公司周例会管理规定-最新版本

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公司各部门周例会管理制度

公司各部门周例会管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协调,提高工作效率,确保公司战略目标的顺利实现,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门,包括但不限于行政部、财务部、市场部、技术部、人力资源部等。

第三条周例会为各部门内部沟通的重要形式,旨在总结上周工作成果,分析存在的问题,部署下周工作计划。

第二章例会时间与地点第四条周例会定于每周一上午举行,具体时间为9:00-10:30。

第五条例会地点设在公司会议室,如遇特殊情况需调整,需提前通知相关部门。

第三章例会内容与流程第六条例会内容主要包括:1. 各部门负责人汇报上周工作完成情况;2. 各部门负责人分析工作中存在的问题及原因;3. 各部门负责人提出本周工作计划及重点;4. 公司领导对各部门工作提出指导意见;5. 各部门负责人就共同关心的问题进行讨论;6. 会议总结及布置下周工作。

第七条例会流程如下:1. 各部门负责人依次进行工作汇报;2. 公司领导对各汇报内容进行点评;3. 各部门负责人就共同关心的问题进行讨论;4. 公司领导对会议进行总结,布置下周工作;5. 会议结束。

第四章参会人员与要求第八条周例会参会人员包括:1. 各部门负责人;2. 公司领导;3. 需参加例会的其他相关人员。

第九条参会人员要求:1. 按时参加会议,不得无故缺席;2. 提前准备好汇报材料,确保内容完整、准确;3. 认真聆听,积极发言,尊重他人意见;4. 保持会场秩序,遵守会议纪律。

第五章记录与反馈第十条例会记录由行政部负责,内容包括:1. 参会人员名单;2. 会议时间、地点;3. 各部门工作汇报及公司领导点评;4. 会议总结及下周工作部署。

第十一条例会记录完成后,行政部应及时将会议纪要发送至各部门负责人,以便各部门了解会议内容,落实会议精神。

第十二条各部门负责人对会议纪要有疑问或需进一步沟通的问题,应及时向行政部反馈。

第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

周例会管理制度范本(四篇)

周例会管理制度范本(四篇)

周例会管理制度范本一、目的为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平,增强团队执行力,确保公司经营目标的实现,经总经理办公会讨论决定建立周例会制度,形成每周汇报机制,并对各部门计划完成情况进行评分。

二、时间地点及参会人员1、周例会定于每周五下午17:00-19:00在公司大会议室召开,如遇特殊情况例会时间确需变动的,运营部将另行通知。

2、周例会要求各部门经理及分管副总参加,会议由总经理主持,若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开,并指定专人做会议记录。

3、参会人员不得迟到、早退或缺席;因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。

三、管理内容(一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2)1、考核分数设定为____分制,四个考核维度中“kpi、执行计划书工作”占____分,“重点工作”占____分,“一般工作和领导交办事项”合计占____分。

由于财务和人力行政无kpi,且执行计划书工作很少,因此,“kpi、执行计划书工作”一栏不填写,如有执行计划书工作列入重点工作栏,考核分值可高,全部分值按8:1:1比例分配。

1)kpi和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上,持续时间很长,需跨周、月的也需每周列上,至直完成为止。

2)重点工作必须提炼,确实与公司年度目标达成或kpi、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上;要求每周不超过____条,财务和人力行政部除外。

3)一般工作尽量少列,原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项;要求每周不超____条。

4)领导交办事项,应如实填写。

公司内____文件,请勿外传。

周例会管理制度范本(二)1. 概述周例会是组织内部定期召开的一种会议,旨在促进团队的沟通与协作,分享工作进展和讨论解决方案,以及确保项目的顺利进行。

本制度旨在规范周例会的管理,提高会议效率和质量,确保信息的流通和问题的及时解决。

周例会管理制度范文(4篇)

周例会管理制度范文(4篇)

