直线职能式组织与矩阵式组织的比较研究
直线式、职能式、直线职能式、事业部式、矩阵式组织结构
直线式、职能式、直线职能式、事业部式、矩阵式组织结构根据组织结构中权责关系的不同,人们将组织结构划分为直线式、职能式、直线职能式、事业部式、矩阵式等类型。
1、直线式结构直线式组织结构是最早被采用,也是最为简单的一种组织结构形式。
其主要特点是:各级组织依层次由上级垂直领导与管辖,指挥和命令是从组织最高层到最低层按垂直方向自上而下的传达和贯彻;最高首长集指挥权与管理职能于一身,对下属负有全权,政出一门;每一层级的平行单位各自分立,各自负责,无横向联系,纵向联系也只对上司负责,这种组织结构以权限清楚,职责明确,活动范围稳定、没有中间环节,关系简明、机构精简、节约高效见长。
其缺点是:在任务分配和人事安排上缺乏分工与协作,因而难以胜任复杂的职能;组织结构刻板,缺乏弹性,不利于调动下级的积极性;权限高度集中,易于造成家长式管理作风,形成独断专行,长官意志;使组织成员产生自主危机,在心理上形成疏远感。
这种组织结构的适用范围是有限的,它只适应于小规模组织,或者是组织规模较大但活动内容比较单纯、简单的情况。
在古代,这种组织结构是主要的组织结构形式,随着社会的发展,它逐渐居于次要的地位。
2、职能式结构职能式组织结构是在直线式结构的基础上发展起来的。
由于管理事务的日益复杂,用直线式结构进行管理,便会出现管理者负荷太重,力不从心的问题。
于是,在管理者和执行者中间,便产生了一些职能机构,承担研究、设计、开发以及管理活动。
在职能式结构中,按专业分工设置管理职能部门,各部门在其业务范围内有权向下级发布命令与指示,下级既要服从上级主管的指挥,又要听从上级职能部门的指挥。
职能式结构具有分职、专责的特点。
其优点在于有利于发挥管理人员的特长,提高他们的专业能力;有利于将复杂工作简单化,提高工作效能;有利于强化专业管理,提高管理工作的计划性和预见性。
它适应社会生产技术复杂、管理分工细腻的要求。
而且,在心理上,职能式结构造成一种强调专业、强调专业分工,强调规划的新型管理作风。
三种常见的组织结构
C D 'jF x U z " T I q R k m L O A w ,b y H % l. a v d f h t g in p c u o s e r三种常见的组织结构学习导航通过学习本课程,你将能够: ● 了解三种常见组织结构的优缺点; ● 学会克服直线职能式组织结构缺点的方法; ● 知道事业部式组织结构应该注意的问题; ● 掌握使用事业部式组织结构应遵循的原则。
三种常见的组织结构一、直线职能式组织结构1.直线职能式结构的优点简单 采用直线职能式组织结构企业的部门设置比较简单。
部门功能更单一 每个部门的功能比较单一, 部门内部技能也比较简单。
职能部门的人每天只研究某一项 工作,不用考虑其他事情。
鼓励各部门把事情做好 在部门功能比较单一的情况下, 能够促使各部门员工对自己的岗位有更深的理解并专注 于岗位职责,将部门工作做得更出色。
部门内易向深层次发展 每个部门的员工一起研究问题, 每个人的技巧都向更纵深层次发展, 专业能力和技能得 到更快提升。
提升工作和生活质量 职能相同的人一起工作,会有更多共同语言,提升工作和生活质量。
高度集权、制度化程度高 这个特点非常符合管理者的心理需求。
企业成功时的共同特点是: 强有力的掌控和强有 力的文化,这两个因素相辅相成。
是其他各种结构的基础 中国大多数企业采用直线职能式结构, 这与许多公司的生产过程有很大联系, 发展到一 定阶段以后还是惯性使然。
多数企业选择这种组织结构是因为它结构稳定、责任明确、控制严密,容易满足中国人 的控制需求和老百姓下意识的心态。
这种组织结构适合于品种数量相对比较少, 单一品种数 量很大的企业。
在制造型企业里,基本上都是这种组织形式,可以说“中国制造”的称呼就 是靠这种组织结构支撑的。
2.直线职能式结构的缺点直线职能式结构的缺点,主要有: 僵化、反映慢、不利于创新IT 和 作 工 群 党 业 物 分 部 营 运 C D 'jF x U z " T I q R k m L O A w ,b y H % l. a v d f h t g in p c u o s e r 产 资 定 固 障 保 后 ) 勤 内 ( 、 主 合 综 设 下 理 管 政 行 。
管理心理学-31几种基本的组织结构形式
③社会心理的原则(即重视企业内外环境 因素,如人际关系、信息沟通、团体规范、凝聚
力、士气等在工作设计中的作用); ④整合性原则(即重视成员的团结、工作 的协调、竞争与创新,以及整体效率的发挥)。
2、从工效学与技术学的角度还应遵循:
(1)工作安排的核心从工效考虑应重视能 力与知识的匹配,设备与地点的经济,时间、任
以及“掌钱者司权柄”职责权统一的特点。
(三)组织的部门化结构
组织的部门化是把组织的工作或职能划分
成若干半自治的单位或部门。
部门化的类别标准或基本依据是:
① ② 职能部门化; 产品部门化;
③
④ ⑤
服务部门化;
地理位置或区域部门化; 其他部门化。
部门化的划分应能最大限度地利用专业知
识技术;最有效地使用机器、设备和资金;最有 效地使用人力与信息,有效地管理与协调,以调 动人的积极性,提高企业的效率与效益。
二、工作设计
(一)什么是工作设计
工作设计是指为了有效地实现组织目标, 促进组织发展,而采取的与满足职工个人需要相
关的工作安排。
工作设计的项目
(1)工作内容设计; (2)工作职能设计; (3)工作关系设计(含与他人关系、层次 关系、平行关系、流水线关系、友谊关系及团队 要求); (4)工作结果的评估(含完成工作的数量、 质量、效率、效益、满意度、士气及发展等的评 估); (5)工作结果的反馈。
(3)60至80年代为工作丰富化与工作特征 再设计阶段。
