如何利用现有文档制作PPT演示文稿
(word完整版)ppt幻灯片制作基础教程图解(最全)
ppt幻灯片制作基础教程图解新建文件夹PowerPoint是一个演示文稿幻灯片制作软件，属于微软的Office系列，国产的是WPS中的金山演示文稿由幻灯片，文本、图片、动画、效果等各个方面，我们先来做好准备工作；1、打开我的文档1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹；2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；界面窗口启动PowerPoint，点开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口；窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；1、空白幻灯片1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框；3）同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；2、插入文本框1）点菜单“插入－文本框－水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|；2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪；3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；3、放映幻灯片1）在左边窗格的下边，有一排按钮，点右边的小酒杯按钮，就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象；2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中；点菜单“文件－保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文件到自己的文件夹；本节学习了幻灯片的基础知识和插入文本框的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；基础课练习这一课我们来做一些练习，巩固上一课所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹；做完一题保存后，点“文件－关闭”，然后再点“文件－新建”，然后在右边找到第一行“空白演示文稿”，点击即可；练习要求：删除自动添加的两个文本框，插入一个水平文本框，输入文字后把文本框拖到中间；1）插入一个文本框，输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹；2）插入一个文本框，输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹；3）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；4）插入一个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；5）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；6）插入一个文本框，输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹；7）插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；8）插入一个文本框，输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹；9）插入一个文本框，输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹；本节练习了插入文本框的基本方法，如果你顺利完成了练习，恭喜你通过基础练习，接下来将进入正式课程学习^_^一、插入新幻灯片前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；3）点菜单“文件－保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹；2、插入新幻灯片1）点菜单“插入－新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白”，去掉里面自动产生的文本框；3）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“这是第二张幻灯片”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片；5）点菜单“幻灯片放映－观看放映”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；本节学习了插入新幻灯片的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；二、文本格式为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作；1、字体和字号1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第二课文本格式”；3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字；4）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“黑体”，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择“36” ；2、文字颜色1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A，旁边有个下拉按钮；2）点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色..”；3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定”；在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背景用浅色；4）再插入一个文本框，输入两行内容“1、字体和字号↙2、文字颜色”（↙表示按一下回车键）；把字体设为“楷体_GB2312”字号为24，颜色设为深绿色，拖动文本框对齐摆好，仔细移动可以按键盘上的方向键；点菜单“幻灯片放映－观看放映”，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以“文本格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；本节学习了幻灯片中设置文字格式的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；三、自定义动画动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第三课自定义动画”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色；3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“ 