Excel2007入门PPT课件

Excel已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数 据、绘制各种专业化表格的得力助手。
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1.1 Excel 2007的启动与退出
启动
1. “开始”—“程序”—“Microsoft Office”— Microsoft Office Excel 2007
2. 在“运行”对话框中输入“excel”（机房里 2003与2007两个版本同时装的情况）
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公式的输入、复制
如果其他单元格需要用同样的公式进行数据计算 时，可以复制公式。
操作步骤如下： ⑴ 选定被复制公式的单元格，单击 “复制”。
⑵ 选定要粘贴公式的单元格，单击“选择性 粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，然 后选择“公式”单选按钮。
⑶ 单击“确定”按钮，要复制公式的单元格 内显示按照该公式计算的结果。
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公式的输入、复制
即用鼠标单击要引用的
2、引用单元格输入 单元格来完成输入
1) 单击要输入公式结果的单元格。 2) 输入等号“=”。 3) 单击在公式中出现的第一个单元格，其地址将 出现在编辑栏中。 4) 输入运算符。 5) 按照第3、4步的方法，连续输入单元格地址和 运算符，直到公式结束。 6) 按回车键或单击“输入”按钮。
在同一单元格中可以同时输入时间和日期，不 过彼此之间要空一格。
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特殊字符的输入
1.上标和下标的录入
22+23
2.带圈数字录入
※◎
3.其他符号
‰
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设置单元格的格式
“开始”-> “数字”选项组右下角的“设置单元格 格式”按钮，打开设置格式对话框，来调整类型 及相关的设置
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3. 序列填充
当要输入重复的或者有规律的数据和序列时，使 用自动填充功能来提高工作效率。 有规律的数据指等差、等比、系统预定义的数据 填充系列以及用户自定义的新序列。 自动填充时根据初始值决定以后的填充值。 有以下两种方式实现自动填充
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1. 添加工作表
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2. 删除工作表
删除的工作表不能再恢复！
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3. 重命名工作表
右键单击工作表标签，选择“重命名” 双击要重命名的工作表标签
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4. 移动、复制工作表
在同一工作簿中
移动工作表，直接拖动表 标签； 复制工作表，则用鼠标拖 动表标签时按住ctrl键
不同或相同工作薄之间
功能区：“开始” “单元格”“格式” 右键菜单方式
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5. 设置工作表标签颜色
方法如下
工作表标签，右键快捷菜单 功能区命令：“开 始”“单元格”“格式”
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5 数据处理
5.1 数据处理的相关概念与方法
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5.1 数据处理的相关概念与方法
1. 公式 2. 常用函数 3. 排序 4. 筛选 5. 分类汇总 6. 数据透视表
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1. 公式
以“=”开始的单元格数据称为公式 （1）公式中的运算符 （2）公式中的运算顺序 （3）单元格的引用（相对引用、绝对引用 和混合引用） 补充：公式的输入、复制
数据，还可以是另一个（些）函数，另外，还可以为 单元格区域的引用，如：A1:H3代表从A1到H3的这部 分交叉单元格
方法2：右键快捷菜单
复制：先复制，后粘贴 移动：先剪切，后粘贴
方法3：快捷键
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3.3 单元格、行、列的复制与移动
选择性粘贴
复制：先复制，后选择性粘贴
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4 单元格的格式
4.1 案例提出与分析 4.2 单元格格式设置 4.3 工作表的设置
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4.2 单元格格式的设置
1. 行高、列宽 2. 字体的设置 3. 对齐方式 4. 表格线的设置（内边框与外边框） 5. 图案的设置 6. 条件格式的设置 7. 自动套用格式 8. 使用与创建单元格样式 9. 合并单元格
用填充柄实现快速填充：将鼠标指针指向要复制数据 的单元格右下角的填充柄（鼠标指针变成十字），按 住左键拖过要填充的单元格即可。 还可以用对话框来实现。
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鼠标拖拽填充柄
⑴当选中单元格内容为纯字符、纯数字或是公式 时，填充相当于复制； ⑵当选中单元格内容为文字数值混合时，填充时 文字不变，数字递增； ⑶如果有连续的单元格存在等差、等比关系时， 在按相应关系填充，但按Ctrl键拖曳时则始终是复 制。
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（1）公式中的运算符
算术运算符 比较运算符 文本运算符
&形成一个长文本，即文本的合并
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（2）公式中的运算顺序
引用运算符 负号、百分比 乘方、乘除 加减
& 比较运算符
优先级最高
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（3）单元格的引用
