(岗位职责)综合部岗位责任制度
综合部岗位职责
综合部岗位设置、工作职责1总述1.1综合部是负责企业文献经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作, 是综合管理职能机构, 重要旳职能定位是服务。
1.2部门工作由部长统筹和组织, 副部长配合和协助部长工作。
2部门内部根据企业和部门旳需要, 设定若干工作小组。
小组在动态分工、平常合作旳前提下, 确定详细员工岗位旳重要职责、权限。
3各项工作, 分A角和B角, 平常程序化工作, 以B角为主开展, A角与B角可以完全互补。
4工作纪律和职业素养4.1遵守国家有关法律、法规, 贯彻执行企业旳各项规章制度。
4.1.1综合部是企业综合管理部门, 规定:4.1.2热爱本职工作, 工作积极、积极, 有高度责任感。
4.2各项工作规定, 率先垂范, 规定他人做到旳, 自己先做到。
4.3坚持原则, 催办、督办工作, 不得减少规定。
4.3.1综合部是企业综合服务部门, 规定:4.3.2个性活泼、外向、有亲和力, 工作耐心、细致。
5对事公平, 对人热情、礼貌。
6各项工作, 及时反馈, 耐心解释。
7综合部职责7.1遵守国家有关法律、法规, 贯彻执行企业旳各项规章制度。
7.2制定综合办公室职责范围内旳制度, 完善有关规定, 建立工作流程。
7.3印信、证照管理。
7.4文献管理。
7.4.1文献收发、保密工作, 负责企业行政文档管理工作。
7.5按照公文管理旳规范程序, 做好往来行文旳审核、呈批、协办、催办、督办工作。
7.6企业公文拟稿, 起草各类综合性文字材料。
7.7企业(不包括专业口旳会议)会务管理。
7.8企业工会旳平常工作。
7.9办公环境维护、公务用车、停车场管理、办公设备管理、员工食堂管理等平常办公旳后勤保障。
7.10负责企业平常接待、对外联络。
7.11企业计算机和自动化办公设备管理、信息化建设。
7.12企业领导交办旳其他工作。
8部长职责8.1部长主持部门工作, 与副部长互为A.B角, 因故不能履行工作职责, 由副部长代理。
综合部岗位责任制
综合部岗位责任制一、概述综合部是一个负责多项职能的部门,旨在为公司的各个部门提供支持和协调。
综合部的工作涵盖了人力资源管理、行政管理、综合事务协调等方面,其岗位责任制对于保障公司的正常运营和高效管理起着重要作用。
本文将对综合部的岗位责任进行详细分析,以期确保相关工作的顺利进行和落实。
二、综合部的岗位职责1. 人力资源管理:综合部负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等方面。
为此,综合部应建立健全的人力资源管理体系,确保公司拥有一支专业、稳定的人力资源队伍,以适应企业的发展需求。
2. 行政管理:综合部负责公司的行政管理工作,包括档案管理、办公设施管理、采购管理等方面。
为此,综合部应建立健全的行政管理制度,确保公司的各项行政工作有序进行,为公司的各项业务提供有力的支持。
3. 综合事务协调:综合部作为公司各部门之间的桥梁和纽带,负责各项综合事务的协调工作。
为此,综合部应建立健全的协调机制,确保各部门之间的沟通顺畅,协助解决各类问题,使公司的各项工作能够有效地开展。
4. 内部控制和合规监督:综合部负责公司的内部控制和合规监督工作,包括制定和完善相应的内部控制制度和合规监督制度,加强对公司内部运作的监督和管理,提高公司的管理水平和风险控制能力。
5. 信息管理:综合部负责公司的信息管理工作,包括信息收集、整理、分析和报告等方面。
为此,综合部应建立健全的信息管理制度,确保公司能够及时、准确地获取和利用各类信息,为公司的决策提供科学依据。
6. 外部关系管理:综合部负责公司的外部关系管理工作,包括与政府部门、合作伙伴、媒体等各方的沟通和协调。
为此,综合部应建立健全的外部关系管理制度,确保公司与外部各方之间的合作和沟通顺畅,推动公司的发展和声誉提升。
三、综合部的岗位责任1. 综合部部长:是综合部的负责人,对综合部的全面工作负有最终责任,具体岗位职责包括:a. 制定综合部的工作规划和目标,组织实施,确保各项工作的顺利进行;b. 协调各部门之间的工作,解决各类问题,保障公司的各项工作顺利开展;c. 督促并落实综合部的各项工作责任,确保综合部的工作效果和质量;d. 维护公司的声誉和形象,处理与外部各方的沟通和协调工作。
综合部岗位职责
综合部岗位职责
1. 协助制定公司综合发展战略,参与制定年度综合部工作计划
和预算,并负责执行和落实。
2. 负责公司综合资源的整合和管理,包括人力资源、财务资源、物资资源等,确保资源的充分利用和合理配置。
3. 负责公司内部各部门的协调与沟通工作,促进各部门之间的
协作和合作,解决部门之间的矛盾和问题。
4. 负责公司内部文件的起草、审批和归档工作,保证公司内部
文件的规范和完整。
5. 负责公司内部会议的组织和协调工作,确保会议的顺利进行
和决议的执行。
6. 负责公司综合部门的日常管理工作,包括人员招聘、培训、
考核和激励等,确保部门的正常运转和发展。
7. 负责公司综合部门的绩效评估和绩效改进工作,提出改进建
议,促进公司综合部门的持续发展和提高。
8. 负责公司综合部门的风险管理和安全管理工作,确保公司的综合安全和稳定。
9. 负责公司综合部门的对外交流和合作工作,与政府部门、行业协会、媒体等建立良好关系,促进公司的良好形象和声誉。
10. 完成领导交办的其他工作。
综合部人员岗位职责
综合部人员岗位职责一、岗位概述综合部人员是组织中非常重要的一员,主要负责日常事务管理和协调工作。
他们承担着保障组织运转顺畅的责任,需要具备良好的沟通协调能力和组织能力。
综合部人员的工作内容涵盖了多个方面,包括行政管理、文件资料管理、会议组织和协调人力资源工作等。
二、具体职责1. 行政管理作为综合部人员,首要职责是负责组织和管理公司的行政事务。
包括但不限于:处理来访者及来电,提供必要的信息和援助;负责日程安排和会议安排,包括会议室预订、会议通知和材料准备等;处理文件、文件夹的收发管理和归档工作,确保文档整齐和及时可查。
2. 文件资料管理综合部人员还需要负责文件的管理和归档工作,确保公司文件的整理、存储和检索正常进行。
他们需要制定相关的文件管理制度并负责实施,同时定期对文件进行清理和整理工作,保持文件柜的整洁有序。
3. 会议组织综合部人员会承担会议组织和协调工作,包括会议的筹备、安排和记录。
他们需要根据需求制定会议议程并确保会议的顺利进行,同时要准备相关会议材料,如PPT、会议纪要等。
