国家奖学金、励志奖学金填表要求
国家(励志)奖学金表格填写要求
国家（励志）奖学金表格填写要求（表格和入库信息要完全一致）1．表格为一页，A4纸正反两面打印，不得随意增加页数。
表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
不得更改表格内容或使用自制表格。
2．初审名单表（Excel表格）填写时注意：“学生姓名”一列填写时字符与字符之间不应有空格，如学生姓名为张三应输入“张三”，不应输入“张三”；“公民身份证号码”等所有数字一列填写时应注意将单元格格式设置为文本型（Excel）；“民族”一列填写简称，如为汉族则填写“汉”；“入学年月”一列填写时应将单元格格式设置为日期型，类型为“200X年X月”，例如“2008年9月”。
3．国家（励志）奖学金申请审批表（Word格式）填写单个学生申请表为单个Word文档，文档命名为“编号+学生姓名”如“1张三”，编号为汇总表中该学生对应的序号，本学院所有学生的国家（励志）奖学金申请审批表放在一个文件夹中，命名为“XX学院国家（励志）奖学金申请审批表”。
4．表格中需要贴照片的地方使用一寸免冠证件电子照片并打印。
5．国家奖学金“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等方面。
字数控制在200字左右。
6．国家励志奖学金“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生家庭经济困难情况、学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等方面。
字数控制在100字左右。
7．表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。
推荐人必须是申请学生的辅导员。
8.表格中凡需签名处必须亲手签写。
盖章用党总支印章。
国奖、励志申请表填写要求1
国奖、励志申请表填写要求1第一篇：国奖、励志申请表填写要求1国家奖学金、励志奖学金审批表填写要求一：基本标准1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。
表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。
如2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学年”，以此类推。
3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。
4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。
5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。
字数控制在200字左右。
6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。
推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。
8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。
设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。
表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。
9.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。
学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。
上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。
二、基本要求：（一）表格为一页，正反两面，不得增加页数；（二）表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等；（三）切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距；凡改动原表格任何一处均视为不合格，须重做。
（四）严格参照标准，请各系相关老师至始至终亲自参与，完成后每一份均要认真核对；（五）基本信息要和电子表核查，已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上；（六）表中4处签名和日期均必须手写；（七）本次国家励志奖学金申请审批表均一式两份，按上交电子表顺序单独整理存放。
