学校公章使用制度

合集下载

学校公章使用管理制度

学校公章使用管理制度

学校公章使用管理制度一、总则为了规范学校公章的使用,提高公章管理的效率和安全性,保护学校的合法权益,特订立本《学校公章使用管理制度》(以下简称“本制度”)。

本制度适用于我校全部部门和相关人员。

全部使用学校公章的行为均须遵守本制度的规定。

二、管理标准2.1 公章保管1.学校公章由校办管理,校长负责监督整个公章管理工作。

2.学校公章必需妥当保管,未经许可不得私自带离学校。

3.学校公章保管人员应将公章放置于专用的保险柜中,保持干燥、乾净,防止灰尘和损坏。

4.公章保管人员应保持保险柜钥匙的安全,不得将保管柜钥匙借给他人。

2.2 公章使用范围1.公章仅限于办理学校正常业务所需,不得违规或超越权限使用。

2.公章使用必需符合相关法律法规和学校规定,不得违反道德和学术规范。

2.3 公章使用程序1.公章使用需经有关部门核准或校长签字授权。

2.公章的使用申请必需填写《学校公章使用申请表》,并注明实在使用事由和时间。

3.公章使用申请须在事前提交,经校办审核通过后方可使用。

4.公章使用申请表必需加盖单位公章作为审批看法。

5.公章使用后,必需在《学校公章使用登记簿》上认真记录,并由公章保管人员核对签字。

2.4 公章使用限制1.公章不得外借或转让给个人或其他单位使用。

2.公章不得用于与学校无关的业务,包括但不限于签字合同、代办手续等。

3.公章不得用于违法犯罪活动。

4.公章不得用于损害学校声誉和利益的行为。

2.5 公章遗失和滥用责任1.一旦发觉学校公章遗失、被盗、损坏等情况,应立刻向校办报告,并报警处理。

2.公章保管人员在公章遗失或滥用中负有重要责任,应承当相应的法律和纪律责任。

3.对于公章被盗用或滥用造成的经济和声誉损失,公章保管人员应承当相应的赔偿责任。

三、考核标准3.1 公章管理考核内容1.学校各部门和相关人员对公章使用是否符合规定进行考核。

2.公章保管人员需自动搭配考核工作,照实供给相关资料和情况说明。

3.2 公章管理考核方法1.每季度由校办组织进行公章管理考核。

学校公章使用管理规定(5篇)

学校公章使用管理规定(5篇)

学校公章使用管理规定第一章总则第一条为使学校公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,根据上级有关规定,结合学校实际,特制定本规定。

第二条各部门领导应高度重视公章管理与使用工作,规范遵守本规定。

各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感,认真履行岗位职责。

第三条公章包括校级公章、法人章和部门公章。

校级公章、法人章由院办公室统一管理。

各部门公章由归属部门保管。

第二章公章刻制第四条各部门刻制公章,必须先持部门负责人签署意见,向校办公室提出刻章申请,经校领导批准后,报公安部门审批。

任何部门和个人不准私自刻制部门公章。

第五条各部门公章正式启用时,必须先到校办公室留存印签备案。

未经留样备案的,一律不准自行使用。

第三章公章管理第六条公章管理实行专人负责制。

校级公章、法人章由院办公室专人掌管;部门公章由各部门专人掌管。

未经学校领导批准,不得随意交给他人管理和使用。

因故需临时交接,需经主管领导批准并严格交接手续。

第七条校级公章存放和使用地点在校办公室,部门公章存放和使用地点在部门办公室内,公章未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。

因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用,应经存放部门负责人同意,派遣专人携带前往。

第八条掌管公章的人员要自觉加强学习,不断提高政治觉悟和业务素质,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续,严禁以印谋私,损害学校利益。

第九条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章,违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分,情节严重者,交公安机关处理。

第十条因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章,应将原印章缴回校办公室,不得私存或自行销毁。

启用印章或停用印章应由校办公室发文公示。

印章不使用时,必须锁于保险柜内。

第四章公章使用第十一条公章的使用要严格控制范围、规格。

严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。

第十二条以学校名义发出各种公文、公函、重要申请必须填写《发文稿纸》,各类证明材料则必须填写《公章使用登记表》,并经各部门负责人和主管领导审批签字后,方可加盖公章。

学校公章使用管理制度

学校公章使用管理制度

学校公章使用管理制度第一章总则第一条为规范学校公章使用管理,保障公章的安全和有效使用,凡涉及学校名称、校徽、校训等的文书、证书、合同等文件,均应使用学校公章。

第二条学校公章是学校的象征和标志,具有法律效力。

严禁无权擅自使用、复制学校公章。

任何单位和个人需按照规定使用学校公章,不得随意更改、涂抹或损坏公章。

第三条学校公章使用管理应符合《中华人民共和国国徽法》、《法人章程》以及学校相关规章制度的规定。

第四条学校公章使用管理责任由学校行政负责人负责,学校办公室为公章使用管理的牵头单位。

第二章公章的保管和使用第五条学校公章的保管应由学校的公章管理人员负责,公章管理人员应为学校领导或相关负责人任命。

第六条公章管理人员应定期检查学校公章的保存情况,确保公章的完好无损。

若公章有遗失或损坏,应立即向学校领导或相关部门汇报,并及时挂失和重新制作新的公章。

第七条学校公章的使用应符合以下规定:1. 公章只能在相关文件上使用,不得擅自用于其他用途;2. 公章使用时应对准文件指定位置,使用方式应统一规范,不得改变使用方式;3. 公章使用前应核对文件内容,确保文件的真实性和准确性;4. 公章使用应由正式工作人员操作,不得委托非工作人员代替;5. 公章使用过程中如有错误或意外情况,应及时通知主管领导或相关负责人处理。

