仓库入库管理制度

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库房出入库的管理制度准则(9篇)

库房出入库的管理制度准则(9篇)

库房出入库的管理制度准则(9篇)库房出入库的管理制度准则(最新9篇)一般来说,库房都是企业重要物资存放的地方,存放的货物价值都非常高,因此才需要我们制定库房的管理制度。

下面是小编为大家整理的关于库房出入库的管理制度准则,欢迎大家来阅读。

库房出入库的管理制度准则(篇1)一、总则1、为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本制度2、本制度适用于公司各种原辅材料、包装物、成品、办公、劳保、卫生用品等物料的库存管理规定。

二、管理原则和体制1、物流部是仓储管理的主管部门。

2、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

3、公司根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职的仓库保管员。

、4仓库保管人员根据责任范围负责原材料、包装材料及产成品的标示、存储和保护,入库、出库记录。

三、申请采购根据物流计划,生产计划,掌握原材料、包装材料、杂物仓库库存,库存降到安全库存量或控制标准时,可提出采购申请,制定采购明细申请单,有关经理进行审核批准,递交采购部。

四、入库1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对,做到准确无误。

2、入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕,如有问题及时反映采购人员,以便得到解决。

3、材料验收合格后;应及时办理入库单,同时核对订购单、发票、接收数量,核对无误后入库签字,并及时登记上帐,利用已有标示或新加标示和使用卡片标签等,标明物品规格、型号、名称、数量,做到帐、卡、物一致。

4、生产部包装车间帮产成品包装完后,仓库进行产成品入库、记录,产成品入库后进行批号、生产日期及数量核对,加已明细标示,如有批号于生产部包装不符,及时通知仓库负责人,仓库负责人采取查找原因及时解决。

5、对于退回成品进行数量核对,清点,反映生产部、物流部,取样分析,进行循环处理。

五、存储1、仓库根据存储物品的特点和自身环境、设施条件,设置清洁、干燥、通风。

仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。

一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。

2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。

3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。

4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。

5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。

6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。

7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。

二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。

2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。

仓库入库领料管理制度

仓库入库领料管理制度

仓库入库领料管理制度一、总则为规范仓库入库和领料管理工作,提高仓库货物存储和发放效率,保障企业生产和经营需求,制定本制度。

二、入库管理1. 仓库入库应当按照采购合同、采购订单或者领料单的要求进行,确保货物准确无误。

2. 入库人员应当仔细核对货物信息与单据信息是否一致,确保信息准确无误。

3. 入库人员应当对入库货物进行分类、编号、标识,并及时录入系统,确保入库信息及时完整。

4. 入库人员应当对货物进行质量检验,确保货物符合入库标准和要求。

5. 入库记录应当真实、准确,入库单据应当妥善保存,以备查验。

三、领料管理1. 仓库领料应当严格按照领料单的要求进行,确保领料准确无误。

2. 领料人员应当凭借有效证件领取货物,并进行个人身份确认,确保领料人身份真实可靠。

3. 领料人员应当仔细核对领料信息与单据信息是否一致,确保信息准确无误。

4. 领料人员应当及时准确填写领料记录,经过领料人签字确认,确保领料信息及时完整。

5. 领料人员应当按照企业领料制度规定使用货物,不得私自挪用、倒卖或逃避监管。

四、安全管理1. 仓库入库和领料作业应当严格遵守安全操作规程,确保作业安全。

2. 仓库货物应当储存整齐有序,通道畅通,通风充足,防火设施完备。

3. 仓库货物应当定期进行清点、检查,及时发现问题并处理。

4. 仓库作业人员应当定期接受安全生产培训,提高安全意识,确保作业安全。

五、监督检查1. 企业管理部门应当定期对仓库入库和领料管理工作进行检查,发现问题及时整改。

2. 企业管理部门应当对仓库入库和领料记录进行抽查核实,确保记录真实准确。

3. 企业管理部门应当对仓库作业人员进行绩效考核,奖惩分明,激励作业人员提高工作效率。

六、附则1. 本制度自发布之日起正式执行。

2. 任何单位和个人不得擅自修改本制度。

3. 对违反本制度的行为,将依据企业相关规定进行处理。

以上为仓库入库领料管理制度,希望各相关部门严格执行,确保仓库管理工作有序进行,保障企业生产和经营顺利进行。

仓库出入库管理规章制度范本

仓库出入库管理规章制度范本

仓库出入库管理规章制度范本一、总则第一条为了加强仓库管理,规范出入库操作流程,确保库存物资的安全、完整、准确,提高物资使用效率,根据我国有关法律法规及公司实际情况,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有仓库的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等物资的收发、保管、盘点、报废等环节。

