制度会计结账规则及程序
公司月末结账管理制度
第一章总则第一条为规范公司财务管理工作,确保财务数据的准确性和及时性,提高财务工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务人员及涉及财务核算的相关部门。
第二章结账时间与程序第三条月末结账时间为每月最后一天,如遇法定节假日或特殊情况,结账时间可适当调整。
第四条月末结账程序如下:1. 各部门将本部门在结账月内的各项收入、支出、费用等原始凭证汇总后,送交财务部门。
2. 财务部门对收到的原始凭证进行审核,确保其真实性、合法性和完整性。
3. 根据审核后的原始凭证,编制记账凭证,并录入财务软件。
4. 财务主管对录入的财务数据进行复核,确保其准确性。
5. 财务主管将复核后的财务数据报送公司领导审批。
6. 经公司领导审批后,财务部门将财务数据录入会计报表,进行财务分析。
7. 财务部门将结账结果报送给公司总经理,由总经理签发结账报告。
第三章财务报表编制与审核第五条月末结账后,财务部门应编制以下财务报表:1. 月度资产负债表2. 月度利润表3. 月度现金流量表4. 其他相关财务报表第六条财务报表编制完成后,由财务主管进行审核,确保报表的真实性、准确性和完整性。
第四章财务分析第七条财务部门应根据月度财务报表,对公司的财务状况进行分析,并提出改进措施。
第八条财务分析内容包括:1. 公司财务状况分析2. 公司盈利能力分析3. 公司偿债能力分析4. 公司运营效率分析第五章监督与检查第九条公司设立财务监督小组,负责对月末结账工作进行监督和检查。
第十条财务监督小组应定期对财务部门的工作进行检查,确保财务制度的执行。
第十一条财务监督小组发现财务部门存在违规行为时,应及时予以纠正,并上报公司领导。
第六章附则第十二条本制度由公司财务部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第七章责任第十四条财务人员应严格按照本制度执行月末结账工作,确保财务数据的准确性和及时性。
公司月末结账管理制度
公司月末结账管理制度一、目的和范围为了规范公司的财务管理工作,保证财务数据的准确性和透明度,保障公司的经济利益,特制定本结账管理制度。
本制度适用于公司的所有部门和岗位。
二、月末结账的工作程序1. 结账前的准备工作1.1 定期进行财务凭证的审核,确保凭证的完整性和准确性。
1.2 检查各个部门的财务数据,检查各项账目是否有错漏,并及时调整。
1.3 检查和核对货款往来账目,确保账目清晰明了。
1.4 对应收款项和应付款项进行清理和确认,确保账目无误。
2. 结账过程2.1 财务人员根据凭证和账目,按照规定的程序和流程进行月末结账工作。
2.2 财务人员核对各项数据,包括资产、负债、成本和费用等,确保账目准确无误。
2.3 结账过程中发现的问题或疑点,应及时向上级主管报告,并在领导的指导下进行处理。
3. 结账后的审计和检查3.1 财务人员完成月末结账后,需要提交结账报告,并由财务主管进行审查和确认。
3.2 财务主管对结账报告进行审核,确保各项数据的准确性和合法性。
3.3 领导对结账报告进行最终确认,签字盖章后,结账工作完成。
3.4 结账工作完成后,财务主管需要及时向公司领导汇报结账情况,并提交相关报告。
三、责任和承诺1. 公司领导有责任制定和落实月末结账管理制度,确保财务数据的准确性和透明度。
2. 财务部门负责具体的结账工作,必须按照规定的程序和要求完成结账工作。
3. 公司各个部门和岗位都要配合财务部门的结账工作,提供必要的支持和协助。
4. 财务人员对于结账过程中发现的问题或疑点,必须及时向领导汇报,并按照领导的要求进行处理。
5. 财务主管有责任对结账报告进行审核和确认,确保数据的准确性和合法性。
6. 公司领导要对结账报告进行最终确认,并对结账工作的质量和效果负责。
7. 若因工作失误或疏忽导致财务数据出现错误或影响公司的经济利益,责任人应承担相应的责任。
四、其他事项1. 公司的月末结账工作应按时按质完成,确保财务数据的及时性和准确性。
会计年终结账与账务处理的注意事项和方法流程
会计年终结账与账务处理的注意事项和方法流程企业在编制年度财务会计报告前,应当按照下列规定,全面清查资产、核实债务:(一)结算款项,包括应收款项、应付款项、应交税金等是否存在,与债务、债权单位的相应债务、债权金额是否一致;(二)原材料、在产品、自制半成品、库存商品等各项存货的实存数量与账面数量是否一致,是否有报废损失和积压物资等;(三)各项投资是否存在,投资收益是否按照国家统一的会计制度规定进行确认和计量;(四)房屋建筑物、机器设备、运输工具等各项固定资产的实存数量与账面数量是否一致;(五)在建工程的实际发生额与账面记录是否一致;(六)需要清查、核实的其他内容.企业通过前款规定的清查、核实,查明财产物资的实存数量与账面数量是否一致、各项结算款项的拖欠情况及其原因、材料物资的实际储备情况、各项投资是否达到预期目的、固定资产的使用情况及其完好程度等.企业清查、核实后,应当将清查、核实的结果及其处理办法向企业的董事会或者相应机构报告,并根据国家统一的会计制度的规定进行相应的会计处理。
企业应当在年度中间根据具体情况,对各项财产物资和结算款项进行重点抽查、轮流清查或者定期清查企业在编制财务会计报告前,除应当全面清查资产、核实债务外,还应当完成下列工作:(一)核对各会计账簿记录与会计凭证的内容、金额等是否一致,记账方向是否相符;(二)依照本条例规定的结账日进行结账,结出有关会计账簿的余额和发生额,并核对各会计账簿之间的余额;(三)检查相关的会计核算是否按照国家统一的会计制度的规定进行;(四)对于国家统一的会计制度没有规定统一核算方法的交易、事项,检查其是否按照会计核算的一般原则进行确认和计量以及相关账务处理是否合理;(五)检查是否存在因会计差错、会计政策变更等原因需要调整前期或者本期相关项目。
在前款规定工作中发现问题的,应当按照国家统一的会计制度的规定进行处理。
企业编制年度和半年度财务会计报告时,对经查实后的资产、负债有变动的,应当按照资产、负债的确认和计量标准进行确认和计量,并按照国家统一的会计制度的规定进行相应的会计处理。