第八条学校公章的使用权限应根据学校内部管理制度进行分级授权,不同权限人员使用学校公章时应遵循相应的流程和规定。

第九条学校公章在特殊情况下可以离校使用,但必须由校领导亲自授权,并由公章管理人员随行保管。

离校使用后,应及时将公章送回学校并报备使用情况。

第十条学校公章应定期更换新章,以保证公章的清晰度和真实性。

公章管理人员应按照学校规定的时间和程序进行更换,并将旧章妥善保管或销毁。

第三章公章管理的监督和检查第十一条学校公章管理应接受学校领导和相关部门的监督和检查,保证公章使用的透明和规范。

第十二条学校领导和相关部门应定期对公章管理情况进行检查和评估,重点检查公章的保存、使用、更换等情况,及时发现问题并采取相应的措施加以解决。

学校行政公章管理和使用暂行规定范文(4篇)

学校行政公章管理和使用暂行规定范文(4篇)

学校行政公章管理和使用暂行规定范文是指学校对行政公章的管理和使用进行规范的临时性规定。

下面是一份可能的学校行政公章管理和使用暂行规定的内容:一、学校行政公章的管理1. 学校行政公章由学校保管,只能由授权的工作人员使用。

2. 学校行政公章应设专门的保管人,对公章进行定期检查和盘点。

3. 学校行政公章应采取安全措施,防止丢失或被盗用。

二、学校行政公章的使用1. 学校行政公章只能用于与学校行政相关的文件、证明等事项。

2. 使用学校行政公章的文件、证明等事项必须经过相关部门或人员的审核和签字。

3. 使用学校行政公章的文件、证明等事项必须符合法律法规和学校规定,不得违反学校制度和价值观。

4. 使用学校行政公章的文件、证明等事项必须记录使用的时间、地点、人员等信息,并做好文件的归档和备份。

三、学校行政公章的授权和变更1. 学校行政公章的授权必须经过学校领导的批准,并在学校文件中进行记录。

2. 学校行政公章的使用权限可以根据工作需要进行变更,但必须经过相关部门或人员的审批和授权。

以上是一份可能的学校行政公章管理和使用暂行规定的内容,具体规定可以根据学校的实际情况进行调整和补充。

学校行政公章管理和使用暂行规定范文(2)第一章总则第一条为规范学校行政公章的管理和使用,保证行政公章的安全和有效使用,根据相关法律法规,制定本暂行规定。

第二条学校行政公章是学校向外界证明其身份、认可其行为和签署相关文件的重要工具,具有法律效力。

第三条学校行政公章的管理和使用应严格遵守法律法规,依据真实、合法和规范的原则。

第四条学校行政公章的制作、使用、保管、授权和管理,应当严格按照程序进行,确保公章的安全和合法使用。

第五条学校行政公章的制式、样式和规格由学校行政部门负责确定,并报请校领导批准。

第二章学校行政公章的管理与使用第六条学校行政公章的保管和使用实行专人负责制,由学校行政部门指定专人负责公章的保管和使用。

第七条公章保管人负责学校行政公章的保管、防止灭失和泄密。

学校公章管理使用办法范本

学校公章管理使用办法范本

学校公章管理使用办法范本学校公章是一种重要的管理工具,用于证明、确认学校相关文件和事务的真实性和合法性。

为了确保学校公章的安全和正确使用,制定了以下管理使用办法:一、公章的保管和使用1. 学校公章由校长负责保管,校长应将公章存放在安全的地方,定期检查和核对公章的完整性和数量。

