物资入库单格式
仓库单据管理规定,入库、出库、盘点业务的单据管理规范
仓库单据管理规定一、目的：为了适应公司发展需要，强化公司财务会计管理工作，健全内部管理机制，保证公司财产的安全，完整，规范企业财务行为。
二、总体原则：1、物资进出有据可依、账实相符、业务真实、合理库存、物资安全、质量保证。
2、做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。
三、仓库单据管理细则：（一）入库业务1.采购入库单（原材料仓、工具仓、纸箱仓、委外加工）1）办理入库依据：供应商的送货单。
2）采购入库：采购入库单一式三联分别由采购负责人、送货单由仓管员签字盖收货章，按入库单流程办理，没有签字盖单，财务判定为无效单据。
3）验收：注意验收数量、品类是否相符，注意验收方法与产品是否符合要求，有无质量问题，部分货品包装是否破损。
4）交单：供应商的送货单、采购入库单送交财务。
5）对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。
2.半成品入库单（调拨单）（半成品仓、锁匙仓）1）办理入库依据：依据锁匙仓、收发电镀填写入仓单。
2）入库：由仓管员、交货人员签字，按半成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。
3）填写：锁匙仓、机加车间、收发电镀填写详细入仓单，写明品名、规格、颜色、数量等，仓管详细审核单据上所写内容。
4）交单：锁匙仓、半成品仓将各部门填写的入仓单原始凭据送交财务。
5）对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。
3.产成品采购入库单（成品仓）1）办理入库依据：依据委外装配采购订单、供应商送货单办理采购入库。
2）入库：委外装配采购订单、供应商送货单分别由收发员、交货人员按产成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。
3）填写：委外装配采购订单、供应商送货单各项应规范填写，单据上所涉及的内容必须填写。
4）交单：成品仓将委外装配采购订单、供应商送货单、采购入库单送交财务。
库房单据管理制度
库房单据管理制度一、总则为规范库房的单据管理，保障库房物资的准确入库和出库，提高库房管理的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有库房的单据管理工作。
三、库房单据的种类和用途1. 入库单据（1）采购入库单：用于记录采购物资的入库情况，包括物资名称、规格型号、数量、生产厂家、货到日期等信息。
（2）调拨入库单：用于记录其他库房调拨物资至本库房的入库情况，包括调拨物资的来源库房、物资名称、规格型号、数量等信息。
2. 出库单据（1）领用出库单：用于记录库房内部员工领用物资的出库情况，包括领用人、物资名称、规格型号、数量、领用日期等信息。
（2）调拨出库单：用于记录本库房将库存物资调拨至其他库房的出库情况，包括调拨物资去向库房、物资名称、规格型号、数量等信息。
3. 盘点单据（1）库存盘点单：用于记录库房进行定期盘点时的物资库存情况，包括物资名称、规格型号、实际库存数量等信息。
四、单据的要求1. 库房单据必须为公司统一格式的纸质单据，每张单据必须有单据编号、日期、物资名称、规格、型号、数量、生产厂家、经办人等必要信息，并经过签字确认。
2. 单据必须填写清晰、准确、完整，并经过审核、核对后方可生效。
3. 单据上的填写必须使用中文，不得使用涂改液，有错需划掉并在正确位置重新填写。
4. 单据必须在规定的时间内提交财务部门进行结算和归档。
五、单据的保管和归档1. 入库单据、出库单据和盘点单据必须按照时间顺序归档，并分别存放在不同的归档柜中。
2. 库房单据的保管期限为3年，逾期需进行销毁处理，销毁时必须有相关部门人员进行审核并签字确认。
3. 库房单据的保管和归档由库房管理员负责，确保单据的安全和完整性。
六、单据管理的责任1. 库房管理员负责库房单据的填写、审核、归档和保管工作，确保单据的准确性和完整性。
2. 经办人必须认真按照规定填写单据，并经过相关部门审批后方可提交执行。
3. 财务部门负责库房单据的审批、结算和归档工作，及时反馈审核结果并进行财务处理。
