单证员岗位职责
单证员岗位介绍
单证员岗位介绍单证员是国际贸易中不可或缺的重要岗位之一。
他们负责处理并监管与进出口货物相关的文件和单证，在确保贸易流程正常进行的同时，保证了国际贸易关系的稳定和有序。
本文将详细介绍单证员的职责、技能要求以及该岗位的前景。
一、单证员的职责作为单证员，主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 单证处理：负责监督、处理和归档与进出口货物相关的文件和单证，如发票、装箱单、提单、保险单等。
确保所有单证的准确性和完整性，以符合国际贸易的规范和法规要求。
2. 报关与报检：与海关和检验检疫部门紧密合作，确保进出口货物的合法性和符合质量标准。
及时申报报关和报检，处理相关文件，协助货物的通关手续。
3. 转运物流：组织并监督货物的运输、装卸、储存等环节，以确保货物的安全、有效地运送到目的地。
与货代、船运公司、航空公司等各方进行沟通，协调物流流程。
4. 问题解决：负责处理进出口货物中的问题和纠纷，如货物丢失、损坏等情况。
与相关方面进行沟通，协调解决方案，并及时向公司管理层报告情况。
二、单证员的技能要求单证员的工作要求高度的细致、严谨和时间管理能力。
以下是单证员需要具备的技能要求：1. 吃苦耐劳：进出口业务中，单证员需要处理海量的文件和单证，对细节要求极高。
需要有足够的耐心和毅力，可以承受工作压力。
2. 准确性：对于数字和文本信息的处理需要十分准确，以免造成信息错误，导致贸易问题。
3. 协调能力：作为单证员，需要与公司内外的各个部门和合作伙伴进行密切沟通和协调。
需要有良好的人际交往能力和团队合作精神。
4. 法律意识：了解国际贸易的法规和政策，能够准确处理相关文档以及遵循各种合规要求。
5. 语言能力：良好的英语听说读写能力是单证员的基本要求。
此外，掌握其他国际贸易相关语言也将是一项优势。
三、单证员岗位的前景随着全球贸易的不断扩大和发展，对单证员的需求也在不断增加。
单证员在国际贸易公司、外贸企业、物流公司等行业中具有广泛的就业机会。
单证员岗位说明书
单证员岗位说明书一、岗位概述单证员是负责处理国际贸易和物流运输环节中涉及的各种单证和文件的专业人员。
他们负责审查、处理和管理进出口货物的各类文件，确保文件的准确性、完整性和及时性。
单证员在国际贸易和物流运输中具有重要的作用，能够保证货物的顺利运输和清关，减少风险和延误的发生。
二、岗位职责1. 单证准备与处理作为单证员，首先要了解国际贸易和物流运输的相关规定和流程。
根据客户的要求和合同要求，准备和处理各类单证，如进口证明、出口报关单、商业发票、装箱单等。
在准备和处理单证的过程中，单证员需要严格按照法规和公司的规定进行操作，确保单证的准确性和合法性。
2. 协调与联系单证员需要与货代、报关行、仓储公司等相关部门或机构进行沟通和联系，以保证货物的顺利运输和清关。
他们需要与各方协调好装箱、运输和报关等环节，确保货物按时安全到达目的地。
3. 单证审核与纠错单证员需要审查提供的文件和单证，并核对其准确性和完整性。
如果发现错误或遗漏，需要及时与相关方面联系，并协调纠正。
单证员应具备较高的细心和责任心，确保文件的正确性，避免违规和延误。
4. 信息管理单证员需要对相关的信息和数据进行管理和记录，以确保信息的可追溯性和准确性。
他们需要使用电脑和办公软件，如Excel等，对信息和数据进行整理和汇总，为公司决策提供支持。
5. 风险控制和问题处理在国际贸易和物流运输中，可能会出现各种问题和风险。
作为单证员，他们需要具备一定的风险识别和问题处理能力，能够及时应对并解决各种突发情况，保证货物的安全和顺利运输。
三、任职要求1. 学历要求单证员一般要求本科及以上学历，相关专业如国际贸易、物流管理等为佳。
同时，具备相关的证书，如货代证书、单证员资格证书等也是加分项。
2. 语言能力作为单证员，需要具备良好的英文读写能力。
熟练掌握国际贸易和运输领域的专业词汇，能够与外国客户和相关机构进行有效的沟通和交流。
3. 专业知识熟悉国际贸易和物流运输的相关法规和政策，了解文件和单证的具体要求和规范。
单证员岗位介绍
单证员岗位介绍单证员是一种负责处理和管理海运或空运文件，以确保货物能够顺利进出境的职位。
单证员在国际贸易环境中起着重要的作用，他们与客户、运输公司和海关部门等各方合作，核对、处理和管理相关文件，以确保货物的及时安全到达目的地。
一、岗位职责1. 负责处理进出口货物的单证工作，包括跟进和检查进出口文件的准确性和完整性。
2. 协调供应商、运输公司和客户之间的沟通，确保文件的及时提交和处理。
3. 核对货物清单、提单、发票、运输合同等文件的准确性和一致性。
4. 确保货物在装运前符合所有海关和法规要求，并办理相关的文件手续。
5. 跟踪货物的运输过程，确保货物能够按时、安全地到达目的地，并及时更新相关文件。
6. 处理和解决进出口货物的报关和装运问题，确保公司符合相关法规和政策要求。
7. 与海关和其他相关部门保持合作和沟通，处理可能出现的问题和争议。
二、岗位要求1. 具备相关贸易或物流专业背景，熟悉海关法规和国际贸易实践。
2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与供应商、客户和相关部门进行有效的合作和沟通。
3. 具备较强的组织和时间管理能力，能够处理多个任务并按时完成。
4. 具备良好的数据分析和解决问题的能力，能够及时发现和解决潜在的问题。
5. 精通办公软件和相关的数据处理工具，能够高效地处理和管理文件。
6. 具备良好的英语听说读写能力，能够与国际客户和供应商进行有效的沟通。
三、发展与前景单证员是国际贸易领域中的重要职位，随着全球贸易的不断增长，对单证员的需求也在增加。
作为一个核心职位，单证员在贸易流程中扮演着重要的角色，为公司创造价值和减少风险。
随着对全球贸易合规性要求的提高，单证员的技能和经验将继续得到重视和发展。
在职业发展方面，单证员可以通过提升自己的技能和经验，逐步晋升为高级单证员、单证主管或进口/出口经理等职位。
同时，单证员也可以选择在国际贸易公司、物流公司、海关代理公司等不同类型的企业中发展。
总结：单证员是一个重要的职位，他们扮演着确保货物顺利进出境的角色。
单证员岗位介绍
单证员岗位介绍单证员是现代物流行业中的一个重要职位，主要负责处理与进出口货物有关的各类文件和单证。
随着国际贸易的不断发展，单证员的岗位变得越来越重要。