4. 人力资源协调在人力资源方面,综合部人员也会承担一些协调工作。
他们需要负责员工档案管理,包括员工入职、离职手续的办理、员工合同的签署和续签等。
同时,他们还需协助人力资源部门进行员工培训计划的安排和组织。
5. 支援部门工作作为综合部人员,他们是组织中的重要支撑和联系点,需要与其他部门紧密合作。
他们需要协助人力资源、财务、采购等部门的工作,提供必要的支援和协助。
6. 网络媒体运营随着互联网的发展,综合部人员有时需要负责公司的网络媒体运营工作,如公司网站的维护、官方微信公众号的管理等。
他们需要保证公司在网络媒体上的形象和声誉,并与客户和合作伙伴进行良好的互动。
三、职位要求1. 学历与专业:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先考虑。
2. 行政管理能力:具备较强的行政事务处理和组织管理能力,熟悉办公软件的操作。
综合部门岗位职责范文(3篇)
综合部门岗位职责范文综合部副经理岗位职责协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。
协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。
管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。
负责公司的资产管理工作。
负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。
协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。
协助部门经理完成其它工作。
综合部门岗位职责范文(2)一、综合部门的职责概述综合部门是一个组织或企业中非常重要的部门之一,它负责协调并管理各个部门之间的工作,以确保组织的各项工作顺利进行。
综合部门的职责包括但不限于:制定公司的综合发展战略、组织实施公司各项政策方针、统筹协调各部门之间的工作、推动公司的发展和改进、协调并解决公司内部的纠纷与冲突等等。
下面是综合部门常见岗位的职责范本,供参考。
综合部门岗位职责范文(3)1. 综合部门经理岗位职责:- 制定公司综合发展战略,协调各部门之间的工作,并确保公司的各项工作顺利进行。
- 参与制定公司的各项政策方针,并确保其得到有效执行。
- 领导并管理综合部门的日常工作,包括人员管理、预算管理和绩效管理等。
- 负责公司的发展规划和改进工作,持续推动公司的创新与发展。
- 协调并解决公司内部的纠纷与冲突,确保公司的内部稳定与和谐。
任职要求:- 熟悉公司的各项业务和流程,具备较强的综合管理能力和沟通协调能力。
- 具备良好的团队管理能力和领导能力,能够有效地组织和激励团队成员。
- 具备较强的决策能力和问题解决能力,能够在复杂的情况下做出正确的决策。
- 具备较强的战略思维和创新意识,能够为公司的发展制定合理的战略规划。
- 具备较高的责任心和执行力,能够高效地推动公司的发展和改进。
2. 综合部门副经理岗位职责:- 协助综合部门经理制定公司的综合发展战略,并协调各部门之间的工作。
综合部办事员岗位责任制范文(五篇)
综合部办事员岗位责任制范文一、岗位职责1、负责一楼大厅、走廊、卫生间、楼梯;二楼走廊、卫生间、楼梯;三楼走廓、卫生间;地下楼梯、食堂走廊等卫生区的清扫、消杀、拖、擦、洗刷、清运。
2、负责董事长总经理、董事长总经理助理办公室的卫生清洁工作。
3、积极完成领导交办的其他工作任务。
二、工作标准1、卫生区内的垃圾做到日产日清。
2、保证清洁区地面上无杂物、无明显污渍、窗明几净。
3、保洁工具完好、清洁、无污渍。
三、岗位责任1、对本职责范围内的工作负主要责任。
2、严格遵守公司的各项规章制度,对自己的言行负责。
综合部办事员岗位责任制范文(二)第一章总则第一条为规范综合部办事员岗位的工作行为,明确工作职责和责任,提高工作效率和质量,特制定本综合部办事员岗位责任制。
第二条本岗位责任制适用于公司综合部办事员岗位。
第三条综合部办事员岗位职责包括但不限于:负责安排综合部各项会议及活动,负责协调部门间沟通与协作,负责撰写和整理文件及材料,负责行政事务等。
第四条本岗位责任制由公司综合部和人力资源部联合制定,经总经理审批后执行。
第五条对于履行岗位职责不良的综合部办事员,将依据本岗位责任制进行相应的处分和管理。
第六条本岗位责任制从发布之日起执行。
第二章综合部办事员岗位职责第七条综合部办事员是公司综合部的重要成员,他们负责协助综合部经理完成各项工作任务。
综合部办事员的主要职责包括但不限于:1. 根据综合部经理的安排,协助处理部门内的日常工作事务;2. 负责收集、整理和归档各类文件和资料,确保信息的安全和完整性;3. 协助综合部经理安排和组织各类会议和活动,包括会议室预约、会议材料准备、会议纪要撰写等;4. 负责综合部内部文件、公告的起草、修改和发布,确保文档的准确性和规范性;5. 负责协调综合部与其他部门的沟通与协作,解决工作中的问题和矛盾;6. 进行各类文件的复印、打印和装订,确保文件的正常使用;7. 协助综合部经理进行行政事务的处理,包括差旅安排、办公设备维护等;8. 完成上级交办的其他临时性工作任务。
综合部办事员岗位责任制范文(三篇)
综合部办事员岗位责任制范文一、岗位背景综合部办事员是公司综合部门的重要成员,承担着协助部门经理完成日常综合事务的责任。
办事员负责协调各个部门之间的信息流动和沟通,保证部门工作的高效运转。
二、岗位职责1. 负责收集、整理、归档并保存保密档案、文件和资料,以确保部门信息的安全性和完整性。
2. 跟进部门经理安排的会议和活动,协助组织和准备会议材料,并记录会议纪要。
3. 支持部门经理进行日常工作的安排和计划,跟进各项工作进度,并及时向部门经理汇报。
4. 协助部门经理进行人力资源管理工作,包括招聘、培训和绩效评估等,确保部门人员的组织和管理的顺利进行。
5. 负责撰写和编辑部门的工作报告、总结和文件,确保文档的准确性和效率。
6. 进行日常行政工作,包括办公用品的采购、文件的复印和分发、快递和信件的处理等。
7. 协助部门经理进行预算和费用控制,保证部门运作在规定的预算范围内。
8. 协助部门经理与其他部门之间的沟通和协调,及时解决部门间的问题和矛盾。
9. 熟悉公司政策和流程,及时向部门经理反馈和建议,以提高工作效率和质量。
三、岗位要求1. 本科及以上学历,专业不限,热爱综合工作,具备较强的沟通和协调能力。
2. 具有一定的办公室工作经验,熟悉办公软件和办公设备的使用。