2. 学校公章的使用必须遵循法律法规和学校相关规定,严禁擅自私自使用学校公章。

3. 学校公章的使用范围限于学校行政和教学管理的正式文件,如公文、证明、合同等。

4. 任何单位或个人在使用学校公章前,必须提供合法、有效的文件证明和相关申请,并经过审批批准后方可使用。

并由使用单位或个人对公章的使用负责。

5. 在使用学校公章时,必须保证文件的真实性、合法性和准确性,严禁伪造、篡改或盗用公章。

6. 使用学校公章的文件必须经过核对和签字审批,确保签发的文件真实、完整、有效。

二、公章的保密和防伪1. 学校公章是学校的重要资产,必须妥善保管和使用,严禁随意外借和私自转交他人。

2. 在使用学校公章前,必须核对公章的真伪和完整性,发现问题及时报告上级部门,并采取相应措施保护公章安全。

3. 学校公章必须制作有特定的防伪标志和技术措施,如凸起图案、特殊纹样等,以防止伪造和冒用。

4. 学校公章的印章设备必须定期维护和保养,保证印章印刷清晰、鲜明,有效避免印章模糊或印章变形。

5. 学校可以通过技术手段对公章进行加密和防伪处理,以确保公章的安全性和可靠性。

三、公章的丢失和损坏的处理1. 如果学校公章遗失或损坏,必须立即向上级主管部门报告,并申请重新制作或挂失。

2. 学校公章遗失或损坏后,必须及时通知相关单位和个人,防止他人非法使用公章带来的不良后果。

3. 对于私自损坏或丢失学校公章的人员,将依法进行相应处理和追究法律责任。

四、公章管理的监督和检查1. 学校公章的使用管理应定期进行检查和审计,确保公章的使用符合规定,避免违法和违规使用。

2. 学校公章的使用记录应当详细、准确,并定期向上级主管部门报告相关情况。

学校公章使用管理规定范文(3篇)

学校公章使用管理规定范文(3篇)

学校公章使用管理规定范文一、总则本管理规定是为了规范学校公章的使用,维护学校的正常运行和形象,保证公章的安全和有效性。

所有学校内部单位及人员必须遵守本规定。

二、公章的使用原则1. 公章使用必须符合国家法律法规和学校相关规定,严禁滥用公章权力。

2. 公章使用必须符合学校工作需要,确保合法、准确地表达意思。

3. 公章使用必须经过相关部门审批,确保合法性和有效性。

三、公章的使用范围1. 公章主要用于学校行政事务、合同签署、证明文件等工作中。

2. 公章不得用于与学校无关的个人事务,不得私自借用或转借给他人使用。

3. 公章使用必须与实际工作需要相符,不能随意盖章、乱用公章。

四、公章的保管和使用权限1. 学校公章由专门负责人负责保管,严禁私自带离学校,确保公章的安全性。

2. 具体单位的公章使用权限由单位负责人授权,明确责任人和使用范围。

3. 公章使用时必须经过授权人的书面批准,并在相应的档案中予以记录。

五、公章使用的程序和要求1. 公章使用前,必须明确公章使用的事由和目的,确保合法有效。

2. 公章使用时必须明确签章人身份,核对身份证或其他有效证件。

3. 公章使用必须将盖章位置和日期清晰书写,并确保字迹清晰可辨。

4. 公章使用后,必须及时将公章归还给专门负责人,并填好使用情况登记表。

六、公章的报废和更换1. 公章损坏、丢失或被盗时,必须及时报告学校有关部门,并按照规定程序进行更换。

2. 公章报废时,必须进行严格的销毁程序,防止被他人盗用或滥用。

3. 公章更换时,必须遵守学校规定的程序和要求,确保公章的安全性和有效性。

七、公章的违规使用和处罚1. 任何单位和个人不得违反本管理规定擅自使用公章,一经查实,将依法进行处理。

2. 对于滥用公章权力、私自印制、重复盖章等行为,学校将依法依规进行处罚。

3. 对于公章被他人盗用、冒用等情况,学校将配合有关部门进行调查处理,并追究相关责任。

八、附则1. 本管理规定由学校行政部门负责解释和修订,相关单位和人员必须认真执行。

学校公章管理使用办法模版(三篇)

学校公章管理使用办法模版(三篇)

学校公章管理使用办法模版第一章总则第一条为了加强学校公章的管理,维护学校的正常运转秩序,根据有关法律法规及学校实际情况,制定本办法。

第二条学校公章指由学校依法设立并由有权机关正式批准制作和使用的印章。

第三条学校公章的制作、使用及管理,适用本办法。

第四条学校公章的制作、使用及管理应当遵循法律法规、规章制度的规定,确保使用规范、安全可靠。

第五条学校公章的管理应当遵循公开、公正、公平、公正原则,并落实责任到人。

第六条学校公章的使用应当遵循真实、合法、有效原则。

第二章学校公章的制作和使用第七条学校公章应当按照国家有关法律法规的规定制作。

第八条学校公章由学校负责制作,须经上级主管部门审批。

第九条学校公章应当具有独立的刻制式样和刻制花纹。

第十条学校公章有专用印章和一般印章之分,除法律、法规和机关规章另有规定外,均为一般印章。

第十一条学校公章的使用应当符合学校的工作需要和有关法律法规的规定。

第十二条学校公章的使用范围包括但不限于以下几项:(一)学校合同、协议的签订、变更和解除;(二)学校文件、证明的签发;(三)学校内外文书的公章使用;(四)学校财务票据、凭证的盖章;(五)学校日常便函、通知、通报等的盖章。

第三章学校公章的保管和管理第十三条学校公章的保管人是其所在部门的主要负责人,由学校制定的管理人员担任。

第十四条学校公章的保管人应当严格履行职责,对学校公章的使用、保管、管理情况负责。

第十五条学校公章的保管人应将学校公章妥善保管,防止丢失或被盗用。

第十六条学校公章应当存放在专用印章箱中,并妥善保管,防止损坏。

第十七条学校公章的保管人不得将学校公章借给他人使用。

第十八条学校公章的保管人离岗或离职时,应立即上交学校公章,并将交接情况书面报告给上级主管部门。

第四章学校公章的使用监督第十九条学校公章的使用应当严格遵循程序,不得违反规定或滥用职权。

第二十条学校公章的使用必须经过规定的审批和盖章程序,未经审批和盖章程序的文书不得使用学校公章。

学校印章管理制度(五篇)

