如何开一个高效的会议
如何开一个高效的会议份
如何开一个高效的会议(1)份如何开一个高效的会议 1确定开会的必要性如果会议内容只是单方面的信息传递，那么以文件、电话或网络等通知形式即可，没必要大动干戈__开会。
如果是决策性会议，要首先权衡开会需要达到的目标跟参与开会的人涉及的工作影响程度之间的利弊得失。
要做到“若非必要，绝不开会”，坚决不开“老鼠会议”。
充分做会前准备很多公司在开会的时候写得很好：今天早上开会，9：30会议室集合。
但是从来没有人写几点结束。
问题出在哪里?主要是会议资料不应该在会场阅读，而应该在开会前发放并阅读，一到会场就直接讨论和表决，开会就是为了马上把结果做出来。
拟定好会议流程，包括会议的时间、地点，初步估算开会将持续的时间，并将会议的重点议题列出，提前发放给员工，好让他们提前准备，安排好手中的工作。
提前将与会__的发言大约持续时间告知员工，让他们灵活掌握自己的发言时间。
这样才能快速表决，快速达到会议效果。
灵活掌握会议进程会议主持人是会议是否成功的重要因素。
一个优秀的会议主持人要掌握会议的进程，准时开始，准时结束。
要让每一位员工时刻围绕会议的中心议题进行讨论，做到“开门见山，直奔主题”。
主持人可以定下一条“铁律”，一切以“能够解决问题”为原则，也就是说一切不能解决问题的意见，无需讨论，讨论了也没有意义，及时整顿会议秩序，将跑题的人员拉回到会议讨论的主题上。
这就体现出了会议的本质，即会议就是为了解决问题而开。
有的酒店专门在会议中设置把关员，负责把关主题。
在进行讨论时，把关员要随时提醒员工确保讨论主题不会离题。
当有好的议题出现，会议把关员先记录下来，但仍要回到原__题讨论。
另外，为了开会不让员工溜号，不打呼噜，就请记住以下几点：主讲人条理清楚，层次分明。
会议的几个议题要清晰，层次要分明，不能混淆。
掌握语速与节奏。
过快过慢的语速都会影响听会人的情绪。
节奏适中，语速要有所变化。
适当穿插些轻松的词语。
在恰当的时间，用一些小典故、小笑话调解一下会场的气氛。
如何开有效率的会议
如何开有效率的会议会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一，但有时候会议却被人们戏称为“时间杀手”。
为了确保会议能够高效地进行，以下是一些建议：1.确定会议目标：在召开会议之前，明确会议的目标。
这有助于提供会议的方向和焦点，确保参与者明白他们为什么要参加会议。
2.制定日程议程：在会议前制定一个明确的议程，并将其事先发送给与会人员。
议程应包括会议的起止时间、议题和每个议题的时间分配。
这样，与会者可以提前准备并了解会议的内容。
3.确定参与者：只邀请与会议议题直接相关的人员。
过多的参与者可能导致会议变得拖沓而无效。
4.限定会议时间：确保会议的时间控制在合理范围内，以避免浪费时间和资源。
定时设定一个明确的会议结束时间并严格遵守。
5.鼓励参与讨论：会议是一个集思广益的场所，应鼓励与会者积极参与讨论，发表自己的观点和建议。
确保不少几个人占据会议的大部分时间，而其他人默默无闻。
6.有效运用会议工具：利用技术工具，如会议平台、屏幕共享、在线白板等，来提高会议的效率和参与度。
这些工具有助于与会者更好地跟进和理解会议议题，并提供良好的协作环境。
7.简洁明了的讲解：主持人应确保对议题进行简明扼要的讲解，以便与会者可以迅速理解议题的核心和背景。
过多的技术性细节可能会让与会者感到困惑和失去兴趣。
8.合理使用观察员角色：有时候，我们并不需要每个人都参与讨论，可以指定一些人作为观察员，只在需要他们发表意见时才介入。
这有助于提高会议效率。
9.记录会议要点：任命一名秘书来记录会议要点和行动计划，确保每个人都明确自己在会议中的任务和责任。
这样可以防止信息遗漏，并提供后续跟进的参考。
10.跟进和反馈：会议后，主持人应及时与与会者分享会议纪要和行动计划，并向与会者征求反馈意见。
反馈有助于提高未来会议的效率和质量。
通过遵循这些建议，可以提高会议的有效性和效率，使每个参与者都能感到自己的时间被充分利用，并为组织的发展做出贡献。
高效会议的关键要素有哪些
高效会议的关键要素有哪些在当今快节奏的工作环境中，会议成为了团队协作和决策制定的重要手段。
然而，并非所有的会议都能达到预期的效果，有时甚至会让人感到浪费时间和精力。
那么，如何才能举办一场高效的会议呢？以下是一些关键要素。
一、明确的会议目标一个清晰明确的会议目标是高效会议的基石。
在召集会议之前，组织者应当认真思考并确定本次会议究竟要达成什么样的结果。
是为了做出决策、解决问题、交流信息，还是为了制定计划？只有明确了目标，才能确保会议的内容和流程都围绕着这个核心展开，避免出现偏离主题、漫无边际的讨论。
例如，如果会议的目标是解决某个项目中的进度延误问题，那么会议就应该重点关注导致延误的原因、可能的解决方案以及相关的责任人和时间节点。
如果目标是交流市场调研的结果，那么就应当聚焦于调研数据、关键发现和对业务的影响。
二、充分的会前准备做好充分的会前准备是会议成功的重要保障。
这包括以下几个方面：首先，组织者应当提前发送会议议程给参会人员，让他们有足够的时间了解会议的主题和内容，并做好相关的准备工作。
议程应当简洁明了，列出会议的各个环节和预计的时间分配。
其次，对于需要在会议上讨论的重要问题或方案，应当提前进行相关的调研和分析，准备好详细的资料和数据，以便在会议上能够进行有针对性的讨论和决策。
此外，参会人员也应当在会前对相关的议题进行思考，准备自己的观点和建议。
如果可能的话，还可以在会前与其他相关人员进行初步的沟通和交流，以减少会议中的争议和误解。
三、合适的参会人员确定合适的参会人员是确保会议高效的关键之一。
并非越多的人参加会议就越好，相反，过多无关人员的参与可能会导致会议效率低下，讨论偏离主题。
只邀请那些与会议主题直接相关、能够提供有价值的意见和建议、并且对会议结果有影响力的人员参加。
