商务的会议策划方案设计
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一、会前准备工作：
1、会议主题：为了发展中国的动漫产业，将中国动漫推向世界，特召开此次会议，会议的重点是分析中国动漫的现状和预测中国动漫的未来发展前景
2、会议名称：杭州动漫学术研讨会
3、会议规格与规模：本次会议是中型高档次的会议
4、会议时间与地点： ①时间：2010年7月3日---2010年7月6日
(1)住宿预订：
房间标准：高级标间8间（418元/间）
豪华单间7间（468元/间）
预订天数：3天
(2)餐饮预订：
①预订方案：7.03工作晚餐（两桌）
7.04工作午餐（两桌）、商务晚餐（四桌）
7.05工作午餐（两桌）、烧烤晚会
7.06工作午餐（两桌）
②预订标准：工作午餐800/桌
商务晚餐1500/桌
烧烤晚会5000元
项目三
第二组
小组成员：
姓名 自我评分 组员互评 老师评分
杭州动漫学术研讨会策划书
背景：21世纪是一个转型的世纪，世界的发展进入了一个知识科技时代，经济发展趋于转型不在是以传统的产业发展来撑起着世界经济，然而动漫产业作为文化产业的后起之秀，正确经济全球化的过程中扮演着越来越重要的作用，当前的中国动漫产业拥有广阔的市场，但同时也面临着重要的挑战，如何摆脱现阶段被动的局面，以高质量的动漫艺术夺回国内市场同时走向世界走向未来，如何探索一条合适于中国动漫发展之路，则是中国动漫界当前最急需解决的问题，而一切解决问题的根本首先是来源于对事物的认识。故我们杭州作为成为中国动漫之都的热门城市，有幸请来了国内外知名的动漫制作者，一起探讨我国今后的动漫事业发展前景和方向。
（二）第一天安排（7月4日，企划组负责）
1、开幕仪式
（1）开幕式前准备（会务组负责）：
①时间： 9：00—10：00
②地点：杭州西湖会议厅外的临时舞台
③人员：全体与会人员
④器材：准备好麦克风、音响、鲜花等设备，搭好舞台，并在前天晚上进行相关设备的检测，确保能正常使用。
⑤开幕式会场布置（会场布置见附件5）
（4）会议议题：①中国动漫产业发展概况
②中国动漫市场消费者构成情况
③中国动漫产业存在的不足
（5）会议议程：①主持人宣布会议开始
②本协会市场部负责人发言（根据中国动漫产业发展概况分析中国动漫市场消费者构成情况）
③群众代表发言(表达对中国动漫的看发以及期望)
④主持人宣布会议结束
（6）会议器材：会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等
（7）会场布置：在U字型会台的中间摆4盆树景，会台上摆放上鲜花、饮料、面纸、笔记本、台式麦克风，U字正对面墙上挂上横幅，在横幅两边摆上两棵高点的树（树的绿色可以缓解会议上的紧张压抑的气氛，缓解眼睛的疲劳，同时花的芬芳也可以使人放松愉悦）
3、会议“2010年全球动漫产业发展”
（1）会议时间：15:00—16:30
（2）特殊用品：①会议证件（会议正式证件，工作证）
②会标：发展中国动漫—杭州研讨会（展板式）
③席卡（普通席卡即可）
④会议器材的准备（检查各种设备是否准备好，避免突发状况的发生）
⑤会议材料（会议日程、议程等文件，会议签到表）
⑥会议Leabharlann Baidu料用品（清茶、纯净水、纸杯等）
⑦会议其他用品（纸、笔、烟灰缸、面纸等）
12、进行全面的会前检查：
（1）检查会场空调，麦克风，投影仪等设备是否齐全，并进行试用，确保其在当天能正常使用（后勤组负责）
（2）会议文件是否准备齐全、签到簿是否做好（文件组负责）
（3）检查警卫部署、证件检验人员的定岗定位、交通指挥及主席台服务人员的就位等（保卫组负责）
二、会中组织工作
（一）报到日安排（7月3日）
（2）会议地点：杭州西湖会议厅（2号会议厅）
（3）与会人员： 国内外动漫协会市场部人员，企划部人员，国内外动漫大师，成功企业家，主持人，记者
（4）会议议题：①中国动漫产业的发展模式
②欧美及日韩动漫市场状况和发展模式研究
③国际动漫产业发展的经验
（5）会议议程：①主持人宣布会议开始
②本协会技术开发部负责人发言（中国动漫产业的发展模式）
③日本动漫协会市场部负责人发言（欧美及日韩动漫市场状况和发展模式研究、国际动漫产业发展的经验）
④自由讨论、交流经验
⑤主持人宣布会议结束