学校印章管理制度(五篇)

学校印章管理制度1.学校公章由办公室主任负责保管,一般情况不随身携带,特殊情况要带出学校,要由校长批准。

2.严格公章使用手续,凡使用印章者要登记,注明使用时间、用处及使用人。

____公章不许外借,更不许外单位人携公章出校。

4.超出学校职权范围的证明,学校不可加盖公章。

为私人谋取私利的证明,学校不加盖公章,有伪证行为的证明,学校不可加盖公章。

如违背规定,谁盖章谁负责。

____公章要保管好,不能随意搁放,要有保密性、保险性,若公章一旦被盗、外流,谁保管谁负责。

6.更换公章必须经校长同意,在公安部门备案。

7.各职能部门的印章,由各部门负责人保管,并按以上保管条例保管及使用,谁出失误谁负责。

8.未经法人代表批准、私自盗用公章者,视其情况进行处罚。

学校印章管理制度(二)是指学校为了规范印章的使用和管理而制定的一套规定和流程。

下面是一份常见的学校印章管理制度的内容:1. 印章的种类和用途:明确学校拥有的各类印章及其用途,如公章、私章、财务专用章等。

2. 印章的使用权限和责任:明确哪些人员具有印章使用权限,例如校长、教务处主任等,并规定相关人员在使用印章时应承担的责任。

3. 印章的保管和使用流程:规定印章的保管责任人员、保管地点和保管方式,并规定印章的使用流程,例如使用印章前应填写申请单或者使用印章的人员应填写申请表。

4. 印章使用的限制条件:规定在什么情况下可以使用印章,以及印章的使用对象和范围。

例如,公章仅限于办理涉及财务、行政等重要事项。

5. 印章的使用记录:规定每次使用印章时应当进行记录,包括使用日期、使用人员、使用事由等,以便日后查阅。

6. 印章遗失或损坏的处理程序:规定印章遗失或者损坏时的处理流程,包括立即报告印章使用责任人和相关部门,并进行补办手续。

7. 印章的封存和注销程序:规定印章的封存和注销程序,包括什么情况下需要封存或者注销印章,以及如何进行操作。

8. 印章管理的监督和检查:规定学校印章管理的监督和检查机制,包括定期进行印章使用情况和保管情况的检查,以确保印章的安全和规范使用。

学校公章使用管理制度

学校公章使用管理制度

学校公章使用管理制度一、总则学校公章是学校的重要财务资产,为了加强学校公章的管理,确保学校公章的使用安全与合法性,制定本管理制度。

二、公章的保管1.学校公章由学校领导分管财务的副校长负责保管,由财务处指定专人负责具体管理和使用;2.公章保管人应当随时保持公章完好无损,如发现公章有损坏现象,应立即向财务处报告并及时更换;3.公章保管人不得擅自带出学校,一旦需要带出,必须经过校领导审批,并有专人陪同;4.公章保管人应定期检查公章的使用情况,如发现异常情况应及时上报。

三、公章的使用1.公章的使用范围仅限于校内事务;2.公章的使用必须经过正式的程序,一般情况下必须由学校财务处出具的申请文件和相应的正式文书;3.公章的使用人必须是具备相应职务和权限的人员;4.公章的使用不得超出规定的范围,不得私自盖章,不得为个人利益谋取便利;5.公章的使用人必须保证使用过程有明确的日志记录,包括盖章时间、用章目的、盖章人姓名等;6.公章的使用不得与他人共用,如需要交接使用,应当有书面的交接手续;7.公章的使用人必须妥善保管公章,确保不会丢失或被盗用;8.公章的使用人必须严格遵守学校相关的制度和法律法规,不得以公章为借口从事不符合规定的活动。

四、公章的丢失或损坏1.如发现公章遗失或损坏,应立即向学校领导报告;2.财务处应当立即采取措施注销丢失或损坏的公章,并制作新的公章;3.对于公章的遗失或损坏,相关责任人应承担相应的责任,并按照学校相关规定进行相应的追责。

五、不合规使用公章的处理1.对于未经批准私自使用公章的行为,学校财务处应当及时予以制止,并通知相关责任人进行书面解释;2.对于滥用公章和使用公章从事违法、违规行为的,学校应及时追究相关责任人的责任,并按照校纪校规进行相应处罚;3.对于严重违规使用公章的行为,学校应当依法移交相关部门进行调查处理,并对相关责任人进行法律追责。

六、工作考核和奖惩1.对公章使用管理人员进行年度考核,评估其公章管理的工作情况;2.对于公章使用管理工作成绩突出的人员,学校可以给予相应的奖励;3.对于公章使用管理工作不力的人员,学校可以给予相应的处罚和追责。

