Word 2010基本操作
第一节 Word2010的基本操作
2、退出Word 2010
⑴双击标题栏上的控制图标
⑵单击/右击标题栏上的控制图标/关闭
⑶右击标题栏空白处/关闭 ⑷单击标题栏右面的“×”按钮 ⑸文件/退出（文件/关闭，退出文档窗口） ⑹右击任务栏上已最小化的按钮/关闭 ⑺Alt+F4 (8)Ctrl+Alt+Del/结束任务
二、认识Word窗口组成
8个功能区，开始、插入、页面布局、
引用、邮件、审阅、视图和加载项。
第三章 Word 2010
第1节 基本操作
一、Word 2010 概述
Word 2010是一个文字处理软件。 集文字编辑、排版、表格编辑、图文 混排为一体，功能强大，操作简单。
二 、启动和退出
1、启动Word 2010
⑴双击桌面上Word 2010的快捷方式。
⑵双击已有的Word 2010文档的文件名。 ⑶开始/所有程序/Microsoft Office /Word 2010
2．近代信息技术发展阶段
近代信息技术的特征是以信息 的电传输技术为主要信息传递 方法
（1）标题栏 （2）“文件”选项卡 （3）快速访问工具 （4）功能区 （5）编辑窗口 （6Байду номын сангаас“显示”按钮 （7）滚动条 （8）缩放滑块 （9）状态栏
1）、快速访问工具栏 可更改位置，也可以自定义快速访 问工具栏中的命令。 2）、功能区
word2010培训课件
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
WORD2010基本操作及应用
WORD2010基本操作及应用第1节常用操作1.1插入目录1)基本操作鼠标停留在待插入目录处，点击【引用】—【目录】—【插入目录】，选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。
2)界面展示一、待插入目录状态二、插入目录三、设置目录格式1.2插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套，以实现层次效果。
在Word2010文档中可以插入多级列表，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。
在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式，如图所示。
第2步，按照插入常规编号的方法输入条目内容，然后选中需要更改编号级别的段落。
单击“多级列表”按钮，在打开的面板中指向“更改列表级别”选项，并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别，如图所示。
第3步，返回Word2010文档窗口，可以看到创建的多级列表，如图所示。
1.3定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号，用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。
在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图所示。
第2步，在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，并单击“字体”按钮，如图所示。
第3步，打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目（注意不要设置“效果”选项），并单击“确定”按钮，如图所示。
第4步，返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。
例如，在前面输入“第”，在后面输入“项”，并将默认添加的小点删除。
然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮，如图所示。
3 Word 2010 基本操作
学习目标
了解word 2010的窗口和基本操作 掌握文档格式编排方法
掌握word 2010中表格的制作和编排
掌握图文混排的方法
本章内容
3.1 Word 2010简介 3.2 新建、打开和保存文档 3.3 Word 2010视图方式 3.4 文档的基本编辑 3.5 文档的排版 3.6 表格的制作 3.7 插入图形对象 3.8 检查拼写和语法错误
3.4.6 查找与替换文本
