出入库系统操作说明

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服装仓库操作流程

服装仓库操作流程

服装仓库操作流程1.出入库操作:-客户订单入库:当客户下单后,仓库管理员将收到的订单信息输入到仓库管理系统中,生成入库通知单。

然后,仓库管理员根据通知单确认入库数量,并进行入库操作。

-供应商发货入库:当供应商将服装发货至仓库时,仓库管理员收到货物后与供应商进行验收,确认货物数量和质量无误后进行入库操作。

-出库操作:当客户下单并付款后,仓库管理员根据订单信息进行出库操作,将货物准备好并交给物流公司进行配送。

2.盘点操作:-定期盘点:仓库管理员根据公司制定的盘点计划,利用仓库管理系统对仓库进行定期盘点。

盘点时,根据系统的库存信息与实际库存进行对比,确认库存准确性,并记录盘点结果。

-不定期盘点:在仓库出现异常情况(如库存数据与实际库存不符)或公司要求时,进行不定期盘点。

盘点时,需要对所有服装进行逐一清点,并与系统的库存信息进行对比,找出并解决问题。

3.分类整理操作:-分类:将不同种类、不同款式的服装进行分类,根据仓库内设定的物品分类标准将服装进行分类存放,如上衣、裤子、鞋子等。

-整理:仓库管理员定期检查和整理仓库,确保每个货架、货位的服装摆放整齐,有序。

破损、污损或不合格的服装应被及时清理或分类放置。

4.仓库安全管理:-出入口管理:仓库设置专门出入口,进出仓库的人员必须经过检查,确保没有未经授权人员进入。

-仓库货物防火、防潮和防尘措施:仓库应安装火灾报警和灭火设备,设置防潮、防尘措施,以保证货物的安全。

-系统监控和安全设施:仓库应设置有效的监控系统,监控仓库区域,并安装安全门禁系统。

5.废品处理:-破损处理:仓库管理员应在盘点或整理时,将破损或不合格的服装进行记录,并及时进行处理,可以选择报废或进行维修。

-废品回收:对于不再使用的旧衣物,可以选择回收或通过其他方式进行处理,以减少仓库占用面积。

6.物流配送管理:-配货:根据客户订单,仓库管理员将货物按照订单要求进行配货,包括选择合适的包装材料、包装方式等。

出入库涉及单据及操作流程

出入库涉及单据及操作流程
出库仓
销售员
销售时间
附件十一:
每月仓库盘点表
产品名称
数量
单位
上月结余
本月入库
本月出库
本月结余
6.货物发出后,仓库保管员立即根据《出库单》和《装箱单》,更新库存货位卡及库存电子信息,保证帐卡物信息一致。同时,仓库主管将《出库单》和《装箱单》发给用友信息管理员,由其更新库存货物电子数据库。
7.货物送达客户后,由仓库主管向承运单位及时索要由客户确认的《装箱单》,并通知合同执行人货物到达情况。
附件:
二、入库准备
1.仓库主管根据《收货通知单》及相关入库信息,跟踪货物发运情况,编制《入库通知单》,包括货物名称、规格、数量、单价等信息。
2.将《入库通知单》发给质检部、仓储部、业务部。质检部据此做入库验收准备,主要对物料的包装,外观,数量,结构等进行检验,看是否有挤压,磨损,缺角等质量问题,以及数量是否有误;仓储部仓库保管员根据《入库通知单》中的货物信息及检验要求,合理安排库房货位,准备收货场地、检验器材;业务部根据《入库通知单》监督订单合同执行情况。
产品名称
计量单位
单价
数量
金额
备注
1
2
3
4
合计金额
合计金额(大写)
单据使用完毕存根上交综合部,连号不得缺号断号,作废联次必须完整
仓储负责人:验收员:保管员:内部会计:部门会计:部门负责人:
第一联:存根第二联:仓储部第三联:内部会计凭证
第四联:部门财务第五联:质检部第六联:收货方:
附件六:
提货单
提货单位
编号:
系统销售订单编号
序号
品名
规格
单位
数量
单价
金额
备注

SAP-MM-UM-015 出入库管理用户操作手册

SAP-MM-UM-015 出入库管理用户操作手册

九牧集团ERP项目物料管理模块最终用户操作手册v1.0JOMOO 版权所有1系统操作时间1.1 到生产订单的发料操作时间:仓库统计员接到审批完后的《物料消耗明细表》,在规定时间内根据《物料消耗明细表》在系统内过帐;1.2 生产订单的超领操作时间:仓库统计员接到审批完后的《超领单》,在规定时间内根据《超领单》在系统内过帐;1.3 到生产订单的退料操作时间:仓库统计员接到审批完后的《生产退料单》或《剩料退回单》,在规定时间内根据《生产退料单》或《剩料退回单》在系统内过帐;1.4 非生产订单发料及退料:仓库统计员接审批完后的《领料申请单》,在规定时间内根据《领料申请单》在系统内过帐,如有退料产生时,仓库统计员接到审批后的《退料申请单》后,在规定时间内根据《退料申请单》在系统内过帐;1.5 物料报废的操作时间:仓库统计员接到审批完后的《报废审批单》,在规定时间内根据《报废审批单》在系统内过帐,无订单收货到无价值物料,则在系统中做无订单收货到无价值物料;1.6 状态转移的操作时间:仓库统计员接到审批完后的《物料状态转移申请单》,在规定时间内根据《物料状态转移申请单》在系统内过帐;1.7 无订单收货、无价值物料收货的操作时间:仓库统计员接到《样品成品入库单》,在规定时间内根据《样品成品入库单》在系统内过帐2系统操作权限3适应的业务流程文件名称: 密 级:机密文件编号: 版 本:V1.0生效日期: 页 码:第 3 页 共 19 页注:在受权使用本文件的纸质版时,须在流程管理部门登记,并加盖文件受控章,否则纸质文件视为无效。