本文将就单证员的工作职责、技能要求以及未来发展前景进行介绍。
一、工作职责作为单证员，主要工作职责包括但不限于以下几个方面：1. 编制和审核各类进出口货物的报关单、装箱单、发票、提单等相关单证，确保文件的准确和完整。
2. 向海关、港口、船公司等相关部门提交和核对货物的相关单证，确保符合相关规定和要求。
3. 与客户沟通，了解他们的需求，并及时提供准确的单证信息和咨询。
4. 跟踪货物的运输状况，解决运输过程中的问题，确保货物顺利到达目的地。
5. 根据公司规定，处理货物的退运、退款等相关事宜。
二、技能要求要成为一名合格的单证员，需要具备以下几个方面的技能：1. 具备相关的学历和专业背景，了解国内外贸易和货物进出口的流程和规定。
2. 有较强的文档处理和组织能力，能够准确编制和审核各类单证，保证文件的准确和完整。
3. 熟悉海关、港口、船公司等相关部门的操作要求和规定，能够与各相关部门协调配合。
4. 具备较强的沟通和协调能力，能够与客户和供应商进行有效的沟通，解决问题。
5. 具备一定的英语水平，能够读写英文单证，并与国外客户进行交流。
三、未来发展前景随着国际贸易的不断发展和全球化的加快，单证员的岗位前景将十分广阔。
未来，随着电子商务的兴起，单证文件的处理将更加便捷高效，这将对单证员的工作方式和技能要求提出新的挑战。
对于有一定经验和专业知识的单证员来说，他们可以选择继续深造，在物流、进出口贸易或相关领域寻找更高的职位和发展机会。
例如，可以晋升为物流经理、进出口经理等。
此外，国际贸易的发展还带动了跨境电商的兴起，这也为单证员提供了新的职业发展方向。
他们可以在电子商务平台上担任平台运营或者客户服务的工作，与海外客户进行沟通和合作。
然而，在未来的发展中，单证员也需要不断学习和更新知识，提升自身的综合素质和竞争力。
单证员的岗位职责
单证员的岗位职责一、概述单证员是指负责处理货物进出口所需的各种单证、文件和报关手续的专业人员。
作为国际贸易领域中不可或缺的一环，单证员在保证贸易的顺利进行和遵守相关法律法规方面发挥着重要作用。
本文将详细探讨单证员的具体职责和工作流程。
二、单证准备1. 单证核对：单证员需仔细核对进出口货物所需的各种单证，确保其准确无误。
这些单证包括合同、发票、装箱单、提单、报关单等。
2. 单证编制：单证员需要根据实际情况，编制符合相关规定和要求的各种单证和文件。
他们应确保单证内容真实、准确，并按时提交相应部门。
三、报关操作1. 资料准备：单证员负责收集和整理报关所需的各类资料，包括进出口合同、发票、装箱单、报关单、报检单等。
他们应确保资料齐全、准确，便于顺利进行后续的报关操作。
2. 报关申报：单证员需要根据海关规定，填写、核验并提交报关单。
他们要熟悉相关法律法规和政策，确保报关操作的合法性和准确性。
3. 报关跟踪：单证员需与海关人员保持密切联系，及时了解报关进展，并处理可能出现的问题。
他们应及时反馈报关结果，并确保货物的顺利交接。
四、文件管理1. 文件收集：单证员负责收集、整理和归档与进出口业务相关的文件和资料。
他们应确保文件的有序、安全，并方便随时查阅和使用。
2. 文件传递：单证员需要及时将相关文件传递给需要的人员或部门，确保信息的快速传递和业务的连贯性。
3. 文件保密：单证员要严守保密原则，妥善管理和保护公司的重要文件和商业机密，防止泄露和损失。
五、协调沟通1. 部门协调：单证员需要与贸易部门、物流部门、仓储部门等进行及时、准确的沟通与协调。
他们要及时了解各部门的需求，协助解决问题，保证工作的顺利进行。
2. 外部沟通：单证员需要与海关、报检机构、货代公司等外部机构保持良好的沟通合作。
他们要尽量减少因沟通不畅带来的误解和影响，确保货物的顺利通关。
六、法律法规遵从1. 学习更新：单证员需要不断学习贸易法律法规和政策法规的最新动态，确保自身知识的更新和业务的合规性。
单证专员岗位职责（通用3篇）
单证专员岗位职责（通用3篇）单证专员篇1岗位职责:1、负责拟定进出口等不同类别贸易产品的采购、销售文本并翻译,并组织财务、法务部门审核,与上下游客户沟通并对合同文本达成共识;2、核算贸易各环节中的费用,计算合同成本;3、负责外贸单证制作、报关报检流程;4、负责部门采购、销售统计等事务;5、配合其他部门完成领导安排的相关工作;任职要求:1、本科及以上学历,国际贸易、国际商务等相关专业优先;2、英语6级以上,可熟练应用于工作语言;3、思路清晰,善于沟通,具备良好的洽谈和谈判技巧,责任心强;4、能熟练运用word/excel/powerpoint等办公软件;5、有良好的职业道德和职业操守,良好的团队合作意识、服务意识;单证专员岗位职责篇2岗位要求:1. 进行”幼儿园情商教育课程”设计和研发;2. 进行幼儿园”情商区角”游戏设计;3. “情商教练家长工作坊”相关产品及开发;4. 有代表团队入园授课及出镜受访机会工作描述:1. 对幼儿心理(情商)教育有浓厚热情;2. 有心理学、或学前教育硕士以上学位,具有扎实专业功底;3. 有2年及以上幼儿园课程设计经验,有社会性课程设计经验者优先;4. 有3年及以上幼儿教育工作经验,例如幼儿园或早教中心5. 抗压能力强,气质知性阳光,乐观爱笑!单证专员岗位职责篇31、参与制定并组织实施精益生产推进计划；2、提供项目实施所需的精益工具和方法支持，推进全员改善，消除浪费，提升产品质量、提高生产效率；3、组织、带领车间按计划推荐精益生产，持续稳固精益生产推进成果并实现部门职能化；4、审核和监督各部门精益生产的实施情况，并就改善措施给出专业建议和方案，对公司精益生产体系的运营实时跟踪和反馈5、结合产品的加工方式和生产组织方式，系统的'提升制造和工艺保障能力6、根据精益生产推进的需求，完善精益人才培养机制，推动中基层管理人员和专业职能管理人员精益能力的提升，形成体系化的精益能力。
单证岗位职责以及要求
单证岗位职责以及要求单证岗位是指负责处理和管理进出口货物的相关文件与手续的岗位。
在全球化的背景下，贸易往来日益频繁，单证岗位的职责十分重要。
下面就单证岗位的职责和要求进行详细阐述。
一、单证岗位职责1. 负责单证的准备和处理：单证岗位需要对进出口货物的文件进行准备和处理，包括合同、发票、装箱单、提单等。
需要核对文件的准确性和合法性，并根据相关法规和政策要求进行审查和整理。
2. 负责报关和报检手续：单证岗位需要了解国际贸易的运作规则和相关法律法规，负责协调和办理报关、报检手续，确保货物符合法规要求。
需要与海关、检验检疫部门等进行有效的沟通和配合。
