合同履约管理
合同履约责任管理制度
合同履约责任管理制度一、总则为规范公司内部合同履约责任管理,确保合同履约工作的有效进行,本制度制定之目的在于约束和规范公司内部各部门的行为,明确各员工的责任和义务,最大限度地保护公司的利益和声誉。
二、合同履约责任管理的原则1、合同履约责任管理应坚持合同原则,认真履行合同义务,保证合同的执行。
2、合同履约责任管理应遵循公平原则,遵守诚实信用原则,不得擅自变更或违约。
3、合同履约责任管理应注重责任追究,明确合同违约的后果,及时处理和解决合同履约过程中的问题。
4、合同履约责任管理应强调团队合作,确保各部门之间的密切配合,共同完成合同任务。
5、合同履约责任管理应加强绩效管理,对履约情况进行及时评估,及时调整合同执行方案。
三、合同履约责任管理的组织架构1、公司董事会:负责公司的总体合同履约责任管理工作,制定合同履约责任管理的相关政策和规定。
2、公司总经理办公会:负责监督和检查公司各部门的合同履约责任管理工作,定期召开专题会议对合同履约情况进行评估。
3、各部门经理:负责落实公司的合同履约责任管理政策和规定,组织部门内的合同履约工作,保证合同的有效履行。
4、公司合同部门:负责协调各部门之间的合同履约工作,及时解决合同履约过程中的问题,保障合同的顺利执行。
四、合同履约责任管理的具体制度1、合同签订阶段:(1)合同的签订应经过公司法务部的审查,确保合同的合法有效性。
(2)签订合同应充分考虑合同交易双方的实际情况和需求,合同条款应明确清晰,避免模糊和不确定性。
(3)签订合同应避免一切形式的不良竞争和合同陷阱,确保合同的公平合理和正当合法。
2、合同执行阶段:(1)执行合同应严格按照合同的约定进行,不得随意变更或增加其他条件。
(2)执行合同应遵守合同履行的时间节点,确保按时交付或完成合同任务。
(3)执行合同过程中应保持与合同对方的密切沟通,及时解决问题及意外情况。
3、合同履行阶段:(1)合同履行应定期进行复核和评估,确保合同的有效履行和良好的绩效。
合同履约管理制度完整版doc
合同履约管理制度完整版一、背景与目的合同是在商业交易中常见的法律文书,它规范了各方在交易过程中的权利和义务。
而合同履约管理制度的实施,旨在加强对合同履约过程的监督和管理,确保各方按照约定的条款履行合同义务,最大程度地保障交易的公平和合法性。
二、适用范围本制度适用于企事业单位内部涉及合同履约管理的各类业务活动。
三、基本原则1.诚实守信原则:各方在合同履约过程中应该遵守诚实守信的原则,保持真实的合同履约行为,不得故意违背合同约定。
2.公平合理原则:合同的履约应该公平合理,各方应该在协商一致的基础上进行合同履约,不得利用合同履约过程中的强势地位恶意压制对方。
3.合法合规原则:各方在合同履约过程中应该遵守法律、法规以及公司内部的相关规定,不得从事违法违规行为。
四、主要内容1.合同履约的程序与要求(1)施工合同履约程序要求编制施工计划,并按照计划进行施工;按要求进行施工验收,并及时办理竣工手续;履行支付义务,按时支付合同款项。
(2)销售合同履约程序要求按照合同约定时间和数量,及时交付产品或提供服务;按照约定的价格和方式进行支付;确保产品质量符合协议要求。
(3)租赁合同履约程序要求准时交付租赁物,并按约定条件进行维护和保养;租金按时支付;租赁期限届满时,按约定退还租赁物。
2.合同履约的监督与管理(1)合同履约的监督设立专门人员负责合同履约的监督和管理;建立监督机制,定期对合同履约情况进行检查和评估;对履约情况不良的合同进行风险评估,并采取相应措施解决问题。
(2)合同履约的管理建立合同档案,完整记录合同履约过程中的各类文件和资料;根据合同的要求,确定履约验收标准;对不履约行为进行追责,按照合同约定进行补救和赔偿。
3.合同履约纠纷的解决(1)协商解决对于履约过程中出现的纠纷,各方应本着协商解决的原则,通过平等、诚实、公正的方式解决问题;可以通过书面或口头协商、调解等方式解决纠纷。
(2)仲裁解决如果协商无果,各方可以选择仲裁机构进行仲裁解决;仲裁结果具有强制执行力。
合同履约管理
合同履约管理合同履约管理是指在合同签订之后,双方按照约定的条款和条件履行合同的各项义务,保障合同的有效实施和顺利完成的一系列管理活动。
合同履约管理的目的是确保合同的双方按照约定的方式和时间完成其在合同中承担的责任,并解决可能出现的问题和纠纷,使合同达到预期的效果。
首先,合同履约管理需要建立有效的合同管理机制。
这包括建立合同管理组织,明确合同管理的责任和职权,并制定相应的合同管理流程和制度。
合同管理组织应由专业人员组成,负责合同的签订、履行和监督,以确保合同的有效实施。
其次,合同履约管理需要制定合同履行的具体措施。
这包括合同履行的时间安排、工作分配和资源调配等。
合同履约管理还包括监督履约过程的质量控制、履行义务的关键环节的确认和核实等。
通过制定具体的措施和监督机制,可以确保合同按照约定的要求和标准履行。
再次,合同履约管理需要加强对合同履行过程的监督和评估。
这包括对合同履行过程进行跟踪和监控,及时发现并解决可能出现的问题和风险。
合同履约管理还需要对合同实施过程中的关键环节进行检查和评估,以确保合同的履行达到预期的效果。
最后,合同履约管理需要建立合同履行的多方沟通机制。
这包括与合同另一方的沟通和协调,以确保双方对合同履行的理解一致,并及时解决可能出现的分歧和纠纷。
同时,合同履约管理还需要与相关部门和外部合作方进行有效的沟通和协作,共同推动合同的有效履行。
合同履约管理对于企业的发展和运营至关重要。
合同是企业之间进行合作和交流的重要工具,合同的有效履行不仅能够保障权益,还有助于提升企业的信誉和声誉。
通过建立有效的合同履约管理机制和措施,企业可以有效管理合同履行过程中的风险和问题,提高合同的履行效果和质量,为企业的可持续发展提供强有力的支持。
合同履约保证管理制度内容