例如，对于一个关于新产品研发的会议，就应该邀请研发团队的核心成员、市场部门的代表、以及可能涉及到的生产和质量控制人员。
而对于一些一般性的行政事务会议，则不需要邀请业务部门的负责人参加。
高效开会指南范文
高效开会指南范文高效开会对于企业的运营和管理非常重要，它可以提高团队的协作效率，明确目标和任务，确保信息流通畅和决策的及时执行。
下面是一个高效开会的指南，帮助您组织和主持一场成功的会议。
1.确定会议的目标：在召开会议之前，明确会议的目的和预期结果。
这可以帮助人们更清楚地理解会议的重要性，并提前做好准备。
2.制定议程：制定一个详细的议程，列出会议的各个议题和估计需要花费的时间。
将会议分成小的议题，确保每个议题都有充足的时间讨论和解决。
3.邀请合适的与会人员：只邀请那些与会议有直接关联的人员。
避免邀请过多的人参加，以免浪费他们的时间。
确保每个与会者都有权利参与讨论和作出决策。
4.提前发送会议通知：提前几天发送会议通知，让与会者能够安排自己的时间。
在通知中附上详细的议程和其他需要准备的材料，以便与会者做好准备。
5.控制会议的时间：在会议开始前设定好会议的开始和结束时间，并在会议中控制好时间的进度。
如果一个议题讨论时间过长，可以将其推迟到下次会议。
6.保持专注：确保会议的讨论和决策与议程相关，并限制与会者的闲聊和分心行为。
如果有一些与会者偏离话题，应及时引导回到讨论的重点。
7.提供参考材料：如果会议需要讨论和分析一些重要的数据或文件，提前把这些材料发送给与会者，让他们有足够的时间阅读和准备。
8.设置明确的行动计划和责任人：确保会议结束时，对于每个议题都有明确的行动计划和责任人。
这可以更好地跟进和执行会议的决策。
9.鼓励参与和共享意见：鼓励与会者积极参与讨论和提出观点。
提供一个开放的环境，让每个人都能参与到会议中，可以促进更好的问题解决和团队合作。
10.录制会议内容：如果可能的话，可以录制会议的音频或视频内容。
这可以帮助与会者回顾会议的内容，并提醒他们需要采取的行动。
11.定期跟进和评估会议的效果：在下次会议之前，通过调查问卷或讨论会议的参与者，评估上一次会议的效果，并根据反馈改进下一次会议的流程和内容。
高效会议的5个要素与注意事项
高效会议的5个要素与注意事项1. 引言1.1 概述会议是组织内部沟通和决策的重要环节，它为团队成员提供了一个交流思想、协调行动的平台。
然而，很多会议常常因为缺乏高效性而浪费时间和资源。
因此，了解如何组织和管理高效会议是至关重要的。
本文旨在分享高效会议的5个要素与注意事项，帮助读者有效地规划、组织和参与会议，并最大限度地提高会议的效果和成果。
1.2 文章结构本文主要分为三个部分：引言、高效会议的5个要素与注意事项以及主要要点。
首先，在引言部分我们将介绍本文的概述和结构，以便读者更好地理解文章内容；其次，在高效会议的5个要素与注意事项部分，我们将详细探讨明确目标和议程、确定参与者和角色、提前准备和资料共享、管理会议时间和进度以及有效沟通和决策机制这五个关键因素，并给出相应的注意事项；最后，在主要要点部分，我们将重点阐述每个关键因素下具体的主要要点，并深入剖析其意义和实施方法。
1.3 目的本文的目的是帮助读者深入了解高效会议的5个要素与注意事项，并提供一些实用的方法和建议，以提升会议的效率和成果。
通过阅读本文，读者将了解到如何明确目标和议程、确定参与者和角色、提前准备和资料共享、管理会议时间和进度，以及有效沟通和决策机制等关键因素对于高效会议的影响，并在实际操作中能够灵活运用这些方法来组织和管理自己的会议。
在下面的篇章中我们将详细探讨上述内容，希望读者可以从中获得有益的启发和实践指导。
2. 高效会议的5个要素与注意事项:2.1 明确目标和议程:在召开高效会议之前，明确会议的目标是至关重要的。
确保每位参与者都清楚地了解会议的目的和期望结果。
这有助于确保所有讨论都围绕着共同的目标展开，并能够在限定时间内达成共识。
此外，制定详细而清晰的议程和安排也是非常重要的。
确定讨论主题、演讲人以及每个主题应该分配的时间框架。
通过一个明确的议程，可以帮助参与者更好地准备，并集中精力进行必要的准备工作。
3. 主要要点-明确目标和议程3.1 设定清晰的目标和期望结果首先，明确说明本次会议的具体目标和预期结果非常重要。
高效开会的七个要点
高效开会的七个要点开会是工作中不可避免的一部分，然而，许多人常常抱怨会议浪费时间、效率低下。
为了提高会议的效率和质量，以下是高效开会的七个要点：1. 明确会议目的和议程在召开会议之前，确保明确会议的目的和议程。
明确的目的有助于确定会议的重点和方向，议程可以帮助参会人员有所准备，并避免偏离主题。
将目的和议程提前发送给与会人员，以便他们做好准备。
2. 精简与会人员名单确保参会人员的名单精简，只邀请真正需要参与的人员。
冗长的与会人员名单会增加会议时间和难度。
只有与议题相关的人员才应被邀请，其他人可以通过会议纪要了解会议内容。
3. 提前准备在会议开始之前，与会人员应有充分的准备。
发送相关文件、报告和材料给与会人员，提醒他们提前阅读并准备问题或意见。
这样做可以节省会议时间，使会议更加高效。
4. 时长控制设定合理的会议时长，并严格控制时间。
确保会议充分讨论议题，但也避免浪费时间在琐碎的细节上。
如果会议没有充分完成议程，可以考虑安排另一次会议，而不是延长当前会议时间。
5. 鼓励积极参与鼓励与会人员积极参与讨论，提出问题和意见。
促使与会人员尽可能多地参与，可以产生更多创新的想法和解决方案。
不要让某几个人垄断讨论，而是给予每个人发言的机会。
6. 有效记录会议内容确保会议内容被有效记录下来。
任命一位记录员负责记录讨论要点、决策和行动计划等。
会议纪要的编写应简明扼要，包含最重要的议题和决策。
通过将会议纪要发送给与会人员，可以确保大家对会议结果达成一致。
7. 跟进会议行动计划及时跟进会议决策和行动计划。