4操作结果4.1 到生产订单的发料、超领及退料完成后,确保生产的按时完成、报工确认、生产入库及生产工单的关闭; 4.2 非生产订单发料及退料完成后,确保领料部门合理利用物料; 4.3 物料报废完成后,确保废料的销售或再次利用; 4.4 状态转移完成后,确保物料的合理利用;4.5 无订单收货、无价值物料收货完成后,确保物料的后续销售。

核心业务系统现金出入库说明

核心业务系统现金出入库说明

Sunline-核心业务系统现金出入库说明深圳市长亮科技股份有限公司2016-1-9文档修订记录目录1引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2术语表........................................................................................................ 错误!未定义书签。

1.3参考文献.................................................................................................... 错误!未定义书签。

2名词解释 . (1)2.1独立法人.................................................................................................... 错误!未定义书签。

2.2管理法人.................................................................................................... 错误!未定义书签。

3法人管理 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.1新建法人.................................................................................................... 错误!未定义书签。

3.2法人间参数复制........................................................................................ 错误!未定义书签。

ERP仓库出入库作业流程图

ERP仓库出入库作业流程图
仓库入库作业流程
采购入库 (采购子系)
供应商送货
委外入库/退料(工单 系统)
委外商送货
无采购单 入库
有采购单 入库
委外进货
录制借料单
仓库打印进货单
录入委外进/退货单
委外退货
人工点收数 量
人工点收数量
审核借料 单
审核进货 单
审核进/退货单
生产部(工单子 系统)
生产入库
退料入库
生产车间填制入
生产部填制退料
关务部依据出货计划 算材积并叫柜
通知仓库装柜出货
出口部制作出柜清单
出口部依据出柜清 单制作出货通知单
பைடு நூலகம்
委外领料(工单子 系统)
加工商到仓库领料
仓库依据委外工单制作委外领料单
仓库依单据核发实物
仓库依据实发数量审核委 外工单
生产超领(存 货子系统)
生产车间录制超领单
PMC签核生产超领单
生产车间依据签核的超领 单到仓库领料
仓库依据实发数 据审核超领单
成品出货 (订单出口 子系统)
美国单
国际单
仓库提供材积重量 等资料
关务部依据出货计划 算材积并叫柜
出口部依据资料制作 通知仓库装柜出货 出货通知单并审核
通知仓库备货装柜
出口部制作出柜清单
出口部依货运通知单 转销货单
出口部依据出柜清 单制作出货通知单
仓库依据实 际出货数量 审核销货单
退货(订单子系
0
退货资料处理
准备退货相关单据
仓库录制销退单
仓库验收数量、审核入库
国际单
QC确认
QC确认
人工点收数量
人工点收数量
仓库审核入库单