第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 合法、合规、合理:遵守国家法律法规,严格执行公司规章制度,合理使用库存资源。

2. 安全、准确、高效:确保库存物资安全,提高出入库操作的准确性和效率。

3. 节约、环保、可持续发展:注重物资的节约使用,提倡环保,实现可持续发展。

二、组织机构与职责第四条设立仓库管理部门,负责仓库的日常管理,下设以下岗位:1. 仓库经理:负责仓库的全面管理工作,对库存物资的安全、完整、准确负责。

2. 仓库管理员:负责仓库的具体操作,包括收发、保管、盘点、报废等环节。

3. 仓库保管员:负责仓库物资的保管工作,确保物资的安全、完整、准确。

4. 仓库统计员:负责仓库物资的统计工作,提供准确的库存数据。

第五条各岗位职责:1. 仓库经理:制定仓库管理制度,组织培训,监督执行;负责库存物资的调度,协调各部门之间的沟通;定期进行库存分析,提出改进措施。

2. 仓库管理员:负责收发物资的验收、入库、出库等工作;负责库存物资的保管、维护、盘点等工作;及时处理库存异常情况。

3. 仓库保管员:严格执行仓库管理制度,确保物资的安全、完整、准确;负责物资的摆放、标识、防护等工作;参与库存盘点工作。

4. 仓库统计员:负责收集、整理、分析库存数据,为管理层提供决策依据;负责编制库存报表,及时反映库存情况。

三、入库管理第六条入库流程:1. 采购部门根据生产计划,制定采购计划,并将采购订单提交给供应商。

2. 供应商按照订单要求,将物资运输至公司仓库。

3. 仓库管理员对物资进行验收,核对采购订单、发票、质量合格证明等文件。

4. 验收合格后,仓库管理员将物资入库,进行上架、摆放、标识等工作。

仓库物资出入库管理制度(3篇)

仓库物资出入库管理制度(3篇)

仓库物资出入库管理制度是一个组织或企业内部制定的用于规范仓库物资出入库管理流程的一套制度。

它可以确保物资的安全管理和有效利用。

以下是一个较完整的仓库物资出入库管理制度的内容:一、总则1. 目的:规范仓库物资的出入库管理流程,确保物资的安全和有效利用。

2. 适用范围:适用于本组织或企业内的所有仓库。

二、仓库物资管理机构1. 设立管理机构:按照实际需要设立仓库物资管理机构,明确管理人员的职责和权限。

2. 指定责任人:指定仓库物资管理机构的责任人,统一负责各项管理工作。

三、仓库物资的入库管理1. 采购入库:采购部门负责编制采购计划,并填写入库申请单,经过相关部门审批后,方可进行物资的采购入库。

2. 资产入库:所有资产必须经过仓库物资管理机构统一管理,入库时要填写资产入库登记簿,并定期进行盘点核对。

3. 仓库接收:负责仓库接收的人员在收到物资后,要进行验收,核对物资的数量、规格和质量,并填写入库记录。

四、仓库物资的出库管理1. 领用出库:领用物资的人员需填写出库申请单,仓库负责人核对并审批后,方可进行出库操作。

2. 外借出库:外借物资需填写出库申请单,并要求借用人员提供借用物资的担保措施,出库后进行登记和核对。

3. 报废出库:对于损坏或过期的物资,经过仓库物资管理机构审核后,可进行报废出库处理,并做好相应记录。

五、物资的盘点和清点1. 定期盘点:定期对仓库物资进行全面盘点,核对物资的数量和质量,发现差异要及时调查处理。

2. 不定期清点:仓库物资管理机构可不定期对部分物资进行清点,以确保物资的准确性和完整性。

3. 盘点记录:对每次盘点和清点的结果要进行记录,有异议的要及时处理。

六、资产领用和调拨管理1. 资产领用:对于需要领用的资产,领用人员需填写领用申请单,经过相关部门的审批后方可领用,并进行登记记录。

2. 资产调拨:对于需要调拨的资产,调拨方需填写调拨申请单,经过仓库物资管理机构的审批后方可进行调拨,并记录调拨情况。

仓库出入库每月管理制度

仓库出入库每月管理制度

一、总则为了规范公司仓库的出入库管理,确保仓库物资的有序流动,提高仓库管理效率,降低管理成本,保障公司生产、销售活动的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、备件库等,适用于所有仓库管理人员及相关部门人员。