飞入”、“音效”，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置；3）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹；2、设置动画1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画”命令，注意瞄准、看清楚了再点；2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表；3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗”，点击选中；4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画；5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区；6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：“添加效果－进入－⒉飞入”再选中第三个文本框，也设置为：“添加效果－进入－⒉飞入”；保存一下，放映一下，看看动画的效果；2、设置效果1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第3个(外边有个框)，效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果；2）点“3 形状4:音效”旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮；在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，最下面的“删除”可以删除这个效果；3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音；保存一下文件，点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果；本节学习了设置自定义动画，和添加声音效果的操作方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；四、练习自定义动画是一个经常使用的操作，这一节我们来做一些练习，以便熟练掌握设置自定义动画的方法；要求：插入5张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，以“练习四”为文件名，保存文件到自己的文件夹；改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小圆圈控制手柄，注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动；1、第一张输入文字：“盒状非常快”，在效果选项中把“内”改成“外”，并设置上字体、颜色、字号；2、第二张输入文字：“菱形外中速”，在效果选项中把内改成外，速度设为中速，设置好文本格式；3、第三张输入文字：“棋盘之前慢速”，在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”，速度慢速，设置文本格式；4、第四张输入文字：“出现效果”，在“添加效果－进入－其他效果..”里头找到“出现”，设置好文本格式；5、第五张输入文字：“颜色打字机”，同样在“其他效果”中找到，并设置好文本格式；选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片；6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效，点右边的“下拉按钮－效果选项”，选择风声；7、给第二张的文本框加上“电压”的音效，选中文本框后，在右边的效果选项中设置；8、给第三张的文本框加上“推动”的音效；9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效；10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效，把速度设为“非常快”；本节进行了自定义动画的操作练习，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；五、插入图片演示文稿常中出来文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作；1、背景色1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第五课插入图片”；3）在幻灯片空白处点右键选择“背景(K...)”命令，出来一个背景对话框，在下边的白色条上点一下，出来一个颜色列表，点下面的“其他颜色”；4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“应用”回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色；2、插入图片1）插入一张新幻灯片，在版式中选择“空白”；2）点菜单“插入－图片－来自文件”命令，移动鼠标的时候平平的移；3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入”即可；4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节；拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片；以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下看看幻灯片的效果如何；本节学习了幻灯片中设置背景色和插入图片的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；六、插入音乐和视频动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“插入音乐”；3）设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹；2、插入音乐1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入－影片和声音－文件中的声音..”，出来一个对话框；2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，这有一首音乐，下载到自己文件夹；3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放；5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志；把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件；3、背景音乐1）点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式；2）点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，照着刚才的方法插入一首音乐；3）在出现提示对话框的时候，选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间；4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了；保存一下文件，点菜单“幻灯片放映－观看放映”，看一下音乐的播放效果；4、插入视频1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段视频，下载到自己文件夹；然后点菜单“插入－影片和声音－文件中的影片..”