照片档案整理方法步骤
照片档案的整理
。 对反映同一内容的若干张照片，应选择其中具有 代表性和典型性的照片归档，所选照片应能反映 该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整。 反映同一场景的照片一般只归档一张。 归档的数码照片应为JPEG或TIFF格式。其它格 式的底片（数码照片）应在保证分辨率不变和 EXIF信息不丢失的前提下，将其转换成JPEG或 TIFF格式进行归档。 照片的分类 应按照保管期限-年度-照片进行分类，分类方案 确定后，应保持前后一致，不应随意变动。 照片的排列 在分类方案的最低一级类目内，按照时间顺序排列。
总说明格式：按照照片时间、 人物、事由、地点、背景等要 素、准确概括提示本组照片的 全部信息及其他需要说明的事 项。总说明一般以文字叙述方 式著录于每组第一张照片前插 册处，或著录于照片册内的照 片档案总说明内（含人物的单 位、职务、姓名)。
题名：应简明概括、准确反映照片的基 本内容。一组照片一个题名。 照片号：参照照片的编号，这里填写照 片的具体张号。 底片（数码照片）号：参照底片（数码 照片）的编号，这里底片填写“全宗号张号”；数码照片填写“光盘号-张号” 参见号：是指与本张照片有密切联系的 其他载体档案的档号。其格式如下： （相关档案种类 档号） (示例1：文书档案27-2010－永久－18) （示例2：实物档案27-6-7） （示例3：科技档案27-8-J-2-9） 拍摄时间：用 8位阿拉伯数字表示，示 例：1953年3月2日写作19530302。 摄影者：一般填写个人，必要时可加写 单位。 文字说明：是对本张照片中的内容做的 说明（含地点、事由、人物的单位、职 务、姓名、方位）等要素，有总说明的 分说明可以从简。
照片档案的归档流程 收集 → 整理 → 归档 ↓ ↓
照片档案整理方法与流程
照片档案整理方法与流程
1
照片的分类
①分保管期限
②分年度
③分永久、30年、10年
2
照片的排列1-同年同一保管期限内
①同一内容集中排
②根据时间顺序排
③重要内容往前排
照片的排列2-反映同一内容的一组照片
①先总后分
②先集体后个人
③先特殊后一般
3
照片的编号
①在同一保管期限下从1编流水册号
②每册内照片从1编大流水的张号
③一组照片给定一个组联符号
④每册内组联符号从1编大流水号
⑤单张照片不编组联符号
4
照片入册
①使用国家规范照片册
②大照片平放或卷放于档案盒中
5
照片说明的格式及内容题名：
简明概括、准确反映照片的基本内容
（人物、时间、地点、事由等）
照片号：纸质照片的档号
底片号：底片的档号
参见号：与照片密切联系的其他载体档案的档号摄影时间：拍摄时间，8位阿拉伯数字
摄影者：一般填写个人，必要时加注单位
文字说明：对题名的补充
成组照片说明的填写与单张照片的区别
◆每组照片之前填写组合说明
◆每张说明应标注组联符号
◆组内照片的题名可以简化
6
填写相册脊背
7
纸质照片的编目。
照片档案的整理、归档案保管
照片档案的整理、归档案保管一、什么是照片档案？国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的，以感光材料为载体，以影像为主要反映方式，辅以文字叙述的历史记录。
片档案由底片、照片和说明三部分组成二、照片档案的收集范围1、反映本单位主要职能活动和工作成果的照片档案。
2、领导人和著名人物参加本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
3、反映本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。
4、反映本地区地理、文物古迹、自然风光和民间风俗的照片。
5、本单位组织或参加重要外事活动的照片。
6、反映本单位重要会议的照片。
7、与其它载体档案有密切联系的照片。
三、照片档案立卷、整理的原则是：归档的照片齐全完整，保持照片与其它文件有机联系，有利于保管，便于为利用者提供服务。
四、照片档案立卷的方法（一）底片的立卷底片立卷的程序是：分类、编号、装袋、上卷、案卷排列和编号。
（二）照片的立卷方法：1、分类、2、主卷、3、卷内照片编号4、填写说明五、填写卷内目录和备考表照片档案卷内目录的项目有：照片/底片号、题名、拍摄时间，备注。
照片题名应在保证照片内容完整的前提下，将文字说明改写成照片名称、照片名称一般不应超过50字。
拍摄时间用阿拉伯数字、年、月、日用“”表示。
六、案卷排列与编号照片档案案卷的排列方法步骤：先把案卷按年度分开、在同年度中按类别、问题（内容）进行排列。
案卷编号是按案卷排列的次序进行编号的。
七、照片档案的保管：一是温湿度一定要适宜。
二是要注意防光。
三是要注意防尘。
四是照片档案应该立放。
照片档案整理方法
照片档案整理方法在数字化时代，我们拍摄的照片数量越来越多，而如何将这些照片进行整理成为一项非常重要的任务。
正确的整理方法不仅可以方便我们查找和使用照片，还能保护照片的完整性和安全性。
以下是一些照片档案整理的方法。
1.创建文件夹结构：首先，为您的照片创建一个简单而有逻辑的文件夹结构。
可以按照年份或事件来分类。
