计划物控部组织架构及岗位职责
计划物控部职能与岗位职责
![计划物控部职能与岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/de0ca666e418964bcf84b9d528ea81c759f52e4b.png)
4、负责采购进度跟进,供应商评估、考核工作,
5、负责生产计划、物料需求计划等各类数据表单、报表的统计、跟进、审核与提报;
6、根据公司要求制定本部门的工作总结和工作计划,并落实与不断改善;
2、编制生产计划并组织实施,并对生产计划进行审核,对计划进度进行调整与协调;
3、收集各生产部门的产能信息并进行分析,不断完善生产计划;
4、监控跟进各生产部门的生产计划执行情况,确保货期满足销售要求;
5、组织协调各相关部门解决生产过程中的各类异常情况,确保生产顺畅;
6、负责生产协调会的召开,生产计划变更的管理;
总经办
上级主管
总经理
下属部门
仓库/采购/计划/跟单
主管岗位
计划物控部经理
部门编号
无
所属岗位
计划物控部经理/仓管员/采购员/计划员/跟单员
岗位编制
6
部门目标
1、统筹协调生产运作,合理管控物料进度,合理安排生产,确保如期出货;
2、合理控制物料消耗及库存,提高生产效率,降低生产成本。
部门职能
1、主导订单合理性评审;
7、生产进度、损耗等统计,编制相关分析报告;
8、物料需求计划的制定、跟踪及领发料作业的监控;
9、生产过程中退、补、报废物料的控制;
10、组织分析呆滞料的定期处理;
11、物料进、销、存的核实与控制;
12、仓库的全面管理,确保仓库账物卡一致;
13、采购的全面管理,确保物料准时、按量、适质供应,做好供应商管理,控制采购成本;
11、遇到异常或突发状况即时上报,并同时协助处理;
物控计划部岗位说明书
![物控计划部岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/0d1f44dab9f3f90f76c61b2a.png)
物控计划部岗位说明书一、部门名称物控计划部二、部门岗位设置及组织机构图三、岗位设置的目的四、权限考核表五、物控计划部经理1. 岗位名称:物控计划部经理2. 所在部门:物控计划部3. 该岗位的岗位职责:4. 该岗位的关键业绩指标:5. 该岗位的权限范围:建议权(参见权限考核表)6. 本岗位的直属上级:副总经理7. 本岗位的直属下级:参见岗位设置图;8. 本岗位的间接下级:参见岗位设置图;9. 该岗位的主要联系对象:销售平台、采购、生产、研发、工程、质量等。
10. 任职条件:本科以上,有5年以上电子、机电制造行业的生产运作体系的管理经验,熟悉生产、采购、工艺、质检、ERP及ISO9000,尤其是PMC控制经验。
为人诚实守信、善于沟通、责任感强,以企业的愿景为使命的积极心态。
六、PMC主管1. 岗位名称:PMC主管2. 所在部门:计划部3. 该岗位的岗位职责:4. 该岗位的关键业绩指标:5. 该岗位的权限范围:参见权限考核表6. 本岗位的直属上级:计划部部长7. 本岗位的直属下级:参见岗位设置图;8. 本岗位的间接下级:参见岗位设置图;9. 该岗位的主要联系对象:需求口、采购、库房、生产、研发、工艺质量等。
10. 任职条件:大专以上,有多年电子、机电制造行业的PMC管理经验,熟悉生产、采购、ERP及ISO9000。
七、库房主管1. 岗位名称:库房主管2. 所在部门:计划部3. 该岗位的岗位职责:4. 该岗位的关键业绩指标:5. 该岗位的权限范围:库房库管员/配送员/收货员/帐务员的工作安排及绩效考核(参见权限考核表)。
6. 本岗位的直属上级:计划部部长7. 本岗位的直属下级:参见岗位设置图;8. 本岗位的间接下级:参见岗位设置图;9. 该岗位的主要联系对象:采购部:接收物料计划员:投料计划完成跟踪产品制造部:投料产品质量部:质量信息新华科:投料任务行政管理部:5S10. 任职条件:● 仓库管理基础;● 电子元器件及电子设备储存知识;● 熟练使用库房信息管理系统。
物控部岗位职责
![物控部岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/9251730c777f5acfa1c7aa00b52acfc789eb9fdb.png)