替换文本：使用替换文本功能不仅 能在长篇的文档中找到需要的文本， 还可以将需要修改的文本直接进行 修改
开始——编辑——替换——在“查找内容”
框内输入文字——在“替换为”框内输 入替换的文字
3.4.7 修订与批注
（1）批注：当审阅者要对文档提出修改意见，而不直接对文档 内容进行修改，可使用批注功能进行注解或说明
页面视图是打开Word 2010的 默认视图效果，用于显示文档 所有内容在整个页面的分布状 况和整个文档在每一页上的位 置，并可对其进行编辑操作 在页面视图中，可进行编辑排 版、添加页眉页脚、查看多栏 版面、处理文本框、添加图文 框和检查文档的最后外观等操 作，在屏幕上看到的页面内容 就是实际打印的真实效果
3.4.3 删除、复制和移动文本
复制文本
选定要复制的内容——开始——复制——粘贴 选定要复制的内容——“Ctrl”键——鼠标左键拖动选定内容到新位置
移动文本
选定要复制的内容——鼠标左键拖动选定内容到新位置
若位置较远，选定要复制的内容——开始——剪切——粘贴
3.4.4 剪贴板
本章内容
第六节 Word2010的基本操作
第6节 Word 2010基本编辑技术
一、插入符号
方法： 1、定位插入点。 2、单击“插入”功能区/“符号”组中的符号命令。 3、选择所需的符号，单击“插入”按钮。 4、关闭对话框。
二、插入日期和时间
方法： 1、定位插入点。 2、单击“插入”功能区/“文本”组/日期和时间” 命令。 3、选择一种格式，单击“确定”按钮。 注意：“自动更新”按钮。若选择该按钮，日期和 时间会随着时间的改变而改变。
注：脚注放在每一页的底端，尾注放在文档的结尾处。
四、插入书签
功能：记忆某个特定的位置，方便快速找到。 方法： 1、将插入点定位到要插入书签的位置。 2、单击“插入”功能区/“链接”组/书签命令。 3、在“书签”对话框中输入书签名，单击“添加” 按钮。
使用书签
方法一： 单击“插入”功能区/“链接”组/书签命令，选 择要定位的书签名，单击“定位”按钮。 方法二： 执行“开始”功能区/“编辑”组/“替换”命令，
单击“定位”选项卡，选择书签，选择要定位的书
签名称，单击“定位”按钮。 注：“定位”命令也可以实现插入点的快速移动。
删除书签
方法： 在“书签”对话中选择要删除的书签名， 单击“删除”按钮。
三、插入脚注和尾注
功能：在文章中对引用的内容，名词或事件进行注释时使用。
方பைடு நூலகம்：
1、将插入点定位到要插入脚注和尾注的文字之后。 2、单击“引用”功能区/“脚注”组/单击右下角箭头，可打开“脚注和 尾注”对话框。 3、选择脚注或和尾注，设置格式，单击“插入”按钮。
删除：选定要删除的脚注或尾注，单击Delete键。
MicrosoftWord2010详细教程
单击待选择区域的起始处，按一次F8，再单击待选择区域的结尾处，即可选取两次单击所包
围的区域。 按两次F8，选择插入点位置所在的单词。 按三次F8，选择插入点位置所在的句子。 按四次F8，选择插入点位置所在的段落。 按五次F8，选择整个文档。 按ESC，退出扩展选择模式。
11
查找和替换文字
17
如何将数字金额快速转换为大写金额
在Word中输入12345后选中; 点击【插入】→【编号】命令，在弹出的“编号”对话框“数字类型” 栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”，单击“确定”； 则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
二、使用表格
19
如何实现表格位置的快速调整
调整表格与文字之间的位置
3
一、文档基本操作
4
WORD2010应用程序窗口
快速访问工具栏 标题栏 窗口控制按钮
功能区
滚 动 条 编辑区
状态栏
WORD2010应用程序窗口
word2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、 【文件】按钮、 功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏八个部分组成。 标题栏：显示Office应用程序名称和文档名称。
如何实现表格位置的快速调整
移动表格 （1）将光标放置在表格上，待表格的左上角出现了 符号时，将光标放到该符号处。 （2）当光标变为十字箭头时，按住鼠标拖曳，便可移动表格。
文字环绕表格
（1）光标放在要调整的表格中，点击【布局】/【属性】，在弹出的【表格属性】对话框 中，选择【表格】选项；