指定负责人负责跟进行动计划的执行情况，并设定明确的截止日期。
定期回顾会议决策的执行情况，并对延迟或问题做出调整。
综上所述，高效开会的七个要点包括明确会议目的和议程、精简与会人员名单、提前准备、时长控制、鼓励积极参与、有效记录会议内容以及跟进会议行动计划。
遵循这些要点可以提高会议的效率和质量，使开会成为推动工作的有益工具。
如何进行一场高效的会议
如何进行一场高效的会议会议是现代社会中一种重要的组织形式，它不仅可以促进团队协作，整合资源，增进团队的凝聚力，还可以加速项目进程，防止决策失误。
但是，大多数人对会议的评价都是“浪费时间”。
这是因为大部分的会议不能有效达成目标，导致与会人员无法真正参与，最终反而耽误工作进程。
如何进行一场高效的会议成为了领导者必须面对的挑战。
下面从会议的前、中、后三个环节，分享一些高效会议的技巧。
一、会议前1.明确会议目标与范围会议必须有一个明确的目标，否则会议就变成了在显摆性格。
会议目标可以由主持人提出，然后整个团队一起讨论，最后形成一个共识。
目标不清晰也许会导致会议的范围过广或者过窄，从而浪费时间。
在明确会议目标的基础上，确定参会人员，召开适时的时间。
2.准确的会议时间和地点会议的时间和地点也是需要提前确定的。
在确定时间时，需要考虑到参会人员的时间表并与之协商。
地点也需要选择一个宽敞、安静、设施齐全的地方，以方便会议的顺利进行。
二、会议中1.文件准备在会议开始之前，确保所有必需的文件和材料都准备妥当，并且提前分发给参会人员。
这样可以避免在会议时浪费时间查阅或者复制文件。
准备的文件包括会议议程或日程，以及相关报告、统计资料、决策方案等。
2.严格掌握会议时间在会议过程中，需要严格掌握时间，避免时间浪费。
主持人需要熟练掌握讲话的速度，让每个人的发言时间不至于太长或者太短。
团队成员的意见也要有度，可以在会后补充说明。
如果会议时间已经过半但还没有达成初步共识，应当在会后再续弦讨论，或者通过邮件等其他方式统一意见。
3.保持主题的连贯与直接性在会议主题中，需要保证每个议题之间有一定的连贯性，以方便参会人员理解议题的重点和决策方向。
同时，讲话者需要尽力保证自己的发言直接明确，不得花费过多时间解释背景。
4.促进同等发言机会保证每个成员的机会来发言是非常重要的。
为避免出现整个会议受到某个人控制的局面，每个人的发言时间必须均衡，而且要成文明目的的之心态发表言论。
高效开会的五大要点
高效开会的五大要点一、明确会议目的和议程在开会之前，确定会议的具体目的是非常关键的。
明确目的可以帮助参会人员知道他们需要在会议中达到什么目标，并且使会议更加有针对性。
制定一个清晰的议程也是非常重要的。
议程可以明确会议的主题、议题和每个议题的时间安排。
这样做可以确保会议高效运行，并且提醒参会人员会议的重点内容。
二、有针对性的参会人员一个高效的会议需要有真正相关的参会人员。
在确定参会人员时，应该确保他们拥有必要的知识和经验，可以为会议做出有意义的贡献。
不必要的人员参加会议只会增加会议的时间和复杂性，降低会议的效率。
因此，只有真正需要参加的人，才应该被邀请参加会议。
三、合理安排会议时间和地点会议的时间和地点也会影响会议的高效性。
选择适当的时间和地点可以使参会人员更加专注和配合。
一般来说，避免在早晨和下午的会议时间，因为这段时间大多数人会感到疲劳。
选择一个环境安静、宽敞的地点，可以帮助参会人员更好地集中注意力，并且保持会议的秩序。
四、合理控制会议时间会议的时间是有限的，为了确保会议可以在规定的时间内完成，需要对会议进行严格的时间控制。
在制定议程时，为每个议题设定一个合理的时间限制，并且在会议进行过程中严格控制时间。
如果一个议题超出了规定的时间，可以考虑将其放入下一次会议的议程中，以确保本次会议的顺利进行。
五、确保会议产生实际行动和决策会议的最终目的是为了达到实际的行动和决策。
为了确保会议达到这个目标，应该明确确定每个议题的最终行动和决策，并在会议结束后向参会人员发送详细的会议纪要。
这样可以确保每个参会人员清楚地知道他们需要采取的下一步行动，并且避免误解和混淆。
高效开会是一个组织内部沟通和决策的重要环节。
通过明确会议目的和议程，合理安排参会人员、时间和地点，控制会议时间以及确保会议产生实际行动和决策，可以提高会议的效率，节省时间和资源，并且提高组织整体绩效。
希望以上五大要点可以帮助您在工作中主持和参加高效的会议。
如何进行高效会议
如何进行高效会议针对有些人对高效会议的重视不够，甚至会议时间拖沓、效率低下的现象，本文主要从以下四个方面进行探讨，帮助大家掌握提高会议效率的方法。
一、准备充分在会议开始之前，主持人要做好充分的准备工作，包括制定好会议议程，明确好会议的目的和主题，根据会议主题准备必要的资料和讨论内容，确定好与会人员的名单等等。
同时，与会人员也要提前充分准备，研究相关资料，提前准备好必要的提问和建议，增强知识储备和准确性。
只有充分的准备，才能避免会议中无谓的讨论和拖沓，让会议更加高效。
二、营造良好的氛围会议现场的氛围对于状态和效率的影响非常大。
会议室的布置和氛围要符合会议主题，让与会人员感到舒适和积极的参与度。
此外，主持人应该在开始会议前，先向与会人员介绍彼此的身份和背景，营造良好的人际关系，注重团队的凝聚力。
三、合理安排时间会议的时间是有限的，必须合理安排时间，避免会议超时或浪费时间。
首先，主持人应该根据会议的议程，限定好每个议题讨论的时间，并及时提醒讨论时间的进度，尽量使议程内的议题都能得到充分讨论。
其次，主持人应该避免单调枯燥的议程安排，适当安排一些小游戏或小提问等互动环节，注重参与性和趣味性，增加与会人员的参与热情和贡献度。
四、建立行动方案会议结束后，主持人应该总结会议讨论的结果，结合与会人员的意见建议，制定出相应的行动方案和责任分工。
行动方案应该具体可行，明确具体工作内容和完成时间，分门别类，以便于每个人负责相应的任务，把工作做到实实在在的地步。