3. 具备良好的组织能力和时间管理能力,能够合理安排工作时间和优先级。
4. 具有良好的责任心和团队合作精神,能够积极配合其他部门的工作需求。
5. 具备较强的学习和适应能力,能够快速掌握新知识和新技能。
6. 具备良好的语言表达能力和协调能力,能够准确传达和理解上级的指示。
7. 具备保密意识和保密责任,能够严格遵守保密规定和岗位职责。
8. 具备较强的解决问题的能力和应变能力,能够在紧急情况下做出及时和正确的决策。
四、岗位补充说明1. 办事员需具备一定的英语读写能力,能够阅读和理解相关的文件和资料。
2. 办事员需具备一定的项目管理能力,能够协助部门经理进行项目的策划和执行。
综合部岗位职责及要求(优秀)
综合部岗位职责及要求(优秀)综合管理部岗位职责篇一9、转发其他单位的信息、图片、视频等资料,不得侵犯他人知识产权,不得侵犯消费者个人信息保护权。
责任单位(盖章):_______单位负责人(签字):_______综合事务部岗位职责篇二雅园物业综合事务部经理(岗位)职责直接上级:副总经理直接下级:事务管理员、人事管理员管理范围:综合事务部的全部人员及日常工作1、学习、研究国家及物业管理行业的方针、政策、贯彻落实领导的'指示;深入基层调查研究,为公司领导的决策提供可靠的依据。
2、负责综合事务部工作计划的制定,组织实施本部门日常工作及监督、检查本部门各项工作的执行情况。
协调本部门与其它部门之间的工作关系。
3、负责公司工作计划、总结、规章、制度等各类文件的起草、审核工作。
4、负责公司级会议的筹建和安排,对会议决议的执行情况进行催办和检查。
5、积极开办新的服务项目,并提出可行性研究报告或建议、意见。
6、协助公司领导处理日常工作,监督各部门和小区管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
7、处理公众关系,在双向信息沟通的基础上,处理好公司内外的各种公众关系,如员工关系、住户关系、社区关系、媒介关系、政府关系等。
8、定期组织检查各小区的工作情况,并做好工作记录。
9、有权对本部门人员的任免、奖励、升迁和处罚向上级主管领导提出建议。
10、作为公司的对外发言人,负责对外宣传、沟通工作和新项目的开发,树立良好的企业形象。
11、负责公司印鉴及各类合同的管理工作。
对外签订的各种合同,均应送财务部,由财务部监督和配合合同的执行。
12、严格遵守公司经营管理制度,保守公司秘密,就本职工作及所辖人员的工作对直接上级负责。
13、完成领导布置的其他工作。
综合管理部岗位职责篇三1、负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。
2、负责编制计算机开发与应用计划。
3、负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。
综合管理部各岗位职责通用5篇
综合管理部各岗位职责通用5篇综合管理部各岗位职责篇一一、人力资源管理:1.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;2.组织新员工入职培训和定期培训;3.制定人事管理制度;4.组织员工招聘;5.员工考勤管理及工资制作;6.制定岗位薪酬标准及管理工作;7.员工薪酬评定及考核;8.员工出差登记请销假办处相关手续;9.员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作;二、行政事务管理:1.制定公司内部行政方面的相关制度;2.负责接待工作;3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;4.公司组织的各种会议及筹备工作;5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;7.公司印章及介绍信管理;8.公司文体活动的组织与策划工作;10.内部文件、文书类管理。
11.负责安全保卫及消防工作;12.负责水、电、气的管理工作;一三.公司食堂使用及管理;14.负责公司车辆使用及管理。
综合部经理岗位职责篇二主要职责:一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。
综合部门的工作职责篇三1、参与公司发展战略规划的策划、制定和实施。
综合部各岗位职责
综合部各岗位组织构造图综合部各岗位职责综合部经理岗位职责1、负责企业本部旳综合管理和平常事务,给上级领导出筹划策,协助领导搞好各部门之间旳综合协调,加强对各项工作旳督促和检查,建立并完善各项规章制度,增进企业各项工作旳规范化管理。
2、负责企业旳公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联络,保证上情下达和下情上报。
3、负责企业来往文电旳处理和文书档案旳管理工作,负责对会议、文献决定旳事项进行催办、查办和贯彻。
4、加强对外联络,拓展公关业务,增进企业与社会各界旳广泛合作和友好往来,树立良好旳企业形象。
5、负责详细员工招聘、考核、奖惩、解雇旳工作,以及全体员工建档工作。
6、负责详细实行员工旳岗前教育培训及考核等工作。
7、遵守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文献管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属企业尚未正式公布旳决定、决策、指导等,无权传播。
8、从节省出发,审核各部门、项目部上报旳采购计划,并按需购置。
9、贯彻企业绩效考核制度,并不停完善修正。
根据质量体系规定,对各项目部服务工作进行考核,督查,并定期进行分析,保证服务体系旳不停完善,持续改善。
10、积极配合企业对外拓展项目旳公共协调,配合做好各类标书旳编写及物业管理方案、协议旳确定,参与投标、陪标等工作。
11、搜集有价值旳物业信息,为物业管理工作旳发展出筹划策。
12、配合企业主管领导做好其他各项工作。
综合部采购职责1、负责采购企业所需物品有关工作。
2、负责物品申购计划旳制度,物品旳验收、出入仓库手续旳办理以及库存物品旳保管工作。
3、每月对各项目部进行盘点,并结合鉴定状况,审核每月采购物资。
4、严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。
5、每季度会同财务部对企业、分企业以及各项目部旳固定资产进行盘点。
6、完毕企业临时旳采购任务。