仓库出入库管理流程

仓库出入库管理流程

仓库出入库管理流程1.入库管理流程:1.1接货验收:仓库管理员根据供应商提供的发货清单和对应的物资,进行接货验收。

首先,仓库管理员核对货物清单和实际到货物资是否一致,如果有差异,则需要及时与供应商沟通协商解决。

然后,仓库管理员进行外观质量检查,确认物资是否完好无损。

最后,仓库管理员对货物进行计数,确保与清单上的数量一致。

1.2入库登记:验收合格的物资将进行入库登记。

仓库管理员将物资信息准确地录入系统中,包括物资编号、名称、规格、数量等详细信息。

同时,为了方便管理,通常会对物资进行分类标识,并将物资放置在指定的库区或货架上。

1.3入库质检:根据需要,部分物资可能需要进行质检。

仓库管理员将这部分物资送往质检部门进行质量检查。

只有合格的物资才能进行下一步的操作。

2.出库管理流程:2.1出库申请:需要物资的部门需要提前向仓库提交出库申请。

出库申请单中通常包括物资的名称、规格、数量、用途等信息。

仓库管理员根据出库申请单进行出库操作。

2.3出库备货:经过审核的出库申请将会触发仓库人员进行备货操作。

仓库管理员根据出库申请的物资信息,进行拣货工作,并将物资放置在待出库区域,等待进一步处理。

2.4出库发放:仓库管理员根据出库申请单的要求,将物资发放给申请部门。

在发放时,仓库管理员会核对物资的数量,并请申请部门负责人签收,确认物资的准确性和完整性。

2.5出库登记:出库完成后,仓库管理员会将出库的物资信息进行登记。

包括物资的编号、名称、规格、数量等详细信息。

同时,会将剩余库存进行更新,以便及时了解库存情况。

3.库存管理流程:3.1盘点管理:定期进行库存盘点,以确保库存的准确性和完整性。

仓库管理员会对库存进行全面的盘点,并核对实际库存与系统库存是否一致。

如发现差异,需及时调查原因并做出相应处理。

3.2库存预警:根据库存管理规定的预警指标,对库存进行监控和预警。

当库存量低于设定的安全库存时,系统会自动提醒仓库管理员进行补货操作。

网点备件出入库操作流程共82页

网点备件出入库操作流程共82页

02.06.2020
21
02.06.2020
填写完成后 点击“保存”
注意:“出厂编号”必须填写, 否则备件库无法处理
22
02.06.2020
1、此时,刚才填写的
内容会显示在相应的位 置
2、选中该条记录 后点击“网点提交”
23
二、备件入库
02.0备件及配送直发备件
1、自提:
➢ 凭服务工程师“上岗证号”(HRXX0XXX000X)到备件库签收提货。 ➢ 系统自动完成网点入库和出库操作,无须再入网点仓库。
2、配送直发:
➢ 在网点接收工贸入库模块:网点的上级支持仓库(工贸备件库)或事业部 直发备件,在工贸或事业部做完装车发运后,系统自动在网点接收工贸入 库模块中生成网点入库单。系统只是生成入库单,但并不关闭,实收数量、 货损数量、差异描述、差异分类、责任判定以及是否补发,仍需要网点填 写完整后,才能关闭入库单生成网点库存。
接收数量和差异确 认完后,点“保存”
增加“差异分类”、 “责任判定”和 “是否补发”下拉 选项。
录入实收数 量
02.06.2020
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状态为“是” 才进入库存
1、保存后点关 闭接收报告
备件入库大功告成
如不“关闭接 收报告”, 容易造成 物多帐少
02.06.2020
30
注 意:
• 如果网点接收货损,则差异分类、责任判定为必填项,是 否补发默认为“否”;对于网点补库申请的备件验货时发 现货损,则是否补发不起作用(自动默认为“否”),即 使选择“是”,系统也不会生成补发定单,即网点补库备 件发生货损系统不予补发。对于维修定单申请的备件验货 时发现货损,则网点可以在“是否补发”中进行选择,选 择“是”的话,系统会生成一条新的维修定单。