（2）在对话框中，单击【环绕】图标，单击“确定”按钮，文本便环绕在表格周围。
（2）如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击 键盘中的↑或↓方向键。 （3）敲击键盘中的Ctrl+A键，或执行【编辑】/【全选】命令，可选 取整篇文档。
第三节 Word2010的基本操作
注：文本选定区在文本的左侧。
4、选定多行文本 文本选定区，待指针变成向右的空心箭头时，向上或向下
拖动鼠标。
注：按住左键拖动可选择连续多行或借助shift键选择连续多 行；不连续多行的选择需借助ctrl键。 5、选定一个句子 按住Ctrl键，单击该句中的任何位置。
→
⑻将选定范围扩展到上一行：Shift +↑ ⑼将选定范围扩展到段落结尾：Ctrl + Shift +↓ ⑽将选定范围扩展到段落开头：Ctrl + Shift +↑ ⑾将选定范围扩展到下一屏：Shift +Page Down ⑿将选定范围扩展到上一屏：Shift +Page Up ⒀将选定范围扩展到文档结尾：Ctrl + Shift +End
第三章 Word 2010
第3节 基本编辑技术（一）
一、移动插入点
1、鼠标移动插入点
所示：
键面
说明
移动光标到前一个字符 移动光标到后一个字符
移动光标到前一行
移动光标到后一行 Page Up 移动光标到前一页当前光标处
Page Down
Home End Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down Ctrl + Home Ctrl + End Alt + Ctrl + Page Up
移动光标到后一页当前光标处
移动光标到行首 移动光标到行尾 移动光标到上页的顶端 移动光标到下页的顶端 移动光标到文档首 移动光标到文档尾 移动光标到当前页的开始
Word 2010文档的基本操作常用知识点
最终效果图如图1-2-9所示。
习题二
1.在Word 2010中输入下列一段文字，并保存。 多年前去“归来不看岳”的黄山旅游，对黄山“四绝”之首的奇松留有深刻的印 象，至今萦怀。黄山上的奇松在“它们寄命岩罅，饱吸石髓”，在石缝中找到了自 己的生存位置，通过艰苦卓绝的奋斗，终于站稳了脚跟。它们以顽强的生命力 ，铸造了奇美、绝美、壮美的灵魂。我不禁想到北宋著名婉约派代表词人柳永 ，像封建时代的大多数知识分子一样，总是把从政作为人生的第一目标。有职 才能有权，才能施展抱负，改造世界，名垂后世。柳永大约在公元1017年宋真 宗天禧元年时到京城赶考。凭借自己的才华，他有充分的信心金榜题名，曾幻 想着有一番大作为。谁知第一次考试就没考上，他不在乎，轻轻一笑，等了5年 ，第二次开考又没考上，这回他忍不住要发牢骚了，便写了那首著名的《鹤冲 天》，其中有几句有名的句子：“才子词人，自是白衣卿相。”“忍把浮名，换了 浅斟低唱。”他说：“我考不上官有什么关系呢？只要我有才，也一样能被社会承 认，我就是一个没有穿官服的官。”
3.移动 先选择文本或对象，单击“开始”功能区的“剪切”按钮，将光标移到要放 置对象的目标位置，单击“粘贴”，即可完成移动。 4.剪贴板 复制、剪切文本或对象后，文本或对象是保存在剪贴板中的，它是内 存中的一块区域，是Windows内置的一个非常有用的工具，它使得各种应用 程序之间，可以互相传递、共享信息。在Word 2010版本中，共可以保存24 项信息，第25次使用时，就会覆盖剪贴板第一次的内容。
word2010基础教程
“中文版式”选项卡
任务2 设置文本格式和文本样式
设置段间距
设置段间距
任务2 设置文本格式和文本样式
设置行距
“缩进和间距”选项卡
任务2 设置文本格式和文本样式
段落换行与分页
“换行和分页”选项卡
任务2 设置文本格式和文本样式
添加边框和底纹
1. 给文本添加边框 2. 给文本添加底纹 开始 ——段落 —— ——边框和底纹
7 标题栏
1 快速访问工具栏 2 菜单按钮 3 选项标签
文档编辑区
5 状态栏
4 功能区
6 视图按钮
任务1 Word 2010的基本操作
切换视图方式
选择“视图”选项卡，在“文档 视图”组中单击需要的视图模式 按钮。 分别单击视图栏视图快捷方式图 标，即可选择相应的视图模式
页面视图 Web版式 视图