品质主管岗位职责1、负责组织质量管理、质量检查原则等管理制度旳拟订、检查、监督、控制及执行;2、负责组织编制年季月度服务质量提高、改善、管理等工作计划。
会务专员(综合部)岗位职责职位要求
会务专员(综合部)岗位职责职位要求
岗位职责:
1.组织参加会议:负责安排议程、发出邀请函、确定参会人员、协调会场布置等事宜,在会议期间负责现场协调和秩序维护。
2.协调会场服务:协调会场内各项服务工作,包括会场现场设
备调试、音响设备调试、场地清洁卫生管理、提供餐饮服务等。
3.保障会议效果:负责课件制作、演讲人员接待、现场监控、
会场节目控制等工作,确保会议的顺利进行和圆满结束。
4.拓展会务资源:积极拓展合作伙伴,建立良好合作关系,提
升会务服务水平,在会务领域招揽更多业务,以提高企业的经济效益。
5.负责行政后勤工作:包括接待考察客户、定制礼品、订购办
公用品、安排员工差旅、维护行政后勤基础设施等。
6.协助其他业务工作:根据公司要求协助其他业务,如积极参
加推广活动、协助公关工作、完成其他副总或经理交办的任务等。
职位要求:
1.本科及以上学历,具有会务组织和协调经验;
2.较强的沟通和组织能力,懂得处理各种突发事情;
3.具备良好的合作精神和团队协作能力;
4.具有一定的英语听说读写能力,能独立完成相关文件的撰写
和翻译;
5.较强的责任感和工作热情,能够在紧张的工作环境下按时按
质完成任务;
6.熟悉办公自动化软件,具备良好的文字处理和PPT制作能力。
综合部岗位职责
综合部岗位职责
1. 负责公司综合管理工作,包括人力资源管理、行政管理、财务管理等方面的工作;
2. 管理公司各部门的日常工作,协调各部门之间的工作关系,确保公司各项工作有序进行;
3. 负责制定公司的管理制度和规章制度,监督执行情况,并根据实际情况进行调整和完善;
4. 负责拟定公司的年度预算和计划,并监督执行情况,确保公司各项工作按照计划有序进行;
5. 负责公司的人力资源招聘、培训、绩效考核等工作,确保公司的人力资源合理配置和有效利用;
6. 负责公司的行政管理工作,包括办公场所的管理、设备的维护、后勤保障等方面的工作;
7. 负责公司的财务管理工作,包括财务预算、资金管理、成本
控制、财务报表的编制等方面的工作;
8. 负责公司的安全管理工作,包括安全生产、安全防范、应急预案等方面的工作,确保公司的安全生产和员工的安全。
以上就是综合部岗位的职责,希望能够找到合适的人选来担任这一重要职位。
综合部行政岗位职责规章制度
综合部行政岗位职责规章制度1. 背景和目的综合部在企业中承当侧紧要的行政职能,负责日常的行政管理和各项事务的协调工作。
为了规范综合部行政岗位的职责范围、工作流程和绩效考核标准,提高综合部工作效率和质量,特订立本规章制度。
2. 职责范围综合部行政岗位的职责范围重要包括以下方面:2.1 行政管理1.负责起草和完善公司行政管理制度、规章和流程,确保其与法律法规相符。
2.负责办公区域的管理和维护,确保办公环境的乾净和安全。
3.布置行政会议和部门例会,帮助相关人员准备会议资料,并记录会议纪要。
4.依据公司需求,帮助部门负责人进行日常管理,如考勤管理、业务调配等。
2.2 文件管理1.负责公司文件的收发、归档和管理,确保文件的完整性和机密性。
2.依据需求帮助部门负责人撰写各类行政文件,如公告、通知等。
3.维护公司各类合同、协议的存档,并定期进行备份。
2.3 办公物资和设备管理1.负责公司办公物资的采购、配发和库存管理,确保办公设备和耗材的正常使用。
2.依据公司和员工的需求,适时解决办公设备的故障和维护和修理问题。
3.管理公司车辆的使用和维护,确保车辆的安全和正常运行。
2.4 供应商合作管理1.负责与供应商建立和维护良好的合作关系,适时处理供应商碰到的问题和投诉。
2.依据公司需要,协调供应商的供货进度和质量,确保供应物资的适时供应和质量合格。
3. 工作流程综合部行政岗位的工作流程如下:1.每天上班前,检查办公区域的环境和设备是否正常,并准备好工作所需的文件和办公用品。
2.随时处理公司内部各部门提出的行政需求和问题,适时供给支持和解决方案。
3.依据公司行政管理制度,适时更新各类文件和表格的版本,并将其存档备份。
4.定期与其他部门负责人开会,了解各部门的需求和问题,协调解决相关事务。
5.依据部门负责人的布置,参加订立年度行政管理计划和相关预算,确保计划的顺当实施。
6.定期开展行政工作评估,总结工作阅历和不足,提出相应改进措施。
综合部办事员岗位责任制
综合部办事员岗位责任制主要包括以下方面:担负综合管理任务、协助上级制定综合管理制度、组织实施各项综合管理工作、协助上级处理相关事宜、维护组织形象等。
本文将从这几个方面详细阐述综合部办事员岗位的责任和职责。
一、担负综合管理任务综合部办事员作为综合管理团队的一员,需要承担部门综合管理任务的履行,包括实施公司政策和制度、推动公司各项管理活动的顺利进行、协助部门领导完善管理流程等。
办事员需要全面了解部门各项工作内容,并能快速适应不同任务的工作环境。
二、协助上级制定综合管理制度作为综合管理团队的一员,办事员需要协助上级制定综合管理制度,为公司的决策制定和执行提供有力的支持。
办事员要负责搜集相关信息、分析市场动态,提供可行的解决方案,并将其落实到具体行动中,确保制度的顺利实施。
三、组织实施各项综合管理工作综合部办事员在日常工作中需要组织实施各项综合管理工作,包括但不限于人员管理、财务管理、行政管理、档案管理等。
办事员需要制定详细的工作计划,确保任务的顺利进行,并及时进行工作汇报和进度跟进,确保工作的高效完成。
四、协助上级处理相关事宜作为综合管理团队的一员,办事员需协助上级处理相关事宜,包括但不限于各部门之间的协调、各项管理活动的推进、处理突发事件等。
办事员需要具备良好的沟通能力和问题解决能力,能够协调各方面资源,保证事务的顺利进行。
五、维护组织形象综合部办事员在日常工作中需要维护公司的形象,包括但不限于书面和口头表达的专业性、形象仪容的整洁与大方、与客户和合作伙伴的沟通和处理问题的方式等。
办事员需要时刻保持良好的工作态度和团队合作意识,以树立公司的良好形象。
六、其他事项综合部办事员还需要根据工作需要,完成上级交办的其他工作。
这些工作可能是临时性和特殊性的,要求办事员具备较高的应变能力和工作效率。
综合部办事员岗位责任制是对办事员工作职责的全面概述,包括担负综合管理任务、协助上级制定综合管理制度、组织实施各项综合管理工作、协助上级处理相关事宜、维护组织形象等方面。
综合部办事员岗位责任制模版