国家励志奖学金填表注意事项
励志奖学金填表注意事项1、填报内容正确、前后一致，不留空白，不弄虚作假，表格要规范，必须用指定表格，申报理由和陈述理由不能过于简单，必须要填满，填报理由不能雷同，家庭月总收入和人均月收入要吻合，签名必须手写，不能打印，不能用圆珠笔和铅笔填写，只能用黑色签字笔或钢笔，不能有错别字和病句，除签字的地方其他一律用电脑打印，国家励志奖学金申请审批表必须用A4纸双面打印，不能出任何差错，哪怕是一个错别字，学校都将取消其名额，不得给予任何更正机会。
2、政治面貌除了党员就是团员和群众，家庭户口最好写父母的户口即农村户口要好些，家庭人口总数写与其共同居住的人口数，人均月收入等于家庭月总收入除以家庭人口总数，人均月收入不得高于1000元低于500元。
家庭月总收入和人均月收入必须要吻合，收入来源只能写工资所得或务农所得或打工所得，家庭住址写父母户口所在地。
专业必须写清楚是美术学还是艺术设计的环艺或平面专业。
3、必修课程数写一学年的，优秀指一学年所有必修课的成绩不能低于75分。
良好是指一学年所有必修课的成绩不能低于65，成绩排名就先写两学期的成绩，是指上一学年两学期所有理论成绩包括必修课、选修课、体育课、入学考试、教育学和心理学的平均成绩，综合考评成绩也指上一学年两学期的综合考评成绩的平均成绩。
若如没有附加分综合考评成绩不得超过90成绩排名和综合考评成绩排名不在班上排名只填写成绩，然后统一由系上根据同学提供的两学期成绩来排名。
主要奖项是指学校奖学金、励志奖、国家奖学金、优团优干等，申请理由必须写满不得雷同。
所有奖项和申请理由中提到的获奖情况或过级情况都必须提交复印件且班主任签字方为有效。
4、推荐人为班主任姓名，行政职务为班主任或教研室主任，推荐意见不能只写情况属实，同意推荐，必须要根据每个学生的不同特点来写出不同的推荐意见。
院系意见写同意年级推荐意见和学生特别表现。
5、参评人员资格：上学年两学期都必须获得学校优秀学生奖学金，其中至少一次二等奖学金；没有挂科，没有通报，没违纪现象。
国励、国助申请填写要求
国奖、国励、国助填写要求特别注意：1、全表如家庭人口、家庭收入、班级人数、综测排名、成绩排名、必修课门数等涉及数字的一律使用阿拉伯数字（不需带单位）。
2、学生个人信息、家庭经济困难认定、各类奖助申请填写完毕，页面上方会有绿色显示保存。
此时系统正在缓存，千万不要再次提交，也不需要返回查看是否保存成功，再次提交后系统将会产生两条数据，加大老师审核工作量。
3、退出学生在线系统一定要点左下角安全退出。
一、各项奖助申请（一）国家励志奖学金1、个人基本信息系统自动显示，请认真核对。
如有问题，如有问题，请将问题反映给本班班长，班长汇总后交给办公室主任王志红。
2、家庭总收入按每年。
3、综合测评情况：（1）排名总人数：即班级总人数，由学院提供，不得出现同一班级总人数不一致的情况。
（2）成绩排名(名次)：即学习成绩班级排名。
（3）综合考评排名(名次)：即综合测评班级排名。
（4）排名标准：班级4、获奖情况：（1）获奖日期：如2014年5月（2）奖项名称：如河南省三好学生（3）颁奖单位：如河南省教育厅。
按获奖证书填写，如有多个颁奖单位，填写第一个。
奖项高低按国家、省、校填写，获奖情况按奖学金、先进个人、竞赛或其他获奖的顺序填写，院级奖励不填写。
表述模糊、信息不全者视为无效。
至少写一个奖项。
5、申请理由：申请理由要全面真实反映学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质，400字以上、500字以内。
6、申请保存成功后，在个人系统生成的表格中，若入学时间一栏为空白，四个获奖项目是一样的，这是系统问题，正在解决中，不需返回重新填写！7、各项奖励申请后，可到首页查看审核状态，如为学校审核通过，可到相应奖励申请页面打印申请表（具体打印表格时间请等待学院通知）（三）、国家助学金1、个人基本信息系统自动显示，请认真核对。
如有问题，请将问题反映给本班班长，班长汇总后交给办公室主任王志红。
2、全表如家庭人口、家庭收入、班级人数、综测排名、成绩排名、必修课门数等涉及数字的一律使用阿拉伯数字。
国家奖学金、国家励志奖学金数据填写要求
国家奖学金、国家励志奖学金数据填写要求根据省资助中心有关文件通知要求，现将国家奖学金、国家励志奖学金系统数据填写要求通知如下，各学院请通知获奖学生认真对照要求核对本人申请信息是否达标，各学院在审核数据时也应严格按照要求进行逐条核对：特别注意：1.凡是获得国家奖助学金的学生务必要确保本人所有基本信息（特别是家庭住址）的完善和精确。
