XX图书馆集群管理系统V3.0

XX图书馆集群管理系统V3.0(图书馆云平台）设计方案前言十二五以来，国家启动了农村义务教育学校改造计划。

近年来各省市中小学图书馆（室）建设的硬件大部分都有了很大的改善，一般中心小学以上学校都建有图书室、阅览室，学校图书、期刊的数量也逐年增加。

但不少学校的管理水平还比较低，依然停留在手工编号、借阅、管理的层次上。

而随着国家教育资金的不断投入，所有中、小学、高中，都在大力进行校园信息化建设，尤其是学校图书馆（室）的建设。

随着藏书量大量增加，图书馆的管理将面临更大的压力。

单纯的手工操作管理已无法满足图书量的增加造成的工作量的增加，也无法实现图书的快速流通。

而实行图书计算机数字、网络化的管理，将能更好地发挥图书馆（室）在教育、教学、科研中的作用，满足学生日益增长的阅读需求，为全校师生服务，成为师生广泛猎取知识的乐园。

目录一、建设的必要性及紧迫性 (1)1、教育部门相关法规要求 (1)2、图书馆管理系统建设需求 (2)二、实现计算机自动化管理成本节约及效益提高（实例说明） (2)三、集群管理系统教委端整体描述 (5)1、系统概述 (5)系统主界面 (5)2、系统架构图 (5)3、系统功能 (5)①读者借阅排行 (6)②图书借阅排行 (6)③学科类目统计 (7)④馆藏信息统计 (7)⑤图书异常信息统计 (7)⑥工作量信息统计 (8)4、系统的优势 (12)四、图书馆集群管理系统客户端设计原则和要点 (13)五、集群管理系统客户端（工作站）整体描述 (14)1、系统概述 (14)2、技术及特点简介 (15)4、功能详解 (16)六、图书馆集群管理系统客户端实用性与适用性 (28)七、图书馆集群管理系统客户端与传统手工操作对比说明 (28)1、综合投入 (28)2、系统维护及管理 (29)3、易操作性、编目高效性 (30)4、图书流通效率 (30)八、使用图书馆集群管理系统客户端对不同层面的益处 (31)九、市/县教育系统使用图书馆集群管理系统可实现目标 (32)十、系统技术指标和特点 (33)十一、与行业同类系统相比优势 (34)十二、强有力售后服务 (35)十三、系统运行环境需求 (36)十四、系统配件及附件 (37)一、建设的必要性及紧迫性“科教兴国”是保证我国能够长期、稳定、高速发展的战略国策，教育信息化是达成该战略国策的重要手段之一，因此教育信息化工作受到了国家各级教育主管部门的高度重视。

图书馆(室)的计算机辅助管理，就是将传统图书馆(室)业务的手工操作转变成由计算机自动化管理，即图书馆(室)的图书、期刊等各种文献的采编、典藏、流通、检索及常规业务管理等工作，利用计算机技术，进行高效、准确的自动化管理。

其根本目的是实现节省人力、物力、财力。

图书馆计算机自动化管理并非难事，不需要太多资金，也不需要专业管理人员，相比手工管理工作效率高且成本更低。

图书馆只需要一台电脑足以实现一个高效、运行稳定且价格低的自动化管理平台，系统及服务相关交由公司售后即可。

图书馆管理员指需要使用扫描枪等配件，按系统的流程操作，手工操作少，简单易学。

1、教育部门相关法规要求教育部颁布的《教育管理信息化标准》更是指明我国教育管理信息化建设需要向标准化、规范化的方向发展，对各级各类学校的标准化教育达标情况高度重视，在学校图书量及图书馆信息化管理方面有指标性要求，如2003年3月教育部新颁布的《中小学图书馆（室）规程（修订）》第十七条明文规定：“中小学图书馆（室）要实现计算机微机化管理。

”《规程（修订）》还在十三条中特别提出：“实行计算机管理的图书馆，计算机能满足师生进行书目检索的，可废止卡片目录。

”《规程（修订）》在十二条中规定：“计算机编目按《中文机读目录格式》，除此之外，各省市教育行政部门，也都对图书馆计算机微机化管理都有了明确的实施的要求，其最终目的，就是为了加速中小学图书馆（室）建设，使之能适应我国教育现代化的步伐，并促使其成为中小学信息技术教育和校园信息化最主要的阵地之一。

2、图书馆管理系统建设需求系统建设应该包含以下内容：1）安全、稳定的数据库系统；2）符合标准规范的图书馆赖以运作的软件系统，包括图书管理、流通、查询、动态发布、权限管理等；3）电子管理系统的维护管理和用户服务。

二、实现计算机自动化管理成本节约及效益提高（实例说明）1、图书馆管理系统可节省学校大量经费下表是一册图书手工操作与图书馆自动化系统管理所需经费的对比情况：（以下只是这两种不同方式所需不同用品的费用比较情况，相同用品已省）附表1：从以上统计数据可知，图书馆管理系统管理比手工操作一册书的费用节约2.325元。

若一个学校一年购进图书10000册，系统自动化管理可节省经费23250元。

2、图书分类效率获空前提高手工操作一册图书光分类一项就要花费时间近10分钟的时间。

使用系统自动化管理后，利用系统的联机及数据库导入的资源共享功能，自带上百万条数据，用本系统编目时的命中率高，也就是说平均一册书仅仅只需60秒的时间就可完成图书的分类工作，工作效率提高了近10倍。