例如，可以创建一个名为“2024”的文件夹，然后在其中创建子文件夹用于每个月或每个事件，如“一月”、“生日聚会”等。
2.文件夹命名：在为文件夹命名时，使用清晰和简洁的名字将有助于以后更容易找到照片。
避免使用模糊的名字如“杂项”或“照片备份”，而是用具体的标题来描述照片内容。
3.扫描纸质照片：如果您还有纸质照片需要整理，可以使用扫描仪将其转换为数字格式。
扫描后的数字照片可以与其他电子照片一起存放，方便查找和管理。
4.调整照片命名：对于已经拍摄的数字照片，您可能需要对其进行命名调整。
通常，相机生成的文件名不太有意义，可以根据照片内容或拍摄时间来重新命名。
例如，一个合适的命名方式可以是“生日聚会_2024_01_05”。
7.备份照片：在整理好照片后，及时进行备份是非常重要的。
可以将照片保存在不同的存储设备上，如外部硬盘驱动器、云存储服务或其他计算机。
这样，即使丢失了一个存储设备，您的照片仍然可以安全地保护和恢复。
8.定期整理和删除照片：随着时间的推移，您的照片库会不断增长，因此定期整理和删除照片是必要的。
可以根据需要去除模糊、重复或不需要的照片。
这将有助于保持整个照片库的整洁和可管理性。
9.创造故事或相册：有时，您可能会希望将一些照片组合起来，以创建一个有故事性的相册。
您可以选择一些相关的照片，并在照片之间添加一些描述性的文本，以便将照片放置在一个相册中，以告诉一个完整的故事。
工程照片档案整理指南
工程照片档案整理指南工程照片档案整理指南工程领域中，照片档案是一项非常重要的资源。
这些照片记录了工程的过程、建筑、设备、工人等重要信息，因此它们需要以合适的方式保存起来，以备将来使用。
下面是一个关于如何整理工程照片档案的指南。
一、开始前的准备清理工作区：整理照片档案需要清理一个工作区，以便于处理和分类照片。
确保工作区没有灰尘、杂物等干扰因素，并保持工作区干净整洁，这样可以节约时间和精力。
收集所有照片：将所有照片集中到一个地方，包括纸质照片、数字照片、负片、幻灯片等。
尽量找到尽可能多的照片，因为任何一张照片都可能为未来的研究和发掘提供有价值的信息。
准备工具和材料：整理照片需要一些工具和材料，例如档案盒、档案袋、标签、笔等。
这些工具可以方便你将照片分类、备份和描述。
二、分类照片根据主题将照片分类：首先根据主题将照片分类，例如建筑、设备、工人等。
这将使你更容易找到你想要的信息，并且在搜索工程历史时也更加方便。
给每一类照片贴上标签：根据主题，给每一类照片贴上标签，例如地点、时间、人员、建筑物名称等。
这将为将来操作照片档案提供便利。
三、备份和保护照片备份数字照片：数字照片需要备份以确保数据安全，防止数据丢失。
你可以将数字照片保存在云端存储中，或保存在电脑、硬盘或其他可靠的设备中。
同时，最好将数字照片保存在不同的设备中。
定期维护纸质照片：纸质照片需要定期维护，以避免颜色褪色、损坏等问题。
首先，存储在干燥、凉爽的地方，避免阳光直射。
其次，你可以将纸质照片复制到数字格式中。
这可以保证即便纸质照片损坏，你仍有他们的复制品。
使用酸性纸时要小心：有些酸性纸会影响你的照片质量，因此要小心选择那些不含酸性的纸。
四、归档并记录照片档案选择合适的档案盒和袋：选择合适的档案盒和袋来存储档案。
你可以选择耐压、防水和防尘的材料来确保照片的安全。
编制目录：根据照片的主题，编制目录清单，以便于未来使用。
你可以按照时间、地点或其他主题来编写目录清单。
老照片档案的整理思路
老照片档案的整理思路引言随着数码相机和智能手机的普及，我们拍摄并保存的照片数量越来越多。
然而，在数码相机尚未普及的年代，老照片成为了人们珍贵的回忆。
为了更好地保护和保存这些老照片，我们需要对其进行整理和归档。
本文将介绍一些老照片档案的整理思路，并提供一些实用的方法和工具。
步骤一：收集老照片在开始整理和归档老照片之前，我们需要先收集这些老照片。
这些照片可能散落在不同的地方，如家庭相册、旧箱子、亲戚家等等。
可以尝试以下方法来收集老照片：1.借助亲友：向家人、亲戚和朋友借要交流介绍然老照片。
他们可能有一些珍贵的照片，并乐于与你分享。
2.翻找家庭相簿：检查家中的相簿和相框。
有时照片可能隐藏在不常被打开的页面或深藏于相框背面。
3.访问亲友家：探访其他亲友家中可能保存有家族照片的地方。
这些照片可能包含家族的重要时刻和历史。
步骤二：分类老照片在收集到老照片之后，下一步是将它们分类。
这有助于更好地进行整理和归档。
以下是一些分类的建议：1.时间分类：将照片按时间段进行分类。
例如，可以分为20世纪50年代、60年代等等。
将照片按时间顺序排列可以更好地还原过去的时光。
2.事件分类：将照片按事件进行分类。
例如，可以分为婚礼、生日、毕业等等。
这样可以更好地还原特定事件的回忆。
3.人物分类：将照片按人物进行分类。
例如，可以分为父母、祖父母、兄弟姐妹等等。
这有助于保存家庭成员的历史照片。
步骤三：数字化老照片为了更好地保护老照片并方便查阅，将其数字化是一个不错的选择。
以下是一些数字化老照片的方法和工具：1.扫描仪：使用扫描仪可以将老照片转化为数字格式。
选择一个合适的分辨率以保证照片的质量。
2.数码相机：如果没有扫描仪，可以使用数码相机来拍摄老照片。
