《麦肯锡方法》知识讲解
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1.建立解决方案
假定你的团队还提出了一些并不适合主要内容的想法,如果忽略 这些,则对你的客户不利,那么你可以把这些想法归入“其他事项” 中。
但是,一定避免把“其他事项”放在你的方案的最高层,这样看 起来会不伦不类。
1.建立解决方案
C.以假设为导向
定义最初的假设 解决一个复杂的问题就像是踏上了一个漫长的旅程。最初的假设 便是你解决问题的地图。尽管是草草画就,但也把你从问题引向解 决办法。如果你的假设是正确的,那么解决问题的过程便意味着用 实事求是的分析来填这张地图的细节;如果证明是错了,你也会得 到通向正确答案的足够信息。 记住,假设仅仅是有待证明的理论,它不是答案。
当你确信自己是在为一个错误的问题伤脑筋的时候,你应该对你 的客户说:“你让我去了解X问题,但真正对您的业绩有影响的是Y 问题。如果你想的话,我们可以现在就解决X问题,不过我认为把精 力放在对Y问题的解决上更符合我们的利益。”客户即可以接受你的 建议,也可以让你继续处理原来的问题,但你已经尽到了根据客户 的最佳利益行事的责任。
团队形成的最初假设要强与由个人形成的最初假设。因为我们中 的大多数人都不善于批判自己的思想。
1.建立解决方案
检验最初假设
在你带着解决问题的地图上路之前,检验一下它。考虑到你对这 个行业和你的客户或公司的了解,这是不是你所可能设计的最佳的 假设?你是不是已经把所有的问题都想到了?你是不是已经考虑到 了关于这个问题的所有关键驱动因素?你的建议方案是不是都是可 行的、可证明的?
2.如何处理每一个问题
B.不要去重新发明轮子(第一部分)
对大多数商业问题而言,彼此间相像的地方要多于彼此间有差异 的地方。这意味着,用较少数量的解决问题的技巧,你就可以回答 范围较大的问题。这些技巧也许就藏在你的组织的什么地方,不是 写下来了,就是在你的员工的脑子里。如果不是这样,那就利用你 的经验形成你自己的工具箱。
麦肯锡方法
作者:埃森·拉塞尔 整理:黄庆铭
前言
本书作者是原麦肯锡分析专家,在总结自己多年的一线工作经验 和大量采访了过去与现在的麦肯锡咨询顾问的基础上撰写了本书。
本书披露了麦肯锡小心守护的一系列分析问题的技巧,提供了使 大家能象麦肯锡顾问一样思考的工具,并从中了解到麦肯锡的一些 内在秘诀。
希望这些知识能为大家在今后的工作中提供帮助。
1.建立解决方案
事实重要的原因: 事实弥补了内在的直觉的缺乏。麦肯锡顾问对许多事情都有所了 解,甚至是非常了解,但即便到了这个水平,他们的所知还是不如 实际工作人员,他们可以在10秒钟之内本能的说出他们所从事工作 的解决方法,但麦肯锡则必须先看事实; 事实架起了跨越可信度鸿沟的桥梁。一位老总不会对一个刚培训 出炉的顾问所说的话给予多少信任,除非有足够份量的事实支持他 们。
2.如何处理每一个问题
2.如何处理每一个问题
C. 每一个客户都是独一无二的
商业问题之间存在许多相似点,但这并不意味着相似的问题就有 相似的解决办法。你必须以事实为基础的分析去验证你的最初假设 (或者你的胆量)。这会使你在让你的主意被人接受方面处于一个 更加有利的位置。
2.如何处理每一个问题
D.ຫໍສະໝຸດ Baidu不要让事实去适应你的解决办法
不管你觉得你的最初假设有多么出色、多么深刻,你都必须做好 准备,接受事实证明你错了的现实。如果证明是这样,那么就进行 调整,不要硬把它们往你的框架里塞。
麦肯锡的方法是:在沿着问题树对事实收集和分析中暂停下来, 想想,这段时间你学到了什么?新的信息与你最初的假设适合程度 如何?如果不适应,它将怎样改变你的假设?马上就做一个现实性 检验,会节省你的时间。
2.如何处理每一个问题
A.找到真正的问题 病人会描述自己的症状,甚至会给自己下结论,但医生不会依靠 病人自己对自己所进行的诊断。企业客户对自己的诊断往往不比医 生的病人强。
搞清楚交给你的问题是不是真正的问题的方法就是更深入的挖掘, 收集事实,问问题。一般用不了多久,你就能搞清楚自己走的方向 对不对。
1.建立解决方案
创造最初的假设
一位资深项目经理有一套创造最初假设的好方法: “在项目开始的时候,我只是尽可能地努力消化事实基础。我会 花一两个小时的时间查阅有关这个行业的报刊或杂志。我并不完全 是为了收集事实,而是吸收这个行业的一些气息,即目前这个行业 的基本状况是什么。”
1.建立解决方案
当事实与结构结合起来的时候,最初的假设就出现了。 使最初的假设结构化是从把问题分成其组成部分——关键驱动因 素开始的。接下来,做出关于关键驱动因素的可讨论的建议方案。 下一步,你把每一个最高一层的建议方案记录下来,然后把它分成 问题。考虑一下每一个问题的可能答案,然后再向下一层次进行。 这项工作的最终产品就形成了麦肯锡所谓的“问题树”,换句话说, 就是从最初的假设开始,形成了分岔的每一个问题,有了问题树之 后,你和你的团队就有了自己的解决问题图。
1.建立解决方案
A.以事实为基础
在麦肯锡公司,解决问题是从事实入手的。在进行项目的第一天, 团队的所有成员要对成堆的资料和内部研究报告进行梳理,收集到 足够的事实。
一位前资深项目经理观察到:当你剥离了麦肯锡用以装扮其解决 问题程序的许多美妙的语言之后,剩下来的就是对问题成分的令人 非常兴奋的、高质量的分析,与之相伴的还有对待收集事实的积极 态度。
不要以为只要不去看,那些令人讨厌的事实就不存在,事实是不 会烟消云散的。
你必须不怕事实,要捕捉事实,利用事实。
1.建立解决方案
B.严格的结构化
解决商业问题的时候,要把你的思路理清楚,在避免困惑及 纠缠不清的时候,你的思考还必须是完整的。
MECE(读作“me-see”),代表“相互独立,完全穷尽” MECE从你的解决方案的最高层次开始列出你必须要解决的问 题的各项组成内容,当你已经确定以后,仔细琢磨,是不是每一项 内容都是独立的,可清楚划分的?如果是,你的内容清单就是“相 互独立的”;是不是这个问题的每一个方面都出自所列内容的一项 (而且是唯一的一项),是不是把一切都想到了?如果是,你所列 的内容就是“完全穷尽的”