学校公章管理制度_学校公章管理制度范本

学校公章管理制度_学校公章管理制度范本

学校公章管理制度_学校公章管理制度范本学校公章管理制度篇1学院党委、行政的印章是学校授权代表学院党政机构的象征,学院党政印章应在规定范围内使用。

为加强印章管理,结合学院实际,特制定如下管理制度。

一、印章的管理学院党政印章由专人负责管理。

院党委印章由党政办分管党务的工作人员管理;院行政印章由党政办分管行政的'工作人员管理。

管理人员必须认真负责、遵章守纪、秉公办事,按审批签字程序使用。

不得随意将印章交于他人管理或使用,一旦发生问题追究管理人员责任。

二、印章的使用1、院属各单位和教职工需开据对外的证明信件或介绍信,需经单位负责人签字后方可加盖学院印章。

2、学生需开据对外的证明信件或介绍信,需经学生工作办公室负责人或分管的年级主任签名后方可加盖学院印章。

3、凡需上报或对外的各种表格材料,一般要按照有关职能处室的通知要求和学院有关会议的决定实事求是地填写,由各办公室、系主任审核,经院领导签字后方可加盖学院公章或院长名章。

4、入党外调函证明需由各支部负责人签注意见;组织发展、预备党员转正需根据院党政联席会议决定,并经院党委书记签字,方可加盖院党委印章。

5、教职工和学生个人为他人出具的证明函件、鉴定材料等需要加盖学院党、政印章的,需经党政办主任签注意见,对其证明或鉴定内容要进行审核检查,只证明出函人的身份,其内容由出函者本人负责,公章加盖在审核人签注意见处。

6、以学院名义向校党政及有关职能处室上报的公文,心须经院党政领导审批后方可加盖学院党政印章。

任何个人不得随意以学院名义向学校领导及有关部门送发便函,也不得报送未加盖学院印章的公文。

三、本规定自发布之日起执行,解释权在学院,若与学校有关规定相抵,按学校的有关规定执行。

学校公章管理制度篇2为规范和加强学校印章的使用与管理,维护印章使用管理的严肃性、权威性,根据我校实际特制定本办法。

一、印章管理的原则(一)安全性原则。

印章由政治素养高、责任心强的秘书保管,专人专柜,防止被滥用或盗用,确保印章安全。

学校公章使用管理规定

学校公章使用管理规定

学校公章使用管理规定
根据学校相关规定,学校公章属于重要的公文办理工具之一,对于学校行政管理和公文办理具有重要意义。

为了更好地管理和使用学校公章,学校制定了一些相关规定和管理措施。

以下是一般情况下学校公章使用管理规定的内容:
1. 公章使用范围:学校公章只能在学校的行政工作和公文办理中使用,任何非法使用公章的行为均受到严厉制裁。

2. 公章保管责任:学校财务部门或相关责任部门负责对学校公章进行保管,对公章安全管理负有责任,切实防止公章被盗、灭失或损坏。

3. 公章使用权限限制:学校公章只能由特定授权人员进行使用,非授权人员不得擅自使用公章。

使用公章的人员必须根据工作需要进行申请,并经过相关部门的审批和授权。

4. 公章使用记录:使用公章的人员必须在公章使用登记册中填写相关信息,包括公章用途、申请人、审批人等。

使用完毕后必须及时归还,并由负责人核实签字。

5. 公章使用监督:学校设立公章监督机构或监督人员,负责监督公章的使用情况,并定期对公章使用进行审查和检查。

6. 公章安全防范:学校应采取各种安全措施,如设置专用的公章保管柜,定期对公章进行检查和鉴定,确保公章的安全和完整。

7. 公章样式统一:学校公章样式统一,采用专用的制章单位进行制作,不得私自更改公章样式。

以上是一般情况下学校公章使用管理规定的内容,具体规定可能会根据学校的实际情况和需求而有所不同。

对于公章的使用,学校会严格按照相关规定进行管理,以确保公章的安全和合法使用。

学校 印章使用管理制度

学校 印章使用管理制度

学校印章使用管理制度第一章总则为加强学校印章使用管理,规范印章使用行为,保障学校印章的安全和合法使用,提高学校管理效率,特制定本制度。

第二章印章种类和管理1. 学校印章按照性质和使用范围划分为公章、专用章和私章。

2. 学校公章由学校领导班子统一管理,并由相关部门负责保管,并严格限制使用权限。

3. 学校专用章由相关部门负责保管,只能由相关部门内部使用,不得私自挪用或转借。

4. 学校私章由个人管理,仅限于个人内部使用,不得用于学校相关事务。

第三章印章使用权限1. 学校领导班子成员拥有学校公章使用权限,但需经过书面审批才能使用。

2. 相关部门主管可申请使用学校专用章,但需经过相关领导审批和盖章。

3. 个人如需使用学校私章,需经过部门主管批准,并签订保密协议。

第四章印章使用程序1. 使用学校公章必须符合学校相关规定,严格按照规程办理。

2. 使用学校专用章必须经过相关领导审批,并在必要时出具使用说明和授权书。

3. 使用学校私章必须经过部门主管批准,并在必要时出具使用说明和授权书。

第五章印章管理责任1. 学校领导班子成员对学校公章的使用负有最终责任,并须严格控制公章的使用权限。

2. 相关部门主管及使用人员对学校专用章的使用负有责任,并须确保专用章的安全和合法使用。

3. 个人对学校私章的使用负有个人责任,并须保证私章不被挪用或转借。

第六章印章安全保管1. 学校公章、专用章和私章必须存放在密闭柜中,并定期进行清点和检查。

2. 学校印章必须由专人管理和保管,不得让未经批准的人员接触和使用。

3. 学校印章使用后必须立即归还,并及时清点和检查。

第七章印章丢失和处理1. 如学校公章、专用章或私章丢失,需立即向上级主管部门报告,并迅速采取措施遏止损失。

2. 为防止印章被盗用或挪用,须立即向相关部门报告,并进行调查。

3. 如经核实为盗用或挪用,需向公安机关报案立案,并配合调查。

第八章法律责任1. 违反本制度规定,挪用、盗用或未经授权使用学校印章者,将承担相应的法律责任。

中学印章管理制度(6篇)