，2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起；3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小；本节学习了幻灯片中插入音乐、视频的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；七、动作设置有时候需要在各个幻灯片来回切换，而默认的单击是下一张，我们可以用超链接的方法来实现，这个操作是添加一个动作设置，下面我们通过一个练习来学习操作；1、插入目录页1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，选中第四课的幻灯片“练习四”，选中打开；3）在左边的窗格中，选中第一张幻灯片，然后点“插入－新幻灯片..”，在第一张后面插入一张新幻灯片，内容为“空白”；向上拖动新幻灯片，到第一张的前面，这样就把它放到开头去了，点“文件－另存为”命令，以“动作设置”为文件名，保存文件到自己的文件夹；4）插入一个文本框，输入文字“目录”，设置好格式；5）再插入一个文本框，输入“第一张盒状↙第二张菱形↙第三张棋盘↙第四张出现↙第五张打字机”（↙表示按一下回车键）；2、动作设置1）拖黑选中第一行“第一张盒状”，瞄准敲右键，选择“动作设置”命令，弹出一个设置面板；2）在上边选中第二个圆按钮“超级链接到”，然后在下边选择“幻灯片..”；弹出一个小对话框，在里面选中第二张幻灯片“幻灯片2”，点右边的“确定”返回；然后再点下边的“确定”返回到幻灯片中，可以发现文字颜色变成彩色，表示有一个超链接；3）同样给第二行文字设置动作，在小对话框中选择“幻灯片3”，依次类推直到第五行文字；保存一下文件，放映一下，在目录页中点击各行文字，看看是否能直接跳到相应的页面中；3、设置返回1）返回幻灯片中，在左边窗格选中第二张幻灯片，在幻灯片右下角插入一个文本框，输入文字“返回”；2）拖黑选中文字“返回”，瞄准敲右键，选择“动作设置”，选中第二个“超级链接到(H)”；3）在选择幻灯片的小对话框中，选择第一张“幻灯片1”，这一页是目录；4）瞄准这个文本框的边框敲右键，选择“复制”命令，然后到后面四张幻灯片中选“粘贴”命令，都复制一个过来；保存一下文件，放映一下试试，返回的功能是不是很方便？同样还可以设置一个结束放映的链接；本节学习了动作设置的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；八、自动切换和循环音乐有时候我们想让幻灯片一张一张自动播放，同时播放一首背景音乐，从而产生出电影的效果，下面我们通过一个练习来学习操作；1、插入音乐1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；2）点菜单“文件－打开”命令，打开上一课的幻灯片“动作设置”；3）选中第一张幻灯片，点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，在出来的提示框中选择“自动播放”；这样就会在幻灯片中央出来一个小喇叭图标，这是我们插入的音乐对象；点菜单“文件－另存为”，以“循环切换”为文件名，保存文件到自己的文件夹；2、设置音乐1）在出来的小喇叭上敲右键，选择“编辑声音对象”，出来一个对话框；把两个勾都打上，这样音乐就可以一直播放，直到停止，点“确定”返回；2）设置停止，在小喇叭上点右键，选择“自定义动画..”，右边的窗格出来动画选项；2）在音乐右边的下拉按钮上点一下，在出来的菜单中选“效果选项”，出来一个面板；3）在效果选项面板中，单击中间的停止，选择“在 6张幻灯片后”，因为演示文稿总共有6张；点“确定”返回，保存一下文件，放映一下看看效果；3、幻灯片切换1）选中第一张幻灯片，点菜单“幻灯片放映－幻灯片切换”；2）右边的窗格中出现许多切换效果，可以选择一种；3）在下边的换片方式中，去掉“单击..”的勾，勾选下面的“每隔”，在旁边的时间中输入5秒；4）点一下下边的“应用于所有幻灯片”按钮，这样所有的幻灯片都是每隔5秒切换；当然也可以一张一张设置，那些需要自动切换的幻灯片；5）保存一下文件，放映一下看看效果，是否是每隔5秒就自动到下一张幻灯片，同时一直播放音乐；本节学习了幻灯片自动切换的方法，以及让音乐循环播放的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；九、插入Flash动画Flash动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插入一个Flash动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作；注意：系统需要安装FlashPlayer网页播放控件；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“Flash 动画”；3）以“插入Flash动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹，同时拷贝一个Flash动画到自己的文件夹，跟幻灯片放一块，文件名要改成英文；2、插入Flash动画1、点击菜单“视图－工具栏－控件工具箱”，出来一个竖长条面板；2、在面板中，点击右下角的“其他控件”按钮，出来一个下拉菜单；3、在下拉列表中找到S打头的“Shockwave Flash Object”命令，点击选中；4、光标变成十字形，在页面中画一个方框，出来一个信封样的方框；5、在信封方框上双击，进入对象的属性窗口（也可以敲右键，选“属性”命令）；6、在左下边找到属性面板，第二行有一个“（自定义）”，点击选中，同时右边出来三个点；7、在右边的三个点上单击一下，出来属性页面，输入Flash动画的文件名后面加上.swf，动画文件应该跟幻灯片放一块儿；同时也可以把“嵌入影片”勾上，这样动画就插入到幻灯片里头了；如果没有“自定义”选项，则在左边找到“Base”，点右边空白，输入chun.swf再往下找到“Movie”，点右边空白，输入chun.swf8、点击“确定”返回，再点菜单“文件－关闭并返回”命令，回到幻灯片页面，这时候就可以看到动画了；保存一下，放映一下文件，看一下动画的效果；注意动画播放后不会自动返回，因此播放后还需要在动画上点右键，选“后退”命令，让动画返回到开头；如果第一次插入不成功，试着把Flash动画文件名改一下，然后重新插入；如果在控件那儿关闭了属性窗口，可以点“视图－属性窗口”，重新显示；本节学习了幻灯片中插入Flash动画的基础方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；五、幻灯片设计幻灯片的设计包括模版和版式，从而使幻灯片形成独特的风格，包括颜色、字体、字号等等，下面我们通过一个练习来学习操作；1、打开文件1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；2）点菜单“文件－打开”命令，打开上次第8课的幻灯片“循环切换”；3）选中第一张幻灯片，在空白处敲右键，选择“幻灯片设计”命令，这时候右边窗格中出现许多样式模版；点“文件－另存为”命令，以“幻灯片设计”为文件名，保存文件到自己的文件夹；2、选择模版1）在右边窗格中找到“Blends”模版，点击选中，可以发现左边窗格中所有的幻灯片上都添加了这种效果；2）保存一下，放映一下文件，看一下各个幻灯片的效果，可以发现在每张幻灯片上都添加上了效果；这种方法可以让我们快速给所有幻灯片都添加上统一的样式；4）如何单独添加一个样式呢？选择第二张幻灯片，在右边窗格找到“Edge”模版，把鼠标移过去；5）在图标右边出来一个竖条下拉按钮，点一下，在出来的菜单中选择“应用于选定幻灯片”；这样第二张幻灯片的样式就是Edge模版的了；2、幻灯片版式1）版式主要指幻灯片中内容的布局，一般有横排、纵排那样；2）选定第一张幻灯片，在空白处敲右键，选择“幻灯片版式”命令，右边出来各种版式；3）选择第三个“标题和文本”版式，然后幻灯片中自动出现了两个文本框，一个是标题一个是文本；4）把文字“目录”拖到上边的文本框中，把下面的链接文字，拖到下面的大文本框中；版式自动会跟模版结合起来，保存一下文件，放映一下，看一下幻灯片的效果有什么变化；本节学习了如何设置幻灯片的样式，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；十一、插入Flv视频。