周例会管理制度范文公司周例会管理制度第一章总则为了提高公司内部沟通与协作效率,加强团队合作意识,确保项目顺利进行,特制订本周例会管理制度。

第二章会议召开1. 例会召集人:项目负责人或指定的会议组织人员。

2. 会议通知:周例会通知于每周一下午统一发送至相关人员,通知应包括会议时间、地点、议题等相关信息。

3. 参会人员:项目组成员必须全员参会,凡有重要事宜需请示的相关人员应参加会议。

4. 会议议题:会议议题应包括本周工作总结、下周工作计划、遇到的问题与解决方案、项目进度情况等。

5. 会议记录:会议记录人员将会议讨论内容以文字形式记录,确保所有决策与交流都能被记录下来。

6. 会议纪要:会议结束后将会议纪要以邮件形式发送给所有参会人员,确保大家都能获得相关信息。

第三章会议流程1. 会议开场:a. 主持人宣布会议开始,介绍本次会议议题以及目标;b. 确定会议记录人员,确保会议内容能够被完整记录。

2. 本周工作总结:a. 由各项目组成员依次汇报本周工作的进展、完成情况以及遇到的问题;b. 其他项目组成员可就报告内容进行提问或给予建议。

3. 下周工作计划:a. 各项目组成员依次阐述下周工作计划以及目标;b. 主持人与其他项目组成员可进行审议或提出修改意见。

4. 遇到问题与解决方案:a. 各项目组成员就在工作中遇到的问题以及解决方案进行分享;b. 其他项目组成员可就问题提出建议或给予帮助。

5. 项目进度情况:a. 各项目组成员依次汇报项目进度情况、完成百分比以及预计下周进度;b. 其他项目组成员可进行提问或给予建议。

6. 其他事项:a. 各项目组成员可以提出与会议相关的其他事项;b. 主持人与其他项目组成员可进行评议或参与讨论。

7. 会议结束:a. 主持人总结本次会议的要点与决策;b. 确认下次例会时间与地点。

第四章会议纪要与落实1. 会议纪要:a. 会议纪要由会议记录人员进行整理;b. 确保会议纪要的准确性与完整性。

公司周例会管理规定

公司周例会管理规定

公司周例会管理规定
1. 会议召集
每周例会由公司领导或指定负责人在公司内部公告栏或企业通讯软件上发布会
议通知,包括会议时间、地点、议程等信息,以便参会人员提前准备。

2. 参会人员
参加周例会的人员包括公司领导、各部门负责人、员工代表等,必须全员参会,如有特殊情况需请假,应提前告知会议组织者。

3. 会议议程
周例会由公司领导主持,议程内容应涵盖公司业务、管理、发展等方面。

会议
议程应提前确定,所有参会人员必须按照议程内容参会。

4. 会议记录
每次周例会必须有记录人员记录会议内容,确保每个议题能够得到有效记录,
记录人员应注意写清楚每个人的发言以及会议结果。

5. 会议总结
周例会结束后,由记录人员撰写会议纪要,并在24小时内发送给所有参会人员,确保每个人都清楚了解会议内容。

6. 会议效果评估
针对每次周例会的效果,公司领导应及时进行评估,确定会议的效果如何,对
于存在的问题要及时提出解决方案。

7. 其他规定
7.1 在周例会过程中,所有参会人员应注意保持纪律,不得扰乱会议进程。

7.2 不得在会议中进行个人攻击、诋毁等负面行为,保持演讲礼仪。

7.3 参会人员应注意会议时间和地点,按时参会,如有特殊情况需请假,应提
前告知会议组织者。

结语
以上就是公司周例会管理规定,希望所有员工能够按照规定参加周例会,加深团队沟通,更好地推动公司的发展。

公司周例会管理制度范文(4篇)

公司周例会管理制度范文(4篇)

公司周例会管理制度范文第一章总则为了规范公司内部工作流程,提高工作效率,加强团队沟通和协作能力,制订本公司周例会管理制度。

第二章周例会的目的和原则1. 目的:通过周例会,加强公司内部员工之间的沟通与协作,及时掌握各部门工作情况,及时解决问题,提高公司整体运营水平。

2. 原则:(1)周例会遵循高效、简洁、明确的原则,将会议时间控制在合理范围内。

(2)周例会以问题导向为主,重点解决影响工作进展的重点问题。

(3)周例会应注重员工的表达能力和沟通技巧培养,鼓励员工积极参与并提出自己的观点和建议。

第三章周例会的程序和内容1. 确定周例会的时间和地点(1)周例会一般于每周X的上午/下午在公司大会议室举行,具体时间由公司领导确定。

(2)如果周例会因特殊情况无法按时召开,应提前通知相关人员并重新安排会议时间。

2. 周例会的召开和主持(1)周例会由公司领导或指定的负责人召集和主持,确保会议的公正性和权威性。

(2)会议主持人应提前准备好会议议程,并通知相关人员准备好相应材料。

(3)会议主持人应掌握会议的进展情况,控制会议时间,引导大家围绕重点问题进行讨论。

3. 周例会的内容(1)总结上一周工作成绩: 每个部门负责人汇报本部门上周的工作完成情况、达成的目标,以及存在的问题和困难。

(2)问题讨论与解决: 针对目前工作中的问题和困难,进行讨论,找出解决办法,并由相关人员负责执行。

(3)下周工作计划: 每个部门负责人根据公司的年度计划和目标,提出下周的工作计划,明确责任人和时间节点。

(4)其他事项:宣布公司内部重要通知、评选优秀员工等相关事项。

4. 周例会的记录和跟进(1)会议记录:由会议秘书负责记录会议内容和决议,形成会议纪要,并及时发送给与会人员。

(2)问题跟进:根据会议记录,相关负责人要及时跟进解决会议中提出的问题,并在下次例会上向大家进行反馈。

第四章周例会的参与和反馈1. 参与范围:所有公司全职员工以及外聘顾问等与公司合作的相关人员。

公司会议、每周例会管理制度模版(四篇)