中学印章管理制度(6篇)

中学印章管理制度公章是代表学校的正式署名,是我校法定名称的体现,是学校职权的一种凭证和标记,具有代表性和立法性。

任何文件和材料,只要加盖学校公章,学校就要对文件和材料内容承担法律责任。

为了确保学校公章使用的严肃性,特作如下用印规定:一、学校公章由校长办公室专人管理。

二、各部门使用公章,办公室须严格审核,确保用章有据。

三、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,须经校长批准后方可用章。

四、因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等,须经分管校长签字批准后方可用章。

五、以学校名义签订的合同、协议、订购单等,须经校长签字批准后方可用章。

六、严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。

七、公章须在办公室使用,必须携带公章外出办事的,须经校长批准。

八、公章管理出现事故,直接追究公章管理人员和相关领导的责任。

中学印章管理制度(2)一、“温州市湾龙中学、湾龙中学党支部”等两枚印章,由校办公室文员负责保管。

因特殊工作需要,需将上述印章中的某一枚带出办公室使用的,需经校长同意签字,并由专人负责保管,用完后立即送回办公室。

二、以学校名义制发的各种公文,由主办处室拟稿,办公室审核,分管副校长会签,校长签发,文员登记编发文号后付印。

三、各类证件、证书、聘书必须由各有关处室审核造表,有文件的以文件为准,凭文件内容核对后用印;没有文件的需经校长同意后办理用印手续。

四、以学校名义签订的合同、协议,各种申报材料、职称(务)申报表等由有关职能部门审核,需经分管副校长或校长同意后,由该处室派专人到办公室用印。

五、以学校名义提出的各类申请报表、报告、鉴定书等,由相应负责人签署意见,分管副校长或校长同意后审签,办公室用印。

六、处室定期或不定期报表,凭处室主任签字报分管副校长同意后用印。

七、机动车辆年审、保险税费等,由办公室主任审核后,办公室文员用印。

八、开具介绍信或证明信,凭校长签署意见后到办公室用印。

九、公章使用应严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用。

学校行政公章管理和使用暂行规定(4篇)

学校行政公章管理和使用暂行规定(4篇)

学校行政公章管理和使用暂行规定第一章总则第一条为规范学校行政公章的管理和使用,提高学校行政工作的效率和规范性,根据有关法律、法规,结合我校实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于我校各级行政部门和其他有行使公章权力的单位及个人的公章管理和使用活动。