出入库工作流程范文

出入库工作流程范文

出入库工作流程范文出入库工作流程是指企业在进行货物出库和入库时所需进行的一系列操作的整个流程。

该流程通常包括货物的接收、验收、分类、入库或出库以及相应的记录和管理等环节。

出入库工作流程既包括物流环节,也包括信息流环节。

下面是一个典型的出入库工作流程的详细说明。

1.订单生成和接收:首先,客户向企业提交订单,订单包含了货物的类型、数量和交付日期等信息。

企业接收订单后,将订单信息输入到系统中,并分配唯一的订单号。

2.出库准备:在订单发货前,企业需要对货物进行出库准备。

首先,根据订单号和货物库存信息,查找对应的货物和数量。

其次,对货物进行包装和标记,以准备发货。

3.货物出库:货物出库是指将货物从仓库中移出,并交付给物流公司进行运输。

出库时,仓库管理员按照订单号和货物库存信息,将货物从仓库中取出,并交由物流人员确认和签收。

4.运输管理:物流公司负责将货物从企业仓库中运送到客户指定的目的地。

物流公司根据货物的特性和客户要求,选择合适的运输方式和车辆,并安排运输路线。

物流公司会通过跟踪系统实时监控货物的运输状态,并提供给企业和客户相关的信息。

5.货物验收:客户在收到货物后,需要进行验收。

验收时,客户根据订单和交付的货物外观、数量、品质等进行核对。

如果货物有破损、缺失或者出现其他问题,客户可以向企业提出退换货要求。

6.入库准备:企业接收到从供应商处采购来的货物时,需要进行入库准备。

首先,对货物进行检查和验收。

如果货物符合要求,可以继续入库准备。

其次,对货物进行分类和清点,并根据货物的特性进行合适的包装。

7.货物入库:货物入库是指将货物放置到企业仓库的指定位置。

入库时,仓库管理员将货物从接收区域移动到存储区域,并进行相应的记录。

入库记录包括货物的入库时间、数量、货位号等信息。

8.库存管理:企业需要对仓库中的货物进行库存管理。

库存管理包括库存盘点、库存调整和库存报告等。

库存盘点是指对仓库中的所有货物进行周期性的盘点,以确保库存数量和记录一致。

仓库出入库管理流程

仓库出入库管理流程

仓库出入库管理流程一、仓库出库管理流程1.收到出库任务单当客户或其他部门需要取走库存商品时,他们将填写出库任务单,并将其发送给仓库管理员。

2.检查任务单仓库管理员将检查任务单上的所有细节,包括客户名称、商品名称、数量和其他要求。

确认无误后,进入下一步。

3.准备商品管理员在接到出库任务单后,将进行必要的商品检查和包装,以确保商品可以安全地运输,不受任何损坏。

4.安排物流仓库管理员将联系物流公司,安排商品的运输细节。

运输细节需要包括收货时间、运输方式、运输路线等。

5.出库操作管理员根据出库任务单和物流安排,将库存商品出库,然后在任务单和库存管理系统中记录商品的出库数量。

6.确认出库仓库管理员将与物流公司确认商品是否已成功到达客户处,如果无误,进入下一步。

7.更新库存记录管理员将在库存管理系统中更新产品库存记录,以反映出库操作。

二、仓库入库管理流程1.接收商品物流公司或供应商将把商品交付给仓库接收组,接收组需要确认商品的种类、质量和数量是否与联系人或物流公司的记录相符。

2.商品检验接收组将对商品进行目视检查,以确定外包装和商品是否受损,然后进行数量和质量检查。

3.纪录数量和库存接收组将记录商品的数量和库存产品可用的详细信息,例如扫描条形码或创造独特的产品标识。

通过这些步骤,可及时监测库存情况,以及库存数量的增减。

4.商品放置接收组将商品安全放置在仓库指定的位置,并确保商品可以轻松访问,方便其他组别进行取出。

5.通知仓库管理员接收组将把所有库存和供应商/物流信息通知给仓库管理员,以便管理员根据实际情况调度库存。

6.更新库存管理员将在库存管理系统中更新库存记录,以反映新货物的数量。

这种更新是在功能层面的一次跟进。

7.质量检查管理员还会进行必要的质量检查,以确保货物质量符合质量标准。

如果发现有品项不合格,管理员需要另行处理。

如果所有商品均合格,则流程结束。

以上为仓库出入库管理流程。

系统出入库操作流程

系统出入库操作流程

系统出入库操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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仓库管理系统使用说明书

仓库管理系统使用说明书

仓库管理系统使用说明书仓库管理系统使用说明书本文档旨在帮助用户快速了解和正确使用仓库管理系统。

本文详细介绍了系统的功能、操作步骤以及一些常见问题的解决方案。

请您仔细阅读并按照指引操作。

第一章系统介绍1.1 系统概述1.2 功能特点1.3 硬件及软件要求1.4 安装与启动第二章用户管理2.1 注册与登录2.2 用户身份与权限2.3 修改个人信息第三章仓库管理3.1 仓库信息管理3.1.1 添加仓库3.1.2 编辑仓库3.1.3 删除仓库3.2 库位信息管理3.2.1 添加库位3.2.2 编辑库位3.2.3 删除库位3.3 商品信息管理3.3.1 添加商品3.3.2 编辑商品3.3.3 删除商品第四章入库管理4.1 入库单管理4.1.1 入库单4.1.2 审核入库单 4.1.3 入库单查询4.2 入库任务管理4.2.1 创建入库任务4.2.2 管理入库任务状态 4.2.3 入库任务查询第五章出库管理5.1 出库单管理5.1.1 出库单5.1.2 审核出库单5.1.3 出库单查询5.2 出库任务管理5.2.1 创建出库任务5.2.2 管理出库任务状态 5.2.3 出库任务查询第六章盘点管理6.1 盘点计划管理6.1.1 创建盘点计划6.1.2 完成盘点计划6.1.3 盘点计划查询6.2 盘点结果管理6.2.1 提交盘点结果6.2.2 核对盘点结果6.2.3 盘点结果查询第七章报表与统计7.1 库存报表7.2 出入库统计7.3 盘点报告第八章常见问题解决方案8.1 无法登录系统8.2 如何添加新的仓库8.3 如何入库单或出库单附件:附件1:系统安装包附件2:用户登录流程图附件3:仓库管理流程图附件4:入库管理流程图附件5:出库管理流程图法律名词及注释:1. 仓库管理系统:指用于管理仓库内物品、入库与出库操作、库存查询等功能的软件系统。

2. 入库单:指记录物品入库操作的单据,通常包含物品信息、入库数量、入库日期等信息。

ERP标准出入库管理流程,仓库系统记账管理规范与操作说明

ERP标准出入库管理流程,仓库系统记账管理规范与操作说明

ERP标准流程入库管理一、业务说明:库房在收到实际货物和相应入库验收单据的状况下,按照库房实物管理制度,盘点货物,按照要求,将货物存放到指定地点,并在入库验收单上签字。

入库验收单的来源存在多种状况:进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。

在实际业务中,可能还存在只签字,没有实货的状况,如报溢。

在手工业务中,不同的入库实际上是不同的原始单据,我们建议,在引入计算机管理信息系统后,我们应该将所有入库单据统一。

二、流程图:入库流程如下:三、流程图说明库房管理员随时查询未记账的入库单,依据实货在库房的存放状况,确定货位等明细信息,并检查如批号等的明细信息,正确后,入库记保管帐并打印入库单,作为记账的依据。

四、单据说明入库单:库房管理员入库记账依据〔一般状况下不包括金额信息,有时被进货单的一联代替〕。

五、岗位使命库房管理员:保证单据同入库实物一致,在系统中将入库单入库记账。

假设有必需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。

六、岗位操作规范A、复核修改入库单B、入库记保管帐七、可以简化的业务流程在人员较少,业务流程实际也不复杂的企业,或库房并不真正利用计算机系统管理的企业,我们建议在所有业务结束的同时,直接入库记保管帐,在相关功能中《进货单管理》,《移库单管理》,《调拨单管理》,《销售退货管理》等功能的授权属性的‘功能行为属性’中直接设置为入库记保管帐,就能简化库房的操作八、可能碰到的特别问题1.库房不上计算机系统;可以使用简化的业务流程。

2.在医药行业对批号和货位的管理相当严格;必需使用符合修改入库单功能。

3.在管理很规范的企业,入库记账的依据必需是原始单据,并要签字;原始单据的打印制定必需利于库房管理员使用,如打印入库单号等。

4.处理某些特别类型库房,如调拨的保管帐,职工福利的保管帐,为方便冲红票而制定的虚拟保管帐等;应使用简化的业务流程九、配置说明假设自动记保管帐必需要在对应的业务功能中设置功能行为属性自动记保管帐。