装饰材料入库单范文
装饰材料入库单范文The decoration materials for our project have arrived, and we need to create an entry for our inventory system. 我们项目的装饰材料已经到货了，我们需要为我们的库存系统创建一个入库单。
This is an essential step in keeping track of our inventory and ensuring that we have all the materials we need for the project. 这是跟踪我们库存和确保我们有项目所需所有材料的一个重要步骤。
Creating an entry for the decoration materials involves documenting the quantity, quality, and specifications of the materials. 创建装饰材料的入库单包括记录材料的数量、质量和规格。
This ensures that we have an accurate record of what materials are in our inventory and helps us manage our resources effectively. 这样可以确保我们准确记录了我们库存中有什么材料，并帮助我们有效地管理我们的资源。
When documenting the quantity of the materials, we need to be precise and accurate in our measurements. 在记录材料的数量时，我们需要在测量上非常精确和准确。
This is crucial for knowing exactly how much of each material we have on hand and for planning futureorders. 这对于确切地知道我们手头上每种材料的数量并规划未来的订单非常重要。
会计入库单怎样填
会计入库单怎样填入库单的填写是企业管理的常用表格，与之紧密相连的是出库单。
入库单有几种：一、通用型入库单，也就是到市面上卖的那种小本本，一般一式二联或者一式三联。
二、自制型入库单，就是依据每个公司的必须要定制成统一的格式。
三、软件型入库单，就是管理软件导出的入库单。
下面以通用型入库单为例来说说正确填写是几个要点。
一、正确填写入库产品的单位名称，(注意这个单位名称是与本公司有合同关系或现金购买的销售方，而不是送货方如第三方物流公司;或生产厂家)二、正确填写入库单时间，一定与货物入库时间吻合。
三、据实填写货物的规格、型号、品名、单位、数量、单价、金额，与发票金额一致。
四、合计金额为本页入库单的合计金额(大小写))五、至少两人以上签名。
六、确保入库单号的连续性，如果不慎填错，必须注明作废，但不要撕毁单据。
2采购入库单会计分录怎样写购入时借：原材料贷：银行存款或应付帐款领用时借：生产成本贷：原材料采购入库单生成凭证时不能输入进项税会计分录?借：原材料;贷：物资采购采购发票生成：借;物资采购应交税;贷：应付账款用友T3存货单核算采购入库单生成凭证的进项税删除：采购入库单本来是核算成本的，与税金无关，把应交税金去掉会计学堂整理的。
在存货核算模块中，正常单据记账后，然后在购销单据制单生成凭证。
3企业会计报表怎样填写企业会计报表的填写是有点复杂的。
一、资产负债表的填写1、年初余额栏的填列方法年初余额栏应该依据上年末的资产负债表的期末余额填列2、期末余额栏的填列方法(1)依据总账科目填列如交易性金融资产短期借款应付票据应付职工薪酬等(2)依据明细科目账的月计算填列如应付账款项目必须要依据应付账款和预付账款两个科目的相关明细科目的期末贷方余额计算填列(3)依据总账科目和明细账科目余额分析计算填列如长期借款项目必须要依据长期借款总账科目余额扣除长期借款科目所属的明细科目中将在一年内到期的且企业不能自主的将清偿义务展的长期借款后的余额计算填列(4)依据有关科目余额减去其备抵科目余额后的尽额填列如资产负债表中的应收账款的项目应依据应收账款科目余额减去坏账准备科目余额后的净额填列(5)综合应用以上的方法填列如资负债表中的存货必须要依据原材料库存商品委托加工物质周转材料在途物资等总账科目期末余额的分析汇总数，再减去存货跌价准备科目余额后的净额填列。