物控部岗位职责一、岗位职责概述物控部是企业内部的重要部门之一,负责管理和控制物料采购、仓储、发货等相关工作。
岗位职责主要包括物料采购计划制定、供应商管理、库存管理、物料发货等方面的工作。
二、具体岗位职责1. 物料采购计划制定物控部负责制定物料采购计划,根据生产计划和库存情况,合理安排物料的采购时间和数量。
同时,需要与生产部门保持密切沟通,及时了解生产需求,并根据需求进行采购计划的调整。
2. 供应商管理物控部负责与供应商进行合作,建立供应商数据库并进行维护,评估供应商的能力和信誉,确保供应商的稳定性和可靠性。
与供应商进行谈判,获取最优惠的价格和服务,并与采购合同进行管理。
3. 物料采购根据采购计划,物控部负责与供应商进行物料采购,确保物料的及时供应和质量合格。
与供应商保持良好的沟通,及时解决采购过程中的问题和纠纷。
4. 库存管理物控部负责对企业的物料库存进行管理和控制,确保库存水平的合理化和降低库存成本。
通过制定库存管理策略,定期盘点库存,及时处理库存异常情况,确保库存数据的准确性。
5. 物料发货物控部负责对物料发货进行安排和跟踪,确保物料按时发货并达到客户要求的质量标准。
与物流部门保持密切合作,协调发货事宜,及时解决发货过程中的问题和异常情况。
6. 供应链管理物控部负责与其他部门进行协作,建立和优化供应链管理体系,提高供应链的效率和可靠性。
与生产部门、销售部门、质量部门等密切合作,共同解决供应链中的问题和瓶颈,提升企业的整体竞争力。
7. 数据分析和报告物控部负责对物料采购、库存和发货等数据进行分析和统计,及时生成相关报告,为企业决策提供数据支持。
通过对数据的分析,发现问题和改进的空间,并提出相应的改进措施,优化物控部门的运作效率。
8. 管理体系建设物控部负责建立和完善物控管理体系,制定相关的工作流程和制度,确保物控工作的规范化和标准化。
同时,负责培训物控部门的员工,提高员工的专业素质和工作能力,为企业的发展提供有力的支持。
物控部部门职能
![物控部部门职能](https://img.taocdn.com/s3/m/1bcadea6b0717fd5360cdc39.png)
批准:
年
月
日
审核:
年
月
日
编 制:
年
月
日
三、物控部部门职能分解
一)仓管 1.负责执行物控部关于库存方针与管控策略的规定。 2.在物控部的统一要求下,建立/执行盘点程序,保证库存物料的准确性。 3.负责进出仓的帐务记录管理,保证登记的及时与准确。 4.负责相关数据(对财务及物控)的提供工作。 二)物料计划 1.按照订单物料使用需求结合库存实际数量,制订物料需求表,为采购需求提供依据。 2.依据设计图纸,作出物料使用控制标准。控制物料损耗。 3.在采购过程中进行协助,跟进材料的到货及协调工作。 4.监控过程使用,在制度标准的基础上监管生产过程的实际损耗,并保证利用率的合理控 制。
文件编号 版本号 文件类别 发文部门
物控部
物控部部门职能
页 次 生效日期
一、物控部部门组织架构图
物 控 部
仓
管
物料计划
发料统计踪
二、 物控部职能
在公司生产中心的统一领导下做好如下工作: 一)制订物料计划并监督实施。 二)库存方针与管控策略的确定。 三)物料请购工作。 四)与采购人员充分合作,做好物料供应的跟踪与协调。 五)主导或协助物料进出仓的管理、库存管理工作。 六)物料使用过程中的控制工作。 七)进行物料的耗用统计,为财务管理提供相关的数据。 八)物料的盘点与监督管理。 九)在行政部门的统一领导下做好本部门的人事、行政事务工作。
物资计划部物控员岗位说明书
![物资计划部物控员岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/3d5bbfdcbdeb19e8b8f67c1cfad6195f312be8b9.png)
5.了解PMC日常工作运作流程;
6.工作细致, 态度端正, 有较强的逻辑思维能力和沟通协调能力。
9.完成上级临时交办的其它工作。
岗位
职权
1.有物料计划工作流程的建议权;
2.有物料计划数量、时间,微调配决定权,大调配建议权;
3.对物料供给数量、时间负责;
4.上级领导赋予的其它权力;
任职
资格
1.25-35岁,女性;
2.学历:大专以上,企业管理、物流计划等专业相关专业以上学历