3. 协调货物的装运和运输：单证岗位需要与供应商、物流公司、托运人等进行协调和沟通，确保货物按时安全地装运和到达目的地。
需要关注货物的运输方式、起运港口、目的港口、船舶信息等。
4. 跟踪和监控货物的运输状态：单证岗位需要跟踪并监控货物的运输状态和行程，及时处理运输中的问题和异常情况。
需要与相关方面进行沟通和协调，确保货物安全顺利地运达目的地。
5. 处理货物的索赔和退运事宜：单证岗位需要与供应商和物流公司等协商处理货物的索赔和退运事宜。
需要了解相关的索赔和退货政策，并按照相关流程进行处理。
6. 完成其他相关工作：单证岗位还需要完成其他与单证相关的工作任务，如编制相关报告、档案管理、系统数据录入等。
二、单证岗位的要求1. 熟悉国际贸易相关法律法规：单证岗位需要了解国际贸易的基本法律法规，包括海关、报关、报检、运输等方面的规定，能够熟练运用和操作。
2. 具备良好的专业知识和能力：单证岗位需要具备相关的贸易、物流、法律等方面的专业知识和技能，能够独立完成单证工作，并解决相关问题。
3. 语言能力强：单证岗位需要具备良好的英语听说读写能力，能够和国外供应商、物流公司等进行有效的沟通和协调。
4. 细致认真的工作态度：单证岗位需要细致认真地处理每一个单证文件，确保准确无误，以降低出错的可能性，对工作负责。
单证员岗位职责说明（5篇材料）
单证员岗位职责说明（5篇材料）第一篇：单证员岗位职责说明企业的单证员需要掌握的知识要全面，各方面的能力与素质要很强，才能完成职责工作。
以下介绍一些单证员岗位职责，仅供参考。
1、完成信用证的审核，制单，审单，交单。
2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排（空运，海运，快递等）。
3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成。
4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。
5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。
大佛山人才网6、办理出口业务的清关等手续。
一般产地证，普惠制产地证及配额证）。
7、培训业务员的外贸单证、物流知识。
第二篇：外贸单证员岗位职责(原创)1/2岗位说明书我负责以下的工作：1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。
3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。
5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。
6.负责所有的运费发票付款的工作。
7.负责制作客人的一切清关要求的资料（如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作）8.负责CNF CIF的保险的工作9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作10.负责催促货代退核销单的工作11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。
12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作2/213.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。
14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。
单证员的岗位职责
单证员的岗位职责单证员是负责整理、审核和处理进出口货物相关单证的专业人员。
他们在国际贸易中扮演着重要的角色，确保货物顺利通过海关和其他相关部门，并确保文件的准确性和合规性。
本文将详细介绍单证员的岗位职责。
一、单证员的工作职责1. 协调物流相关事宜：单证员需要与货代、运输公司、海关等各方进行有效的沟通和协调，确保货物按时到达目的地。
他们需要跟踪货物的运输进程，协调解决可能出现的问题。
2. 审核进出口文件：单证员负责审核各类进出口货物的相关文件，包括发票、装箱单、提单、产地证明等。
他们需要仔细核对文件的信息和要求，确保其准确性、规范性和合规性。
3. 处理报关手续：单证员需要了解国际贸易法规和海关要求，按照相关规定处理货物的报关手续。
他们需要准备并提交必要的报关文件，确保货物能够顺利通过海关检查，并尽量减少潜在的风险和延误。
4. 跟踪货物状态：单证员需要及时了解货物的运输情况和交付状态，与供应商、客户等进行沟通，确保货物能够按时送达目的地。
他们需要随时跟进货物的最新动态，及时解决可能出现的问题。
5. 处理异常情况：单证员需要应对可能出现的运输延误、货物损坏或被扣留等异常情况。
他们需要与相关方面进行沟通，解决问题，并及时向上级报告和寻求支持。
二、单证员的技能要求1. 准确的文件处理能力：单证员需要具备处理大量复杂的文件和信息的能力，要求细致、准确，能够抓住细节，并确保文件的准确性和合规性。
2. 良好的沟通和协调能力：单证员需要与各方进行有效的沟通和协调工作，包括货代、运输公司、海关、供应商等。
他们需具备良好的口头和书面沟通能力，能够协调解决问题，确保货物的畅通无阻。
3. 强大的逻辑思维能力：单证员需要能够理清复杂的进出口流程，全面掌握相关法规和要求，并能够应对突发情况做出合理的应对和决策。
4. 抗压能力和应变能力：单证员面临着工作压力和时间限制，需要能够在紧张的工作环境下高效执行任务，并应对出现的各类问题做出及时的应对和调整。
单证员的岗位职责
单证员的岗位职责单证员是一个非常关键的职位，特别是在国际贸易领域中。
单证员负责处理和监督贸易和货物运输所需的所有文件和单证，以确保货物在正确的时间到达正确的地点。
单证员还必须了解各种贸易协议和法规，以确保文件全部符合要求。
本文将探讨单证员的主要职责和任务，以及在国际贸易中的作用、技能和工作流程。
一、单证员的主要职责和任务1. 准备货物进口和出口所需的所有单证单证员负责准备货物进口或出口所需的所有单证和文件。
这些文件和单证可能包括贸易合同、商业发票、提单等。
此外，单证员还必须确保所有单证和文件都按照政府和贸易协议要求准备，并遵守所有相关的贸易法规和程序。
2. 监督货物运输过程单证员还负责监督货物的运输过程。