确保使用足够的光线和稳定的拍摄环境，以获得清晰的照片。
3.手机应用程序：有许多手机应用程序可用于老照片的扫描和数字化。
这些应用程序通常提供一键扫描和编辑功能，方便快捷。
步骤四：整理和储存数字化的老照片在完成数字化之后，需要对照片进行整理和储存。
照片档案整理方法步骤
照片档案整理方法步骤•一、照片档案的定义•照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。
•二、照片档案整理原则•照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。
照片档案的底片、照片应存放在照片盒内，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。
•三、照片档案整理方法步骤•收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目•（一）照片档案收集•1、收集范围•（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
•①领导人和着名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
•②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
•③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
•（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和着名人物的照片。
•（3）其他具有保存价值的照片。
•2、收集要求：及时、齐全、完整。
•（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点•（4）底片、照片、说明应齐全。
•（5）底片与照片影像应一致。
•（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。
数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。
• 3 、收集时间•（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，各档案室归档，一般不应跨年度。
•（2）依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。
在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。
•（3）档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。
照片档案整理方法与工作流程
照片档案整理方法与工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!照片档案整理工作流程。
1. 收集和分类。
收集所有待整理的照片，包括散落的、冲洗的、已扫描的和数字图像。
照片档案整理方法步骤
照片档案整理方法步骤1.收集照片：首先要收集到所有需要整理的照片，可以从相机、手机、云盘、电脑等各种媒介中收集。
将所有的照片都放在一个统一的位置，方便后续操作。
2.梳理照片：对于大量的照片来说，有些是重复的，有些可能不是重要的，需要进行梳理。
可以先将照片按照时间顺序排列，然后逐个浏览，删除掉不需要的、模糊的或者重复的照片。
3.分类照片：根据照片的内容和主题，将照片进行分类。
可以按照人物、地点、活动、时间等方面进行分类。
可以创建文件夹或者使用专业的照片管理软件来进行分类。
5.进行备份：为了确保照片的长期保存和安全，最好进行备份。
可以将照片复制到外部硬盘、云盘或者光盘中，确保至少有两个独立的存储介质保存照片。
6.打印照片：对于一些特别重要和有纪念意义的照片，可以考虑打印出来，以便于长久保存和欣赏。
可以选择一些专业的照片打印店或者使用家用打印机进行打印。
7.建立相册：将照片做成相册，不仅可以方便浏览，还可以陈列和分享。
可以选择一些专业的相册制作软件和服务，根据照片的主题和内容进行设计和制作。
8.定期整理：照片的数量会不断增加，为了保持照片档案的整洁和有序，最好定期进行整理。
可以每年或者每个季度进行一次照片整理，删除不需要的照片，补充新的照片。
9.分享照片：完成照片档案整理后，可以选择一些适合的方式和平台来分享照片。
可以通过社交媒体、云相册、邮件等方式分享给亲朋好友，让更多人分享你的快乐和回忆。
总结起来，照片档案整理的步骤包括收集、梳理、分类、标注、备份、打印、建立相册、定期整理和分享。
通过这些步骤，可以将照片整理得井井有条，方便查找、保存和分享。
同时，也能够更好地保护照片，防止丢失或损坏。
照片档案的整理归档
照片档案的整理归档照片档案的整理归档一、照片档案收集照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