3.工作经验:2年以上相关工作经验;
2.根据评审后的销售周计划的客户、品名、数量及时间节点按新的ERP流程要求先通过MRP运算再下推物料计划;
3.负责物料计划的编排、计划下达采及时通报给上级领导;
6.物料异常提报、协调、追踪处理结果;
7.欠料追踪跟进;
8.随时保持与生产计划、生产、仓库及其它相关部门的沟通,保证信息的畅通;
物资计划部物控员岗位说明书
职位名称
物控员
所属部门
物资计划部
直属上级
部长
直接下属
无
职位
概要
负责合理、准确地计算物料需求,下达给采购部门,确保物料供给、满足生产需求,追踪物料进度,对物料异常无法满足时及时协调上报,与相关部门人员做好日常工作沟通协调
岗位
职责
1.负责根据销售订单、销售计划、生产计划编排物料需求计划;
物控部组织结构及岗位责任
![物控部组织结构及岗位责任](https://img.taocdn.com/s3/m/402f171452ea551810a68749.png)
11.完成上级领导交办的工作任务。
工作权限
1.对生产计划和物控计划的安排与调整有制定、修改与监管权;
2.对影响生产计划的各类问题有稽查及处理权;。
考核目标
1.市场订单准时交货率
2.物控与生产计划下达与报表发布的及时性
3.生产计划排程有效准确性
4.库存控制合理性
编制
审核
批准
3.有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。
4.对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权。
5.对上级不合理处罚的申诉权。
6.上级特别授权的有关权限。
编制
审核
批准
仓管文员工作岗位说明书
岗位名称
仓库文员
所属部门
物控 部(仓库)
部门编号
直接上级
仓库主管
直接下级
无
所辖人数
?无
职务性质
管理人员
岗位编制
7.负责成品异常情况的及时反馈;
8.负责及时通知品管员对仓存过期成品进行复检;
9.负责成品退货的接收、清点工作;
10.负责呆滞成品及不良成品处理结果的执行;
11.所属区域及所管辖物料的“5S”工作;
12.承办上级临时交付的其他工作。
主要权限
1.对所管辖仓库的日常管理工作执行权;
2.对违反仓库物资管理行为的制止权。
主要权限
1.对仓库工作的人事调动建议权、工作指挥权;
2.纠正下属员工不当行为及对违反仓储管理制度行为的处置权;
3.对本部门人员的绩效考评权及薪酬、奖罚建议权;
4.对仓库各项报表的审核签发权;
5.对仓库各项管理制度、管理流程和管理标准的起草权、修正权;
物控部职务说明书
![物控部职务说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/bfeafbb081eb6294dd88d0d233d4b14e84243e0d.png)
物控部职务说明书一、部门概述物控部是企业中负责物料计划、采购、仓储及库存控制等工作的重要部门。
其工作的核心目标是确保企业生产所需物料的及时、准确供应,同时优化库存管理,降低成本,提高企业的运营效率和经济效益。
二、岗位职责1、物料计划与需求预测(1)根据销售订单、生产计划及库存情况,制定物料需求计划,确保物料的按时供应。
(2)收集、分析市场信息和销售数据,进行物料需求的预测,为采购决策提供依据。
2、采购管理(1)寻找、评估和选择合适的供应商,建立并维护良好的供应商关系。
(2)负责采购合同的签订与执行,监督采购订单的执行情况,确保按时到货。
(3)与供应商进行价格谈判,控制采购成本,保证物料的性价比。
3、仓储管理(1)负责物料的接收、存储、保管和发放,确保物料的安全与完整。
(2)建立和完善仓库管理制度,规范仓库操作流程,提高仓库管理效率。
(3)定期对仓库进行盘点,确保账物相符。
4、库存控制(1)设定合理的库存水平和安全库存,避免库存积压和缺货现象的发生。
(2)监控库存变动情况,及时调整库存策略,优化库存结构。
(3)对呆滞物料进行处理,减少库存资金占用。
5、物流管理(1)安排物料的运输和配送,选择合适的物流方式和合作伙伴。
(2)跟踪物流信息,处理物流过程中的异常情况。
6、数据分析与报告(1)收集、整理和分析物控相关数据,如库存周转率、采购成本等。