企业月末结账管理制度范本
第一章总则第一条为加强企业财务管理,确保财务数据的准确性和及时性,规范月末结账工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有财务人员及相关部门。
第三条月末结账是指企业在每月最后一天,对当月经济业务进行整理、核算、汇总,形成月度财务报表的过程。
第二章结账程序第四条月末结账工作由财务部门负责,各部门配合。
第五条财务部门应提前做好以下准备工作:(一)检查当月凭证是否齐全,核对凭证与账簿是否一致;(二)核对库存现金、银行存款、应收账款、应付账款等科目余额;(三)核对各项费用支出是否符合规定;(四)检查各项收入、成本、费用、税金等科目核算是否准确。
第六条月末结账具体程序如下:(一)各部门将当月发生的经济业务及时传递至财务部门;(二)财务部门对当月发生的经济业务进行审核、汇总;(三)财务部门对各项收入、成本、费用、税金等科目进行核算,编制会计凭证;(四)财务部门对会计凭证进行审核,无误后登记入账;(五)财务部门对已登记入账的科目进行核对,确保科目余额正确;(六)财务部门编制月度财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;(七)财务部门将月度财务报表报送公司领导审批;(八)财务部门将审批后的月度财务报表报送相关部门。
第三章责任与权限第七条财务部门负责月末结账工作的组织实施,确保结账工作按时完成。
第八条各部门应积极配合财务部门的工作,及时提供相关资料。
第九条财务部门对月末结账工作有以下权限:(一)审核各部门提交的经济业务;(二)对会计凭证进行审核;(三)对会计科目进行核对;(四)编制月度财务报表。
第四章纪律与奖惩第十条财务人员应严格遵守财务制度,认真负责地完成月末结账工作。
第十一条财务人员对月末结账工作有以下纪律要求:(一)保守企业商业秘密;(二)不得擅自修改会计凭证;(三)不得伪造、变造会计凭证;(四)不得擅自对外提供财务报表。
第十二条对违反本制度规定的,将依照公司相关规定进行处理。
第五章附则第十三条本制度由财务部门负责解释。
结账管理制度简洁
结账管理制度简洁一、总则为规范企业的结账流程,明确岗位职责,保障财务安全,特制定本结账管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有部门、岗位的结账工作行为。
三、结账流程1. 收集凭证:各部门应当按照规定定期将相关凭证(包括收据、发票、报销单等)及时收集整理,并提交给财务部门。
2. 核对凭证:财务部门应当在收到凭证后,核对凭证的真实性、完整性和准确性,如有问题应及时反馈给相关部门进行调整。
3. 记账处理:财务部门应当根据凭证内容进行会计分录,并及时入账,确保账目的准确性和完整性。
4. 结账确认:各部门负责人应在月末进行结账确认,核对各项账目是否正确,如有问题及时与财务部门沟通调整。
5. 报表生成:财务部门应当在结账完成后及时生成各项财务报表,并上报给企业领导。
6. 存档保管:各部门和财务部门应当妥善保管结账凭证和报表等相关文件,确保数据的安全性和完整性。
四、岗位职责1. 财务部门:负责指导和监督各部门的结账工作,确保结账流程的顺利进行,落实财务安全控制措施。
2. 各部门负责人:负责组织本部门的结账工作,确保结账材料的及时、准确和完整。
3. 员工:应当认真按照规定的结账流程和要求执行,如发现异常情况及时报告部门负责人和财务部门。
五、准则1. 严格遵守制度规定,确保结账流程的准确性和规范性。
2. 不得擅自篡改凭证和报表,如有需要调整应当经过审批和记录。
3. 不得私自挪用公款,确保财务安全和合规性。
4. 如有发现财务问题或异常情况,应当及时向领导和上级部门报告并协助处理。
5. 每月底应当进行结账确认和报表汇总,确保账目的清晰和准确。
六、处罚措施对违反本制度规定的行为,应当按照公司相关规定给予相应处罚,严重者将追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起正式执行,如有需要修改或补充,须经公司领导层讨论决定。
会计年底结账流程及年底结账注意事项
会计年底结账流程及年底结账注意事项年底结账是核算企业经营成果,申报缴税(特别是企业所得税)的关健节点,对会计专业水平最终的考验,也是会计人员最忙的时间,那年底结账的步骤有哪些,年底结账又有哪些注意事项?年底应在财务、账务清理完毕,账目核对相符的基础上进行年底结账。
年底结账工作一般分为3个步骤,即年底转账、结清旧账和记入新账。
1、年底转账年底转账的程序如下:(1)计算出各账户的借方和贷方的12月份合计数和全年累计数,结出12月月末的余额;(2)编制结账前的资产负债表,并试算平衡;(3)按年底转账办法填制12月31日的记账凭证,并记入有关账户。
2、结清旧账结清旧账的做法如下:(1)将转账后无余额的账户结出全年累计数,然后在下面划双红线,表示本账户全部结清;(2)对年底有余额的账户,在全年累计数下行的摘要栏内注明结转下年字样,再在下面划双红线,表示年底余额转入新账,结束旧账。
3、记入新账根据本年度各账户余额,编制年底决算的资产负债表和有关明细表,按表列出各账户的年底余额数,不编制记账凭单,直接记入新年度相应的各有关账户,并在摘要栏注明上年结转字样,以区别新年度发生数。
年底结账前需要注意的事情:一、发票问题1、费用性的支出:根据所得税的有关规定,没有发票不能税前扣除。
结账前需要检查有没有应该取得发票但是还没有取得的情况,如果有就要督催有关人员催要发票。
2、存货:购进材料,货到票未到,有没有暂估入库,如果平时没有暂估,那么在年底结账前一定要先估价入账,并督促有关的人员尽快索要发票。
估价入账是会计制度的要求,但是估价入账的时间要有合理性,如果所得税汇算清缴申报前还未取得发票,应在所得税汇算清缴申报时做纳税调整。
二、防止已发生的成本费用跨年列支企业发生的支出应根据权责发生制原则入账,当年的费用一定要计入当年的损益。
所得税法规定,可以税前扣除的,必须是实际发生的与取得收入有关的、合理的支出。