公司会议、每周例会管理制度模版(四篇)

公司会议、每周例会管理制度模版第一章总则第一条目的:为了保证公司内部各项工作的有序进行、及时沟通,提高工作效率,促进部门间协调配合,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司所有会议和每周例会的管理。

第三条基本原则:1. 会议和每周例会应明确目标和议程,确保高效和专注。

2. 会议和每周例会应准时开始和结束,不得拖延时间。

3. 会议和每周例会应有记录并及时传达决议和行动计划。

4. 会议和每周例会应遵守机密和保密制度。

5. 会议和每周例会应充分尊重与会人员的意见,并制定决议。

第四条会议主办部门:根据会议性质和内容,会议主办部门由公司领导指定。

第五条会议组织人:会议组织人由主办部门指定,负责会议筹备、记录和后续跟进工作。

第六条与会人员:与会人员根据会议性质和内容确定,必要时可邀请相关部门代表参加。

第七条会议通知:会议组织人应提前通知与会人员,通知内容应包括会议时间、地点、议程、材料等。

第八条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。

第九条会议决议:会议决议应由与会人员共同制定。

若与会人员对决议存在异议,应进行投票表决,决定结果按多数票通过。

第十条会议行动计划:会议行动计划由与会人员共同制定,明确责任人、时间节点和完成内容。

第十一条会议效果跟进:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,并及时反馈和调整。

第二章公司会议管理第十二条会议分类:公司会议根据性质和目的可以分为战略规划会议、项目推进会议、绩效评估会议等。

第十三条会议召开原则:会议主办部门应提前确定会议目标和议程,精心安排与会人员,确保会议的高效和专注。

第十四条会议组织:会议组织人应提前准备好所需的会议材料和设备,确保会议的顺利进行。

第十五条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。

第十六条会议后续工作:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,及时反馈和调整。

公司周例会管理制度范文

公司周例会管理制度范文

公司周例会管理制度范文公司周例会管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部各部门之间的沟通与协作,提高工作效率,加强职工的工作意识与责任感,制定本例会管理制度。

第二章例会召开程序第二条公司将每周召开一次例会,时间一般为工作日上午9:00-10:00之间。

第三条例会的召开地点一般为公司的会议室,必要时可根据实际情况调整。

第四条例会的召开通知将以邮件的形式发送给相关部门和人员,通知内容需包含例会的时间、地点和议题等。

第五条例会的主持人由公司领导任命,负责主持会议、发言管理等事宜。

第六条例会的议题由公司领导确定,并提前通知参会人员,确保每次例会的议题明确、目标明确。

第七条例会的议程一般包括以下内容:(一)会议开场白:主持人介绍参会人员,简要介绍本次例会的议题和目标。

(二)上周工作总结:各部门主管根据上周工作情况进行总结,包括工作进展、问题与困难等。

(三)本周工作计划:各部门主管根据公司整体目标和上周工作情况,提出本周工作计划,并明确责任人和任务要求。

(四)问题讨论与解决:对上周工作中出现的问题进行讨论,并寻求解决方法。

(五)其他事项:如公司内部的通知、规定等。

(六)会议总结:主持人对本次例会的讨论结果进行总结,并提出下周的工作重点。

第八条例会的议题应具有时效性和实效性,尽量避免重复和无关议题。

第九条例会参会人员应如实、客观地反映工作情况,不得隐瞒或歪曲事实,以真实的数据为依据进行分析和决策。

第十条例会的发言顺序一般按照部门主管的次序进行,其他人员可根据需要进行补充发言。

第三章会议记录和报告第十一条例会的内容和决策将由会议记录人员进行记录和整理,形成会议纪要,纪要内容要准确、完整、客观。

第十二条会议纪要将在会后24小时内通过邮件形式发送给与会人员,并抄送公司领导。

第十三条会议纪要要保留备查,存档时间为一年,必要时可延长存档时间。

第十四条每个部门的主管应根据例会决策的内容和时间要求,及时向下一级员工进行工作分解和督促。

公司周工作例会管理制度

公司周工作例会管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于部门经理、主管、员工等。

第三条周工作例会为公司内部例会制度,旨在总结上周工作成果,分析存在的问题,部署本周工作计划,促进部门间信息共享和协同发展。

第二章例会时间与地点第四条周工作例会原则上每周召开一次,时间为每周五上午9:00-10:30。

第五条例会地点为公司会议室,如有特殊情况,可提前向行政部门申请调整。

第三章例会内容与议程第六条例会内容包括:1. 总结上周工作完成情况;2. 分析存在的问题及原因;3. 部署本周工作计划;4. 各部门负责人汇报部门工作重点;5. 公司领导对本周工作提出要求与指导意见;6. 其他需要讨论的事项。