出入库流程

出入库流程

出入库流程
出入库流程是指将货物从仓库中取出或放入的一系列操作流程。

一般包括以下几个环节:下单、拣货、验货、装车、发货和收货。

下单是指根据订单要求,将商品的数量和种类录入到系统中。

下单可以通过手动输入或者扫描商品条形码的方式完成。

拣货是指根据订单要求,从仓库中将商品取出。

拣货员可以根据商品的存储位置和系统提示进行拣货。

拣货过程中需要注意商品的数量和质量,确保取出的商品与订单要求一致。

验货是指在货物离开仓库之前对其进行检查。

验货员会对商品的外包装进行检查,确保没有破损或丢失。

同时也会对商品的数量进行核对,确保与订单一致。

装车是指将验货合格的货物按照订单要求装载到货车上。

装车过程中需要注意货物的摆放和固定,以确保在运输中不会造成损坏。

发货是指将装载好的货物送往目的地。

发货过程中需要记录货物的运输信息,包括货物数量、运输车辆、发货日期等。

发货可以通过内部配送或委托物流公司进行。

收货是指收到发货的客户对货物进行验收。

收货员会检查货物的外包装和数量,确保与发货时一致。

如果有损坏或缺少,需要及时与供应商或物流公司联系进行处理。

以上是一般的出入库流程,不同企业或行业可能会有所差异。

为提高流程效率,很多企业采用物流管理系统进行自动化操作,如仓库管理系统、条码扫描设备等。

这些系统可以实现库存管理、订单管理、自动拣货等功能,提高物流运营的效率和准确性。

第三方冷链项目出入库操作流程

第三方冷链项目出入库操作流程
7677商户单证组收货组问题处理组入库流程图11开始2货物送达库房提供送货单采购单检疫3打印入库单据wms商品入库验收单4检查送货车辆商品品质是否合格品核对9问题商品处理暂存区数量规格效期等问题单物核对以实际收货为准更改单据进行备注10单据签字交接11wms系统录入12单据归类存档结束8商品上架作业单据签字确认签字如有不合格品随车带回1预约节点名称预约责任部门商户节点说明商户在商品送达库房之前对接单证进行送货预约预约时提供商品到库时间商品数量等信息单证人员根据商户预约情况对商户送货车辆到达时间进行合理沟通安排防止多客户多车辆集中到货节点名称货物送达到库责任部门商户节点说明商户安排车辆将货物送达库房送货人员到达库房时需携带相关单据送货单采购单商品检疫证明如需单据信息齐全商品编号名称规格送货数量等节点名称单据打印责任部门单证组节点说明送货员将相关单据提交给单证人员单证人员根据单据信息进行wms系统录入打印入库单上架单入库单交给收货员上架单交接给上架员在入库单上标注相关到货信息客户名称到货车牌号指引送货人员找到收货员节点名称检查责任部门收货组节点说明对到货车辆温度卫生商品质量进行检查将客户利益放到第一位严禁不合格品进入库房侵害客户利益对于商品质量车辆不符合收货标准的情况进行暂存拒收处理节点名称卸货清点责任部门收货组节点说明安排搬运工进行卸货在装卸过程中检查商品质量禁止野蛮装卸核对送货单据收货单与到货商品信息是否一致并对单据进行登记节点名称通知责任部门收货组节点说明通知上架组对收货完成的商品开始入库作业节点名称待上架商品核对节点说明核对待上架商品与上架单信息是否一致抽检商品质量如有异常及时与收货组进行沟通确认不合格品临时存放到暂存区节点名称上架作业责任部门节点说明每板商品填放货位标示卡将商品存放到合适储位作业完成后与收货组进行核对确认无误后在上架单上签字并将上架单交还单证组节点名称问题处理责任部门商户收货组节点说明将不合格品退回或暂存处理与客户有其他协定除外10节点名称单据签字交接责任部门收货组商户节点说明卸货完成后与送货员核对送货收货信息是否一致如有异常核实后以实际到货数量为准并在单据上进行修改并双方签字确认收货完成后将相关单据交给单证组11节点名称wms系统录入责任部门单证组节点说明核对送货单入库单上架单信息是否一致并将收货数据在wms系统中进行录入12节点名称单据存档责任部门单证组节点说明wms系统录入后单据进行装

