新产品合同评审程序
合同评审报价管理程序
文件编号HFCZ-QP-01-2008版本 A.0发布日期编制审核批准
文件编号HFCZ-QP-01-2008版本 A.0发布日期
审核
合同评审流程图责任部门相关文件记录
销售部1、销售部负责接
受顾客样件订
单及相关的支
术资料。
销售部工程部供应
部生产部1、工程部负责样
件的开发进
度。
2、供应部负责样
件的材料采
购。
3、生产部负责协
助工程部制作
样件。
《合同评审记录
表》
销售部1、销售部负责根
据合同评审的
结果及满足客
户要求下达销
售计划单。
《销售计划》
文件编号HFCZ-QP-01-2008版本 A.0发布日期
审核
合同评审流程图
产品图纸及相
关技术资料责任部门相关文件记录
销售部
《外来文件清单》
《文件和资料发放
登记表》
工程部
《产品工装及材料
消耗表》
供应部《原产构成表》销售部
销售部《产品报价单》业务主管《产品报价单》销售部
销售部《产品报价单》
销售计划
合同评审表
联络单
外来文件清单
文件和资料发放回收登记表
拟制：审核： 产品估价单
产品估价：（元）
编号
客户：
页码1/1
传真 邮编： 手机：
电话：地址：联系人：日期：年月日
1、以上产品单价为人民币
2、付款方式：
3、交货地点：
产品报价单
送至: 部门
联系人： 电话： 传真：
主题：报价（含税） 内容:单位:元。
合同评审管理程序
3.3 生产部负责评审产品生产能力及交货期限。
3.4技术部负责对技术能力进行评审。
4、工作程序
4.1新产品询价
4.1.1 销售部接收顾客提出的产品询价，将客户提供的相关信息以邮件形式或口头方式传达至技术部、品控部、生产部、采购部判定是否符合加工要求及顾客相关要求,如符合要求,由销售部对顾客及时进行报价,报价需采用公司统一的格式并需由总经理或其授权人销售部经理确认；如不符合相关要求则与客户沟通是否可以更改,如可以更改则进行下一步报价.如不可更改则项目询价结束。
4.2.2 合同评审完成后，生产部负责安排生产日程，控制交付周期。
4.2.3 销售部将所有订单归档保存，并跟踪记录订单的执行情况。在评审和执行过中，如有交期问题或产品加工过程中产生的问题，需及时将变更情况反馈给顾客。
4.3 合同变更
4.3.1如有合同需要变更时，销售部应针对变更条款按上述程序进行评审。
4.3.2变更后被接受的合同，销售部应根据变更条款相应执行。
4.3.3如变更后条款需要调整出货计划等，应对相关部门提交书面通知或更新计划。
6、参考文件
6.1《文件化信息管理程序》
7、相关记录
7.1《合同评审表 》
4.2 合同评审过程
4.2.1 客户如确认订单,在签订合同前，需确保顾客各项要求合理、明确、书面化，双方协商一致，不误解合同条款，公司有能力满足顾客需求。包括加工需求,明示要求,隐含要求,法规要求和附加要求,销售部需召集公司各相关部门从客户信息接收完整度, 技术可行性，产能，交付能力，价格，付款条件等各方面进行评审，并在《合同评审表》的相应栏目签名确认，最后由总经理作评审结论并签字确认。
更改历史
合同评审制度及流程
合同评审制度及流程合同评审制度及流程合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
下面和小编一起来看合同评审制度及流程，希望有所帮助！为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性，提高合同签约及履行的质量，根据公司要求，现就合同的签订及评审程序做如下规定：一、合同的签订应遵循以下原则：1、所有的产品销售均需订立合同，并通过合同评审程序，报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加需求时，必须按规定重新进行评审。
如没有进行评审而造成的损失，由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。
3、销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目，所有资料必须以书面形式下发涉及部门。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求：1、所有2000方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行；500方至2000方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审；500方以下的合同不评审。