第七条例会议程:1. 主持人开场白,介绍会议目的、时间和地点;2. 各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划;3. 公司领导对各部门工作进行点评,提出要求与指导意见;4. 针对存在的问题进行讨论,并提出解决方案;5. 部门间协作事项协调;6. 会议总结,主持人对本次会议进行总结,宣布散会。

第四章参会人员与要求第八条例会参会人员为各部门负责人及关键岗位员工,特殊情况需请假者需提前向行政部门报备。

第九条参会人员应提前5分钟到达会议室,手机调至静音或震动状态,保持会议纪律。

第十条参会人员需认真听取会议内容,做好会议记录,并在会后及时传达会议精神。

第五章会议记录与反馈第十一条例会主持人负责会议记录,整理会议纪要,并及时将会议纪要发送至公司内部通讯平台。

第十二条各部门负责人需在会议结束后3个工作日内,将本周工作计划及完成情况以书面形式报送至行政部门。

第十三条行政部门负责对各部门工作计划及完成情况进行跟踪,定期对各部门工作进行评估。

第六章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

第七章会议纪律第十六条参会人员应准时参加会议,不得无故缺席或迟到。

2023年公司会议、每周例会管理制度范本

2023年公司会议、每周例会管理制度范本

2023年公司会议、每周例会管理制度范本第一条:总则为了提高公司的运营效率,促进内部各部门之间的沟通与合作,制定本公司会议、每周例会管理制度。

第二条:会议分类本公司的会议分为三类:总公司会议、部门会议、每周例会。

1. 总公司会议:由公司的高级管理层主持召开,涉及公司整体发展战略、重大决策以及关键问题的讨论和解决。

2. 部门会议:由各部门负责人主持召开,涉及各部门工作计划、问题解决、任务分配以及协同合作等内容。

3. 每周例会:由部门负责人或小组长主持召开,每周一次,旨在总结上周工作成果、讨论本周工作计划、分析问题与风险、确定工作重点。

第三条:会议召开原则1. 合理安排时间:确保会议时间合理安排,避免影响员工正常工作。

2. 预先通知:会议召开前至少提前一天通知参会人员,确保参会人员及时做好准备。

3. 追踪与跟进:会议结束后,主持人需要追踪与跟进会议议题的执行情况,并将执行结果及时反馈给参会人员。

第四条:每周例会管理制度1. 会议召开方式:每周例会以线下方式召开,会议地点、时间由主持人提前通知。

2. 会议议程:主持人应提前准备好每周例会的会议议程,并发送给参会人员。

议程内容包括上周工作总结、本周工作计划、问题与困难的讨论以及其他需要讨论的事项。

3. 会议记录:每周例会的主持人应指定一名记录员,负责记录会议讨论的内容、决策与任务,以及各个责任人的承诺与反馈。

会议结束后,记录员应将会议纪要发送给所有参会人员,并保存在公司纪要数据库中。

4. 会议评价:每周例会结束后,主持人应邀请参会人员对会议进行评价,包括会议的效果、时间管理、议程安排等。

根据评价结果,及时调整会议的方式与内容,不断优化会议质量。

第五条:会议纪要及决策实施1. 会议纪要:会议纪要是对会议内容、决策和任务的记录和总结,应包括与会人员、议题、讨论要点、决策和任务以及下次会议的时间。

会议纪要由记录员在会议结束后,尽快整理并发送给与会人员,以确保每个人都对会议的内容有清晰的了解。

企业周例会管理规定

企业周例会管理规定

企业周例会管理规定目的本管理规定的目的是确保企业周例会的有效管理和顺利进行,提高沟通效率,促进团队合作和业务发展。

适用范围本管理规定适用于公司所有部门和员工。

定义- 企业周例会:每周定期召开的会议,旨在汇报工作进展、解决问题、分享信息和协调合作。

负责人每个部门的负责人负责组织并主持本部门的周例会。

会议时间和地点- 会议时间:每周的固定时间,一般为工作日上午9点至11点之间。

- 会议地点:根据实际情况确定,一般选择一个适合开会的会议室或场地。

会议议程- 会议议程应在会议开始前至少一天提前发布给与会人员,确保大家有足够的准备时间。

- 会议议程应包括但不限于以下内容:- 上次会议的总结和行动计划的进展;- 本周工作计划和目标的讨论和确认;- 问题解决:针对当前工作中的问题进行讨论和解决方案的制定;- 其他事项:如重要通知、提案等。