Word文档快速转换为PowerPoint文稿
Word文档快速转换为PowerPoint文稿一、引言我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。
如果在PowerPoint 中重新录入，既麻烦又浪费时间。
如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。
二、故障现象面对已经完成的WORD文档，想要快速的生成一个幻灯片演示文稿，通过一块块地复制粘贴，实在是麻烦。
三、处理过程我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。
然后，启动PowerPoint，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击［普通视图(恢复窗格)］按钮；将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。
经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。
最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。
方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［BackSpace］(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
四、原因分析在日常工作中常常会有各种各样的文档需求，然而对一些常用软件的高级功能未能完全开发与利用。
五、经验总结充分利用Word与PowerPoint的操作技巧与功能选项来提高工作效率。
如何利用Word创建演示文稿和幻灯片
如何利用Word创建演示文稿和幻灯片在现代工作和学习环境中，演示文稿和幻灯片已经成为了一种重要的沟通和展示工具。
Microsoft Word是一款广泛使用的文字处理软件，但很多人可能不知道它也可以用来制作演示文稿和幻灯片。
本文将为您介绍如何利用Word创建演示文稿和幻灯片，并提供一些技巧和建议，让您的演示更加出色。
第一步：选择合适的版式在开始制作演示文稿之前，您需要选择一个合适的版式。
Word提供了多种预设的版式，您可以在“设计”选项卡中找到它们。
您可以根据自己的需求选择一个符合主题的版式，例如“经典版式”或“现代版式”。
另外，您还可以通过自定义版式来创建属于自己独特风格的演示文稿。
第二步：设计幻灯片布局在选择了版式之后，您可以开始设计每个幻灯片的布局。
Word提供了多种布局选项，例如标题幻灯片、标题和内容、内容布局等。
您可以根据幻灯片需要展示的内容选择相应的布局。
在每个布局中，您可以添加文本框、图片、表格和图表等元素来展示您的信息。
第三步：添加内容和格式化在设计好布局之后，您可以开始添加内容和格式化幻灯片了。
在每个幻灯片的文本框中，您可以输入所需的文字，并使用各种字体、字号、颜色和样式来格式化文本。
另外，您还可以通过插入图片、图表和表格等元素来丰富您的内容。
第四步：调整布局和顺序如果您需要调整幻灯片的布局或顺序，可以在“幻灯片”选项卡中进行操作。
您可以选择“布局”来更改幻灯片的布局，也可以使用“移动幻灯片”来改变幻灯片的顺序。
这使您可以更灵活地调整您的演示文稿，以适应不同的需求。
第五步：添加过渡效果和动画为了使您的演示更加生动和有趣，您可以在幻灯片之间添加过渡效果和动画。
在“转场”选项卡中，您可以选择各种过渡效果来实现幻灯片之间的切换效果。
而在每个幻灯片的文字、图片和其他元素上，您可以使用“动画”选项卡来为它们添加动画效果。
第六步：预览和演示在完成所有的设计和编辑之后，您可以预览和演示您的幻灯片。
百变大咖秀之一,Word变身PPT
百变大咖秀之一，Word变身PPT
在日常的企业办公中，撰写完成一份文档资料后，可能还需制作一份与其一致的PPT演示文稿。
如果使用复制、粘贴的方法，将会花费很多的时间和精力。
在Word 2013中，我们则可以一键生成一份与其文档内容一致的PPT演示文稿，具体操作步骤如下。
（1）在Word 2013中，单击【文件】按钮打开后台视图，单击【选项】按
钮打开“Word选项”对话框。
（2）切换至“快速访问工具栏”选项卡，在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，并在其下方的列表框中选中“发送到Microsoft PowerPoint”命令，单击【添加】按钮将其添加到右侧列表框中。
（3）单击【确定】按钮关闭对话框。
此时，即可在快速访问工具栏中单击【发送到Microsoft PowerPoint】按钮，快速地将文档大纲内容发送至演示文稿中。
（4）接下来，只需在自动生成的演示文稿中进行简单的编辑工作，即可轻松完成演示文稿的创建。
word转为ppt的超简单方法
word转为ppt的超简单方法Word转为PPT的超简单方法。
在日常工作和学习中，我们经常会遇到需要将Word文档转换为PPT演示文稿的情况。
有时候我们可能会觉得这个过程比较繁琐，但实际上，只要掌握了一些简单的方法，Word转为PPT并不难。
接下来，我将分享一些超简单的方法，希望能帮助到大家。
首先，我们可以使用“另存为”功能来将Word文档转换为PPT。
具体操作步骤如下，首先打开你想要转换的Word文档，然后点击菜单栏中的“文件”，接着选择“另存为”，在弹出的对话框中，你可以选择“PowerPoint演示文稿”这个格式，然后点击“保存”即可。
这样，你就成功将Word文档转换为PPT了。
其次，我们还可以利用一些在线转换工具来实现Word转为PPT。
目前市面上有很多免费的在线转换工具，比如Zamzar、Online Convert等，它们都能够帮助我们将Word文档转换为PPT。
使用这些工具的方法也非常简单，只需要上传你的Word文档，选择PPT作为输出格式，然后点击转换按钮，稍等片刻，你就可以下载到转换好的PPT文件了。
另外，如果你使用的是Office 365版本的Word，那么你还可以直接在Word中进行PPT的编辑和制作。
在Word中，你可以选择“插入”菜单，然后选择“对象”，在弹出的对话框中选择“新建PowerPoint演示文稿”，这样就可以直接在Word中进行PPT的编辑和制作了，非常方便快捷。
除了以上的方法，还有一些其他的小技巧可以帮助我们更好地将Word转为PPT。
比如，在Word中使用标题样式来标识PPT中的标题，这样在转换为PPT后，标题的格式和样式就会更加统一；另外，在Word中使用分节符来标识PPT中的页面切换，这样在转换为PPT后，每个页面就会对应Word文档中的每个节，非常方便。