（一）照片档案归档范围1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片2、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动照片3、本单位组织或个人参加的重要外事活动的照片4、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片6、其他具有保存价值的照片（二）收集办法1、从源头入手，档案工作人员平时要注意调查了解本机关各项工作活动，掌握形成照片的准确信息，与照片形成部门和个人进行充分的沟通，督促他们及时归档。
2、坚持“以我为主”的原则，既要以本单位形成并反映本单位职能活动的内容为拍摄、收集、归档的重点，做到“你无我有，你有我精”，独具特色3、照片档案归档时间定期归档(平常活动)随时归档(重大活动)4、照片档案归档要求由本单位档案室集中保管凡是本单位组织宣传教育、重大纪念活动，由电视台等新闻媒体参与录制的，应及时联系，复制一套归档保存参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有。
对存有真伪疑义的照片应采取措施进行鉴定二、照片档案整理（一）规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》（二）照片的分类1、应在全宗内按保管期限—年度—问题分类，跨年度且不可分割的照片，也可按保管期限—问题—年度分类。
（三）照片的排列1、在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间例：保管期限—年度—问题永久—2006年—福建省档案工作会议(1-12) 、福建省重点工程档案工作会议 (13-25)保管期限—问题—年度永久--ⅩⅩ案件—2006年(1-10张) 、2007年(11-29张)2、照片档案的编号照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码格式一：全宗号-保管期限代码-册号-张号格式二：全宗号—保管期限代码—张号3、底片的编号（1）、与照片分别编号法(2）、与照片合一编号法4、底片编号格式：全宗号—保管期限代码—张号（1、全宗号：档案馆给立档单位编制的代码；2、保管期限代码：分别用“1、2、3”或“Y、 C、D”对应代表“永久、长期、短期”；3、张号：格式一中的张号是指在册内的排列从“1”开始的顺序编号格式二中是指在保管期限内照片的排列从“1”开始的顺序编号5、单张照片说明的填写（1）、说明格式题名：照片号：底片号：参见号：时间：摄影者：文字说明：（2）、说明的内容题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地点、事由底片号：全宗号-保管期限代码-张号若采用照片与底片合一编号法，可不填写底片号参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号，如文书档案101-4-12摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位文字说明：综合运用事由、时间、地点、人物、背景等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。
照片档案整理方法
照片档案整理流程
• 收集—挑选照片—排列—编号—拟写 说明—张贴—编页码—著录—打印目 录—贴侧标签
第一步、收集
收集范围:记录本单位主要职能活动和重要 工作成果的照片。
*领导人和著名人物参加与本单位有关的 重大公务活动的照片；
*本单位组织或参加的重要外事活动；
*记录本单位重大事件、重大事故及其他异 常情况和现象的照片;
*其他具有保存价值的照片。
第一步、收集
• 收集要求： 应按照规定向本单位档案室或档案工作人员
归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有 ；
归档的数码照片应刻录成光盘，一式三套保 存（封存保管、供查阅利用、异地保存）。
• 收集时间：
• 对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应 及时整理，向档案室归档（—般在3个月内，并 尽量不跨年度）。
照片，组成2册。
1999年
2000年
2001年
……
第
第
1
2
册
册
如果照片数量不多，可以一个年度组成 1册，或者几个年度的照片组成1册。
第四步、编号
• 按“类别号—册号—张号”的模式
• F 1—3.1
•
张号（第三册的第一张）
•
册号（第三册照片档案）
•
一级属类（照片档案）
•
大类代字（声像档案）
照片号的格式
第三步、排列
• 例：在第2册内第一组照片有10张
•
F 1 — 2 ·1
•
………
•
F 1 —2 ·10
•
在第2册内第二组照片有9张照片，延
续第一组的照片编号，
•
F 1 —2 ·11
照片档案整理方法步骤
照片档案整理方法步骤1.准备工作首先，你需要准备一些工具和材料，包括相册或相簿、照片胶带、相片笔等。
这些都可以在超市或相机店购买。
另外，你还可以准备一台电脑和扫描仪，以便将实体照片转换为数字格式。