总之，高效的会议需要全体与会人员努力配合，以充分营造氛围为基础，全程参与讨论为表现，合理安排时间为保障，建立行动方案为锦上添花，共同发挥出最大的效能和价值。
高效会议的七个关键要素
高效会议的七个关键要素在现代商业环境中，会议是组织沟通和决策的重要手段之一。
然而，许多会议往往浪费时间、效率低下，导致参与者的不满和工作推进困难。
为了确保会议的高效性和成果导向，以下是七个关键要素，可供参考：一、明确的目标和议程每次会议都应该有明确的目标和议程。
目标是指会议期望达到的具体结果，而议程则是为了实现这一目标所规划的步骤和时间安排。
在会议开始之前，主持人应该向参与者传达清晰的目标和议程，以便大家都能明确会议的重点，减少无关讨论和纷乱场景。
二、恰当的时间管理时间管理是高效会议的关键之一。
在会议开始前，主持人应该设定一个合理的时长，并在会议中严格控制时间，确保每个议程都有足够的时间讨论。
此外，主持人还应监督和引导讨论，确保会议不漫无边际，避免过度纠结于细节或陷入长时间的个人争论。
三、合适的参与者会议的参与者应该是与会议议题相关的人员，他们应该具备对议题有权威的知识和经验。
不必邀请无关人员，以免浪费他们的时间和资源。
此外，主持人还应确保每个参与者有充分的发言机会，并鼓励大家积极参与讨论和决策。
四、准备充分的资料和信息一个高效的会议需要准备充分的资料和信息。
主持人和与会者应该提前将相关的文件、报告、数据等资料发送给参与者，以供参与者在会议前做适当的准备和了解。
这样可以确保会议讨论的质量和效率，避免因缺少信息而浪费时间。
五、积极的讨论和决策会议应该鼓励积极的讨论和决策。
主持人需要创建一个积极、开放的氛围，鼓励参与者发表意见、提出问题和分享经验。
此外，主持人还应运用适当的决策方法，例如投票、共识等，来推动决策的达成，并确保每个与会者对决策结果有清晰的了解和共识。
六、明确的行动计划和责任分配一个高效的会议应该以明确的行动计划和责任分配作为结束。
主持人应总结会议讨论的结果和决策，确定下一步行动的具体步骤、时间表和责任人。
每个参与者都应明确自己的角色和任务，确保行动计划的顺利执行和进展。
七、有效的会议记录和跟进最后一个关键要素是有效的会议记录和跟进。
高效会议七步法
高效会议七步法引言会议是组织内部沟通和协调的重要方式之一，但由于常常被人们认为是无效、浪费时间的活动，因此如何开展高效的会议成为了一个重要的课题。
本文将介绍高效会议的七个步骤，帮助组织提升会议效率，提高工作效果。
步骤一：确定会议目的和议程•开会前明确会议目的，明确各项议程事宜•确定会议主题、时间和地点•制定会议议程，明确每一项议程的时间安排步骤二：明确参会人员和角色•根据会议主题和议程明确参会人员•确定每位参会人员的角色和职责•通知参会人员会议的时间、地点和议程步骤三：准备会议材料和设备•提前准备会议所需的材料，如会议议程、报告、数据等•确保会议室设备的正常运行，如投影仪、音响设备等步骤四：会前沟通和准备工作•在会前进行必要的沟通和准备•确保参会人员对会议目的和议程有清晰的了解•协调好各项准备工作，保证会议顺利进行步骤五：会议进行与控制1.开会前，主持人向参会人员简要介绍会议目的和议程2.主持人按照议程逐项进行讨论和决策3.控制会议的时间，确保每一项议程都能顺利进行4.主持人积极引导和促进会议讨论，确保会议达到预期目标5.控制会议的气氛，鼓励参会人员积极参与并保持专注步骤六：会议纪要和行动计划•会议结束后，及时整理会议纪要，记录会议内容和决策结果•确定会议行动计划，明确每项决策的责任人和时间安排•将会议纪要和行动计划及时发送给参会人员步骤七：会后跟踪和评估•跟踪会议行动计划的执行情况，确保各项决策得到落实•对会议进行评估，总结会议的优点和不足之处•根据评估结果，提出改进建议，持续改进会议效率总结高效的会议对于组织的顺利运转和工作效果具有重要意义。
通过遵循上述七个步骤，能够明确会议目的和议程，合理安排会议参会人员和角色，准备好会议材料和设备，开展前期沟通和准备工作，控制好会议进行的节奏和氛围，及时整理会议纪要和行动计划，并进行会后跟踪和评估，组织能够提升会议效率，达到更好的工作效果。
希望本文提供的七步法能够帮助你开展高效会议，提高工作效率。
建立高效会议的5个关键要素
建立高效会议的5个关键要素作为现代工作生活的一部分，会议是组织中不可或缺的一环。
然而，很多人都有过参加低效、无聊、浪费时间的会议经历。
因此，建立高效会议成为组织中管理者及员工需要重视的问题。
本文将介绍建立高效会议的5个关键要素，帮助读者在未来的会议中节省时间、保持专注、达到良好的会议效果。
1. 目标明确一个高效的会议必须有明确的目标。
在召开会议之前，组织者应该确定会议的主要目的，并将其明确地传达给参会人员。
例如，会议的目标可能是解决一个具体的问题、制定一个计划、分享信息或者做出决策。
明确的目标有助于会议的高效进行，因为参会人员能够更好地准备和参与讨论，而不是感到迷茫和无所适从。
2. 精心策划和准备建立一个高效的会议需要精心的策划和准备。
组织者应该在会议之前做好充分的准备工作，包括准备议程、收集资料和准备讨论提纲等。
一个清晰的议程将指导会议的进行，使每个人都明确会议的内容和顺序。
同时，准备相关资料可以帮助参会人员更好地理解和参与讨论，避免会议中出现混乱和不必要的拖延。
3. 有效的时间管理时间管理是建立高效会议的关键要素之一。
在会议中，组织者应该尽量避免浪费参会人员的时间，保持会议的紧凑和高效。
为了有效管理时间，组织者可以在会议开始前设定一个明确的时间框架，并在会议进行中严格控制讨论的时长。
此外，组织者应该合理分配时间给每个议题，并确保会议按计划进行，避免不必要的废话和拖沓，提高会议的效率。
4. 充分参与和有效沟通建立高效会议的另一个关键要素是充分参与和有效沟通。
在会议中，组织者应该鼓励参会人员积极参与讨论，提出自己的观点和建议。