第三条本规定所称行政公章,是指学校各级行政部门和其他有行使公章权力的单位持有并用于具有行政效力的文书、公文的盖章工作的印章。

第四条凡在学校行政活动中需要盖行政公章的文书,必须按照本规定的要求盖章,并由盖章人向领导履行报告程序。

未经规定程序和授权,任何单位和个人都不得擅自盖章。

第五条学校行政公章的使用应当遵循公正、合法、合规的原则,不能违法律、法规和学校规章制度。

第六条学校行政公章由学校设立本级印章管理机构代为管理,履行公章管理职责。

第七条学校行政公章的管理机构应当设置专门的印章管理岗位,负责公章的管理、使用和保管等工作。

第二章公章的刻制和保管第八条学校行政公章的刻制应当按照公章设计和标准规定,严格按照法定程序办理,由学校选定的专业机构进行刻制,并定期检验和维修。

第九条学校行政公章的保管必须设置专门的保管设施,确保公章的安全可靠。

公章保管设施由印章管理岗位统一负责,对公章的安全问题负总责。

第十条学校行政公章必须由指定人员妥善保管,对丢失、损坏和错误使用公章的,要及时报告印章管理机构,同时采取相应措施进行处理和追查责任。

第十一条学校行政公章的刷油使用频率一般为每日一次,印章管理岗位要定期巡查,确保公章的清洁、完好。

对于使用寿命已过、造成印章印文不清晰或损坏的公章,应及时更换。

第三章公章的使用和管理第十二条学校行政公章的使用应当确保符合法定权限和程序要求,并遵循实事求是、科学决策、公正公平的原则。

第十三条学校行政公章的使用范围由各级行政部门确定,严禁擅自超越权限和滥用公章。

第十四条公章的使用必须有书面文件作为依据,并由具有使用权限的负责人签字,方可进行。

公章使用时必须标明使用时间、地点和用途。

学校公章使用管理制度

学校公章使用管理制度

第一条为加强和规范学校公章的管理,维护公章的严肃性,明确公章安全使用和管理,结合学校实际,特制定本规定。

第二条本规定所指公章包括学校行政公章、学校党委公章、纪委公章、工会公章、团委公章、德育科公章、教务科公章、教研室公章、总务科公章、校长法人章、校长签字章。

第三条学校办公室是学校各类公章的综合管理部门。

负责保管、使用学校行政公章,校领导法人章、校长签字章。

第四条各职能部门需要刻制公章的,应由职能部门提出申请,交学校办公室提出意见报校长审批后,由学校办公室统一刻制并对公章进行压印登记后方可使用。

第五条各职能部门处室主任对本部门公章负有监管责任,指定专人保管,监印人要确保公章存放安全,公章若遗失须立即向本部门负责人、学校办公室报告。

第六条使用公章必须凭部门主任签批的“厦门外国语学校公章使用承办单”办理“厦门外国语学校公章使用登记手续”后方可盖章。

登记的项目包括:用章日期、事由、印数、用章部门、批办人、经办人。

监印人员在用印时要审阅、了解用印内容,核实、清点用印数量。

监印人员盖章时要规范,使盖出的公章端正、清晰、美观。

落款处加盖的公章应“骑年压月”。

第七条监印人员要坚持原则,对不符合规定的用印,监印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报,公章原则上不借出使用,特殊情况确需在各校区流转时,用印部门须填写领用审批单后,由校长批准后方可流转到相应校区办公室。

第八条掌管公章的工作人员变动,必须履行公章交接手续。

第九条学校公章主要用于学校公文公函、各级各类学生毕业证件、学校行为合同或协议、项目申报书(表)、成果申报或鉴定书(表)、职称、奖励申报、专利申请书、师生员工因公因私出国审核件、校发奖励证书、教职工工作证及学生证等用印。

第十条除学校授权的公章外,学校下属各职能部门公章原则上不对外使用,只能在各职能部门的职责范围内使用。

严禁使用各职能部门公章对外签订合同及其他契约类文书。

第十一条校长法人章、签字章属于学校的公务章,代表学校法人代表的身份,是行使职务的标志。

学校公章使用管理制度

学校公章使用管理制度

学校公章使用管理制度第一章总则第一条为规范学校公章的使用和管理,保障学校各项工作正常进行,根据《中华人民共和国印章管理办法》和《学校管理规定》等相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条学校公章是学校对外行使权利、履行义务、签订合同、制发公文、证明身份等重要事务的法定印章。

学校公章的使用和管理应严格遵守国家法律法规和学校规章制度。

第三条学校公章的使用和管理应坚持严格控制、规范使用、安全保管的原则,确保公章使用的合法性、合规性和安全性。

第二章学校公章的刻制和领取第四条学校公章的刻制必须严格按照国家法律法规和学校规定进行,由学校法定代表人或者法定代表人授权的人员提出申请,经学校领导班子集体研究决定,报上级主管部门批准后,方可刻制。

第五条学校公章的领取和使用人应当经过学校法定代表人或者法定代表人授权的人员批准。

公章使用人变更时,应当办理公章交接手续,并报学校法定代表人或者法定代表人授权的人员备案。

第三章学校公章的使用范围和程序第六条学校公章的使用范围包括:(一)学校与其他单位或者个人签订合同、协议;(二)制发学校公文,包括文件、通知、通报、决定、公告等;(三)出具各类证明、介绍信等;(四)其他需要使用公章的事项。

第七条学校公章的使用程序:(一)使用公章前,使用人应当明确公章使用目的、范围和程序;(二)使用公章的事项应当经过学校法定代表人或者法定代表人授权的人员批准;(三)使用公章时,应当严格按照规定填写《公章使用登记表》,注明使用人、使用时间、使用事由、使用范围等;(四)使用公章后,应当及时将公章交回公章管理人员,并在《公章使用登记表》上注明归还时间。

第四章学校公章的安全保管第八条学校公章应当由专人负责保管,保管人员应当具备良好的政治素质和职业道德,严格遵守公章使用和管理规定。

第九条学校公章保管人员应当妥善保管公章,不得将公章随意借给他人使用,不得在公章上加盖空白纸张,确保公章的安全。

第十条学校公章丢失或者损坏的,应当立即向学校法定代表人或者法定代表人授权的人员报告,并按照相关规定办理补刻、更换手续。

学校公章使用制度

学校公章使用制度

学校公章使用制度
1、学校公章由校办负责管理,未经批准不得随意交由他人管理和使用。

因故需临时交接,须经校办主任批准并严格办理交接手续。

2、启用学校公章,须经各部教务处审批签字后校办审核,凡涉及到参军、招工、留学、担保、贷款等情况必须由校长签字后方可用印。

在校学生开具证明,须学生或学生家长到班主任处,由班主任开具学校公章使用申请单,再到本部教务处盖章后,到校办开具证明。

开具教育储蓄证明,学生家长或学生必须持学校公章使用申请单、存折(或复印件)、户口簿(户籍证明)或身份证等证件后到校办开具证明。

3、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。

4、公章禁止带出校外使用,如因特殊需要,必须经校办主任批准,用后立即带回。

5、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊情况时,必须经校办主任同意。

公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。

6、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。

没有相关负责人的签字,不得随意盖章。

学校内部公章使用制度范本

学校内部公章使用制度范本

学校内部公章使用制度第一章总则第一条为规范学校内部公章的使用,加强学校内部管理,根据《中华人民共和国印章管理条例》和《学校管理规定》等相关法律法规,制定本制度。

第二条学校内部公章是学校行使职权、实施管理、开展业务的重要凭证和标志。

学校内部公章的使用应严格遵守国家法律法规和学校规章制度。

第三条学校内部公章主要用于以下范围:(一)学校文件的审批、签署;(二)学校重要会议、活动的组织;(三)学校内部管理等有关事项的认定;(四)其他需要使用公章的事项。