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。 大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分 级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结 构变得很容易。 Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容
草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2007中的普通视图，该图只 显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将 页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。
“首字下沉”对话框
任务2 设置文本格式和文本样式
更改大小写
“更改大小写”下拉列表
任务2 设置文本格式和文本样式
自动创建项目符号与编号
鼠标右键
“项目符号”快捷菜单
任务2 设置文本格式和文本样式
自定义项目符号和编号
Word-2010基础操作培训教程
Word 2010基础操作培训教程1基本操作1.1启动和认识Word 2010工作界面法一：使用“开始”菜单启动Word 2010“开始”菜单——>所有程序——>Microsoft Office——> Microsoft Word 2010法二：通过桌面快捷方式启动Word 2010双击桌面上word 2010的快捷图标即可打开应用程序。
法三：通过打开原有文档方式启动Word 2010Word 2010工作窗口考点：①能够通过三种方式启动Word 2010②熟悉Word 2010工作窗口各部分的名称法一：“文件”选项卡——>新建——>空白文档——>创建法二：直接单击“自定义快速访问工具栏”考点：能够通过两种方式新建Word 2010文档(1) “文件”选项卡——>打开(2)以只读方式或副本方式打开文档(3)通过“最近所用文件”列表打开文档1.4保存文档法一：“文件”选项卡——>保存\另存为考点：①熟悉打开Word文档的方法②能够以只读或副本方式打开文档法二：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮法三：快捷键Ctrl+S1.5关闭文档法一：”文件”选项卡——>关闭法二：单击“关闭”按钮关闭当前文档考点：能够通过三种方法保存Word文档2文本录入与编辑2.1文本的录入2.1.1中英文录入（1）组合键Ctrl+Shift切换输入法Ctrl+Space切换中英文输入法（2）插入与改写插入模式：在文本的左边输入时原有文本将右移。
改写模式：在文本的左边输入时原有文本将被替换。
法一：按键盘上的“Insert”键法二：单击状态栏的“插入”或“改写”按钮2.1.2插入符号“插入”选项卡——>符号——>其他符号考点：能够通过两种方法关闭Word文档考点：①在word中可以输入中英文文本②能够切换插入与改写模式③能够在word中插入各类符号2.2文本的编辑2.2.1选定文本（1）选择任意文本将光标置于要选择文本首字的左侧，按住鼠标左键，拖动光标至要选择文本尾字的右侧，然后释放鼠标，即可选择所需的文本内容。
word文档的基本操作
1.3 打开文档
• 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。
• 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“打开”命令， 在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文档并将其选中，然后单击“打开” 即可。
• 保存新建和已有的文档：
在新建的文档中，单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框 中设置保存路径、文件名及保存类型，再单击“保存”即可。对于 已有的文档，在编辑过程中要及时保存，以防因断电、死机或系 统自动关闭等情况造成信息丢失。
• 将文档另存：
对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文 档另存为一个文档。
3.6 撤销、恢复与重复操作
• 执行撤销操作可以依次撤销前面所执行的操作，从而使文档内容还原到前面 的状态。单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 ，单击一次可以向前撤销 一步操作。