三、出入库管理流程1. 入库管理(1)采购部门根据生产计划或销售订单,向仓库提出采购申请。

(2)仓库根据采购申请,与供应商进行沟通,确认货物规格、数量、质量等信息。

(3)货物到货后,仓库管理人员应与采购员共同进行验收,检查货物数量、规格、质量是否符合要求。

(4)验收合格后,仓库管理人员应在入库单上签字确认,并做好入库登记。

(5)入库货物应按照规定分类存放,确保货物整齐、有序。

2. 出库管理(1)生产部门或销售部门根据生产计划或销售订单,向仓库提出出库申请。

(2)仓库根据出库申请,核对库存情况,确保库存充足。

(3)出库货物应由仓库管理人员进行盘点,确保出库货物数量准确无误。

(4)出库货物应按照规定进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏。

(5)出库货物完成后,仓库管理人员应在出库单上签字确认,并做好出库登记。

四、每月管理制度1. 库存盘点每月底,仓库管理人员应进行全面盘点,核对库存数量,确保库存数据的准确性。

盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取措施进行纠正。

2. 库存分析每月底,仓库管理人员应分析库存情况,包括库存量、周转率等,为采购部门提供参考依据。

3. 库存调整根据库存分析结果,仓库管理人员应提出库存调整方案,包括采购、销售、退货等,报请相关部门审批。

4. 出入库数据统计每月底,仓库管理人员应统计出入库数据,包括入库数量、出库数量、库存数量等,形成统计报表。

5. 仓库安全管理仓库管理人员应严格执行仓库安全管理规定,确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。

五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,工作表现突出的仓库管理人员,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成物资损失或影响公司生产、销售活动的,给予相应的处罚。

仓储部物资入库管理制度

仓储部物资入库管理制度

仓储部物资入库管理制度为了规范仓储部物资入库管理工作,提高物资管理效率,确保物资入库信息准确、完整、及时,特制订如下《仓储部物资入库管理制度》:一、入库管理范围:1.1适用范围:本管理制度适用于仓储部门所有入库物资管理工作。