2、合同评审前，应准备下列文件资料：销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等，以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序：1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审，常务副总经理或主管董事长助理主持会议，市场部内勤做好评审会议记录。
2、合同评审程序：（1）由经营副总经理讲解合同草案内容。
（2）由各相关部门、人员提出疑问。
（4）由经营副总经理解答疑问。
（5）各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。
（6）加盖公司合同章。
（7）合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。
（8）办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。
（9）合同评审简易程序：500方至2000方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案，请参评人员逐一审阅、签署意见，常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。
产品要求评审控制程序
产品要求评审控制程序1目的为确定客户对产品的质量要求，并通过有关职能部门的承诺来保证及时提供必要的资源和质量控制以满足客户的要求，制定本程序。
2范围本程序适用于客户需求的识别及与客户确认合同/订单时的评审。
3相关程序和参考资料客户合同/订单的技术、工艺。
4职责4.1销售部门负责组织本公司有关部门对相应合同/订单进行评审，并且提供运输、调拨能力是否满足客户要求的评估报告，销售部负责按公司满足客户合同/订单要求的能力与客户的联络。
4.2技术部门负责提供评估客户合同/订单的技术、工艺要求满足要求的能力。
生产部根据生产范围负责评估生产能力和交货期满足客户要求的能力，以及评估设备能否满足生产的需要，满足客户产品要求进行评估的报告。
4.3质检部负责提供对自己的检测能力满足客户要求进行评估的报告。
4.4人力资源部对人员的能力是否满足客户要求进行评估的报告。
4.5仓库主管提供仓库储存的能力是否满足客户要求进行评估的报告。
4.6采购部提供原材料或成品供应能力的报告。
4.7财务部提供资金运转能力的报告。
4.8总经理负责对有争议的合同/订单的评审结果做最终决定。
5程序5.1产品有关要求的确定公司在于客户商务交往过程中，应明确以下几个与产品有关的要求。
5.1.1客户/客户订单关注或明确的要求：●产品款式●数量●单价●交货期●主要技术/工艺要求●结算/付款方式●交付方法5.1.2销售部及有关人员在订单评审时应识别客户订购要求，包括习惯上隐含的，无需明示的要求，公司必须履行的与产品有关的义务，相关法律法规、国家标准、产品的适用性要求及客户对产品的可靠性、运输、支撑性服务等。
5.2年度经营业务计划依据公司董事会决定的年度经营计划，公司销售部负责业务，寻求客户承接合同\订单。
5.3市场调研及推销5.3.1销售部应注意调查并广泛收集客户及市场信息，分析市场发展趋势，向公司汇报市场调查情况和建议开发项目。
5.3.2总经理应审定开发议案，决定的开发项目应及时通知研发部组织开发。
合同评审控制程序(含记录)
合同评审控制程序（ISO9001-2015）1.0目的：本程序订立对客户要求的评审、客户投诉及退货处理、客户满意度之监控，确保本公司有能力满足客户所有的要求。
2.0范围：对客户要求的评审、客户投诉/退货处理、客户满意度之监控均适用之。
3.0权责：3.1业务部：3.1.1负责接收客户采购单和客户环保要求,及审批公司报价单及统筹合同评审活动,并及时传达给相应部门。
3.1.2负责接收客户投诉或退货,并通知客户有关投诉或退货的处理结果。
3.1.3负责收集客户满意程度的文件及数据,并制定满意度计划。
3.2：3.2.1涂装/注塑部：负责评估生产可行性，生产能力，以及采购物料的交货期，订单完成日期等，及安排处理客户退货重工。
3.2.2质量中心：负责分析处理客户投诉及退货,资料记录于相关表单内,并监察其实施纠正行动的有效性。