(2)定期编制物控报告,向上级汇报部门工作进展和存在的问题。
三、任职资格1、教育背景具体学历要求及以上学历,物流管理、供应链管理等相关专业优先。
2、工作经验具有X年以上物控工作经验,熟悉制造业物料管理流程。
3、技能要求(1)具备良好的数据分析能力,熟练使用 Excel 等办公软件进行数据处理和分析。
(2)具备较强的沟通协调能力,能够与各部门有效合作。
(3)具备良好的供应商谈判技巧和成本控制意识。
(4)熟悉 ERP 等物料管理系统的操作。
4、素质要求(1)工作认真负责,严谨细致,有较强的责任心和执行力。
计划物控部组织架构及岗位职责
![计划物控部组织架构及岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/ae6e5bd1f46527d3250ce022.png)
5.1.9部门经理每周召集部门关键岗位及重点岗位人员召开部门例会,明确本周工作重点
和下周重点工作计划,并明确具体责任人及完成时间。
5.2人员配置;
5.2.1详见部门组织架构,人员配置增减随公司业务量进行适当调整。
5.2.2关键岗位及特种岗位清单;
3.2.14计划物控部文员负责有关资料、文件的收发和分类归档以及维护;负责所有人员的
考勤整理,以及新员工入职、员工离职的相关工作的办理。
4.定义(无)
5.内容
5.1管理规定;
5.1.1各岗位人员严格按照部门管理制度要求执行,明确岗位职责及上下级归属,部门经
理将部门目标进行分解至各岗位;
5.1.2部门经理或主管负责本部门人员工作调整与新进人员面试;
3.2计划物控部各岗位职责:
3.2.1计划物控部经理负责依据公司颁布的年度经营目标及方针,制定本部门的年度计划和目标并按计划执行;整个部门运作的宏观监控及重大异常的协调处理,部门各类单据的审批,部门流程制度的制定与优化;
3.2.2计划物控部副经理协助经理对部门各类单据的审批,部门流程制度的制定与优化;
月度
每+/-0.1%,减/加2分。
20
财务部
4
关键岗位流失控制≤1人;
月度
每超1人扣5分。
20
稽查部
5
仓库每月8D单≤0起;裁线班组每月8D单≤1起.
月度
各出现一起扣5分
20
品质部
5.3.3.部门主管负责主导落实目标完成进度跟进与监督,并形成相应记录,以便对执行岗
位人员进行绩效考核。
5. 4.绩效考核;
1.0 物控部门组织
![1.0 物控部门组织](https://img.taocdn.com/s3/m/70e6e0b9c77da26925c5b02d.png)
1.0 物控部门组织1.1物控部门组织架构与岗位职责1.1.1 物控部门组织架构物控部门为部级机构,职能包括材料控制(料控,狭义的物控)与成品控制(品控),组织架构(功能)图如下所示。
物控部门下设料控与品控两个课级单位,但依据业务量进行具体设置,在二条线的设置下,要么设物控主任不设品控主任,要么设品控主任不设物控主任,二个主任岗位只设其一,其中不设主任岗位的,由物控经理兼任。
(注:公司采取设物控主任不设品控主任的选择)1.1.1.1 料控(狭义物控)料控组织为课级单位,标准岗位设置为:物控主任、物控专员、五金仓管员、料仓仓管员共四个岗位。
物控主任岗位不设的,由物控经理岗位兼任,物控专员岗位不设的,由物控主任岗位兼任。
(注:公司采取设物控主任岗位不设物控专员岗做的选择)料控及仓管员二条线的人数白晚班标准人员配置为:物控主任1人,物控专员1人,料仓仓管员1人,五金仓仓管员6人,但在具体配置上,五金及料仓仓管员的人数以及班制可根据各管桩公司具体的采购特点、仓库位置特点、生产规模量及当地的用工情况、《劳动法》等诸要素在标准配置的基础上进行微调。
1.1.1.2 品控品控组织为课级单位,标准岗位设置为:品控主任、品控班长、品控统计、挂钩手和行车司机共五个岗位。
品控主任岗位不设的,由物控经理兼任。
品控及仓管员(挂钩手)二条线白晚班标准人员配置为:品控主任1人,品控班长2人、品控统计3个、挂钩手12人、行车司机6人,但在具体配置上,依实际业务量、当地用工情况、《劳动法》等诸要素进行调整,其中,挂钩手依业务量可进行裁减并由班长替补,行车司机按行车数进行白晚班配置。