总的来说，将Word文档转为PPT并不难，只要我们掌握了一些简单的方法和技巧，就能够轻松实现。
希望以上的方法和技巧能够帮助到大家，让大家在工作和学习中更加高效地进行文档转换和PPT制作。
Word文档如何转换成PPT
Word文档如何转换成PPT
Word文档如何转换成PPT方法一：
1、打开文档
2、ctrl+A全选
3、Ctrl+C复制
4、打开幻灯片，Ctrl+N新建一个幻灯片
5、左边大纲视图，光标显示后，Ctrl+V粘贴
6、光标放在从第二段开始的每一大段前面，按Enter健（回车）。
这相当于幻灯片分页了。
7、在大段里面右击降级。
Word文档如何转换成PPT方法二：
1、打开Word文档，点击视图，选择大纲视图。
2、 Ctrl+A全选。
3、在左边设置栏里，级别选项里选择 2级
4、第一行一定是1级，选定第一行或者需要升级的标题，点击“升级”或选择1级。
5、关闭大纲视图，保存关闭文本。
6、打开一个新的PPT，用PPT打开刚保存的文档即可。
利用Word文档创建演示文稿
利用Word文档创建演示文稿演示文稿已成为商务、教育和其他场合中必不可少的工具。
Word 文档是绝大多数人熟悉的文字处理软件之一，因此使用Word来创建演示文稿是一个方便且效果良好的选择。
本文将介绍如何利用Word文档创建演示文稿，并提供一些有用的技巧和建议。
1.选择适当的文档布局：在开始创建演示文稿之前，选择一个适合的文档布局非常重要。
Word提供了多种预设的布局模板，如标题页、标题和内容、空白幻灯片等。
根据演示的性质和需求选择一个合适的布局，可以帮助你更好地组织和展示内容。
2.设计幻灯片主题：演示文稿的外观设计对于吸引观众的注意力非常重要。
Word提供了一些主题和样式库，可以帮助你快速创建专业且美观的演示文稿。
在“设计”选项卡中，你可以选择适合你的内容和主题的布局和配色方案。
还可以自定义字体、背景、标志等，以展现个性化的风格。
3.插入图片和图表：图像和图表是演示文稿中常用的元素，它们可以帮助你更好地传达信息和吸引观众的注意力。
通过选择“插入”选项卡，在演示文稿的适当位置插入图片或图表。
注意图片和图表的尺寸和布局，确保它们与内容相一致，并且展示清晰、易读。
4.使用列表和标题：在演示文稿中使用列表和标题可以帮助观众更好地理解和记忆你的内容。
Word提供了多种列表和标题样式，使你的演示文稿更加清晰和易读。
通过使用段落和标题样式，可以凸显重要信息和关键点，并使文稿结构清晰有序。
5.添加动画和转场效果：为了增加演示文稿的视觉效果和吸引力，可以使用Word提供的动画和转场效果。
通过选择“动画”选项卡，你可以为文稿中的元素添加出现、淡入、滑动等动画效果。
在“转场”选项卡中，你可以设置幻灯片之间的过度效果。
记住不要滥用动画和转场效果，以免分散观众的注意力。
6.保存和共享文档：当你完成演示文稿后，记得将其保存为ppt或pptx格式，以便在其他软件中播放。
选择文件菜单中的“存储为”选项，然后选择适当的文件格式进行保存。
如何利用现有WORD文件制作PPT简报
如何利用现有WORD文件制作PPT简报如何利用现有WORD文件制作PPT简报一、在PowerPoint汇入Word文件我们原有的Word文件一般都是在“页面”或“普通”状态下编辑的，而Word还为我们提供了一种档案编辑方式就是“大纲”档案，那么我们首先把原档案开启，然后在选单栏中找到“检视”选单，开启单击一下“大纲”选单项，档案会自动排列成大纲档案，然后我们另存为一个档案，这时我们再开启PowerPoint程式，单击选单栏上的“插入”，选“幻灯片（从大纲）”，在开启的插入大纲对话方块中选中刚才另存的Word大纲文件，单击“插入”，这样，Word大纲文件就变成了PowerPoint简报。
二者的对应关系是：Word大纲文件的一级标题变为PowerPoint简报页面的标题，Word大纲文件的二级标题变为PowerPoint简报页面的第一级正文，Word大纲文件的三级标题变为PowerPoint简报页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。
这个方法对于习惯在Word大纲检视下编辑文件的朋友来说是很方便的，但对于习惯于Word页面检视的朋友来说还是有些不太方便，那么我们再看下面的方法。
二、在Word中直接建立PowerPoint简报如果你在Word的页面检视下已写好了内容或者是以前用Word 编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接建立简报。
先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文件的建立和管理易如反掌。
样式工具栏就在操作介面的左上端，通常都写着“正文”两个字。
点选右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。
然后在选单栏上选择“工具”，再选择“自定义”，再在弹出的对话方块中选“命令”选项卡，从左视窗中选“所有命令”，从右视窗中找到“Present It”命令。
wps制作ppt使用教程
wps制作ppt使用教程WPS是一款非常流行的办公软件，除了能够进行文字处理和数据处理外，还可以用来制作演示文稿。
以下是关于如何使用WPS制作PPT的教程。
第一步：打开WPS软件并选择“新建文档”按钮。
在弹出的选项中选择“演示文稿”。
第二步：选择幻灯片布局。
WPS提供了多种预先设计好的布局供选择，包括标题幻灯片、标题和文本、标题和两个内容、空白幻灯片等。
选择适合的布局类型并点击确定。
第三步：编辑文本。
在你选择的幻灯片中，可以点击文本框并直接输入文字。
还可以通过字体、字号、颜色等选项来调整文本的样式。
如果需要插入列表、编号或图标等特殊格式，可以选择相应的选项进行编辑。
第四步：插入图片和形状。
WPS允许在幻灯片中插入图片和形状，可以从电脑本地选择图片，或者从WPS素材库中选择形状进行插入。
插入后，可以通过拖动和缩放来调整图片和形状的位置和大小。
第五步：设置幻灯片转场。
在切换幻灯片时，可以通过设置转场效果来增加视觉效果。
WPS提供了多种转场效果供选择，如淡入淡出、上下切入、左右切入等。
在“切换”选项卡中选择合适的转场效果，并点击应用到全部幻灯片。
第六步：添加动画效果。
想要让幻灯片更加生动有趣，可以为文本、图片和形状添加动画效果。
在选中元素后，点击“动画效果”选项卡，选择合适的动画效果和参数，并点击应用到全部幻灯片。
第七步：设计主题。
WPS提供了许多主题和模板供选择，可以点击“设计”选项卡中的“主题”按钮，选择合适的主题来改变整个演示文稿的颜色和布局。
第八步：保存和播放。
在制作完成后，可以点击“文件”菜单中的“保存”按钮，选择保存的位置和文件格式。
如果想要播放PPT，可以点击“文件”菜单中的“播放”按钮，选择播放方式并开始放映。
通过上述的教程，相信大家已经掌握了使用WPS制作PPT的基本方法。
只需要按照步骤进行操作，就能轻松地制作出漂亮的演示文稿。
祝你成功！。
如何使用Word创建演示文稿和幻灯片
如何使用Word创建演示文稿和幻灯片在本文中，我们将介绍如何使用Microsoft Word来创建演示文稿和幻灯片，帮助你制作出令人印象深刻的演示内容。
无论是在学校、工作还是其他场合中，演示文稿和幻灯片都是重要的展示工具，可以帮助你有效地传达信息并吸引观众的注意力。
以下是一些使用Microsoft Word创建演示文稿和幻灯片的基本步骤：1. 打开Microsoft Word软件。
你可以在开始菜单或桌面上找到它。
2. 选择“文件”菜单，然后点击“新建”选项。
在弹出的窗口中，你可以选择使用空白文档创建演示文稿，或者使用提供的模板开始你的设计。