（6）会议器材：会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等
（2）开幕式议程
①主持人讲话，宣布开幕式开始
②中国动漫协会会长发表演讲（主持人，协会会长演讲稿见附件6）
③参会人员代表发言
④动漫大师发言
⑤主持人宣布开幕式结束
（3）现场整理，打扫
2、会议“2010中国动漫产业发展”
（1）会议时间：10：30—11:30
（2）会议地点：杭州西湖会议厅（2号会议厅）
（3）与会人员：协会市场部成员、群众代表、主持人，记者
②地点：杭州西湖会议厅（风景宜人，空气清新，环境清幽，有利于会议的顺利展开，可以拓宽人们的思路）
5、与会人员名单：国内外知名动漫专家、群众代表、媒体、主持人（具体人员见附表1）
6、会议日程：（会议日程见附表2）
7、印发会议通知，于6月15日发放（邀请函见附表3）
8、会议所需用品及设备：
（1）必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备照明设备、空调设备、投影和音像设备等。
1、接站工作 （1）时间：7:00—15:00
（2）地点：车站或机场
安排车辆准时在车站或机场接待，在酒店门口树立欢迎标牌，欢迎每位参会人员，并派迎宾小姐带领其办理相关手续
2、报到工作 （1）时间：8：00—17：00
（2）地点：纳德大酒店一楼大厅(接待组负责)
3、材料的发放(文件组负责)
先请与会人员到纳德大酒店入住，凭邀请函领取门牌号码，并向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况、收取和发放相应材料，待第二天在集体去会场、与会人员还要填写个人信息资料，以便会后制作会议通讯录和以后联系
（以上八项由会务组负责）
9、会议组织机构：会务组、宣传组、文件组、接待组、保卫组、秘书组、后勤组、企划组、
10、会议场所的布置：（会场布置见附表4）（企划组负责）
（1）会场格局的设计
（2）排列会场座次
（3）会场摆放花卉：在u型桌中间摆放君子兰
11、预订膳宿（接待组负责）
在纳德大酒店预定15间空房，供参会人员住宿（选择理由：离杭州西湖较近，四周风景宜人，客人闲暇之余可以去西湖游玩，且该酒店服务较好，口碑不错）
1、会议主题：为了发展中国的动漫产业，将中国动漫推向世界，特召开此次会议，会议的重点是分析中国动漫的现状和预测中国动漫的未来发展前景
2、会议名称：杭州动漫学术研讨会
3、会议规格与规模：本次会议是中型高档次的会议
4、会议时间与地点： ①时间：2010年7月3日---2010年7月6日
(1)住宿预订：
房间标准：高级标间8间（418元/间）
豪华单间7间（468元/间）
预订天数：3天
(2)餐饮预订：
①预订方案：7.03工作晚餐（两桌）
7.04工作午餐（两桌）、商务晚餐（四桌）
7.05工作午餐（两桌）、烧烤晚会
7.06工作午餐（两桌）
②预订标准：工作午餐800/桌
商务晚餐1500/桌
烧烤晚会5000元
项目三
第二组
小组成员：
姓名 自我评分 组员互评 老师评分
杭州动漫学术研讨会策划书
背景：21世纪是一个转型的世纪，世界的发展进入了一个知识科技时代，经济发展趋于转型不在是以传统的产业发展来撑起着世界经济，然而动漫产业作为文化产业的后起之秀，正确经济全球化的过程中扮演着越来越重要的作用，当前的中国动漫产业拥有广阔的市场，但同时也面临着重要的挑战，如何摆脱现阶段被动的局面，以高质量的动漫艺术夺回国内市场同时走向世界走向未来，如何探索一条合适于中国动漫发展之路，则是中国动漫界当前最急需解决的问题，而一切解决问题的根本首先是来源于对事物的认识。故我们杭州作为成为中国动漫之都的热门城市，有幸请来了国内外知名的动漫制作者，一起探讨我国今后的动漫事业发展前景和方向。
（二）第一天安排（7月4日，企划组负责）
1、开幕仪式
（1）开幕式前准备（会务组负责）：
①时间： 9：00—10：00
②地点：杭州西湖会议厅外的临时舞台
③人员：全体与会人员
④器材：准备好麦克风、音响、鲜花等设备，搭好舞台，并在前天晚上进行相关设备的检测，确保能正常使用。
⑤开幕式会场布置（会场布置见附件5）
（4）会议议题：①中国动漫产业发展概况
②中国动漫市场消费者构成情况
③中国动漫产业存在的不足
（5）会议议程：①主持人宣布会议开始