1.1.2 物控部门职责部门职能:1、建立健全物控组织机构,保障部门料控与品控职能之完成;2、建立健全料控管理之流程、制度,履行物控管理与监督之职,主要包括:(1)、负责物料申购;(2)、负责物料业务(来料、领料、退料、退货、存料、报废、代管)的信息管理;(3)、负责物料业务(来料、领料、退料、退货、存料、报废、代管)的实物管理。
PMC部(计划物控部)组织架构与职位体系
![PMC部(计划物控部)组织架构与职位体系](https://img.taocdn.com/s3/m/6da602cff605cc1755270722192e453610665bf6.png)
PMC部(计划物控部)组织架构与职位体系一、PMC部职能描述1.组织订单评审。
进行订单评审,评定生产交货期,以便合理安排生产计划。
2.编制生产计划。
根据订单数量、标准工艺工时、现场人员、设备状况合理编制生产计划,确保各生产车间高效、足量生产并满足客户需求。
3.编制物料计划。
根据生产计划、物料库存数量及BOM(物料清单)合理安排生产与物料计划,确保各生产车间高效、足量生产并满足客户需求。
4.合理控制库存物料。
在编制生产计划与物料计划的同时,将库存数量降到最低,提高库存周转率。
5.生产计划跟催。
依照生产计划,监控、跟进各生产单位的生产计划执行情况,确保交货期。
6.生产物料跟催。
依照物料需求计划,及时跟进仓储组、采购部的物料供给情况,确保准时生产。
7.生产协调。
当实际生产情况与计划发生偏差时,及时组织召开生产协调会,协调处理相关问题,确保交货期。
8.确保账物卡的准确。
依照仓库相关管理制度及作业表单,及时收发货并做账,确保账物卡一致。
9.收货作业。
根据采购订单和供应商送货单等准时、准确地进行收货作业,并做好相关单据、数据的整理与记录工作。
10.发货或退货作业。
依照生产计划和套料单(领料单)或退货单等准时、准确备料发货或进行退货作业,并整理与记录相关单据、数据。
11.物的防护。
按照产品防护管理规定,确保产品在搬运、储存、运输时防护到位。
12.现场 5S。
组织开展责任范围内的 5S 管理,确保现场干净整洁。
13.内部管理优化。
不断完善生产计划、物料控制、仓库管理等相关作业制度与流程,提高本部门的整体管理水平。
14.部门建设。
负责本部门员工的选拔、任用、培训及绩效管理工作。
二、职位关系图PMC 部职位关系图如下图所示。
PMC 部主管PC(计划员) MC(物控员) 仓库组长仓管员三、职位说明书1.PMC部主管职位说明书2.PC(计划员)职位说明书3.MC(物控员)职位说明书4.仓库组长职位说明书5.仓管员职位说明书。
物控部岗位职责
![物控部岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/320ec5e4ac51f01dc281e53a580216fc700a53f4.png)
物控部岗位职责一、岗位概述物控部是负责企业物资采购、供应链管理和库存控制的部门。
岗位职责主要包括制定采购计划、寻找合适的供应商、管理物资库存、优化供应链流程等。
二、岗位职责详解1. 制定采购计划:物控部根据企业的生产需求和销售预测,制定物资采购计划。
通过分析市场情况和供应商的能力,确定采购目标和采购策略。
同时,根据企业的财务预算,控制采购成本。
2. 寻找合适的供应商:物控部负责寻找合适的供应商,与供应商建立并维护良好的合作关系。
通过评估供应商的质量、价格、交货期等方面的能力,选择最合适的供应商。
与供应商进行谈判,达成合理的采购合同。
3. 管理物资库存:物控部负责管理企业的物资库存,确保物资的及时供应和合理储备。
通过建立库存管理系统,监控库存水平,及时补充库存,避免库存过高或过低的情况发生。
同时,定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
4. 优化供应链流程:物控部负责优化企业的供应链流程,提高物资采购和供应效率。
通过与各个部门的沟通和协调,优化供应链各个环节的运作。
建立有效的信息共享机制,提高供应链的可见性和反应速度。
同时,监控供应链的风险,制定相应的应对措施。
5. 管理供应商绩效:物控部负责评估和管理供应商的绩效。
定期对供应商进行评估,包括供货质量、交货准时率、售后服务等方面。
根据评估结果,与供应商进行沟通和协商,提出改进要求或者奖惩措施。