(4)80年代末以来产生了“企业再造工程” (即业务流程重组)的工作设计的新发展趋势。
(三)工作设计的原则
1、工作设计从心理学角度考虑应遵循: ①双向选择的原则(即兼顾企业与员工两 个方面的要求); ②个性化的原则(即有针对性的根据个人
工程项目组织结构
1
矩阵式织的优点
5.矩阵组织结构、权力与责任关系趋向于灵活,能在保 证项目经理对项目最有力的控制前提下,充分发挥各 专业职能部门的作用,保证有较短的协调、信息和指 令的途径。
6.组织上打破了传统的以权力为中心的思想,树立了以 任务为中心的思想。
7.在这种组织形式中促进人们互相学习,交流知识和信 息,促进良好的沟通。
8.组织层次少,具有大跨度组织的优点。
1
缺点:
1.存在双重领导,双重职能,双层汇报关系,双重的信 息流、工作流和指令界面。
2.由于存在双重领导,所以信息处理量大,报告多。 3.必领具有足够数量的经过培训的强有力的项目领导。 4.由于许多项目同时进行,导致项目之间竞争专业部门
1
缺点:
1.当项目比较多、比较大时,每个项目对应一个组织,使 企业资源不能达到合理使用。
2.项目经理责任较大,一切决策信息都集中于他处,这要 求项目经理能力强、知识全面、经验丰富,否则决策 较难、较慢,容易出错。
3.不能保证企业部门之间信息流通速度和质量,由于权力 争执会使项目和企业部门间合作困难。
专业部门2 A2 B2 C2
专业部门3 A3 B3 C3
专业/人事组织关系 项目组织关系
图51-7 矩阵项目组织
专业部门4 A4 B4 C4
矩阵式组织结构
项目经理
职能经理
定义项目 确定项目目标 明确时间计划
确定费用 让客户满意
如何做 制定技术标准 确定施工资源 调配施工资源 让项目经理满意
1
矩阵式组织的优点:
4.企业的各项目间缺乏信息交流,项目之间的协调、企业 的计划和控制比较困难。
职能型、矩阵型、项目型组织结构的优缺点
职能型、矩阵型、项目型组织结构的优缺点
职能型组织优点:1、强大的技术支持,便于交流;2、清晰的职业生涯晋升路线;3、直线沟通、交流简单、责任和权限很清晰;4、有利于重复性工作为主的过程管理
职能型组织缺点:1、智能利益优先于项目,具有狭隘性;2、组织横向之间的联系薄弱、部门间协调难度大;3、项目经理极少或缺少权利、权威;4、项目管理发展方向不明,缺少项目基准等
项目型组织优点:1、结构单,责权分明,利于统一指挥;2、目标明确单一;3、沟通简洁、方便;4、决策快
项目型组织缺点:1、管理成本过高;2、项目环境封闭,不利于沟通、技术共享等;3、员工缺乏事业上的连续性和保障等
矩阵型组织优点:1、项目经理负责制,有明确的项目目标;2、改善了项目经理对整体资源的控制;3、及时响应;4、获得职能组织更多的支持;5、最大限度地利用公司的稀缺资源;6、改善了跨职能部门间的协调合作;7、使质量、成本、时间等制约因素得到更好的平衡;
8、团队成员有归属感,士气高,问题少;9、出现的冲突较少,易处理解决
矩阵型组织缺点:1、管理成本增加;2、多头领导;3、难以监测和控制;4、资源分配与项目优先的问题产生冲突;5、权利难以保持平衡。
2019教师招聘考试教育学:学校组织机构的结构类型
2019教师招聘考试教育学——学校组织机构的结构类型常见的学校组织机构的结构类型是一个难点知识点,但是考察可能性较小。
所以今天我们就一起来简单学习下此部分知识。
学校组织机构的结构类型主要包括直线型、职能型、直线--职能型、矩阵型等。
一、知识详解1.直线型:直线型结构是最早,也是最简单的一种学校组织结构类型。
直线型结构的特点是组织中的职务按垂直系统直线排列,组织中每个人只向一个直接上级报告。
其优点是结构简单,上下级关系明确,责任分明,联系简捷。
其缺点是在组织规模较大的情况下,所有的管理职能都由一人承担。
往往难于应付。
在古代,这种组织结构是主要的组织结构形式,随着社会的发展,它逐渐居于次要的地位。
2.职能型:职能式组织结构是在直线式结构的基础上发展起来的。
由于管理事务的日益复杂,用直线式结构进行管理,便会出现管理者力不从心的问题。
于是,职能型组织机构模式是组织内除直线主管外还相应设立一些组织机构,分担某些职能管理的业务。
按专业分工设置管理职能部门,各部门在其业务范围内有权向下级发布命令与指示,下级既要服从上级主管的指挥,又要听从上级职能部门的指挥。
职能式结构具有分职、专责的特点。
其优点在于有利于发挥管理人员的特长,提高他们的专业能力。
其缺点是:多头领导,削弱了必要的集中统一,管理人员过多,有时影响工作效率。
3.直线一职能型:直线职能式组织结构是将直线式和职能式结构相结合而产生的一种组织结构。
这种组织结构有两个显著的特点:一是按照组织的任务和管理职能划分部门,设立机构,实行专业分工,加强专业管理;二是这类结构将管理部门和管理人员。
分为两大类:第一是直线指挥机构和管理人员;第二是职能机构和管理人员。
直线指挥机构和人员在自己的职权范围内有决策权,对下属有指挥和命令的权力,并对自己职责范围之内的工作承担全部责任;而职能机构及其人员,通常只是直线指挥人员的参谋,没有决策权和指挥权,在提供信息、预测、决策方案,各种建议以及监督决策方案实施方面,进行辅助工作。
矿山企业组织机构
矿山企业组织机构矿山企业组织机构企业建立合理的组织机构,是实行矿长(经理)负责制,加强企业生产经营指挥系统的组织保证,是关系到企业能否搞活的重大问题。
一、矿山企业的组织机构为了更好的实行矿长(经理)负责制,必须从根本上确立矿长(经理)在企业中心地位,建立适合生产和经营需要的职能机构,健全以矿长(经理)为首的生产经营指挥系统。
企业的生产经营指挥系统包括:矿级、车间(职能科室)班组之级的行政组织机构。