2.系统内已经默认存在入学时间等数据不要进行修改，入学时间统一默认为9月1日，已经修改的学生请登录系统修改回去，并让院系重新审核生效。
一、国家奖学金数据要求1.学习情况（1）成绩排名和综合考评排名都要填写，不得为空，同时成绩排名百分比和综合考评排名百分比均需小于0.1（10%），即每个排名百分比都需小于0.1（10%），不得有任何一项大于等于0.1（10%），否则属于无效申请；（2）同一人成绩排名和综合考评排名基数必须一致；同年级专业或同班级学生同时获奖，获奖学生排名基数填写也必须一致，且同班获奖学生学习成绩和综合考评排名不得出现并列，否则学生均按无效申请处理；（3）必修课门数为2015-2016学年（两个学期）必修课门数（建议填写6-15门，低于6门或高于15门会被要求提供说明或证明材料），以往学年的课程、选修课和非考试课不计入，不得出现同一年级专业必修课门数不符实际、不一致等情况，不得有不及格情况，否则视为无效申请；2.获奖情况获得荣誉必须是2015-2016学年的荣誉，时间必须在2015年9月——2016年6月之间，不得超出范围，否则视为无效申请。
（1）填写2015-2016学年获得的校级或校级以上荣誉，院系荣誉不填，但不得为空；学生发表的论文、获得的资格证书不能算是荣誉，不能填写；（2）获奖日期：按照****年**月填写，如2016年5月；同时填写荣誉按照获奖时间倒序填写，即从最近的日期往以前的日期填写；（3）获奖名称：按照荣誉证书只填荣誉名称，不要填写不必要的信息，最多不要超过10个字，奖奖项名称不要加年度、中间不要加引号等标点符号（错误填写内容示范：2015年在**活动中获得**荣誉）；（4）颁奖单位：按照荣誉证书填写，如有多个颁奖单位只填写一个主要颁奖单位，最多不要超过10个字；如获得校级奖励，颁奖单位一律填写“许昌学院”，不要再写部门名称；（5）表述模糊、信息不全者视为无效（如征文比赛二等奖，应清晰写明是什么征文比赛二等奖，严禁出现单一的“先进个人”、“优秀学生”这样的奖项，必须有定语，譬如暑期社会实践先进个人等）。
国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、国家助学金填报材料注意事项
国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、国家助学金填报材料注意事项（1）国家奖学金申请审批表填写注意事项①基本情况、学习情况直接见样表②大学期间主要获奖情况应该是2011—2012学年（2011年9月—2012年9月）的获奖情况。
尽量选省级以上的奖励填报，填写顺序按照获奖的时间顺序，填写格式见样表③“申请理由”一栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。
字数控制在200字左右。
参考模板，一定要根据本学院学生的实际情况加以修改。
落款时间见样表，申请人签名必须是手签，不能打印。
模板：本人思想上积极要求进步，思想素质过硬；学习成绩优异，智育成绩和综合测评始终位列专业前两名。
热爱所学专业，勤奋刻苦，有较强的分析问题和解决问题的能力；社会实践能力突出，每年寒暑假均深入基层一线调研。
参与社会实践团队，获社会实践报告评比省级一等奖；创新能力、综合素质突出，获得国家级科技奖励。
工作中积极进取、踏实创新，曾任班长、学院学生会副主席等职。
积极参加各项活动，荣获多项校级奖励和省、市级荣誉。
生活中严于自律、乐于助人，受到师生一致好评。
④推荐理由一栏（100字左右），参见模板，一定要根据本学院学生的实际情况加以修改。
推荐人（辅导员或班主任）签名必须是手签。
落款时间见样表模板一：该生对自己要求严格，积极要求进步，现实表现突出：学习刻苦努力，成绩优异；担任班长、学院学生会副主席等职务，工作成绩突出；积极参加社会实践活动，具有较强的创新精神和实践能力。
经评议，该生符合国家奖学金的申请条件，现推荐其申请国家奖学金。
模板二：该生积极要求进步，思想素质过硬，有较强的理论知识和实践能力，学习刻苦认真，学习成绩优秀，具备良好的专业素养，兴趣爱好广泛，积极参加各项文体活动并多次获奖，是一名综合素质十分突出的大学生。
该生符合国家奖学金的申请条件，现推荐其申请国家奖学金。
⑤院系意见一栏，参见模板，一定要根据本学院学生的实际情况加以修改。
国奖、励志申请审批表填写注意事项(学院获奖学生使用)
《国家奖学金申请审批表》填写注意事项（注：此表一式两份，用A4纸双面打印，一份交省教育厅审核，一份在省教育厅审批后装入学生个人档案，请务必认真填写！）1.出生年月：如“1993年8月”，不要写“1993年08月”。