绝对引用 相对引用 混合引用
规律：
加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地 址，在公式向旁边复制时不会发生变化。 没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地 址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。 混合引用时部分地址发生变化。
按下列要求来完成，并提交。
在sheet1中的任意不同单元格中输入自己学号 （按数据有效性来控制长度为8位）、姓名、 出生年月日、身份证号、宿舍号（如14斋214 ），性别（按数据有效性来完成输入）
在sheet2中的B2中输入7，然后用等差数列方 式来填充B3:B14，步长为3。并为B2添加批注 ，说明这个等差数列。
3 单元格的编辑
3.1 单元格中数据的修改 3.2 单元格、行、列的插入与删除 3.3 单元格、行、列的复制与移动
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3.1 单元格中数据的修改
修改方法
编辑栏中进行修改 活动单元格（双击修改、单击替换）
清除方法
选择对象，再单击“开始”选项卡 下的“编 辑”组中的“清除” 清除类型
♥ （1）清除格式和内容 ♥ （2）清除格式 ♥ （3）清除内容 ♥ （4）清除批注
拖拽填充柄到结束
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对话框方式
单击有数据的单元格及其想填充的单元格 区域 通过“开始”选项卡“编辑”组“填 充”“序列”命令，在“序列”对话框 中进行相关序列的填充。
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给单元格添加批注
批注的作用
解释说明 打印时不会输出
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5. 为单元格设置数据有效性
目的
防止输入无效数据 提供选项方便输入（在单元格下拉列表中选择）
单击选取区域左上角的单元格，按住Shift键，将 鼠标指针指向要选取区域的右下角单元格 或者用鼠标从左上角单元格滑动到右下角单元格
选择不相邻的单元格区域
先选中一个单元格区域，然后按住Ctrl键，再选 取其他区域
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2 Excel 2007的基本操作
2.2 数据的录入
1. 数据类型 2. 不同类型数据的录入 3. 序列填充 4. 给单元格添加批注 5. 为单元格设置数据有效性
如何输入身份证号？
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输入数值数据
数值输入 数字0~9和符号+、-、E、e、 $、/、%、小数点(.) 、千分号(,)等 数值默认为右对齐。 单元格中默认只能显示11位有效数字， 超过长度就用科学计数法来表示
如果数字太长无法在单元格中显示，单元格
将以“###”显示，此时需增加列宽。
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输入日期和时间
选中对象，执行“开始” 选项 卡“删除”命令
注意
若删除单元格，会弹出“删除” 对话框，由用户选择：“右侧 单元格左移”，“下方单元格 上移”，“整行”或是“整列”
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3.3单元格、行、列的复制与移动
方法1：鼠标拖动
复制：将鼠标移到被选择对象的边框变成虚十 字箭头，按住左键拖动到目的地 移动：拖动虚十字箭头的同时按Ctrl键
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绝对引用举例
绝对引用，在复制公式时地址不会跟着发生变 化
表示方法：$列标$行号
如： C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：
=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：
=$A$1+$B$1
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相对引用举例
相对引用，在复制公式时地址会跟着发生变化 表示方法：列标行号
方法
案例：如输入男女，对错，是否等类型时可以使用此 功能
1、“数据”选项卡“数据工具”组“数据有效性”按钮 2、“设置”选项卡中的“允许”选择“序列”，并在来源中输入 所需。 3、“输入信息”选项卡中输入提示信息 4、“出错警告”选项卡中输入错误信息等
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测验
请完成一个电子表格文档，取名为学号姓 名.xlsx
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6. 条件格式的设置
设置： “开始”选项卡“样式”组 “条件格式” 按钮
色阶 关系格式（大于、小于等） 编辑与管理条件格式
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7. 自动套用格式 8. 使用与创建单元格样式
3 工作表的设置
1. 添加工作表 2. 删除工作表 3. 重命名工作表 4. 移动、复制工作表 5. 设置工作表标签颜色
日期
日期使用斜线“/”或连字符“-”输入。
例如：“95/9/5”, “1995-9-5”
按Ctrl+“;”（分号）键输入当天日期。
时间
用冒号“:”输入，一般以24小时格式表示时间， 若以12小时格式表示，需在时间后加上A(AM) 或P(PM)。A或P与时间之间要空一格。 按Ctrl+Shift+“;”（分号）键输入当前时间。
还可以用填充柄自动填充
功能来实现复制公式。
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2. 常用函数
函数实际上是一些预定义好的特殊的公式， 以完成普通公式所不能完成的功能。 函数的语法结构
=函数名（参数1，参数2，……） 函数名：如Sum()，Average()等，代表函数的功能，
在系统中是唯一的。
参数：它指明函数所操作的数据，可以为多种类型的
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2 Excel 2007的基本操作