目前来看,适合于矿山企业特点的组织机构形式有以下几种:(一)直线-职能式这种形式是按照企业生产机能和管理职能设置机构(如图 1 )。
由于把企业管理机构和人员分为两类,一类是坑口(车间)的生产指挥机构和人员,另一类是职能科室管理机构和人员,保证了决策指挥权利集中在矿级,又结合各坑口(车间)、各科室有一定的管理权利,解决充分发挥管理层和执行层的积极性。
缺点是不利于企业各部门之间意见沟通,处理问题的及时性差,这种组织机构形式适合于企业规模较小,产品品种单一但不愁销路、工艺过程也比较简单的企业。
目前,我国矿山企业大都采用这种形式。
图1 直线-职能式组织结构图(二)矩阵式它是按生产经营划分垂直领导系统,又按计划管理划分横向领导系统的组织机构(如图2)。
这种形式有较强的灵活性和适应性,便于各部门沟通。
矿长(经理)能够集中精力抓决策,使决策层、管理层、执行层各司其责,协调管理,缺点是稳定性差。
图2 矩阵式组织结构图(三)事业部式它是把企业生产经营活动按产品或地区的不同,建立经营事业部,同时每个经营事业部是一个利润中心,在总公司领导下,实行独立核算、自负盈亏(如图3),其特点是利于公司最高决策层摆脱日常事务,加强各事业部领导人的责任心。
由于各事业部独立核算,利于比较和竞争,便于进行考核和调动积极性,这种形式,适用于规模较大的矿山企业,如大型矿山联合企业或矿山企业集团等。
图3 事业部式组织结构图无论采用哪一种组织机构形式,都是矿长(经理)统筹全局,发挥付职干部(包括三总师)等技术专业人员和行政组织的作用,职能科室的根据企业生产经营需要设置的,按照矿长(经理)的指示和上级主管机关业务部门的要求,掌握企业业务执行情况,协助领导拟订各项管理措施和设计方案,对各生产单位进行业务指导,使科室作用和群众管理活动密切结合起来。
知识产权管理机构的组织形式
知识产权管理机构的组织形式分为直线形组织结构、职能式组织结构、矩阵组织结构、弹性组织结构。
(一)直线形组织结构企业知识产权最高管理层下设若干下一级的管理层,各个下级管理层又下设若干个执行层,形成一种自上而下的金字塔型结构,每个层次均从事综合性的知识产权管理工作,该结构模式具有机构简单、权责分明、命令统一、决策迅速、指挥及时、高效率管理等特点和优点。
其不足之处在于:因为每个层次均要负责包括专利、商标、商业秘密、著作权等在内的所有知识产权管理工作,要求管理人员对各类知识产权均要相当精通,并且造成上下级的沟通和协调要经过多人多层次。
(二)职能式组织结构企业知识产权最高管理层下设若干个职能部门,包括专利部门、商标部门、著作权部门、商业秘密部门、企业法务部知识产权处等等。
各个职能部门均具有对知识产权最低管理层或者执行层的领导权。
该组织结构模式中,知识产权管理工作可以按照不同的知识产权类别,做到有的放矢、责任明确地进行管理。
其缺点就是,有可能导致不同部门之同摩擦增加,出现多头领导的现象,难以协调各个部门之间的关系,让知识产权最低管理层或者执行层感到无所适从;还有可能因为过分重视企业按照专项分工进行横向管理,却忽视了对知识资产在上述过程中的纵向管理,往往会使得一项知识产权的管理变得支零破碎、甚至导致知识产权类无形资产的流失。
随着企业规模的扩大,分工变细,各种类型的知识产权之间交叉性日趋增强,企业知识产权管理工作的责、权、利变得日趋模糊。
(三)矩阵组织结构企业知识产权最高管理层下设知识产权事务综合性协调组织,知识产权事务综合性协调组织下设若干个知识产权管理职能部门,并对这些知识产权管理职能部门有领导权;此外,根据公司实际需要,设立若干个项目小组,这些项目小组也均对上述知识产权管理职能部门有领导权。
企业采取矩阵组织形式进行知识产权管理和保护,是把以一个项目或产品为中心任务的横向直线型组织和传统的以单一职能为中心的纵向直线型组织进行交汇,打破“一个人只能有一个上级领导”的传统组织原则,实行双元权责结构和制度。
组织模式的特点
组织模式的特点
组织模式的特点主要有以下几点:
1.结构:直线式的组织结构简单,权力集中,隶属关系明确,职责分明,决策迅
速。
职能式的组织结构能发挥各职能部门的专长,有利于生产专业化和人才的培养。
直线职能式的组织综合了直线式和职能式的优点,集中领导,统一指挥,便于资源调配,且分工明确,高效有序。
矩阵式的组织结构具有充分的弹性,能充分适应资源在时间和空间上需求的不均衡性,灵活调配,充分利用有限资源,提高效率。
2.指令源:在职能组织结构中,由于存在多个矛盾的指令源,一个部门的多个矛
盾的指令源会影响企业管理机制的运行。
线性组织结构的每一个工作部门只能对其直接的下属部门下达工作指令,每一个工作部门的指令源是唯一的。
在矩阵组织结构中,每一项纵向和横向交汇的工作,指令来自于纵向和横向两个工作部门,因此其指令源为两个。
3.专业化程度:职能式组织结构的优点是能发挥各职能部门的专长,有利于生产
专业化和人才的培养。
其缺点是易造成政出多门、责任不清、互相矛盾、协调困难。
4.适用范围:直线式组织结构适用于技术较简单、专业分工不细密的中小型项目
或大型项目的分级管理。
职能式组织结构适用于工作内容多、技术专业化强、管理分工较细的企业组织。
直线职能式组织模式在社会上被广泛应用。
矩阵式组织结构适用于现代大型复杂项目或多个同时进行的项目。
以上内容仅供参考,不同的组织模式各有其优缺点和适用范围,应结合具体情况选择适合的组织模式。
直线式职能式直线职能式事业部式矩阵式组织结构
直线式职能式直线职能式事业部式矩阵式组织结构直线式组织结构是一种简单明了的组织形式,它通过建立一个明确的指挥链条,将决策权和责任权集中在一位领导人手中。
在直线式组织结构中,每个部门或岗位都有一个上级,并且下级只向一个上级汇报。
这种结构确保了指令传递的效率,减少了沟通和协调成本,适用于小型组织或具有简单管理需求的组织。