4.0定义：4.1合同：是指由客户发出的正式采购文件。
5.0作业内容：5.1询价单接收与回复：5.1.1当业务部收到客户询价时，需确定是属于新产品/翻单产品或标准产品，并与客户联络，收集有关产品的要求及规格，包括图纸，品质及环保要求，并建立档案。
5.1.2业务人员依照客户需求查询并核算出产品的价格，并将其呈交给业务主管审核，如为新产品首次报价，则须将其详细规格或相关图纸提供于报价人员。
5.1.3业务人员开立出《报价单》并主管批准传给客户确认。
5.5.2合同评审：5.2.1评审方式:会签、会议5.2.2常规合同由业务部负责人直接进行评审，评审项目：PO,品名，规格，数量，交期，价格，其他要求等，评审要求：接到订单后24内评审完成，评审后在合同上签字确认并给客户回传，与订单内容不同的变更细节记录在合同反面或另用专门的记录记载，已确保公司能够满足客户要求。
5.2.3特殊合同（特殊材料，特殊要求）由业务部组织工程、品质，采购和生产相关人员共同进行评审。
评审经过充分讨论研究，取得共同意见后，填写“合同评审记录表”相应栏，报总经理批准。
产品评审合同4篇
产品评审合同4篇篇1产品评审合同一、合同目的本合同是由甲方与乙方签订的产品评审合同，旨在明确产品评审的范围、方法和规范，保障评审的顺利进行，确保产品质量和用户满意度。
二、合同双方甲方：______________________地址：______________________联系人：______________________电话：______________________乙方：______________________地址：______________________联系人：______________________电话：______________________三、评审项目1. 评审对象：产品________版本_______2. 评审范围：_______功能、性能、界面、用户体验等方面3. 评审时间：_______4. 评审地点：_______四、评审流程1. 甲方提供产品评审需求、标准和方法；2. 乙方组织评审人员进行评审，并按照评审标准对产品进行评估；3. 评审人员提出评审意见和建议，并填写评审报告；4. 甲方与乙方共同讨论评审报告，确定改进方案；5. 确定改进方案后，乙方按时完成产品改进，并进行再次评审；6. 评审结果满足甲方需求，评审结束。
五、评审标准1. 功能评审：产品功能是否符合需求；2. 性能评审：产品性能是否稳定、良好；3. 界面评审：产品界面是否美观、易用；4. 用户体验评审：用户体验是否良好、舒适。
六、保密条款双方保证在评审过程中不得泄露产品机密信息，如有违反将承担相应责任。
七、解决纠纷因合同履行发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，提交_______仲裁。
八、其他本合同未尽事宜，双方可另行协商确定。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：_____________ 签字：_____________日期：_____________ 日期：_____________本合同自双方签字盖章之日起生效，文本一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
合同评审流程
合同评审流程
合同评审流程旨在确保合同的合法性和有效性，以及保护双方的权益。
以下是标准的合同评审流程范本：
1. 合同收集，合同评审流程的第一步是收集所有相关的合同文件，包括原始合同、修订版本、附加协议等。
2. 合同登记，将所有收集到的合同文件进行登记，包括合同编号、签订日期、生效日期等信息，以便于管理和跟踪。
3. 合同初步评审，对合同文件进行初步评审，确认合同的基本信息是否完整准确，包括双方当事人的身份信息、合同标的、履行义务等。
4. 法律审核，由法律专家对合同文件进行法律审核，确保合同条款符合法律法规，不违反国家法律和相关政策。
5. 商务审核，商务部门对合同进行商务审核，确认合同条款是否符合双方的商业利益，是否具有可执行性和可操作性。
6. 风险评估，风险管理部门对合同进行风险评估，确定合同可能存在的风险和漏洞，并提出应对措施。
7. 内部审批，将合同提交给相关部门负责人进行内部审批，包括财务审批、法务审批、业务审批等。
8. 最终审核，由合同范本专家对合同文件进行最终审核，确保合同条款严谨完整，无歧义和漏洞。