年底结账前应对所有预提、计提、待摊费用项目进行清理,防止企业已发生的成本费用遗漏,防止造成跨年度费用入账的情况,一般来说应尽量避免大额成本费用跨年度入账。
会计经验:会计帐户的结账程序和方法
会计帐户的结账程序和方法结账是一项将账簿记录定期结算清楚的账务工作。
在一定时期结束时(如月末、季末或年末),为了编制会计报表,需要进行结账。
结账的内容通常包括两个方面:一是结清各种损益类账户,并据以计算确定本期利润;二是结清各资产、负债和所有者权益账户,分别结出本期发生额合计和余额。
1.结账的程序 (1)将本期发生的经济业务全部登记入账,并保证其正确性。
(2)根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计的收入和应计的费用。
具体包括两类: ①应计收入和应计费用的调整。
应计收入是指那些已在本期实现、因款项未收而未登记入账的收入。
企业发生的应计收入,主要是本期已经发生且符合收入确认标准,但尚未收到相应款项的商品或劳务。
对于这类调整事项,应确认为本期收入,借记应收账款等科目,贷记主营业务收入等科目;待以后收妥款项时,借记库存现金、银行存款等科目,贷记应收账款等科目。
应计费用是指那些已在本期发生、因款项未付而未登记入账的费用。
企业发生的应计费用,本期已经受益,如应付未付的借款利息等。
由于这些费用已经发生,应当在本期确认为费用,借记管理费用、财务费用等科目,贷记应付利息等科目;待以后支付款项时,借记应付利息等科目,贷记库存现金、银行存款等科目。
②收入分摊和成本分摊的调整。
收入分摊是指企业已经收取有关款项,但未完成或未全部完成销售商品或提供劳务,需在期末按本期已完成的比例,分摊确认本期已实现收入的金额,并调整以前预收款项时形成的负债。
如企业销售商品预收定金、提供劳务预收佣金。
在收到预收收入时,应借记银行存款等科目,贷记预收账款等科目;在以后提供商品或劳务、确认本期收入时,进行期末账项调整,借记预收账款等科目,贷记主营业务收入等科目。
成本分摊是指企业的支出已经发生、能使若干个会计期间受益,为正确计算各个会计期间的盈亏,将这些支出在其受益的会计期间进行分配,如企业已经支出,但应由本期和以后各期负担的预付账款,应借记预付账款等科目,贷记银行存款等科目。
会计月末结账流程
会计月末结账流程在企业的日常经营中,会计月末结账是一项非常重要的工作。
它不仅是对企业财务状况的核实,也是为了及时了解企业的经营情况,为下一个月的经营决策提供准确的数据支持。
下面就让我们来了解一下会计月末结账的流程。
首先,月末结账的第一步是进行银行对账。
这是非常重要的一步,通过对账可以确保企业账户余额的准确性。
在对账过程中,需要将银行流水账单和企业账户的收支情况进行逐笔核对,确保两者的一致性。
接下来,就是进行应收账款和应付账款的核对。
在月末结账时,需要对应收账款和应付账款进行清理和确认。
对于应收账款,需要核对客户的欠款情况,催收逾期款项,并及时调整坏账准备。
对于应付账款,需要核对供应商的账款情况,及时与供应商对账,确保账务的准确性。
除了对账款的核对,还需要对存货进行盘点。
存货是企业资产中非常重要的一部分,月末结账时需要对存货进行盘点,确保存货账面和实际库存的一致性。
同时,还需要对存货的贬值和报废进行核算,及时调整存货准备。
另外,月末结账还需要进行固定资产的折旧和摊销核算。
固定资产是企业的重要资产之一,需要按照相关规定进行折旧和摊销的核算,确保资产账面价值和实际价值的一致性。
最后,就是进行财务报表的编制和汇总。
在月末结账时,需要编制资产负债表、利润表和现金流量表,对企业的财务状况进行全面的总结和汇总。
同时,还需要编制财务分析报告,对企业的经营情况进行分析和评估,为下一个月的经营决策提供参考。
总的来说,会计月末结账是一项非常重要的工作,需要对银行对账、应收账款、应付账款、存货、固定资产等进行全面的核对和清理,最终编制财务报表和分析报告。
只有通过严格的月末结账流程,才能及时了解企业的财务状况,为企业的经营决策提供准确的数据支持。
账务结账管理制度
账务结账管理制度第一章总则第一条为规范企业的财务管理,保证账务结账工作的顺利进行,维护企业的财务安全,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有的账务结账管理工作。
第三条账务结账是企业财务管理中的重要环节,必须严格按照国家法律法规和企业内部规定进行操作。
第四条全体职工均应遵守本制度,做到维护企业的财务利益,不得有违法违规行为。
第二章账务结账的基本概念第五条账务结账是指企业在每个会计年度末,将账面上的各项账务进行核对、调整和结算的工作。
第六条账务结账的核心工作是对企业财务的清账处理,包括销账、计提、资产评估等操作。
第七条账务结账的目的是确保企业财务数据的真实性、准确性和完整性,为企业的财务决策提供可靠的基础。
第三章账务结账的程序与要求第八条账务结账的程序包括以下几个步骤:(一)做好各项账务的准备工作,包括资产清单、负债清单、利润表等准备工作。
(二)进行账面上的核对和调整工作。
(三)进行资产评估和计提工作。
(四)进行账务结算和清账工作。
(五)制作结账报告,并进行会计盘点和审计。
第九条账务结账的要求包括以下几点:(一)严格按照国家法律法规和企业内部规定进行操作。
(二)做到账面的真实性、准确性和完整性。
(三)加强内部控制,确保财务安全。
(四)及时制作结账报告,并进行会计盘点和审计。
第四章账务结账的管理和监督第十条账务结账工作由企业的财务部门负责,并由经理级负责人进行监督。
第十一条财务部门应设立专门的账务结账小组,负责账务结账的具体操作。
第十二条财务部门在进行账务结账工作时,应加强内部控制,确保账务结账的安全可靠。
第十三条财务部门应及时向企业的领导层报告账务结账的进展情况,并接受领导层的监督和指导。
第五章账务结账的记录与归档第十四条财务部门应做好账务结账工作的记录工作,包括账务结账报告、会计盘点报告等。
第十五条财务部门应将账务结账的相关文件进行归档保存,确保账务结账的数据安全。
第十六条财务部门应做好账务结账的验收工作,对账务结账的结果进行审核。