1.2入库物资分类:按照物资属性、种类、用途等特征,入库物资分为原材料、半成品、成品及其他物资等。

1.3入库操作流程:入库管理包括验收、登记、分类、存放和台账管理等环节。

二、入库管理责任:2.1仓储部设立入库管理岗位,负责入库操作的具体工作,由专门人员负责。

2.2仓储部门主管负责入库管理工作的监督和检查,并对入库情况进行定期汇总和统计。

2.3仓储部门入库管理岗位人员需接受相关培训,熟悉入库管理流程和规定,严格遵守相关制度,保证入库工作的准确性和规范性。

三、入库管理流程:3.1验收环节:入库人员应仔细核对物资名称、数量、规格型号等信息,与送货单或者发票进行比对,确保物资信息一致。

3.2登记环节:入库操作人员应及时将验收合格的物资信息录入入库记录,包括物资名称、数量、存放位置、生产日期、批号等详细信息。

3.3分类存放:根据入库物资的属性和特征,合理分类存放,避免混乱和损坏,确保物资的完好。

3.4台账管理:入库管理岗位人员应及时更新物资台账信息,定期进行盘点和对账,确保物资信息的准确性和完整性。

四、入库管理要求:4.1严格遵守入库管理制度,做到准确、及时、规范。

4.2入库操作人员要认真核对物资信息,确保无误入账。

4.3在入库过程中,如遇到问题及时上报,不得私自处理。

4.4入库人员需保持仓库整洁,定期清理存放物资,防止混乱和损坏。

4.5入库管理岗位人员应配备必要的工具设备,确保入库操作的顺畅进行。

五、入库管理制度执行与监督:5.1仓储部门主管负责入库管理制度的执行及监督,发现问题及时纠正。

5.2入库管理岗位人员应按照规定认真履行入库管理职责,确保入库操作的准确性和规范性。

5.3定期进行入库管理工作总结和评估,及时调整和完善入库管理制度。

仓库入库管理制度

仓库入库管理制度

仓库入库管理制度仓库入库管理制度一、背景及目的1.1 背景公司拥有多个仓库,为了规范仓库的物品入库管理流程,提高入库效率,保证物品的安全与质量等高标准,特制订,旨在明确仓库入库管理制度。

1.2 目的的目的是规范公司仓库物品入库管理流程,确保每个物品都能得到妥善保管和使用,并且保持质量、数量的完整和准确性。

二、适用范围2.1 适用范围:公司所有仓库的物品入库管理。

2.2 不适用范围:公司仓库以外的物品入库管理。

三、入库流程3.1 仓库物品入库的方式:(1)按采购单或销售单入库;(2)物品调入或调拨入库。

3.2 入库人员的职责:(1)入库人员必须确认物品入库前的检验报告、清单及相应的单据;(2)录入物品入库信息并确认检验报告、清单及单据的真实性和准确性;(3)将物品摆放在规定的位置,并贴上标签和防伪标记;(4)汇报入库情况给仓库管理员。

3.3 仓库管理员的职责:(1)收到入库人员的汇报并核对入库信息;(2)对物品进行实际检查和审核,并确认物品的数量、品质、入库仓库和库位等信息;(3)在库存管理系统中记录物品的库存信息;(4)对不合格的物品及时提出异议,并通知相应的部门进行处理;(5)确保仓库内物品有序排列。

四、入库人员的职责与义务4.1 入库人员应当全程跟踪物品入库情况;4.2 入库人员应当对入库物品进行确认,并及时上报必要的情况;4.3 入库人员应当遵守公司的相关规定和流程,确保入库流程的合规、有效和及时;4.4 入库人员应当严格保密公司商业机密,保障公司的知识产权。

五、附件所涉及附件如下:1. 仓库物品入库管理流程图2. 物品抽检标准六、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:法律名词及注释七、实际执行中可能遇到的困难及解决办法7.1 困难(1)物品的质量和数量及时性等问题;(2)仓库内空间及存储布局问题。

7.2 解决办法(1)制定并定期更新检测标准,确保物品的质量和数量符合公司的要求;(2)调整仓库的存储布局,以提高存储密度和物品流转效率。

公司仓库入库的管理制度

公司仓库入库的管理制度

公司仓库入库的管理制度一、目的与范围为保证公司物资的准确性和安全性,确保仓库管理的有序进行,特制定本管理制度。

本制度适用于所有进入公司仓库的物资,包括但不限于原材料、半成品、成品以及其他各类辅助物品。

二、职责划分1. 采购部门负责通知仓库物资到货时间,并提供相应的采购订单或送货单。

2. 仓库管理部门负责物资的验收、登记、标识和存放。

3. 质量检验部门负责对入库物资进行必要的质量检验。

4. 财务部门负责核对物资的成本并完成相关的账务处理。

三、入库流程1. 预入库通知:采购部门在物资到货前,需提前通知仓库管理部门,并提供到货物资的基本信息。

2. 物资验收:物资到达仓库后,仓库管理人员应根据采购订单或送货单进行验收,确认物资的数量、规格等信息是否一致。

3. 质量检验:对于需要检验的物资,应由质量检验部门进行检验,并出具检验报告。

4. 入库登记:验收合格的物资由仓库管理人员进行登记,记录物资的名称、规格、数量、供应商信息、入库时间等关键信息。

5. 标识与存放:物资入库后,应及时贴上适当的标签,并根据仓库布局合理存放。

6. 账务处理:财务部门根据入库单进行成本核算,并更新库存账目。

四、异常处理1. 如发现物资存在数量不符、质量问题等情况,应立即通知采购部门和质量检验部门进行处理。

2. 对于无法入库的不合格物资,应单独存放并做好标记,等待进一步的处理决定。

五、安全管理1. 仓库应保持清洁、整齐,确保物资的安全存放。

2. 对于易燃易爆、有毒有害等特殊物资,应按照国家相关规定进行特殊存放和管理。

六、制度更新本制度自发布之日起实施,如有变更,由公司管理层根据实际情况进行调整并及时通知相关部门。

仓库出入库系统管理制度

仓库出入库系统管理制度

一、总则为规范公司仓库出入库管理,确保物料及成品的安全、高效流转,提高库存利用率,降低库存成本,保障生产及销售工作的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、工具、设备等。