②本协会市场部负责人发言（根据中国动漫产业发展概况分析中国动漫市场消费者构成情况）
③群众代表发言(表达对中国动漫的看发以及期望)
④主持人宣布会议结束
（6）会议器材：会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等
（7）会场布置：在U字型会台的中间摆4盆树景，会台上摆放上鲜花、饮料、面纸、笔记本、台式麦克风，U字正对面墙上挂上横幅，在横幅两边摆上两棵高点的树（树的绿色可以缓解会议上的紧张压抑的气氛，缓解眼睛的疲劳，同时花的芬芳也可以使人放松愉悦）
3、会议“2010年全球动漫产业发展”
（1）会议时间：15:00—16:30
（2）特殊用品：①会议证件（会议正式证件，工作证）
②会标：发展中国动漫—杭州研讨会（展板式）
③席卡（普通席卡即可）
④会议器材的准备（检查各种设备是否准备好，避免突发状况的发生）
⑤会议材料（会议日程、议程等文件，会议签到表）
⑥会议Leabharlann Baidu料用品（清茶、纯净水、纸杯等）
⑦会议其他用品（纸、笔、烟灰缸、面纸等）
12、进行全面的会前检查：
（1）检查会场空调，麦克风，投影仪等设备是否齐全，并进行试用，确保其在当天能正常使用（后勤组负责）
（2）会议文件是否准备齐全、签到簿是否做好（文件组负责）
（3）检查警卫部署、证件检验人员的定岗定位、交通指挥及主席台服务人员的就位等（保卫组负责）
二、会中组织工作
（一）报到日安排（7月3日）
（2）会议地点：杭州西湖会议厅（2号会议厅）
（3）与会人员： 国内外动漫协会市场部人员，企划部人员，国内外动漫大师，成功企业家，主持人，记者
（4）会议议题：①中国动漫产业的发展模式
②欧美及日韩动漫市场状况和发展模式研究
③国际动漫产业发展的经验
（5）会议议程：①主持人宣布会议开始
②本协会技术开发部负责人发言（中国动漫产业的发展模式）
③日本动漫协会市场部负责人发言（欧美及日韩动漫市场状况和发展模式研究、国际动漫产业发展的经验）
④自由讨论、交流经验
⑤主持人宣布会议结束
（6）会议器材：会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等
（2）开幕式议程
①主持人讲话，宣布开幕式开始
②中国动漫协会会长发表演讲（主持人，协会会长演讲稿见附件6）
③参会人员代表发言
④动漫大师发言
⑤主持人宣布开幕式结束
（3）现场整理，打扫
2、会议“2010中国动漫产业发展”
（1）会议时间：10：30—11:30
（2）会议地点：杭州西湖会议厅（2号会议厅）
（3）与会人员：协会市场部成员、群众代表、主持人，记者
②地点：杭州西湖会议厅（风景宜人，空气清新，环境清幽，有利于会议的顺利展开，可以拓宽人们的思路）
5、与会人员名单：国内外知名动漫专家、群众代表、媒体、主持人（具体人员见附表1）
6、会议日程：（会议日程见附表2）
7、印发会议通知，于6月15日发放（邀请函见附表3）
8、会议所需用品及设备：
（1）必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备照明设备、空调设备、投影和音像设备等。
1、接站工作 （1）时间：7:00—15:00
（2）地点：车站或机场
安排车辆准时在车站或机场接待，在酒店门口树立欢迎标牌，欢迎每位参会人员，并派迎宾小姐带领其办理相关手续
2、报到工作 （1）时间：8：00—17：00
（2）地点：纳德大酒店一楼大厅(接待组负责)
3、材料的发放(文件组负责)
先请与会人员到纳德大酒店入住，凭邀请函领取门牌号码，并向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况、收取和发放相应材料，待第二天在集体去会场、与会人员还要填写个人信息资料，以便会后制作会议通讯录和以后联系
（以上八项由会务组负责）
9、会议组织机构：会务组、宣传组、文件组、接待组、保卫组、秘书组、后勤组、企划组、
10、会议场所的布置：（会场布置见附表4）（企划组负责）
（1）会场格局的设计
（2）排列会场座次
（3）会场摆放花卉：在u型桌中间摆放君子兰
11、预订膳宿（接待组负责）
在纳德大酒店预定15间空房，供参会人员住宿（选择理由：离杭州西湖较近，四周风景宜人，客人闲暇之余可以去西湖游玩，且该酒店服务较好，口碑不错）