9. 签订执行，经过以上审核流程确认无误后，由双方当事人签署合同，并执行合同条款。
10. 合同归档，将签订执行的合同文件进行归档管理，确保合同的安全保存和便于查阅。
以上是合同评审流程的标准范本，具体的流程和审核环节可以根据实际情况进行调整和补充。
希望以上内容对您有所帮助。
与产品有关要求的评审程序(完整版)
与产品有关要求的评审程序※※※※※※※※※此文件未经批准﹐不准复印※※※※※※※※※※1.0 目的通过与产品有关要求的确定与评审，并形成文件，以及与顾客沟通有效的有效安排，确保公司有能力满足顾客的要求，达到顾客满意。
2.0 范围适用于与顾客有关过程的控制。
3.0 职责3.1 业务部负责组织有关部门（研发部、品质部、生产中心）对与产品有关的要求的确定与评审并负责对采购能力和周期进行评审，以及与顾客沟通,制定生产任务单.3.2 品质部负责评审对新产品质量要求的检测能力。
3.3 研发部负责评审新客户产品的加工能力和技术要求。
3.4 生产中心负责评审产品的生产能力和交货期。
3.5 总经理负责审批特殊合同的产品有关的要求的评审。
4.0 工作程序4.1 本公司与顾客有关的过程按下列图1所示进行控制：4.2 产品要求分类4.2.1 常规合同：客户已定型产品、且交货要求正常的订货合同；4.2.2 重大合同：针对新开发客户或定型产品有重大改进所订的合同4.3 与产品有关要求的确定4.3.1 业务部应及时了解和掌握市场和顾客需求和期望，并定期对竞争对手进行水平对比分析，业务人员利用各种渠道与顾客洽谈征询顾客的需求和期望.与产品有关要求包括：a)顾客规定的要求。
如产品质量要求、产品功能、性能、交货期、价格和支持性服务（如运输、培训、保质期）等方面的要求；b)顾客虽然没有规定，但规定的用途或已知的预期用途所必须的要求（隐含的要求），对此，公司同样要作出承诺；c)与产品有关的法律法规要求；d)公司规定的任何附加要求。
4.3.2 业务部负责组织相关部门进行评审。
4.4 与产品有关要求的评审4.4.1 评审时间应在向顾客作出提供产品的承诺之前（即合同的签订之前）进行。
以确保产品要求得到规定，且本公司有能力满足规定要求。
4.4.2 评审时，应尽量满足顾客要求，同时充分考虑供、需双方的利益和义务。
4.4.3 参加评审的人员应是负责或从事生产或技术和管理人员，应熟悉本行业强制性标准、法律法规，以及本公司质量管理体系。
质量管理体系文件：合同评审控制程序
合同评审控制程序1目的通过评审与沟通，准确理解客户对产品质量和服务水平的需求，保证合同顺利执行，确保满足客户要求并争取超越客户期望。
特制定并执行本程序。
2范围本程序适用于对合同或订单的评审，对客户要求的确定、产品要求的评审及与客户的沟通。
3职责3.1营销中心负责与客户的沟通，确定客户的需求与期望，组织有关部门对产品要求进行评审，签订合同并负责产品的交付。
3.2技术部和制造部负责合同或订单中提出的技术要求、交付期限等实现过程能力与风险的评估。
3.3采购部负责与合同或订单有关采购、委外产品的实现能力与风险的评估。
3.4财务部负责与合同或订单实现有关的财务保证能力、成本、利润与风险的评估。
3.5 品质部负责实现过程质量保证与检测能力与风险的评估。
4 工作程序4.1产品要求的确定4.1.1客户要求的确定营销中心根据客户规定的订货要求，如合同草案、技术协议及口头订单等确定客户要求，并填写《合同评审表》，客户的要求包括：a) 客户明示的产品要求：包括客户规定的产品型号、依据的标准、价格、质量、交付、运输、货款支付等方面的要求；b) 客户没有明确要求，但预期的或规定用途所必要的产品要求；c）适用于产品的法律法规要求；d）组织认为必要的任何附加要求。
4.1.2法律法规和其他附加要求营销中心负责确定与产品有关的法律法规要求以及其他的附加要求，如违约处理、售后服务承诺及其他附加要求。
4.2产品要求的评审4.2.1合同分类：按合同的性质，复杂程度和标的额大小等因素将合同分为A、B两类：a) A类合同：所有技术要求高的非定型产品、标的额在1000万元以上；b) B类合同：A类合同以外的合同。
4.2.2 合同、协议、投标文件的评审，原则上A类以召开会议方式评审，B类以部门经理会签的方式进行。
4.2.3A类合同及首次签订的合同均由营销中心组织评审，组织技术、制造、品质、财务等部门对产品要求、客户要求、有关法律法规要求以及其他要求进行评审，最后由总经理批准。
GJB9001合同评审控制程序