2.政治面貌：如“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”。
3.民族：如“汉”、“土家”。
4.入学时间：如“2010年9月”，不要写“2010年09月”。
5.学制：四年，不要写“4年”或“肆年”。
6.排名总人数须填写，两个排名总人数保持一致，两个排名的成绩必须严格控制在全班10%以内，不能四舍五入。
实行综合考评排名：是□√7.主要获奖情况（如下表）：（注：此处必须依据获奖证书原件的内容填写规范，颁奖单位以获奖证书原件加盖的公章为准。
超过四个奖项的，可以挑选重要奖项填写，不允许增添或删减行数）8.申请理由（控制在150-200字左右，语言要精练，概括要精辟，不要重复叙述）：参照学生手册上国家奖学金的基本申请条件：热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；诚实守信，道德品质优良；在校期间学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。
最后一句统一为：特此申请国家奖学金，请予审核批准！（字体：宋体，小四；行间距：1.5倍。
）（注：此项内容为评审国家奖学金的重要依据，请各辅导员及院领导务必严格审核。
）9.推荐理由：控制在80-100字左右，对学生思想、工作、学习、生活等各方面的表现进行精辟概括。
最后一句统一为：该生符合国家奖学金的申请条件，同意推荐！（字体：宋体，小四；行间距：1.5倍。
）（注：同一个辅导员所带的多个学生同时获得国家奖学金时，推荐理由处的签名字迹需保持一致。
）10.院系意见：须由学院主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只写“同意”等过于简单的审查意见，字数在50字左右。
最后一句统一为：经公示，无异议，同意推荐！（字体：宋体，小四；行间距：1.5倍。
国家励志奖学金表格填写说明
国家励志奖学金表格填写说明第一篇：国家励志奖学金表格填写说明《国家励志奖学金申请审批表》填写说明学校、院系：统一填全称；出生年月：出生年月在年份和月份之间用“ ．”隔开，并且单月份前面加0，例如：1997.08(年份与月份之间的点“.”的输入法须英文状态下)；民族：须填写全称，一定要加“族”字，如:“汉族、土家族”；政治面貌：群众，共青团员，中共预备党员，中共党员；入学时间：只写年份，如：2012年。
（注：带单位，数字后一定要加“年”）；专业：专业名称如果太长可填简称，由院（系）统一即可；学制：统一填写“四年”；学习情况：表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各院（系）自行确定，但必须注明评选范围的总人数并保持分母一致；实行综合考评排名：请在方框内打对号： ；大学期间主要获奖情况：助学金和等级考试证书不算奖励（注：没有获得奖励则不填）；获奖情况中的“颁奖单位”以盖章单位为准，存在盖了多个章的以最重要的那个章为准；家庭户口：在对应的字母下统一用黑色签字笔打“√”；收入来源：务工、务农、自由职业、经商；家庭月总收入：须加单位“元”（如：5000元）；家庭人口总数：须加单位“人”（如：5人）；家庭住址：统一以个人身份证上家庭住址为准；认定情况：请从“普通困难”和“特别困难”之中选择一个填写；申请理由：个人申请理由在“申请理由”填写栏内从第二行开始填写，首行缩进两个字符，字体为宋体小四号字；例如：院系意见：院系意见在“院系意见”填写栏内从第二行开始填写，首行缩进两个字符，字体为宋体小四号字，字数为150字左右；院系主管学生工作领导签名需由主管奖助学金的领导手签；例如：院系公章：加盖学院党总支公章；学校意见：一律不需填写；单行材料：一式两份，请将上传单行材料格式中要求的正文字体（方正仿宋_GPK,三号）更改为（方正仿宋_GBK,三号）；时间：（1）、申请理由时间：2015年9月1日；（3）、院系意见时间：2015年9月15日；注：各院（系）将各类奖助学金表格收齐之后，请将各奖项表格按照年级、专业、班级、学号的顺序整理并将各奖项装盒上报学生处资助管理中心（注：年级、班级、学号请按从小到大排序）。
国家、省政府奖助学金填表说明
国家、省政府奖助学金填表说明一、国家奖学金1、入学时间与学制结合，不能为大一，也不能为已毕业学生；2、联系电话不能为空，不能有明显错误；3、排名标准按照班级排名；实行综合考评选择“是”；同一班级获奖学生，班级总人数要一致。