三、出入库管理制度1. 入库管理(1)采购人员按照采购订单接收货物,与仓库保管员进行现场交接,核对货物数量、规格、质量,确保无误。

(2)保管员对入库货物进行验收,检查货物外观、包装、标签等,确保货物符合要求。

(3)验收合格后,将货物按照分类、规格、型号等要求摆放至指定区域,并做好库存记录。

(4)易燃、易爆、易腐蚀等危险品需隔离存放,并采取相应的安全措施。

(5)精密、易碎及贵重物品需轻拿轻放,避免挤压、碰撞,妥善保存。

2. 出库管理(1)生产、销售等部门根据需求填写出库单,经相关负责人审批后交由仓库保管员。

(2)保管员根据出库单核对货物数量、规格、型号等,确保无误。

(3)出库货物需按照“先进先出、推陈出新”的原则进行,优先出库保管条件差的、包装简易的、易变质的货物。

(4)出库货物需进行打包、贴标签等包装处理,确保货物在运输过程中不受损坏。

(5)出库货物需由领用人签字确认,并做好出库记录。

3. 库存管理(1)仓库保管员定期盘点库存,确保库存数据准确。

(2)库存数据应及时更新至公司信息系统,以便各部门查询。

(3)对于库存异常情况,如数量不符、过期、损坏等,应及时上报相关部门处理。

四、责任与奖惩1. 仓库保管员负责入库、出库、库存管理等工作,确保货物安全、准确流转。

2. 对于违反本制度,造成货物损坏、丢失等情况的,将依法依规追究责任。

3. 对于在工作中表现突出的员工,公司将给予奖励。

五、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

仓库物品入库、储存、领用管理制度

仓库物品入库、储存、领用管理制度

物资入库、储存、领用管理制度一、入库管理(一)库管员严格填写《入库单》;(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的.(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续.二、仓库管理(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,办公室主任对月盘点情况进行抽查;(三)库管员严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改;(四)禁止无关人员进入仓库;(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮.三、物资领用(一)物资领用实行出库登记制度,库管员严格填写《出库单》并由领用人签字确认,经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用;(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示总经理或主管领导批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员填写《入库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。

仓库出入库登记管理制度

仓库出入库登记管理制度

第一章总则第一条为规范公司仓库管理,确保仓库物资的安全、准确、高效流转,提高物资利用率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的出入库管理。

第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 科学管理:建立健全出入库管理制度,实现物资管理的规范化、标准化。

2. 安全第一:确保物资出入库过程中的安全,防止事故发生。

3. 及时准确:确保物资出入库信息的及时性和准确性。

4. 节约成本:合理控制物资出入库过程中的成本,提高经济效益。

第二章物资入库管理第四条物资入库流程:1. 验收:物资到达仓库后,由库管员负责验收,包括数量、规格、质量等方面,并做好记录。

2. 登记:验收合格后,库管员将物资信息录入系统,并做好入库登记。

3. 分类存放:根据物资的材质、规格、功能等要求,将其分类存放于指定位置。

4. 标签标识:在存放位置设置标签,标明物资名称、规格、数量等信息。

第五条物资入库注意事项:1. 严格验收:确保物资质量符合要求,避免不合格物资入库。

2. 及时登记:确保物资出入库信息的及时性。

3. 分类存放:确保物资存放有序,便于查找和管理。

4. 标签标识:确保标签清晰、准确,便于识别。

第三章物资出库管理第六条物资出库流程:1. 申请:使用部门填写出库申请单,经部门负责人审批后,交由库管员办理出库手续。

2. 出库:库管员根据出库申请单,核实物资信息,并办理出库手续。

3. 记录:库管员将出库物资信息录入系统,并做好出库登记。

4. 交接:库管员将物资交付给使用部门,并做好交接记录。

第七条物资出库注意事项:1. 核实信息:确保出库物资信息准确无误。

2. 先进先出:按照“先进先出”的原则进行出库,避免物资过期。

3. 专物专用:确保物资出库后用于指定用途。

4. 及时记录:确保物资出库信息的及时性。

第四章监督与考核第八条公司设立仓库管理小组,负责监督和考核仓库出入库管理工作。

第九条仓库管理小组定期对仓库出入库工作进行监督检查,发现问题及时整改。

仓库出入库管理制度(4篇)