同时，有效的沟通也是会议的关键，组织者应该确保信息的准确传达和共享。
为了促进有效沟通，组织者可以使用合适的沟通工具，如投影仪、白板或会议纪要等，以帮助参会人员更好地理解和记忆讨论的内容。
5. 后续行动和跟进建立高效会议的最后一个关键要素是后续行动和跟进。
在会议结束后，组织者应该制定一个行动计划，并将责任分配给相关人员。
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则包括:
1. 制定会议议程:在会议开始前,确定会议的重点和议程,确保每个人都知道要讨论什么。
2. 设定会议时间:确保会议时间不会太长或太短,以便每个人都有足够的时间表达观点和发表意见。
3. 设立会议地点:选择一个安静和整洁的地方,以便每个人都可以专注于会议。
4. 确定会议方式:选择合适的方式,如口头、书面或视频会议,以便每个人都可以适应不同的会议方式。
5. 避免分心:在会议期间,避免分散注意力,例如关闭手机或电子邮件通知。
6. 明确发言顺序:确定每个人发言的顺序,以便可以更好地跟踪会议进程。
7. 鼓励积极发言:鼓励每个人发言,并给予他们充分的时间表达观点和发表意见。
8. 记录重要信息:在会议期间记录重要的信息,以便可以在会后跟进和整理。
9. 确认理解:确保每个人都确认理解了会议议程和主题,以便可以更好地推进会议进程。
10. 提出问题和解决方案:在会议结束后,提出问题和解决方案,以便可以更快地结束会议并返回工作。
11. 后续跟进:在会议结束后,跟进会议中提出的问题和解决方案,以确保完全落实。
12. 总结会议:在会议结束后,总结会议的重点和关键信息,以便可以更好地回顾和继续前进。
如何开高效会议范文
如何开高效会议范文开展高效会议是现代企业管理中的重要环节之一、一个高效的会议不仅能够节约时间和资源，还能够提高会议参与者的工作效率和工作满意度。
以下是一些建议，以帮助您开展高效会议。
1.明确会议目标：在召开会议前，明确会议的目标和目的。
确定会议的主题，明确参与者需要达到的结果。
这样可以帮助参与者更集中地关注会议的主要议题，避免偏离话题。
2.精简会议议程：将会议议程简化到最核心的议题上。
会议议程应以解决问题和达到目标为导向，把不必要的讨论和边缘议题留待其他时间解决。
3.合理安排会议时间：会议时间不宜过长，一般控制在1-2小时为宜。
过长的会议容易疲劳参与者，降低他们的注意力和专注度。
同时，尽量避免召开会议的高峰时间，如早晨和下班前。
4.提前征求意见：在会议前，通过电子邮件或其他沟通渠道，提前征求参与者的意见和建议。
这样不仅可以节约会议时间，还可以确保会议讨论更加针对性和有价值。
5.会前准备：作为会议组织者，要提前准备好会议所需的材料和资料，包括议程、PPT、报告等。
这样可以避免在会议中浪费时间，提高讨论和决策的效率。
6.制定议程时间表：在会议议程中，给每个议题都设置一个明确的时间限制。
这样可以促进会议的高效进行，避免议题过度讨论和拖延。
7.鼓励积极互动：会议应该是一个开放、积极的环境，鼓励参与者互相交流和互动。
组织者可以主动引导参与者发言，并给予积极的反馈和鼓励。
避免个别参与者在会议中占据过多的时间，要让每个人的声音都被充分听到和尊重。
8.会议纪要和行动计划：会议结束后，及时整理会议纪要，并将重要的决策和行动计划明确记录。
将会议纪要发送给所有参与者，以确保大家对会议内容和行动计划达成一致。
并在下一次会议开始之前复盘上一次行动计划的完成情况，以便评估和调整。
9.持续追踪和评估：对于已经召开的会议，可以进行反馈和评估，了解参与者对会议效果的感受和建议。
同时还要持续追踪行动计划的执行情况，确保会议的决策和讨论能够真正转化为实际行动。
如何召开高效会议
如何召开高效会议召开高效会议是一项需要一定技巧和方法的任务。
一场高效会议可以帮助团队成员准确、明确地了解项目的目标和任务，并确保每个人都清楚自己的职责和下一步行动的计划。
以下是一些召开高效会议的实用建议：1.提前准备：在召开会议前，主持人应提前准备好会议议程，并将其发送给与会人员，让他们做好准备。
会议议程应包括会议的目标、议题、时间安排和预期结果。
2.设定明确的目标：会议的目标应该明确并且具体。
主持人应该让与会人员清楚地了解会议的目的，确保他们在会议期间的讨论和活动都是为了达到这个目标。
3.控制会议时间：会议应该有固定的开始和结束时间，主持人应严格控制会议的时间，确保在预定的时间内完成目标。
如果有必要，可以设置一个定时器来提醒大家。
4.有效的会议结构：会议应该按照一个明确的结构进行，包括开场、讨论、决策和总结等环节。
主持人应引导会议进程，确保每个议题都得到充分讨论，并且最终能够得出明确的决策。
5.积极的参与：主持人应确保每个与会人员都能够积极参与会议。
可以通过主动邀请和询问问题来激发参与者的积极性。
6.充分讨论：对于每个议题，主持人应鼓励与会人员提供自己的观点和意见，并确保每个人都有机会参与讨论。
可以使用一些讨论工具，如头脑风暴或小组讨论，帮助大家深入思考和交流。
7.聚焦主题：主持人应时刻关注会议的主题，并引导讨论围绕主题展开。
避免跑题和闲聊，确保会议的讨论都是有效、紧密相关的。
8.记录会议纪要：记录会议的纪要是非常重要的，可以帮助参会人员回顾会议内容，并为下一步行动提供依据。
主持人可以请一名秘书或参会人员记录会议纪要，确保内容准确无误。
9.跟进行动计划：会议结束后，主持人应向参会人员发送一个会议纪要，包括会议讨论和达成的决策。
并跟进行动计划的执行情况，确保每个人都清楚自己的任务和责任。
10.反思和改进：主持人和参会人员在会议结束后可以进行反思和改进。
可以讨论会议的效果和流程，以便下次能够更好地召开高效会议。
如何召开一场高效的会议
如何召开一场高效的会议一、会前准备召开一场高效的会议首先要有充分的准备工作。