6. 参与新产品开发:物控部与研发部门紧密合作,参与新产品的开发和试制工作。
根据新产品的物资需求,及时制定采购计划,并与供应商进行沟通和协商。
确保新产品的物资供应和生产进度。
7. 完善物控管理制度:物控部负责完善和执行物控管理制度。
建立规范的采购流程和库存管理制度,确保操作规范和效率。
定期进行内部审计,发现问题并提出改进措施。
同时,关注行业的最新发展和趋势,及时调整和优化管理制度。
8. 岗位培训和团队管理:物控部负责组织岗位培训,提升团队成员的专业能力和综合素质。
计划物控部岗位配置图
![计划物控部岗位配置图](https://img.taocdn.com/s3/m/b2d03774f46527d3240ce03b.png)
1
吴鸿全
新产品开发成本核算及成本控制工作、外购进料检验、进出料监督工作。
文员
1
负责本部门文件、资料的收发、登记管理及部门办公室的日常事务处理工作。
编制
审核
批准
计划物控部岗位配置图
计划物控部岗位配置说明表岗位名称来自定岗人数岗位责任人
主要工作内容
备注
计划物控部主管
1
负责统筹本部门工作,协调各相关部门之间的运作,负责产品生产与物料供应的全过程管理与监督。
计划员
1
制订各部门的生产计划,负责生产协调及跟进达成情况。
物控员
1
廖建军
制订物料需求计划、产品单价订制、外购进料检验、安全存量订制及更新、物料进度跟催及物料成本控制工作。
物控部岗位说明书
![物控部岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/8256c928b4daa58da0114a79.png)
物控部一、组织结构二、部门职责1、建立健全公司物控制度与流程,并推动实施、监控、评估、调整和优化;2、审核物料需求计划,并对物料进行全程监控;3、负责公司仓库管理,严格按照规定程序和手续收发物品,有序码放、标识物资,做好仓库防火、防潮、防盗工作,确保仓库安全;4、建立库存物资分类管理体系,合理设置账目;5、检查库存物资质量和积压情况,分析盘盈、盘亏,编制库存定额,制定库存控制方案;6、进行库存物资盘点,确保库房物资账实相符;7、负责呆、废料的预防、控制及处理;8、进行成品发运。
三、岗位说明书物控部仓库管理岗订单处理岗材料统计岗库存控制岗包装装卸岗发货岗物控部部长岗位说明书基本信息岗位名称物控部部长岗位代码---------- 所在部门物控部岗位等级---------- 直接上级分管副总岗位定员直接下级库存控制岗、材料统计岗、仓库管理岗、订单处理岗、包装装卸岗、发货岗所辖人数工作职责概述全面负责公司物控管理。
包括物控体系的建立和持续改进,.生产物流管理,采购物流管理,销售物流管理,物控部内部管理。
保证公司生产和销售工作的顺利开展。
工作职责一级职责二级职责1、物控体系的建立和持续改进1.建立、完善公司物控管理各项规章制度、作业流程及操作规范,通过宣讲、研讨等方式,与相关部门密切合作,贯彻到日常物控管理工作中;2.在实际工作中检验各项制度及规范的严密性、高效性、可操作性,不断完善、持续改进物控体系;3、制定切实可行的监督、考核体系,对日常的物控工作进行指导、督促,保证各项工作落实到位;4、确定与相关部门的沟通、配合方式及要求,共同维护物控体系的高效运行。
2、生产物流管理1、组织开展现场工作日/周例会,制定作业计划;2、指导开展仓库物料的收、发、存工作,监督各项SOP的实施和执行,确保仓库管理工作的有序进行和仓储安全;3、协调处理仓库作业中的异常问题。
3、采购物流管理1、通过行之有效的方法、技巧,在保证销售、生产的前提下,不断降低库存水平、提高物料周转率,提高资金使用效率;2、严格把关,在保证安全、快捷的前提下,不断降低物控运行费用。
物控部管理制度范本
![物控部管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/612dbb71590216fc700abb68a98271fe910eafa9.png)
物控部管理制度范本第一章总则为加强公司物控部管理,规范行为,提高工作效率,特制定本管理制度。
第二章组织结构1、物控部设立目的为规范公司内部物资管理,统一管理采购、仓储、配送等物资相关工作,提高物资利用效率,减少浪费,确保公司正常生产经营。