【会计实操经验】结账的内容和程序详解
【会计实操经验】结账的内容和程序详解1.检查本期经济业务是否已全部入账、记录与计算是否正确。
为了保证会计数据的完整性和可靠性,结账前必须检查本期经济业务是否已全部登记入账,如发现漏账、错账,应及时补记和更正。
2.调整有关账项。
实行权责发生制的单位,应按照权责发生制的要求,会计期末必须进行有关账项的调整,以正确反映本期的成本、费用、收入和财务成果。
调整的账项一般是三个方面:应计收入、应计费用、应计损失。
(1)应计收入账项的调整应计收入是指在会计期间收入事实已发生,但未收款和未入账而应作收入处理的收入。
如,应计利息收入,会计期间的银行存款应收利息,只是银行还不是计息付款的时间,虽然没收到钱也未入账,但应收利息的收入事实已经发生(利息小影响不大,而且存在未达账不便计算的,可按银行计付利息日,采用收付实现的办法)。
还有,如应计股息收入、应计租金收入等等,都应调整作收入处理。
(2)应计费用账项的调整应计费用是指在会计期间费用事实已发生,但未付款和未入账,而应作费用处理的费用。
如,固定资产使用有损耗,尽管未付款也未入账,但固定资产折旧费已发生,所以在期末也应计算,调整作费用处理。
还有,如低值易耗品摊销、应付租金、应付借款利息、长期待摊费用,等等。
(3)应计损失账项的调整应计损失是指在会计期末(资产负债表日),账上资产的价值低于公允价值的差额和无法收回的价值,应提取损失准备的调整处理。
如,存货跌价准备、长期股权投资减值准备、坏账准备,等等。
3.生产成本的计算与结转。
在账项调整的基础上,生产方面的成本费用得到了汇总与归集,这时需先将“制造费用”分配于“生产成本”中的各产品,然后计算各产品的完工产品成本和在产品成本,并对上述账项作出结转。
4.计算与结转本期的收入、费用和利润。
在履行了上述程序的基础上,将“主营业务收入”、“其他业务收入”、“营业外收入”等收入账户的本期发生额转入“本年利润”账户(贷方);同时,将“主营业务成本”、 “销售费用”、“管理费用”、“财务费用”、“其他业务成本”、“营业税金及附加”、“营业外支出”和“所得税费用”等账户的本期发生额转入“本年利润”账户(借方),计算本期利润;年度终了时,并将全年实现的净利润,从“本年利润”账户转入“利润分配—— 未分配利润”账户(贷方);将全年利润分配总额,从“利润分配”其他明细账户转入“利润分配—— 未分配利润”账户(借方)。
会计实务:会计账簿的结账主要程序和内容
会计账簿的结账主要程序和内容
会计账簿的结账主要程序和内容如下所示:
各个单位的经济活动是连续不断进行的,为了总结每一个会计期间(月份、季度、年度)的经济活动情况,考核经营成果,编制会计报表,就必须在每一会计期末来进行结账。
结账是指在将本期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,于会计期末按照规定的方法结算账目,包括结计出结算出本期发生额和期末余额。
会计账簿的结账主要程序和内容:
(1)结账前,必须将本期内发生的各项经济业务全部登记入账。
(2)实行权责发生制的单位,按照权责发生制的要求,进行账项调整的账务处理,并在此基础上,进行其他有关转账业务的账务处理,以计算确定本期的成本、费用、收入和利润。
需要说明的是,不能为了赶编报表而提前结账,也不能将本期发生的经济业务延至下期登账,也不能先编会计报表后结账。
(3)结账时,应结出现金日记账、银行存款日记账以及总分类账还有明细分类账各账户的本期发生额以及期末余额,并将期末余额结转下期。
小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大概知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,
最后加上勤奋,那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛!。
行政单位的财务制度和财务流程
行政单位的财务制度和财务流程一、行政单位财务制度财务制度是指财务管理组织所遵循的规范化、制度化和程序化的财务管理制度,是一个组织对财务事务管理做出规定的文件。
财务制度的建立与完善,对行政单位的财务管理具有重要意义。
1. 财务管理依法依规。
行政单位在进行财务管理时,必须遵循国家法律法规、政策和规章制度。
同时,要加强内部财务规章制度的建立和执行,确保财务管理合法合规。
2. 财务管理透明公开。
行政单位应当建立健全财务公开制度,确保财务信息的真实性、准确性和完整性,接受社会公众监督。
同时,要建立财务信息报告制度,及时向上级主管部门和社会公众公开财务信息。
3. 财务管理责任明确。
行政单位应当建立财务管理责任制度,明确各级财务人员的职责和权限,落实财务管理责任到位。
同时,要建立绩效考核制度,对财务管理人员的绩效进行评价,奖惩有据。
4. 财务管理规范化。
行政单位应当建立规范化的财务管理制度和流程,包括预算编制和执行、会计核算、财务监督等内容。
要建立预算控制制度,实行预算绩效管理,确保资金使用效益最大化。
5. 财务管理信息化。
行政单位应当推进财务管理信息化建设,借助现代信息技术提高财务管理工作效率和质量。
要建立电子化财务报表系统、预算编制系统和内部控制系统,实现财务管理的数字化和自动化。
二、财务流程行政单位的财务流程是指财务管理部门在执行财务工作时,按照规定的程序和步骤进行操作,确保财务活动的顺利进行和合规性。
财务流程的优化和规范,对行政单位的财务管理具有重要意义。
1. 预算编制流程(1)编制年度预算:行政单位应当按照财政部门要求,制定年度预算计划,并报财政部门审批。
(2)预算编制会议:行政单位应当召开预算编制会议,确定各部门预算计划和指标。
(3)预算调整:如有必要,行政单位可以根据实际情况对预算进行调整和修订。
(4)预算执行监督:财务管理部门应当对各部门的预算执行情况进行监督和检查。
2. 会计核算流程(1)日常记账:行政单位应当做好日常记账工作,及时记录各项业务活动。
公司的结账管理制度