出入库管理系统操作手册

出入库管理系统操作手册

出入库管理系统操作手册一、引言概述嘿,小伙伴们!今天来给大家唠唠这个出入库管理系统。

这系统可重要啦,就像一个超级管家,把咱们仓库里的东西管得井井有条的呢。

不管是货物进来,还是出去,都得经过它的同意。

二、使用范围说明这个出入库管理系统适用于各种类型的仓库哦,不管是存放小零件的仓库,还是堆放大宗货物的大仓库,都能靠它来管理。

只要是有东西要进出库的地方,它就有用武之地。

比如说咱们学校的教材仓库,或者是超市的货物仓库之类的。

三、操作步骤指南(一)入库操作1. 打开系统找到桌面上的出入库管理系统图标,双击打开。

这就像打开一扇通往仓库管理世界的大门一样。

2. 登录账号输入你的用户名和密码。

这个用户名和密码是管理员分配给你的,可别弄丢了哦。

要是忘了密码,那可就有点小麻烦啦。

3. 选择入库功能在系统界面里,找到那个大大的“入库”按钮,点一下它。

这时候系统就知道你要把东西放进仓库啦。

4. 录入货物信息要把货物的各种信息都输进去哦,像货物的名称、规格、数量、批次这些。

可不能马虎,要是信息输错了,后面找东西的时候就会像大海捞针一样困难。

比如说,你要入库一批新的笔记本,就得把笔记本的品牌、是多大尺寸的、有多少本、是哪一批生产的这些都准确无误地写进去。

5. 确认入库检查一遍输入的信息,确认没有问题之后,点击“确认入库”按钮。

这时候系统就会把货物的信息记录下来,并且把货物在仓库里的数量更新啦。

(二)出库操作1. 打开系统登录账号和入库操作一样,先打开系统,然后登录自己的账号。

2. 选择出库功能在界面里找到“出库”按钮,点一下。

这就告诉系统,有货物要从仓库出去啦。

3. 查找货物在货物列表里找到要出库的货物。

这个时候可能会有好多货物在列表里,要仔细看哦。

要是货物太多不好找,可以使用搜索功能,输入货物的名称或者编号,就能快速定位到要出库的货物啦。

4. 录入出库数量确定是要出库的货物之后,输入要出库的数量。

这个数量可不能超过仓库里现有的数量哦,要是超了,系统会给你提示的,就像一个小老师在提醒你做错啦。

出入库操作流程范文

出入库操作流程范文

出入库操作流程范文一、入库操作流程:1.货物接收:仓库工作人员接收到货物,核对货物名称、规格、数量等信息与送货单或采购订单是否一致。

2.质量检查:对货物进行质量检查,检查货物是否存在损坏、破损或污染等情况,同时检查货物的保质期。

3.入库申请:仓库工作人员根据货物信息填写入库申请单,包括货物名称、规格、数量、批次等信息。

5.入库操作:入库审核通过后,仓库工作人员将货物按照规定的存放位置入库,记录入库时间、位置和数量等信息。

6.入库记录:仓库工作人员在入库记录簿或管理系统中记录货物的入库信息,包括货物名称、规格、数量、批次、入库时间、位置等。

7.入库通知:仓库工作人员通知相应的部门、供应商或客户货物已入库,并提供相应的入库单据。

8.入库完毕:货物入库操作完成后,进行库存盘点,确认入库数量与实际库存数量是否一致。

二、出库操作流程:1.出库申请:部门或客户向仓库提出出库申请,包括货物名称、规格、数量、用途等信息。

3.出库操作:出库审核通过后,仓库工作人员按照出库申请单的要求,查找相应的货物,进行出库操作,记录出库时间、位置和数量等信息。

4.出库记录:仓库工作人员在出库记录簿或管理系统中记录货物的出库信息,包括货物名称、规格、数量、出库时间、位置等。

5.出库通知:仓库工作人员通知部门或客户货物已出库,并提供相应的出库单据。

6.出库完毕:货物出库操作完成后,进行库存盘点,确认出库数量与实际库存数量是否一致。

三、调拨操作流程:1.调拨申请:部门或仓库提交调拨申请,包括货物名称、规格、调拨数量、调出仓库和调入仓库等信息。

3.调拨操作:调拨审核通过后,仓库工作人员从调出仓库中取出调拨货物,并按照调拨申请单的要求,将货物进行包装和标记。

4.调拨记录:仓库工作人员在调拨记录簿或管理系统中记录调拨货物的信息,包括货物名称、规格、调拨数量、调出仓库、调入仓库等。

5.调拨通知:仓库工作人员通知调入仓库货物已调拨,并提供相应的调拨单据。

仓库管理出入库作业流程

仓库管理出入库作业流程
仓库管理出入库作业包括入库作业、出库作业、库存管理、信息管理等环节。
仓库管理出入库作业需要遵循一定的操作流程和规范,以确保作业的准确性和效率。
仓库管理出入库作业的重要性
确保库存准确:出入库作业是库存管理的重要环节,直接影响库存的准确性。 提高工作效率:出入库作业的规范和效率直接影响仓库的整体工作效率。 降低成本:出入库作业的准确性和效率直接影响仓库的运营成本。 保障货物安全:出入库作业的规范和效率直接影响货物的安全性。
出库登记:在出库登记簿上登记出库货物的种 类、数量、时间等信息,并签字确认
出库交接:将出库货物交给客户或运输公司, 并办理交接手续,包括货物的交接、运输工 具的交接等
出库跟踪:跟踪出库货物的运输情况,确保货 物安全、准时到达目的地
库存管理流程
入库管理:接收 货物,核对信息, 入库登记
出库管理:根据 订单,准备货物, 出库登记
入Hale Waihona Puke 作业的优化策略采用条形码或RFID技术进行货物识别,提高入库效率 优化入库流程,减少货物在仓库中的停留时间 采用自动化设备,如自动分拣机、自动搬运车等,提高入库作业效率 定期对仓库进行盘点,确保库存准确无误
出库作业的优化策略
采用先进的出库 管理系统,提高
出库效率
优化出库流程, 减少不必要的环
仓库管理出入库作业的基本原则
准确性:确保 货物的准确性, 避免错发、漏

及时性:保证 货物的及时性, 避免延误发货
安全性:确保 货物的安全性, 避免货物损坏
或丢失
经济性:追求 货物的经济性, 降低成本,提
高效益
入库作业流程
添加项标题
货物接收:接收供应商或运输公司的货物,核对货物数量、规格等信息

出入库管理系统(智能)

出入库管理系统(智能)