合同履约保证管理制度内容以下是 9 条合同履约保证管理制度内容:1. 咱得明确合同各方的责任呀,就好比一场比赛,每个人都有自己的位置和任务,不能含糊!比如说,甲方负责提供这个,乙方就得完成那个,都得清清楚楚,对吧?2. 那对合同条款得抠得仔细呀!不能大而化之,这可不是闹着玩的!就像走钢丝,稍有不慎就掉下去啦!比如那些细节的约定,你不认真对待能行吗?3. 履约过程得时刻监督啊!要像老鹰盯着小鸡一样,一点儿风吹草动都不能放过。
要是发现有啥不对头,赶紧采取行动呀,不然等出事儿就晚啦!比如说突然对方进度缓慢了,你不得赶紧问问咋回事?4. 建立通畅的沟通渠道多重要啊!这就像人体的血管,要是堵了可就麻烦大了!大家随时交流,有问题及时说,可别藏着掖着,比如甲方有个新要求,赶紧通知乙方呀!5. 碰到问题得赶紧想办法解决呀!不能逃避推诿,这可不是负责任的态度!这不就跟路上遇到石头一样,你得想办法搬开或者绕过去呀!比如说合同执行遇到困难了,大家赶紧一起商量对策啊!6. 得有相应的奖惩机制吧!做得好就该奖励,做得不好就得惩罚,不然谁还好好干呀!就像考试,考好了有奖励,考差了有批评,这不是很正常嘛!比如乙方完美履约,那就得给点奖励吧!7. 风险评估也不能少啊!就像天气预报,提前知道可能有啥风险,好做准备呀!总不能等到暴风雨来了才傻眼吧!比如说发现可能有原材料涨价的风险,提前想好应对措施呀!8. 对合同变更得严格把控啊!可不是随便就能改的,这得谨慎谨慎再谨慎呀!万一改错了咋办?就像改衣服,一不小心剪坏了可就没法穿了!比如对方提出不合理的变更要求,咱能随便答应吗?9. 定期回顾和总结也很有必要呢!看看哪些做得好,哪些做得不好,下次就有经验啦!就像复习功课,温故而知新嘛!比如上次合同履约有啥问题,这次就不能再犯啦!总之,合同履约保证管理制度就是要确保合同能顺利履行,大家都能按照约定来做事,这样才能皆大欢喜呀!。
合同履约管理要点
合同履约管理要点
以下是 6 条关于合同履约管理要点:
1. 明确合同内容这可是关键啊!就像你要去一个陌生的地方旅行,得清楚路线和目的地一样。
比如说,你和供应商签了合同,那合同里的各项条款,从产品规格到交付时间,你不都得弄得明明白白吗?要是稀里糊涂的,后面出问题了咋办呀!
2. 建立有效的沟通机制多重要呀!这就好比身体里的血管,得让信息流畅通无阻呀!你看,要是甲方和乙方之间沟通不畅,互相理解不了对方的需求和困难,那不就跟堵车一样,会出大麻烦的呀!比如说,施工过程中有了特殊情况,得赶紧沟通协调呀!
3. 做好风险评估和应对可不能马虎呀!就如同在海上航行要提前预测风浪一样。
你想想,要是对可能出现的问题不提前准备,等问题来了不就傻眼了吗!例如,原材料价格突然上涨,你得有应对方案吧!
4. 严格监控履约进度这可太重要啦!就像跑步比赛要时刻关注自己跑了多远一样。
要是不盯着,万一对方落后了或者超前了,那不就乱套了呀!比如说,对方应该每周汇报进展,结果没报,你不就得赶紧催促呀!
5. 及时处理纠纷可别拖延呀!这就跟牙疼不能拖着不治一样。
一旦有了纠纷,就得赶紧想办法解决呀,不然会越来越麻烦的呀!举个例子,对方交货晚了,这不就得赶紧协商怎么解决嘛!
6. 妥善保存合同及相关文件这是必须的呀!好比珍贵的照片要好好保存一样。
不然到时候需要证据了,你拿不出来可不行呀!比如说,以后打官司,没合同文件可怎么整呀!
我觉得合同履约管理真的太重要了,每个要点都不能忽视,只有这样才能确保双方的权益,顺利完成合同约定呀!。
合同履约管理方面
合同履约管理方面示例1:合同履约管理是指在合同签订之后,双方按照约定的条款和条件履行合同所需的各项义务和责任的管理过程。
合同履约管理的目标是确保双方按照约定的要求完成合同,并确保合同的有效和顺利执行。
在合同履约管理方面,有几个关键的要点需要考虑和处理。
第一,确保合同履行的可行性:在签订合同时,双方应对所承诺的履约义务进行合理而详细的评估。
这包括确定能力、资源和时间等方面的限制,以确保双方都能够履行承诺。
同时,也要评估外部因素对合同履约的影响,如政策变化、市场波动等。
第二,建立有效的沟通机制:在合同履约过程中,双方需要保持及时、清晰的沟通,以确保合同履约的顺利进行。
这包括定期举行会议、共享信息和文件等。
沟通过程中,双方应充分了解对方的需求和关切,并及时解决问题和冲突。
第三,监督和控制合同履约进度:双方应对合同履约进度进行监督和控制,确保按照计划完成工作。
这包括建立合适的履约指标和绩效评估机制,及时发现和解决履约进度偏差的问题。
双方应不断跟踪和更新合同履约的进展情况,并及时采取必要的措施来调整和调整计划。
第四,处理合同变更和风险管理:在合同履约过程中,可能会出现合同变更的情况。
双方需要及时处理和协商这些变更,并根据约定的程序进行合同变更。
同时,双方也需要进行风险管理,及时发现和应对可能影响合同履约的风险,并采取相应的措施来减轻风险。
第五,解决合同纠纷和争议:在合同履约过程中,可能会出现纠纷和争议。
双方应及时处理和解决这些争议,以避免对合同履约产生不良影响。
如果无法通过协商解决,双方可以通过诉讼或仲裁等方式寻求解决。
综上所述,合同履约管理是确保合同有效和顺利执行的关键过程。
在这个过程中,双方需要注重合同履行的可行性、建立有效的沟通机制、监督和控制履约进度、处理合同变更和风险管理,以及解决合同纠纷和争议。
通过合理的管理和协调,可以实现双方的共同利益,确保合同的成功履约。
示例2:合同履约管理是指对双方在合同签订后履行合同约定的过程进行有效的监督和管理。
合同履约管理
合同履约管理合同履约是指合同双方按照合同约定,完成各自应履行的义务,并保障合同的有效执行。
合同履约管理是指对合同履约过程进行管理和控制,以确保合同按照规定的条款和条件进行履行。
合同履约管理包括以下几个方面的内容:1. 合同执行者的选择和培训:在履约管理过程中,需要选择合适的人员作为合同执行者,并对其进行培训,使其了解合同的内容、义务和要求,以确保他们能够正确地履行合同。
2. 履约计划的制定:在合同履约管理中,需要制定履约计划,明确各个阶段和环节的时间要求和责任人,确保各个环节按时进行,并及时解决出现的问题,以保证合同的高效履行。
3. 监控和评估:在履约管理过程中,需要进行监控和评估,及时了解合同履约的状况和进展情况,发现问题并及时予以解决,以确保合同的顺利履行。