公司的结账管理制度第一章总则第一条为了规范公司的结账管理工作,保证财务结算的准确性和及时性,提高财务管理的效率和水平,制定本制度。
第二条公司的结账管理制度适用于公司所有部门和岗位,所有员工必须遵守,并加强对制度的执行和监督。
第三条公司的结账管理工作由财务部门负责,财务总监为结账管理工作的主要负责人,统一管理和协调公司的结账工作。
第四条公司的结账管理制度包括了结账的基本原则、结账程序和结账的内部控制措施等内容。
第五条公司对结账管理制度不断进行修订和完善,根据公司的实际情况和业务发展,确保制度的时效性和可操作性。
第二章结账的基本原则第六条结账的基本原则是真实性、准确性、完整性和及时性。
第七条财务结账工作必须保证财务报表的真实性,不能作假或隐瞒真相,必须按照相关法律法规和会计准则进行准确核算。
第八条财务结账工作必须保证财务报表的完整性,不能遗漏有关信息或者故意删除重要数据,必须确保财务信息的全面性和一致性。
第九条财务结账工作必须保证财务报表的及时性,必须按照规定的时间节点完成结账工作,确保财务信息的及时发布和报送。
第十条公司的结账管理工作必须遵守相关法律法规和会计准则,不得违反国家的相关规定,保障公司的财务安全和稳定运营。
第三章结账的程序第十一条公司的结账程序包括月度结账、季度结账和年度结账。
第十二条月度结账工作由各部门负责,部门负责人必须按照规定的时间节点完成月度结账工作,准确填写报表并报送给财务部门。
第十三条季度结账工作由财务部门负责,财务总监必须按照规定的时间节点完成季度结账工作,准确核算财务数据,编制季度财务报表。
第十四条年度结账工作由财务部门负责,财务总监必须按照规定的时间节点完成年度结账工作,对公司的全年业绩进行总结和审计,并编制年度财务报表。
第十五条公司的结账工作必须安排专人负责,确保结账程序的顺利进行,避免出现遗漏和错误。
第四章结账的内部控制第十六条公司应建立健全的内部控制体系,加强对结账工作的内部控制,确保财务报表的准确性和可靠性。
会计月末结账流程
会计月末结账流程在会计工作中,月末结账是一个非常重要的环节,它标志着一个月的财务工作的结束,也是下一个月工作的开始。
正确的月末结账流程能够确保财务数据的准确性和及时性,为企业的经营决策提供可靠的依据。
下面,我们将详细介绍会计月末结账的流程。
首先,月末结账前需要对各项凭证进行核对。
包括银行对账单、应收账款、应付账款、存货盘点等,确保账目的真实性和准确性。
同时,对未入账的收支进行登记,对账目进行调整,保证财务数据的完整性。
其次,进行月末财务报表的编制。
根据企业的实际情况,编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
这些报表是企业财务状况和经营情况的重要体现,对于企业的管理者和外部利益相关者具有重要的参考价值。
接着,进行税务申报和缴纳工作。
根据税法规定,企业需要在每月的固定时间内向税务部门申报税款,并及时缴纳税款。
因此,在月末结账时,需要对应纳税款进行核对和缴纳,确保企业的税务合规。
另外,月末结账还需要进行固定资产清查和折旧计提。
对企业的固定资产进行清查,确认其数量和价值是否与账目一致,同时按照相关规定计提折旧,保证资产价值的准确反映。
最后,进行利润分配和财务分析。
根据企业的盈利情况,进行利润的分配和留存,同时进行财务比率分析和经营成果评价,为下一个月的经营决策提供参考。
总结来说,会计月末结账流程是一个系统性的工作,需要对企业的财务数据进行全面、准确的核对和整理。
只有通过规范的月末结账流程,企业才能及时了解自身的财务状况,为未来的经营决策提供可靠的数据支持。
因此,企业需要高度重视月末结账工作,确保其顺利进行并取得良好的效果。
了解会计月底结账方法和程序
了解会计月底结账方法和程序【导读】:月末年末是会计人员最忙碌的时间,大家都忙于结账。
对于月末结账来说,我国的企业一般月末结账的时点都是自然月末,当然在实务中有些单位因为自身的业务量大小有自己定义的结账日。
比如有的企业是每月25日结账等。
下面是对月末结账的一些总结,从实务的角度来了解月末结账的方法和程序。
第一步:先对本月所有凭证重新进行审核,仔细核对减少差错。
月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误。
第二步:进行以下项目的。
账实核对。
1、现金:在结账日末进行清盘,编制盘点表。
对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。
不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行处理。
2、银行存款:对所有明细账号编制银行存款调节表对平银行账。
3、存货:包括原材料、在产品、产成品等。
在月末时应进行盘点,并对盘点结果与明细账进行核对。
如有差异应查清原因进行处理。
第三步:核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系。
1、运用银行存款调节表的原理对税务进项税额认证清单、四小票软件清单(包括运费、海关完税凭证、废旧物资、农产品收购)和企业的应交税费——应交增值税(进项税额)明细账进行核对,公众号:广州汇朗信息微信号:gzhuilang可以参与银行存款调节表编制进项税额调节表。
主要调节的是在同一账税票中应做进项转出的税法规定不可以抵扣的项目的金额、进货退回折让证明单的时间性差异。
2、对于销项税额,对金税开票的销项清单、及普通发票与无票收入清单和企业的应交税费——应交增值税(销项税额)进行核对。
(有营业税的单位可以核对企业收入明细账与发票的清单,原理是一样的)3、对于进项税额转出等其他应交税费的明细科目核对的原理是一样的。
核对平后同时编制所有税务当月申报表。
第四步:查看所有明细科目余额对于有异常的方向余额的进行调整。
对应收应付账的核对。
1、对所有明细账与总账进行核对。
2、清查应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况进行清理。
公司结账管理制度范本大全
公司结账管理制度范本大全