2.分类开始整理之前，你需要将照片分为不同的类别，例如旅行照片、家庭照片、朋友照片等。
这将帮助你更好地组织和查找照片。
你可以在每个类别中使用一个相册或者一个相簿来保存照片。
3.按时间顺序排序一旦你将照片分类完成，你需要根据拍摄时间将它们按顺序排列。
这样做可以帮助你更好地回忆起特定的时刻和事件。
你可以在每个相册或相簿中按日期标注，或者在照片背面用相片笔写上日期。
4.删除重复或模糊照片在整理的过程中，你可能会发现一些重复的或者模糊的照片。
这些照片没有价值，只会占用你的空间。
所以，你可以将它们删除或者放到一个专门的文件夹中，以备之后需要时参考。
5.扫描和备份如果你仍然有很多实体照片，你可能会考虑将它们扫描到电脑上，以便后续备份和共享。
你可以使用扫描仪将照片逐个扫描，并保存为数字文件。
将照片备份到硬盘、云存储或者其他外部设备上，以防止照片损坏或丢失。
7.制作相册或相簿现在，你可以开始将整理好的照片制作成相册或相簿了。
你可以选择一些照片印刷服务商，他们可以根据你的要求制作高质量的相册。
在制作相册的同时，你可以选择一些精选照片制作成墙上的大幅照片，以展示你的珍贵回忆。
8.定期整理和更新一旦你完成照片的整理和归档，你需要定期进行更新和整理。
这样可以确保你能持续保持你的照片档案的整洁和有序。
你可以每个月或每季度花一些时间来整理新的照片，并删除无用的照片。
总结起来，照片档案整理是一个需要耐心和时间的过程，但它能帮助你更好地保存和回顾珍贵的回忆。
通过按照以上的步骤进行整理，你可以轻松有序地整理和组织照片，让它们更加符合你的需要和喜好。
祝你整理工作顺利！。
3照片档案整理方法
照片档案整理方法一、照片的整理1、照片的分类、组卷照片档案按年度—问题进行分类组卷。
即将一个年度内归档的全部照片按问题和时间顺序进行排列组卷，同一个问题的照片不应分散数卷内。
2、照片排列照片排列是指照片在照片册中的排列顺序。
排列时，要注意先排组，后排张。
一组照片是指有密切联系的若干张照片，如一次会议、一项活动、一个项目等形成的若干张照片，为一组照片。
组与组的排列是按该组产生的时间顺序而定。
每组的顺序确定后，就要进行组内每张照片的排列。
如一次会议的照片共归档了8张，排列顺序可以是：第一张，有会议会标的大会会场照片；第二张，大会主席台的照片；第三张，大会主持人主持会议的照片；第四、五、六张分别是大会发言人的照片；第七张，领导为先进单位颁奖的照片；第八张，大会群众场面的照片。
3、照片编号编号的方法是按照照片的排列顺序，在照片册内编制照片流水号。
其格式为两段式：案卷号—照片号。
例：5—35，表示是第5卷照片册中的第35张照片。
编号时注意，每卷从1开始，照片号不重、不空、不漏。
照片号要分别填写在该照片的背面及照片芯页的该张照片的说明中。
4、填写照片说明照片的文字说明，是照片档案的重要组成部分，包括总说明和分说明两种。
总说明是指一组照片的说明，而分说明是指每张照片的说明。
总说明包括事由、时间、地点、人物（姓名、身份及在照片中的位置）、背景、摄影者六要素。
总说明要准确揭示照片内容，文字简洁，语言通顺。
总说明填写在每组照片第一张的上方空白处，一般不超过200字。
分说明包括照片题名、照片号、底片号、参见号和文字说明。
照片题名—简要地概括出照片的内容，一组照片可用相同的题名。
照片号—按两段式填写，例：5—35。
底片号—该张照片的底片号。
参见号—与本组或本张照片有联系的其它门类档案的档号。
文字说明――要求突出该张照片的主要要素。
例1：2006年全区档案工作大会会场；例2：大会主席台前排从左至右为：xx、xx、xx。
5、编页号页号从“1”开始流水编制，正面编在右上角，反面编在左上角。
照片档案整理方法
13/18
第十步、贴侧标签
*大幅照片的管理
对于照片册放置不下的大幅照片， 对于照片册放置不下的大幅照片，可将其 放入专用的档案袋或档案盒中， 放入专用的档案袋或档案盒中，按照片号 顺序排列。如竖直放置， 顺序排列。如竖直放置，应首先将照片固 定在专用的纸板上，再放入袋、盒中； 定在专用的纸板上，再放入袋、盒中；如 水平放置，照片的堆放高度不宜超过5 。 水平放置，照片的堆放高度不宜超过 CM。
第五步、拟写说明
以每张照片为单位拟写小说明 位置：在照片的右侧、 位置：在照片的右侧、左侧或正下方
第六步、张贴
用白乳胶， 用白乳胶，正反两面粘贴照片 整齐美观 留位张贴总说明和小说明
竖式说明的粘贴方法
横式说明的粘贴方法
（三）照片的粘贴方法
装订线
实例：芯页正面
总说明
每张照片 说明
页码 照片
（三）照片的粘贴方法
第 4 册
第 5 册
第 6 册
第 7 册
如果照片数量较多， 如果照片数量较多，可以一个年度组 成数册。比如， 年的照片， 成数册。比如，1999年的照片，共组成 年的照片 共组成3 年的照片， 卷。 2000年的照片，组成 册。 2001年的 年的照片 组成2册 年的 照片，组成2册 照片，组成 册。
第一步、收集