具体包括以下几个方面：1.确定会议目的和议程在确定会议目的和议程之前，要明确召开会议的主要原因和目的。
会议目的和议程要画出会议的框架，包括会议的主要议题、讨论重点、预期结果等。
制定合适的议程，可以让参会者有一个较明确的思路，从而节约时间，更容易达成共识。
2.邀请参会者并确定参会人员名单在确定参会人员名单的时候，要考虑到不同部门、不同岗位、不同领域的人的代表性。
同时，要对参会人员进行适当的调研，了解他们对于此次会议的期待和关注点。
这样可以预防因为重要人员的缺席导致讨论无法顺利、或者聊天灌水等浪费时间的情况。
3.准备会场和设备准备好会场和设备，确保设备的正常使用，这个是非常基础且必要的工作。
会议的室内空气质量、温度、音响效果等，都要符合参会者的需求和合理标准。
同时，准确评估所需的设备、材料和服务，确保在有限时间内获得最佳的效果。
二、会议进行在准备充分后，会议进行的过程中也要重视高效。
以下是会议中应该注意的几个方面：1.会议的主持人或者会议召集人要起到主导、控制和引导的作用主持人角色的人需要注意唤起大家的共识和理解，以及促进与现场的互动和交流。
提出提高效率的建议，鼓励参与者发言，并保证独立发言的权利和平等发言机会。
尤其要注意容忍并化解一些情绪化的场内矛盾，这样会让会议达到预期目标的几率更大。
2.合理掌握讨论时间时间是非常宝贵的，所以我们在掌握讨论时间方面一定要把握好。
在讨论中，要注意对每个人的发言不一定是长时间，而是在时间紧迫的关键切入点上，快速、有力而确切地表达意见或结论。
同时，可以使用一些简易的计时工具，让讨论形成更可行可控的进程，加快议题时间进程和成果产出进程。
3.确保整体主题和议题把控由于有些参会人员的能力较强，所以有时会导致讨论偏离主题而失去焦点。
因此，事先明确会议的主题和致辞是很重要的。
如果发现部分人员偏离议题，要有合法的方法来引导他们重新回到主要议题的焦点，避免讨论旁枝末节的问题。
高效会议的五个步骤
高效会议的五个步骤1. 引言1.1 概述在现代社会中，会议是组织和团队沟通、讨论和决策的常见形式。
然而，许多人对会议持有负面态度，认为它们浪费时间、效率低下。
因此，如何计划和组织一场高效的会议成为了一个关键问题。
本文将介绍高效会议的五个步骤，并提供相关建议和技巧，助您提升会议的效果和价值。
1.2 文章结构本文将按照以下五个步骤详细介绍高效会议的实施方法：- 步骤一：会前准备- 步骤二：会议进行中- 步骤三：有效讨论和决策- 步骤四：行动跟进及总结反思- 结论每个步骤都将阐述其重要性、关键要素以及具体操作方法，以帮助读者全面了解如何实现高效会议。
1.3 目的本文旨在帮助读者理解高效会议的核心理念和基本原则，并提供实用的步骤和技巧来指导他们组织并参与到能够达到预期目标的成功会议中。
通过遵循本文所述的五个步骤，读者将能够提升会议的效率、减少时间浪费，并达到更好的沟通、协作和决策结果。
相信通过本文的指导，您将能够在工作中组织和参与更加高效和有意义的会议。
2. 步骤一：会前准备在进行高效会议之前，充分的会前准备是非常关键的。
这个步骤的目标是确保会议的顺利进行，并使参与者提前了解讨论主题和议程，从而做好相应准备。
2.1 制定议程制定一个清晰明确的议程是会前准备的首要任务。
议程应该包括会议主题、每个主题下具体讨论内容或问题、时间安排以及预计所需时间。
通过制定具体的议程，可以帮助参与者明确会议目标和重点，并且能更好地掌握讨论的方向。
2.2 确定参与人员和角色分工在召开会议之前，需要确定哪些人员将参加并承担哪些角色。
明确参与人员可以避免邀请不相关人员或漏掉重要人员。
同时，也需要确定各个参与人员在会议中承担的具体责任和角色分工，如主持人、记录员等。
每个角色都应该有明确的职责和任务，以保证整个会议能够有序而高效地进行。
2.3 发送会议通知为了确保所有参与者都能及时了解到会议信息并做好准备，需要提前发送会议通知。
通知应该包括会议时间、地点以及议程的摘要。
如何做到高效会议
如何做到高效会议高效会议是现代企业中非常重要的一项管理工作。
通过高效的会议，可以有效地提高工作效率，促进团队协作，加强信息沟通与共享，推动项目进展等。
下面是一些方法和建议，可以帮助您组织和参与高效的会议。
一、会议前的准备工作1.明确会议目的和议程:在召开会议之前，确定会议的目的和议程是非常重要的。
明确会议的目标是什么，要讨论的内容是什么，以及每个议程项目需要多少时间，可以帮助参会人员明确会议的重点，并做好相关准备工作。
2.选择合适的参会人员:只邀请有关的参会人员，不要让不必要的人参加会议。
确保每个参会人员都对会议的议题有充分的了解，并能够做出有意义的贡献。
3.准备会议材料:提前向每个参会人员发送会议通知、议程和相关材料，让参会人员有足够的时间来阅读和准备。
如果有需要，可以要求参会人员提前准备和提交相关的报告和资料，以便会议可以更高效地进行。
二、会议中的控制和引导1.控制会议的时间:在会议中，要严格控制每个议程项目的时间，避免过度讨论一些议题而导致其他议题没有足够的时间讨论。
可以在每个议程项目前确定好时间限制，以确保会议能够按计划进行。
2.主持人的作用:主持人在会议中起着非常重要的作用。
主持人应该有较强的管理能力，能够引导和控制会议的进程，确保参会人员的发言秩序和会议的纪律性。
主持人还需要注意时间控制、议题的转换和总结，确保会议达到预期的目标。
3.积极促进参与:主持人应该鼓励和积极引导参会人员发言并参与讨论。
每个人的意见和建议都应该得到尊重和重视。
可以采用轮流发言的方式，确保每个人都有机会表达自己的观点。
4.记录会议纪要:在会议中，可以指派一人负责记录会议纪要。
会议纪要应该包括会议的目的、议程、参会人员、决策和行动项等重要信息。
会议纪要应该在会后尽快发送给所有参会人员，并确认是否准确无误。
三、会议后的跟进工作1.发送会议纪要和行动项:在会议结束后，及时发送会议纪要和行动项给所有参会人员，让每个人都清楚自己的职责和任务。