仓库出入库管理制度(4篇)

仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。

收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。

商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。

单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

仓库入库管理制度范本

仓库入库管理制度范本

仓库入库管理制度范本一、总则第一条为了加强仓库入库管理,规范入库流程,确保物资及时、准确、安全地进入仓库,提高仓库管理效率,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各类物资的入库管理,包括原材料、成品、半成品、设备及配件等。

第三条仓库入库管理应遵循以下原则:(一)规范操作:严格按照规定的流程和程序进行入库操作。

(二)信息准确:确保入库信息的真实性、准确性和完整性。

(三)安全高效:提高入库效率,确保物资安全无损。

(四)责任明确:明确各部门和人员的职责,确保各项工作落实到位。

第四条仓库入库管理主要包括以下内容:(一)入库计划:根据生产、销售等部门的需求,制定入库计划。

(二)入库验收:对到达仓库的物资进行验收,确保物资数量和质量符合要求。

(三)入库登记:及时登记入库物资的信息,包括名称、规格、数量、供应商等。

(四)入库储存:将验收合格的物资妥善存放,确保物资安全、整齐、便于查找。

(五)入库核对:定期对入库物资进行核对,确保账物相符。

二、入库计划与管理第五条采购部门应根据生产、销售等部门的需求,制定详细的入库计划,并及时提交给仓库。

第六条仓库根据入库计划,提前做好库房准备工作,确保物资有序存放。

第七条采购部门应按照合同约定,确保物资按时到达仓库。

第八条仓库管理员应根据入库计划,提前与供应商沟通,了解物资到达时间,做好接货准备。

三、入库验收第九条仓库管理员应在物资到达仓库后,及时与供应商进行验收。

第十条验收应按照以下要求进行:(一)核对物资名称、规格、数量是否与采购订单一致。

(二)检查物资外观质量,是否存在损坏、变形等问题。

(三)对物资进行抽检,确保质量符合国家标准和公司要求。

(四)对验收合格的物资,办理入库手续;对验收不合格的物资,及时通知采购部门处理。

四、入库登记与储存第十一条仓库管理员应根据验收结果,及时将物资信息录入仓库管理系统,并打印入库单。

第十二条仓库管理员应按照物资的名称、规格、数量等信息,将物资存放在指定的位置,确保物资安全、整齐、便于查找。

仓库出入管理制度(6篇)

仓库出入管理制度(6篇)

仓库出入管理制度一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。

库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(四)物品验收合格后,应及时入库。

(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。

(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

仓库物资出入库管理制度(4篇)

仓库物资出入库管理制度(4篇)

仓库物资出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库物资的出入库管理工作,保障仓库物资的安全和合理利用,根据公司的相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的仓库,包括总部仓库和各地分仓库。

第三条本制度的实施责任单位为仓库管理部门。

仓库管理部门应严格执行本制度,加强对出入库操作的监督和管理,确保物资的准确和及时出入库。

第二章出库管理第四条任何单位或个人申请出库物资,必须填写《仓库出库申请表》,并注明出库物资的名称、规格、数量等详细信息。

第五条仓库管理部门根据申请表的内容,核实出库物资的合理性和准确性。

如有异议,可以要求申请人提供进一步的解释和证明。

第六条经核实无误后,仓库管理部门可以批准出库申请,并在《仓库出库登记表》上填写出库信息。

第七条仓库管理部门应保留出库申请表和出库登记表的原件,并将复印件及时送交相关部门和领料人。

第八条仓库管理部门应对出库物资进行质量抽检,确保物资的质量符合相关要求,并在《仓库出库登记表》上填写抽检结果。

第九条出库物资应按照申请的要求装车,并由仓库管理部门进行严格的封存和封条操作。

在装车过程中,应有专人监督,并及时记录相关信息。

第十条出库物资装车完成后,仓库管理部门应通知相关部门和领料人前来验收。

第十一条验收人员应对出库物资进行全面检查,如发现物资有损坏或不符合要求的情况,应立即向仓库管理部门报告,并要求重新提供符合要求的物资。

第十二条仓库管理部门应及时补充已出库物资的库存数量,并在《仓库盘点表》上做相应的修改。

第三章入库管理第十三条仓库管理部门应从供应商或其他单位处接收到货物时,仔细核对发货单上的物资名称、规格、数量等信息,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。