收集要求： 收集要求： 应按照规定向本单位档案室或档案工作人员 归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有； 归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有； 归档的数码照片应刻录成光盘， 归档的数码照片应刻录成光盘，一式三套保 封存保管、供查阅利用、异地保存）。 存（封存保管、供查阅利用、异地保存）。 收集时间： 收集时间： 对具有归档价值的照片， 对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应 及时整理，向档案室归档（ 般在 个月内， 般在3个月内 及时整理，向档案室归档（—般在 个月内，并 尽量不跨年度） 尽量不跨年度）。
照片档案整理方法
照片档案整理方法步骤一、照片档案的定义照片档案 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。
二、照片档案整理原则照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。
照片档案的底片、照片应存放在照片盒内，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。
三、照片档案整理方法步骤收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目（一）照片档案收集1、收集范围（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
①领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象和照片。
（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜故迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。
（3）其他具有保存价值的照片。
2、收集要求：及时、齐全、完整。
（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。
（4）底片、照片、说明应齐全。
（5）底片与照片影像应一致。
（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。
数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。
（7）照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。
3 、收集时间（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，各档案室归档，一般不应跨年度。
（2）依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。
在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。
（3）档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。
机关照片、设备、光盘档案整理办法
机关照⽚、设备、光盘档案整理办法机关照⽚档案整理意见⼀、分类排列照⽚档案按保管期限——年度——问题进⾏分类，跨年度且不可分的照⽚，也可按保管期限——问题——年度进⾏分类。
分类⽅案应保持前后⼀致，不能随意变动。
在最低⼀级类⽬内，按时间或重要程度进⾏排列。
⼆、编号照⽚册编写册号，册内照⽚编写张号。
册号：照⽚册的排列从“1”开始的顺序编号。
张号：照⽚在册内的排列从“1”开始的顺序编号。
照⽚号：全宗号——⽬录号——册号——张号三、单张照⽚填写格式如下：照⽚号/底⽚号题名时间摄影者参见号其中：1．照⽚与底⽚如放在同⼀册内，照⽚号和底⽚号合⼀编号，不⽤填写底⽚号。
2．题名应简明概括、准确反映照⽚的基本内容，⼈物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。
照⽚上的主要⼈物要注明姓名、职务和座次。
3．参见号是指与本张照⽚有密切联系的其它载体档案的档?，通常指参见⽂书档案和光盘档案的档号。
四、组合照⽚说明的填写1．⼀组联系密切的照⽚按顺序排列后，应在第⼀张照⽚的前⾯放置组合照⽚说明，单张照⽚说明从简。
2．组合照⽚说明以⽂字形式概括揭⽰该组照⽚所反映的全部信息内容及其他需要说明的事项，并指出所含照⽚的起⽌张号。
3．同组中的每⼀张照⽚均应在单张照⽚的右上⾓标出组联符号。
组联符号按组依次采⽤“①”、“②”、“③”……同组中的照⽚其组联符号相同。
五、填写照⽚册脊（全宗号、⽬录号、册号、保管期限）六、数码相机拍摄的照⽚应根据活动内容，将有代表性的打印数张，按上述⽅法进⾏收集、整理，同时将应归档的照⽚刻录成光盘保存。
七、照⽚档案的⽬录要输⼊计算机保存，建⽴⽂件级数据库。
机关设备档案整理意见⼀、每种设备的档案资料集中装⼊设备档案袋后，按案卷号（袋号）顺序装⼊设备档案盒内。
设备档案袋、盒的式样附后。
⼆、袋内⽂?资料编流⽔序号，序号直接编在每份⽂件资料封⾯右上⾓。
分装在不同设备档案袋内的同⼀设备⽂件资料统⼀编制流⽔号。
三、⽂件材料⽬录统⼀填写在设备档案袋封⾯上，袋内不再放置纸质⽬录。