GJB9001合同评审控制程序1 范围本程序规定了合同的接受、评审、签订、修改及对合同评审记录的控制要求，通过评审明确合同要求，从而提高顾客满意度。
适用于公司范围内合同评审。
2 引用文件GB/T19000-2008 质量管理体系基础和术语GB/T19001-2008 质量管理体系要求GJB9001B-2009 质量管理体系要求GJB1405A-2006 装备质量管理术语3 职责3.1 公司主管销售经理负责主持重大合同的评审、审批工作。
3.2 销售部是合同评审活动的归口管理部门，负责合同评审的协调和管理，并负责与顾客联系，对合同的规范、准确负责。
3.3 设计研究所负责评审合同要求的新产品设计开发能力。
3.4 质量部负责评审满足合同要求的产品检测能力。
3.5 计划生产部负责评审合同要求的生产能力、交货期是否合理明确。
3.6 物资供应部负责评审满足合同要求的物资采购能力。
3.7 技术部负责评审满足合同要求的新产品生产的工艺能力。
4 控制要求4.1 工作流程4.2合同分类4.2.1 根据合同的实际情况将合同分为三类：4.2.1.1 简单合同：产品已经生产定型，库存有现货的合同；4.2.1.2 一般合同：产品已经生产定型，库存无现货的合同；4.2.1.3 特殊合同：除简单、一般以外的合同。
包括新产品或有附加技术要求的已有的产品所订的合同、七专及军品合同等。
4.2.2 以口头形式接到的订单，应填写“电话、传真、来函处理登记表”，并按4.2.1执行。
4.3 合同评审的内容合同评审应在合同正式签订之前进行。
4.3.1 顾客的各项要求（产品型号、数量、性能、交货期、结算方式等）是否合理、明确并形成文件。
这些要求既有产品固有特性的要求，又有交付及交付合同评审评审方式 评审内容和要求 评审程序 记录归档后活动的要求。
4.3.2 各项要求是否有含糊不清之处或有关的特殊内容是否在合同中得到了说明（如要求同一批次的产品），前后不一致的要求是否得到解决。
合同评审控制程序
5.3.2特殊合同的评审
5.3.2.1指新产品开发的技术协议、采购合同。
5.3.2.2 特殊合同采用多方论证方法评审，填写《合同评审表》。
5.3.2.3 评审要求：
a、评审合同条款完整性、交付方式和付款条件以及法律法规的符合性；
f、客户交期需求的人力和设备能力。
5.3.2.4 合同评审应有明确的结论，产生新要求及时与客户沟通。
5.3.2.5 订单的放弃应得到客户的批准并保留批准的记录。
5.3.2.6相关人员在接到顾客的合同/订单后及时评审，部门负责人应定期对合同/订单评审记录进行查验以免遗漏。
5.4 业务部将确认的订单发到相关部门作为开发和生产依据。
b、客户的质量要求满足能力；
c、符合顾客对特殊特性的指定、批准文件及控制的要求的能力；
d、采用多方论证方法来进行分析，以确定组织的制造过程是否是可行的，能够始终生产出符合顾客规定的全部工程和产能要求的产品。组织应 为任何对其而言新的制造或产品技术，以及任何更改过的制造过程或产品设计进行可行性分析。
e、通过生产运行、标杆研究或其它适当的方法，确认其能够以所要求的速率生产出符合规范的产品。
更改历史
版本号
文件更改号
更改概要
修改人
批准人
01
首发行
/
/
/
发放范围
1、目的
为确保满足顾客对产品质量、价格、交货期、服务等方面要求满足与产品有关的法律法规要求，确保本公司能依照合同/订单要求组织生产。
2、适用范围
此文件用于对客户合同、订单的评审。
3、定义
合同分为：一般合同和特殊合同
新产品开发评审流程
下发各部门 商务部
技术部/文员 市场部/业务员
技术部/经理 市场部/经理
将开发进度表时间节点转换到系统 上进行考核，并把进度表邮件发给 小组成员（含PMC和采购部）
未关闭项目总表+系 统
问题清单反馈客户，项目进度表发 给客户，必要时翻译，每周更新一 次
根据客户图纸和技术要求，项目工 项目小组成员职责 程师主导组织项目成立项目小组， 表 并把客户资料发给小组成员进行消
化
组织并主持会议
会议纪要+新品开发 评审表
模具/切边模设计制作 工装/检具/刀具设计 定机/定位/转序设定 图纸/工艺评定
外协\外购设定
功能小组成员
技术部/经理
项目工程师组织项目小组成员召开 项目的评审，对模具、图纸、加工 要求、治具、检具等进行评审，提 出疑问点和建议点（PPT）
新产品开发评审流程
工作流程
责任单位/岗位
协作单位/岗位
接收 开发合同评审单
项目科/项目工程师
市场部/业务员 技术部/文员
组立项目小组
项目科/项目工程师