这包括与货运代理、船运公司、货车司机和其他货运公司进行沟通，确保货物准确地按照安排运输，并在预定时间内到达目的地。
3. 跟进到货情况单证员必须跟进货物的到货情况。
他们需要确保所有货物到达目的地，并按照协议和文件的规定进行处理和清关。
4. 处理退运货物单证员还必须协调处理可能发生的退运货物或异常情况。
在这种情况下，他们需要制作相关的文书，并确保所有相关人员都清楚地了解情况和任何相关的程序。
5. 保持文件记录单证员还需要保留所有文件的记录，并确保每个文件都被妥善归档。
这些文件可能来自操作介导，公司或政府机关等。
二、在国际贸易中的作用单证员在国际贸易中发挥非常重要的作用。
由于每个国家和地区都有不同的法规和程序，以及货物的不同性质，因此单证员需要适应各种情况，以确保所有单证和文件符合要求。
此外，单证员还负责与海关官员沟通，以确保货物得到顺利清关，并能够按时进入和离开国家。
单证员还需要协调货运代理、船运公司和其他相关机构以确保货物的顺利运输和处理。
三、单证员所需的技能和工作流程1. 技能单证员需要具备以下技能：- 精通贸易协议和法规- 了解货物的各种运输方式，如海运、空运和陆运- 精通贸易文书处理流程- 能够使用各种办公软件，如Excel和Word- 协调能力强，善于沟通2. 工作流程单证员的工作流程通常包括以下步骤：- 确认订单所需单证和文件类型- 准备必要的单证和文件- 检查所有单证和文件是否符合要求- 确认货运代理、船运公司的安排- 监督销售合同执行情况- 关注货物运输情况，确保按计划到达目的地- 确认货物清关过程和退运情况- 归档处理完毕的单证和文件。
单证员岗位说明书
单证员岗位说明书一、岗位概述单证员是国际贸易中负责处理各种单证事务的专业人员。
他们在贸易流程中起着至关重要的连接作用，确保交易的顺利进行，保证货物能够按时、准确地运输和交付。
二、岗位职责1、订单处理（1）接收和审核客户订单，确保订单信息的准确和完整，包括货物规格、数量、价格、交货期等。
（2）与销售部门或客户沟通，解决订单中的疑问或问题。
2、单证制作（1）根据订单和合同要求，制作商业发票、装箱单、提单、报关单等各类贸易单证。
（2）确保单证的内容准确无误，符合国际贸易惯例和相关法律法规。
3、报关与报检（1）准备报关和报检所需的资料，协助报关员和报检员完成货物的报关和报检工作。
（2）跟踪报关和报检进度，及时处理可能出现的问题。
4、运输安排（1）与货运代理公司或船运公司联系，安排货物的运输事宜，包括预订舱位、确定运输方式等。
（2）跟踪货物的运输状态，及时向相关部门和客户反馈运输信息。
5、数据录入与文件管理（1）将订单和单证相关信息准确录入公司的业务系统，便于查询和统计。
（2）整理和归档各类单证文件，确保文件的完整性和可追溯性。
6、沟通协调（1）与销售、采购、生产、财务等部门保持密切沟通，协调各环节的工作，确保贸易流程的顺畅。
（2）与客户、供应商、货代、报关行等外部单位进行有效的沟通，解决业务中的问题。
7、风险防范（1）审核单证中的条款和条件，识别潜在的风险和问题，如信用风险、贸易壁垒等。
（2）提出风险防范建议和措施，保障公司的利益。
8、政策法规学习（1）关注国际贸易政策、法规和惯例的变化，及时调整工作流程和方法，确保业务的合规性。
（2）参加相关培训和学习活动，不断提升自身的专业知识和业务能力。
三、岗位要求1、教育背景大专及以上学历，国际贸易、物流管理、商务英语等相关专业优先。
2、知识技能（1）熟悉国际贸易流程和相关法律法规，具备扎实的国际贸易知识。
（2）熟练掌握办公软件，如 Word、Excel、PPT 等。
单证员的岗位职责
单证员的岗位职责单证员是一个企业中非常重要的职位，主要负责处理和管理货物的相关单证工作。
在进出口交易中，单证员扮演着至关重要的角色，他们确保货物的合法性和顺利的运输。
本文将介绍单证员的岗位职责及其在国际贸易中的重要性。
一. 单证员的工作职责1. 编制和审核进出口货物的相关单证单证员负责编制和审核进出口货物所需的所有单证，包括商业发票、提单、运输保险单、装箱单等。
他们要确保这些单证的准确性和完整性，以便顺利办理报关手续和货物的运输。
2. 联络和协调各个环节的相关单位单证员需要与供货商、货代公司、报关行、海关、承运人等各个环节的相关单位进行沟通和协调。
他们要确保货物的顺利运输，并及时解决遇到的问题，保证交易的顺利进行。
3. 处理异常情况和纠纷在货物运输的过程中，可能会出现各种异常情况和纠纷，如货物损坏、滞留等。
单证员需要及时处理这些问题，与相关单位进行沟通和协商，尽快解决并保护公司的利益。
4. 熟悉贸易法规和条款单证员需要熟悉国际贸易的相关法规和条款，包括进口和出口的关税规定、运输方式和费用等。
他们要确保企业的贸易活动符合法规，并遵循合同和协议的规定。
5. 文档管理和档案归档单证员负责管理和归档与货物进出口相关的所有文件和资料。
他们要确保这些文件的安全性和完整性，并按照公司的规定进行分类和归档。
二. 单证员在国际贸易中的重要性1. 保证货物的合法性和可追溯性单证员的工作是确保货物的合法性和可追溯性的关键环节。
他们通过编制和审核各种单证，可以确保货物的来源合法，避免涉及偷税漏税和违反贸易限制等问题。
2. 提高贸易效率和减少风险单证员的工作可以提高贸易的效率，并减少货物运输过程中的风险。
他们与各个环节的相关单位进行紧密协作，确保货物的顺利运输，同时及时处理可能出现的问题，保证交易的顺利进行。
3. 保护企业利益和维护声誉单证员的工作直接关系到企业的利益和声誉。
他们通过严格审核和管理相关单证，确保公司的权益得到保护，并提高公司在国际贸易中的声誉。
单证员岗位介绍
单证员岗位介绍在国际贸易领域中，单证员是一个非常重要的职位。
他们负责处理和管理国际贸易中的各种单证文件。
本文将介绍单证员岗位的具体职责以及所需的技能和能力。
一、职责概述单证员主要的职责是处理和管理贸易单证文件，确保货物的顺利运输和清关。
具体职责包括：1. 编制合同和相关文件：单证员负责根据买卖合同和贸易协议的要求，编制出符合要求的发票、装箱单、提单等各种贸易单证。
同时，他们需要确保单证的准确性和合规性。
2. 协调物流和运输：单证员需要与国内外的货代、运输商和海关进行沟通协调，确保货物按时运达目的地。
他们需要了解和熟悉各种运输方式和相关的运输文件要求。
3. 处理报关手续：单证员需要协助货代和海关代理完成货物的报关手续，确保货物合法快速地通过海关检查。