会议记录- 会议记录由与会人员中的一人担任记录员,负责记录会议的重要内容、讨论结果和行动计划。

- 会议记录应在会议结束后及时整理并发送给与会人员,以确保大家对会议内容的共享和行动计划的跟进。

行动计划跟进- 参会人员应根据会议记录中的行动计划,按时完成相关任务,并在下次会议上进行反馈。

- 未完成的行动计划应说明原因,并重新安排时间和责任人进行跟进。

会议评估- 每季度一次会议评估,评估会议的效果和运行情况,并提出改进建议。

- 评估结果应记录并反馈给各部门负责人,以便进行相应的调整和改进。

处罚和纪律- 对于频繁迟到、___或擅自取消会议的人员会根据公司规定进行纪律处罚。

附则- 本管理规定的解释权归公司所有,并保留修改的权利。

- 其他未尽事宜按照公司相关规定执行。

以上为企业周例会管理规定的内容,着重于会议的组织和执行方面,以提高沟通和协作效率,帮助促进业务发展。

公司周例会管理规定范文

公司周例会管理规定范文

公司周例会管理规定
一、目的
为规范公司周例会的管理,提高会议效率,确保各项工作的有效推进和及时沟通,特制定本管理规定。

二、适用范围
本规定适用于公司所有部门及员工的周例会管理。

三、会议时间与地点
会议时间:每周固定时间进行,具体时间由公司领导根据实际情况安排。

会议地点:公司会议室,如有特殊情况可另行安排。

四、参会人员
公司领导及各部门负责人必须参加。

其他参会人员由各部门负责人根据会议议题确定。

五、会议内容与议程
会议内容:总结上周工作,安排本周工作,讨论存在的问题和解决方案,以及其它需要协调的事项。

会议议程由主持人提前制定,并在会议开始前通知参会人员。

六、会议准备
主持人应提前收集各部门的汇报材料,并整理成会议议
程。

参会人员应提前准备好个人的汇报材料,并按时到达会议地点。

七、会议纪律
参会人员应按时到会,不得迟到或早退。

会议期间,参会人员应保持手机静音或关闭状态,不得随意离席。

参会人员应积极参与讨论,发表意见时应简洁明了,不得偏离议题。

八、会议记录与跟进
会议应指定专人进行记录,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议程、讨论内容、决议事项等。

会议结束后,主持人应整理会议记录,并发送给参会人员。

各部门负责人应根据会议决议,及时跟进工作落实情况,并在下次会议上汇报进展。

九、附则
本规定自发布之日起执行。

本规定的解释权归公司所有。

周例会管理制度范本(3篇)

周例会管理制度范本(3篇)

周例会管理制度范本一、目的和原则:1.1 目的:为了提高工作效率,加强部门之间的沟通和协调,更好地推进公司的发展,制定周例会管理制度。

1.2 原则:本制度以明确周例会的目标和内容,明确责任和要求,提供有效的会议组织和管理方法,确保会议的顺利进行。

二、会议形式和时间:2.1 会议形式:周例会采取线下会议的形式进行,会议地点由公司决定。

2.2 会议时间:每周固定的时间进行,一般在工作时间内,会议时长为1小时。

三、会议内容和流程:3.1 会议内容:3.1.1 审议上周工作报告:每位部门负责人需要准备上一周的工作报告,汇总并报送给公司领导。

3.1.2 分享本周工作计划:每位部门负责人向与会人员分享本周的工作计划和目标。

3.1.3 问题分析和解决:针对上周工作中遇到的问题和困难,以及当前工作中存在的难题,进行分析和讨论,提出解决方案。

3.1.4 公司决策事项:公司领导对于重要事项的决策和安排进行通报。

3.2 会议流程:3.2.1 开场白:会议主持人简单介绍会议目的和流程。

3.2.2 审议上周工作报告:按照部门的顺序进行审议,每个部门负责人介绍上周的工作情况,其他与会人员可以提出问题和建议。

3.2.3 分享本周工作计划:按照部门的顺序进行分享,每个部门负责人简要介绍本周的工作计划和目标。

3.2.4 问题分析和解决:会议讨论上周工作中存在的问题和困难,以及当前工作中的难题,提出解决方案。

3.2.5 公司决策事项:公司领导通报重要事项的决策和安排。

3.2.6 总结发言:会议主持人对本次会议进行总结和发言,明确下周的工作任务和要求。

四、会议记录和反馈:4.1 会议记录:由公司指定专门负责会议记录的人员,记录会议的重要内容和决策事项。

4.2 会议纪要:会议记录人员在会后整理会议纪要,并发送给与会人员和相关部门负责人。

4.3 问题反馈:会议纪要中列出的问题和决策事项,由相关负责人跟进并反馈处理情况。

五、责任和要求:5.1 会议发起人:由公司领导或相关部门负责人担任会议的发起人,并负责会议的组织和安排。

公司周例会管理制度范本(3篇)

