用户操作手册中国石化物资供应管理综合信息平台

供应商手册

中国石油化工集团公司物资装备部

2014年3月

读有关通知，熟知相关要点，确保与中国石化业务往来过程中提供的各项资料、填报的各种信息客观、真实、准确。

二、请各供应商严格遵守与中国石化签订的合同（协议），认真履行合同（协议）中的各项义务，持续提高履约质量。如给中国石化造成损失，应根据法律规定和合同（协议）条款约定承担违约责任。

三、请各供应商严格遵守国家法律法规以及反对商业贿赂的有关规定，不要向中国石化及其人员提供折扣费、中介费、佣金、礼金、有价证券、支付凭证、贵重物品等，严格遵守商业道德和市场规则，共同营造公平公正的商务交易环境。

四、请各供应商严格遵守中国石化供应商管理有关规定，避免在廉洁从业、质量、价格、交货、服务等方面出现违约行为，

通

信，规范经营，与中国石化共同打造高度负责的企业。

第二章中国石化供应商管理要求

中国石化建立统一的供应商网络，所有物资采购必须在网络内选择供应商。中国石化实行统一管理、分工负责的供应商管理体制。物资装备部是中国石化供应商的归口管理部门，企业物资供应部门是企业层面供应商的归口管理部门。

一、实行资格预审制

对申请准入的供应商资质状况和供应服务能力进行全面审查，审查合格后方可加入中国石化供应商网络。严禁先采购后进行资格预审。

（一）资质审核

1.审查基本资质、财务状况、资质证书等，判断是否具备生

按照中国石化物料编码，根据供应商的优势产品，限定准入供应商的许可供应产品目录，采购部门严格按照供应商许可供应产品目录采购，严禁超许可供应目录范围采购。

三、实行年度评审制

每年对交易供应商的资质、整体实力和供应风险进行年度审查评价。

1.资质审查。审查供应商许可供应产品是否在公司经营范围内，重要资质证书是否有效，注册资金、固定资产等是否符合供应商现场考察评价标准，联系人、联系电话、供应商简介等供应商电子档案信息是否完整准确。

2.整体实力评价。对供应商基本资质、生产检验能力、仓储运输能力、研发能力、质量保证体系、售后服务体系等方面进行

年

）+（价格评分×5%）+（交货评分×10%）+（服务评分×10%）+（供应金额评分×25%）±供应商奖惩评分。

整体实力评分由物资供应部门组织对供应商基本资质、生产检验能力、仓储运输能力、研发能力、质量保证体系、售后服务体系等方面评价打分。

质量评分及服务评分，分为物资供应过程评分和使用过程评分。物资供应过程质量、服务评分由物资供应部门对每笔合同（订单）评价打分；使用过程质量、服务评分由物资供应部门组织使用单位对物资使用和提供服务情况进行评价打分。

价格评分及交货评分由物资供应部门对每笔合同（订单）评价打分。

况，没有违约供应商的也要“零”报告。

物资装备部调查核实有关情况，对有重大贡献的供应商根据贡献程度，给予加分奖励；对有违约行为的供应商根据不良影响程度，给予警告、集团公司内部通报、暂停交易资格6个月、取消供应商网络成员资格等处罚。处罚情况记录供应商档案，处罚分值纳入供应商业绩。

七、实行承诺制

所有网络供应商必须与中国石化签订《廉洁从业责任书》，并作为交易合同的附件，与合同具有同等法律效力。凡违反《廉洁从业责任书》，经核实后一律取消中国石化供应商网络成员资格。物资供应系统所有科级以上干部每年签订廉洁从业承诺书，物资装备部全体员工每年签订廉洁从业承诺书。

因

，

二、仔细阅读廉洁从业责任书,选择同意后方可进入下一步。

三、选择境内外标志、供应商类别、供应商类型，进入维护联系人信息界面。

四、维护联系人信息，通过手机和邮箱校验后进入下一步。

五、填写公司概况。包括基本信息、联系信息、财务状况、银行信息、经营范围、公司简介等6部分内容（*为必填项）。

六、维护申请入网产品目录，选定供应商申请供应产品所属专业、属性，填写供应产品详细情况。

七、维护供应服务能力，包括基本资质、生产检验能力、仓储运输能力、研发能力、质量保证体系、售后服务体系等。

八、准确录入资质证书名称和有效期，上传资质证书和公司图片等。

供

交易明细、资质证书否在有效期等情况，接收查看整改通知单、现场考察评价表维护通知，查看关键信息变更审批进展和结果。

三、一般信息维护

供应商档案中的一般信息由供应商及时维护、修改，确保信息真实、准确、完整。供应商应及时更新上传最新的企业相关资质证书，正确维护证书的有效开始、结束日期。重要资质证书有

效期到期前1个月，系统将提示及时更新重要资质证书，重要资质证书到期未更新的，停用供应商的交易资格。

四、关键信息变更申请

供应商申请关键信息（名称、税号、类型）变更，需在供应商管理系统中申请并上传相应附件，经审核、公示后变更。

五、供应商增加、启用许可供应产品目录，需要与各石油石

第五章常见问题解答

1.用户名和密码丢失怎么处理？

答：登录中国石化物资采购电子商务网站（网址），首页点击“取回密码”，录入注册时的公司全称、税号、验证码，提交后系统

化管理信息，查阅发布的通知和公告，进行电子商务活动等。

3.如何选择物资编码？如何知道我的产品是什么编码？

答：申请的物资编码按照中国石化物资装备部集团化采购物资目录分为两类：集团化采购物资和企业自行采购物资。物资编码是供应商管理系统中最重要的一个环节，请供应商在注册前务必与推荐企业进行确认。

4.上传证书图片有何要求？我的图片为什么传不上去？

答：上传图片应为证书的原件彩色扫描件（请上传正面向上的图片，单张图片不大于300K，图片格式为JPG、JPEG）。可以上传多张图片。

5.注册后，中国石化物资装备部是如何审核的？我如何知道到了哪级审核？

请

8.名称或税号变更时如何办理？

答：名称或税号变更时，请先更新档案中的营业执照和税务登记证扫描图片。然后在供应商管理系统关键信息变更中提交变更申请，填写具体信息并上传工商局出具的变更证明原件扫描件。

名称和税号同时变更，按照新的供应商准入流程重新注册，并在申请资料中声明。