4、成绩排名和综合考评排名必须为10%以内，不能双并列,相同班级获奖学生成绩排名顺次排序，中间不要间隔；5、必修课门数10-30之间，同一班级下学生必修课门数要一致；6、必修课不得有补考科目；7、获奖日期时间为入校以来**年9月1日至今年8月31日以前；奖项名称、颁奖时间、颁奖单位从附件中选择，不允许私自填写。
奖项排序按照获奖时间由近及远排序，同一获奖时间的按照颁奖单位由大到小排序。
国奖填写2个奖项，至少1项校级以上荣誉；8、申请理由200字以上300字以内、推荐理由100字以上150字以内、院系意见字数50字以上100字以内，字数要够；要注意字数和系统内的字符数有区别！参考模板见附件；9、申请理由中没有错别字，没有逻辑错误（政治面貌填写共青团员，申请理由里填写已入党；表格填写综合评价第二名，申请理由里填写第一名……）；此项需二级学院认真要审核；二、国家励志奖学金1、入学时间与学制结合，不能为大一，也不能为已毕业学生；2、联系电话不能为空，不能有明显错误；3、困难等级不能为空或不困难；4、家庭年总收入要合理（年总收入应于认定的困难档次相匹配，家庭人口数*当地最低生活保障标准）；5、家庭住址详细，中间不能缺级，至少省市县乡村（或街道门牌号）；6、排名标准按照班级排名；7、成绩排名和综合考评排名必须为25%以内，不能双并列，相同班级获奖学生成绩排名顺次排序，中间不要间隔；；8、获奖日期时间为入校以来**年9月1日至今年8月31日以前；奖项名称、颁奖时间、颁奖单位从附件中选择，不允许私自填写。
填写1个奖项。
9、申请理由中没有错别字，没有逻辑错误（政治面貌填写共青团员，申请理由里填写已入党；表格填写综合评价第二名，申请理由里填写第一名……）。
国家奖学金及励志奖学金填写注意事项
国家奖学金和励志奖学金申请审批表的填报要求
（1）国家奖学金和国家励志奖学金申请表需双面打印，内容须填写完整，盖章齐全，不得缺项、漏项。
（2）申请表中学习成绩或综合考评成绩排名必须统一采用“班级”标准排名填写。
（3）国家奖学金和国家励志奖学金申请理由应当能够全面反映学生的综合素质，其中：国家奖学金申请理由字数控制在150字以上300字以内、推荐意见应当简明扼要，字数控制在100字左右；国家励志奖学金申请理由字数控制在300字以上500字以内。
申请人签名必须由学生本人亲笔签写，不能打印或代签。
（4）国家奖学金申请表格推荐人必须是申请学生的辅导员，其他人无权推荐。
表格必须体现学校各级部门意见，推荐人和院（系）主管学生工作的领导同志必须亲笔签名（或手签章），不得由其他人代写推荐意见或签名，也不能打印或代签。
（5）国家奖学金和国家励志奖学金申请表“学校意见”栏中必须加盖学校公章，“院（系）意见”栏中必须加盖各系公章。
（6）国家奖学金和国家励志奖学金申请表中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。
申请表上报一律使用原件，不得使用复印件。
国家（励志）奖学金申请审批表填表说明5篇
国家（励志）奖学金申请审批表填表说明5篇第一篇：国家(励志)奖学金申请审批表填表说明2012年国家（励志）奖学金申请审批表填表说明一、国家奖学金1、表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。
表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据。
填写内容所有字体统一为仿宋_GB2312,字号为表格默认字号（一般为小四），学生填写相关内容后，再进行打印（打印版）；2、表格标题中学年已给定，请勿修改。
3、表格抬头学校填写“郑州轻工业学院”，院系填写“XXXXXX 学院（系）”（全称），专业填写“XXXXXXXX专业”（全称）；4、基本情况栏中相关内容填写全部居中；学习等情况栏按照本人实际情况填写；获奖情况栏（表格不得增加）将最重要奖项按颁奖日期进行罗列（共四项）；5、申请理由栏（必须重视，格式严谨，首先自我介绍我是……）申请人签名和时间要求手写签名，申请时间为2012年10月8日；6、推荐理由栏推荐人（辅导员或班主任）签名要求手写（必须写够要求字数），时间统一为：2012年10月10日；7、院（系）意见栏由（所在院（系）手工填写），加盖院（系）行政公章，时间统一为：2012年10月16日。
8、表格上报一律使用原件，不得使用复印件或扫描件。
学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过院（系）审查，不需随表报送。
二、国家励志奖学金1、表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。
表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据。
