access考点知识整理
Access考试学习资料知识
Access考试学习资料理论部分：第1章数据库基础知识数据是指存储在某一种媒体上的能够被识别的物理符号。
信息是经过加工处理的有用数据。
数据处理是指将数据加工并转换成信息的过程。
数据处理的核心是数据管理。
数据管理就是指对数据的收集、整理、组织、存储、维护、检索、传送等操作。
数据管理技术的发展阶段: 1．人工管理阶段2．文件系统阶段3．数据库系统阶段数据库是指长期储存在计算机内的，有组织的、可共享的数据集合。
数据库管理系统是是为数据库的建立、使用和维护而配置的系统软件，位于用户与操作系统之间,数据库系统是指使用数据库技术统一管理、操纵和维护数据资源的整个计算机系统。
数据模型是客观事物及其联系的数据描述数据模型是由数据结构、数据操作和数据的约束条件3部分组成模型分为：概念模型和数据模型概念模型：是按用户的观点对数据和信息建立模型.数据模型：是按计算机系统的观点对数据建模。
客观存在并相互区别的事物称为实体描述实体的特性称为属性属性的集合表示一种实体的类型，称为实体型。
同类型的实体的集合，称为实体集实体联系模型也叫E-R模型或E-R图，它是描述概念世界、建立概念模型的实用工具。
E-R图包括下面3个要素：（1）实体（2）属性（3）实体之间的联系。
实体之间的对应关系称为联系。
事物之间的联系有3种类型：一对一联系（1:1）例如，电影院中观众与座位之间、乘车旅客与车票之间、病人与病床之间都是一对一联系。
一对多联系（1:N）例如，学校对系、班级对学生等都是一对多联系。
多对多联系（M:N）例如，学生与课程之间，工厂与产品之间，商店与顾客等都是多对多联系。
数据库管理系统所支持的传统数据模型分为层次模型、网状模型和关系模型3种。
层次模型是用“树结构”来表示实体之间的联系;网状结构是用“图结构”来表示实体之间的联系;关系模型是用“二维表（或称关系）”来表示实体之间的联系。
层次模型描述的是一对多联系的数据模型网状模型描述的是多对多联系的数据模型二维结构来表示实体以及实体之间联系的模型称为关系模型。
access做题知识点总结非常全面
1.数据流图可以表达软件系统的数据存储、数据源点和终点、数据流向和数据加工。
其中，用箭头表示数据流向，用圆或者椭圆表示数据加工，用双杠表示数据存储，用方框来表示数据源点和终点。
2.一般二叉树有一个性质：在任意一棵二叉树中，度为0的结点（即叶子结点）总是比度为2的结点多一个。
再根据完全二叉树的定义，在一棵完全二叉树中，最多有1个度为1的结点。
综合以上两点可以得到如下结论：设一棵完全二叉树具有n个结点。
如果n为偶数，则在该二叉树中有n/2个叶子结点以及n/2－1个度为2的结点，还有1个是度为1的结点；如果n为奇数，则在该二叉树中有［n/2］＋1个叶子结点以及［n/2］个度为2的结点，没有度为1的结点。
3. 继承的优点是，相似的对象可以共享程序的代码和数据结构，从而大大减少了程序中的冗余信息，提高软件的可重用性，便于软件的修改和维护。
4. 可行性研究是软件生命周期的第一阶段，通过这个阶段的工作决定软件项目是否值得开发、是否能开发。
5. 数据独立性是数据与程序间的互不依赖性，即数据库中数据独立于应用程序而不依赖于应用程序。
也就是说，数据的逻辑结构、存储结构与存取方式的改变不会影响应用程序。
数据独立性一般分为物理独立性与逻辑独立性两级。
6. 数据的逻辑结构是指反映数据元素之间逻辑关系的数据结构；数据的存储结构是指数据的逻辑结构在计算机存储空间中的存放形式。
在数据的存储结构中，不仅要存放各数据元素的信息，还需要存放各数据元素之间的前后件关系的信息。
7. 数据模型所描述的内容有3个部分，它们是数据结构、数据操作和数据约束。
其中，数据模型中的数据结构主要描述数据的类型、内容、性质，以及数据库的联系等；数据操作主要是描述在相应数据结构上的操作类型与操作方式。
8. 软件工程包括3个要素，即方法、工具和过程。
方法是完成软件工程项目的技术手段；工具支持软件的开发、管理、文档生成；过程支持软件开发的各个环节的控制、管理。
Access知识点总结
Access知识点总结看书、做习题、VBA补充课件第1章数据库系统概述1．信息与数据2. 数据处理分为人工管理、文件系统、数据库系统3个阶段3. 数据库系统的特点：（1）数据整体结构化（2）数据共享性高（3）具有很高的数据独立性（4）完备的数据控制功能4. 数据模型（层次模型、网状模型、关系模型和面向对象模型）5. 数据库系统DBS，数据库DB是核心，数据库管理系统DBMS的功能6. 三级模式（外模式、模式、内模式），7. 数据库系统的组成或可只看习题第2章数据库设计1. 实体-联系模型（E-R模型）中的概念：实体、属性、实体型、实体集、码、联系2. E-R图（矩形表示实体集、椭圆形表示属性、菱形表示联系）3. 实体集联系：一对一、一对多、多对多4. 关系就是二维表5. 分量、元组、属性、关系模式、主码、候选码、外码6. 完整性约束（用户自定义完整性、实体完整性、参照完整性）7. 关系模型的特点8. 关系的规范化（函数依赖、关系规范化原则（范式）第3章关系代数1. 选择、投影、连接第4章SQL1. 4.2 4.3 看懂例题即可2. 4.4 select语句完全掌握，多做练习！第5章access系统概述只看习题即可第6章数据库操作只看习题即可第7章表操作1. 常用数据类型2. 自定义字段输入/显示格式、字段有效性规则，只看懂例子即可3. 建立索引，索引类型，主键设置，理解表之间的关系，理解参照完整性第8章查询操作只看习题即可第9章窗体设计只看习题即可第10章宏1. 10.1 关于宏的说明2. 宏与宏组的运行的方法第11章VBA编程1. 常用数据类型2. 常量，变量，数组，常用函数，表达式，编码规则3. 颜色函数不用看4. if语句，select case语句，for语句，while语句5. sub过程，function函数6. 窗体常用控件编程（标签、文本框，按钮）看例题、作业，真正掌握各种语句，能够根据一段包括if语句、case语句，循环语句、数组操作、函数调用等程序写出运行结果，根据程序功能进行填空，将程序补充完整，如读程序写结果：dim n,i,j as integern=0for i=1 to 3for j=-4 to -1n=n+1next jnext idebug.print n如读程序写结果：dim c, x As Integerx = 5while x < 10 And x > 3c = 3while c < xdebug.print c * xc = c + 3wendx = x + 2wend如程序填空：求解数学函数X*x 0<=x<=10Y=X+10 x<0 或x>10Dim x, y As Doublex = InputBox("input x:")If Theny = x * xElsey = x + 10End IfDebug.Print y第12章报表只看习题即可第13章菜单与工具栏只看习题即可第14章数据的传递与共享只看习题即可第15章数据库安全措施只看习题即可。