3. 如果你选择使用空白文档创建演示文稿，可以使用页面布局选项来设置幻灯片的尺寸和页边距。
一般来说，标准的幻灯片尺寸为9英寸宽度和16英寸高度。
你也可以根据需要调整这些数值。
4. 当你的文档准备好之后，你可以开始设计第一张幻灯片。
你可以使用Microsoft Word提供的“插入”选项，在幻灯片上添加文字、图片、形状和其他图形元素。
5. 为了使你的幻灯片具有更好的可读性和可视性，你可以选择合适的字体、字号和颜色。
注意在选择文字颜色时，要确保与背景色形成鲜明的对比，以便观众能够清晰地阅读。
6. 如果需要，在每张幻灯片上使用标题和副标题，以帮助观众更好地理解内容。
你可以使用Microsoft Word的“样式”选项来调整标题和副标题的格式，使其与整个演示文稿的风格保持一致。
7. 随着你继续创建更多的幻灯片，你可以使用Microsoft Word的“布局”选项来调整每张幻灯片的排版和版式。
你可以选择多种布局选项，如标题幻灯片、标题加内容、内容加标题等等，以适应不同的内容展示需求。
8. 在设计过程中，你还可以使用Microsoft Word提供的一些特效和转换工具来增强你的演示文稿。
例如，你可以添加过渡效果来实现幻灯片之间的平滑切换，或者使用音频和视频嵌入功能来引入多媒体元素。
word生成ppt最简单的方法
word生成ppt最简单的方法首先，我们需要明确一点，Word和PPT是两种不同的文档格式，它们的排版和布局也有所不同。
因此，要将Word文档转换成PPT演示文稿，需要一定的技巧和工具。
下面，我将介绍一种简单的方法，希望能帮助大家解决这个问题。
首先，我们可以使用Word自带的“另存为”功能来实现Word文档转换成PPT演示文稿。
具体操作步骤如下：1. 打开需要转换的Word文档，点击菜单栏中的“文件”，选择“另存为”。
2. 在弹出的对话框中，选择“浏览”按钮，然后在文件类型中选择“PowerPoint演示文稿”。
3. 接着，选择保存的位置和文件名，点击“保存”按钮即可。
通过以上三个简单的步骤，我们就可以将Word文档保存为PPT演示文稿了。
不过需要注意的是，这种方法只能将Word文档的内容简单地复制到PPT中，而且可能会出现排版混乱的情况，需要手动调整。
除了使用“另存为”功能外，我们还可以借助一些第三方工具来实现Word转PPT。
有一些专门的软件或在线工具可以帮助我们将Word文档转换成PPT演示文稿，操作也非常简单，只需要上传Word文档，然后选择转换格式，就可以生成PPT了。
这种方法通常可以保持文档的排版和格式，不需要手动调整，非常方便快捷。
另外，我们还可以利用PPT软件自带的“插入”功能，将Word文档中的内容直接插入到PPT中。
具体操作步骤如下：1. 打开PPT文档，选择需要插入Word内容的页面。
2. 点击菜单栏中的“插入”，选择“对象”。
3. 在弹出的对话框中，选择“创建新”选项卡，然后选择“Microsoft Word文档”，点击“确定”按钮。
4. 选择需要插入的Word文档，点击“插入”按钮即可。
通过以上操作，我们可以将Word文档中的内容直接插入到PPT中，而且可以保持原有的格式和排版，非常方便。
总的来说，word生成ppt的方法有很多种，我们可以根据实际情况选择合适的方法。
希望以上介绍的方法能够帮助大家解决这个问题，让工作和学习变得更加高效和便利。
Word文档转为PPT的两种方法
Word文档转为PPT的两种方法许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。
如果你手头有一个现成的word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新输入文字。
因为word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。
本文提供两种方法供您选择。
・导入word文档先在word的大纲视图下，创建一个word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片（从大纲）”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的word大纲文档，单击[插入]，这样，word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。
二者的对应关系是：word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。
・直接创建演示文稿如果你在word的页面视图下已写好了内容或者是以前用word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式：样式是word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。
样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。
点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。
您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况？请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。
然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“PresentIt”命令。
如何快速将word文档转换为PPT演示文档
我们制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来：在使用下面两种调用方法之前，都要在Word中，对文本进行设置一下：将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3……”等样式，保存返回。
方法一：插入法：在PowerPoint中，执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令，打开“插入大纲”对话框(如图)，选中需要调用的Word文档，按下“插入”按钮即可。
注意：仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。
方法二：发送法。
在Word中，打开相应的文档，执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。
如果你想在一个PPT中使用多个模板，首先要安装PPT2003以上版本。
具体操作如下：1、选中你想切换母版的幻灯片，单击右键，选中幻灯片设计，然后在右边的应用设计模板中选择你想应用的模板再点右键，选中应用与所选幻灯片。
2、选中你希望应用第二个母版的幻灯片，按照上面的办法操作。
完成后可以实现不同的母版效果备注：1、若要允许应用多个设计模板（设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。
），请清除“多个母版”复选框。
2、若要限制每个演示文稿使用一个设计模板，请选中“多个母版”复选框。
3、具体设置：在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡。
请在“禁用新功能”之下执行下列操作之一：4、如果已应用了一个以上的设计模板，再禁用多个母版，则当前幻灯片母版不会被删除，但试图添加的任何新设计模板都将应用于所有幻灯片。