4. 风险管理:履约过程中可能会面临一些风险,比如货物损坏、延迟交货等,需要采取相应的风险管理措施,通过签订保险合同、制定备用计划等方式,降低风险对合同履约的影响。
5. 变更管理:在履约过程中,可能会出现需要变更的情况,比如合同的条款、交付时间等需要进行调整,需要建立变更管理机制,确保变更的合法性和合理性,并及时通知双方,以避免合同履约过程中出现纠纷。
6. 合同履约记录和归档:在履约管理过程中,需要及时记录和归档合同履约过程中的各种文件和信息,包括履约通知、履约证明等,以便于后期查阅和备案,为合同执行的评估和归档提供依据。
合同履约管理的目的是确保合同的顺利履行,保护双方的权益,避免因合同履约问题引发的纠纷和损失。
通过合同履约管理,可以加强合同执行者的责任意识,提高履约效率,保证各项义务的及时履行,塑造合作伙伴关系,增强合同的可靠性和稳定性。
同时,也为后续的合同签订和履约提供了经验教训和参考。
合同履约管理
合同履约管理合同履约管理是指企业在签订合同后,按照合同约定的各项条款进行履约的过程。
合同履约管理对于企业的经营和发展至关重要,合同的有效履约能够确保企业的权益得到保障,提高企业的信誉度和客户满意度,促进企业与合作伙伴的长期合作。
合同履约管理的关键是要做到合同条款的全面执行和有效控制,下面将从管理流程、风险控制和监督机制三个方面进行分析。
一、合同履约管理的管理流程1.合同履约计划制定:按照合同的性质、内容和约定,制定详细的履约计划,明确责任部门和人员,确定履约目标和时间节点。
2.履约过程管理:根据合同约定的各项条款,及时跟进履约进展,确保合同的各项要求得到满足。
3.履约结果评估:对履约结果进行评估,与合同约定的目标进行对比,及时发现并解决问题,确保合同的有效履约。
二、合同履约管理的风险控制1.风险识别与评估:在合同履约过程中,对各种风险进行识别和评估,包括合同约定的风险和非合同风险,及时采取相应的措施进行防范和控制。
2.风险预警与处理:建立合同履约的风险预警机制,及时发现并处理履约风险,避免风险的扩大和损失的发生。
3.保证金管理:合同的履约通常会涉及到一定的风险,为了保证履约的安全性,可以与合同中设定保证金,按照约定的方式和时间进行管理,提供履约的担保。
三、合同履约管理的监督机制1.内部监督机制:通过建立规范的内部管理制度,明确履约的责任、权限和流程,建立健全的内部监督体系,对履约过程进行监督和评估。
2.外部监督机制:由于合同涉及的利益关系可能涉及多方,可以建立外部监督机构,或者由专业机构进行监督,确保合同的履约过程公正、透明。
3.纠纷解决机制:合同履约过程中可能会发生纠纷,应建立有效的纠纷解决机制,包括协商、调解和诉讼等方式,快速解决纠纷,避免损失的扩大。
总之,合同履约管理是企业管理的重要一环,通过合同的全面执行和有效控制,可以提高企业的经营效益和竞争力,建立企业的良好信誉度,实现合同双方的利益最大化。
合同履约情况管理方案
合同履约情况管理方案一、目标。
咱们得把合同履约情况管得明明白白的,就像管家把家里打理得井井有条一样。
目的就是确保合同各方都按照约定办事,避免扯皮、减少风险,让合同顺利履行,大家都能开开心心合作,稳稳当当赚钱。
二、管理团队组建。
1. 项目经理。
这就好比是一个小团队的队长,要找个细心又有责任心的人来担任。
他得对合同的整体情况了如指掌,就像熟悉自己家有几口人、几间房一样。
这个人要负责协调各方关系,一旦出了问题,他得像个救火队长一样冲在前面。
2. 法务专员。
这可是咱们的法律小卫士。
得找个懂法又机灵的人,他要随时盯着合同条款,看有没有违反法律规定或者合同约定的地方。
要是发现有什么不对劲,就像警察发现小偷一样,马上指出来,并且告诉大家该怎么解决。
3. 执行专员。
这是干活的主力军。
他们要按照合同的要求,一步一步地把事情做好。
就像建筑工人盖房子,按照图纸一砖一瓦地砌起来。
执行专员要把每个任务的进展情况及时反馈给项目经理。
三、合同履约情况的跟踪。
1. 建立跟踪表。
咱们做个像日历一样的跟踪表,不过这个日历上记的不是节日,而是合同每个阶段的任务和完成时间。
每一项任务就像日历上的一个小格子,完成了就打个勾,没完成就画个圈,还得在旁边写上为啥没完成。
这样一眼看过去,合同的履约情况就清清楚楚了。
2. 定期检查。
就像咱们定期打扫房间一样,也要定期检查合同的履约情况。
可以每周或者每个月开个小会,大家坐在一起,把跟踪表拿出来,看看哪些任务完成得好,哪些任务有问题。
这个时候,执行专员要详细汇报任务的进展,法务专员要看看有没有法律风险,项目经理呢,就像个大家长一样,总结情况,安排下一步的工作。
3. 里程碑检查。
合同里有些任务就像爬山过程中的几个重要山峰一样,是特别关键的,这就是咱们说的里程碑。
到了这些里程碑的时候,要格外仔细地检查。
比如说,一个建筑工程合同,地基打好了、大楼封顶了,这都是里程碑。
这时候检查得像考试一样严格,确保没有问题,后面的工程才能顺利进行。
合同履约管理办法
合同履约管理办法一、总则为规范合同履约管理,保障各方权益,提高履约效率,特制定本《合同履约管理办法》(以下简称“本办法”)。
二、合同履约义务1. 合同履约双方应遵守所签署的合同条款,全面履行各自的义务。
2. 合同履约双方应保持及时、真实、准确地提供必要的履约信息,并及时更新相关信息。
3. 合同履约双方应按照约定的时间、地点、方式完成合同义务,并保证质量符合相关标准。
三、合同履约管理机制1. 履约管理负责人:每份合同都应指定专人负责履约管理,该负责人应具备相应的专业知识和管理能力。
2. 履约管理制度:建立健全合同履约管理制度,明确各方的履约职责和流程,确保各项履约环节的顺利进行。
3. 履约信息管理:建立履约信息数据库,记录和归档各类履约相关信息,提供及时、准确的履约数据支持。
四、履约风险管理1. 风险评估:在合同签署前,各方应对履约风险进行评估,并制定相应的风险控制方案。
2. 备份计划:制定合同履约备份计划,应对可能发生的不可抗力和其他突发事件,确保履约能够继续进行。
3. 双方沟通:合同履约双方应建立良好的沟通机制,及时沟通解决履约中出现的问题和风险。