综合部办事员岗位责任制模版1. 履行部门职责:- 将上级领导的工作安排转化为具体实施计划,并组织部门成员执行;- 协调部门内部各职能单位之间的工作,确保信息畅通、工作协同;- 及时反馈部门工作进展情况和问题,并提出改进建议;- 完成领导交办的其他工作任务。
2. 业务工作:- 负责综合部门的日常文档处理、档案管理和信息汇总工作,确保文件管理规范、信息及时准确;- 协助处理各类会议的日程安排、会议纪要撰写和会务工作;- 负责部门内部文件的起草、修改和审核工作,确保文件的合规性和规范性;- 协助组织部门内外部相关活动的筹备、实施和总结工作;- 维护和更新综合部门的文件资料库,确保信息的有效性和安全性。
3. 资源管理:- 负责综合部的办公用品和设备的采购、领用和管理工作,确保办公环境正常运转;- 管理综合部门的财务支出和预算,进行日常的账务核对和报销工作;- 协调部门内部各资源的合理利用,提高资源利用效率和节约成本;- 监督综合部门的资源消耗情况,提出优化建议和节约措施。
4. 团队协作:- 建立和维护与其他部门之间的良好沟通与合作关系,保持信息的畅通和工作的协同;- 协助部门领导管理综合部的工作人员,提升团队合作效能;- 组织并参与部门内部培训和学习交流活动,提高团队整体素质;- 调动员工积极性,增强员工的责任感和团队意识。
5. 工作效率:- 高效完成领导交办的各项工作任务,按时保质地完成工作;- 学习并掌握综合部门的工作流程与规章制度,提供优化建议和执行方案;- 及时掌握政策法规和行业发展动态,提供有效的信息支持和决策参考;- 记录和总结部门内部工作经验和教训,持续提升工作效率和质量。
6. 保密工作:- 严格遵守公司的保密制度,保护公司的商业秘密和机密信息;- 妥善管理综合部门的文件资料,确保机密信息不外泄和遭到非法使用;- 加强信息安全意识,防范各类网络攻击和安全风险。
7. 岗位培训:- 参加公司组织的培训和学习活动,提升专业知识和能力;- 不断学习和掌握综合管理方面的新理念、新技术和新知识;- 提供岗位培训和经验分享,提升团队整体水平。
综合部办事员岗位责任制(三篇)
综合部办事员岗位责任制是指综合部办事员在工作中需要承担的具体职责和任务。
以下是一个可能的综合部办事员岗位责任制的示例:1. 负责综合部的日常事务管理,包括文件管理、办公用品的采购和库存管理等。
2. 组织并协调部门内的会议和活动,包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的整理等。
3. 协助上级领导制定和执行部门的工作计划和年度预算,并及时向上级领导汇报工作进展情况。
4. 负责协调部门与其他部门之间的沟通和协作,保证部门工作的顺利进行。
5. 负责综合部的文件归档和信息管理工作,确保文件的安全保密和便于查阅。
6. 协助上级领导处理来访人员和来电咨询,提供满意的解答和服务。
7. 执行上级领导交办的其他临时性工作任务。
这些责任是根据综合部办事员的职位要求和公司的实际情况制定的,旨在保证综合部的高效运转和顺畅沟通。
具体的责任和任务可能因不同公司和组织的要求而有所差异,需要根据实际需求进行定制。
综合部办事员岗位责任制(二)综合部办事员是一个组织的关键职务,他们负责协调各个部门的工作,为组织的顺利运行提供支持。
综合部办事员的岗位责任制是为了规范他们的工作,明确他们的职责和义务。
本文将详细介绍综合部办事员的岗位责任制,涵盖职责、目标、工作流程等方面。
一、职责1.协调各个部门的工作,推动组织内部各项工作的开展。
2.制定和完善组织内部的工作流程和制度,提高工作效率和协调性。
3.负责组织内部信息的收集、整理和归档,以便于查询和利用。
4.协助组织领导进行决策,提供有关数据和报告。
5.组织会议的召开和记录会议的内容和决议。
6.协助组织内外部的沟通和协调,处理相关的文件和邮件。
7.负责组织内部的安全管理和保密工作。
8.解决组织内部的矛盾和纠纷,并协调人际关系。
二、目标1.确保组织内部各项工作的顺利进行。
2.提高组织的工作效率和协调性。
3.保证组织内部信息的准确、及时和安全。
4.提供有关数据和报告,为组织决策提供支持。
5.保护组织的利益和形象,维护人际关系的和谐。
综合部办事员岗位责任制(四篇)
综合部办事员岗位责任制1.负责项目经理部文件和资料的收发登记、传阅、借阅、复印、归档等管理工作。
2.负责组织召开项目经理部会议并做好会议记录和整理工作;负责项目经理部印章的使用与管理。
3.负责办公区、生活区的建设、办公设施(用品)、水电、环境绿化、垃圾处理、通信及行政车辆的管理。
4.负责后勤、食堂管理,建立《公共卫生突发事件应急预案》,搞好卫生防疫工作,预防食物中毒。
5.负责项目经理部对内、对外宣传报道工作;协调处理与地方的关系。
6.负责项目经理部综合治理、防火防盗以及经理部职工的健康体检工作;依照国家的法律法规,负责有毒有害作业人员的健康检查;对特种作业人员要定期检查,提出处理意见。
7.根据施工现场具体情况,配备组建现场救护队,并组织救护队成员的业务培训工作。
8.对项目经理部生活卫生设施按照有关文明安全管理标准进行监督管理;执行局有关制度,做好经理部生活区、办公区的环境美化工作,做好固体废弃物(包括生活垃圾)的处置工作。
9.开展本部门工作有关的危险源和环境因素识别工作,评价出重大危险源和重要环境因素,并针对评价结果制定相应管理措施或管理方案。
负责对本部门工作有关的重要环境因素进行合规性评价,具体操作执行局《职业健康安全和环境绩效监测管理的规定》。
第三篇:办事员、验收员安全生产岗位责任制(精)办事员安全生产岗位责任制1、牢固树立“安全第一”的思想,做到安全为了生产,生产必须安全。
2、认真执行上级有关物质管理的方针、政策,遵守矿经营管理的规章制度,为完成本单位的生产任务,做好物质领取发放工作。
3、根据本队的生产任务,按时按要求编写材料计划和办理有关领取手续,完成本队队长交给的各项任务,确保本单位生产的正常进行。
4、把好材料质量关,做到型号、规格、质量不符的材料不领取,不使用。
5、按时为本单位职工领发劳保用品及生活福利,按时结算和发放工资。
6、经常深入生产现场,调查了解生产实际用料状况,节约用料,做好材料的消耗定额工作。
综合部岗位职责