Access各章考点
---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------Access各章考点第一章数据库基础知识 1. 数据处理的三个阶段：人工处理、文件系统、数据库系统，其中数据独立性最高，共享性最强的阶段是数据库系统阶段 2. 数据库系统的核心：数据库管理系统 3. 数据模型：按数据的组织形式数据模型分为：层次模型、网状模型、关系模型层次模型：用树形结构表示实体和实体之间的联系网状模型：用无向图结构表示实体和实体之间的联关系模型：用二维表/关系结构表示实体和实体之间的联 4. ACCESS 支撑关系模型 5. 关系就是二维表 6. 关系中垂直方向的列称为属性：水平方向的行称为元组 7. 关系中其值能够唯一标识一个实体的属性或属性的组合称为关键字 8. 属性不是本表的关键字但是其他表的关键字，称为外部关键字 9. 表中每个属性分量必须是不可分割的 10. 专门关系运算是选择、投影、连接选择: 从关系中筛选出满足条件的元祖组成新的关系投影: 从关系中指定若干属性组成新的关系联接：两个表按照某个条件组成新的关系等值联接：两个表按照某些字段相等为条件进行的连接自然联接：去掉重复属性的等值连接 11. ACESS 的七个对象：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块表：1 / 9数据库的基础和核心查询：数据库设计目的的体现窗体：用于设计输入界面报表：用于打印输出数据库中的数据页：将数据库中数据发布到 internet 网上的数据库对象 12 . ACCESS 特点 1. 可以保存多种数据，包括多媒体数据 2. ACCESS 具备了程序设计的能力，可以通过编写应用程序来操作数据库中数据3. 支持 Internet/Intranet 应用 4. 做为关系数据模型支持客户机/服务器应用系统 13、实体之间的联系一对一：两个实体集 A 和 B，A 中一个实体可以和 B 中一个实体相对应，反之亦然，则 A 与 B 之间的联系为一对一的联系。
access单词知识点总结
access单词知识点总结Access这个单词有多种含义，它既可以作名词，也可以作动词。
作为名词时，它表示“通路”，“通道”或“入口”等意思；作为动词时，它表示“接近”或“进入”等意思。
接下来，我们将从名词和动词两个方面来详细介绍access这个单词的知识点。
一、作为名词的用法1. 表示通路或通道例如：There is no access to this area for unauthorized personnel. 这个地方未经授权的人员无法进入。
2. 表示进入的权利或机会例如：Everyone should have access to healthcare. 每个人都应该有享有医疗保健的权利。
3. 在计算机领域中，access还指代着数据库软件产品Microsoft Access，类似于Excel例如：I use Access to manage the company's data. 我使用Access来管理公司的数据。
二、作为动词的用法1. 表示接近或进入例如：They were unable to access the building. 他们无法进入大楼。
2. 表示获取信息或资源例如：You need a password to access the secure files. 你需要密码才能访问安全文件。
现在，我们将从词源、常见搭配以及同义词和反义词四个方面来详细介绍access这个单词。
三、词源access这个单词来源于拉丁语的accessus，意为“进入”，由ad-（表示“向”）+ cedere（表示“走”）构成。
后来，英语加入了后缀-ible，构成了accessible这个形容词。
最早的使用可以追溯到14世纪。
因此，可以看出access的词源与其含义密切相关。
四、常见搭配1. 与to搭配access to sth 意为“进入、接近或利用某物的机会、权利”，如access to information（获取信息的机会）, access to healthcare（享有医疗保健的权利）。
access的高考知识点总结
access的高考知识点总结Access是一种数据库管理系统，广泛应用于企业和个人之中。
在高考中，理解和掌握Access的基本知识点是很重要的。
本文将对Access的高考主要知识点进行总结，帮助考生更好地备考。
1. 数据库基础在学习Access之前，我们需要了解数据库的基本概念。
数据库是指按照一定规则组织、存储、操作和管理的数据的集合。
数据库可以分为层次结构、网状结构和关系结构等多种形式，而Access是一种基于关系结构的数据库管理系统。
2. 关系数据库在关系数据库中，数据被存储在一个或多个表中。
每个表由行和列组成，每行代表一个记录，每列代表一个字段。
在表中，一个字段只能记录一个数据，而每条记录必须唯一。
3. 表的创建和编辑在Access中，我们可以通过表的创建和编辑来管理数据库中的数据。
首先，我们需要创建一个新表，为其命名并设定字段名称和属性。
接着，可以通过编辑表的结构和数据输入来对其进行进一步的管理。
4. 数据查询查询是Access中的重要功能之一。
我们可以使用查询语言（比如SQL）在数据库中搜索特定的数据。
查询语句可用于从一个或多个表中选择记录、过滤数据、排序结果等。
在高考中，常用的查询方式有简单查询和复杂查询。
5. 表之间的关系在一个复杂的数据库中，不同的表之间可能存在关联关系。
Access提供了外键机制来实现这种关联。
通过定义外键，我们可以在一个表的字段中引用另一个表的主键，以实现数据的连接和关联。
6. 数据库的备份和恢复在使用Access时，数据的备份和恢复是很重要的。
备份可以帮助我们在数据丢失或损坏时恢复原始数据。
为了进行数据库的备份，我们可以将数据库文件复制到安全位置。
当需要进行数据恢复时，只需将备份文件覆盖已损坏的数据库文件即可。
7. 数据库安全性在高考中，我们还需要了解数据库的安全性。
Access提供了各种机制来保护数据库中的数据。