7个高效会议的秘诀
7个高效会议的秘诀一、明确会议目标一个高效的会议首先需要明确会议的目标和目的。
在召开会议之前，组织者应该确定会议的主题，并将其明确地传达给与会人员。
只有明确了会议的目标，才能确保会议的讨论和决策都围绕着这个目标展开，避免偏离主题。
二、制定议程并提前分发制定一个详细的会议议程，并在会议之前提前分发给与会人员。
议程应该包括会议的时间、地点、主题、目标、讨论内容等信息，以及每个议题的时间安排。
提前分发议程可以让与会人员提前做好准备，明确自己在会议中的角色和责任，避免浪费时间在讨论无关的话题上。
三、控制会议时间一个高效的会议应该控制在合理的时间范围内，避免拖延和浪费时间。
在制定议程时，应该合理安排每个议题的时间，确保每个议题都有足够的时间讨论，但又不会超过预定的会议时间。
在会议进行中，主持人需要严格控制讨论的时间，避免偏离议题或者拖延时间。
四、保持会议秩序一个高效的会议需要保持良好的会议秩序，避免混乱和无序的讨论。
主持人在会议开始前应该明确会议的规则和要求，并确保所有与会人员遵守。
主持人需要引导讨论，确保每个人都有机会发言，避免某些人占据过多的讨论时间，同时也要避免讨论偏离主题。
五、鼓励参与和合作一个高效的会议需要鼓励参与和合作，充分发挥每个人的智慧和创造力。
主持人应该给予每个人平等的机会发言，鼓励大家提出自己的观点和建议，并给予肯定和鼓励。
在讨论中，可以采用小组讨论或者头脑风暴等方式，促进参与和合作，达到更好的讨论效果。
六、记录会议内容一个高效的会议需要记录会议内容，以便于后续的跟进和回顾。
可以指定一名记录员负责记录会议的主要内容和决策，或者使用会议记录软件进行记录。
会议记录应该包括会议的日期、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果等信息，以便于后续的跟进和回顾。
七、跟进和评估一个高效的会议不仅仅是会议本身的效果，还需要对会议的结果进行跟进和评估。
在会议结束后，应该及时跟进会议的决策和行动计划，并确保责任人按时完成任务。
打造高效会议个让你的会议更加有成效的方法
打造高效会议个让你的会议更加有成效的方法会议是团队沟通和决策的重要方式之一，但很多时候会议过程冗长、效率低下。
为了提高会议的效果，以下是一些方法和技巧，帮助你打造高效会议，使得你的会议更加有成效。
一、制定明确的议程一个明确的议程是一个高效会议的首要条件。
在会议开始之前，制定一个详细的议程，明确会议的目的、主题以及需要讨论的具体内容。
将议程事先发送给与会人员，确保大家对会议的内容有所准备，并能按照议程顺利进行。
二、设置合理的会议时间会议时间的限制有助于提高会议的效率。
过长的会议容易让人疲劳和失去关注，从而影响会议的效果。
因此，在制定议程时，要充分考虑每个议题需要的时间，并合理安排会议的时间段，避免时间浪费。
三、邀请必要的参会人员参会人员的数量和质量对会议的效率和成效有重要影响。
邀请必要的参会人员，确保每个人都对会议的议题有直接的利益或有需要贡献意见和建议的能力。
过多的参会人员会增加协调和决策的难度，过少的参会人员则可能导致重要问题无法得到充分的讨论和引起决策失误。
四、提前准备资料和背景知识参会人员在会议开始前，应提前准备好相关的资料和了解有关的背景知识。
这样可以减少会议进行中的信息缺失和争议，使得讨论更加有针对性和高效。
五、设定明确的会议目标和期望在会议开始前，明确会议的目标和期望，让与会人员知道他们需要在会议中实现什么样的目标。
这样可以集中大家的注意力和努力，从而达到更好的会议效果。
六、倡导有效的沟通和主动参与一个高效的会议需要大家积极参与和有效沟通。
主持人应鼓励与会人员发表意见和提出建议，确保每个人都有机会表达自己的看法。
同时，要避免让少数人在会议上占据过多的发言时间，保证每个与会人员的意见都能被听取和尊重。
七、记录会议要点和行动计划在会议进行中，记录会议要点和讨论结果，并及时向与会人员反馈。
确保每个人都清楚会议的重点内容和下一步的行动计划。
这样可以避免信息遗漏和误解，也有助于维持会议的持续性和效果。
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如何开一个高效的会议
上次在《三讲三不讲》中提及了会议中的沟通意识问题。
这次我们来探讨一下如何开一个高效的会议，即在已有的人员、会议条件等客观既定的情况下，如何通过主观努力来提高会议质量。
沟通的方式有多种多样，电话、面谈、邮件、即时通讯工具(QQ，MSN等)、会议等。
其中面谈和会议是最直接有效的沟通方式。
但这并不意味着所有事情都需要面谈或会议来进行沟通，对于一些记录性的、通知性的、提醒性的则并不适于面谈或会议，也没有必要，因为会增加时间成本、机会成本。
而对于需要讨论或者单方面不能对事件本身下定论的情况下，就需要面谈或会议沟通。
另外，对于非面谈和会议的方式沟通失败后，也需采用面谈和会议的方式进行沟通。
例如，大家可以思考一下，自己企业中是否存在对于一个问题不停的来来回回使用邮件回复，回复到最后则可能发展成为笔墨之战，本来30分钟可以解决的问题，则可能延续好几天。
象这种情况，则建议在首次邮件沟通(企业可视情况定义次数)失败后，立即采用当面沟通或会议沟通的方式。
开会并不难，难的是如何开一个高效的会议。
现提供以下几点，以供参考：
1、明确会议目的，确定会议主题
我们可能有过这样的经历：突然接到通知说马上要开会，匆匆忙忙放下手中的工作，甚至连记事本都忘了带，跑到会议室，结果就两三个人，然后等，10分钟过去了，好不容易到齐了，开始开会，听了半天，心里开始嘀咕“哦，原来是那件事儿啊，这好象和我没多大关系啊”，于是乎开始听天书，眼神往旁边一扫，边上那位仁兄在涂鸦，然后慢慢的开始走神，开始眼皮打架……突然被人拍了一把，睁眼一看，散会了。