五、履约监督与评估1. 监督机构:设立履约监督机构,负责对合同履约情况进行监督和评估。
2. 监督方法:使用多种监督手段,如现场检查、数据分析等,全面了解合同履约情况,及时发现和解决问题。
3. 评估报告:定期编制合同履约评估报告,向相关部门和各方提供评估结果和改进建议。
六、履约争议解决合同履约争议应通过友好协商解决,如协商不成可以通过法律程序解决。
七、附则1. 本办法自颁布之日起生效。
2. 对于已签署的合同,可根据需要进行补充协议或修改。
根据合同履约管理的特点和要求,上述文章采用了合同条款的格式进行撰写,明确了合同履约的基本要求、管理机制、风险管理、监督与评估以及争议解决等方面的内容。
同时,文章排版整洁美观,语句通顺,确保阅读流畅。
文章中没有出现无关的信息和网址链接,严格按照要求进行了创作。
(完整版)合同履约管理办法
合同履约管理办法第一章总则第一条为了规范合同的签订、履行、变更、解除、终止和纠纷处理等活动,保证合同的顺利履行,维护合同双方的合法权益,根据《合同法》及有关法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订、履行的一切合同。
公司内部各部门之间签订的合同,可以参照执行。
第三条合同履约管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则。
第四条合同履约管理应当明确合同各方的权利、义务和责任,保障合同的履行。
第五条合同履约管理应当建立健全合同管理制度,完善合同管理流程,加强合同管理信息化建设。
第二章合同的签订第六条签订合同前,应当对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查,核实其真实性、合法性和有效性。
第七条合同内容应当明确、具体,具备可操作性。
合同条款应当符合法律法规的规定,不得含有损害国家利益、社会公共利益、他人合法权益的内容。
第八条合同应当采用书面形式,自双方签字或者盖章时成立。
采用数据电文形式订立合同的,应当保证电子数据的真实性、完整性和有效性。
第九条合同签订后,应当及时办理合同备案手续,并将合同正本交由合同管理部门统一归档保管。
第三章合同的履行第十条合同生效后,各方应当全面履行合同约定的义务。
合同各方应当根据合同的性质、目的和交易习惯,履行通知、协助、保密等附随义务。
第十一条合同履行过程中,各方应当加强沟通协调,及时解决合同履行中出现的问题。
对于可能影响合同履行的重大事项,应当及时通知对方,并采取必要的措施。
第十二条合同履行过程中,各方应当严格按照合同约定的质量、数量、价款或者报酬、履行期限和履行地点等履行合同。
第十三条合同履行过程中,各方应当妥善保管与合同有关的资料、文件和凭证,以备查证。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同生效后,非依法律规定或者合同约定,不得擅自变更、解除合同。
第十五条合同各方协商一致,可以变更或者解除合同。
变更或者解除合同应当采用书面形式,并由合同各方签字或者盖章。
合同履约管理的经验
合同履约管理的经验一、引言合同履约管理是确保企业正常运营的关键环节,它涉及到企业与外部各方的合作和交易。
有效的合同履约管理能够降低风险、提高效率,并为企业创造价值。
本文将分享一些在合同履约管理方面的实践经验,以期为企业在合同管理方面提供有益的参考。
二、合同履约管理的原则1.诚信原则:合同履约的首要原则是诚信。
企业应严格履行合同约定的义务,不违反承诺,保持良好的商业信誉。
2.风险控制原则:企业应充分评估合同履约中的风险,并采取有效措施进行防范和控制。
同时,应制定应急预案,以应对可能出现的风险。
3.效率原则:企业应注重合同履约的效率,确保按时完成合同约定的义务,降低延迟履行的风险。
4.利益最大化原则:企业应通过有效的合同履约管理,实现利益最大化。
这包括降低成本、提高收入、优化资源配置等方面。
三、合同履约管理的实践经验1.合同审查与制定:在签订合同前,应对合同对方进行充分调查和评估,了解其资质、信用、实力等方面的情况。
同时,合同条款应详细、明确,避免模棱两可的语言,确保双方的权益得到有效保障。
2.资源调配与进度管理:企业应根据合同约定,合理调配资源,确保合同的顺利履行。
同时,应加强进度管理,定期对合同的履行情况进行检查和评估,及时发现并解决问题。
3.风险预警与应对:企业应建立风险预警机制,对合同履行过程中可能出现的问题进行及时预警。
同时,应制定针对性的风险应对措施,降低风险对企业的影响。
4.纠纷处理与关系维护:在合同履行过程中,难免会出现纠纷。
企业应积极与合同对方进行沟通,寻求妥善解决的方式。
同时,应注重关系的维护,保持良好的合作关系,为未来的合作奠定基础。
5.总结与改进:企业应对合同履行的经验进行总结和分析,不断改进管理方式和流程。
同时,应关注行业动态和法律法规的变化,及时调整合同履行的策略。
四、案例分析以某制造企业为例,该企业在合同履约管理方面采取了以下措施:首先,在合同审查与制定阶段,企业加强了对供应商的评估和选择,确保原材料的供应稳定;其次,在资源调配与进度管理方面,企业采用项目管理的方式,确保产品生产的进度和质量;第三,在风险预警与应对方面,企业建立了完善的风险预警机制,有效降低了供应链中断的风险;第四,在纠纷处理与关系维护方面,企业注重与供应商的沟通与合作,共同解决问题;最后,在总结与改进方面,企业定期对合同履行的效果进行分析和评估,不断优化管理流程。
合同的履约管理
合同的履约管理合同的履约管理是一个重要的过程,它确保了合同条款和条件的顺利执行,以实现合同目的和保护各方利益。
以下是合同履约管理的一些重要步骤和注意事项:1.定义合同履约计划:制定明确的合同履约计划是成功实施合同管理的重要前提。
这个计划应包括所有与合同履约相关的活动,如资源分配、时间表、责任分配等。
2.组织与实施:根据合同履约计划,组织和实施各项活动。