可以通过设置用户权限限制对数据库的访问权限，确保只有授权的用户才能对数据进行读写。
Access重要知识点
1.1 数据库基础知识数据库基础知识1、数据库有关的概念：a、数据：是指描述事物的符号记录。
b、数据库：是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。
注意两点：其一是数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。
其二是数据库中的数据具有集成与共享的特点，即数据库集中了各种应用的数据，进行统一的构造与存储，而使它们可被不同应用程序所使用。
简称DB(Database)。
c、数据库管理系统：是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件，简称为DBMS(Database Management System)。
d、数据库应用系统：是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。
如大家都熟悉的教务管理系统。
e、数据库系统：由数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台和软件平台5 个部分所组成。
简称为DBS(Database System)。
注意：数据库系统的核心是数据库管理系统。
2、数据库系统的特点：a、实现数据共享，减少数据冗余。
这是数据库的基本特征。
b、采用特定的数据模型。
c、具有较高的数据独立性。
d、有统一的数据控制功能。
3、数据模型：数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。
为了简化这个映射过程，引入了数据模型。
数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次，其不仅能方便地描述数据本身，而且能正确地反映出数据之间存在的整体逻辑关系。
所有的数据库系统都是基于某一种数据模型的。
传统的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型三种。
其中的层次模型是用树形结构来表示数据以及数据之间的关系；网状模型是用无向图来表示数据以及数之间的关系；而关系模型是用二维表格来表示数据以及数据之间的关系。
关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。
4、实体间联系及种类：在数据模型中，将现实世界中客观存在的事物称之间实体。
Access数据库重点知识总结
Access数据库重点知识总结Access是一款功能强大的关系型数据库管理系统（DBMS），广泛应用于各种组织和企业，具有数据存储、查询、分析和报表生成等功能。
在使用Access数据库时，掌握一些重要的知识点，可以帮助提高数据库设计和管理的效率。
本文将总结Access数据库的重点知识，并提供相关的示例以帮助读者更好地理解。
一、数据库和表数据库是一个存储数据的容器，可以包含多个表。
表是数据库中的关键组成部分，用于存储具有相似特征的数据。
在Access中，可以通过表设计器来创建和管理表。
1.1 创建表在Access中，可以通过表设计器来创建表。
首先，打开Access数据库并创建一个新的数据库文件。
然后，选择“创建”选项卡，点击“表格设计器”按钮。
在表格设计器中，可以定义表的结构，包括字段名、字段类型和字段属性等。
例如，创建一个名为“学生信息”的表，它包含学生的姓名、年龄和性别字段。
可以定义三个字段，分别指定它们的名称和属性。
字段名字段类型字段属性姓名文本必填年龄数值必填性别文本可选1.2 设计视图和数据表视图在Access中，可以通过设计视图和数据表视图来查看和编辑表的结构和数据。
设计视图用于定义表的结构，包括字段名、字段类型和字段属性等。
可以通过单击表名称，然后选择“设计视图”选项来进入设计视图。
数据表视图用于查看和编辑表中的数据。
可以通过双击表名称来进入数据表视图。
二、查询查询是Access数据库中用于检索和显示特定数据的一种功能。
通过使用查询，可以根据特定的条件过滤和排序数据。
2.1 创建查询在Access中，可以使用查询设计器来创建查询。
首先，选择“创建”选项卡，然后点击“查询设计器”按钮。
在查询设计器中，可以选择要查询的表和字段，定义查询条件和排序规则。
例如，创建一个查询用于检索所有年龄大于18岁的学生姓名和性别。
可以选择“学生信息”表，并将“年龄”字段设置为大于18的条件。
最后，选择要显示的字段为“姓名”和“性别”。
Access数据库知识要点
1.计算机数据管理技术随着计算机硬件和软件技术的发展而不断发展，大致经历人工管理、文件系统、数据库系统三阶段。
2.数据库管理系统的主要功能包括：数据库定义功能、数据库管理功能、数据库的建立和维护功能。
3.数据库管理员是负责数据库的建立、使用和维护的专门人员。
4.在数据库系统中应用程序只有通过数据库管理系统才能和数据库打交道，是数据库系统的核心组成部分。
5.E-R模型中常常用到实体、实体集、属性、码、域、联系和E-R图。
6.E-R模型中，客观存在并可相互区别的事物称为实体。
7.现实世界的事物之间总是存在某种联系，任何实体都不可能孤立的存在，实体的联系包括实体内部的联系和实体之间的联系。
8.E-R图中菱形表示联系，菱形框内为联系名，并用无向边分别与与有关实体型连接，同时注明联系类型（1:1,1:n,或m:n）。
矩形表示实体型，椭圆形表属性。
9.主要数据模型：层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型。
关系模型是ACCESS数据库管理系统所使用的。
10.用二维表结构来表示实体联系的数据模型称为关系模型。
关系数据模型以关系数学理论为基础，一个关系对应一个二维表。
11.在表中能够唯一标识一条记录的字段或字段组合，称为候选关键字。
一个表可能有多个候选关键字，从中选择一个作为主关键字，也称为主键。
12.关系运算的对象是一个关系，运算结果仍是一个关系。
13.关系运算中从一个关系中选出若干字段组成新的关系称为投影。
从一个关系中找出满足条件的记录的操作称为选择。
把两个关系中字段满足一定条件的记录横向结合，拼成一个新的关系称为连接。
14.在连接操作中，以两个关系的字段值对应相等为条件进行的连接称为等值连接，去掉重复字段的等值连接称为自然连接。
15.关系数据库中的关系是要满足一定要求的，满足一定条件的关系模式称为范式。