然而,直线式组织结构的缺点是决策权过于集中,容易导致信息不畅通和决策延迟。
职能式组织结构是一种以职能部门为基础组织的形式,不同职能部门按照其专业领域进行分工。
在职能式组织结构中,各部门之间存在明确的职责划分,每个部门负责特定的职能和任务。
这种结构有助于提高专业化和专业知识的集中应用,提高工作效率和质量。
然而,职能式组织结构也存在缺点,如不同职能部门之间的沟通和协调需要花费较多的时间和精力,可能导致决策和反应速度较慢。
直线职能式组织结构是直线式组织结构与职能式组织结构的结合形式。
在直线职能式组织结构中,直线式组织结构用于上下级关系,职能式组织结构用于部门划分。
这种结构克服了直线式组织结构决策权集中和职能式组织结构沟通和协调困难的问题,使组织更加灵活和适应变化。
事业部式组织结构是根据业务领域或市场划分的组织形式。
在事业部式组织结构中,每个事业部都是一个独立的单位,负责自己的业务和利润。
事业部之间相对独立,根据市场需求和业务发展进行决策和资源配置。
这种结构有助于提高市场适应能力和业务发展速度,可以更好地满足客户需求。
然而,事业部式组织结构可能导致资源重复利用和部门间竞争。
矩阵式组织结构是指在组织中同时存在功能性部门和项目团队,部门和项目之间形成一个复杂的双重指挥系统。
在矩阵式组织结构中,员工同时归属于功能部门和项目团队,不同部门和项目之间形成交叉关系。
这种结构旨在提高灵活性、创新能力和跨部门协作,可以更好地应对复杂多变的环境和任务。
然而,矩阵式组织结构对沟通、协调和决策能力要求较高,并且可能导致权责不清和决策混乱。
直线职能式组织机构与矩阵式组织机构的比较研究
“现代组织理论与管理”课结课论文(09-10学年度第1学期)直线职能式组织与矩阵式组织的比较研究学生专业:飞行器制造工程学生班级:080146C学生学号:*********学生姓名:***2009年 12 月 28 日直线职能式组织与矩阵式组织的比较研究钟宁伟内容摘要:公司的组织形式是指公司具体采用的管理组织结构,由于管理涉及的变量太多,所以组织结构不可能有固定的模式;同时,不同组织都有适合自己组织发展的不同的组织结构。
并且于近代建立了较完整的组织结构划分,它们为直线式、职能式、直线职能式、事业部式、矩阵式到近年来新发展的虚拟式组织与变动式组织等等。
本文着重探讨现代较多大中型企业所采用的直线职能式组织与矩阵式组织的发展,并且做比较研究。
关键字:组织结构直线职能式矩阵式一、直线职能式组织的形成与发展1、直线式组织首先,我们从最古老的组织结构说起,那就是直线式组织结构。
所谓的“直线”是指在这种组织结构下,职权直接从高层开始向下流动”(传递、分解),经过若干个管理层次达到组织最低层。
如右图所示:(1)组织中每一位主管人员(厂长或各车间主任)对其直接下属(各车间主任或各个班主)拥有直接职权。
(2)组织中的每一个人只对他的直接上级负责或报告工作。
(3)主管人员在其管辖范围内,拥有绝对的职权或完全职权。
即主管人员对所管辖的部门的所有业务活动行使决策权、指挥权和监督权。
这种组织结构形式的优点是权力集中,职权和职责分明、命令统一,信息沟通简捷方便,便于统一指挥,集中管理。
不过这种组织结构显著缺点是,各级行政首脑必须熟悉与本部门业务相关的各种活动(尤其是最高行政首脑,必须是全能管理者)。
进而,这种组织结构适用于企业规模不大,职工人数不多,生产和管理工作都比较简单的情况或现场作业管理。
2、职能式组织职能式组织结构。
职能式组织结构亦称U型组织,它强调信息的纵向沟通。
又称为多线性组织结构,职能制结构起源于本世纪初法约尔在其经营的煤矿公司担任总经理时所建立的组织结构形式,故又称“法约尔模型”。
矩阵型组织结构分类,优缺点及适用范围
矩阵型组织矩阵型组织是一种直线职能型组织和项目型组织的混合物,这种组织结构中既有适合于日常运营的直线职能型组织结构,又有适合于完成专门任务的项目型组织结构。
这种组织结构根据直线职能制和矩阵制的混合程度不同,又可以分为强矩阵型组织、弱矩阵型组织和均衡矩阵型组织。
强弱不同的矩阵型组织分别保留了不同程度的直线职能型组织的特点。
矩阵型组织的主要特色是,在这种组织中保留了各种专业职能部门,这些部门构成了组织矩阵的“列”,同时这种组织又建立有一系列专门的项目团队,这些项目团队构成了组织矩阵的“行”。
例如,一个综合性医院会有各种医疗科室,但是当需要组织各种下乡、救灾、外援医疗队的时候,这种项目团队是临时性的。
矩阵型组织中三种不同的类型是:1. 弱矩阵型组织这种矩阵型组织与直线职能型组织相似,但是这种组织有自己正式设立的项目团队,有一部分人多数是专门从事项目工作的,项目经理和项目管理人员多数是兼职的,他们的权力也十分有限。
这种组织的结构如下面的图-3所示。
图-3 弱矩阵型组织的组织结构示意图2. 均衡矩阵型组织这种矩阵型组织是直线职能型组织体制和项目型组织体制两种体制相对均衡的一种组织形式,它兼有直线职能型组织和项目型组织两方面的特性。
在这种组织中,不但有正式设立的项目团队,而且这种项目团队有较大一部分人员是专职从事项目工作的。
这种组织的项目经理可以是专职的,也可以是兼职的,他们的权力比直线职能型组织中的项目经理大,但是比项目型组织中的项目经理小。
这种组织的结构如下面的图-4所示。
图-4 均衡矩阵型组织的组织结构示意图3. 强矩阵型组织这种矩阵型组织与项目型组织非常相似,所以在许多方面的特性与项目型组织是相近的。
这种组织中有正式设立的项目团队,团队的大多数人员是专职的,因为这种组织中会有很多项目,所以专职从事项目工作的人在一个项目团队解散以后会很快转到另一个项目团队。
项目经理和项目管理人员一般也是专职的,而且他们的权力和他们获得各种资源的权利都较大,因此这种组织被称为强矩阵组织。