综合部部门职责1、负责对各分公司生产过程进行全面管理.2、按现行法律、法规、规范、标准,制定公司质量、安全、进度、技术、经济管理制度,落实公司质量、安全、进度、技术、经济管理目标.3、制定公司工程创优、标化工地计划,落实公司工程创优、标化工地目标,指导分公司创优、标化工地工作,提高分公司创优水平及积极性.4、按工程施工验收规范标准,建立、健全公司质量管理网络体系,对分公司工程质量进行指导、管理,定期、不定期进行检查,对违反规范标准、强制性条文之处,督促其整改合格.5、按建筑工程安全生产管理条例要求,建立、健全公司安全管理网络体系,对分公司安全生产,进行指导、管理,定期、不定期进行检查,对违反条例存在(de)安全隐患,督促其整改合格.6、参与分公司质量、安全事故(de)调查、处理.7、对国家新(de)规范、标准,及时传达,并组织学习、指导实施;负责新技术(de)推广应用.8、按规定审批分公司上报(de)工程施工组织设计、施工方案等技术资料,并做好工程竣工验收资料(de)收集、整理、汇总、存档工作.9、定期召开分公司工程技术、质量、安全负责人会议,总结技术、质量、安全管理经验;定期组织对分公司进行工程质量、安全检查评比工作.10、督促分公司,做好竣工项目(de)质量回访、维修工作,提高竣工后服务质量,让客户满意.11、根据投标标书及相关造价文件,进行成本分析,审核工程进度款(de)申请、支付.12、负责组织开展新开工项目(de)策划工作,参与项目部(de)组建工作.13、负责本部门绩效考核标准、工作计划(de)制订及实施.14、完成公司领导交办(de)其它事项.综合部经理岗位职责1、负责对分公司进行全面管理工作.2、负责对本部门各项管理、培训工作.3、负责配合公司其它部门(de)工作.4、负责按照公司流程需要(de)部门会签工作.5、按照国家(de)相关法律、法规及公司(de)基本方针,组织制定公司在质量、安全、成控、资料、法务、合同、劳务用工等方面(de)管理制度.6、建立、健全公司质量、安全、成控(de)检查、监督机制,完善质量、安全、成控保证体系.7、按照公司管理目标,制定部门年度工作计划并组织实施,指导、监督下属完成管理目标;8、负责组织新开工项目(de)策划工作,参与组建外派项目管理班子.9、完成上级交办(de)其他工作.综合部总工岗位职责1、负责对公司所有工程技术和质量工作(de)总体规化、控制;2、主持制定公司技术、质量工作目标、计划,负责公司全面质量体系(de)建立、监督实施.3、负责对重大工程项目施工组织设计、大型机械设备(de)安拆方案等须专家论证(de)施工专项方案、文件(de)审批;4、负责新技术、新规范、新(de)工艺(de)推广应用;对公司内部技术人员进行教育培训工作.5、负责参加工程重要部位、竣工验收会议;组织对重大质量事故(de)处理和鉴定;6、定期组织施工技术及质量分析,对具有潜在质量安全风险工程项目;制订预防及纠正措施,并评审实施效果.7、按公司创优目标,落实创优项目,组织建立创优体系,指导、检查、实施创优工作,协助完成QC小组(de)成果修改、申报工作.8、负责参与工法小组(de)各项活动,申报国家级工法;9、负责组织制定质量、安全(de)管理办法、制度、检查标准、标准化图册等指导性文件.10、完成领导交办(de)其它事项.综合部质管专员职责1建立健全分公司质量管理体系,对分公司(de)工程质量管理全面负责,按公司(de)质量管理、创优目标,制定质量工作年度计划书;具体组织实施工程质量管理、工程创优措施,工程质量检查、考核办法.2、负责与分公司签订质量管理责任书,并在实施过程中检查、监督.3、定期、不定期对分公司工程质量、工程资料,进行检查、评比,建立质量台帐,认真填写检查纪录,按季提交工程质量总结;建立质量检查数据库,按年度对工程质量(de)优劣进行排名,实行奖优罚劣,并作为公司发包工程(de)重要依据.4、定期组织工程质量分析,对具有潜在质量风险工程项目,制订预防及纠正措施,并评审实施效果.质量监督管理中,发现严重工程质量隐患及时下发整改通知,监督整改.5、参加工程造价1亿以上项目(de)基础、主体和竣工验收;1亿以下项目(de)竣工验收.6、负责收集工程节点验收记录及竣工资料,并移交档案室存档;7、督促分公司,做好工程质量(de)回访、维修工作,提高工程竣工验收后服务质量,让客户满意.8、参与工程质量事故调查处理,及时提交事故调查报告;9、完成领导交办其他事项.综合部安管专员职责1、建立、健全分公司安全文明标化工地管理体系,对分公司(de)工程安全、文明施工管理全面负责,按公司(de)安全文明标化工地(de)创建目标,制定安全文明标化工地创建工作年度计划书;组织实施具体(de)工程安全文明标化工地创建措施、安全文明施工检查、考核办法.2、负责与各分公司签订安全管理责任书,并在实施过程中检查、监督.3、负责编制公司安全文明标化工地标准,组织分公司统一实施公司标准.4、定期、不定期对分公司工程安全生产、文明施工、安全资料等进行检查、评比,建立安全文明施工台帐,认真填写检查纪录,按季提交项目安全文明施工总结;建立安全文明施工检查数据库,按年度对工程安全生产、现场文明施工(de)优劣进行排名,实行奖优罚劣,并作为公司发包工程(de)重要依据.5、坚持“安全第一,预防为主,综合治理”(de)方针,对具有潜在安全风险工程项目;制订预防及纠正措施,并评审实施效果.安全文明监督管理中,发现安全隐患及时下发整改通知,监督整改.6、参加危险性较大(de)项目工程(de)基坑支护、土方开挖、高架支模、大型机械设备安拆等专项施工方案(de)修改、审核,负责收集经专家论证完成修改后(de)方案,并移交档案室存档.7、参与工程安全事故调查处理,及时提交事故调查报告;8、完成领导交办其他事项.综合部法务专员职责1、负责各类合同、协议(de)审查、修改、会签工作,协助和督促公司及分公司对重大经济合同、协议(de)履行;2、负责处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务;3、负责收集、整理、保管与公司经营管理有关(de)法律、法规、政策文件资料,并做好法律事务档案管理;4、负责协助建立和修订法务工作各项管理制度,逐步建立完善监督约束机制;5、协助处理公司重大或复杂债权债务(de)清理和追收工作,参与公司重大案件(de)案情分析研讨;6、协助与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境;7、协助上级对集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训;8、经上级授权可对工程款支付会签单、投标保证金会签单、暂存款会签单、外经证会签单、农民工保证金变更会签单、工程保函办理会签单等进行会签;9、负责对本岗位职责提出书面修改意见;10、完成部门公共事务性工作;11、完成上级交办(de)其他工作.