16.为了保证数据库中的数据与现实世界一致，需要对关系模型中的关系施加完整性约束条件，以保证数据的正确性，有效性和相容性。
Access知识点
Access知识点一、数据库系统概述1、数据库（DB）不仅包括描述事物的数据本身，而且还包括相关事物之间的联系。
2、数据模型反映的是事物本身的数据和相关事物之间的联系。
3、数据库管理系统（DBMS）是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件。
4、数据库管理员（DBA）5、数据库系统（DBS）一般由数据库、数据库管理系统及其开发工具、应用系统、数据库管理员和用户构成。
6、数据库技术是信息系统的核心和基础。
7、数据库系统的特点：（1）采用特定的数据结构，以数据库文件组织形式长期保存；（2）实现数据共享，冗余度小；（3）具有较高的独立性；（4）具有统一的数据控制功能8、数据库系统内部采用三级模式（内模式；概念模式；外模式）和二级映射（外模式到概念模式的映射；概念模式到内模式的映射）的抽象结构体系。
二、数据模型1、数据模型的组成：数据结构；数据操作；数据约束2、数据模型的分类：（1）概念数据模型（面向用户；例：E-R模型、面向对象模型）；（2）逻辑数据模型（面向数据库系统；例：层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型）；（3）物理数据模型（面向计算机）3、E-R模型的基本概念：实体（“一对一；一对多；多对多”；“矩形”）；属性（“椭圆形”）；联系（“菱形”）4、常用的数据模型：（1）层次模型（树形结构；最早；有且仅有一个根节点无双亲）；（2）网状模型（网络结构）；（3）关系模型（二维表）；（4）面向对象模型三、关系模型1、关系模型中数据的逻辑结构是一张二维表。
关系模型的数据结构单一。
2、关系模型中常用的操作：选择、投影、连接、除、并、交、差、查询、插入、删除、更新等。
3、一个关系就是一张二维表。
4、关系模式是静态的，关系是动态的。
5、码/ 关键字：唯一标识一个元组的属性或属性组。
6、单一的码必为候选码，候选码不唯一。
7、传统的集合运算：并、交、差。
8、专门的关系运算：选择、投影、联接（自然联接；等值联接）。
Access的基本知识点.
Access基本知识点第一章数据库基础知识1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。
2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号.数据的概念包括两个方面：一是描述数位特性的数据内容;二是存储在某一种媒体上的数据形式.其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。
3 数据的处理是指将数据转换成信息的过程，数据处理的中心问题是数据管理.计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程：人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统.4人工管理特点：（1)数据与程序不具有独立性，一组数据对应一组程序。
（2）数据不长期保存。
(3)程序与程序子之间存在大量的重复数据--—也叫数据冗余5 文件系统特点：（1）程序和数据有了一定的独立性。
（2）数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取.（3）数据的冗余大。
6 数据库系统特点：（1)提高了数据的共享性。
（2）减小了数据的冗余。
（3）提供数据与应用程序的独立性。
7 面向对象数据库系统：（1）客服了传统数据库的局限性。
（2）提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。
8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展,不能满足日益增长的形象需求，这是数据库及时产生的原动力，也是数据库系统产生的背景。
9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统，它以操作系统提供的输入／输出控制和文件访问功能为基础。
目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库，成为当今最流行的商用数据库系统.10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统，20世纪70年代之前，数据库系统多数是集中式的.数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。
分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种.11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。
access数据库知识点总结
access数据库知识点总结access数据库知识点总结SELECT查询包括条件项、内连接、分组汇总（含HAVING）、排序、简单子查询（不考EXISTS）及一些输出选项。
数据库管理系统（DBMS）特点（1）数据结构化（2）数据共享性好、冗余度低、（3）数据独立性强（4）DBMS统一管理。
数据库（DB），就是相关联的数据的集合。
数据库系统(DBS)，是指在计算机中引入数据库后的系统构成，由计算机软硬件、数据库、DBMS、应用程序以及数据库管理员（DBA）和数据库用户构成。
关系模型是一种数据模型关系模型中最重要的概念就是关系。
关系（Relation），直观的看，就是由行和列组成的二维表，一个关系就是一张二维表。
关系中的一列称为关系的一个属性（Attribute），一行称为关系的一个元组（Tuple）。
组称为候选键（CandidateKey），从候选键中挑选一个作为该关系的主键（PrimaryKey）。
一个关系中存放的另一个关系的主键称为外键（ForeignKey）。
并不是任何的二维表都可以称为关系。
关系具有以下特点：关系中的每一列属性都是原子属性，即属性不可再分；关系中的每一列属性都是同质的，即每一个元组的该属性取值都表示同类信息；关系中的属性间没有先后顺序；关系中元组没有先后顺序；关系中不能有相同的元组。
关系模型，就是对一个数据处理系统中所有数据对象的数据结构的形式化描述。
将一个系统中所有不同的关系模式描述出来，就建立了该系统的关系模型。