第十四条核对无误后,仓库管理部门应将货物分类、整理,并按照规定的要求放置于仓库。

第十五条仓库管理部门应对入库物资进行验收,特别注意对质量要求较高的物资进行全面检查。

第十六条对于质量不合格或有其他问题的物资,应及时向供应商或相关单位提出退货或补货要求,并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。

仓库出入库管理规定范文(五篇)

仓库出入库管理规定范文(五篇)

仓库出入库管理规定范文一、产品的出库1、产品出库必需有符合规定、符合制度、签字齐全的出库单,出库单须写明用途。

2、仓库保管员严格执行凭出库单发货,无单不发货,内容填写不全不发货,名称不准不发货。

3、出库产品当面点验清楚,出库不得退。

4、产品不可以不经保管员直接出库,如特殊情况急用,必须经相关领导批准。

5、出库后及时清理现场,校对物、卡,结清帐目,做到帐、卡、物相符。

二、产品的入库1、产品入库验收须凭发票凭证。

2、对产品的数量、品种、规格进行验收。

3、入库产品验收发现有损坏、质差或品种、规格不符等情况,保管员坚决不予入库,并立即向领导汇报。

4、产品验收入库后及时做好收货凭证。

5、保管员将产品入库后及时填写货物收到记录,并做好台帐备查。

6、对入库产品整齐摆放,进行标识;校对物卡,做到产品帐、卡、物相符。

7、仓库保管员要以制度原则对事,以真诚友善待人,对入库工作中业务往来人员服务热情周到。

三、处罚规定1、各仓库白班时间必须时刻有保管员值班,违反本规定发现一次罚扣保管员考核分数____分,二次____分,累计三次岗位待业一个月(有特殊原因除外)。

2、现保管员与领用配合或协助弄虚作假,少报、瞒报生产成本,发现一次责任保管员下岗待业。

3、仓库验收时发现有盈亏、损坏、质差、无合格证或品种、规格不符情况不得置之不理,应立即向领导汇报,以便及时协调处理。

违反本规定出现一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。

4、仓库保管员产品验收入库后,及时填写货物收到记录,以备追查验收责任,违反本规定,每发现一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。

5、产品入库后保管员,要及时清理现场,摆放整齐,进行标识,校对物卡,每违反一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。

6、保管员办理产品出入库手续要迅速及时、认真准确(以半小时为限),违反本规定,每发现一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。