一、目的与原则
本制度旨在明确公司结账流程的步骤、责任人及时间节点,确保会计信息的真实性、准确性和及时性。
在执行过程中,应坚持公正客观、权责明确、效率优先的原则。
二、结账流程
1. 预结账准备:由财务部门负责,包括但不限于对账、核实库存、审查原始凭证等,确保所有经济活动均已记录。
2. 期末调整:根据会计准则进行必要的期末调整,如计提折旧、摊销费用等。
3. 编制财务报表:在完成上述准备工作后,编制资产负债表、利润表等相关财务报表。
4. 内部审计:由内部审计部门对财务报表进行审计,确保其真实、合法。
5. 管理层审批:将经过审计的财务报表提交给管理层审批。
6. 正式发布:经过审批无误后,对外发布财务报表。
三、责任分工
1. 财务部门负责日常账务处理及结账前的准备工作。
2. 内部审计部门负责对结账结果进行审计。
3. 管理层负责对最终的财务报表进行审批。
四、时间节点
1. 每月末最后一个工作日进行当月结账。
2. 每季度末进行季度结账。
3. 每年末进行年度结账。
五、异常处理
在结账过程中,如遇到异常情况,应及时上报并采取相应措施进行处理。
对于重大差错或疑点,应暂停结账流程,直至问题得到妥善解决。
六、监督与改进
公司应定期对结账管理制度的执行情况进行监督检查,并根据实际运行情况不断完善和优化制度内容。
通过上述结账管理制度的实施,公司能够确保财务数据的准确性和及时性,为公司的决策提供有力的数据支持。
同时,规范的流程和明确的责任分工也有助于提高工作效率,降低财务风险。
新手会计结账流程
报表数据不平衡或不合理
检查报表中各项数据的计算是否 正确,特别是资产、负债和所有
者权益之间的平衡关系。
分析报表数据的变化趋势和异常 情况,找出可能的原因并及时处
理。
与其他相关人员合作,共同审查 和验证报表数据的合理性和准确
性。
05
结账流程优化建议
提高自动化程度,减少人工干预
引入自动化软件
使用会计软件或ERP系统,实现 自动化记账、结账等功能,减少
强化内部审计
定期对结账流程进行内部审计,发现问题及时整 改,确保结账数据的真实性和可靠性。
3
加强人员管理
加强对财务人员的培训和管理,提高员工素质和 工作责任心,减少人为因素对结账流程的影响。
定期培训员工,提高业务水平
制定培训计划
根据员工需求和公司发展战略,制定针对性的培训计划,提高员 工的业务水平和综合素质。
完善结账流程
针对本次结账过程中遇 到的问题和不足,可以 进一步完善结账流程, 提高结账工作的规范性 和效率。
加强团队协作
结账工作需要多个部门 的协作和配合,未来可 以进一步加强团队协作 ,提高沟通效率和协作 效果。
感谢观看
THANKS
检查账户余额的方向
检查账户余额的方向是否正确,例如资产类账户余额应在借方,负 债和所有者权益类账户余额应在贷方。
验证账户余额的合理性
根据企业实际情况和业务规模,判断账户余额是否合理,对于异常 余额需要进一步查明原因。
检查报表数据是否准确
核对报表项目与账户余额
将财务报表中的各项数据与相应的账户余额进行核对,确保数据 一致。
人工操作,提高工作效率。
自动化数据核对
通过系统设置,实现自动核对账 目、自动生成财务报表等功能,
财务制度每日结账怎么做
财务制度每日结账怎么做第一步:清点现金每日结账的第一步是清点公司现金。
财务人员应当在每天结束的时候,到各个收银点、出纳柜台等地方对公司现金进行清点。
确认现金金额的准确性,并与系统记录的现金金额进行核对,确保账面现金与实际现金相符。
第二步:结账银行账户除了现金外,公司的银行账户也是重要的资金来源。
财务人员需要每日结账银行账户,确认银行账户余额与系统记录的余额一致。
同时,需要检查银行对账单,确保所有的银行流水都有相应的凭证支持,以免出现漏账或错账的情况。
第三步:收支对账财务人员需要对公司的收入和支出进行对账。
每日收款单、付款单、发票等财务凭证需要及时入账,确保每一笔收入和支出都有明确的支持文件。
同时要注意检查收支数据的准确性,避免错误输入或遗漏。
第四步:检查财务报表每日结账后,财务人员需要及时生成财务报表。
主要包括每日收支明细表、现金流量表、利润表等。
通过对财务报表的检查分析,可以及时发现异常情况和问题,并及时采取措施加以解决。
第五步:备份数据每日结账后,财务人员需要及时备份财务数据,确保数据的安全性。
可以选择将数据存储在云端或者其他安全的媒体上,以防止数据丢失或被篡改。
第六步:做好结账记录最后一步是做好结账记录。
财务人员需要记录每日结账的相关数据,包括现金清点结果、银行账户对账情况、收支数据对账情况等。
这些结账记录可以作为将来参考,也有助于追踪和核实财务数据的准确性。
财务制度每日结账是公司运营中不可或缺的一个环节,通过正确的操作流程和严格的执行,能够保证公司的财务数据准确性,并及时发现问题加以解决。
希望以上介绍对大家有所帮助,也希望大家能够在日常工作中认真执行每日结账制度,确保公司财务运作的稳定和健康发展。
企业结账的流程和方法
企业结账的流程和方法企业结账是指企业按照一定的程序和方法对财务数据进行核对、总结,并进行会计处理,最终形成一份准确的财务报表的过程。
企业结账的流程和方法主要包括以下几个步骤:1.会计核对:首先,企业需要对财务数据进行核对,包括现金、银行存款、应收账款、应付账款、固定资产等。
核对过程中可以按照账户的余额与账面差异来找出错误或遗漏的地方,保证财务数据的准确性。
2.数据分类:核对无误后,将财务数据进行分类,区分为资产、负债、所有者权益、收入和费用等项目。
这样可以清晰地了解企业的资产状况、负债情况以及盈利能力。
3.会计调整:在对财务数据进行分类后,需要进行一些会计调整,以确保财务报表能够真实地反映企业的财务状况。
例如,应计利息、折旧和摊销等调整项目。
4.会计过账:将调整后的财务数据进行过账,将数据输入会计软件系统,并生成会计凭证。
过账的目的是确保会计记录的真实性和可靠性。
5.编制财务报表:在会计过账完成后,根据财务数据编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