仓库单据管理办法
仓库单据管理办法总体原则：物资进出有凭可依、账实相符、业务真实、合理库存、物资安全、质量保证。
保管做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、质量合格、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。
一.入库单1.办理入库依据：发货单位的送货单、采购部提供的及请购单。
2.入库：一式四联入库单分别由采购员、保管员、质检员签字，按入库单流程办理，未签字、未质检不能入库，不能收发货，财务判定为无效单据。
3.验收：注意验收数量品种是否相符，注意验收方法与产品是否符合要求，有无质量问题，部分货品包装是否破损。
4.填写：入库单按单中各项规范填写，按照不同种类分别登记，写清进货单位名称、进货数量、进货型号等相关信息，注意字迹清晰、工整。
5.对帐：月底保管员要对所有入库产品进行数量分类合计，并与财务部数量科目核对相符。
6.单据保管：入库单入帐、传递、分类、结帐按财务制度及流程规定，装订成册由仓库保管。
二.产成品（半成品）入库单1.办理入库根据：根据生产部门填写入库表及入库记实，具体填写本入库单，具体注明名称、规格、数量。
2.入库：一式四联入库单分别由入库员（生产部）、保管员同时签字，按产成品入库流程办理，未签字、未质检的产品不能入库，不能收发货，财务判定为无效单据。
3.填写：入库单中各项应规范填写，生产部开具入库记实表，注销产品数量、规格、型号。
保管员填写入库单，办理产成品入库，同时作为财务部月末计较产品生产成本的根据。
4.对帐：入库单月末合计重量财务部相对应科目及生产部月报对账相符。
5.票据保管：入库单按生产编号及产品规格分类，装订成册。
6.验收：注意种类、数量、规格、质量有无问题.三.领料单：1.依据：由用料部门填写一式三联领料单，经领料人签字，保管员据此发料同时签字确认。
2.单据保管：按照原料种类分别装订成册。
3.对帐：月末领料单、材料收发结存月报表财务对应会计科目一致。
四.出库单（产成品）：1.由业务部根据客户合同要求、通知开具一式五联《出库单》，由业务组开单员、保管员、提货人配合签字，仓库凭单签字发货。
物资出入库管理制度范本（2篇）
物资出入库管理制度范本为了使公司综合仓库纳入规范化、制度化的管理，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转，特制定本管理规定。
一、物资入库物资验收入库时，库房管理员根据入库单检验实物。
入库单及几种具体入库情况的要求：1、入库单一式三联，一联采购人员留存，一联库管员记账备查，一联同发票帐单交财务部。
入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写，填写内容包括。
入库时间，货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时，应填写不含税单价和金额)，入库票由采购员，质检员，库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资，入库单由采购人员填写(同时办理出库手续)，入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
二、物资出库材料物资出库时，库管员根据出库单发放实物，对出库单及几种具体出库情况的要求为：1、出库单一式三联，一联领用部门留存，红联和绿联交库管员，库管员统计核实，红联记账留存备查，绿联按物资类别，统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。
2、物资出库时要统一填写出库单。
填写内容包括。
出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目，出库单由领用人，领用部门主要负责人，库管员三方签字。
三、物资退库和盘存1、余料退库。