几种常见组织结构形式的对比分析
1)各职能部门过多考虑自己部门 利益,以至于项目目标实现受阻; 2)缺少有人对项目总体承担责 任,造成项目组织纪律松弛和管理 秩序混乱的现象。
1)造成企业组织机构臃肿、管理 层次多; 2)权力过度集中,下级缺乏必要 的自主权; 3)项目结束后全体成员又面临重 新组织的问题,使得员工缺乏责任
结构图例
感和归属感。
1)项目组织结构比较机动灵活 2)增加项目组织成员的责任 感,促进了项目目标的实现 3)加强了不同部门之间的协同 工作和信息交流
1)由于纵横交叉的双重领导,很 容易造成效率低下 2)常出现责任不清互相扯皮的矛 盾 3)任务完成以后就要解散,导致 他们的责任心下降,对工作效果有 一定影响
结构图例
1)总部可以从战略角度制定整 个企业的发展目标; 2)可以对企业内外部资源在各 事业部之间进行合理配置; 3)可以对企业内外部资源在各 事业部之间进行合理配置; 4)对市场变化做出灵活及时的 反应。
1)总部与事业部职能机构互相重 叠,造成管理费用增加和人力资源 浪费; 2)事业部实行独立核算,各事业 部会只考虑自身利益,影响事业部 之间协作; 3)业务联系与日常沟通被经济关 系所取代。
职能式 组织结
构
职能式组织结构 是按照项目管理 中根据职能以及 职能相似性划分 部门。
直线职 能式组 织结构
直线职能型组织 结构以直线式为 基础,在各级行 政主管之下设置 相应的职能部门 从事专业管理。
1)上下级关系简明,层级制度 严格明确,职权和职责分明; 2)管理沟通的速度和准确性在 客观上有一定的保证; 3)便于统一指挥、集中管理, 提高各级主管人员的责任心。
1)管理沟通的速度和质量严重依 赖于直线中间的各个点; 2)没有职能机构作为人员的助 手,容易使主管人员产生忙乱现 象。
简述常见项目组织结构形式,并描述其优缺点。
简述常见项目组织结构形式,并描述其
优缺点。
常见的项目组织结构形式包括以下几种:
直线式组织结构:这是一种最简单的组织形式,项目经理直接领导项目团队,团队成员按照分工执行各自的任务。
优点是结构简单、命令统一、决策迅速,缺点是项目团队成员之间容易产生冲突,协调工作量大。
职能式组织结构:将项目按照专业领域划分为不同的职能部门,每个职能部门负责各自的任务。
优点是专业分工明确,能够充分发挥各职能部门的能力,缺点是协调工作量大,项目进度可能受到影响。
矩阵式组织结构:这是一种较为复杂的组织形式,项目团队成员来自不同的职能部门,由项目经理统一领导。
优点是能够充分利用资源,加强各职能部门之间的协调,缺点是成员有多个上级领导,可能导致协调困难。
项目管理办公室(PMO)组织结构:这是一种较为新型的组织形式,由项目管理办公室统一领导多个项目,为项目提供支持和服务。
优点是能够提高项目管理水平,优化资源配置,缺点是可能存在与各项目团队的沟通和协调问题。
以上各种组织结构形式都有其优缺点,适用于不同的项目情况和环境。
在选择组织结构形式时,需要根据实际情况进行综合考虑和分析。
三种常见的组织结构
通过学习本课程,你将能够:•了解三种常见组织结构的优缺点;•学会克服直线职能式组织结构缺点的方法•知道事业部式组织结构应该注意的问题;•掌握使用事业部式组织结构应遵循的原则三种常见的组织结构一、直线职能式组织结构1.直线职能式结构的优点啲单采用直线职能式组织结构企业的部门设置比较简单。
尸部门功能更单一每个部门的功能比较单一,部门内部技能也比较简单。
职能部门的人每天只研究某一项工作,不用考虑其他事情。
厂鼓励各部门把事情做好在部门功能比较单一的情况下,能够促使各部门员工对自己的岗位有更深的理解并专注于岗位职责,将部门工作做得更出色。
F部门内易向深层次发展每个部门的员工一起研究问题,每个人的技巧都向更纵深层次发展,专业能力和技能得到更快提升。
厂提升工作和生活质量职能相同的人一起工作,会有更多共同语言,提升工作和生活质量。
尸高度集权、制度化程度高这个特点非常符合管理者的心理需求。
企业成功时的共同特点是:强有力的掌控和强有力的文化,这两个因素相辅相成。
匚是其他各种结构的基础中国大多数企业采用直线职能式结构,这与许多公司的生产过程有很大联系,发展到一定阶段以后还是惯性使然。
多数企业选择这种组织结构是因为它结构稳定、责任明确、控制严密,容易满足中国人的控制需求和老百姓下意识的心态。
这种组织结构适合于品种数量相对比较少,单一品种数量很大的企业。
在制造型企业里,基本上都是这种组织形式,可以说“中国制造”的称呼就是靠这种组织结构支撑的。
2.直线职能式结构的缺点直线职能式结构的缺点,主要有:F僵化、反映慢、不利于创新【案例】层层汇报一家有五间工厂的典型制造企业的新工人和老工人一起工作时,主管们发现一个问题:新工人尽管接受过入职培训,工作还是不太令人满意,效率不是很高。
于是,很多主管同时向上司反映这种情况。
五间工厂有很多主管,主管都提出希望对下属继续进行培训,主管向股长反映,股长向科长反映,科长又向部长反映。
生产部共有五个部门,生产一部的部长得到这样的培训需求层层签字后,再把这个信息传递给人力资源行政部部长,人力资源行政部部长又把信息发给培训科长,培训科长又把相关信息发给基层培训股长,这样基层培训股长收到很多信息。
职能型、项目型、矩阵型优缺点
职能型、项目型、矩阵型项目结构优缺点比较直线职能型,项目型,矩阵型,组合型,四个组织结构环境在实施项目管理中的优势和劣势?一、职能型项目组织结构优点:职能型项目组织结构的优点是将同类专家归在一起可以产生专业化的优势并减少人员和设备的重复配置,成员有一个在他们具体专业知识和技能上交流进步的工作环境,技术专家可以同时为不同的项目效力,部门内比较容易沟通,工作效率高,重复工作少。