照片档案的整理方法
照片档案的整理方法照片是我们生活中的重要回忆，为了能够更好地保护和管理这些珍贵的记忆，建立和维护一个有效的照片档案是必不可少的。
下面我将介绍一些照片档案的整理方法。
1.选择合适的存储介质：照片可以保存在不同的存储介质上，包括电脑硬盘、移动硬盘、DVD、云存储等等。
选择一个可靠、持久、方便的存储介质非常重要，以确保照片资料不会遭到损坏或丢失。
2.创建文件夹和子文件夹：在您的存储设备上创建一个主文件夹，用于存放所有的照片。
在主文件夹下创建子文件夹，可以按照年份、事件、地点等不同的分类方式进行组织。
例如，您可以创建一个名为“2024”或“旅行”或“家庭”等子文件夹，然后在这些子文件夹下再创建更具体的子文件夹。
4.删除重复或模糊照片：在整理照片档案的过程中，您可能会发现一些重复、模糊或无关的照片。
及时删除这些照片，可以避免无用空间的占用，减少整理工作的复杂度。
6.备份和同步：为了避免照片丢失或损坏，定期进行备份是非常重要的。
您可以使用硬盘备份、云备份或在线同步等方法，将照片的副本保存在不同的地方。
这样即使在设备出现问题的情况下，您仍然可以轻松地找回照片。
8.定期整理和清理：照片档案是一个动态的系统，随着时间的推移，新的照片会不断增加，旧的照片也可能变得不再重要。
因此，定期整理和清理照片档案是必要的。
您可以设定一个固定的时间，例如每个月或每个季度，来整理和清理照片档案。
综上所述，照片档案的整理方法包括选择合适的存储介质、创建文件夹和子文件夹、文件命名规范、删除重复或模糊照片、标注和描述、备份和同步、使用专业软件以及定期整理和清理。
通过遵循这些方法，您可以更好地保护和管理您的照片资料，让它们成为珍贵的回忆，陪伴您一生。
照片档案整理方法ppt课件
第一步、收集
▪ 收集要求： 应按照规定向本单位档案室或档案工作人员
归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有； 归档的数码照片应刻录成光盘，一式三套保
存（封存保管、供查阅利用、异地保存）。 ▪ 收集时间： ▪ 对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应
及时整理，向档案室归档（—般在3个月内，并 尽量不跨年度）。
照片档案整理方法
1
照片档案整理流程
▪ 收集—挑选照片—排列—编号—拟 写说明—张贴—编页码—著录—打 印目录—贴侧标签
2
第一步、收集
收集范围:记录本单位主要职能活动和重要 工作成果的照片。
*领导人和著名人物参加与本单位有关的 重大公务活动的照片；
*本单位组织或参加的重要外事活动； *记录本单位重大事件、重大事故及其他异 常情况和现象的照片; *其他具有保存价值的照片。
4
第二步、挑选照片
对反映同一内容的若干张照片， 应选择其主要照片归档。主要照片 应具备主题鲜明、影像清晰、画面 完整、未加修饰剪裁等特点。
5
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
主题不鲜 明，可不
归档。
6
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
构图重复， 可选其一。
7
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
15
照片
1999年 2000年 2001年 2002年 ……
企业概况 产品、商标 宣传营销 企业文化
……
如果每个年度的照片较多，对同 一年度的照片按问题分开。
16
1999年
2000年
2001年
……
第第第
123 册册册
第第
45 册册
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
照片档案整理方法步骤
•一、照片档案的定义
•照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。
•二、照片档案整理原则
•照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。
照片档案的底片、照片应存放在照片盒，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。
•三、照片档案整理方法步骤
•收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目•（一）照片档案收集
•1、收集围
•（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
•①领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
•②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
•③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
•（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。