关系数据库，是依据关系模型建立的数据库，是目前各类数据处理系统中最普遍采用的数据库类型。
依照关系理论设计的DBMS，称为关系DBMS。
数据库设计指：对于给定的应用环境，设计构造最优的数据库结构，建立数据库及其应用系统，使之能有效地存储数据，对数据进行操作和管理，以满足用户各种需求的过程。
联系有三种类型，转化为关系模式后，与其他关系模式可进行合并优化。
1:1的联系，一般不必要单独成为一个关系模式，可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并(一般与元组较少的关系合并)。
计算机二级access知识点
计算机二级access知识点计算机二级 Access 知识点Access 是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统，在计算机二级考试中是一个重要的科目。
以下为大家详细介绍一些关键的知识点。
一、数据库基础知识1、数据库的概念数据库是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。
它能实现数据的共享、减少数据冗余、提高数据的独立性和完整性。
2、数据模型常见的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型。
Access 采用的是关系模型，用二维表格来表示实体及实体之间的联系。
3、关系数据库的基本概念包括关系、元组、属性、域、关键字等。
关系就是一张二维表；元组是表中的一行；属性是表中的一列；域是属性的取值范围；关键字是能唯一标识一个元组的属性或属性组合。
二、Access 数据库对象1、表表是数据库中存储数据的基本对象，由行和列组成。
在创建表时，要确定表名、字段名、数据类型和字段属性等。
常见的数据类型有文本、数字、日期/时间、货币等。
2、查询查询用于从一个或多个表中获取满足特定条件的数据。
查询可以分为选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询等。
操作查询又包括生成表查询、更新查询、追加查询和删除查询。
3、窗体窗体用于输入、显示和编辑数据，为用户提供了一个友好的操作界面。
可以通过向导或手动设计创建窗体，添加控件来实现各种功能。
4、报表报表用于以特定的格式打印输出数据，如表格、图表等。
可以设置报表的页面布局、分组和排序、计算字段等。
5、宏宏是一组操作的集合，可以自动执行一些重复性的任务，如打开窗体、打印报表等。
三、表的设计与操作1、字段属性设置包括字段大小、格式、输入掩码、默认值、有效性规则等。
通过合理设置字段属性，可以提高数据的准确性和完整性。
2、建立表之间的关系在多个表之间建立关系，以保证数据的一致性和完整性。
关系类型有一对一、一对多和多对多，通常在 Access 中实现的是一对一和一对多关系。
3、数据的输入与编辑可以通过直接在表中输入数据，也可以通过窗体来输入。
计算机二级考试数据库access复习重点要点
计算机二级考试数据库access复习重点要点Access是一款微软公司开发的关系型数据库管理系统（DBMS），被广泛应用于各个领域，包括企业、教育和个人使用。
在计算机二级考试中，数据库Access是一个重要的考点，掌握其基本原理和操作方法对于获得好成绩至关重要。
本文将为您总结数据库Access的复习重点要点，帮助您高效备考。
一、Access概述Access是一种关系型数据库管理系统，它采用表格的形式来存储和组织数据。
Access提供了丰富的功能，包括数据录入、数据查询、数据分析和报表生成等。
掌握Access的基本概念和特点，对于后续的学习和应用至关重要。
二、Access数据库的基本操作1. 创建数据库：通过Access创建新数据库，可以选择创建空白数据库或者使用模板数据库。
2. 创建数据表：在数据库中创建数据表，设置表名和字段，并定义字段的数据类型、约束和索引。
3. 插入数据：向数据表中插入记录，可以一次插入多条记录，也可以逐条插入。
4. 修改数据：对数据表中已有的记录进行修改，包括修改字段的值和修改记录的位置。
5. 删除数据：从数据表中删除记录，可以删除单条记录或者批量删除。
6. 查询数据：使用查询功能从数据表中检索所需的数据，可以使用查询语言SQL或者查询生成器。
7. 数据排序和过滤：对查询结果进行排序和过滤，以得到满足特定条件的数据。
8. 数据分析和报表：使用Access提供的数据分析和报表生成功能，进行数据分析和可视化展示。
三、Access数据库的高级操作1. 数据库关系建立：通过设置键（键值）来建立数据表之间的联系，包括主键、外键和索引等。
2. 数据库查询优化：使用索引和适当的查询语句优化查询操作，提高查询效率。
3. 数据导入和导出：将其他格式的数据导入到Access数据库，或将Access数据库导出为其他格式的数据。
4. 数据库备份和恢复：对Access数据库进行定期备份，以防止数据丢失，并能进行及时恢复。
Access知识点汇总
第一章1、数据(Data)：是客观事物存在的方式和运动状态反应的记录，是信息的载体，由于对客观事物存在方式和运用状态所反应的记录是用一定的符号来表达的，因此数据就是信息的具体的表现形式。
信息：是客观事物的存在方式和运动状态的反应，它所反映的是关于莫一个客观系统中某一事物的某一方面在某一时刻的表现形式。
2、数据库(DB)的定义（主要由数据库管理员全面控制和管理）（一组相关的，有组织的数据的集合体）3、数据库管理系统DBMS是一个互相关联的数据的集合和一些访问这些数据的程序，负责数据库的建立、运行、维护、是数据库的核心组成部分）4、数据库管理系统的重要功能（理解）（1）数据定义：规定数据的类型和储存形式（2）数据操纵：对数据进行查询，插入，删除，修改等操作（3）数据安全：提供对数据的保护措施，监控用户的需求，核对权限，在资源共享时保证数据的完整性。
5、关系模型：多个表，表中多个记录，记录多个字段关系模型：用二维表格表示实体与实体之间的联系数据结构模型关系模型对关系有一定的要求：每个字段必须是原子的不可再分6、记录：二维表中的一行，也成元组，第一行除外7、字段，字段的值域字段称属性。
最上面一行说明字段的属性名为字段名。
其余各行都是字段具体的值，每个字段必须指定为某一种数据类型，可以是文本、日期、时间、数字或其它类型，每个字段的取值范围称为字段的值域。