怎样制作ppt模板首先打开powerpoint之后,如果你希望做成摸板,需要点击"视图"->"母版"->"幻灯片母版",在这个状态下,编辑你所希望的效果，然后选择"另存为",文件类型"演示文稿设计摸板(*.pot)",存的路径要注意,需存在powerpoint的幻灯片设计摸板文件夹中,一般的路径为c:\program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designs下;也可以先存在其它地方,再拷贝到该文件夹中。
如何把Word文档轻松转换为PowerPoint演示文稿
如何把Word文档轻松转换为PowerPoint演示文稿很多上班的办公室人员都遇到这种问题，你按要求做好了一份PPT格式的文件，可是老板要你把PPT转成WORD格式以方便打印阅读，这个时间我们没有更多的时间去重新录入成WORD格式的，那我们就需要这样一种办法可以帮我们完成这样一种转换。
许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。
如果你手头有一个现成的Word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新输入文字。
因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。
本文提供两种方法供您选择。
PPT转换成word转换器软件的使用步骤：第一步：添加PPT文件。
点击软件界面的“添加PPT文件”，将需要转换的PPT文件加入到文件列表当中。
第二步：输出选项。
这里指的是转换后的Word文件内容样式。
“保留原始版面”可以确保转换前后的文件内容保持一致;“仅文本(无图像)”则意味着转换后的Word文件内容不含图片文件，可以减少转换后的文件体积。
第三步：输出格式。
用户可以选择转换成为Word文件格式或者富文本文件格式。
通常来说，选择Word文件格式较为常用。
PPT转WORD方法1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word 里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
干货！Word转PPT最简单的三种方法！不服来辩
干货！Word转PPT最简单的三种方法！不服来辩
在办公的时候我们经常需要将Word文件做成1份PPT，很多小伙伴都为此烦恼不已，其实Word转PPT特别简单，今天小编就来教你三种最简单的方法！1分钟就能做出一份漂亮的PPT！不服来辩！
一、插件转换法
1、内容规划
首先，第一个办法，我们要用的工具是PPT美化大师这款插件，需要这款插件的小伙伴可以发送【美化大师】给我。
在这个插件里有一个【内容规划】功能，点击它。
2、复制内容
然后会弹出一个大纲窗口，我们按照提示将内容复制粘贴进来：
3、一键生成
右下角选择好PPT的风格，然后点击【完成】就能一键生成一份精美的PPT了！你甚至都不用去找图片素材！
二、大纲转换法
1、调整大纲级别
如果觉得复制粘贴太麻烦，我们可以打开Word文件，然后点击【视图】——【大纲】，将小标题设置为【1级】，将正文内容设置为【2级】。
2、发送到PPT中
接下来点击【文件】-【选项】，然后点击【快速访问工具栏】，在左边的工具栏中找到【发送到Microsoft PowerPoint】，将它添加到右边的功能区。
这样我们在文档上方就能看到这个按钮了，点击它就能把我们的Word文件发送到PPT中，自动生成一个PPT文件了！
三、软件转换
1、工具
如果你需要批量转换大量的文件的话，我们可以借助工具来快速完成，例如【迅捷PDF转换器】。
2、转换操作
找到【文件转PPT】功能，将所有文件都添加进来。
然后点击右下角的【开始转换】即可批量转换了！
怎么样？这些办法你都学会了吗？是不是都很简单呢？你还有更简单的办法吗？欢迎补充哦！。
汇总word怎么做ppt详细步骤
word怎么做ppt详细步骤整理表姓名:职业工种:申请级别:受理机构:填报日期:A4打印/ 修订/ 内容可编辑实践操作内容参考步骤PPT1.在幻灯片中插入声音(如果要在第一张幻灯片中添加音乐直到幻灯片播放到第5张音乐停止，写出操作步骤。
)(1）准备好声音文件（*.mid、*.wav等格式）。
（2）选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。
（3）此时，系统会弹出您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音的“自动”或“在单击时”两按钮，按要求选中其一即可将声音文件插入到幻灯片（幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。
（4）如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，选中小喇叭符号，在“自定义动画”任务窗格中，双击相应的声音文件对象，打开“播放声音”对话框，选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项，并根据需要设计好其中的“X”值，确定返回。
2.一副画劈裂展开——用ppt实现画轴打开效果（1）插入艺术字启动powerpoint 2003，单击“格式----幻灯片设计”，选择一个适当的模板，然后在幻灯片的正上方插入艺术字（如“国画欣赏”）（2）插入图画选择绘图工具栏中的矩形工具，在幻灯片中画一个矩形，调整好大小，作为图片的“画框”。
单击“插入---图片----来自文件”，插入一张好看的国画，调整好大小，与矩形构成一个整体，并将这两个对象“组合”起来。
（3）绘制画轴用矩形工具再绘制一个矩形，用来作为画轴，调整成长条形。
再双击这个矩形，进入“设置自选图形格式”对话框，点击“填充”栏“颜色”框，在下拉框中选择“填充效果”，进入“填充效果”对话框，在“过渡”选项卡的“颜色”栏中勾选“双色”，然后选择一种颜色作为“颜色1”，在“底纹样式”中勾选“垂直”项，在“变形”栏中选择第三种样式。
在“设置自选图形格式”对话框中将“线条”颜色设置成颜色1相同，最后“确定”。
如何利用现有WORD文档制作PPT演示文稿
如何利用现有WORD文档制作PPT演示文稿如何利用现有WORD文档制作PPT演示文稿一、在PowerPoint导入Word文档我们原有的Word文档一般都是在“页面”或“普通”状态下编辑的，而Word还为我们提供了一种文件编辑方式就是“大纲”文件，那么我们首先把原文件打开，然后在菜单栏中找到“视图”菜单，打开单击一下“大纲”菜单项，文件会自动排列成大纲文件，然后我们另存为一个文件，这时我们再打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片（从大纲）”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才另存的Word大纲文档，单击“插入”，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。
二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。
这个方法对于习惯在Word大纲视图下编辑文档的朋友来说是很方便的，但对于习惯于Word页面视图的朋友来说还是有些不太方便，那么我们再看下面的方法。
二、在Word中直接创建PowerPoint演示文稿如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word 编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。