填写内容所有字体统一为仿宋_GB2312,字号为表格默认字号（一般为小四），学生填写相关内容后，再进行打印（打印版）；2、表格标题中学年已给定，请勿修改。
3、基本情况栏中相关内容填写全部居中；4、家庭经济情况栏按照本人实际情况填写，家庭户口栏对应户口类型进行打勾选择；5、综合测评情况栏按照实际情况填写，排名情况统一在按专业处打勾；获奖情况栏将最重要奖项按颁奖日期进行罗列；6、申请理由栏申请人签名和时间要求手写签名，申请时间为2012年10月8日；7、院（系）意见栏由由所在院（系）手工填写，加盖院（系）行政公章，时间统一为：2012年10月16日。
国家励志奖学金填表要求及样表
国家励志奖学金填表要求及样表
一、国家励志奖学金表格填写要求
1、全部表格要求手写，不得涂改，表格右上角填写学号。
2、“学院”填写全称，校外教学区填写学生所学专业对应的学院名称，“系”不填写。
3、国家励志奖学金申请表一式一份。
4、全部表格都不粘贴照片。
5、“家庭月总收入”等于“人均月收入”乘以“家庭人口总数”。
6、“学习成绩”栏，国家励志奖学金填写“优”或“良”。
7、“申请理由”栏的填写应当简明扼要，填写学生家庭困难情况和在校表现情况，字数50字左右。
申请人签名：本人签字。
8、“学校审核意见”栏，学校统一盖印，不需要学院加盖公章。
二、材料上交要求
1、《普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金申请表》（按系统上报名单“学院—年级—学号”顺序排好序）。
填写指导见附表。
2、上报截止时间：10月12日（周四）下班前。
3、上报材料地点：黄河路校区主楼119室。
样表见下页。
附：表格右上角填写学号普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金申请表
填写样表
备注：1.家庭月总收入=人均月收入×家庭人口总数
2.此表不需要加盖学院公章、不需要副书记签字
3.全部手写，不许涂改，一式一份，按系统上报名单“学院—年级—学号”顺序排好序。
国家奖助学金表格填写要求及注意事项
国家奖助学金表格填写要求及注意事项第一篇：国家奖助学金表格填写要求及注意事项国家奖助学金表格填写要求及注意事项1、国家奖学金要严格按《国家奖学金申请审批表（2010版）》表格填写，国家励志奖学金要严格按《国家励志奖学金申请审批表（2011版）》表格填写，表格性状不能发生改变。
学院名称要写全称，年度都是2013—2014学年度，基本信息填写居中，填写内容格式要准确，每段开头空两个字，并注意语句通顺，不要出现错别字，申请理由要全面反映学生的思想、学习、生活、社会实践、突出方面等，字体要求宋体小四号，1.5倍行距。
国家励志奖学金的要写家庭经济困难情况和是否被学校认定为家庭经济困难学生。
国家奖学金申请理由在200字左右，推荐理由和院系意见各100字左右。
国家励志奖学金申请理由在250字左右，年级（专业）推荐意见和院系意见各100—120字左右。
2、国家奖学金尽量是获一等奖学金的同学，如果获二等奖学金的，要求其他方面特别突出，比如有国家级获奖。
国家励志奖学金要求成绩排名原则上在家庭经济困难学生中排名10%之内，其他方面表现特别优秀的可在10%—20%之间，但不能超过20%。
成绩排名和和综合排名同一年级同一专业人数要一致，同一年级同一专业名次不能出现重复，综合排名与成绩排名一样或更靠前，不能比成绩排名靠后。
原则上国家奖学金的同学综合排名应该是本年级本专业的第一名。
必修课门数同一年级同一专业也要一致。
家庭月总收入要等于人均月收入乘以家庭人口总数，并要加上单位。
3、学生获奖情况栏尽量填3—4项，不要只填一项或不填，获奖较多的填重要奖项，只填四项，不增加栏目。
每位申请国家奖学金或励志奖学金的同学本年度获校设奖学金情况必须要填，获奖情况要能反映学生比较优秀。
特别是成绩排名没在10%以内的，要校级以上奖励较多才行，奖项排序要从国家级、省级、市级再到校级。
4、院系意见不能过于简单，要对学生进行全面评价，请结合学生申请理由和获奖情况来写，每个学生要有一定区别，不能完全一样，年级推荐意见最后一句要写“同意推荐该生参加国家奖学金（国家励志奖学金）评选”。
国家励志奖学金、国家助学金表格填写规范
表格填写规范1、“学校”、“院系”统一写全称。
2、“性别”填写：男或女；“出生年月”规范填写为例：“1990年5月”，不得以“1990年5月20日”、“1990.5.20”等形式填写。
3、“政治面貌”规范填写为：中共党员、中共预备党员、共青团员、群众。
不得填写“入党积极分子”、“团员”、“党员”等不正确或不规范形式。