这包括制定具体的实施步骤、明确责任和分配资源,以及确保所有相关人员都了解和遵循合同条款。
3.监督与控制:在合同履约过程中,需要进行持续的监督和控制,以确保所有活动都按照计划进行。
这包括对进度的监控、对质量的控制、对成本的管理等。
4.风险管理:识别和评估合同履约过程中可能出现的风险,并采取相应的措施来预防和减轻这些风险。
这可能包括风险规避、风险转移、风险减轻等策略。
5.变更管理:在合同履约过程中,可能会遇到各种变更需求,如设计变更、进度变更等。
对这些变更进行妥善管理,以确保它们不会对合同的顺利执行产生负面影响。
6.沟通与协调:确保合同履约过程中的所有相关人员都保持良好的沟通与协调。
这包括与供应商、客户、内部部门等各方面的沟通。
通过有效的沟通,可以及时解决问题,避免误解和冲突。
7.记录与报告:对合同履约过程进行详细记录,并定期生成报告,以便于跟踪进度、评估绩效,以及在必要时进行审计和合规检查。
8.违约处理:如果发生违约情况,应按照合同条款和法律规定采取相应的处理措施。
这可能包括要求对方纠正违约行为、赔偿损失、解除合同等。
9.合规性检查:确保合同履约过程符合适用的法律、法规和公司政策。
这可以帮助避免法律风险和合规风险。
10.持续改进:定期评估合同履约过程,识别存在的问题和改进的机会。
通过持续改进,可以提高合同管理的效率和效果。
总之,合同履约管理是一个复杂的过程,需要综合运用各种技能和知识来确保合同的顺利执行。
通过有效的合同履约管理,可以降低风险、提高效率、保护各方利益,从而实现合同目的。
合同履约情况管理方案
合同履约情况管理方案《合同履约情况管理方案》一、总则1.1 为了加强合同履约管理,确保合同各方严格履行合同义务,维护合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本方案。
1.2 本方案适用于公司内部及与外部合作伙伴签订的各类合同履约情况的监督、检查、评估和改进。
1.3 合同履约情况管理应遵循以下原则:(1)合法性原则:遵循国家法律法规,确保合同履约合法合规;(2)全面性原则:全面覆盖公司内部及外部合同,确保合同履约全过程管理;(3)及时性原则:对合同履约情况进行实时监控,及时发现和解决问题;(4)协同性原则:加强各部门间的协同配合,形成合力,共同推进合同履约。
二、组织机构与职责2.1 设立合同履约管理小组,负责公司合同履约情况的监督、检查、评估和改进工作。
2.2 合同履约管理小组的职责:(1)制定合同履约情况的检查计划,并组织实施;(2)对合同履约情况进行评估,提出改进措施;(3)协调解决合同履约过程中的问题;(4)定期向公司领导汇报合同履约情况。
2.3 各部门应指定专人负责本部门合同履约情况的日常管理,并配合合同履约管理小组开展工作。
三、合同履约情况管理流程3.1 合同签订阶段:(1)合同签订前,应进行充分的市场调查和风险评估;(2)合同签订时,应明确各方权利义务、违约责任等条款;(3)合同签订后,及时将合同信息录入合同管理系统,以便于监控履约情况。
3.2 合同履行阶段:(1)合同各方应严格按照合同约定履行义务;(2)合同履行过程中,如出现变更、解除等情形,应及时办理相关手续,并通知合同履约管理小组;(3)各部门应定期对合同履行情况进行自检,发现问题及时整改。
3.3 合同履约评估:(1)合同履约管理小组定期对合同履约情况进行评估;(2)评估内容包括但不限于:合同履行进度、合同履行质量、合同变更情况、合同纠纷处理等;(3)根据评估结果,提出改进措施,并跟踪落实。
四、合同纠纷处理4.1 合同履行过程中如发生纠纷,应首先通过友好协商解决;4.2 如协商无果,可依法申请仲裁或提起诉讼;4.3 合同纠纷处理过程中,应做好证据收集和保全工作,确保公司合法权益。
(完整版)(合同)履约管理办法
合同履约管理办法1. 引言本合同履约管理办法(简称“办法”)旨在规范合同履约管理,加强对合同履约的监督和控制,确保各方共同遵守合同约定,维护合同权益,促进合同履约的顺利进行。
2. 定义和词汇解释在本办法中,术语的定义如下:合同:指双方或多方之间订立的具有法律约束力的协议或合同文件,包括但不限于购销合同、租赁合同、劳动合同等。
合同履约:指各方按照合同约定履行各自应尽的义务和责任。
履约监督:指对合同履约过程进行监督,以确保各方按时履行合同义务。
违约行为:指合同当事人未按照合同约定履行义务的行为或不履行义务的情况。
争议解决:指合同当事人之间因合同履约发生争议时所采取的解决争议的方式,包括协商、调解、仲裁和诉讼等。
3.1 合同履约管理部门公司设立合同履约管理部门,负责制定合同履约管理策略、制度和标准,并监督和管理合同的履约情况。
合同履约管理部门应与业务部门密切配合,确保合同履约管理的顺利进行。
3.2 合同履约管理责任公司各业务部门负责履行与其业务相关的合同约定,保证按照合同要求履行各项义务,并做好相应的履约管理工作。
合同履约管理部门对业务部门进行监督和指导,协助解决履约过程中出现的问题,并提供必要的培训和支持。
3.3 合同履约风险评估公司在签订合同前,应进行合同履约风险评估,分析合同履约可能面临的风险因素,制定相应的应对措施,确保合同履约的安全性和可行性。
4.1 合同履约计划在合同签订后,合同履约管理部门应及时制定合同履约计划,明确各方的权利义务和履约时间节点,并将计划通知相关部门和人员。
4.2 履约情况监督•公司应定期对合同履约情况进行监督和检查,包括但不限于履约进度、履约质量等方面。
监督结果应及时通报相关部门和人员,并采取相应的改进措施。
•对于发现的履约异常情况,合同履约管理部门应主动协调各方解决问题,并及时上报公司领导。
4.3 奖惩机制为激励合同履约,公司可以建立健全的奖惩机制,根据合同履约情况给予相应的奖励或处罚。
合同履约管理要点
合同履约管理要点
以下是 6 条关于合同履约管理要点:
1. 一定要清楚合同里的每一个细节呀,这就好比是打仗前要摸清楚敌人的部署一样!比如说,合同里规定交货时间是下周,咱们可千万不能搞错了呀,不然那可就麻烦啦!想想看,如果到时候没交货,对方得多生气啊,这不是给自己找麻烦嘛!