出入库管理系统(智能)一、系统概述出入库管理系统(智能)是一款集信息化、智能化、高效化为一体的高效仓储管理工具。

它以先进的技术手段,对仓库的物品进行精细化管理,实现库存实时监控、出入库自动记录、数据统计分析等功能,为企业降低库存成本、提高仓储效率提供有力支持。

二、核心功能1. 智能入库系统可根据商品编码、名称、规格等信息,自动识别并录入入库商品,简化入库操作流程。

同时,支持批量入库功能,提高工作效率。

2. 智能出库系统根据订单需求,自动匹配库存,出库单。

出库时,工作人员只需扫描商品条码,系统即可自动扣除库存,确保库存数据的准确性。

3. 实时库存监控系统实时更新库存数据,便于管理人员随时掌握库存状况。

通过库存预警功能,提前通知相关人员补货或处理积压库存。

4. 数据统计分析系统自动各类报表,包括入库报表、出库报表、库存报表等,为企业决策提供数据支持。

同时,支持自定义查询条件,满足个性化需求。

5. 权限管理系统具备完善的权限管理功能,可根据员工职责分配不同权限,确保数据安全。

三、系统优势1. 提高工作效率通过智能化手段,简化出入库操作流程,提高工作效率,降低人工失误。

2. 降低库存成本实时监控库存状况,合理调整库存结构,减少积压和浪费,降低库存成本。

3. 数据精准系统自动记录出入库数据,确保库存数据的准确性,为企业决策提供可靠依据。

4. 易于扩展系统采用模块化设计,可根据企业需求进行功能拓展,满足不同规模企业的需求。

5. 安全可靠系统具备完善的安全防护措施,保障企业数据安全。

四、用户体验优化1. 界面友好出入库管理系统(智能)采用简洁直观的界面设计,操作简便,易于上手。

无论是新手还是资深员工,都能快速熟悉系统操作。

2. 流程引导系统提供详细的操作指引,帮助用户顺利完成各项任务。

在关键步骤,系统会给出温馨提示,避免操作失误。

3. 灵活配置系统支持自定义设置,用户可根据实际业务需求调整系统参数,实现个性化管理。

成品出入库系统

成品出入库系统

一、系统特色1、本系统为WPS专用版,如您使用其他第三方应用打开会导致系统无法正常运行,为了保证您的使用体验,请使用WPS打开。

2、请检查当前的WPS 是否为最新版本,如非最新版本,请访问https:// www.wp 获取。

3、本系统需在联网状态下并且登录WPS 账号后才能使用。

优仕达成品出入库系统优仕达出入库返回首页使用说明取更多帮助,请联系技术支持(无法跳转,请手动添加技术支持QQ群908448662)。

二、系统适用范围 1、适用于各种进出货的进销存场景。

2、功能包含基础数据控件一次录入。

单据自动编号,自动保存,查询。

3、库存一键生成。

4、财务应收应付款汇总。

客户,供应商一键对账。

三、使用说明于参数的设定。

对应客户信息控件,产品信息控件,供应商信息控件。

一次录入后续选取。

产品信息需预设编码不要重复。

2、单据表(入库单/出库单) 操作流程:双击选取日期。

点击新建自动给单据编号。

双击选取客/供方信息,产品信息,录入数据后,点击保存,自动保存单据查询-根据单号查询对应的单据号。

修改-在查询了历史单据的基础上,在单身对单据进行更改,更改结束点击修改则自动修改历史单据。

删除-删除当前单身的单号的单据。

打印-打印单据信息。

3、库存表-自动核算库存,逻辑公司:库存=期初+入库-出库。

库存金额以及利润采用加权平均数核算。

算公式:当前单件成本=(期初库存金额+入库总共金额)/(期初库存数+入库总数) 5、收款明细/付款明细-选取时间、供应商/客户,记录对应收付款金额。

6、应收/应付汇总-自动核算,供应商/客户的应收/应付金额。

7、客户对账单-选取时间区间,客户,自动核算对账,并可导出PDF 格式。

可自动核算期初。

-选取时间区间,供应商,自动核算对账,并可导出PDF格式。

可自动核算期初。

9、年度业绩-输入年份,一键查询各客户年度销售状况。

10、产品业绩-输入年份,一键查询各产品年度销售状况。

11、单排查询表-选取产品,时间段,自动查询单个产品出入库状况。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