• 在执行撤消操作后，快速访问工具栏中的“重复”按钮 将变为“恢复”按 钮 ，这时，用户可以使用恢复功能，恢复之前所撤销的操作，按下Ctrl+Y 组合键，按下一次则可恢复一次操作。
• 打印预览：打开需要打印的Word文档，切换到“文件”选项卡，再单击“打 印”选项，在右侧窗格中即可预览打印效果。
• 打印输出：用户可以设置打印分数，打印的页数，以及纸张大小等，设置完 成后，单击“打印”按钮即可进行打印。
1.要手动保存文档，可以选择 选项卡中选择保存命令，也可以使用组合键
中的保存按钮，或者在 。
即可选中所要选取的那行文本。
word2010知识总结(可编辑修改word版)
第四章文字处理软件的应用第一节 word2010 基本操作Word2010 是微软公司研发的一款文字处理软件。
Office 的安装类型：典型安装、完全安装、最小安装和自定义安装。
一、word2010 的启动和退出（一）启动（二）退出二、word2010 窗口的组成1.标题栏2.菜单栏3.编辑区4.状态栏5.标尺：(1)标尺分为水平标尺和垂直标尺,标尺的主要用途是查看正文、图片、表格的高度和宽度,还可以调节页边距、设定段落缩进、对正文进行排版等。
(2)选择“视图”→“标尺”命令,可以显示或隐藏标尺。
三、word2010 文档的新建及保存1.文件的新建及保存如果文档是新文档,第一次保存会出现“另存为”对话框，要求用户输入文档名,保存位置及文件类型。
2.自动保存Word2010 文档自动保存时间间隔默认为 10min,可选择“保存”选项卡设置自动保存的时间间隔。
3.W ord2010 文档的打开与关闭(1)打开文档方法 1:选择“文件”→“打开”命令或按 Ctrl+O 键,弹出“打开”对话框, 选择文档所在位置，在文件列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。
方法 2:单击常用工具栏中的“打开”按钮,弹出“打开”对话框,选择文档所在位置,列表框中选中需打开的文件,单击“打开”按钮。
方法 3:从“我的电脑”中找到需打开的文档,双击打开。
(2)关闭文档方法 1:选择“文件”→“关闭”命令。
方法 2:单击菜单栏右边的“关闭”按钮。
4.文档的加密方法 1:选择“文件”→“信息”命令。
四、文本的选定(一)英文单词或汉字词组的选定在单词或词组上双击即可选定英文单词或汉字词组。
（二）行的选定1.一行单击该行的文本选择区即可选定这一整行2.多行(1)连续多行:方法 1:按住鼠标左键在文本选择区上下拖动方法 2:单击要选中的第一行文本选择区,按住Shift 键不放,再单击最后一行文本选择区,即可以选定连续的多行文字。
word 2010的基本操作
• 提示：
•常用字体如wingdings、wingdings2、 wingdings3 ； •一次可插入多个符号； •可通过“字体”按钮组重置符号格式。
应用举例： 例3 请在文本中按要求插入相关符号。 • 在文档第一段开始插入“铅笔”图标（），红色，一号； • 在文档结尾处插入“计算机”图标（），蓝色，三号，倾斜、加粗。
（2）文本的调整 •换段：Enter； •分页：Ctrl+Enter； •删除：
•Delete(逐一删除光标后的内容)， •BackSpace（逐一删除光标前的内容) •方法：按Insert键或单击状态栏中的“改写”按钮； •区别：添加；替换，先擦后写；
•插入与改写：
（3）插入符号 • 方法：
•打开“插入”选项卡，单击“符号”按钮组中的“符号”按钮，打开“符号” 对话框选定并插入所需符号。
在功能区下方显示； 在功能五上方显示；
工具的添加与删除：
方法：勾选或取消勾选“自定义快速访问工具栏”中的按钮。 补充：所需工具没有出现在列表中时，单击 “其他命令”，打开对话框可进一步设置。
（2）标尺的显示与隐藏 方法：视图－显示-标尺 （3）滚动条的显示与隐藏 方法：文件-选项－高级－显示-显示水平滚动条/显示垂直滚动条 （4）Word文档背景色的设置(win7 操作系统） 方法：控制面板-个性化-更改主题-窗口颜色-高级外观-窗口-颜色 补充 ：在Word2010中可以设置当前文档的背景颜色（页面布局-页面背景-页 面颜色）
• 替换： • 主要功能:
• 快速纠错； • 格式替换； • 提高文本录入速度； • • • • • 查找内容 替换为 格式设置 搜索选项 格式撤销
• 方法：
Word2010上机操作题
Word2010上机操作题一、基本操作1. 打开Word2010软件。
2. 创建一个新的空白文档。