3、借还图书的准确率得到提高，图书借还工作快捷简便图书流通是让图书与读者见面的重要环节。

手工操作借阅一本图书要花近100秒钟的时间。

使用本图书馆管理系统后，由于每一位读者的借书证、每一册图书的条形码具有唯一性。

图书馆管理员只须用条形码扫描器扫描条码即可完成日常的流通工作，整个借还只需6秒左右。

一节课以45分钟计算借还图书达450册图书，是手工借还图书的17倍。

4、系统自动化管理极大的提高了图书服务的时效性图书服务的时效性是指图书服务的有效时间。

由于微机化管理比手工操作的时间大大缩短，一册书加工上架可节省时间23分钟，整个借还只需6秒左右，图书流通加快，利用率得到提高，中小学校图书馆年统计借书可达近50000多册。

5、系统自动化管理简化了工作流程手工操作的步骤相当繁琐又必须按步骤严格执行，完成整个图书馆业务工作流程须写汉字近313多个，耗时近为24分钟。

以10000册图书的一个学校为例，整个学校图书需书写313万个汉字，耗时为近4000小时，以每天工作8小时计算， 10000册书需要500工作日。

使用本系统进行管理，中小学图书馆管理员无需再进行手工填写复杂的各种卡片，如：目录卡、书根卡、书根袋、打财产号、登录等繁琐工作。

系统能自动实现书标、条码制作及编目和管理、流通等功能，完成整个过程只需78秒。

这大大减轻了图书馆管理人员的工作量，完成一本书可比手工操作节约时间近23分钟。

以10000册图书的一个学校为例，整个学校图书无须填写汉字，耗时为近217小时，以每天工作8小时计算，这10000册书的工作日共需要27天，比手工操作节约时间473天。

附表 2：（10000册书为例）综上所述，在校园管理信息化建设中，一套标准化、优秀的图书馆管理系统已经成为校园信息管理高效、实用的重要体现。

学校希望提高图书馆管理水平，实现图书检索图书、图书编目、预借、借阅、归还等功能，实现图书信息、读者信息的统计分析等各管理环节的自动化，减轻图书馆管理员的工作量，减少人为失误，提高图书信息准确性和工作效率，提高学生对图书馆服务的满意度。

三、集群管理系统教委端整体描述1、系统概述系统采用基于WEB和Internet的B/S多层架构体系来实现图书馆业务自动化系统，客户端图书管理软件可与平台无缝对接。

以每个学校作为客户端，综合平台为主，学校图书馆所有数据均可同步上传至综合平台。

对全县学校的所有图书馆相关数据进行统计分析，包括借阅排行、热门图书、图书评比、流通率分析等，为管理者更好的实现综合管理提供参考数据。

可随时查看各学校的图书馆藏书数据、图书借阅数据、图书损毁数据、读者数据，可及时推送通知到下面各学校图书馆，十分便捷。

系统主界面2、系统架构图3、系统功能1)大数据分析统计中心为对各分馆上传的数据进行各种指标的统计分析。

包括：读者借阅排行、图书借阅排行榜、图书学科类目统计、图书馆藏信息统计、图书异常信息统计、工作量统计。

①读者借阅排行支持查询的各分馆、各时间段的按照借阅次数递减的读者借阅情况。

查询出的结果支持报表导出和打印功能。

②图书借阅排行支持查询各分馆、各时间段的按照借阅次数递减的图书借阅情况。

③学科类目统计系统支持查询个时间段的各分馆的各学科类目种数、册数、金额的统计结果。

④馆藏信息统计用于查询各分馆的每本书馆藏信息，订购的价格、套数。

⑤图书异常信息统计用于查询各分馆的各时间段的图书异常信息，具体到每本书的丢失损毁情况以及赔偿金额等。

⑥工作量信息统计支持查询分馆的各时间段的工作量情况。

每个学校的图书和期刊的编目量、借还量、修改量，以及读者办卡的数目。

2)图书查询用于查询各分馆（学校）的馆藏图书信息，具体到每本书的正题名、ISBN、责任者、出版社、分类号、价格、索书号、条码、馆藏位置和数量等。

3)读者信息可查询统计所有分馆的读者信息。

可查询每个用户的姓名、卡号、所属学校和部门、类型以及登记日期。

选择查询条件，读者姓名、类型、卡号，输入对应信息，点击搜索，完成用户的精确查询。

系统支持报表导出和打印功能。

导出：点击导出，选择保存位置，点击下载，完成读者信息的导出。

打印：点击打印，系统生成打印预览图，进行相关设置后，点击打印。

4)分馆数据管理对各分馆提交最新数据的更新管理，客户端提交数据之后，则会显示在该模块，管理员选择是否更新。

点击分馆数据管理，对各分馆信息进行查看、添加、编辑、删除和启用、禁用操作。

添加：点击新增学校，输入学校的相关信息并设置密码，点击提交。

编辑：对学校信息重新进行编辑。

删除：删除不需要的分馆信息。

禁用：点击禁用，学校数据状态更新为禁用。

启用：点击启用，学校数据状态更新为启用。

备注：将对应分馆的登录名称填入本地图书馆软件的加密锁配置文件中，如下图所示，即可在时长达到更新时间后，读取本地的数据，即上传至教委端。

5)用户管理系统中的用户皆为教委，组别管理中通过建立不同的组别并配置对应的组别模块权限、然后通过给用户分配不同的组别，则不同部门的教委则可以看到各自需要的信息。

6)局校互联进行学校和教委端公告和信息的发布。

点击局校互联，查看公告列表。

此模块可以发布、编辑、删除公告。

发布：点击发布公告，输入标题，输入公告内容（内容支持图片、超链接等的插入），点击提交，完成公告的发布。

公告的推送时间和本地图书馆软件的加密锁配置文件中“times”的更新时间对应。

删除：点击公告对应的删除，即可删除该公告。

勾选公告前的复选框，点击删除选择，确定后即可完成公告的批量删除。

4、系统的优势1)采用基于WEB和Internet的B/S多层架构体系来实现图书馆业务自动化系统，客户端图书管理软件可与平台无缝对接。