2. 随时跟进合同执行情况可太重要啦!就像跑步比赛,你得一直盯着自己跑了多远,有没有偏离跑道。
比如对方答应提供的原材料一直没到位,你不得赶紧去问问,催催呀,不然咱们后续的工作怎么开展呢?
3. 沟通在合同履约过程中简直是灵魂啊!你想想,两个人一起做事,不交流怎么行呢?例如遇到问题了,咱们就得赶紧和对方说,可不能自己憋着呀,不然最后矛盾越积越大,那可咋整?
4. 对合同变更要超级敏感呀!这就好像天气突然变了,你得赶紧换衣服呀。
比如说对方提出要修改某个条款,那咱不得好好研究研究,看看对咱有没有不利影响,绝对不能稀里糊涂就答应了呀,对不?
5. 文档管理可得做好了呀,这就像一个记忆宝库。
像每次和对方的往来邮件、会议记录啥的都要保存好,万一以后有纠纷,这就是证据呀!不然到时候你拿什么证明你是对的呢?
6. 要有风险意识呀,要时刻想着可能会出现啥问题。
就像出门前看看天气预报,带把伞以防万一。
例如市场突然波动,会不会影响合同执行,咱得提前想好应对办法呀!
总之,合同履约管理绝对不能马虎,每一个环节都要认真对待,这样才能保障双方的权益呀!。
合同履约管理的内容
合同履约管理的内容
1. 履约监督,合同履约管理的首要内容是对合同履约过程进行监督。
这包括确保双方按照合同约定的时间、质量、数量、价格等要求履行合同义务,并对履约过程中的问题及时进行跟踪和监督。
2. 履约进度管理,合同履约管理需要对合同履约的进度进行管理,确保合同按时履行。
这涉及到制定合同履约计划、跟踪履约进度、及时发现和解决履约进度延误的问题。
3. 履约质量管理,合同履约管理需要对合同履约的质量进行管理,确保合同履约的产品或服务符合合同约定的质量标准。
这包括建立质量管理体系、进行质量检查和验收,及时处理质量问题。
4. 履约成本管理,合同履约管理需要对合同履约的成本进行管理,确保合同履约的成本控制在合理范围内。
这包括制定合同履约预算、控制履约成本,并对履约成本进行核算和分析。
5. 履约风险管理,合同履约管理需要对合同履约过程中的风险进行管理,及时发现并应对履约过程中可能出现的各种风险。
这包括对履约风险进行评估、制定应对措施,降低履约风险对合同履约
的影响。
6. 履约变更管理,在合同履约过程中,可能会出现合同变更的情况,合同履约管理需要对合同变更进行管理,确保变更的合法性和合理性,避免因合同变更而引发的纠纷。
综上所述,合同履约管理涉及到合同履约的全过程管理,包括监督、进度、质量、成本、风险和变更等多个方面。
只有全面有效地进行合同履约管理,才能保证合同的顺利履行,实现合同双方的利益最大化。
2024年合同履约管理办法(版)
合同履约管理办法甲方:____________________乙方:____________________鉴于甲方和乙方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就合同履约事宜达成如下协议:第一条合同的签订1.1 甲方和乙方应按照国家相关法律法规的规定,签订书面合同。
1.2 合同应明确约定合同双方的权利、义务和责任,以及合同履行的期限、方式和条件等。
1.3 合同签订后,双方应严格按照合同的约定履行合同义务。
第二条合同的履行2.1 甲方和乙方应按照合同的约定,全面履行各自的合同义务。
2.2 合同履行过程中,如发生合同约定的变更、解除等情形,双方应按照合同的约定办理。
2.3 甲方和乙方应按照合同的约定,及时支付合同价款或收取合同价款。
第三条合同的变更和解除3.1 合同的变更和解除应经双方协商一致,并签订书面协议。
3.2 合同变更或解除后,双方应按照变更或解除协议的约定履行各自的权利义务。
第四条合同的纠纷解决4.1 双方在履行合同过程中发生的纠纷,应首先通过友好协商解决。
4.2 如协商无果,任何一方均有权将纠纷提交合同签订地人民法院诉讼解决。
第五条合同的附件5.1 本合同附件包括但不限于:a) 合同履行计划书b) 合同价款支付表c) 其他双方认为需要作为合同附件的文件第六条合同的生效和终止6.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
6.2 合同履行完毕或双方协商一致解除合同后,本合同终止。
第七条其他约定7.1 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
7.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方:____________________乙方:____________________签订日期:________________========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1. 场合:国际货物买卖合同增加条款:a) 贸易条款:包括国际贸易术语(如FOB、CIF等)的明确约定,以及相关的责任和费用划分。
合同履约管理
合同履约管理在商业交往中,合同履约是保障双方权益的基础。
合同履约管理是指在合同签订后,双方按照约定的条款和要求,履行合同规定的义务和权利。
合同履约管理对于企业的发展至关重要,它可以保证合同的有效执行,加强合作关系,提升企业信誉度。
一、合同条款的明确与风险防范合同履约管理的基础是合同条款的明确和具体。
在合同签订之初,双方应当明确条款的表述,确保双方对合同内容的理解一致。
合同中包含的各项条款要能够具备可执行性,合同执行过程中所有权益和责任的归属要明确清晰。