3. 在文档中输入以下内容：内容：我喜欢研究Word2010！4. 将文字设置为加粗样式。
5. 将文字设置为红色。
6. 将文字设置为字号为16。
7. 将文字设置为斜体样式。
二、文本格式设置1. 在文档中新起一行并输入以下内容：小标题：文本格式设置2. 选中"文本格式设置"一词，将其设置为大写。
3. 将"文本格式设置"一词设置为20号字号。
4. 将"文本格式设置"一词设置为下划线样式。
三、段落格式设置1. 在文档中新起一行并输入以下内容：小标题：段落格式设置2. 选中"段落格式设置"一词，将其设置为黑体样式。
3. 将"段落格式设置"一词设置为靠右对齐。
4. 将"段落格式设置"一词设置为缩进2字符。
四、插入图片1. 在文档中新起一行并输入以下内容：小标题：插入图片2. 点击"插入"菜单栏中的"图片"按钮。
3. 选择一张本地的图片文件并插入到文档中。
五、保存文档1. 点击"文件"菜单栏中的"保存"按钮。
2. 选择一个保存路径，并为文档命名。
3. 点击"保存"按钮。
六、关闭Word20101. 点击右上角的"关闭"按钮。
2. 确认是否保存对文档的更改。
3. 关闭Word2010软件。
以上是针对Word2010的上机操作题的要求，请按照指示逐步操作，并保存文档作为答案提交。
Word2010文字处理
第一节 基本操作
•4。Web版式视图 •5。阅读版式视图 •五、改变文档的显示比例 •六、保存与关闭文档
第二节 文档编辑
•一、新建文档 •1。新建空白文档 •2。利用模板手动新建文档 •二、编辑文档 •1。输入文字和符号：插入/改写 •2。选定文本： •（1）常用选定方法：鼠标拖动 •（2）快速选定： •选定区：单击、双击、三击 •编辑区：单击、双击、三击 •CTRL+左键单击、Shift+鼠标左键、Alt+鼠标左键、F8键（扩展 方式）
第三节 字符格式和段落设置
•5。段落的换行与分页 •6。设置制表位： 用来在段落中定位文字 TAB键 •7。设置项目符号与编号 •（1）自动创建项目符号与编号 *或•（2）自定义项目符号与编号 •8。格式刷工具的使用
第四节 设置样式和模板
•一、设置样式 • 固定的字体、段落、制表位、边框和编号等格式叫样式。 在编辑中，可以将段落指定为预先设置好的样式，可快速、高 效地完成对文档的排版。 •1。创建和应用字符样式 •（1）创建字符样式 •开始│样式│样式 •（2）应用字符样式 •2。创建和应用段落样式 •（1）创建段落样式 •开始│样式│样式 •（2）应用段落样式
第一节 基本操作
•任务窗格： 提供常用命令的独立窗口，位于文档窗口左侧。 可移动位置或关闭。 •三、打开文档 •1。打开本地磁盘上的文档 •2。以只读方式和副本方式打开文档 •只读：在查看文档时不修改文档 •副本方式：对副本所做的任何修改不影响源文档 •打开并修复：打开一个断电前没有保存的文档时，Word可以 将它恢复到最后一次自动备份的状态。 •四、选择视图方式 •1。草稿视图 •2。页面视图 •3。大纲视图
第五节 表格处理
•１。将文本转换成表格 • 选定要转换的文本，选择“插入│表格│表格”，在弹出的 下拉列表中选择“文本转换成表格”命令 •２。将表格转换成文本 • 选定要转换的表格，选择“布局│数据│转换为文本” •３。表格属性 • 选定表格的行或列，选择“布局│表│属性”，可以指定表 格的行高或列宽，或设置表格的对齐和环绕方式 •三、表格中数字的计算与排序 •１。计算 • 布局│数据│公式 •２。排序 • 布局│数据│排序
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
程序控制图标
“撤消”按钮
“保存”按钮
“恢复/重复”按钮
标题栏和窗口控制按钮
标题栏位于快速访问工具 栏右侧，用于显示文档和 程序的名称，窗口控制按 钮位于工作界面的右上角， 单击窗口控制按钮，可以 最小化、最大化/恢复或关 闭程序窗口。
“最小化”按钮 “关闭”按钮
“最大化/恢复”按钮
WORD工作环境