他们需要了解相关的法律法规和海关政策，以确保公司的合规运作。
4. 处理投保事宜：单证员需要为货物购买适当的保险，并处理保险索赔事宜。
他们需要了解和熟悉各种保险条款和索赔程序，以最大限度地保护公司的利益。
5. 处理售后服务：单证员需要与客户进行良好的沟通和协调，解决各种售后问题，并提供满意的解决方案。
他们需要具备良好的客户服务意识和沟通能力。
二、所需技能和能力为了胜任单证员的岗位，以下是一些必要的技能和能力：1. 良好的贸易知识：单证员需要了解国际贸易的各个环节和流程，包括合同编制、贸易术语、运输方式、报关手续等。
他们需要不断学习和更新贸易知识，以保持竞争优势。
2. 准确的数据处理能力：单证员需要对各种贸易单证文件进行准确的数据录入和处理。
任何错误或疏漏都可能导致严重后果，所以他们需要具备严谨的工作态度和高度的责任心。
3. 敏锐的观察力和判断力：单证员需要能够发现和解决文件中的问题和矛盾。
他们需要在复杂的贸易交流中保持头脑清醒，做出正确的判断和决策。
4. 良好的沟通和协调能力：单证员需要与多个部门和各方合作伙伴进行沟通和协调。
他们需要善于倾听和表达，并处理好各种利益冲突和分歧。
单证员岗位介绍
单证员岗位介绍在国际贸易和物流行业中，单证员是一个非常重要的职位。
单证员负责处理和管理与进出口货物相关的各种单证文件，确保货物能够顺利进出国境，并保证货物的合规性。
本文将介绍单证员岗位的职责和技能要求。
一、职责1. 单证管理：单证员负责处理和管理与进出口货物相关的各种单证文件，包括合同、装箱单、发票、提单、报关单等。
他们需要仔细核对每个单证的准确性和完整性，确保单证符合相关法规和规定。
2. 跟踪货物状态：单证员需要与货代公司、仓库和海关等各方保持紧密的联系，了解货物的位置和状态，并及时更新相关单证。
3. 解决问题：在货物进出口过程中，可能会遇到一些问题，如运输延误、提单错误等。
单证员需要能够迅速响应并解决这些问题，确保货物的畅通流动。
4. 保持文件记录：单证员需要建立和维护相关文件的记录和档案，以备将来查阅和审计之用。
二、技能要求1. 熟悉贸易法规和单证要求：单证员需要对国际贸易法规和各种单证的要求非常熟悉，确保单证的合规性和准确性。
2. 准确性和细致性：单证员的工作要求准确性和细致性，因为任何单证错误将可能导致货物的延误和罚款。
3. 沟通能力：单证员需要与内外部各方进行频繁的沟通，包括货代公司、仓库、海关等。
良好的沟通能力是确保货物顺利流通的关键。
4. 团队合作：单证员常常需要与物流团队、仓储人员和海关工作人员等合作，确保货物流程的顺利进行。
5. 解决问题的能力：单证员需要具备解决问题的能力，遇到困难时能迅速反应并找到解决方案。
6. 时间管理：单证员需要在繁忙的工作环境中合理安排时间，以确保单证的准备和处理及时有效。
三、发展前景随着国际贸易和物流行业的不断发展，单证员的需求也越来越高。
单证员可以在物流公司、进出口企业、海关等行业找到就业机会。
经验丰富的单证员有机会晋升为物流主管或贸易经理等高级职位。
总结起来，单证员是国际贸易和物流行业中一个关键的职位。
他们负责处理和管理与进出口货物相关的各种单证文件，确保货物能够顺利进出国境，并保证货物的合规性。
单证员岗位职责（精选16篇）
单证员岗位职责（精选16篇）单证员篇11、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关等;2、协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实;3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关;4、正确及时制作报关及交单资料 ;5、做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;6、完成上级领导交办的各项工作任务。
单证员岗位职责篇21、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运，制作报关和清关相对应的单据(包括商检、产地证书等);3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性;4、协助业务人员提供报价、运输单据等;5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;6、完成上级交给的其它行政事务性工作。
单证员岗位职责篇31. 接受业务部门的委托，完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态;2.同公司各相关部门，货代，物流，报关行等保持顺畅的沟通，保证货物的顺利出运。
3.进行关务风险把控，及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。
4.根据客户的要求和不同的贸易术语，制定配套的出运方案,为业务部门提供国际物流方面的支持;5.进行相关基础数据的统计分析，完成单证经理交代的数据统计分析工作单证员岗位职责篇41、根据上级要求补充更新订单及出货数据信息2、每票出货前产品数据整理、归纳、核对，制作报关单据。
3、跟进确认关单，提单，付款。
4、每票走货单据整理归档。
单证员岗位职责篇51、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据;3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代;4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档;5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一)6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。
单证员岗位介绍
单证员岗位介绍单证员是一个负责处理进出口货物所需的各种单证和文件的职位。
他们在国际贸易领域中起着至关重要的作用，确保货物的顺利运输和贸易的合规性。
本文将详细介绍单证员的岗位职责、技能要求和未来发展前景。
一、岗位职责1. 单证准备：单证员负责准备各类进出口货物的单证和文件，包括商业发票、装箱单、提单、保险单等。
他们需要与内外部相关部门、货代、仓库等进行沟通协调，确保单证的准确性和及时性。