1.删除已扫条码
2.修改数量
无线出入库无线盘点要点提示
若某条码无法识别,可通过手动输入该条码,然后按【OK】键,执行录入。 扫描时,如发现数据采集信息错误,可点击 按钮,返回数据采集界面修改信息。 如系统参数 “启用箱码扫描” 设置为启用,则弹出扫描方式的选择框,如需扫描箱码则 选择,如下图 ,进入箱码扫描界面,具体操作如条码扫描类似,请参照。
无线出入库出库操作说明
4)按【F4】键确认,进入“仓库盘点单”界面,如图 2;
5)光标定位在条码框中,扫描商品条码,商品显示于界面下方列表中,如图 3;
6)继续扫描商品条码,直至结束,盘点完成。按【R】键退出。
无线出入库无线盘点要点提示
若某商品无条码,需要输入款号,则在条码输入框中,输入款号或者款号的关键字, 然后点击“款号录入”按钮,(输入关键字,系统进行模糊搜索,在搜索到的数据行中选 中需要的款号),进入颜色-尺码列表界面,选中颜色尺码后输入数量后按【F4】键确 定。如下图所示。
无线出入库盘点查询
盘点查询,查看已盘的单据信息。未上传的单据可执行上传。未盘点完 的盘点单可在盘点查询后进行续盘。在系统功能主界面下,点击“盘点查 询”进入查询界面。
操作说明: 1、上传单据:选中需上传单据按【F4】; 2、查询单据:按【F3】键按时间段、单 据号、单据类型或上传状态过滤查询单 据。 3、查看单据明细或续盘:选中单据按 【OK】; 4、删除单据:选中单据按【C】; 5、退出界面:按【R】;
无线出入库账户登陆
图1
图2
下载基础数据完成后,使用所提供的登录用户账号进行登录,进入系统功能
界面。点击渠道右侧的放大镜 ,选择渠道,按F4键确定如图1,输入账户与 密码后按OK键登陆如图2。
无线出入库系统配置
图1
图2
图3
在使用系统功能之前,可根据公司的出入库使用特点,对系统的应用参数重新进行修改配
本系统有六大功能模块,包括:
系统配置:包括设置系统所应用的各参数 配置及系统操作,如数据清理及导出。 盘点扫描:盘点开单。 入库:各类入库单据开单。 出库:各类出库单据开单。 数据下载:下载本系统的资料,如商品资 料等。 数据上传:将所有未上传的单据上传至服 务器。
无线出入库盘点选择
图1
图2
在系统主界面中选择盘点模块,选择盘点扫描图1。系统中支持两种类型的盘点 单:1、仓库盘点单;2、代理盘点单。可根据实际应用功能选择盘点单。在选择 品牌中默认为“卓诗尼”,盘点对象品牌非卓诗尼是请选择其他品牌。盘点时盘
1.输入关键字
2.选择某款号
3.输入对应数量
无线出入库无线盘点要点提示
盘点时,可以随时查看汇总信息,点击【F2】键,进入商品汇总界面,按 商品类型查看,如下图。如需查看该款号明细(某款号的颜色尺码对照), 请选中该款号后按【OK】键即。
1.商品类型查看
2.款号明细
无线出入库无线盘点要点提示
扫描时,如需删除已扫描的商品条码,选中该条码行后按【C】键。 修改某商品条码数量,选择该条码行后按【F3】键,修改数量。
按键说明(1)
按键说明(2)
无线出入库项目操作说明
第一部分 基本设置 第二部分 无线盘点 第三部分 入库 第四部分 出库
无线出入库初次配置
图1
图2
系统初次启动时,弹出设置时间,根据界面设置当前时间,如图 1,设置时间完成后, 进入系统登录界面,如图 2。
无线出入库登陆说明
在登陆界面: 1、按【F3】键,进入系统配置界面; 2、按【F2】键,选择渠道; 3、按【F4】键,下载基础数据; 4、按【F1】键,查看该界面操作帮助;
终端设备说明
第一部分 终端设备展示 第二部分 开关机说明 第三部分 按键说明
终端设备展示
移动智能终端SHT22型
SHT22型产品为销邦科技自主研 发、设计、生产,针对各行业特 点打造的首款工业级移动手持设 备;采用WINCE5.0操作系统、 高效CPU及进口激光扫描引擎; 配有3200毫安大容量电池并具备 防水、防尘及防摔功能。高性价 比的配置使该系列产品可广泛用 于鞋服、快消、速递、化妆品及
5、按【OK】键,进入系统功能界面; 6、 按【R】键,退出系统。
无线出入库初始化配置
图1
图2
图3
在图 1 界面中,按【F3】键,输入管理员密码,进入 “系统配置”界面。 “客户”输入框个性 化设置登录界面上方标题,如:可录入本公司名称。点击测试连接,提示“连接成功”如 图2,按R键返回,按F4键开始下载基础数据如图3,初次下载基础数据由于基础数据较多, 下载时间会较长,请耐心等待,提示完成即可。
点对象、价格选定、折扣等为非默认时,请手动更改。在确认完毕后选择仓库。
确认无误后按F4键进行盘点图2。
无线出入库无线盘点
图1
图2图3Biblioteka 盘点扫描进行盘点扫描操作,以“仓库盘点单”为例:
1)在系统主界面下,单击“盘点扫描”,进入数据采集界面,如图 1;
2)选择单据类型“仓库盘点单”;
3)根据界面信息录入相应项;
烟草等多个行业。
开关机说明
开机:长时间按终端设备机上开关机键(约3秒),到屏幕 亮了后,可松开按钮,设备开启。
待机:若终端设备长时间不用,而又不需要关机时,可点
击屏幕左下角 ,出现功能界面后再点击
,屏幕变
黑,则已进入待机状态。
待机恢复:恢复时,轻按一下开机键,屏幕会返回到待机 前的状态。
关机:需要关机时,可长按开关机键,直到屏幕变黑。
无线出入库盘点上传
当盘点完成后,需上传至后台管理后台,即在系统主界面下,点击“盘点上传”进入数 据上传界面或者在盘点查询中选中上传单据按F4键,如图。
请注意:当前网络是否连通。本功能需要在网络连接的情况下,才能成功上传。
无线出入库出库操作说明
出库操作有 2 种方式: 1、新开单(直接扫描入库货品进行入库)。 2、根据下载的通知单进行入库。
置,由于系统已经完成配置不需要进行其他配置,如需将配置进行修改会另行通知,参数
设置完成后,按【F4】保存设置。在系统配置中可进行系统工具设置优化设备运行,在如 图1系统主界面中,点击“系统配置”,进入配置界面,选择“系统工具”项如图2进行修改配 置,配置完成后如图3可按【R】键退出。
无线出入库系统功能介绍
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