公司周例会管理制度范本(3篇)

公司周例会管理制度范本一、会议制度1.参加人员。

各部门负责人。

2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。

3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。

4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。

二、会议内容____公司日常运作情况的目标、规划、总结。

2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。

做到每周有计划,每月有总结的工作目标。

每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。

三、会议纪律1.每次开会需提前____分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。

2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。

禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。

3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。

4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。

5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。

四、会议纪律处罚1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。

五、召开例会时间1.每周五下午15:00,预计会时约____小时2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。

公司周例会管理制度范本(2)1. 引言公司周例会是每周定期召开的会议,旨在加强团队沟通、分享工作进展和解决问题。

为了保证会议的高效进行,公司制定了以下周例会管理制度。

2. 会议召集2.1 周例会由相关部门负责人负责召集,并提前一周通知参会人员。

2.2 召集人应确保会议时间、地点和议程的准确性,并为参会人员提供必要的会议资料。

3. 会议议程3.1 周例会议程应提前确定,包括工作汇报、问题讨论和决策等环节。

公司会议、每周例会管理制度范本(三篇)

公司会议、每周例会管理制度范本(三篇)

公司会议、每周例会管理制度范本第一章总则第一条根据公司发展需要,为加强内部沟通与协调,提高工作效率,制定本《公司会议、每周例会管理制度》(以下简称本制度)。

第二章会议的种类及召开原则第二条公司会议主要包括常规会议、项目会议、工作会议等。

第三条会议原则1. 会议应遵循高效、简洁、明确的原则,不得拖时间。

2. 会议议题必须与会议召开目的紧密相关,不得离题。

3. 会议应按时开始,准备充分,保证会议质量。

4. 会议应有预定时间表,各项议题应按时开始、结束。

5. 会议不得有个人攻击、诋毁等不正当言行。

第四章会议的召开与组织第四条会议的召开1. 会议的召开由上级领导或相关部门负责人发起,并负责提供会议的具体议程和相关材料。

2. 会议的召开应提前通知参会人员,并明确会议时间、地点和议题。

3. 会议的召开应注意参会人员的合理安排,避免影响工作进度。

4. 会议的召开应合理安排会议时间,不得与其他重要会议冲突。

第五条会议主持1. 会议主持由召集人或指定的人员负责。

2. 会议主持应准时到达会议室,做好会议前准备工作。

3. 会议主持应根据议程控制会议进程,保证会议的质量与效率。

第六条会议纪要1. 会议纪要应按照会议内容、讨论情况、决策结果等方面进行记录。

2. 会议纪要应简洁明了,包括会议参与人员、议题、讨论要点、达成的决策等内容。

3. 会议纪要应在会后及时整理、发布,并抄送给相关参会人员和相关部门。

第七章每周例会管理第七条每周例会的目的每周例会是为了加强团队间的沟通与协调,及时了解工作进展情况,解决问题,做好工作安排。

第八条每周例会的时间与地点1. 每周例会一般在工作日的固定时间召开,确保全体成员都能参加。

2. 例会地点一般为公司内部的会议室,或者根据实际情况确定。

第九条每周例会的议程1. 每周例会的议程由会议召集人提前制定,并通知参会人员。

2. 每周例会的议程应包括上一周工作总结、本周工作计划与安排、问题和困难的解决、其他需要讨论的事项等。

公司周工作例会制度(3篇)

公司周工作例会制度(3篇)