技术部/工艺科 技术部/设计科
召开评审会议
项目科/项目工程师
技术部/工艺科 技术部/设计科
管理职责/要求
相关记录
相关部门是否已签字审核（模具车 间，技术部，总经理，市场经理） 开发指令单+报价信 并复印发给对应部门文员，及客户 息表 开发资料邮件发给技术部
整体开发方案新增 设备模工夹检刀具 清单特殊特性清单
评审确认 Y
开发计划制定
ห้องสมุดไป่ตู้
项目科/项目工程师 项目科/项目工程师
技术部/经理 技术部文员
制作整体开发方案（含图纸建议 点）,新增工装设备模具刀具检具 清单同步评审与定义责任人和时间
hsf合同订单评审程序
合同订单评审程序（QC080000-2017）一、目的1.1 明确合同（订单）的要求并形成文件，消除合同（订单）双方的不一致，确保公司有能力满足顾客的要求。
二、适用范围2.1 适用于本公司产品销售合同或订单的评审、协调和修订控制。
三、职责3.1 业务课：负责组织有关部门对合同（订单）进行评审，对合同（订单）合法性、完整性、明确性及环保要求进行评审，并负责识别顾客的要求。
3.2 工程课：负责评审新产品的技术能力和技术资料要求。
3.3 生管课：负责评审生产能力及交货期限，并负责评审库存能力及所需物料的采购能力。
3.4 品管课：负责评审品质管控及保证能力。
3.5总经理：负责对合同（订单）评审的最终确认。
四、参考文件(无)五、定义（无）5.1一般性合同订单:常规性生产（同种产品连续生产三批次以上）的订单;5.2特殊性合同订单:一般性合同订单以外的订单,(包括针对新产品或有附加技术要求的标准产品以及需另报价的合同订单)。
六、流程图（无）七、程序说明7.1 业务课在接到客户的合同（订单）后，需进行合同（订单）的登记（包括合同（订单）编号、顾客名称、产品名称、规格型号、数量、交货期等内容），登录于《业务受订单》及《合同（订单）管制表》。
7.2 顾客要求的识别7.2.1业务课根据顾客规定的订货要求，明确顾客名称、订货日期、交付日期、产品型号、数量以及特殊合同（订单）的技术要求。
7.2.2业务课负责对顾客的潜在要求（对于特殊合同（订单）），包括相关法律、法规、标准的要求，产品本身的适用性要求，以及顾客对产品的可靠性、运输、服务等方面的要求进行评审。
7.2.3业务课负责识别客户对环境有害物质之限制标准，并在打样前进行确认，并将《样品需求单》内环境有害物质一栏明确要求，传递给工程课进行打样，并制订《样本确认书》交客户承认。
7.3 合同（订单）的评审7.3.1合同（订单）的评审应在合同（订单）签订之前进行，确保顾客的各项要求合理、明确、书面，双方协调一致，公司有能力满足。
合同评审管理流程图
市场部
《供货合同》
各部门对供货合同进行评审，确定是否可 以安排生产
各部门
《供货合同》
4
合同评审
如合同评审结果认为项目亏损或其他方面
达不到客户要求，需要及时跟客户沟通， 市场部 《合同评审单》
重新确认方案、报价
供应链管理部签收图纸、BOM\产品资料交 供应链管理 《生产计划》
5
安排生产计划
接单后制定《生产计划》，由生产经理下 部、市场部/ 发《调度令》至市场部、生产车间、总经 部门经理、
《调度令》
理，一式四联。
总经理
6
档案管理
管理部负责存档《供货合同》、《合同评 审单》
管理部
《供货合同》 《合同评审单》
合同条款修改、增加必须签《合同补充协
《供货合同》
7
变更
议》作为合同附件 合同取消，市场部需要第一时间邮件或QQ
管理部、市 《合同补充协议》 场部 电子版通知
通知管理部，更新存档
合同评审流程图
序号
步骤
合同评审流程
步骤内容
执行部门/ 执行人
1
商务谈判、网络销 售
市场部开发客户、维护老客户，争取订单
市场部
表单/记录
常规订单内部核算
2
项目内部核算 项目开发内部核算
新产品开发内部核算
3
沟通客户、签订供 沟通客户确认方案、报价
货合同
签订供货合同
市场部、技 术部、供应
链管理部
《___项目内部核 算表》
总经理
市场部
商务 谈判、网 络销 售
技术部
供应链管理部
品管部
管理部
常规 订单 项目开发 新产 品开发
产品要求的确定和评审程序
1．目的通过与产品有关的要求的确定和评审，使顾客与产品有关的要求得到准确传递、理解和确认，确保我公司有能力满足顾客和适用法律法规的要求。
2．范围适用于我公司向顾客作出提供产品的承诺时与产品有关的要求的确定和评审。
3．职责3.1 供销部负责与产品有关的要求的确定和评审的归口管理。