样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。
点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。
然后在菜单栏上选择“工具”，再选择“自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。
如何使用Word文档进行演示文稿和幻灯片制作
如何使用Word文档进行演示文稿和幻灯片制作文档标题：使用Word文档进行演示文稿和幻灯片制作Word是一款功能强大的办公软件，除了编辑文档外，还可以用来创建演示文稿和制作幻灯片。
本文将介绍如何使用Word来进行演示文稿和幻灯片制作，帮助读者掌握这一重要技能。
一、演示文稿制作在Word中创建演示文稿的方法如下：1. 打开Word软件，在主界面上选择“文件”选项。
2. 在下拉菜单中选择“新建”，然后选择“空白文档”或者选择模板。
3. 在新建的文档中，将鼠标移动到屏幕左侧的导航窗格上，点击“大纲视图”。
4. 在大纲视图中，可以创建演示文稿的幻灯片标题和内容。
5. 在大纲视图中，通过使用快捷键“Tab”和“Shift+Tab”来缩进和取消缩进，来设置幻灯片的层次结构。
6. 使用“回车键”在每个幻灯片之间添加空行，并在空行上键入新的幻灯片标题。
7. 右键单击幻灯片标题，选择“布局”来选择合适的幻灯片布局。
8. 使用快捷键“Ctrl+M”或者选择“插入”选项卡中的“幻灯片”按钮来添加新的幻灯片。
9. 在每个幻灯片的内容区域中输入相应的内容。
10. 在文档中插入图片、表格、图表等元素，以丰富演示文稿内容。
11. 调整幻灯片之间的顺序，可以在大纲视图中点击并拖动幻灯片标题。
12. 在文档顶部选择“视图”选项，点击“幻灯片放映”来预览演示文稿。
二、幻灯片制作Word中的幻灯片制作步骤如下：1. 打开Word软件，创建一个新的文档。
2. 在文档中选择“插入”选项卡，在下拉菜单中点击“幻灯片”按钮。
3. 在弹出的幻灯片模板选择窗口中，选择一个模板作为基础。
4. 在每个幻灯片的内容区域中输入相应的文本内容。
5. 使用幻灯片工具栏上的按钮来添加图片、表格、图表等元素。
6. 调整幻灯片的布局和设计，可以在幻灯片中选择其他模板。
7. 点击每个幻灯片上的“动画效果”按钮，选择合适的动画效果。
8. 在幻灯片中的“切换”选项卡上，可以设置幻灯片切换的方式和时间。
如何制作演示文稿和幻灯片使用Word文档
如何制作演示文稿和幻灯片使用Word文档在现代办公和教学中，演示文稿和幻灯片已经成为必不可少的工具。
它们能够有效地呈现信息、图表、图片和动画，使得内容更加生动有趣。
尽管有许多专业的演示软件可供选择，但是如果你熟悉Microsoft Word，你也可以使用它来制作出精美的演示文稿和幻灯片。
下面将介绍如何使用Word文档来制作演示文稿和幻灯片，方便您表达和展示自己的想法。
第一步：选择适合的页面布局在Word文档中，你可以选择适合演示的页面布局。
在“布局”选项卡中，你可以选择“页面设置”，然后选择“幻灯片大小”来调整页面的尺寸和比例。
通常，常见的幻灯片大小为16:9或4:3，具体选择哪种取决于你的使用需求。
第二步：插入标题和内容在每一页演示文稿中，你可以先插入一个大标题，然后在下面添加详细的内容。
你可以使用不同的字体、字号和颜色来突出重点，使得演示文稿更易于阅读。
此外，你还可以使用Word提供的图表、图片和形状工具来增添图形和视觉效果。
第三步：设置幻灯片的顺序和过渡效果一个好的演示文稿需要有清晰的结构和流畅的过渡效果。
使用Word，你可以通过拖动和复制页面来调整每个幻灯片的顺序。
此外，你还可以在“转场”选项卡中选择适合的过渡效果，使得幻灯片在切换时更加平滑和自然。
第四步：添加动画效果和多媒体元素为了使演示文稿更加生动有趣，你可以添加一些动画效果和多媒体元素。
在Word中，你可以通过选择“插入”选项卡来插入视频、音频和图片，然后使用“动画”选项卡添加不同的动画效果。
记得适度使用动画效果，不要过度夸张，以免分散观众的注意力。
第五步：检查并保存演示文稿在完成制作后，你需要仔细检查演示文稿的内容、格式和排版。
确保演示文稿没有拼写错误、语法错误和格式混乱。
此外，还要确保每个幻灯片之间的过渡效果和动画效果都正确无误。
最后，将演示文稿另存为PPT或PPTX格式，以便与他人分享或投影演示。
总结起来，制作演示文稿和幻灯片使用Word文档是一种灵活和方便的方法。
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如何利用现有WORD文档制作PPT演示文稿
一、在PowerPoint导入Word文档
我们原有的Word文档一般都是在“页面”或“普通”状态下编辑的，而Word还为我们提供了一种文件编辑方式就是“大纲”文件，那么我们首先把原文件打开，然后在菜单栏中找到“视图”菜单，打开单击一下“大纲”菜单项，文件会自动排列成大纲文件，然后我们另存为一个文件，这时我们再打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片（从大纲）”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才另存的Word大纲文档，单击“插入”，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint。
二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。
这个方法对于习惯在Word下编辑文档的朋友来说是很方便的，但对于习惯于Word的朋友来说还是有些不太方便，那么我们再看下面的方法。
二、在Word中直接创建PowerPoint演示文稿
如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。
样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。
点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。
然后在菜单栏上选择“工具”，再选择“自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。
用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏松开鼠标，会相应的建立一个菜单项或快捷按钮，用此快捷按钮可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。
点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。
如果你没给Word文档定义样式，点击［Present It］后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，相当的简捷方便，然后再对这个演示文稿按你工作的需要或自己喜欢的样子进行修饰就可以了。
掌握以上两种方法后我们就可以在习惯的Word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿了。
答案补充
第一步：打开PowerPoint演示文稿，切换到“大纲”视图。
第二步：将光标分别定位在除第一张以外的其他每张幻灯片的开始处，按［BackSpace］(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，
第三步：全部选中，执行复制命令
第四步：新建一个Word文档，并执行粘贴命令。
第五步：保存Word文档即可完成。