缺点:这种组织结构的缺点是部门间沟通不畅,各部门往往为追求职能部门的目标而看不到全局目标,不以项目或客户为主,不注重与其他职能部门的团队协作,使整个组织具有一种狭隘性,致使责任不明确、部门间协作成本增大,当项目任务出现问题时,互相推诿与指责,解决问题速度缓慢。
二、项目型项目组织结构优点:项目型项目组织结构的优点是项目团队成员被选拔而来,每一项目均拥有具备不同技能的独立人员为之全职工作,项目经理可以完全控制所有资源,上下沟通便捷、协调一致、能快速决策及响应,对客户高度负责,注重用户需求,有利项目的顺利实施。
缺点:这种组织结构的缺点是设备、人员等资源不能在多个项目间共享导致该组织结构的成本低效;由于内部依赖关系强,导致与外界沟通不利;由于项目各阶段工作重心不同,极易出现专职人员忙闲不均,总体工作效率低下。
项目结束后,项目成员将解雇,导致项目成员缺乏事业上的连续性和保障性。
三、矩阵型项目组织结构矩阵型项目组织在组织内既按履行职能的不同设立职能部门,又按项目任务的不同设立项目部门(项目负责人),项目负责人对项目结果负责,职能部门提供完成项目所需资源,二者共同发挥作用完成项目任务,该结构力求发扬职能型结构和项目型结构的优点,克服二者的不足之处。
优点:矩阵型项目组织结构的优点是组织成员及相应设备属于职能部门,他们能够为适应项目的变化需要而在各项目之间流动,成员的基础核心职业技能及设备可供所有项目应用,从而能有效利用资源,减少重复和冗余。
不同部门的专家可通过项目实施过程进行交流和合作,信息传递迅速,发现问题及时,反应迅速。
职能式和矩阵式组织结构分析
职能式组织结构图
矩 阵 式 组 织 结 构
矩阵式结构的出现是企业管理水平的一次飞跃。当环 矩阵式结构的出现是企业管理水平的一次飞跃。 境一方面要求专业技术知识, 境一方面要求专业技术知识,另一方面又要求每个产品线 能快速做出变化时,就需要矩阵式结构的管理。 能快速做出变化时,就需要矩阵式结构的管理。前面我们 讲过,职能式结构强调纵向的信息沟通, 讲过,职能式结构强调纵向的信息沟通,而事业部式结构 强调横向的信息流动, 强调横向的信息流动,矩阵式就是将这两种信息流动在企 业内部同时实现。 业内部同时实现。 矩阵制组织形式是在直线职能制垂直形态组织系统的 基础上,再增加一种横向的领导系统。 基础上,再增加一种横向的领导系统。矩阵组织也可以称 之为非长期固定性组织。 之为非长期固定性组织。 矩阵式组织结构模式的独特之处在于事业部制与职能 制组织结构特征的同时实现。 制组织结构特征的同时实现。
职能式组织结构的缺点
(二)职能式组织结构的缺点: 职能式组织结构的缺点:
(1)项目管理没有正式的权威性。 项目管理没有正式的权威性。 (2)项目团队中的成员不易产生事业感与成就 感。 对于参与多个项目的职能部门, (3)对于参与多个项目的职能部门,特别是具 体到个人来说, 体到个人来说,不容易安排好在各项目之 间投入力量的比例。 间投入力量的比例。 (4)不利于不同职能部门的团队成员之间的交 流。 项目的发展空间容易受到限制。 (5)项目的发展空间容易受到限制。
职能式组织结构分析
职能式结构的一个优势在于其鼓励职能部门的规模经 济。规模经济是指组合在一起的员工可以共享一些设施和 条件。例如, 条件。例如,一家工厂可以用一套机器设备生产所有的产 或者不同技术的部门在同一套设备上生产不同的产品, 品,或者不同技术的部门在同一套设备上生产不同的产品, 提高利用效率。 提高利用效率。部门和岗位的设置是以技术种类和技术水 平来划分的,部门和岗位需要专一而有深度的技能, 平来划分的,部门和岗位需要专一而有深度的技能,这促 进了深层次的技术提高。 进了深层次的技术提高。 职能式结构的主要劣势是对外界环境变化的反应太慢, 职能式结构的主要劣势是对外界环境变化的反应太慢, 而这种反应又需要跨部门的协调。如果环境变化快, 而这种反应又需要跨部门的协调。如果环境变化快,或者 技术是非例行、相互依存的,则会出现纵向决策信息超载, 技术是非例行、相互依存的,则会出现纵向决策信息超载, 高层决策缓慢的现象。在这样的组织, 高层决策缓慢的现象。在这样的组织,大家习惯眼睛向上 等待高层决策, 看,等待高层决策,而缺少横向联系和自主的解决问题的 意识。职能式组织的其他缺点还有: 意识。职能式组织的其他缺点还有:由于协调少导致缺乏 创新,每个职员对组织目标认识有限。 创新,每个职员对组织目标认识有限。
工程项目管理组织的结构形式
工程项目管理组织的结构形式在工程项目管理中,合理的组织结构形式对于提高项目管理效率和质量具有重要意义。
以下将分别介绍常见的五种组织结构形式:直线式结构、职能式结构、矩阵式结构、事业部式结构以及混合式结构。
直线式结构直线式结构是一种较为简单的组织形式,其特点是以项目经理为核心,直接指挥项目团队成员。
这种结构的优点包括:结构简单、权责清晰、决策迅速以及沟通直接。
然而,由于项目经理需要承担全部责任,直线式结构的缺点是风险较高,同时对项目经理的要求也较高。
适用范围上,直线式结构通常适用于小型项目或需要快速决策的项目。
职能式结构职能式结构是以职能部门为基础,将具有相同或类似职能的员工组织在一起。
这种结构的优点在于能够发挥职能部门的专业优势,提高工作效率和质量。
然而,由于职能部门之间可能存在沟通和协调问题,职能式结构的缺点是决策速度较慢,同时对员工的综合素质要求较高。
适用范围上,职能式结构通常适用于技术复杂、专业性强的项目。
矩阵式结构矩阵式结构是一种较为灵活的组织形式,它将具有不同职能的员工集合在一起,以完成特定的项目任务。
矩阵式结构的优点在于能够充分利用资源,提高协同效率,同时能够降低决策成本。
然而,由于组织结构较为复杂,矩阵式结构的缺点是员工权责不清、管理难度较大。
适用范围上,矩阵式结构通常适用于需要跨部门协作的大型项目。