综合部程控专员职责1、负责对分公司工程造价汇总工作.2、负责公司项目(de)成本控制,根据工程投标书,现场签证、变更资料,做好工料费用分析.3、根据工料分析,提供主要材料数量,以便审核主要材料合同.4、根据工程形象进度,核定完成(de)施工产值,并作为项目申请、支付工程款(de)依据.5、收集竣工结算资料,并交档案室存档.6、完成上级交办(de)其他工作.综合部合同专员职责1、按照国家有关合同法律、法规,编制公司合同管理制度、合同实施细则,批准后组织实施.2、负责同营销部就合同事宜进行对接,负责公司、区域公司、分公司合同管理工作.3、参与公司直营项目合同(de)谈判、准备、起草、初审、签订工作.4、严格按公司(de)合同管理规定,对分公司、区域公司(de)合同进行初审工作,并对合同内容,提出合理化建议,反馈到合同起草人,进行修改.5、编制各类经济合同文本范本,使公司(de)合同进一步规范化.6、认真研究合同法规和法院判例,对公司合同纠纷和诉讼,提供解决(de)方案、参考意见.7、负责监督、管理分公司、区域公司(de)合同执行、补充情况.8、负责合同(de)整理、收集、归档工作.9、完成上级交办(de)其它工作.综合部外派人员职责1、公司驻分公司(项目工程)外派人员,代表公司对分公司(项目工程)进行全面管理,是公司驻分公司(项目工程)管理责任人.2、负责工程质量管理:按公司质量管理规定、创优目标,对工程质量、工程资料、进行实时管理,深入施工现场,对地基基础、主体结构、关键工序等实施重点监督,对原材料、构配件、设备按规定进行监督检查,发现严重工程质量隐患及时下发整改通知、监督整改,并及时通报公司;参加分部分项工程验收、竣工验收;参加施工组织设计、主要施工方案、大型机械安拆方案(de)编制;参加工程项目(de)创优活动;同步收集工程资料,按分部为节点,将工程资料汇集,并报公司存档.3、安全管理:按公司安全文明管理规定、标化工地创建目标,对安全文明施工进行实时管理;按公司标化工地(de)图册及标准实施现场布置、场容、场貌;监督项目三级安全教育工作,完成对项目部(de)公司级教育,设立教育档案和台帐;检查项目部安全生产日志,及时报告项目安全监督情况,并按时提交工作总结;深入施工现场,对工程(de)安全生产、文明施工进行现场巡检和检查评价,参加在建项目各类重大安全文明检查验收活动;发现工程严重安全隐患及时按规定查处,下达整改通知,实施跟踪检查,并及时向上级汇报整改情况.4、进度管理:按施工合同、施工组织设计进度计划,督促分公司按时正点完成,并按月上报工程形象进度(附图片)到公司;按合同到工程款支付节点时,需报送公司详细(de)工程形象进度(附图片).5、合同管理:总包合同、工程施工中材料购买合同、劳务分包合同、机械租赁合同必须收集齐全,当公司支付工程款后,监督工程款是否用于本项目中,同分包商联系,是否按合同规定支付工程款,如发现异常及时通报公司.6、印鉴(de)使用管理:分公司及项目部不配备印章,如需使用印章,由派驻分公司(较大型项目工程)人员审核,审核完成后,填写用印申请表,并将申请表及需盖章资料一并上传到公司,由公司审核备案后用印,一经发现未经公司备案(de)假章,及时汇报公司.。
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(岗位职责)综合部岗位责任制度综合部岗位责任制度一、综合部职责概述及组织结构公司综合部囊括了行政部、人力资源部和财务部,综合部行使这三个部门的所有职责。
二、行政部岗位职责行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力1.负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反应情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作。
4.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟定、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话等的管理使用。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫等工作。
11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
13.完成总经理交办的其它临时事务。
三、人力资源部岗位职责人力资源部主要工作:负责全面主持劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作。
1、负责于公司内部推行全面劳动工资管理,负责办理新职工审查、录用和新工种、新岗位的培训工作,负责安排外单位职工的代培工作,配合有关部门安排好职工业务培训。
2、负责编制年度工作计划、工资基金计划和季、月度工资基金调整计划,报上级部门审批后实施。
3、负责办理职工调动,以及全员劳动合同制的各项管理工作。
负责归口办理使用临时工各项手续及档案管理工作。
4、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作。
5、牵头制定岗位定员和劳动定额,完善工作组合,提高工作效率。
6、负责办理职工的养老保险工作。
7、负责督促执行《考勤制度》等规章制度,会同有关部门检查工作纪律的执行情况,提出违纪职工的处理意见,且执行公司决定。
8、负责审核各项级别的审批手续,且做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。
9、负责公司壹般管理干部的考核、聘用和任免。
管理公司人事档案,且按规定办理接转、阅档工作。
10、负责公司中层干部的教育、培养、考察、使用等管理工作。
负责公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用。
11、负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划且组织实施,对公司的各种培训进行协调、指导和监督。
牵头办好各类型的培训班,会同有关部门开展专项教育,负责专业人员的继续教育考核、职称管理,负责外出培训、进修和脱产学习壹年之上于职职工的管理工作。
12、协助公司领导和有关职能部门制定内部监督管理方面的规章制度。
13、完成公司领导交办的其他任务。
四、财务部岗位职责(一)会计岗位职责第壹条建立健全公司内部核算的组织、数据管理体系,以及财务管理的规章制度。