4、“民族”，如汉族，需填写“汉族”不能只填写“汉”。
5、“入学时间”填写规范同“出现年月”栏，如“2010年9月”。
6、“专业”填写全称。
7、“学制”规范填写本科为“四年”，专科为“3年”不能填“3”、“四”等。
8、“联系电话”一律填11位数的手机号码，不要填写座机电话。
9、“成绩排名”或“排名”以阿拉伯数字填写，以班级排名填写。
10、“实行综合考评排名”选择在“是”框里打钩，不要框里涂黑或其他形式填。
11、“必修课程”填一学年的课程数目且为必修课程。
12、“家庭户籍”二选一打钩，不要框里涂黑或其他形式填。
13、“家庭人口总数”“家庭月收入”“人均收入”三者数据要相吻合，但不要出现小数点位数。
14、“收入来源”一般填“务农”、“打工”、“低保金”或“工资收入”等。
15、“邮政编码”以阿拉伯数字填写，应和家庭住址相吻合。
16、“大学期间主要获奖情况”中“日期”一栏不需具体到日，规范填写如“2010年10月”、“2010-2011学年”，“奖项名称”一栏一行只填写一项奖励（奖项多的请选择重要的填写）。
奖项名称不要打引号。
不要出现“获”“荣获”等字眼，仅仅需填写奖项名称。
“颁奖单位”一栏以奖状上盖章单位为准。
17、“申请理由”首行空两个字，不要出现“尊敬的领导”、“此致敬礼、敬礼、谢谢、望请批准”等字样，申请理由不能简单列：1、...，2、...，3、....，填写内容应当全面详实，字数控制在200字左右，手写签名，“年月日”统一用阿拉伯数字填写。
18、“家庭成员情况”中“年龄”一栏，以阿拉伯数字规范填写如“19岁”；“与本人关系”一栏填写如“父子”、“祖孙”，“兄弟”等，不要以“爸爸”“爷爷”等不规范形式填写。
国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金及助学金填表说明
填表说明一、国家、省政府奖学金申请审批表填表说明1、所有表格均不允许改变原有尺寸，个人填写部分可以适当缩小字体；2、“院系”、“专业”：必须填写全称；学制填写格式如“四年”；3、“姓名”：中间不能有空格；4、“民族”：必须填全称，如“汉族”；5、“出生年月”：按“1992年8月”格式填写；“入学时间”：按“2010年9月”格式填写；6、“学号”：必须按11位填写；7、“联系电话”：填写本人手机号码；8、“政治面貌”：填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”；9、“学习情况”栏：据实填写，成绩排名为班级排名，“实行综合考评排名”：在选项上涂灰色即可，如“是□否□”10、大学期间所获奖项“获奖情况”：只填写入学以来所获得的校级以上奖励（包括奖学金、先进个人称号等）；日期的填写格式按“2012年9月”格式填写，奖项名称中不出现“荣获”、“称号”字眼，不添加引号；颁奖单位与获奖证书落款保持一致，如出现多部门共同颁奖，只写第一颁奖单位；表格中，字体居中，如奖项名称太长可适当缩小字体；相同奖项，不重复填写。
举例：2011年5月优秀学生标兵潍坊学院2011年12月国家励志奖学金教育部2012年5月优秀共青团员共青团潍坊学院委员会2012年10月一等奖学金潍坊学院11、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用第一人称和书面语填写。
要全面反映学生本人德、智、体、美等方面，以写实性语言和具体数字来介绍学生自入校以来取得的主要成绩，言简意赅，以事实说话，不煽情、不抒情、不表决心。
开头不需加称谓，正文结束不出现“特申请XX奖学金，望批准”之类语句，正文结束也不出现“此致敬礼”之类祝颂语。
字数应在200-300字之间，省政府奖学金申请理由字数300-400之间，宋体，小四，单倍行距。
12、“推荐理由”、“院系意见”：必须打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；应由该生辅导员根据其在校德智体美等方面的表现给出综合评价，字数100-150字，由辅导员本人填写。
国家奖学金申请审批表填写说明及
附件1：
国家奖学金申请审批表和励志奖学金申请表填写说明
统一：除签名及盖章其余内容全部打印，打印字体使用宋体小四。
一、表格为一张A4纸，正反两面，不得随意增加页数。
表格填写应当信息完整，不得涂改数据或出现空白项，表格上报一律使用原件，不得上报复印件。
二、学习情况排名：
1. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，成绩及综测总人数必须一致；
2.必修课是一学年的必修课门数，相同专业年级的学生要统一；