8、主键唯一能够标识一条记录的字段或组合字段单字段主关键字：字段中包含的都是惟一的值（学号）多字段主关键字：不能保证单字段包含惟一的值，可将两个或更多字段为主键自动编号：每添加一条新的记录，可将自动编号设置为自动输入连续数字的编号9、表的结构设计一道表的综合题，说明表中有多少个字段，什么类型，确认掩码规则。
第二章1、Access 定义是一个基于关系模型的数据库管理系统，包括表，查询，窗体，报表，宏和模块6个对象3、Access启动、退出方法启动1从开始菜单打开ACCESS2利用快捷方式打开3双击文件打开退出1单击关闭按钮2.office按钮中的“退出ACCESS”按钮3使用“Windows任务管理器”4Alt+F44、帮助用法（到具体操作）点击右上角的？F15、创建空数据库步骤二、直接创建空数据库单击空白数据库；改名称；选择保存位置；点创建6、对象及定义（6个）表——是包含有关特定主题的数据。
ACCESS重点总结
2) 数据的共享性提高
3) 数据独立性提高
4) 数据有数据库管理系统统一管理和控制
经典考题：
1. 数据库独立性是数据库技术的重要特点之一，所谓数据独立性是（）（05/4）
A. 数据与程序独立存放
B. 不同的数据被存放在不同的文件中
C. 不同的数据只能被对应的应用程序所使用
最大、小值函数：Max（） Min（）
经典考题：
1. 在一个Access的表中有字段“专业”，要查找包含“信息”两个字的记录，正确的表达式是（）（07/9）
A. =left（[专业]，2）=“信息”
B. like“*信息*”
C. =“*信息*”
D. Mid（[专业]，2）=“信息”
答案：B
A 必须是字母或数字
a 可以选择字母、数字或空格
& 必须是任一字符或空格
C 可以选择任一字符，空格或空
（注意空是不填，空格是要敲一个空格字符） Байду номын сангаас
\ 可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如：\A显示为A）
5. 有效性规则：限定输入数据必须满足的规则，若输入不满足条件，则弹出信息窗口，显示有效性文本中指定的内容
4. 输入掩码：规定数据的输入模式，输入掩码向导只处理日期和文本数据类型。“格式”属性要优先于“输入掩码”属性。
以下为一些常用的输入掩码：
0 必须是0-9的数字
9 可以选择数字或空（不可以输入正号和负号）
# 可以选择数字或空（可以输入正号和负号）
L 必须是A-Z的字母
？ 可以选择A-Z的字母或空格
A. 选择
B. 投影
ACCESS知识点集合
Access查询语句1、通配符（类似模糊搜索）a) *，代表任意字符如：张*，通配到所有第一个字符为“李”的字符串b) ？，代表任意一个任何字符如：李？，通配所有第一个字符串为“李”而且只有2个字符的字符串。
c) []，通配方括号内的任何单个字符如：淡[红绿黄]色，代表的字符串有：淡红色、淡绿色、淡黄色d) !，通配除不符合条件外的任何单个字符如：淡[!红绿]色，则搜索出来的是淡蓝色、淡黄色等，中间字不能为红绿2个字中的任何一个e) -，通配指定范围内的任何字符，该范围必须是升序，通常针对英文字母。
如：a[e-g]b,代表字符串有：aeb、afb、agb等f) #，代表任意一个数字字符如：2##2，代表的字符串有2112、2802等。
2、普通运算符a) 算术运算符：+、-、*、/，加减同级，乘除同级，同级运算从左到右，乘除运算优先与加减运算。
b) 关系运算符：>、>=、<、<=、!=、==,运算结果是逻辑值，即用true/-1表示真，false/0表示假c) 逻辑运算符：not、and、or。
运算结果是逻辑值，即用true/-1表示真，false/0表示假d) 连接运算符：+、&用于字符连接，+号要求两边必须是字符型，连接后得到新字符串。
&不论两边的操作数是字符串还是数字，都可以连接后成为新字符串3、特殊运算符a) like，为文本字段设置查询模式，支持通配符如：like “李*”b) in，指定一个值列表作为查询的匹配条件，不支持通配符。
in(“张三”,”李四”,”王五”)c) between 指定数据范围，用and连接起始数据和终止数据如： between 10 and 30，相当于>=10 and <=30.d) is Null，查找是否为空的数据f) is not Null，查找非空的数据。
ACCESS重点知识点
数据库（DataBase）:长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。
数据库管理系统（DBMS）：完成科学的组织数据和存储数据，并高效地获取和维护数据任务的一个系统软件，是位于用户和操作系统之间的一个数据管理软件。功能：数据定义、数据操纵、数据库的运行管理、数据库的建立和维护。
5、数据仓库：长期数据存储，这些数据来自于多个异种数据源。主要特点：面向主题的、集成的、时变的、非易失的。
6、数据库的基本概念：
(1)数据、数据库、数据库管理系统、数据库系统。
数据（Data）:描述事物的符号记录，是数据库中存储的基本对象。数据有多种表现形式，它们都可)数据模型：是数据库系统的核心和基础。
①关系模型：把世界看作是由实体和联系构成的。
实体：指现实世界中具有区别于其他事物的特征或属性并与其他实体有联系的对象。在关系模型中，实体通常是以表的形式来表现。行描述实体的一个实例（数据的记录），列描述实体的一个特征或属性（记录中的域）。 联系：一对一、一对多、多对多。
（4）不支持并发访问。 （5）数据缺少统一管理。
4、数据库系统的优点：(1)数据结构化。 (2)数据的共享性高，冗余度低，以扩充。
(3)数据独立性高。 (4)数据由数据库管理系统统一管理和控制。
第六章
1、 数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。
2、 人工管理数据具有如下特点： （1）数据不保存。 （2）数据没有相应的软件系统管理。
（3）数据不共享。 （4）数据不独立。
3、文件系统存在的缺点：（1）变成不方便。 （2）数据冗余量大。 （3）数据独立性不好。
关系：一个关系就是一张二维表，每个关系有一个关系名。Access中，一个关系就是一个表对象。
Access知识点
第二章Access 数据库概况1.Access是一种关系型数据库管理系统2.Access的扩展名为.mdb ,分为7中对象：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块表是数据库的核心与基础3.数据访问页是一种特殊类型的Web页4.宏是一系列操作的集合第三章表与关系1.Access表由表结构（字段）和表内容（记录）构成2.Access的数据类型有10种，包括文本、备注、数字、日前/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导3.数字：数字型的几种数字类型4.在Access中，可以定义3种类型的主键，即自动编号、单字段和多字段5.字段格式：“格式”属性只影响数据的显示格式（打印方式和屏幕显示方式）格式。