同时,双方还要注意合同中的附加条款,如合同的违约责任、争议解决机制等,以防止因合同解释或执行问题引发争议。
二、合同履行的监督与考核在合同履行过程中,双方都应当有一套相应的监督和考核机制。
企业可以设立专门的合同履约部门,负责对合同的履行情况进行全面监督。
同时,也可以通过定期开展合同履行的自查与评估,及时发现问题并采取相应措施进行纠正。
合同履行的考核也是必不可少的环节,对于达成合同条款的双方,可以给予一定的奖励和激励,而对于未能履行合同的一方,应当采取相应的惩罚措施。
三、合同履行过程中的风险管理合同履行过程中难免会遇到各种风险,如市场波动、供应链问题等。
因此,企业应当制定一套完善的风险管理机制。
这包括对合同履约过程中可能出现的风险进行预估和评估,制定相应的风险防范策略和应对措施。
同时,企业间也可以通过签订风险共担合同、互保合同等方式,共同应对合同履约过程中的不确定性。
四、合同履行过程的信息化管理随着信息技术的不断发展,合同履约管理也可以借助信息化手段提升效率和减少风险。
企业可以利用信息系统对合同履行过程进行全程监控和管理,实时了解合同履行的进度和情况,及时调整和优化业务流程。
同时,也可以通过电子合同、电子签约等方式,提高合同履行的效率,减少合同管理中的纸质文件和繁琐手续。
总之,合同履约管理是企业正常运转和健康发展的重要环节。
通过合同履约管理,企业可以规范商业交往,增强风险防范能力,并建立良好的商业合作关系。
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5. 不可抗力
6. 其他非乙方原因的停工
根据99版合同对工期延误的约定: 因以下原因造成工期延误,经工 程师确认,工期相应顺延:
1. 发包人未能按专用条款的约定 提供图纸及开工条件
2. 发包人未能按约定日期支付工 程预付款、进度款,致使施工 不能正常进行
3.工程师未按按合同约定提供所需 指令、批准等,致使施工不能正 常进行
2. 如果收文单位签字的人员不是合同约定的 派驻工地代表,那么除非有收文单位的项 目盖章或公司盖章,或者有收文单位加盖 其公章的书面授权,或者有合同约定的派 驻工地代表签字的书面授权,否则也是无 效.
3. 对于收文单位回文内容必须是明确和肯定 的,不要是含糊不清。因为签证单内容大 部分是我方要求收文单位认可我方提出问 题并要求予以解决的,如果答复是含糊不 清的,那么就无法证明其是同意还是不同 意,模棱两可。此时我项目部应督促收文 单位给我司一个明确答复.
在设计变更上最忌讳的就是我方 在未征得业主方同意的情况下擅 自进行变更。因为在这种情况下 业主不但对增加的工作量可以不 签字认可而且对这些变更的工作 量可以要求返工而不需要承担任 何赔偿责任。当然对于由此造成 的工期延期也不得要求顺延.
签证的有效性
目前存在的问题:
1. 在签证单上只签字,不盖章, 甚至有的签证单签字和盖章都 没有.
3. 针对我方报送的签证单业主虽然签字但却 未确认或认可我方提出的事实,如果原因 在我方的,那没什么说的。如果原因在业 主方时,项目部应该针对此问题再一次发 文直到业主方签字认可为止,同时注意收 集对我方有利的其他证据,如不具备开工 条件我方要求延期,而业主方认为已具备 开工条件不同意我方的延期申请。此时, 项目部一是应当另外发文将此问题阐述清 楚,坚持我方的观点,其次可以对现场拍 照或者如对场地有移交手续的应当保留好 这些证据.
7. 由于业主或其它相关单位指令或确认而产 生的签证事项,签证单应该有业主或其它 相关方的指令或其他发文作为附件.
签证的技巧和建议
1. 如果合同约定开工日期以实际 的开工报告为准,并且约定在 具备开工条件时由我方打开工 报告由业主方签字,那么项目 部应当尽量把开工报告书打得 晚一点,这样竣工时间也相应 顺延.
4.业主方如果对我方报送的签证单不 签收, 在迫不得已的情况下,我方可 以采取邮寄快递的方式,此时需要
在快递上记录签证单的名称和主要 内容.以此证明我方报送了此份签证 单并且证明业主方收到我方报送的 该份签证单.同时我们要积极收集对 方造成工期延误的证据。
工程变更
工程变更在项目施工过程中也是比 较普遍的现象,目前我司项目部在工程 变更方面存在如下问题: 只有业主口头指令无书面形式的指令. 我方报送的变更签证单的内容写得不清 楚. 变更签证上没有相关单位的签字和盖章; 签字代表不具有签字的权力. 在未征得业主方同意的情况下擅自对设 计进行变更.
2. 当我方报送的签证单业主不签字, 而且合同有约定业主签字的时间 限制。此时项目部针对同一个问 题不必再发签证单也无需催请业 主签字而只需在合同约定的时间 过去后发文说明在某年某月某日 我司针对某某问题已向贵方发文, 贵方未向我方答复即可。对业主 已超过约定时间未签字,后想起 来要签字并将时间签在合同约定 的时间限制内时,项目部应提醒 业主书写正确的时间,否则项目 部可以不签收.
针对以上问题,合约部提出如下建 议:
在业主方口头要求我方对设计进行 变更并增加我方工作量的情况下,我方 应在合同约定的时间内,如没有约定则 在随后立即发出工程联系单,主要内容 是在某年某月某日,根据业主方的口头 指令,要求我方如何如何,现我方向贵 方发文请贵方予以确认.因为根据合同约 定,甲方代表不能给书面确认,乙方应 于甲方代表发出口头指令后7天内提出 书面确认要求,甲方代表在乙方提出确 认要求24小时后不予答复,视为乙方要 求已被确认。
2. 项目部如报送要求延期的签证单必须 将要求延长的天数写清楚,不要含糊.