使用鼠标快速选择表格对象 ① 选择单元格：将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为一个指 向右上方的黑色箭头时，单击可以选定该单元格； ② 选择行：将鼠标指针指向行的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方 的白色箭头时，单击可以选定该行；如拖动鼠标，则拖动过的行被选 中。 ③ 选择列：将鼠标指针指向列的上方，当鼠标指针变为一个指向下方的 黑色箭头时，单击可以选定该列；如水平拖动鼠标，则拖动过的列被 选中。 ④ 选择连续单元格：在单元格上拖动鼠标，拖动的起始位置和终止位置 间的单元格被选定；也可单击位于起始位置的单元格，然后按住Shift键 单击位于终止位置的单元格，起始位置和终止位置间的单元格被选定。 ⑤ 选择整个表格：单击表格左上角的表格移动控点“ ”可选择整个表 格。 ⑥ 选择不连续单元格：在按住<Ctrl>键同时拖动鼠标可以在不连续的区 域中选择单元格。
文字的输入与编辑
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1
选取文本
选中全部文档 可使用以下两种方法实现： ① 按<Ctrl>+A组合键； ② 将鼠标移动到任何文档正文的左侧，当鼠标变成一个指向右边 的箭头时，三击可以选定整篇文档。 选中矩形块文字 按住<Alt>键拖动鼠标可选定一个矩形块文字 选择不连续文本 选中要选择的第一处文本，再按住<Ctrl>键的同 时拖动鼠标依次选中其他文本。 使用键盘选定文本，按<F8>键可切换扩展选取模式，当处于该模 式下，插入点起始位置为选择的起始端，移动键盘的方向键可以把 它经过的字符选中，当按<End>键，插入点将移到当前行的末尾， 同时把插入点原来所在位置到行尾的文本选。也可使用鼠标选择插 入点，将选中起始端到鼠标选择的插入点之间的所有文本选中。按 <Esc>键可关闭扩展选取模式。
文字的输入与编辑
2 Word 2010的文档基本操作 1
启动Word
利用桌面快捷方式启动。
利用开始菜单启动。
直接通过可执行程序打开。
新建Word文件方式启动。 直接双击已经存在的Word文档。
文字的输入与编辑
2 Word 2010的文档基本操作 1
调整显示比例
用户可以以任意比例显示文 档 调节文档下方状态栏右侧的 视图显示比滑块 在“显示比例”对话框中的 “显示比例”选项区中选择 需要比例，也可调节“百分 比”数值框
文字的输入与编辑
3 文字编辑
1
高级查找
文字的输入与编辑
3 文字编辑
1
替换
① 选择“开始”选项卡下“编辑”组的“替换”按钮，或用快捷键 “<Ctrl>+H”，
文本格式设计
1 设置字符格式 1
“开始”选项卡的“字体”组
“格式设置”浮动工具栏
文本格式设计
1
1 设置字符格式
字体、字号、字形、文字颜色、效果设置示例
利用标尺可以设置页边距、字符缩进和制表位。
标尺中部白色部份表示版面的实际宽度，两端浅蓝色的部分表示版 面与页面四边的空白宽度 在“显示”组中选中“标尺”复选框，将标尺显示在文档编辑区。
滚动条
滚动条可以对文档进行定位，文档窗口有水平滚动条和垂直滚动条。 单击滚动条两端的三角按钮或用鼠标拖动滚动条可使文档上下滚动。
文字的输入与编辑
3 文字编辑
1
录入特殊符号
选择功能区的“插入”选项卡，单击“符号”按钮。
文字的输入与编辑
3 文字编辑
1
文本的插入与改写
Word 2010有插入和改写两种 录入状态。在“插入”状态下， 键入的文本将插入到当前光标 所在位置，光标后面的文字将 按顺序后移；而“改写”状态 下，键入的文本将把光标后的 文字替换掉，其余的文字位置 不改变。 在Word2010文档窗口中切换 “插入”和“改写”两种状态。
表格的设计
1 创建表格
1
使用网络创建表格
使用“插入表格对话框”创建表格
表格的设计
1 创建表格
1
手动绘制表格
插入快速表格
选择“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉按钮，在弹出的 下拉面板中选择“快速表格”选项，在弹出的子选项中选择合适的 表格
表格的设计
2 编辑表格
1
选定表格的操作对象
使用“选择”按钮选定表格对象
清除和删除样式
清除样式：选定要清除样式的内容，点击“快速样式”面板右侧的 下拉箭头，在弹出的下拉面板中选择“消除格式”选项 删除样式：在“样式”任务窗格中选择要删除的样式右边的下拉按 钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除”选项，在弹出的提示框中， 单击“是”按钮
文本格式设计
6 格式刷
1
格式刷
格式刷按钮可以方便地将现有字符或段落的格式复制到别的字符或 段落。 方法：选定包含需复制格式的字符或段落→选择格式刷按钮使鼠标 指针变为刷状→拖动鼠标选中需复制格式的字符或段落。
首行缩进：段落第一行由左缩进位置向内缩进的距离，中文习惯首 行缩进一般两个汉字宽度；