如果日期显示格式为：mm 月dd日yyyy则格式设置为：××月××日××××6.输入掩码：输入掩码只为“文本型”和“日期/时间”型字段提供向导7.索引：唯一索引、普通索引和主索引主键的特点：一旦设立主键，系统会自动产生一个主索引，而且他也是唯一索引，它的索引的取值是“有（无重复）”8.Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。
建立表之间的关系：是主键和外键之间建关系，表与表之间的相同字段（指内容相同）之间建关系。
9.通配符的用法：10.排序规则:日期和时间——按升序排序：从前向后；按降序排：从后向前性别排序——按升序排：男到女不能排序的：备注、超级链接或OLE对象(不能建索引)第四章查询1.查询的类型：选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询2．操作查询：生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询3.SQL查询：联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询使用文本值作为查询条件示例3.参数查询：利用对话框，提示用户输入参数。
参数查询部分用[ ]括起来。
4.SELECT语句FROM子句说明要检索的数据来自哪个或哪些表，可以对单个或多个表进行检索WHERE子句说明检索条件，可以是关系表达式，可以是逻辑式GROUP BY对检索结果进行分组，可利用它进行分组汇总ORDER BY 子句用来对检索结果进行排序，如果排序时选择ASC，表示检索结构按某一字段值升序排列，如果选择DESC，表示检索结果按某一字段值降序排列。
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第一章Access数据库基础知识（4％-10％）一、数据库基础知识考点一：数据库管理技术的发展1. 数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。
经典考题：1. 数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段，其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。
（05/9）） 考点二：数据库的基本概念（1. 数据：是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息。
2. 数据处理：是将数据转换为信息的过程。
3. 数据库（DB）：是指长期存储在计算机内，有组织，可共享的数据集合。
4. 数据库管理系统（DBMS）：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。
功能：数据定义（数据定义语言DDL）、数据操纵（数据操纵语言DML）、数据库运行控制、数据库的建立和维护。
5. 数据库系统（DBS）：硬件系统、数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、数据库管理员（DBA）、用户。
6. 数据库系统的核心：数据库管理系统。
经典考题：1. 数据库（DB）、数据库系统（DBS）、数据库管理系统DBMS之间的关系是（）（06/4）A. DB包含DBS和DBMSB. DBMS包含DB和DBSC. DBS包含DB和DBMSD. 没有任何关系答案：C2. 数据库系统的核心是（）（05/9）A. 数据模型B. 数据库管理系统C. 数据库D. 数据库管理员答案：B考点三：数据库系统的组成1. 数据库系统由四个部分组成：硬件系统、系统软件（包括操作系统、数据库管理系统等）、数据库应用系统和各类人员。
经典考题：1. 下列叙述正确的是（）（04/9）A. 数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持。
B. 数据库设计是指设计数据库管理系统。
C. 数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题。
D. 数据库系统中，数据的物理结构必须和逻辑结构一致。
答案：C考点四：数据库系统的优点1) 数据结构化2) 数据的共享性提高3) 数据独立性提高4) 数据有数据库管理系统统一管理和控制经典考题：1. 数据库独立性是数据库技术的重要特点之一，所谓数据独立性是（）（05/4）A. 数据与程序独立存放B. 不同的数据被存放在不同的文件中C. 不同的数据只能被对应的应用程序所使用D. 以上三种说法都不对答案：D考点五：数据模型1. 为了反映事物本身及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有一定的结构，这种结构用数据模型来表示。
常见的数据模型有：层次模型、网状模型、关系模型。
经典考题：1. 数据模型反映的是（）（04/9）A. 事物本身的数据和相关事物之间的联系B. 事物本身所包含的数据C. 记录中所包含的数据D. 记录本身的数据和相关关系答案：A2. 用树形结构表示实体之间联系的模型是（）（05/4）A. 关系模型B. 网状模型C. 层次模型D. 以上三个都是答案：C第二章数据库和表（4％-10％）一、创建数据库Access数据库是一个独立的文件，其扩展名是mdb。
它是由七个对象构成的，各对象是相互联系的，而不是独立的文件。
二、建立表1. 表的组成：字段和记录2. 字段的命名规则：1-64个字符，不能以空格开头，不能包含句号（.）惊叹号（！），方括号（[ ]）和单引号（…）3. 通配符：* 通配任意个数的字符？通配任何单个字符[]通配方括号内任何单个字符！通配任何不在括号内的字符#通配任何单个数字字符4. 索引：加速查找和排序的速度。
注：对于主键字段，系统默认添加索引（无重复），并且不能更改。
5. 空值：缺值或还没有值（不确定的值）。
6. 空字符串：双引号括起的字符串，双引号中间没有空格。
7. 筛选的4种方法：按选定内容筛选，按窗体筛选，按筛选目标筛选，高级筛选。