3.同一院系同一年级的总人数必需统一；
4.励志奖学金排名必须在40%以内。
三、国家奖学金中的“推荐理由”及“院系意见”：
1.不能附页；
2.不少于100字；
3.要对学生进行全面的评价，包括学习、工作，生活等方面，不能简单地写“同意推荐”或“符合条件，同意推荐其参评”等。
四、领导签名需手写，不能使用签名章；
五、院系盖章要清晰，不能模糊。
模板：
（2015—2016学年）本专科生国家奖学金申请审批表学校：广东金融学院院系：系部规范名称学号：。
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国家奖学金、国家励志奖学金审批表填写要求统一2010版《国家奖学金申请审批表》，2012版《国家励志奖学金申请审批表》，不得更改表格内容或使用自制表（表格后制表全国学生资助管理中心2010年版字样必须保留且不得更改，表前附件字样删除），严格按照填写说明规定填写：
1、《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》均为一页，正反两面，不得随意增加页数。
表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项，不得刮擦、或使用涂改液等。
2、表格中各项内容可打印，但不能改动表格间距、大小等，必须严格按照模板标准进行填写，同时所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。
3、表格标题空格栏中，学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。
如2015年秋季学期填表，应填写“2014－2015学年”，以此类推。
4、学校名称为景德镇陶瓷学院科技艺术学院，院系为美术系、工程系、法商系、外语系、体育教学部。
5、“出生年月”正确写法例“1990年5月”；“入学时间”正确写法例“2010年9月”；学制格式为“四年”；“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话；专业必须写全称；必修课课程为上一学年数量；综合考评方框内打勾，不得涂黑，民族格式为“汉族”等。
6、“学习情况”栏的范围为标题栏填写的学年，学习成绩、综合考评成绩排名的范围为系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。
7、国家励志奖学金家庭户籍方框内打勾，不得涂黑，家庭月收入、人均月收入的填写要一致，并且金额应合适。
填写格式如“5人”“1000元”。
8、表格“政治面貌”栏中，应填写“中共党员”“中共预备党员”“共青团员”“群众”等，不得填写“入党积极分子”，政治面貌必须填写全称，不得以简称代替。
9、获奖情况保持填写的美观，每栏一项，不能多写，“日期”一栏不具体到日，正确写法例“2014年12月”；注意先写2014年8月-2015年7月间获得的奖项，若未填满不在此时间段的奖项要填上，奖项要从大到小填写；切记奖项名称不要打引号。
切记不要出现“获”“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称，“颁奖单位”以获奖证书落款字样为准。
10、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，不能出现自我介绍等凑字数内容，要能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质、家庭
经济等方面。
格式规范，不能出现错别字，只能写成一段，段落前必须空两格，不得出现尊敬的领导，此致敬礼、谢谢、望领导批准、不忘党训等字样，字数控制在200字左右。
11、表格中“推荐理由”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右，段前必须空两格，格式要工整规范，只能写成一段。
推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。
辅导员或班主任在签名档中，必须亲笔填写，不得用其它方式代替。
12、表格中“院（系）意见”栏须详细填写审查意见，段落前必须空两格，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见，字数必须保持15字以上，切记系领导签名和系章必须完备。
13、请注意申请理由、推荐理由、院系意见中填写的时间，一定要计算好班级公示、各系公示以及学院公示需要的天数，不应出现违反时间逻辑的情况。