所以，开会之前，必须明确为什么开会，开会的目的是什么，会议要讨论什么。
会议目标一旦确定，则只能就此目标展开讨论，即使由此问题引出其他问题，也不能在会议上讨论那个被引出的问题，如果所引出的问题是必须讨论的，则可另外安排会议。
在会议开始之前，必须将会议信息通知到所有与会人员，使与会人员明确会议时间、地点、会议内容与目标，以便与会人员提前思考会议内容，准备会议所需资料，避免空手来空手回。
与会议内容无关的人，原则上不邀请参加。
与会议切身相关的人，必须参加。
当预知与会多方无法形成会议结论（或有可能无法形成）时，必须邀请更高一层决策者参加会议。
2、确定会议主持人，引导会议方向
会议主持人是会议的控制者，他需要能够保证会议始终按照最初设计的目标而展开讨论，需要保证会议不偏离主题，需要控制会议的时间。
我们的会议往往（并非必然）会在相互推卸与指责中进行，也因此往往会引发与会议目标不致的话题，使会议的部分时间浪费在与目标不相干的话题上。
这时候就需要会议主持及时引导与会者以会议目标为中心进行讨论，并协调争执方避免矛盾，引导多方就问题本身进行讨论。
引导大家从问题的本原出发，而不是站在部门或者个人角度带着不同的利益立场看待问题。
会议议题的引发者，或者参加会议的领导都不能替代会议主持者这个角色，必须非常明确的指定一个主持者，原则上，这个主持者应当是与所讨论问题没有直接利益关系，但却对所讨论的话题非常清楚的人。
会议主持者必须是一个能够做到公正、公平、有原则、有控制能力的人。
如果一个人听了甲的话觉得有道理，听了乙的话也觉得没错，而自己无法从中做
出判断，我想这个人也许不适合做会议主持人。
3、严格控制会议时间，不开茶话会
大家也许有过这样的经历，说好下午1：00钟开会，1：10分钟了人还没来全。
说好下午3：00会议结束，开到4：00还没结束。
说好会议期间将手机调为无声，可总是听到手机的铃音。
时间就是效率，时间就是成本。
说好的会议时间就必须遵守。
这就象企业中的规章制度一样，只要是定下来的东西，就一定要严格执行，否则就不要定，直到能够严格执行时再定。
这就好比“狼来了”，如果大家都认为“那是说说的，根本做不到”，而企业也对此态度放之任之时，那我想才是真的“做不到”。
这时候，企业就是那个说“狼来了”的孩子。
要么不“说”，“说”了就一定要做到，做不到就考核。
有一家企业在会议室门口放了一个小纸盒，定好的会议时间，必须准时开始，凡是迟到的，不管是谁，罚款50元，现交，直接放入小纸盒，由会议组织人员监督。
有一次开项目管理培训会议，子公司的一个总经理迟到，被会议组织者要求交纳罚款，豪无商量的余地。
刚开始小纸盒每次会议都收入颇丰，慢慢的越来越少，到最后终于没有收入。
现在这家企业已经拿掉了小纸盒，却再也没有人迟到，因为“准时”已经成为了一种习惯。
当然，如果说会议确实需要延时，可当场宣布会议延长时间，延长至几点必须明确。
4、坚持批评与自我批评，静坐常思自己过，闲谈莫论他人非
会议延时，往往是因为意见不一致，意见不一致往往是因为“本位主义”利益驱使，本位主义则会直接导致与会多方相互推卸和相互指责。
“我没错，错的是他”的思想直接影响了与会发言人的说话方式和语气。
在相互指责和埋怨的气氛下，就很难达成一致目标。
会议的目的不是要定出来谁是谁非，而是要解决问题。
只要是有利于解决问题，任何方式都值得我们尝试，我想“批评与自我批评”就是很好的一种方式。
这倒不是说一定要我们在会议上当众承认错误，我想人都是有尊严的，这一点恐怕也很难做到。
我们要的是当遇到问题的时候，首先想到的不是如何使自己脱离干系，而应首先想到如何以最经济、最有效的方式解决问题，要有一种“批评与自我批评”的心态，在这种心态的前提下，所有的言论、语气将是最有利于解决问题的。
根据心理学家的研究，信息的传递7%是语言本身的结构、逻辑、关键点（硬指标），38%是语音、语气、语调、停顿等（软指标，可控指标），还有55%是非语言部分如身体语言、情感、情绪等（软指标，可控指标）。
而信息的接收有11%靠听，83%靠眼睛，6%靠感觉。
也就是说不管是对于信息发出者还是对于信息接收者，对于信息的处理感情因素占绝大部分。
由此可见，沟通的方式方法是决定沟通是否有效的重要因素。
5、会议必须形成符合SMART原则的会议结论，无结论的会议是无效会议
会议必须形成结论，我想这一点大家都会认同，但是，请大家思考一下，我们的会议结论是否符合SMART原则。
即会议结论是否是非常明确的（Specific），是否指定了责任人；会议结论是否是可量化的可衡量的（Measurable），对于只定性的，不可量化的会议结论，我想是不会产生什么实质性效果的；会议结论是否可操作的、可实现的（Attainable）；会议结论是否是与会议目标相关的，与责任人职责相关的（Relevant）；会议结论是否是明确完成时间的（Time-based）。
对于只留于表面、泛泛概之，或者只是定性的不可操作的、无完成时间和责任人的结论，我想是不会有什么实质性效果的。
6、对会议结论必须进行跟踪反馈
当以上工作我们都做到位后，而最后的会议跟踪工作未做到位时，则是遗憾之至。
往好处想，有可能问题都得到了有效解决，往坏处想，则有可能不了了之，等若干天以后突然遇到同样或者相似的问题时，也许领导或关系人会突然想起来“哦，上回也遇到这种情况，好
象也开过会的”。
也许会重新就此问题再开一次会。
也许你会说“我们有《会议纪要》”，我想问的是“你的会议纪要中是否记录了事件的处理结果”？光有会议纪要我认为是不够的，要达到“闭环沟通”就必须对事件进行跟踪反馈，直至事件被Closed掉。
看病吃药要因人而异，管理也一样，不同的企业管理现状不同，所采取的管理办法也不尽相同，不同企业其行业特点不同，所采取的管理措施也会不同。
但究其本原，管理的原理是一致的。
也许你会说“你所说的这些情况在我们企业根本不适合”，我会同意你的观点，但也请你尝试着去做，也许你会得到意想不到的效果。