2. 单证审核：单证员需要仔细审核货物的单证和文件，核对货物数量、价值、品质等信息是否与合同一致。
他们还需验证文件的合法性和有效性，确保符合法律和贸易条款的要求。
3. 物流管理：单证员负责管理货物的物流过程，在货物进出口过程中与货代、仓储等环节进行协调，并跟踪货物的运输情况，确保货物按时到达目的地。
4. 报关报检：单证员需要了解国际贸易的相关政策和法规，协助公司完成货物的报关和报检工作。
他们与海关和检验检疫部门进行沟通，处理相关文件，并确保货物通过安全合规的检查。
5. 纠纷解决：单证员在货物运输过程中可能会遇到各种问题和纠纷，他们需要及时解决并协助解决方案的制定。
他们必须具备良好的沟通能力和解决问题的能力，以确保顺利解决各种运输中的问题。
二、技能要求1. 国际贸易知识：单证员需要熟悉国际贸易的相关法律和政策，了解货物运输的流程和程序。
他们需要掌握基本的贸易术语和文件，如INCOTERMS、提单、保险条款等。
2. 协调能力：单证员需要与内外部各方进行有效的协调和沟通，确保货物的运输流程畅通无阻。
他们必须具备良好的人际关系技巧和团队合作精神。
3. 细致认真：单证员的工作需要准确和细致，他们需要仔细核对文件和数据，确保准确无误。
任何错误或遗漏都可能导致货物运输延误或扣押，给公司和客户带来损失。
4. 解决问题能力：单证员需要具备解决问题的能力，在紧急情况下能够快速反应，并提出合适的解决方案。
他们需要灵活应对各种问题和挑战，确保货物的安全和顺利运输。
单证员工作岗位职责
单证员工作岗位职责单证员,是指在国际贸易中负责相关单据的制作以及相关单证的处理工作的人员,主要是运输、海关、商检等环节的单证的制办员下面是店铺整理的单证员工作岗位职责，欢迎阅读单证员工作岗位职责篇11、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，确保单证的质量及各项条款的正确性；2、负责商务函电、合同的.翻译与归档工作；3、联系沟通客户，及时反馈客户定单情况；4、上级交办的其他相关工作。
单证员工作岗位职责篇21.制备货物出运前的基本报关文件。
比如，根据工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，装箱单等文件。
2.商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。
而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。
应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
3.委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。
通常要给报关留出两天时间（船截关前）。
单证员工作岗位职责篇31、负责车主会员的运输回单/发票的接收、核对、录入、归档及系统操作，并协助账务员处理结算事宜。
2、负责运输回单的催缴，对口外部快递公司，保证快递公司及时把回单送达；3、按时输出各类统计报表、完成单据/票证的审查归档；4、协助领导处理本岗位关联事务。
5、按时整理回单、匹配发票，及时转交给客户。
6、完成领导交办的其他工作。
单证员工作岗位职责篇41、制作报关发票，箱单，填写报关单、议付资料，办理保险、产地证、使馆认证等；2、安排订仓，衔接好交货进仓、装箱时间，安排出运；3、核对物流贸易流程产生的费用，包括货代费用、保险费、产地证费及其他费用；4、跟踪客人付款情况，收汇后，制作结算单，通知工厂开票；5、收到工厂发票、合同，与出货明细单核对品名数量及结算金额；6、跟进解决客户的问题。
单证员工作岗位职责篇51、制作进、出口的单证，控制货物进、出口状况；2、报关报检中文资料的整理及制作，与报关代理公司确认进度；3、处理进、出口业务的各项突发事故；4、积极配合财务、业务部门工作，发现问题及时沟通；5、负责业务单据的收集、整理、核对、审查、归档，负责每日单据流转，保证业务单据的准确性、完整性，符合公司内部控制要求。
单证员岗位说明书
单证员岗位说明书一、岗位概述单证员是指负责处理和管理所属企业的进出口货物相关单证工作的专业人员。
该岗位在贸易领域具有重要性，要求岗位人员具备严谨的工作态度、敏锐的观察力和优秀的组织能力。
二、岗位职责1. 负责处理和管理进出口货物的相关单证，包括但不限于贸易合同、发票、装箱单、提单、保险单等。
2. 确保单证的准确性和合法性，遵守相关法律法规，确保符合海关和商品检验规定。
3. 协调处理货物运输过程中的问题，比如通关延误、货物丢失等，保证货物顺利运送到目的地。
4. 跟踪货物的装卸、运输和仓储等环节，及时更新相关单证信息。
5. 协助其他部门解决单证问题，提供相关咨询和指导。
6. 跨部门沟通协调，确保单证和运输环节的衔接。
三、任职要求1. 具备贸易或物流相关专业的本科以上学历。
2. 熟悉国际贸易的相关法律法规，具有良好的单证操作经验。
3. 具备较强的英语书写和口语能力，熟练运用办公软件和贸易相关的软件工具。
4. 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与各个环节的合作伙伴建立良好的工作关系。
5. 具备较强的逻辑思维和问题解决能力，能够在紧迫的工作环境下高效完成任务。
四、发展前景单证员是一个重要的贸易岗位，对于企业的进出口业务具有重要意义。
随着全球化的进程，国际贸易的规模和复杂性不断增加，单证员的需求也越来越大。
同时，单证员在工作中经常要与合作伙伴进行沟通和协调，这也为其未来在跨国公司、国际贸易企业等组织中晋升到更高职位提供了机会。
此外，随着物流技术的发展和信息化的进步，单证员岗位也将发生相应的变化。
传统的纸质单证逐渐被电子单证所取代，单证员将需要适应和掌握新的技术工具，例如电子单证系统和供应链管理软件等。
这将对单证员的专业能力提出更高的要求，同时也为其个人发展提供更多的机遇。
综上所述，单证员是一个充满挑战和机遇的职位。
通过不断学习和提升自己，单证员能够在贸易领域获得稳定的职业发展，并为企业的进出口业务提供专业的支持和管理。
单证员的岗位职责
单证员的岗位职责一、引言单证员是在国际贸易中具有重要作用的职位，他们负责处理和管理与货物运输、报关和出口相关的文件和单证。
本文将介绍单证员的职责和工作流程，以及他们在国际贸易中的重要性。