事业部式结构事业部式结构是一种分权式的组织形式,将公司划分为若干个事业部,每个事业部具有相对独立的决策权和资源分配权。
这种结构的优点在于能够提高组织的适应性和创新能力,同时能够调动员工的积极性。
缺点在于可能存在资源重复浪费、管理成本较高等问题。
适用范围上,事业部式结构通常适用于规模较大、业务多元化的公司。
混合式结构混合式结构是结合了直线式、职能式和矩阵式三种组织形式的优点而形成的一种复合组织结构。
这种结构试图通过将不同形式的优点进行整合,以规避各种形式的缺点。
但在实际操作中,由于组织形式的复杂性和管理难度,混合式结构的实施效果可能并不如预期。
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“现代组织理论与管理”课结课论文(09-10学年度第1学期)直线职能式组织与矩阵式组织的比较研究学生专业:飞行器制造工程学生班级:080146C学生学号:080146338学生姓名:钟宁伟2009年 12 月 28 日直线职能式组织与矩阵式组织的比较研究钟宁伟内容摘要:公司的组织形式是指公司具体采用的管理组织结构,由于管理涉及的变量太多,所以组织结构不可能有固定的模式;同时,不同组织都有适合自己组织发展的不同的组织结构。
并且于近代建立了较完整的组织结构划分,它们为直线式、职能式、直线职能式、事业部式、矩阵式到近年来新发展的虚拟式组织与变动式组织等等。
本文着重探讨现代较多大中型企业所采用的直线职能式组织与矩阵式组织的发展,并且做比较研究。
关键字:组织结构直线职能式矩阵式一、直线职能式组织的形成与发展1、直线式组织首先,我们从最古老的组织结构说起,那就是直线式组织结构。
所谓的“直线”是指在这种组织结构下,职权直接从高层开始向下流动”(传递、分解),经过若干个管理层次达到组织最低层。
如右图所示:(1)组织中每一位主管人员(厂长或各车间主任)对其直接下属(各车间主任或各个班主)拥有直接职权。
(2)组织中的每一个人只对他的直接上级负责或报告工作。
(3)主管人员在其管辖范围内,拥有绝对的职权或完全职权。
即主管人员对所管辖的部门的所有业务活动行使决策权、指挥权和监督权。
这种组织结构形式的优点是权力集中,职权和职责分明、命令统一,信息沟通简捷方便,便于统一指挥,集中管理。
不过这种组织结构显著缺点是,各级行政首脑必须熟悉与本部门业务相关的各种活动(尤其是最高行政首脑,必须是全能管理者)。
进而,这种组织结构适用于企业规模不大,职工人数不多,生产和管理工作都比较简单的情况或现场作业管理。
2、职能式组织职能式组织结构。
职能式组织结构亦称U型组织,它强调信息的纵向沟通。
又称为多线性组织结构,职能制结构起源于本世纪初法约尔在其经营的煤矿公司担任总经理时所建立的组织结构形式,故又称“法约尔模型”。
它是按职能来组织部门分工,即从企业高层到基层,均把承担相同职能的管理业务及其人员组合在一起,设置相应的管理部门和管理职务。
如图左所示:(1)各级管理机构和人员实行高度的专业化分工,各自履行一定的管理职能。
因此,每一个职能部门所开展的业务活动将为整个组织服务。
(2)实行直线职能参谋制。
整个管理系统划分为两大类机构和人员:一类是直线指挥机构和人员,对其直属下级有发号施令的权力;另一类是参谋机构和人员,其职责是为同级直线指挥人员出谋划策,对下级单位不能发号施令,而是起业务上的指导、监督和服务的作用。
(3)企业管理权力高度集中。
由于各个职能部门和人员都只负责某一个方面的职能工作,惟有最高领导层才能纵观企业全局,所以,企业生产经营的决策权必然集中于最高领导层,主要是经理身上。
从中,我们可以看出,该式组织结构存在非常突出的问题:首先容易形成多头指挥,削弱统一指挥;再者相互沟通不灵,对环境适应能力差对;同时员工长期呆在一个部门,易眼光狭窄,只看重本部门目标,降低总体目标;而且过度专业化,不利于培养全面的管理人才;并且利润的责任在最高层。
3、直线职能式组织而总结以上二者的优点,便产生了直线职能式组织结构。
直线职能式组织结构被称为“U-型组织”或“单一职能型结构”“单元结构”(U-form Organization, Unitary Str ucture)。
是现代工业中最常见的一种结构形式,而且在大中型组织中尤为普遍。
这种组织结构的特点是:以直线为基础,在各级行政主管之下设置相应的职能部门(如计划、销售、供应、财务等部门)从事专业管理,作为该级行政主管的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋指导相结合。
在直线职能式结构下,下级机构既受上级部门的管理,又受同级职能管理部门的业务指导和监督。
各级行政领导人逐级负责,高度集权。
因而,这是一种按经营管理职能划分部门,并由最高经营者直接指挥各职能部门的体制。
如图所示:在直线职能式组织结构的工厂中,其管理层带有强烈的行政机关色彩,一切决策均由最高决策者,即厂长来统率各科部的工作,而各职能部门又下辖其它职能部门,通常还设立秘书处来协调各步处的关系。
进而,它既保持了直线式结构集中统一指挥的优点,又吸收了职能式结构分工细密、注重专业化管理的长处,从而有助于提高管理工作的效率。
组织学大师弗莱蒙特•E•卡斯特认为当组织“环境相对稳定而确定;目标明确而持久;技术相对统一而稳定;决策可以程序化时。
”以采用直线职能式的组织结构为宜。
如在20世纪初期(以及在此之前),经济增长的主要特点是劳动分工,这激发了职能制结构的产生。
美国钢铁公司就是以这种方式在1901年成为第一个10亿美元的企业的。
美国标准石油公司也是采用直线职能式结构的先驱。
这种组织结构同样也在福特时代的汽车工业得到应用,它使福特公司开发出流水线作业方式,使汽车工业得以规模化并带动了经济上的成功。