悬挂缩进：段落中除第一行以外的其余各行由左缩进位置向内缩进 的距离。
文本格式设计
2 设置段落格式 1
设置段落的缩进
减少缩进量 增加缩进量
首行缩进 悬挂缩进
左缩进 右缩进
文本格式设计
2 设置段落格式
使用首字下沉
单击“插入”选项卡上的“文本”组中的“首字下沉”下拉按钮，打开“首字 下沉”对话框
第9章 Word 2010
文稿编排 图文混排
课后作业 四人一组，做一张报纸， 要求图文并茂，内容不限 第八周演示，打分
1. 页面设置、分页符、分节符 2. 字体、字号、字型、颜色、文字效果、下划线、着重号 3. 段落：段前段后，行间距、居中、首行缩进（标尺的使用） 4. 项目符合、项目编号 5. 格式刷的使用（点击、双击） 6. 制表符的使用（文中击tab；标尺点击；移动） 7. 表格绘制（合并和拆分单元格，边框线、移动表格、表格 与文字的转换） 8. 边框与底纹（文字、段落、页面） 9. 页眉、页脚、页码、脚注、尾注、题注 10.分栏 11.艺术字 12.公式 13.流程图 14.图片 15.查找、替换（带格式的替换） 16.模板、样式、目录、域
选项卡、功能区、组、对话框启动器
Word内容提要
Word工作环境 文档编辑与排版 表格制作 图文混排 文档样式和目录 图形绘制与图片插入 外部对象的引入
WORD工作环境
1
快速访问工具栏
Word 2010 1 的工作窗口
选项卡 标题栏 窗口控制按钮栏
功能区
水平标尺
垂直标尺
水平滚动条
文档编辑区
垂直滚动条
WORD工作环境
1 Word 2010 1 的工作窗口
状态栏
状态栏位于窗口左下角，用于显示文档页数、字数及校对信息等
视图栏和视图显示比滑块
视图栏和视图显示比滑块位于窗口右下角，用于切换视图的显示方 式以及调整视图的显示比例。
文档的显示方式----视图
1 Word 2010 的视图方式 1
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的 效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页 眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在 纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
文字的输入与编辑
3 文字编辑
1
选取文本
选中英文单词或汉语词语 双击某个单词可选定该单词 选中一行 将鼠标移动到某行的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头 时，单击可以选定该行 选中多行 将鼠标移动到某行的左侧，当鼠标变成一个指向右边的 箭头时，向上或向下拖动鼠标可选定多行 选中一句 按<<Ctrl>键>，然后单击某句文本的任意位置可选定该 句文本 选中段落 可使用以下两种方法实现： ① 将鼠标移动到某段落的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头时， 双击可以选定该段； ② 在段落的任意位置三击(连续按三次左键)可选定整个段落；
分散对齐：将段落中的所有文本(包括最后一行)都均匀地排列在左右 边距之间。
文本格式设计
2 设置段落格式 1
段落对齐示例
文本格式设计
2 设置段落格式 1
设置段落的对齐
“开始”选项卡中的“段落” 组
“段落”对话框
文本格式设计
2 设置段落格式 1
段落的缩进
缩进是表示—个段落的首行、左边和右边距离页面左边和右边以及 相互之间的距离关系。 缩进有以下4种： 左缩进：段落的左边距离页面左边距的距离； 右缩进：段落的右边距离页面右边距的距离；
文档的显示方式----视图
1 切换视图方式 1
选择“视图”选项卡，在“文档 视图”组中单击需要的视图模式 按钮。
分别单击视图栏视图快捷方式图 标，即可选择相应的视图模式
页面视图
Web版式 视图
草稿 视图
阅读版式视图
大纲视图
Hale Waihona Puke 文档的显示方式----视图
1 导航窗格视图 1
该视图是一个独立的窗格，能显示文档的标题列表，使用导航视图 可以方便用户对文档结构进行快速浏览。 择“视图”选项卡，在“显示”组中选中“导航窗格”复选框，将 打开导航窗格视图，
文本格式设计
1 设置字符格式
字符格式化方法
使用“开始”选项卡中的“字体”组 中的工具
高效的格式化工具----格式刷 双击、单击