第四条学校内部公章的使用应遵循合法、合规、合理的原则,确保公章使用的真实性和有效性。

第二章使用权限第五条学校内部公章的使用权限归学校法定代表人或者法定代表人授权的人员所有。

其他任何单位和个人不得擅自使用学校内部公章。

第六条学校内部公章的使用应经过学校法定代表人或者法定代表人授权的人员审批。

审批过程应留存书面记录,以便查阅。

第七条学校内部公章的使用应指定专人负责,确保公章的安全和保管。

第三章使用程序第八条使用学校内部公章前,需提交使用申请,明确使用理由、使用范围和使用时间等。

第九条申请经学校法定代表人或者法定代表人授权的人员审批同意后,方可使用公章。

第十条使用学校内部公章时,应确保公章清晰、完整,不得模糊、损坏或者遗失。

第十一条使用学校内部公章后,应及时收回公章,并在使用记录上注明使用情况,以便查阅。

第四章违规处理第十二条擅自使用学校内部公章的,一经发现,应立即停止使用,并追究相关人员的法律责任。

第十三条因管理不善导致学校内部公章丢失、损坏的,应依法追究相关人员的责任。

第十四条对违反本制度使用学校内部公章的行为,学校可根据情节轻重,对相关人员进行批评教育、纪律处分直至追究刑事责任。

第五章附则第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度的解释权归学校所有。

第十七条学校可根据实际情况,对本制度进行修订。

学校公章使用审批制度范本

学校公章使用审批制度范本

学校公章使用审批制度范本第一章总则第一条为确保学校公章使用的规范性和合法性,维护学校形象和利益,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国行政许可法》等法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。

第二条学校公章是学校行使职权、办理重要事项的法定证明,具有法律效力。

公章使用应严格遵守国家法律法规和学校规章制度,确保公章使用的权威性、严肃性和安全性。

第三条学校公章使用范围包括:对外签订合同、协议;发布重要通知;重要文件的审批;荣誉证书、奖状的发放;以及其他需要使用公章的重要事项。

第四条学校公章使用审批制度适用于全校各级部门和教职工。

第二章公章刻制第五条学校公章的刻制必须经过严格的审批程序。

需刻制公章的部门应向学校行政办公室提出申请,提交部门负责人签署的意见和上级主管部门的批准文件。

第六条学校公章的刻制必须遵循公安部门的相关规定,确保公章的制作质量和安全。

第三章公章使用第七条学校公章使用应遵循审批程序。

使用公章的部门应向学校行政办公室提出申请,填写《学校公章使用申请表》,经部门负责人签字,报分管校领导审批。

第八条学校公章使用过程中,应有专人负责,确保公章的安全和合法使用。

公章使用完毕后,应立即收回并妥善保管。

第九条学校公章使用应遵循一次一印的原则,确保公章的使用痕迹清晰可查。

第四章公章管理第十条学校公章管理实行专人负责制。

校级公章由学校行政办公室专人掌管,部门公章由各部门专人掌管。

第十一条公章管理人员应具备高度的法律意识和责任感,认真履行岗位职责,确保公章的安全和合法使用。

第十二条公章管理人员离岗时,必须办理公章交接手续,确保公章的安全和合法使用。

第五章违规处理第十三条违反本制度的,学校将依法追究相关责任。

第十四条对于违规使用公章的行为,学校将根据情节轻重,对相关责任人进行批评教育、纪律处分,直至依法追责。

第六章附则第十五条本制度自发布之日起施行。

第十六条本制度的解释权归学校行政办公室。

通过对学校公章使用审批制度的范本进行分析,我们可以了解到学校公章使用的审批程序、管理要求以及违规处理等方面的内容。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

学校公章使用制度
1、学校公章由校办负责管理,未经批准不得随意交由他人管理和使用。

因故需临时交接,须经校办主任批准并严格办理交接手续。

2、启用学校公章,须经各部教务处审批签字后校办审核,凡涉及到参军、招工、留学、担保、贷款等情况必须由校长签字后方可用印。

在校学生开具证明,须学生或学生家长到班主任处,由班主任开具学校公章使用申请单,再到本部教务处盖章后,到校办开具证明。

开具教育储蓄证明,学生家长或学生必须持学校公章使用申请单、存折(或复印件)、户口簿(户籍证明)或身份证等证件后到校办开具证明。

3、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。

4、公章禁止带出校外使用,如因特殊需要,必须经校办主任批准,用后立即带回。

5、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊情况时,必须经校办主任同意。

公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。

6、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。

没有相关负责人的签字,不得随意盖章。

相关文档
最新文档