二、准备货物出口文件在出口货物之前，单证员需要准备一系列必要的文件，如商业发票、装箱单、运输合同等。
这些文件包含了货物的详细信息，如数量、质量、价值等，以确保货物能够顺利出口，并满足相关法规和要求。
三、处理货物报关事宜单证员还负责处理货物的报关事宜。
他们需要与海关和相关部门合作，确保报关文件的准确性和符合规定。
同时，单证员需要关注并及时处理任何可能影响货物通关的问题，如关税调整、禁运品等。
四、跟踪货物运输进程单证员需要跟踪货物的运输进程，并及时更新相关文件。
他们需要与货代公司和物流供应商合作，确保货物按照计划安全到达目的地，并及时更新运输文件，如提单、运输保险等。
五、处理货物索赔事宜在货物运输过程中，可能会发生意外或损坏。
单证员负责处理货物索赔事宜，与保险公司和相关方进行沟通，协调赔偿事宜，并及时更新相关文件。
六、遵守法规和政策单证员需要密切关注国际贸易法规和政策的变化，并确保企业的出口文件和单证符合法规和政策要求。
他们需要与相关部门合作，及时调整和更新文件，以保证企业的出口合规性和顺利运作。
七、沟通协调单证员是一个需要与多个利益相关方进行沟通和协调的职位。
他们需要与供应商、客户、货代公司、保险公司等进行紧密合作，确保货物的顺利出口和运输。
八、总结作为一个单证员，他们在国际贸易中担任着至关重要的角色。
他们负责处理和管理货物出口的文件和单证，确保货物在国际贸易中的顺利运输和通关。
单证员需要具备严谨的工作态度、敏锐的观察力和良好的沟通协调能力，以保证国际贸易的顺利进行。
九、结束语通过本文的介绍，相信读者对单证员的岗位职责有了更加详细的了解。
单证员在国际贸易中扮演着重要的角色，他们的工作对于企业的运营和发展至关重要。
希望本文的内容能够对从事或有意从事单证员职业的人提供帮助和指导。
2024年单证员岗位职责要求5篇
2024年单证员岗位职责要求5篇目录第1篇单证员岗位职责、要求以及未来可以发展的方向第2篇空运部单证员岗位职责要求第3篇外贸单证员/单证员岗位职责职位要求第4篇外贸业务单证员岗位职责任职要求第5篇箱管单证员岗位职责要求箱管单证员岗位职责要求1.服从中控室的安排。
2.每天汇总所有的设备交接单,并按代理进行归类、存档。
3.每天向代理发送各类报表(进出场报表、装拆箱报表、箱堆场盘存、装卸船报等),并进行核对。
4.向代理索取每条船舶的所有进出口信患(包括船名、航次、进出口籍量、完整的船图等),并导入电脑程序,进行核对。
5.与代理保持紧密联系,根据代理的吊箱指令和用箱要求将收发箱指令下达给计划室,并进行落实跟踪。
6.与代理、外理核对每条船的实际装卸箱量,必须确保准确无误,若有甩柜,应将所甩箱子的具体箱号告知相关代理,并取得对方的确认。
7.处理各种作业过程中出现的疑问箱(如卸船时发现的短、溢箱或箱号不符的箱子等),并将处理情况反馈拾计划室。
8.处理各种残损籍惨箱事宜。
9.及时向理货公司索取每条船舶的残损单证,并准确录入电脑,作为原残凭证。
10.汇总和处理各类作业单证和工班记录表,进行归类、存档,并将相关单证移交商务等相关部门。
11.与各个代理的箱管部门联系,处理在港的各种特种箱、冷藏箱、危险品箱的收箱、保管和用箱事宜,以及落实处理备种异常情况。
12.作好交接班工作和本班次的记录统计工作。
空运部单证员岗位职责要求1.服从op的工作安排,在做好自己工作的同时,具有团队意识,帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。
2.根据iata规则制主提单,分提单。
在追求取得最大的合理利润的前提下,确保准确、快速、及时制单。
(准确率和速度不影响进程)3.在追求取得最大的合理利润的前提下,确保准确、及时缮制随机发票,确保准确、及时缮制货物预告。
4.打单前,在得到过磅数据后,立即审核过磅重量和客户提供的订舱重量是否相符,如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的10%或超过30公斤的,在告知op 的同时需立即与客户确认重量,重量经客户确认接受后方可制单。
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单证员岗位职责
1.预核签章
A. 缝纫机出口报关时必须要提供正本的机电商会的预核签章，在办理预核签章的时候要提醒业务员可能一起办理，节约邮寄费用。
B.注意预核签章的时间性，合理安排时间，在确保影响出货的前提下尽快申请预核。
从北京将正本的预检签章寄回公司须3天，准备报关资料时一定要注意时间性。
2.选择货代
选择货代要考虑货代的运价和服务，要综合各方面的因素决定。
对于运价、船期、服务、资信等情况要综合考虑。
3.定舱
（1）、订舱时间
一般在货物备好前7天传定舱单给货代进行定舱（节假日则需更早些定舱，因为那是舱位较紧张，制定货代要提前14天定舱，因为要跟目的港确认后，方会定船期。
（2）、分票报关
A 若在宁波定报关，订舱时要将一票货分几票报关告知货代，以便货代定舱出单（无论分几票，订舱单只要一份），有关数据最晚要在截关前2天确定，否则将会影响报关。
B 在上海进行报关，订仓时一票货分几票就要提供几份报关定舱单，所有报关资料都须正本。
C 若货物有所变动，须提前2、3天通知货代。
D 权衡是否走整柜
若货物不满一个货柜但走散货又比较多时，走散货还是走整柜衡量的标准是大于16个立方走整柜，小于16个立方走散货。
4、确定装柜时间、准备报关资料
一般安排货柜在截关前两天来工厂装柜，这样可有足够的时间整理报关资料，但因工厂生产的繁忙等情况，装柜很多情况下安排在截关前一天，这样就得在当天整理好准备的报关资料给货代，以便第二天可顺利进行报关。
5、通知仓库货柜到达时间
要在货柜来厂前一天先告知仓库、生产部等货柜到达的大概时间。
货柜来的当天要对货柜进行跟踪，尽早告知仓库其准确的到达时间，以便仓库安排装柜，还要在出货前告知仓库如何开出库单。
6、检查是否需要唛头
散货必须有唛头、走整柜的货物只有在客户提出要唛头的情况下才需要唛头。
7、通知业务员将本次装货柜的机器号码记录下来
8、退仓
若货柜订好后，货物未能按时备好，则须在截关前两天告知货代进行退仓，若未及时通知，货柜提出后则须支付提箱费还箱费，若货柜到达工厂则需支付放空费，散货也一样要提前两三天进行退仓，否则会产生亏箱费。
9、上网备案核销单
核销单要提前在网上备案才可以
10、报关
若在宁波报关，报关资料中正本的核销单、报关委托书、预签章最晚要在截关前一天寄到货代处，而发票、报关单与装箱单则可用传真件；