3.2 供销部负责提出顾客要求的评审。
3.3 供销部负责审定与产品有关的商务要求。
3.4 生产技术部负责审定与产品有关的技术要求和交货期限。
3.5 办公室负责审定与产品有关的法律法规要求。
4．工作程序4.1 与产品有关的要求的确定4.1.1顾客规定的要求销售人员应利用市场调查、展会、顾客来电来函、上门拜访等各种渠道和方式，及时了解和掌握市场需求状况和顾客要求，与顾客进行销售事宜的洽谈，对顾客提出的明确要求应予以书面记录。
4.1.2顾客虽然没有明示，但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求技术部的技术人员通过分析行业经验、顾客满意和顾客对产品的反馈等确定顾客虽未明确提出，但对规定的用途或已知预期的或特定的用途所必需的要求，如：特定的使用说明、配件、服务及相关的技术或防范措施。
4.1.3与产品有关的法律法规要求办公室负责收集掌握与产品有关的法律法规，包括强制性国家和地方法规，明确对本公司的要求。
发布日期：年月日实施日期：年月日4.1.4 本公司确定的任何附加要求我公司利用技术优势，超越顾客的需求，提出的产品技术性能承诺。
4.2 与产品有关的要求的评审4.2.1评审对象合同（包括代合同）、订单（以下统称合同）及其更改。
4.2.2 评审内容a.产品名称、规格、数量、价格、结算方式；b.交货时间、包装方式、运输方式；c.合同法律风险；d.技术条款；e.外销产品的涉外条款。
4.2.3 评审过程a.销售人员在确定顾客与产品有关的要求后，向顾客作出提供产品的承诺之前向供销部提出评审要求。
b.供销部在收到销售人员的评审请求后，常规（一般要求）产品由销售员评审，办理签字手续，并加盖“评审通过”印章；有特殊要求的产品、新产品和出口产品的合同供销部应及时按4.2.2条款规定的评审内容组织生产技术部、办公室等相关部门进行合同评审，评审人员在《合同评审表》上填写评审意见并签字，供销经理根据评审意见，决定是否对合同签章。
合同评审工作流程图
3 商务部 业务部 财务部
给相关部门发合同要 求或合同变更通知
保存合同及评审记录 并追踪（财务部）
3 《购销合同》 《合同更改记录 表》
说明： 1) 特殊合同：指符合以下一条或多条的合同，新产品开发合同均属特殊合同。 □新产品开发 □超生产能力 2) □超技术要求 □有收汇风险 □利润低于常规
常规合同：除特殊合同以外的合同，老产品订单均属常规合同，包括电话/传真订单。
合同评审流程图 责任部门
业务部
流程描述
顾客需求信息 1
备
注
1 合同评审表 确认合同评审形式 业务部
常规合同 业务部
特殊合同 Y
顾客需求/单价变动 商务部 财务部 业务部经理
N 组织相关部门评审
N
Y N
本次评审取消 /重新评审
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ总经理批准
2 《合同评审表》 《合同登记表（草 拟） 》
Y 商务部
2
签订合同并通知顾客确认
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新产品合同评审程序
编制：
审核：
批准：
1 目的
明确收集客户要求、类似产品信息、市场信息、法律法规要求、顾客特殊要求等信息，并对所要求开发或更改的产品，规定得到生产可行性、风险性等充分有效分析与确认，以确保组织有能力满足合同的要求, 特规定对新产品合同进行评审与记录的方法和程序。
2 范围
适用于公司对新产品开发、更改产品的合同评审过程。
3 参考文件
4.1 无
5 职责
5.1销售部对所有新产品开发的合同、协议及合同评审记录予以编号登录；已履约的合同需加盖“已评审”专用章。
5.2销售部负责对合同涉及市场法律法规条款及市场状况的评审。
5.3研发技术中心负责对工程（设计、开发、验证、鉴定）能力进行相关的可行性和风险分析。
5.4生产部负责对工艺可行性及生产能力的可行性和风险分析。
5.5 PMC部负责对交付能力及材料(含外协外购件)及时供应能力以及包装和物流等进行可行性和风险分析。
5.6 质管部负责对产品的检验与试验能力以及质量保证能力进行可行性和风险分析。
5.7企管部负责对产品成本分析与价格及客户付款能力进行可行性和风险分析，对人力资源的保障能力与人员能力进行可行性和风险分析。
6 内容流程图
工作描述：
7记录
8 过程指标
09相关作业文件
《产品报价管理规定》(CGD/GW-C0201) 10附录
本程序文件由小组讨论定稿。