•（3）其他具有保存价值的照片。
•2、收集要求：及时、齐全、完整。
•（1）对属于收集与归档围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已
有。
（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
（3）对反映同一容的若干照片，应选择其主要照片归档。
主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点
•（4）底片、照片、说明应齐全。
•（5）底片与照片影像应一致。
•（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。
数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。
• 3 、收集时间
•（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，各档案室归档，一般不应跨年度。
•（2）依照《中华人民国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。
在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。
•（3）档案馆应按收集围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。
•（二）照片档案分类
•将照片按其形成年度分类或按年度――类别分类。
•（三）照片档案排列
•1、照片在全宗、年度按时间先后顺序排列；
•2、照片在全宗、年度、类别按时间先后顺序排列。
•（四）照片档案编号
•1、编号
•在照片背面按照片排列顺序逐编号。
•格式①：全宗号――年度――号。
•格式②：全宗号――年度――类别――号。
•2、填写
•（1）将照片全宗号、年度、号填写到照片档案袋的档号章相应的位置。
•（2）将照片全宗号、年度、号用笔或标签标注清楚在照片背面左上角。
•（五）照片档案装袋
•将照片装入照片袋，一一袋，并逐项填写照片袋上的相关栏目。
照片袋采用130克无酸牛皮纸制成，规格长240mm，宽160mm（图略）。
•1、照片袋封面设置
•照片袋封面设置全宗名称、全宗号、年度、类别、号、参见号、题名（文字说明）等项目（如图）。
全宗号年度号
•（1）全宗名称：即立档单位的名称，填写时应使用全称或规化简称。
•（2）号：照片的排列顺序号。
•（3）参见号：指与本照片有密切联系的其他载体档案的档号。
如：文书2002永久5
•（4）题名：即文字说明。
综合运用时间、地点、事由、人物、摄影者五要素，概括揭示照片摄像所反映的全部信息。
时间用年月日表示。
各要素之间用分隔符合“.”分开。
•2007年12月28日 . 市防城区大菉镇米中村 .市档案局（馆）全体人员到新农村建设支部联系点防城区大菉镇米中村开展慰问困难老党员活动 .图为局（馆）全体人员在该村河堤合影左起依次：秘书科职工龙威展、监管科主任科员戴大伟、监管科科长敏、监管科职工庞燕、监管科副科级干部黄茂禄、秘书科科长王春凤、秘书科职工唐堂、局（馆）长唐强光 .摄影者:廖一
•2、照片袋背面设置
•照片袋背面设置备考表。
备考表项目包括袋照片说明、整理人、整理时间、检查人、检查时间（图略）。
•（1）袋照片说明：袋照片缺损、移出、补拍、翻拍等情况。
•（2）整理人：负责整理照片档案的人员。
•（3）整理时间：照片档案整理完毕时间。
•（4）检查人：负责检查照片档案整理质量的人员。
•（5）检查时间：检查照片档案整理质量时间。
•3、大幅照片的放置
•对于照片袋放置不下的大幅照片，采用其他方式放置，原照片号不能改动。
•（六）照片袋装盒
•把每袋照片按号顺序装入照片档案盒，并填写档案盒封面和盒脊相关的项目。
档案盒规格及监制应符合规定。
• 1 、档案盒封面及盒脊
•（1）档案盒封面应标明全宗名称（图略）。
•（2）档案盒盒脊设置全宗号、年度、类别、起止号。
•（七）照片档案编目
•照片档案应依据全宗、年度和号顺序编制照片档案目录。
•照片档案目录设置号、题名（文字说明）、参见号、摄影者、备注等项目（图略）。
•四、底片的整理
•1、底片的排列编号
•采用照片和底片合一编号法，照片号即底片号。
•2、底片号的登录
•宜使用铁笔将底片号横排刻写在胶片乳剂片边处，不得影响画面：也可采用其他方式将底片号附着在胶片乳剂面片边处，不得污染胶片。
•3、底片袋的标注
•底片放入底片袋保管，一一袋。
应在底片袋的右上方标明底片号。
对翻派底片，应在底片袋的左上方表明“F”字样。
对烤贝底片，应在底片袋的左上方表明“K”字样。
•底片袋应使用表面略粗糙和无光泽的中性偏碱性纸制材料制作，其PH值应在7.2—9.5之间,α纤维素含量应高于87％。
•底片袋应使用中性胶粘剂，接缝应在袋边。
•五、数字照片中的光盘、移动硬盘的整理
•1、分类：光盘、移动硬盘各自分类。
•2、排列：光盘、移动硬盘按时间先后顺序排列。
•3、编号：光盘、移动硬盘按排列先后流水编号。
•4、光盘、移动硬盘的标注：光盘、移动硬盘各自单独存放保管，并进行标注。