施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》，在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库。
如果是因为质量方面引起的退料，必须经过检验员检验，并注明原因(制程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
四、仓库盘点管理规定1、实行缺料盘点法，当某一物料的存量低于一定数量时，仓管员应及时盘点，核对数量与帐目是否相符。
2、实行循环盘点法，每月底由仓管员对库存物料逐一盘点，核对数量与帐目是否相符。
3、实行定期盘点法，每年一次，在年底进行，盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录，并注明“年底盘点”，经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。
废旧物资入库单
废旧物资分类入库单 日期：
②金属类产品需在材质类型里注明成分（含镍、铝、铜等）
产生车间负责人：质检员：成品车间： 废旧物资分类入库单 日期：
②金属类产品需在材质类型里注明成分（含镍、铝、铜等）
产生车间负责人：质检员：成品车间： 废旧物资分类入库单 日期：
②金属类产品需在材质类型里注明成分（含镍、铝、铜等）
产生车间负责人：质检员：成品车间： 废旧物资分类入库单 日期：
备注：①废旧物资必须先分类、再入库；
②金属类产品需在材质类型里注明成分（含镍、铝、铜等）
产生车间负责人：质检员：成品车间：。
物资出入库管理制度格式版(五篇)
物资出入库管理制度格式版为了使公司物资出入工作规范化、制度化，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金，特制定本管理规定。
一、物资采购公司根据业务需求（合同及生产要求），填写采购计划，包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间，以及可供选择的厂商等信息，经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。
二、物资入库物资验收入库时，库房管理员根据入库单检验实物。
入库单及几种具体入库情况的要求：1、入库单一式三联，一联采购人员留存，一联库管员记账备查，一联同____帐单交财务部。
入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写，填写内容包括。
入库时间，货物规格、名称、数量、单位、单价、金额（开增值税____时，应填写不含税单价和金额），入库票由采购员，质检员，库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资，入库单由采购人员填写（同时办理出库手续），入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
4、入库后，库管人员需对入库货物进行登记造册，详细填写每一入库货物的相关明细。
三、物资出库材料物资出库时，库管员根据出库单发放实物，对出库单及几种具体出库情况的要求为：1、出库单一式三联，一联领用部门留存，红联和绿联交库管员，库管员统计核实，红联记账留存备查，绿联按物资类别，统计后每月月底前交会计（入出库单统计截止日期为每月____日）。
2、物资出库时要统一填写出库单。
填写内容包括。
出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目，出库单由领用人，领用部门主要负责人，库管员三方签字。
3、出库物品要逐一登记，与出库单保持一致，且形成流水记录明细。
四、物资退库和盘存1、余料退库。
施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》，在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库。
如果是因为质量方面引起的退料，必须经过检验员检验，并注明原因（生产或____过程损坏、来料本身不良等）后方可退料。
材料申请入库出库单
材料申请入库出库单一、材料申请单材料申请单是指工厂、企业或其他单位向物资管理部门申请所需材料的一种单据。