仓库入库管理制度及流程

仓库入库管理制度及流程

仓库入库管理制度及流程一、概述仓库入库管理是指对物品进入仓库的整个过程进行规范和控制,确保物品能够有序、准确地入库,以便后续的出库和管理工作能够顺利进行。

本文将介绍仓库入库管理的制度和流程。

二、仓库入库管理制度1. 入库申请(1)入库申请表:申请人填写入库物品的基本信息,包括名称、数量、规格等,并注明入库目的。

(2)入库审核:仓库管理员对入库申请进行审核,核对物品的准确性和合规性。

(3)入库通知:审核通过后,仓库管理员将通知申请人将物品送至仓库。

2. 入库验收(1)物品检查:仓库员工对送到仓库的物品进行检查,确保物品符合申请的要求,并记录在入库验收表中。

(2)数量核对:将实际入库的数量与申请数量进行核对,确保一致。

(3)质量检验:对需要进行质量检验的物品进行检查,确保达到标准要求。

(4)验收标识:对验收合格的物品进行标识,方便后续的管理和跟踪。

3. 入库登记(1)入库记录:将入库物品的相关信息记录在入库登记册中,包括物品名称、数量、供应商信息等。

(2)库存更新:将入库物品的数量加入库存总量,更新库存信息。

4. 入库存储(1)分类存储:将不同类型的物品按照一定的规则进行分类存储,确保仓库整洁有序。

(2)标识管理:每个存储区域都设施标识,标明物品的名称和存放位置,方便管理和查找。

(3)防潮防火:仓库内部采取防潮、防火等措施,确保物品的安全。

三、仓库入库管理流程1. 入库申请申请人填写入库申请表,注明入库物品的名称、数量、规格等信息,并说明入库目的。

2. 入库审核仓库管理员对入库申请进行审核,核对物品信息的准确性和合规性。

3. 入库通知审核通过后,仓库管理员将通知申请人将物品送至仓库。

4. 入库验收仓库员工对送到仓库的物品进行检查,确保物品符合申请的要求,并记录在入库验收表中。

同时进行数量核对和质量检验。

5. 入库登记将入库物品的相关信息记录在入库登记册中,包括物品名称、数量、供应商信息等。

同时更新库存总量。

企业仓库出入库管理工作制度7篇

企业仓库出入库管理工作制度7篇

企业仓库出入库管理工作制度7篇企业仓库出入库管理工作制度篇1为了规范公司的出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,对材料出入库程序实行如下制度:一、原材料及采购物资进厂后,由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材料及物资的品名、规格型号、材质等级,如实物与单据不相符拒绝入库。

库房管理员必须凭送货单,供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续,对不明确的物资及无经手人而进厂的物资,应及时联系采购负责人,弄清事实依据方可入库。

对如果需要过磅,还要监磅人签字。

对发生办理入库手续不全、原始单据丢失、损坏或不适用情况的处理,应反馈给主管部门负责人,根据主管部门负责人处理意见办理相关手续,入库单据必须填写正确的供应商单位名称,物资的品名、规格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字,入库单为一式三联,一联留库房入账,一联给经手人报销,一联交财务,送货单及办理相关入库手续的单据粘贴在入库单后面。

对于违反规定者每次处于___元罚款。

二、库房管理员对库存物资的出库管理,规定各组组员所需物料及时到小组组长处申请,再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员,由库房管理员统一发放到各组,并填写出库单,由经手人和库管签字。

禁止组长组员在非领料时间段到库房领取所需物料,但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领取,领取大件物料或者易耗品及气体时,各组组长需派组员协助库房管理员把物资领到各组里。

三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段来领取物料,违反规定者每次处于___元罚款。

四、库房管理员对库存物资出入库记账的管理,应及时根据采购人员的采购单据记账,做到日清月结。

五、库房管理员对库存物资的管理,要按类别码放整齐,以便于自己的生产管理工作,和库存盘点工作。

六、库房对于低值易耗品采用一次性领出管理,对于工具设备实行登记领用归还制度,并登记领用明细账,将工具落实到具体人员上,库房管理员要对个人领用的工具进行管理,如发生生产性耗损要以旧换新。

仓库人员出入库的管理制度

仓库人员出入库的管理制度

仓库人员出入库的管理制度•相关推荐仓库人员出入库的管理制度(精选13篇)在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家整理的仓库人员出入库的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

仓库人员出入库的管理制度11、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。

2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。

不能挤压的物品要平放在层架上。

3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。

卡片固定在物品正前方。

4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。

5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。

6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。

领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。

发货时库管员要采用先进后出法发货。

7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。

8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。

仓库人员出入库的管理制度2一、工作职责:仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。

并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品。

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读书破万卷,下笔如有神
仓库入库管理制度
• 物资入库验收制度
1 、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:
1 )、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。

2 )、供货单位发票(符合国家税务规定)。

3 )、发货明细表。

4 )、质保书。

5 )进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。

6 )、使用说明书。

7 )、公司领导批准的采购计划。

2 、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验制度规定提请品质部(及有关技术部门)进行质检,暂不验收,存放在待验区。

3 、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。

4 、设备、备件质检由装备部发展部、品质部共同开箱检验,签证合格后由工程装备部统一管理。

5 、钢材由品质部检验签证合格后,方可入库。

6 、化工原材料由品质部会同技术部检验签字后,方可入库。

7 、对国外进口物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。

8 、入库物资验收合格无误后,由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。

好记性不如烂笔头。

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