3. 项目部反应最多的问题是业主方对我 方报送的签证单不签字确认。如果合 同中有约定业主方在收到我方报送的 报告后多少天内予以确认,逾期不予 确认也不提出 修改意见,视为同意 顺延工期(接下一页)
(续上一页)那么业主不签字不但 不是阻碍我方报送签证单的理由,反而 是鼓励我方报送签证单的非常有利的因 素。因为超过合同约定时间业主方未签 字认可又不提出修改意见,视为默认我 方提出的延期报告,当然此时项目部要 做的工作是保存好业主方的签收证明也 就是项目部通用的发文记录。发文记录 上要写明我方报送的时间、发文的名称、 发文的主要内容、对方签收人的签名及 签收的时间。项目部也可以在我方报送 的签证单的下方加上业主方的签名一项, 直接要求在签证单上签名而可以要求其 不认可,当然签收时间是一定要有的.
目前我们在工程延期方面存在的 问题是:
1. 没有按照合同约定及时报送要求延长 工期的签证单,很多是在工期延期好 几个月了才报送工程联系单,此时想 要业主方签字很难,并且主动权在业 主方,不签字也没有条款对其约束, 那我们的命运就掌握在甲方手中了.
2. 报送的签证单只有造成延期的原 因但没有明确要求延期的天数.
4. 设计变更和工程量增加 5. 一周内非承包人原因停水、停
电、停气造成累计超过8小时 6.不可抗力 7.专用条款中约定或工程师同意工
期顺延的其他情况
对上述问题,我们提出 如下建议:
1. 项目部应当组织学习合同,在工期 方面注重两个条款,一是工期延误 的原因;二是对造成工期延误的原 因出现时我方报送签证单的时间约 定。严格按照合同约定的时间程只有业主方而无监理方时,我方 应在签证的监理审核意见一栏监理后面 加上括弧业主,同时将所有的监理名称 改为业主方名称。或者另外制作由业主 方签字的签证单.
2. 项目部进场后要核对业主、总包、监理 或其它顾问公司派驻现场的代表是否与 合同一致,如不一致,应提请上述相关 单位重新提供相关人员的授权委托书.
3. 业主方对我方报送的签证单不签 字甚至不签收.
4. 签证单上造成延期的原因并不是 合同约定我方可以要求延期的原 因.
根据96版甲种本合同第13条约定, 工期延误。由于以下原因造成工期 延误,经甲方代表确认,工期相应 顺延。
1. 甲方不能按协议条款的约定提供开工条件
2. 工程量变化和设计变更
3. 一周内,非乙方原因停水、停电、停气造成 停工累计超过8小时
合同履约管理
履约管理的重要性
履约管理的重要性大家都 已知晓,但就近期的系列 惨痛教训,我们仍有必要 再次引起高度重视,警钟长 鸣!
履约管理的几个方面
➢ 工程延期 工程延期对于我司的项目来
说可能是非常普遍的现象,有些 是我方的原因造成的,当然更多 的是业主方的原因造成的,如何 使延期的工程不至于被业主方抓 住把柄是合同管理的一个非常重 要的方面.
2. 在签证单上签字的人员不是合 同约定的派驻工地的代表或工 程师.
3. 一份签证单只有其中部分单 位签字或盖章,关键的单位 没有签字或盖章
4. 签证单用词比较模糊,如用 “收到”、“已阅”代替” 同意“、”确认“,没有明 确的指令或承诺.
针对上述问题,合约部提出如 下建议:
1. 一份有效的签证单必须具备:名称、 工程项目名称、编号、收文单位、发 文内容、发文单位的签字和盖章、发 文时间、收文单位回文内容、收文单 位的签字和盖章、回文时间。因此如 果缺少回文单位的签字和盖章,除非 是我方严格按照合同约定报送签证单 而且对方也已经签收。否则这份签证 单是无效的.
4.我方提交工程延期签证单时, 业主或监理常常会怕我方拿了签 证单向其提出索赔,因而拒绝签 字, 此时项目部可以建议业主或 监理方在同意我方延期要求的批 复后加上一句:“不作为今后索 赔的依据”,以打消对方顾虑, 顺利取得对方同意.
合同文件资料的管理
合同文件资料的管理是项目部日 常工作中应当加强的工作内容。 现我项目部在文件资料管理上存 在的问题有:
1. 资料不规范,不齐全. 2. 随意发文的现象还比较普遍, 造成我方被动.
针对上述问题合约部提出 如下建 议: 1. 要有专职人员对资料进行整理 归档,资料的借出借入要有严格 的规定,对一些重要的资料要重 点分类保存. 2.对于发文要有严格的管理,未 经过项目经理签字确认的文件, 不要随便发出。如果碰到一些疑 难问题可以合约部沟通处理.
履约管理并非很难, 难的是我们是否有较强 的法律意识和思想上的 高度重视!
在此,作为您忠实的法 律顾问,我们法务部愿和您 一起共同努力 ,为您的成
功保驾护航!
6. 由于在施工过程中,业主、总包、监理、 顾问(管理)公司所起作用不同,所以各 类签证的签字人的效力是不一样的,如价 格类签证必须由顾问(管理)公司及业主 来进行确认,一份完整的签证单必须经过 合同约定的各方签字,否则就可能成为无 效签证。因此如不能取得全部相关单位的 签字或盖章,项目部必须就签证内容取得 关键单位的盖章或签字.
3. 如遇到不是合同指定代表在签证单上签字 的情况,应尽可能让其在签证单上同时加 盖其项目部公章或公司公章.
4. 如上述情况都不能做到,则项目部必须取 得该签字人参加项目相关协调会议的会议 记录及其它(如往来文件等)能证明该签 字人确实能代表该单位签字的相关文字资 料.
5. 所有签证必须在合同约定的时间内交给甲 方,才可视为有效。如在99版通用条款中 对工期延期签证的报送时间约定为14天 (具体应视合同为准)
变更签证单上内容必须写清楚,主 要内容是根据业主方的书面变更指 令,
变更签证单上必须有业主方的签字, 如果有总包的,则总包也必须签字, 如果是设计变更的,还必须有设计 单位的签字,还有就是我方项目部 的签字,同时加盖各方的签章.
不管是哪家单位的签字必须是有权力 签字的人,业主方只有合同约定的业 主方的代表才有签字的权力,而业主 方的其他人员包括在工地上派驻的管 理某项具体施工部位的管理人员也不 具有该项权力,除非业主代表授权给 他,但要有业主代表签字认可的授权 通知书。如果签字的人员不是业主代 表那么必须要有业主方的盖章并且能 证明该签字人员是业主方人员的书面 证明.