计量器具管理系统使用手册

计量器具管理系统使用手册

1. 软件概述

计量器具管理系统是一个以计量器具台帐管理、计量器具检定流程管理以及计量器具信息查询统计为中心，实现信息、管理、服务协同工作的办公管理平台。它通过规范办公流程，提高管理水平和监督力度，实现全面提升办公效率的目的。

1.1 目标

计量管理系统采用先进的.NET2.0和WebPart技术，融入先进的管理理念，对设计及计量工作的内部资源实现全面的惯犯化管理。通过对器具台帐、检定、报表、器具、费用、鉴定计划、鉴定文件等方面的系统管理，辅以实时的智能化预警提示、个人当前任务、动态台帐、报表等功能，不仅让管理者对计量管理的现状一目了然，还能迅速获取各类统计报表和辅助决策的依据，从而实现由浅入深、由粗到细、量化的提升管理水平。

1.2 系统功能及使用说明

本系统由当前任务、系统管理、基础维护、器具台帐、制定计划、修订计划、计划管理、文档管理、布告栏、统计查询、分析计算、个人信息等12个子系统构成。系统构成如图所示：

1.2.1系统主界面如下：

主界面分为左右两部分：左边是操作菜单，不同权限的用户可以操作的菜单不同。右边是工作区，主页面显示当前任务和器具报警信息。

1.2.2当前任务

根据不同用户的登陆权限，显示相应的待办任务。器具管理员可以看到到期器具、哪些器具

尚未送到计量理化室、哪些器具尚未送往检定单位等信息，如下图：

详细列表。点击T02任务，显示如下图：

1.2.3系统管理

本子系统面向系统管理员，包括系统帐号管理、用户权限管理。 如图所示。

功能详述如下：

所有用户帐号均为活动目录账户，系统部单独设立用户。 开设用户帐号：使用本系统必须要有一个系统帐号，管理员利用该功能实现为新用户开设系统帐号。

用户帐号维护：删除帐号、冻结帐号，修改帐号信息。

用户权限管理：本系统根据个子系统设置有多项权限，不同用户具有的权限可能各不相同，为了使用某种系统功能，用户必须具有相应的权限。管理员利用该功能为用户分配所需要的权限。

界面如下图：

1.2.4基础维护

本子系统面向计量专业管理人员，对于一些比较稳定的数据信息，单独方完成其代码和名称的初始化设置以及维护工作。主要操作包括：

♦ 基础表维护：维护本系统基本表的初始化信息。如下图：

♦ 检定周期维护：设置器具的检定周期，如12、24、36、60个月、5年，终身检等。

通过选择下拉列表，选择不同的基本表

♦一次性检定计划：设置部分器具为一次性检定器具。

1.2.5 器具台帐

主要负责器具的登记、报废、调配等。界面如下图所示：

1.2.6制定计划

制定计划主要包括计量器具管理员的当前任务列表、周期性、非周期性鉴定计划的制定、费用预算、检定通知的发布等内容，以向导式的界面操作进行，便于使用。制定计划操作如下

图所示，只需通过选择选择框选取计量器具，再通过和按钮选择将器具放入检定计划还是从计划中删除。左边是待检器具，右边是以选入鉴定计划的器具。

费用预算：费用预算包括为计量器具分配鉴定单位、设定鉴定费用、按检定单位输出器具列表以及统计鉴定费用等功能。如下图所示：

鉴定通知：发布检定通知或任何消息。

选择框

1.2.7修订计划

修改制定的计划，操作和制定计划相同。先选择要修改的计划，如下图：

后边的操作同制定计划。

1.2.8 计划管理

计划管理包括器具收缴、器具送检、器具返回、鉴定结果、鉴定文件、器具发放、费用结算、借宿计划、统计查询9个功能。

¾器具收缴：用来登记送到计量室的器具，可以按计量类别、管理类别以及使用部门进行登记，如下图：

¾器具送检：用来登记已送到检定单位的计量器具，如下图：

¾器具返回：纪录哪些器具已返回到计量理化室。如下图：

¾鉴定结果：登记送检器具的检定结果，如下图：

¾鉴定文件：上传送检器具文件、证书等电子档案，如下图：

¾器具发放：登记已发放到使用部门的器具，如下图：

¾费用结算：登记各检定单位的实际检定费用，如下图：

¾结束计划：计划执行完毕，点击结束计划按钮就可以结束本次鉴定计划，如下图：

量、已送检数量、已返回数量、已登记结果数量等，如下图：

根据检定计划上传相关电子文档以及进行检定文件查询，如下图：

1.2.10布告栏

进行各种公告发布查看的地方，如下图：

1.2.11查询统计

本模块包括器具查询、器具统计、鉴定费用统计、计划查询以及检定合格率统计5部分功能。

¾器具查询：主要包括按各种条件进行器具查询，并且可以将查询结果输出到EXCELL 中进行打印输出，如下图所示：

以将查询结果输出到EXCELL中进行打印输出，以下是按管理类别进行统计：

以下为安计量类别统计：

以下为按当前状态统计：

¾鉴定费用：按照检定单位费用、检定单位费用细节以及检定计划进行费用统计。

检定单位费用统计：统计一段时间内各检定单位的检定费用，如下图：

鉴定单位费用细节统计：统计每个检定单位所涉及的费用细节（每个检定计划），如下图：

检定计划费用：按检定计划统计检定费用，如下图：

¾计划查询：主要对正在实施的计划、计划中所涉及的各种状态的器具的统计，主要功能包括：

正在实施的计划，如下图：

处于检定中的器具统计，如下图：

未登记鉴定结果器具，如下图：

未上传检定文件器具，如下图：

¾坚定合格率统计：按计划统计检定合格率，如下图：

1.2.12分析计算

包括计算MCP值、SQL查询分析其、单位换算三个工具。如下图：

1.2.13个人信息

修改登录用户的登录名、登录姓名以及所在部门，如下图：