若在上海报关，所有的报关资料全部要用正本，而且最晚要在结关前两天寄到货代处。
报关注意事项：
A 无论在哪里报关，报关时的件数一定要准确，体积一定要合理，重量也要很注意。
20尺货柜，提单上的重量不可超过26吨（有些不可超20吨）。
B 若涉及到做进料加工，则务必和货代沟通好手册所须报的项号，报关资料一般须在截关前一两天提供给货代。
C 报关时务必与货代将报关时的品名确认清楚，若时报工业缝纫机配件（一般我们电机报此名）、机架台板、工业缝纫机零件时一定要提醒货代报关单上显示的重量务必时将单个的净重乘以箱数，否则将不得不进行改单。
11、确认提单
A、截关前要将提单确认好（个别船公司须在截关前一两天确认好）。
做信用的提单务必要按信用证上的确认，做D/A,D/P,T/T的，若客人设特殊要求别可按常规确认。
B、若发现确认好后的提单有问题则须立即向货代提出更改，若他们提单已签或已截则会产生100员的改单费，若他们已将提单的信息发到目的港（一般会在7天发走，航程短的则在2天左右内发走），则会有40或80美元的改仓单费与100人民币的改提单费。
12、保险
若价格条件是CIF，无论是何种付款方式，都要在船开前投保。
制作保单时，若付款条件是信用证，保单按照信用证要求做；若是其它付款方式，可按常规做。
13、制单
A、若是信用证，则其它单据根据信用证要求做，个别客人若对单据有特殊要求，则要根据客人要求制作，（比如去哥伦比亚、叙利亚等需要提供机器编号，去埃及等C/O等领事管认证，去澳大利亚须提供无木质包装申明，去土耳其须提供CE证明，英文土耳其文说明书等）。
B、发票、装箱单若没特殊要求则可按常规制作（业务员制作）
特殊单据：去印度、越南、土耳其等国家客人要提供C/O，去欧盟国家别需要FORM A，C/O,(FORM A 若做信用证则须按信用证确认，若是其它的若客人没特殊要求则可按常规制作）若客人没要求，C/O或FORMA则无须办理。
（去印度、越南的C/O一般需加盖商会章）。
14、交单和寄单
远洋出口（如欧、美、非等地）的单据要求在拿到提单后3日内将单据完成，邻近国家出口，由于船的航行时间很短，要求在拿到提单的当日将单据处理完毕。
若太慢则会让客人在目的港产生滞箱费等费用。
15、制作统一发票
每月底27号左右要根据报关资料制作缮打统一发票，注意事项：
(1)若是以工贸公司（股份/机车公司）出口的，价格条件是CIF或CNF时，统一发票上面的海运费预保费的金额一定要和实际发票金额相一致（保额从人民币换算橙美元的汇率要是每月的基准值）；
(2)若是以商贸公司（万事通）出口的，价格条件是CIF或CNF价格条款时，统一发票上面的海运费与保险须与报关单上金额相一致；
(3)统一发票上还要将仓库开出的出库单一一对应上去；
(4)若是以工贸公司（股份/机车公司）出口的，则不用将海运费、内陆费等发票对应上去；若是以商贸公司（万事通）出口的，则不用将海运费、内陆费等发票对应上去。
(5)统一发票整理好后，记账联要在月底前给财务记账，核销联与结汇联先留着，等报关单退下后在处理。
16、整理出货明细
每月月底须将出货明细整理出，要将报关时的万事通的中文品名，单位，数量准确的提供给财务，以便财务可根据此催或开具增值随发票以便退税
17、处理结汇水单
银行若有款到帐，财务会将收款底单给我们，我们要确认此款是哪个客人的，对应哪个发票号的。
将收款底单复印留底，正本交给财务。
18、制作销售报表
每月月底或月初3前，要根据收款情况与出货明细计到期货款与制作销售报表，并将此两份东西速交给领导查阅，也须给个业务员参考催款（银行的正式收款底单须还给财务做账，我们须复印留底连同报销专用联等东西一起交给核销员）
19、记账与对账
根据出货明细与每月的收货情况建立手工台帐，并将此账务跟楼下财务进行校对。
20、催讨核销单
每月月底30日前要将前两个月出口的核销单催付回（账务必须在出口后3个月内将报关单进行申报、否则会造成整票货的退税损失，所以催讨工作是很重要的），若海运费、内陆费未付，货代一般是不会将校销单退回，所以要将海运费、内陆费提前整理出给领导签字，个别货代是非得等款到帐后，才将销款单退回，所以催讨检销联理在一起交给财务，要将核销单的进料加工专用联（若是进料加工报关出口的）与核销专用联与统一发票中的结汇联理在一起交给核销人员。
21、进口报关
（1）清关
我们公司进口的货物一般都是对应进料加工手册的，清关时若单据通过银行做D/P、D/A或L/C，清关是须提供下列单据：
A、已承对或已付款的证明（银行会提供上面须盖银行章与我们公司章有固定格式的）。
B、发票、装箱单、提单（发票上要有价格条款与成交方式，提单北美须盖公章背书）。
C、进出口合同。
D、正式手册。
E、报关委托书。
F、若货物是从日本等欧盟国家进口还须提供正本的无木质包装申请，若是木头包装的则须提供熏蒸证明。
G、若货物须商检的则须提供正本的报检委托书。
若单据是T/T或电放的，则上面的A中的单据不用提供，但是电放提单要提供正本保函（一般有一定的格式），并在电放提单正面加盖公章。
（2）运回货物
（3）货物清好后，根据货物多少，采用下列方式运回公司
A、整柜则安排集装箱直接送到工厂
B、散货则最好让自己熟悉的托运站去提货，并安排运回工厂，若让货代安排的话费用会很高
C、若货物少而急，可安排快递。
（3）备案与退单
（4）进口报关单的进料加工专用联（复印附）要在当月催过来连同手册上面的进口料付登记表一同给财务，以便财务去国税备案。
正本的进口报关单的进料加工专用联与付汇证明联退下后则交给手册办理员。
22、监管《进料加工手册》
使用进料加工手册要非常小心，手册超报的话要补税，手册报不完的话，经过两次延期后将不可在进行延期（每年延期为半年），所以手册要尽量安排在延期前报完，若报不完则要提前和手册办理者沟通，请其去办理延期，若两次延期后仍报发现在规定时间内报不完则
要进行适当的处理。
手册中的出口成品登记表要时常关注，因为有些货代将不完全按照我们的指示的项号报，所以每次报手册是都要和货代强调报的项号，万一不一致则要及时更改我们的记录，要杜绝超报现象的发生。
每月月底还要将此月个手册总共出口的数量统计给财务及楼下成品仓库与零件仓库，个手册的出口情况也要及时的更新复检，避免发生差错，另手册在料件没有全部定完的情况下是不以按照手册上所写的数量报，而要按实际定多少，只可报多少（进料加工是海关严格管制的规范之列，所以非常仔细与重视）。
23、突发事件的处理。