公司周工作例会制度第一章总则第一条制度背景为了加强公司内部沟通与协调,提高工作效率,增强团队合作意识,特制定本公司周工作例会制度。

第二条适用范围本制度适用于公司的各级部门、各个团队以及全体员工。

第三条目的和任务公司周工作例会旨在及时总结和分享工作进展、问题和成果,及时解决存在的问题,提高团队协作和工作效率。

第二章例会召开第四条召开时间例会时间一般安排在每周工作日的固定时间,根据实际情况可以适当调整。

一般建议在周一或周五进行。

第五条例会形式例会可以采用线下集体开会的形式,也可以采用线上会议方式。

如果条件允许,建议线下开会,以便更好地进行交流和互动。

第六条会议主持例会由相关部门负责人或团队负责人担任主持人,负责会议的组织、主持和控制会议进度。

第七条参会成员例会的参会成员包括公司各级负责人、各部门主要负责人以及相关团队成员。

必须确保核心成员的参会,并根据需要可以邀请其他人员参加。

第三章例会议程第八条会议前准备1.主持人在每次例会前应提前确定会议议题,并将议题发送给参会人员,确保大家提前做好准备。

2.参会人员应提前准备相关工作报告和反馈,确保会议的高效进行。

第九条会议议程1.例会议程应包括以下内容:(1)上周工作总结:各部门、团队及个人总结上周工作进展和成果。

(2)本周工作计划:各部门、团队及个人介绍本周工作计划和重点任务。

(3)问题和困难:各部门、团队及个人汇报遇到的问题和困难,并寻求解决办法和协助。

(4)其他事项:包括公司内部通知、外部合作等重要事项的汇报和讨论。

2.会议议程应提前发送给参会人员,以确保大家对会议内容有充分准备。

第十条会议记录1.每次例会应有专人进行会议记录,并将会议记录整理后发送给参会人员,以备后续查阅和跟进。

2.会议记录应清晰明确,包括会议日期、参会成员、议题、讨论内容、决策和任务分配等。

第四章会议纪律第十一条准时参会会议的参会人员应准时参会,迟到应事先请假并尽量避免。

第十二条专注讨论会议期间,参会人员应专注于会议的讨论和决策,不得进行其他无关话题的讨论和私人事务处理。

公司周例会管理规定

公司周例会管理规定

公司周例会管理规定第一章总则第一条为了加强公司周例会的管理,提高会议效率,促进公司内部沟通与协作,制定本规定。

第二条本规定适用于公司各部门举行的周例会。

第三条公司周例会应遵循简洁、高效、务实、共享的原则,确保会议目标的实现。

第四条公司应设立会议管理组织,明确各部门职责,确保周例会制度得到有效执行。

第二章会议组织与安排第五条公司各部门负责人应负责组织本部门的周例会,并提前制定会议议程。

第六条会议议程应包括工作总结、工作进展、问题反馈、工作计划等内容,确保会议内容的全面性。

第七条会议时间应固定,以便各部门做好时间安排。

会议时间不宜过长,控制在1-2小时为宜。

第八条会议地点应选择安静、舒适的场所,确保会议的顺利进行。

第三章会议参与与发言第九条公司各部门员工应积极参加周例会,并做好发言准备。

第十条会议发言应围绕会议议程进行,简洁明了,避免无关话题的讨论。

第十一条会议期间,参与者应保持尊重,积极倾听他人发言,不做打断他人发言的行为。

第四章会议记录与监察第十二条会议记录应详细记录会议内容,包括议题、发言、决策等,以确保会议结果的落实。

第十三条会议结束后,会议记录应分发给相关部门和人员,以便大家了解会议内容。

第十四条对于会议中确定的行动计划和任务,应制定监察机制,确保任务按时完成。

第五章会议评价与改进第十五条会议结束后,应收集参会人员的意见和建议,对会议效果进行评价。

第十六条根据会议评价结果,会议组织者应适时调整会议议程、时间、地点等,以提高会议效率。

第六章法律责任与纪律要求第十七条参会人员应遵守会议纪律,违反规定的行为,应承担相应的法律责任。

第十八条公司应加强对会议管理的监督和检查,对违反本规定的行为进行查处。

第七章附则第十九条本规定自发布之日起实施。

第二十条本规定的解释权归公司管理层。

公司会议、每周例会管理制度(3篇)

公司会议、每周例会管理制度(3篇)

公司会议、每周例会管理制度一、总则为了促进企业内部的沟通协调,加强团队合作,提高工作效率,制定本公司会议、每周例会管理制度。

二、会议类型公司会议分为以下几种类型:1. 战略会议:讨论公司整体发展战略、目标和计划等重大决策事项;2. 部门会议:各部门负责人和相关人员参加,讨论部门工作计划、进度和问题等;3. 项目会议:项目组成员参加,讨论项目进展、风险和调整等问题;4. 汇报会议:各部门负责人向管理层报告工作进展情况;5. 座谈会:公司高层与员工代表进行沟通交流。

三、会议召集及通知1. 会议召集人应提前确定,根据会议类型和议程制定会议时间、地点和持续时间等;2. 会议通知应提前发送给参会人员,确保到会人员的合理安排;3. 会议通知应包含会议主题、时间、地点、参会人员以及相关资料准备等内容。

四、会议议程1. 会议召集人应根据会议目的和议程制定会议议程;2. 会议议程应包含会议开始和结束时间、每个议题的时间安排、讨论内容和决策事项等;3. 会议议程应提前发送给参会人员,并在会议开始前进行确认。