同时,在这种结构中,除了直线人员外,还需要职能参谋人员提供服务——他们与直线人员共同工作。
直线人员直接参与组织目标的实现;而职能参谋人员则是间接参与,他们为组织目标的实现提供服务。
对于生产性企业,它的主要目标有两个:生产和销售。
作为组织目标实现的直接参与者,生产与市场人员构成了直线人员。
区分组织中谁是直线人员和职能参谋人员的一个方法就是根据组织的目标,看谁直接为其作出贡献,谁间接为其作出贡献。
在一个组织中,人事、工程、研究与开发、法规、财务及公共关系部门往往被认为是职能参谋部门。
尽管在整个组织中这些部门是职能部门。
职能参谋部门拟订的计划、方案以及有关指令,由直线主管批准下达;职能部门参谋只起业务指导作用,无权直接下达命令。
因此,职能参谋人员的服务本质上是建议性的,他们不能对直线人员行使职权。
例如人事部经理只能向生产部门建议聘用新员工,他没有职权强迫生产经理接受他的建议。
在组织最高层,职能参谋人员参与决策制定。
除了这些特殊的职能参谋人员外,在组织中还有服务性质的职能参谋人员,包括办公室人员、速记员、维修人员以及其他类似人员。
二、矩阵式组织的形成与发展1、项目式组织在此,我们先了解下项目式组织:它是指那些一切工作都围绕项目进行、通过项目创造价值并达成自身战略目标的组织。
包括企业、企业内部的部门、政府或其它机构。
在这里所谓的项目式组织,不同于我们日常所说的项目部,它是指一种专门的组织结构。
在这项目式组织里,每个项目就如同一个子公司,完成某一个项目的所有的必需的资源,包括人、财、物都被完全分配给这个项目,专门为这个项目服务,项目经理对他所负责的项目拥有完全的权力。
由于领导统一,任务专一,目标明确,所以它可以迅速、有效地对市场和客户需求做出反应,正符合我们目前对工程施工的要求。
如下图:但项目式组织面临很严重的问题:首先是一个项目配一套人马,工作、设备、人员都存在重复设置现象,资源使用效率低下,再者每个项目中专业人员都可能是单枪匹马地奋斗,不象职能式组织,同专业的人员集中在一个部门,技术上可以相互支持。
同时某个项目完成后要等下一个项目到来。
情况轻的是一段时间内资源闲置,情况重的是要解雇职员。
2、矩阵式组织进而在过去的这些年里,新组织结构的引进和发展中存在着一场所谓的潜在革命。
管理者已经开始认识到组织必须充满活力,也就是说组织必须具有适应环境变化要求的快速重组的能力。
矩阵式组织无疑就是这种充满活力的组织。
它是介于职能式组织与项目式组织之间。
如图所示:该工厂由厂长直接管辖各个科部及项目负责人,同时各个科部由各个项目负责人组织起来。
并且各个项目所属的各个科室都具有联系惯性系。
这样不仅弥补了职能式组织容易形成多头指挥,削弱统一指挥;相互沟通不灵,对环境适应能力差对;员工长期呆在一个部门,易眼光狭窄,只看重本部门目标,降低总体目标;过度专业化,不利于培养全面的管理人才;利润的责任在最高层等缺点,同时也解决了项目式组织一个项目配一套人马,工作、设备、人员都存在重复设置现象,资源使用效率低下,每个项目中专业人员都可能是单枪匹马地奋斗,不象职能式组织,同专业的人员集中在一个部门,技术上可以相互支持。
某个项目完成后要等下一个项目到来。
情况轻的是一段时间内资源闲置,情况重的是要解雇职员等等的问题。
同时,在矩阵式组织中还衍生出了弱矩阵、平衡矩阵、强矩阵等组织结构。
如上表所示:(1)弱矩阵式组织弱矩阵式组织保留了职能式组织的许多特点,项目经理的角色更像协调人员而非一个管理者。
对于技术简单的项目适合采用弱矩阵式组织。
为什么呢?因为技术简单的项目,各职能部门所承担的工作,其技术界面是明晰的或比较简单,跨部门的协调工作很少或很容易做。
(2)平衡矩阵式组织对于有中等技术复杂程度而且周期较长的项目,适合采用平衡矩阵式组织。
采用平衡矩阵式组织结构,需要精心建立管理程序和配备训练有素的协调人员才能取得好的效果。
(3)强矩阵式组织在强矩阵式组织中,具有项目式组织的许多特点:拥有专职的、具有较大权限的项目经理以及专职的项目管理人员。
对于技术复杂而且时间相对紧迫的项目,适合采用强矩阵式组织。
三、矩阵式组织复杂程度较直线职能式组织大矩阵式结构的出现是企业管理水平的一次飞跃。
当环境一方面要求专业技术知识,另一方面又要求每个产品线能快速做出变化时,就需要矩阵式结构的管理。
但在实际操作中,这种双重管理的结构建立和维持起来都很困难,因为有权力的一方常常占据支配地位。
因此比较成熟的矩阵式管理模式为带有项目/产品小组性质的职能式组织。
职能部门照常行使着管理职能,但公司的业务活动是以项目的形式存在的。
项目由项目经理全权负责,他向职能经理索要适合的人力资源,在项目期间,这些员工归项目经理管理。
而职能经理的责任是保证人力资源合理有效的利用。
通常,拥有如下三个条件的组织才需要矩阵式结构:条件一:产品线之间存在着共享希缺资源的压力。
该组织通常是中等规模,拥有中等数量的产品线。
在不同产品共同灵活地使用人员和设备方面,组织有很大压力。
比如,组织并不足够大,不能为每条产品线安排足够的工程师,于是工程师以兼职项目服务的形式被指派承担产品服务。
条件二:环境对两种或更多的重要产品存在要求。
例如对技术质量和产品快速更新的要求。
这种双重压力意味着在组织的职能和产品之间需要一种权力的平衡。
为了保持这种平衡就需要一种双重职权的结构。
条件三:组织所处的环境条件是复杂和不确定的。
频繁的外部变化和部门之间的高度依存,要求无论在纵向还是横向方面要有大量的协调与信息处理。
根据上面的条件可以看出,提供咨询服务的公司最适合采用矩阵式结构。
例如中型规模的咨询公司,这样的公司规模在几十人至上百人,咨询顾问可以根据业务专业划分为不同的职能团队,例如财务咨询,生产、工程咨询,管理咨询小组。