系统、处理信息的组织和对信息负有责任的个人等。
信息法律指在调整信息活动中产生的社会关系的法律规范的总称。
这里的社会关系主要涉及利益、权益的安全问题。
请简述信息市场失灵的原因。
1、信息市场本身不完善2、信息的公共物品性质3、信息的不对称性4、非完全竞争和垄断性请简述信息资源配置的经济意义。
信息资源配置的经济意义表现在以下3 个方面:(1)有效配置信息资源有利于更好地满足人类对资源的需求。
有效配置信息资源有利于最大限度地降低产品成本,合理的资源配置结构不仅有利于提高产品生产及营销管理中信息资源的使用效率,防止信息资源的闲置、浪费和短缺并存的弊端,而且有利于改善新产品成本构成中信息资源与非信息资源的关系以及非信息资源之间的关系,提高各类生产性资源和非生产性资源的综合使用效果。
(2)有效配置信息资源有利于最大范围内实现资源共享。
信息资源具有共享性。
信息资源的共享范围直接决定了信息资源开发利用的经济价值。
信息资源共享范围的扩大除了取决于政治、经济等环境因素外,主要取决于下列两个因素:一是信息资源的量,包括质量和数量。
其中优良的质量是促进信息资源共享的内在因素,充足的数量是确保信息资源共享的外在条件;二是信息资源扩散程度。
信息资源共享以信息资源获取为前提。
信息资源扩散程度越大,信息资源共享范围就越广。
有效配置信息资源有利于调节和改善上述影响因子。
(3)有效配置信息资源有利于防止信息资源污染,实现社会可持续发展。
有效配置信息资源有利于形成最合理的信息资源开发和利用体系,形成信息资源开发和利用良性循环。
在该体系里,信息资源开发和利用被提到有效开发和有效利用的高度。
此时,信息开发过程中的无度和无序,以及信息资源利用中的良莠不齐和低利用率都被限制在最小的范围内。
在这样的状况下,工业生产中的信息污染实际上已被控制在“零污染”状态,是可持续发展社会的重要特征。
论述题试述信息资源的市场配置机制。
市场配置机制是指市场通过价格杠杆自动组织信息的生产和消费。
也就是就通过市场信息来消除或减少信息市场活动中的不确定性,从而实现信息资源的优化配置。
(1)运用供需机制和风险机制的共同作用来提高信息资源配置的质量。
运用风险机制将使信息资源提供者更加慎重地考虑投资、营销等。
(2)运用价格机制引导信息资源配置的方向。
信息资源在价格体系的作用下。
被最能实现其价值的需求者所利用,就能实现效益的最大化。
可以说。
价格配置机制是市场经济条件下最有效的资源配置制。
(3)运用竞争机制以实现信息业最适度的配置。
竞争是市场有效配置的原动力,在利益的驱使下,竞争机制使得信息资源提供者最大限度地降低投入与产出的比例.同时满足整个社会最大化的追求,做到“最优配置”与“最优消费”.从而实现信息资源的有效配置。
试述市场机制对信息生产的自组织作用。
试述企业知识管理的基本流程。
1、认知对知识管理的认知,梳理知识管理对企业管理的意义,评估企业的知识管理现状。
帮助企业认识是否需要知识管理,并确定知识管理实施的正确方向。
主要工作包括:全面完整的认识知识管理,对企业中高层进行知识管理认知培训,特别是让企业高层认识知识管理;利用知识管理成熟度模型等评价工具多方位评估企业知识管理现状及通过调研分析企业管理的主要问题;评估知识管理为企业带来的长、短期效果;从而为是否推进知识管理实践提供决策支持;制定知识管理战略和推进方向等。