财务报表是体现企业财务状况和盈利能力的重要依据,通常需要定期向管理层、投资者和相关政府机构报送。
6.财务审计:在财务报表编制完成后,企业可以进行内部或外部的财务审计。
财务审计是对企业财务数据的全面审查,以验证财务报表的真实性和合规性。
审计过程中,审计师会对企业的财务制度和内控环境进行评估,发现并提出财务问题。
7.财务报表确认:完成财务报表审计后,企业可以确认报表的准确性,并进行公告和报送。
同时,还需要将财务报表存档,以备将来参考和审查。
1.手工结账:手工结账是指依靠人工操作和纸质文档进行的结账过程。
这种方法常用于小型企业或还未实施电子会计系统的企业。
手工结账的流程通常是手工登记、计算、核对、填写账簿和财务报表等,工作量较大,容易出错,但灵活性较高。
2.电子结账:电子结账是指利用计算机和会计软件进行结账的方式。
电子结账具有自动化、准确性高、处理速度快等优点。
月末结账流程
月末结账流程在公司财务管理中,月末结账是一个非常重要的环节,它涉及到公司的资金收支情况、财务报表的准确性以及税务申报等方面。
因此,月末结账流程的规范性和准确性对于公司的经营和管理具有至关重要的意义。
下面,我们将详细介绍公司月末结账的流程及相关注意事项。
一、收集凭证和资料。
在月末结账之前,首先需要收集公司当月的所有财务凭证和相关资料,包括但不限于收据、发票、银行对账单、费用报销单等。
这些凭证和资料将作为月末结账的依据,对于保证结账的准确性非常重要。
二、核对账目和账单。
在收集到所有财务凭证和资料后,需要对账目和账单进行核对。
包括但不限于确认收入和支出的准确性、检查费用报销的合规性、核对银行对账单与公司账目的一致性等。
确保所有账目和账单的准确性是月末结账流程中的关键步骤。
三、编制财务报表。
在核对账目和账单无误后,接下来需要编制公司当月的财务报表,包括利润表、资产负债表、现金流量表等。
财务报表是公司财务状况的重要体现,对于公司的经营和管理具有重要的参考价值。
四、税务申报和缴纳。
在完成财务报表后,需要按照税法规定进行税务申报和缴纳。
包括但不限于增值税、所得税等税种的申报和缴纳。
税务申报和缴纳是公司的法定义务,必须按时、足额地完成。
五、备份和归档。
在月末结账流程完成后,需要对所有的财务凭证、资料和报表进行备份和归档。
确保财务数据的安全性和完整性,为公司未来的审计和查询提供便利。
总结:月末结账流程是公司财务管理中的重要环节,它直接关系到公司的财务状况和经营管理。
因此,公司在进行月末结账时必须严格按照规定流程进行,确保每一个环节的准确性和规范性。
只有这样,才能保证公司财务管理的科学性和规范性,为公司的可持续发展提供有力的支持。
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第三十一条:固定资产至少每年实地盘点一次对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应由有关部门查明原因写出书面报告,经严格审查,按规定报业主,经批准后及时处理,一般应在年度结算前处理完毕。
制度及操作程序
Policies & Procedures
部门Department:财务部
提交人Prepared by:财务总监
制度编号Policy No:FC/PP—001
生效日期Effective Date:2004年11月01日
批准Approved By:副总经理
日期Date:01/11/2004
第三十五条:一切与经营管理有关的支出,都应计入酒店的成本或费用,酒店在经营管理过程中所耗用的各项材料,应按实际耗用数理和账面单价正确计算,列入成本及费用中核算,酒店管理当局根据全同规定和业主讨论决定的工资标准,工资形式和奖励津贴等制度,以及酒店的考勤记录所计算职工的工资,应计入相应的成本费用。
第三十六条:名冠金凯悦大酒店依酒店统一会计制度之划分,以酒店各部门作为核算中心,与该部门直接发生关系之工资,成本及费用,归纳入一个成本中心独立核算。
第二十三条:酒店发出或领用各种存货的实际成本价采用先进法计算《或加权平均法》。如需要变更此计算方法,应在会计报告中加以说明。
第二十四条:酒店的各种存货应定期进行实物盘点,盘点的时间一般与会计核算的时间一致,现规定如下:
1.各餐饮部《凯悦大酒楼、桃园轩、凯旋西餐厅等》厨房一般在当月最后一天晚上营业完毕后进行盘点。
第十八条:酒店的现金和银行存款都必须设置日记账逐笔登记,有外币现金收入还应设置外币现金日记账,同时按酒店规定折合登记相关本币账,日记账应做到日清月结,出纳每日应结出帐面现金余额及银行存款余额〈注:下班前1个小时终止收付工作〉同进清点库存实际现金数〈包括外币款〉是否与账面数相符,不符及时查找原因,向上级报告作出处理意见。
第十九条:酒店的应收账款,应付款应分别按不同客户/个人登记并及时催收,定期与对方核对清楚,对不能收回的应收款项应查明原因,追究责任确实无法收回的经严格审查,按酒店规定报业主经批准后作为坏账损失,应收账款在一般情况下不提“坏账准备”,但对在催收过程中确已发现对方经济偿还能力出现变化,可能无法偿还的,和经过正常交涉在正常合理时间内仍无法收回的账项,和实际上需要委托催账代理人催收的账项,和已在通过法律程序追付的账项,由会计人员准备办理经过的详细报告,经财务总监核查属实,报总经理批准后,按实际预提“坏账准备”对已列入“坏账准备”的账款,会计人员仍就继续催收,力求避免可能发生的损失。
批准Approved By:副总经理
日期Date:01/11/2004
分送Distribution相关部门:
行政办
制度及操作程序题目:会计结账规则及程序
第十二条:酒店应划清资本性支出与收益支出的界限,用于增加固定资产和无形资产而发生的各项支出,都是资本的支出,凡是为了取得本期收益而发生各项支出都是收益的支出。
第三条:酒店财务部和财务会计人员要认真履行各自的职责,正确核算,如实反映和严格监督各项经济业务,维护投资者的正当权益。
第四条:财务会计人员调动工作或因离职时,要办好交接手续不得中断财务运作。
第二章:会计核算的一般原则
第五条:酒店的会计核算工作必须遵守中华人民共和国法律、法规的有关规定和酒店统一会计制度的标准办理。