在一些大型企业中，材料申请单通常需要通过电子文档或专门软件进行填写和发放。
材料申请单一般包括以下内容：2.申请日期：填写申请单的日期；3.材料信息：申请的材料名称、数量、规格型号等；4.材料用途：申请材料的具体用途或工程项目信息；5.备注：申请人对申请材料的特殊要求或其他需要说明的事项。
在填写材料申请单时，需要注意以下几点：2.详细描述所需材料的名称、数量、规格型号等信息，确保申请准确无误；3.在申请材料用途和备注中，尽可能详细阐述申请材料的实际需求，以便物资管理部门准确判断需求；4.确保材料申请单的格式清晰简洁，易于理解和处理。
二、入库单入库单是指物资管理部门或仓库人员在材料进入仓库时所填写的一种记录单据。
入库单主要用于记录材料的详细信息，包括材料名称、数量、规格型号、供应商等。
入库单一般包括以下内容：1.入库单编号：每张入库单都有唯一的编号，便于查找和管理；2.入库日期：记录材料入库的具体日期；4.材料信息：包括材料名称、数量、规格型号，以及材料的批次和序列号；5.入库人员信息：记录入库材料的人员姓名、部门等。
以下是一些建议操作：1.准确填写入库单编号和日期，以确保记录的准确性；3.对于每一种材料，都要详细填写名称、数量、规格型号等信息，防止入库错误；4.记录入库人员的姓名和部门，以便于追责和管理。
三、出库单出库单是指物资管理部门或仓库人员在材料出库时所填写的一种记录单据。
出库单主要用于记录材料的出库信息，包括材料名称、数量、用途、领用人等。
出库单一般包括以下内容：1.出库单编号：每张出库单都有唯一的编号，便于查找和管理；2.出库日期：记录材料出库的具体日期；3.领用人信息：填写领用材料的人员姓名、部门等；4.材料信息：包括材料名称、数量、规格型号，以及材料的出库用途；5.出库人员信息：记录出库材料的人员姓名、部门等。
药品、物资出入库单(A4样板)
安岳县 乡（镇）卫生院药品采购入库（汇）单
入库日期： 年 月 日
供货商： 编号：
负责人： 收货人： 复核人：
安岳县 乡（镇）卫生院药品采购入库（汇）单
入库日期： 年 月 日
编号：
负责人： 收货人： 复核人：
安岳县 乡（镇）卫生院药品采购入库（汇）单
入库日期： 年 月 日
编号：
安岳县 乡（镇）卫生院药品调拨（汇）单
出库日期： 年 月 日
发药库房： 编号：
发货人： 收货人： 复核人：
安岳县 乡（镇）卫生院药品调拨（汇）单
出库日期： 年 月 日
编号：
发货人： 收货人： 复核人：
安岳县 乡（镇）卫生院药品调拨（汇）单
出库日期： 年 月 日
编号：。
库存物资登记流程
库存物资登记流程一、前期准备1.确定物资类别（1）原材料（2）半成品（3）成品（4）备品备件2.收集物资信息（1）物资名称（2）物资规格（3）物资数量（4）物资单位（5）供应商信息3.确认登记责任人（1）指定登记人员（2）确认责任范围二、物资入库登记1.填写入库单（1）入库单格式确认（2）填写注意事项①信息完整性②格式规范2.审核入库单（1）初审①物资数量核对②物资质量检查（2）复审①部门领导审核②确认入库信息3.入库系统录入（1）登录库存管理系统（2）录入物资信息①物资基本信息②入库数量及日期三、物资存放1.确认存放位置（1）根据物资类别分区（2）确认存放环境要求①温度②湿度2.物资标识（1）标签打印①标签内容确认②标签粘贴位置（2）存放标识①货架编号②物资分类标识四、定期盘点1.盘点计划制定（1）盘点周期确定①每月盘点②季度盘点（2）盘点人员安排①责任分工②培训安排2.盘点实施（1）物资清点①实际数量记录②质量检查（2）盘点结果汇总①记录盘点差异②提交报告五、物资出库登记1.填写出库单（1）出库单格式确认（2）填写注意事项①申请单位信息②物资用途说明2.审核出库单（1）初审①物资数量核对②使用用途确认（2）复审①部门领导审核②确认出库信息3.出库系统录入（1）登录库存管理系统（2）录入物资信息①物资基本信息②出库数量及日期六、记录与报告1.记录保存（1）入库记录（2）出库记录（3）盘点记录2.定期报告（1）库存报表生成①月度库存报告②季度库存分析（2）提交上级审核。
办公用品出入库单
中性笔芯（红色）
支
10
1
10 5 17
签字笔芯
支
40
0.5
20
10 13