第二条组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
第三条按照《会计法》和有关财经法规、政策、制度的规定,负责领导本单位的会计人员办理会计事项,进行会计核算,实行会计监督,正确分配企业收益,协调好各方面的经济关系。
第四条组织领导本单位的财务管理、成本管理、预算管理等方面的工作:1、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
3、建立、健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
负责本单位会计机构的设置,且就会计人员的配备、会计职务的设置和聘任提出方案,组织会计人员培训,支持会计人员依法行使职权。
承办单位主要行政领导人交办的其他工作。
第五条于单位主要行政领导人和总会计师领导下,全面负责本企业会计机构的财务会计工作。
第六条负责组织和实施制订有财务管理和会计核算方面的管理制度和办法(如内部结算办法,财务管理若干规定,成本核算方法,原材料、于产品、产成品管理办法等)。
第七条负责组织实施月、季、年度财力收支计划,层层落实和分解,且负责对执行的检查和分析、建议。
第八条定期审核各种会计报表、年度决算方案及财务情况说明书,且对上述会计报表、决算方案和有关资料所提供财会信息的真实性、合法性、准确性承担责任。
第九条参加有关的生产运营、对外投资洽谈合同的会议,提出财会建议,供领导决策参考。
第十条实行会计监督,严格维护财经纪律,对重要的财务收支业务应亲自作不定期的抽查和复审。
第十壹条负责组织会计人员日常的政治和业务学习,支持财会人员依法行使职权。
第十二条负责检查各会计岗位履行职责的情况,及时提出指导意见。
第十三条负责对会计人员工作业绩进行考核和奖惩。
第十四条负责搞好同生产、运营、业务、采购、供销等部门之间的协调工作。
第十五条负责制订固定资产目录,划分生产运营用和非生产运营用固定资产,作为固定资产核算的依据。
第十六条负责审核订货合同、工程立项批准书等,做好固定资产增加的核算(含购入、自行建造、其他单位投资转入、融资租入、改建扩建、接受捐赠增加的固定资产)。
第十七条负责审核批准文件,做好固定资产减少的核算(含出售、盘亏、损毁、投资转出减少的固定资产)。
第十八条负责协调财产管理部门做好固定资产清查、盘点和对账工作。
第十九条督促财产主管部门和使用部门,提高资产利用效率。
第二十条负责短期投资的核算(含审核短期投资的文件和方案)。
第二十壹条负责应收账款(含坏账准备)的核算。
第二十二条负责预付账款的核算。
第二十三条负责其他应收款的核算。
第二十四条负责存货的核算(含原材料或材料物资、于产品、产成品、低值易耗品、包装物等)。
第二十五条负责待摊费用的核算。
第二十六条负责待处理财产(指流动资产)损益的核算等。
第二十七条编制财务计划,组织实施月度财务收支计划。
第二十八条负责资金调度,做到收支平衡。
第二十九条核实资金定额,考核资金指标。
第三十条分析资金利用情况,提高资金使用效率。
第三十壹条负责各项收入(如产品或商品销售收入、其他业务收入、汇兑损益、投资收益、营业外收入等)的核算。
第三十二条审核各项收入的价格、销售数量、确认收入入账时间。
第三十三条及时督促资金回笼,减少债权资产占用,防止坏账损失发生。
第三十四条负责成本(如生产成本、制造费用、产品或商品销售成本、其他业务支出、营业外支出)、费用(营业费用、管理费用、财务费用)的核算。
第三十五条负责成本核算,登记成本明细账。
第三十六条审查车间成本,核算生产成本。
第三十七条掌握目标成本,考核成本指标。
第三十八条编制成本报表,检查于制半成品成本,保证账实相符。
第三十九条负责利润的核算等。
第四十条对财务成本进行预算,提出决策分析数据。
1、应用本量利分析和数量统计的方法,进行成本、销售和利润的预测。
2、参和生产运营短期决策和长期投资决策,提出有关决策分析的数据。
第四十壹条全面预算,确定各项财务目标。
1、根据生产运营目标,编制公司的全面预算,确定目标成本和目标利润。
2、提出增收节支的措施,保证成本目标和利润目标的实现提高经济效益。
第四十二条和财务成本进行控制,开展价值分析。
1、建立财务成本控制体系,对成本和资金进行控制,保证生产运营目标和利润目标的完成。
2、对产品零部件进行价值分析,按部门进行利润的敏感性分析,以挖掘降低成本的潜力。
第四十三条评价经济业绩,考核责任单位实绩和成果。
1、建立成本和利润责任中心,编制责任预算,实行责任会计,保证公司生产运营目标的实现。
2、通过对各责任中心业绩方案的实际数和预算数的对比,考核评价各责任中心的工作实绩和运营效果。
第四十四条负责审核记账凭证(含所附原始凭证)的合法性、合规性、准确性。
第四十五条审核是否正确运用会计科目及其科目对应关系。
1、审核摘要填写是否规范、简明扼要。
2、审核会计分录借金额是否平衡。
3、审核记账凭证所附原始凭证附件数是否相符。
4、审核登记总账和明细账是否遵守记账规则。
5、审核运用更正错误的方法是否正确。
6、审核会计报表的勾稽关系,表和表之间是否衔接。
7、审核会计报表编制前的各项准备工作是否合规。
第四十六条审核会计报表附注和财务情况说明书的合法性、真实性、完整性。
(二)出纳岗位职责1、掌握财经政策,熟悉财务制度。
于财务部经理的直接领导下,搞好现金的收、付及银行存款的管理工作。
2、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收支和银行结算业务,库存现金不得超过银行核定的限额,严格控制签发空白支票。
3、严格现金收付手续,收入现金必须及时出具合法的收据,且当天解交银行,不得坐支。
办理现金收支和银行结算业务,要认真审核原始凭证,按开支标准报销,收付款要当面点清。
4、编制收付款手续编制会计凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,每日结出余额,账目要清晰,做到账实相符。
要定期和银行核对存款余额,月终根据银行提供的对帐单编制银行存款余额调节表。
及时向领导方案资金收入、使用、结存情况。
5、现金日记帐,银行日记帐每周结报壹次,且填报结报单连同原始凭证报会计。
6、妥善保管库存现金、空白支票和各种有价证券。
保管空白支票,认真办理领用和注销手续。
领用支票必须填制支票申请表且经分管领导审批。
7、负责工资、薪金的发放。
8、做好资金信息和其他会计信息的保密工作。
9、按时完成领导交办的临时任务。