<筛选指选择满足条件的元组并显示出来，但并没有更改原表中的记录，只是显示内容上的变化>考点一：Access数据类型1. 文本：默认50个，最多255个，一个汉字占一位。
2. 备注：长文本，最多64000个3. 数字：算术运算的数字4. 日期/时间5. 货币：等价于双精度的数字类型，自动显示美圆符号（$）和千位分隔符，添加两位小数。
6. 自动编号：自动插入顺序号，每个表只能一个。
7. 是/否8. OLE对象（图片，声音，word文档、Excel表格）9. 超级链接10. 查阅向导经典考题：1. 在Access数据库中，表就是（）（04/9）A. 关系B. 记录C. 索引D. 数据库答案：A考点二：字段属性的设置1. 格式：定义数字，日期，文本的显示方式和打印方式。
2. 数字格式（货币）：有预定义和自定义，系统提供的预定义有：常规数字，科学计算，货币，欧元，百分比等3. 日期/时间格式：系统提供的有常规日期，常日期，短日期等等4. 输入掩码：规定数据的输入模式，输入掩码向导只处理日期和文本数据类型。
“格式”属性要优先于“输入掩码”属性。
以下为一些常用的输入掩码：0 必须是0-9的数字9 可以选择数字或空（不可以输入正号和负号）# 可以选择数字或空（可以输入正号和负号）L 必须是A-Z的字母？可以选择A-Z的字母或空格A 必须是字母或数字a 可以选择字母、数字或空格& 必须是任一字符或空格C 可以选择任一字符，空格或空（注意空是不填，空格是要敲一个空格字符）\ 可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如：\A显示为A）5. 有效性规则：限定输入数据必须满足的规则，若输入不满足条件，则弹出信息窗口，显示有效性文本中指定的内容经典考题：1. 邮政编码是由6位数字组成的字符串，为邮政编码设置输入掩码，正确的是（）（07/4）A. 000000B. 999999C. CCCCCCD. LLLLLL答案：A2. 通配符“#”的含义是（）（10/3）A. 通配任意个数的字符B. 通配任何单个字符C. 通配任意个数的数字字符D. 通配任何单个数字字符答案：D3. 若要求在文本框中输入文本时达到密码“*”的显示效果，则应该设置的属性是（）（10/3）A. 默认值B. 有效性文本C. 输入掩码D. 密码答案：C解析：没有“密码”这个属性，但可以先设置输入掩码，再在输入掩码中填入“密码”二字来完成这个效果（输入字符，显示为*）。
第三章查询（8％-10％）考点一：查询的分类1. 查询常用的有：选择查询（最常见）、参数查询（对话框提示用户输入）、交叉表查询（利用行和列进行数据统计）、操作查询（包括四种：生成表，删除，更新，追加）、SQL查询。
特别注意〈上机〉：在上机练习中，如果根据题意要进行分组统计等操作，我们需要在查询设计窗口中，选中视图菜单的总计选项，这样设计窗口就会出现总计项，我们可以根据需要进行选择，如下图所示：经典考题：1. 在创建交叉表查询时，列标题字段的值显示在交叉表的位置是（）（07/4）A. 第一行B. 第一列C. 上面若干行D. 左边若干行答案：A2. 在Access中，查询的数据源可以是（）（07/9）A. 表B. 查询C. 表和查询D. 表、查询和报表答案：C考点二：查询的准则1. Access提供了3中运算符：关系运算符（> < =等）、逻辑运算符（与、或、非）、特殊运算符（Between In IS Like）2. 数值函数：Abs（绝对值函数）：Abs（-43）=43Int（取整函数）：Int（99.7）=99 Int（-99.7）=Int（-99.3）= -100Sqr（平方根函数）：Sqr（4）=0Sgn（符号函数）：Sgn（任何大于0的数）=1 Sgn（0）=0 Sgn（任何小于0的数）= -1字符函数：Space（5）返回五个空格组成的字符串“ ”。
String（5，“*”）返回“*****” String（4，“ABCD”）返回“AAAA”Len（“虎贲教育”）返回数值4 Len（“虎贲教育”）返回数值5Left（），Right（）：Right（“中国上海”，2）返回上海Left（“中国上海”，5）返回中国上海Ltrim（）：删除字符串的前面的空格Rtrim（）：删除字符串的后面的空格Trim（）：同时删除前后面的空格Mid（“上海虎贲教育公司”，5）返回“教育公司” Mid（“上海虎贲教育公司”，3，2）返回“虎贲”日期函数：系统日期：Date（）年函数：Year（）月函数：Month（）日函数：Day（）系统日期和时间函数：Now（）统计函数：就和函数：Sum（）求平均值：Avg（）统计记录个数：Count（）最大、小值函数：Max（）Min（）经典考题：1. 在一个Access的表中有字段“专业”，要查找包含“信息”两个字的记录，正确的表达式是（）（07/9）A. =left（[专业]，2）=“信息”B. like“*信息*”C. =“*信息*”D. Mid（[专业]，2）=“信息”答案：B解析：属于模糊查询，只能用like关键字。
2. 在报表中要计算“数学“字段的最高分，应将控件的”控件来源”属性设置为（）（07/9）A. =Max（[数学]）B. Max（数学）C. = Max[数学]D. = Max（数学）答案：A3. 在报表中，要计算“数学”字段的最低分，应将控件的“控件来源”属性设置为（）（10/9）A. =Min（[数学]）B. =Min（数学）C. =Min[数学]D. =Min（数学）答案：A4. 假设“公司”表中有编号、名称、法人等字段，查找公司名称中有“网络”二字的公司信息，正确的命令是（）（10/3）A. SELECT * FROM公司FOR名称= " *网络* "B. SELECT * FROM公司FOR名称LIKE "*网络*"C. SELECT * FROM公司WHERE名称="*网络*"D. SELECT * FROM公司WHERE名称LIKE"*网络*"答案：D5. 利用对话框提示用户输入查询条件，这样的查询属于（）（10/3）A. 选择查询B. 参数查询C. 操作查询D. SQL查询答案：B6. 在SQL查询中“GROUP BY”的含义是（）（10/3）A. 选择行条件B. 对查询进行排序C. 选择列字段D. 对查询进行分组答案：D解析：ORDER BY 用来对检索的结果进行排序第四章窗体（4％-10％）考点一：窗体的作用1. 窗体有：显示和编辑数据、显示信息（提示、警告、错误信息）、控制应用程序的流程、打印数据考点二：窗体的组成和结构1. 数据来源：表、查询、SQL语句2. 节：窗体有多个部分组成，每个部分称为一个“节”。