第八条:酒店收益费用的计算应配合,一个时期内的各项收入与其相关的成本、费用都必须在同一时期内登记入账不应脱节,不应提前或延后。
第九条:酒店的会计凭证、账薄、报表都须用中文书写,但据酒店的实际情况也可用相应外文填写,报上级或政府部门的报表格式应按酒店统一会计制度的模式。
第十条:酒店以人民币为记账的本位币,对于现金等实际收付的货币中有外币收支的,按国家外汇局规定的外汇牌价或酒店制定的折算率入账,如条件许可,还应设立外币参备账户、账册以作辅助。
分送Distribution相关部门:
行政办
制度及操作程序题目:会计结账规则及程序
第二十六条:酒店的各项存货由于陈旧而需要降价处理的,在报经处理的发生的净损失作为费用损失,如果在年度决算时尚未处理的,应在年度会计报告中列出这些存货的账面实际成本,可发现的净值和可有发生的损失。
第五章:固定资产处理
第二十七条:酒店的固定资产,是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与生产、经营有关的主设备、电梯、厨房设备、运输工具、家具设备、办公室设备、电脑设备、电子及程控设备、地毯、电器设备、影视设备、文体娱乐设备、及其他设备等。
第十五条:本酒店缴付的出资额,同中华人民共和国政府批准的注册的会计师时行验证,并出具验资报告。
第四章:货币资金及往来款项的核算
第十六条:酒店在中国境内的银行开立存款账户,酒店所有的营业收入都必须存入银行,不得坐支。
第十七条:从银行账户提取款项必须由总经理和财务总监或由业主指派负责人共同签字盖章,并加盖支票专用章方可提取。
会计核算部门分以下类别:
一、营业部门
1.客房部〈包括前厅、管家〉
2.餐饮部〈桃源轩、凯悦大酒楼、凯旋西餐厅、明月廊、云海厅、宴会厅、行政廊〉
3.康乐部〈包括水晶宫桑拿、声雅廊、保龄球馆、美容美发〉
4.配套服务部〈电话房、商务中心、运输部、房客洗衣服务、游泳池、其他部门〉
二、支援部门
1.行政部包括〈行政办公室、财务部、保安部〉
2.营业推广部〈包括营业、市场推广及公共关系〉
3.动力维修部〈包括工程、能源部〉
分送Distribution相关部门:
行政办
制度及操作程序题目:会计结账规则及程序
第五章:存货核算
第二十条:酒店的存货是指库存的和营业部门库存的食品、酒水、用品、低值易耗品等。
第二十一条:酒店的各种存货应按实际成本记账,进口物资还应包括关税和工商统一税等税项和有关费用,一切外购商品以购入商品的进货实际成本记录。
分送Distribution相关部门:
行政办
制度及操作程序题目:会计结账规则及程序
目的:
制定会计制度,完善酒店财务管理制度。
规定及程序:
第一章:财务部架构及财务会计人员
第一条:酒店设立独立的财务部,配备必要的财务会计人员,办理酒店的财务会计工作〈另见财务部组织架构〉。
第二条:酒店设置财务总监,协助总经理负责领导酒店的财务会计工作。其它主要负责人有总会计师、采购部经理、财务会计、营运会计、成本主管、电脑主管等各人《其职责请见附岗位责任制》。
制度及操作程序
Policies & Procedures
部门Department:财务部
提交人Prepared by:财务总监
制度编号Policy No:FC/PP—001
生效日期Effective Date:2004年11月01日
批准Approved By:副总经理
日期Date:01/11/2004
第三十二条:酒店固定折旧采用直线法平均计算,折旧率按固定资产原值和规定的使用年限和分类确定,固定资产的折旧按月实际账面原值和月折旧率的积按月计算,月份内开始使用的固定资产,当月不计算折旧,从下月计算。月份内停止使用的或减少的固定资产,当月照计算折旧,从下月起停止计算折旧,对固定资产提足折旧额后,仍在断续使用的不再计算折旧,对提前报废的固定资产不补提折旧,因提前报废或转让而产生的固定资产的变价收入,减除清理费用后与固定资产的原值减累计折旧后的净值之间的差额,应作为当年的损益列算,固定资产在使用过程中,因扩充、更换、翻新和技术改造而增加价值发生的支出,应列作固定资产原价的增加对其中可以延长使用年限,应当延长相应的折旧年限,并相应调整计算折旧。
a.各种食品、用品、酒水等的盘亏及毁损,除应收过失人赔偿外,亦作为当期费用处理。
b.由于自然灾害造成的损失,在扣除可以收回的残值和保险赔偿款后的净损失,作为营业外支出处理。
第二十五条:低值易耗品是指不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在二千元以下或者使用年限不超过两年的,列入低值易耗品范围控制,按实际情况以五五摊入费用。低值易耗品范围:布草、制服、瓷器用品、玻璃用品、银器不锈钢等使用时摊销期价值的一半,报废时摊销剩余的一半。
第六条:酒店的会计年度自公历每年一月一日起至十二月三十一日止,月度会计制度自每月一日至三十日止,〈注:如遇有31天或29天的顺延或推迟〉。
第七条:本酒店采用借贷复式记账法,按照权责发生制的原则记帐,即本期已经实现的收益和已经发生的费用,不论款项是否收付,都有应作为本期收益与费用入账,凡是不属于本期的收益与费用,即使款项已在本期收付,不应作为本期收益与费用处理。
制度及操作程序
Policies & Procedures
部门Department:财务部
提交人Prepared by:财务总监
制度编号Policy No:FC/PP—001
生效日期Effective Date:2004年11月01日
批准Approved By:副总经理
日期Date:01/11/2004
第十一条:酒店各项财产按实际成本核算,不论市价是否变动,一般不调整账面价值。
制度及操作程序
Policies & Procedures
部门Department:财务部
提交人Prepared by:财务总监
制度编号Policy No:FC/PP—001
生效日期Effective Date:2004年11月01日
第十三条:酒店所采用的会计处理方法,前后各期必须一致,不得任意改变,如有改变,就经业主同意和报送当地税务机关备查,并在会计报表中加以说明。