2、物控部组织架构(1)物控部设部长一人,副部长一人,主管若干名;(2)部长负责部门日常管理工作,副部长协助部长工作,主管负责具体工作的执行。
第三章职责分工1、部长职责(1)制定部门发展规划和年度工作计划;(2)领导部门成员,分配工作任务,协调部门内部关系;(3)负责部门日常管理,监督部门工作进展,解决工作中的问题;(4)参与决策有关物资管理的重要事项。
2、副部长职责(1)协助部长完成部门工作,代理部长工作;(2)指导部门成员完成日常工作;(3)负责物控部内部文件的编制和归档工作。
3、主管职责(1)负责部门具体工作的执行;(2)协助部长管理部门,完成部门各项工作任务;(3)指导下属员工完成日常工作。
第四章工作流程1、采购管理(1)接收各部门的采购申请,审核申请的物资品种、数量、预算;(2)招标、比价、询价等方式进行供应商选择;(3)签订采购合同,确保供应商履行合同义务;(4)采购验收,检查物资质量、数量、清点及记录;(5)编制采购报表,报送相关部门。
2、仓储管理(1)根据管理需要,合理规划仓库布局,确保物资存储合理;(2)制定仓储管理制度,明确物资的入库、出库、盘点等流程;(3)定期进行仓储设备的检查和维护,确保设备正常运转;(4)负责库房内物资的保管,定期清点库存,确保库存数据准确无误。
3、配送管理(1)按照各部门的需求,合理安排物资的配送;(2)编制配送计划,确保物资能够及时送达;(3)收集各部门的配送反馈意见,及时处理反馈意见,改善配送服务质量。
4、信息管理(1)建立物资信息文件,包括采购合同、仓储清单、配送记录等;(2)定期整理和归档物资信息文件,保证信息的完整性和准确性;(3)及时更新和留存物资信息,确保信息能够有效地归档和查阅。
岗位职责说明书--计划物控组主管
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务
10)参加周、月度总结和计划会及生产系统例会
日计划表
物料排查 物料准交统计
物料库存表 月度总结报告
计划达成率 每天
暂无
每天
物料准交率 每天
库存占比率 每月
提交准时性 每月
11)每月 3 日前向各部门递交本月生产计划安排
月计划表
提交准时性 每月
12)每月 3 日前向生产部递交上月生产计划执行情况统计
男女不限 经管
技能要求 基础素质
项目
标准要求
1.基础知识与写作能力 常用办公文件:日报、通知、通报、计划、总结等文件的写作。
2.办公软件的使用
掌握 Word、Excel、PPT、ERP 等常用办公软件的使用。
权重
专业知识
1.质量标准 2.管理技能 3.计划能力
能熟练掌握生产过程相关的质量标准。 掌握时间、目标管理手法,并能熟练运用; 能独立完成月、周、日生产及物料计划的制订
XXXXXXXXXX 有限公司
计划物控 组 主管 岗位说明书
岗位 名称 岗位 定员
工作地 点
计划物控组主管 1
直接 上级
PMC 经理
内部主要关
系
岗位所 属部门 岗位职 级范围
三楼车间办公室
高二级 上级
计划物控组 副总经理
岗位 编号 岗位 类别
工作设备
直接 下级
与计划和物控日常工作的沟通协调
外部主要关 系
综合能力
1.计划管理能力 2.组织能力 3.执行能力 4.沟通能力 5.学习能力 6.信息管理能力 7.创新能力
根据工作需求,制定相关计划措施并有效地实行。 对内部团体人员的工作与活动能合理安排及组织能力。 对本职工作能按计划完成。 对横向、纵向沟通能很好地传达到位。 能很好地吸收新的知识,并有效地运用到工作当中。 能够收集外界各种相关的信息并应用到实际的工作上。 创造新的管理方式有效地应用到工作上。
计划部物控岗位职责
![计划部物控岗位职责](https://img.taocdn.com/s3/m/b03efc35bfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94e08.png)
计划部物控岗位职责任务审核仓库的出入库单据,确保公司库存物品的胀、物、卡一致;及时,准确制定备货及物料需求计划、协调相关部门,满足销售、客服出货需求。