数量帐 商务笔记本 笔记本
本 支 本
10 5 5
7 10 2.5
70 50 12.5
5 5 8
铅笔
支
20
0.6
12 12
记号笔 荧光笔 白板笔 胶皮手套 A3 箱
支 支 支 个
2 2 2 1 1
1.5 2 1.5 4 150
3 4 3 4 150
2 2 2 1 1 1
燕尾夹
盒
4
10.25
41
2 1
A4 入库单 裁纸刀 裁纸刀片
箱 本 把 盒
1 30 3 1
150 1.5 2 4
150 45 6 4
1 30 3 1
塑料装订夹 胶带
盒 卷
1 2
8 6
8 12
1 2 3
8 6 1 1 1 1 1 6 14 0.6 1 10 15 4.5 9 4.5 2 4 4 4 18
物资采购部
小计117. 小计117.25 117
计划财务部
小计12 小计12
综合行政部
小计62 小计62
营销管理部
小计127 小计127
使用部门 营销管理部 工程管理部 综合行政部 工程管理部 合同预算部 综合行政部 物资采购部 工程管理部 综合行政部 工程管理部 合同预算部 合同预算部 物资采购部 合同预算部 合同预算部 工程管理部 物资采购部 工程管理部 合同预算部 工程管理部 合同预算部 物资采购部 物资采购部
12月办公用品采购申请表 12月办公用品采购申请表
仓库管理单据传递流程规范范文
仓库管理单据传递流程规范范文一.入库单1.入库单亦称进仓单、入仓单。
所有物资、物员、采购材料等进仓，均需填写进入库单。
本单一式四联，由保管员凭供应商送货单、采购合同、请购单或经审批的采购计划据实填写与验收。
2.四联单分配：第一联为仓库存根并记账；第二联为财务记账入账；第三联为质检联；第四联为客户联给供货单位查询。
3.质检部应同时出示质检报告，与仓库、采购三方同时签字，方可入库，否则判定为待检区存放，不能入库、不能发货出库。
4.附：入库单流程图：采购部门提供：1.实物进仓2.送货单3.采购合同4.请购单或采购计划5.货物发票采购部门：凭送货单及采购发票等填制现金物料报销单仓库：凭单验收入库：1.填写四联入库单、验收报告2.四联入库单必须送货员、质检员、保管员同时签字3.仓库留存第一联存根联质检部：在收到仓库传递的入库单，立刻进行检验，检验合格之后立即交与财务备案。
财务部：凭第二联入库单及送货单、发票等填制记账凭证采购与财务对账：1.月结供应商当月采购量对账2.月结供应商购货发票对账与签收3.应付账款余额对账4.付账计划核定二. 产成品（半成品）入库单1.成品（半成品）入库，所有让售、销售、加工料销售等产成品（半成品）均需填写本入库单。
本单一式四联，由保管员依据生产部产成品加工入库单填写；第一联为仓库存根联；第二联为财务记账联；第三联为质检联；第四联为生产联。
2.产成品（半成品）入库单流程：仓库：依据生产部完工入库记录填写一式四联入库，同时留存第一联存根记账财务部：凭入库单做成本计算及编制发出商品记账凭证，留存第二联质检部：根据入库单做抽样检查，出具质检报告单，及时交与财务。
三．出库单1.出库单，含产成品（半成品）、加工料、废次品等。
除消耗领料单外的销售让售，均需填写出库单。
本单一式六联，由营业部（业务组）凭销售合同（协议）、销售计划、客户通知等填写。
对发生质量退货（发生退货必须有质检部门签字认可）或重开出库单的由业务部重新开具红字出库单，经质检等部门确认，各方冲账。
物资验收入库单(一式三联)
年月日 实际价格 单价 金额
供应单位
ห้องสมุดไป่ตู้
合计
备注
备注：一式三联，一联采购，一联仓库，一联财务报销。
部门经理：
验收：
保管：
采购：
物资编号： 物资名称
规格型号
物资验收入库单
合同编号： 数量
单位 采购数 实收数
计划价格 单价 金额
年月日 实际价格 单价 金额
供应单位
合计
备注
备注：一式三联，一联采购，一联仓库，一联财务报销。
部门经理：
验收：
保管：
采购：
物资编号： 物资名称
规格型号
物资验收入库单
合同编号： 数量
单位 采购数 实收数
计划价格 单价 金额
年月日 实际价格 单价 金额
供应单位
合计
备注
备注：一式三联，一联采购，一联仓库，一联财务报销。
部门经理：
验收：
保管：
采购：
物资编号： 物资名称
规格型号
物资验收入库单
合同编号： 数量
单位 采购数 实收数
计划价格 单价 金额