五、会议准备1. 会议主持人和与会人员应提前准备相关议题的资料和报告等;2. 会议主持人应在会议开始前对相关资料进行整理和复制,并保证会议室设备的正常使用;3. 参会人员应提前准备好自己的报告内容,并及时提交给会议主持人。

六、会议进行1. 会议主持人应按照会议议程和时间安排,有序进行会议;2. 会议主持人应引导与会人员按照议程逐一讨论议题,充分发表意见;3. 会议主持人应合理安排发言顺序,确保参会人员的发言权利;4. 会议主持人应及时做好会议记录和决策事项的确认,确保结论的准确性。

七、会议纪要1. 会议纪要应在会议结束后尽快完成,并发送给参会人员;2. 会议纪要应包含会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容和决策事项等;3. 会议纪要应由会议主持人或指定人员进行整理和审核,确保准确性和完整性。

八、每周例会1. 每周例会为公司各部门负责人参加的固定会议,时间一般在每周工作开始时的第一天;2. 每周例会的议程主要包括部门工作进展情况汇报、问题讨论和解决方案提议等;3. 每周例会纪要应在会议结束后及时完成,并发送给与会人员。

公司周例会管理制度(6篇)

公司周例会管理制度(6篇)

公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。

(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。

2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。

2:昨日工作的完成情况及进度说明。

本周或月度工作的进展情况。

3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。

公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。

(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。

例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。

公司周例会管理制度(2)是指公司为提高工作效率和沟通管理的需要,制定的一套具体规定和程序。

以下是一般情况下公司周例会管理制度的一些建议和要求:1. 时间和地点:例会应定期进行,一般选择在工作周的某个固定时间和地点进行。

确保所有参会人员都能准时参加,并提前告知参会人员会议的时间、地点和议程。

2. 主持人和记录人:每一次例会应有一位主持人负责会议的组织和主持,一位记录人负责记录会议讨论的要点和决议。

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公司周工作例会管理规定
一、目的
为实施有效管理,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源,特制定本规定。

二、参会人员
2.1、公司各部门主管级别以上及通知后的其他人员参加周工作会议,原则上不能缺席;
2.2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人,负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作;
2.3、各参会人员需要做出当期工作汇报,负责会上确定各项工作指标;
三、会议时间、地点
3.1、时间:固定在每周日下午6:10准时召开,会议时间规定在30分钟至1.5小时内;
3.2、地点:公司会议室;
四、会议内容(明确各部门经理对会议中的内容:)
4.1、本周工作的总结。

包括:本周重点工作的完成情况及进度说明;本周工作中存在的问题及异常情况,提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源;其他本周常规或临时性工作的进度说明;
4.2、下周工作安排。

包括:本周未完的工作转入下周的完成时限;下周工作的具体安排;需要其他部门配合的事项,需要协助其他部门的工作等;
4.3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致;集体讨论寻求解决问题的方法,并达成共识,不能达成共识的由总经理裁决。

五、会议程序
5.1、会议准备:各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚;并制定出下周的工作计划;
5.2、会中发言:依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔接的部分上配合部门进行发言;最后公司领导总结发言;
5.3、会后落实:会上确定的工作事项需要落实到实际工作中,相关公司制度须
在第二天晨会告知部门人员,部门经理跟进当周工作进度,并在下周例会上做出汇报;
六、会议注意事项
6.1、特殊情况无法参会者,需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会,代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排;
6.2、《周会纪要》由行政人力资源部在次工作日下班前整理出来,发到各参会人员;
6.3、各部门例会由各部门经理主持召开,参照本制度实施。

七、会议纪律
7.1、参会人员应自带本、笔,至少提前2-5分钟到达会议室,不得迟到、早退、中途离场;
7.2、参会人员要提前把工作安排好,会议期间应将手机关机或调到振动,原则上不允许接听电话;
7.3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要,不得偏题;
7.4、会议期间需集体讨论时,要积极发言、态度端正、依事论事。

八、考核
8.1、会议时间迟到者,需发20元微信红包到管理组;
8.2、早退、中途离开、无故缺席者,发50元微信红包到管理组;
8.3、会议期间手机发出响声10元/次,以微信红包形式;
8.4、周会前未按时完成工作汇报表每次罚款50元;
8.5、会议记录员根据会议记录编写会议纪要并于会后次日完成并交各参会人员,未完成罚款50元/次。

九、附表
9.1、周工作汇报表;
9.2、周会议纪要表
本制度自发布之日起起执行。

旭恒名车
2016年7 月21日
周工作汇报表
汇报人:审核:日期:
周会议纪要
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