定期召开物控部例会,布置任务,及时指导协调工作,处理部门员工工作中遇到的困难和问题制定安全库存,定期组织清理仓库呆滞物料;根据技术研发部的质量标准对仓库物料实施产品质量监控,表述职责六部门组织管理工作负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见工作任务组织制定研发、质量管理制度,监督检查制度执行情况负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导职责七表述完成生产副总经理交办的其他任务权力1、年度供应计划的制定权2、公司重大供应决策会议的召集建议权3、供应商资格的审核权4、供应商管理方案的制定权5、权限内的财务审批权6、对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权7、对所属下级的工作的监督、检查权8、对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系内部协调关系外部协调关系总经理、生产部经理及销售部、财务部、技术研发部、品管部等职能部门供应商、委托加工方考核指标1、产品供应的及时率、供应成本下降率、产品合格率、库存周转天数、供应数据库完善程度、供应商合作满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况2、费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性3、技术研发部、品管部及其他管理等部门合作满意度4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能任职人员签字签批第4篇:物控部经理岗位职责物控部经理主要工作职责一、工作要求:负责本部门物料入库、出库、发货原则性强,确保入库及出库单的有效性。
生产物料的及时配发供应。
数据信息,资源共享化,跟进外发表面处理物料进度,加快物料流转进度,确保订单及时出货。
二、工作职责:1、负责本部门区域布局规化,所有物料转序流程的制定与控制,以及提出合理化建议等;2、关注整体订单生产进度,跟进外发表面处理物料进度。
物控计划部的工作职责和内容
![物控计划部的工作职责和内容](https://img.taocdn.com/s3/m/dc1764a550e79b89680203d8ce2f0066f53364cf.png)
物控计划部的工作职责和内容为了更好地推进企业的生产和管理,物控计划部在企业中的作用不可忽视。
下面将从职责和内容两个方面来介绍物控计划部的工作。
一、职责1.制定物控计划。
物控计划部需要根据企业的生产和经营情况,制定物资需求计划、生产计划,确保物资供应和生产计划的顺利进行。
2.统计物资库存。
物控计划部需要负责统计企业物资库存情况,进行库存监管和盘点,确保库存量合理、库存周转率适当。
3.协调生产与销售。
物控计划部需要协调生产和销售两个部门,确保生产计划的顺利执行,同时也需要根据销售情况,调整生产计划,避免库存积压或销售缺货。
4.制定物资采购计划。
物控计划部需要制定物资采购计划,协调采购部门,确保物资采购的及时、准确和合理。
5.制定物资管理制度。
物控计划部需要制定物资管理制度,明确物资的领用、归还、报废等各项管理规定,保证企业物资的安全和管理规范。
二、内容1.物资需求计划。
物控计划部需要根据企业的生产计划和销售情况,制定物资需求计划,包括原材料、零部件、产品等的需求量和采购时间。
2.生产计划。
物控计划部需要制定生产计划,包括生产数量、生产时间、生产设备和工人的调配等,确保生产计划的合理性和生产效率的提高。
3.库存管理。
物控计划部需要负责物资库存的管理,包括库存统计、盘点、调整等,确保库存的合理性和周转率的提高。
4.物资采购。
物控计划部需要协调采购部门,制定物资采购计划,并对采购流程进行监管,确保物资采购的及时、准确和合理。
5.物资管理制度。
物控计划部需要制定物资管理制度,包括物资的领用、归还、报废等各项管理规定,确保物资的安全和管理规范。
物控计划部在企业中起着重要的作用,通过制定物资需求计划、生产计划、库存管理、物资采购和管理制度等工作,确保企业物资供应和生产计划的顺利进行,提高生产效率和经济效益。
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