新背景下高校教学档案管理
新时期我国高校档案工作的纲领性文件——评新颁布的《高等学校档案管理办法》
１ 豳
新 时期我 国高校 档案工作 的纲领性 文件
— —
评新颁布 的《 高等 学校档 案管理办法》
■广 东轻 工职业 技 术学 院 范 红
摘
要： 随着社会 、 经济和 高等教 育的快速发展 ， 高校档
特别是随着信息技术的迅猛发展 ，高校档 案的内涵和外延都 发生 了深 刻的变化 。《 新办法 》 为新 时期高校 档案馆（ 的性 室） 质、 地位和作用作 了新 的阐述 ， 对高 校档案馆（ 的机构设 置 室）
与人 员配置 、 档案管理 、 档案的利用与公布 、 条件保障 、 奖励 与
案的 内涵和外延都发生 了深刻的 变化 。高等 学校档 案管理办 《
法》的颁 布是 指导新时期 高校档案工作科 学发展 的法规性 文
献。
关键词 ： 新时期 《 高等 学校档案 管理 办法》
中华人 民共和 国教育部 与国家档案 局 以 ２ ７号令颁 布 的
式、 着眼点等决定 了史料 的主观性 ， 且每件历史事件 的细 节不
一
［ １ 国华 ：顾 颉 刚档 案 史料 观 探 析 卟 史苑 杂谈 ， Ｊ刘
１ ４－２ ０８ ９９ ０
，
文字记载也不 可能面面俱到 。对于 已存在 于世 的文字史
料， 要判定其真 比判其伪更难。 古代的文献可证的已很少 ，我 “
处罚等各 方面的工 作都提出 了更 富时代性 的要求 。是今 后更
好地规范高校 档案 工作 、科学管理高校档案 的根本性法 规性
文件 。
一
《 高等学校档案管理办法》以下 简称《 （ 新办法》已于 ２０ ） ０ ８年 ９ 月 １日起正式施行 。随着经济 、 社会和高等教育 的快速发展 ，
以创新推进高校教学档案的电子化管理
以创新推进高校教学档案的电子化管理摘要：随着信息技术的迅猛发展和大数据时代的到来，高校教学档案管理正面临转型升级的需求。
传统的纸质档案管理模式已经难以满足日益增长的教学管理需求和效率挑战。
本文从创新的视角出发，探讨如何利用现代信息技术手段，推进高校教学档案的电子化管理。
全面分析了传统教学档案管理存在的问题，并提出了构建电子化教学档案管理系统的基本思路和实施策略。
研究成果预期能为高校教学档案管理的改革和升级提供理论指导和实践路径。
关键词：高校教学档案；电子化管理；信息技术；大数据；创新管理引言：教学档案是高校教学工作的重要组成部分，它不仅记录和反映了教学活动的轨迹，也是教学质量评估和证据管理的依据。
传统教学档案管理以纸质文件为载体，存在着检索不便、保存空间大、易受物理环境破坏、信息共享有限等问题。
为此，本文将从创新的角度探讨如何推进高校教学档案的电子化管理，增强档案的时效性、安全性和便捷性，提升教学管理的整体效率和质量。
1.高校教学档案管理的现状与挑战1.1当前的教学档案管理现状在现阶段，高校教学档案管理大多仍然沿用传统的管理方法，以纸质档案为主要形式。
这些档案包括教学大纲、课程计划、考试资料、学生作业及成绩等，它们通常被保存在专门的档案室或图书馆内。
随着信息化建设的推进，部分高校开始尝试将档案数字化，采用电子档案管理系统，便于检索和长期保存。
尽管如此，电子化程度并不高，且与信息技术的融合度还较为有限。
在某些高校中，教学档案管理开始涉足应用专业的档案管理软件进行电子档案的分类、存储和检索等工作，但整体上在格式标准、系统对接、资源共享等方面还不够成熟，电子化和信息化水平仍有较大提升空间。
1.2电子化管理面临的挑战高校教学档案管理在向电子化转型的过程中面临多方面的挑战。
首先，技术实施难度较大。
将传统纸质档案转化为电子档案需要应用复杂的扫描技术和数据识别技术，对硬件和软件设施提出了较高的要求。
同时，电子档案管理系统（EAMS）的开发和优化需要长期的技术支持和投入，与学校现有的IT基础设施和资源要求高度匹配。
高校教学档案管理工作存在问题及其原因论文
高校教学档案管理工作存在的问题及其原因探析摘要教学档案管理工作是高校教学和管理工作中的重要环节，目前高校特别是地方高校中，教学档案管理工作还存在着教学档案管理人员专业素养不高；教学档案管理混乱；教学档案管理工作重管理、轻服务，教学档案利用率较低等诸多问题。
存在这些问题的主要原因有：高校教学档案管理制度不够完善；对教学档案管理工作重视不够等。
关键词教学档案问题原因一、教学档案与教学档案管理教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接产生的一些原始文件资料，它们包括文字材料、图表、录音、影像资料。
这些资料具有一定的保存价值，人们将这些教学文件统称为教学档案。
教学档案管理是指档案管理人员对教学档案和档案信息进行管理，并提供利用服务的各项业务工作的总称，是档案工作最基本的组成部分。
教学档案管理工作具体包括档案的收集与管理、档案的保管与编目、档案的价值鉴定、档案的编辑和研究、档案的检索和统计、档案提供与利用等。
教学档案管理工作能够反映一个学校的教学实践活动概貌和学校的教学管理的水平，也是学校进一步发展和改进教学工作的重要依据。
由此可见，教学档案管理工作是高校管理工作的一个重要环节，具有十分重要的作用。
目前，各个高校都建立起教学档案管理体系，制定了教学档案管理制度，例如，高校一般将教学档案管理分为三级：校级、系级和教研室，三者各自管理不同类别的教学档案。
关于高校教学档案管理的规范，2008年教育部颁布了中华人民共和国教育部第27号令即新的《高等学校档案管理办法》，各高校制定自己的教学档案管理办法就有章可依了，可据此分别制定自己的教学档案管理制度和管理规章。
无论从管理体系还是制度规范等方面来看，高等学校的教学档案管理工作在不断发展，逐步完善。
但同时也应看到在高校档案管理工作中也存在着诸多问题。
二、高校教学档案管理工作中存在的问题（一）教学档案管理人员专业素养不高这里所说的专业素养不高，一方面是指许多教学档案管理人员本身并非档案学专业科班出身。
新时期高校档案管理工作重要性研究
新时期高校档案管理工作重要性研究摘要：高校档案管理在当前社会发展趋势下加强编研工作，提升高校档案管理人员的综合素质显得尤为重要。
在另一方面，现代高校档案管理信息从传统模式转变为数字化模式，对当前以及未来档案管理工作会产生深远的影响。
文章对我国高校档案管理工作重要性进行分析，并提出新时期策略。
关键词：高校档案管理；综合素质；新时期策略；影响高校档案管理工作是现代高校从事教学工作、科学研究、竞争管理与其他多项院校活动直接形成的对高校与社会有保存价值的多种文字、图片、音像等不同形式的历史记录。
现代高校档案管理工作是新时期高校管理工作中不可或缺的环节之一，并且也是衡量现代高校管理工作水平高低的标准之一。
而随着信息技术的发展，为现代高校档案管理工作带来了新鲜血液与巨大挑战。
我们需要认识到高校档案管理工作重要性，并适时提出相应的工作策略。
1 高校档案管理工作的重要性分析1.1 高校档案资源是其发展的历史凭证现代高校档案资源能够客观真实地反映出院校从建设院校初始到逐渐发展的整个历史过程，通过多元的形式客观并真实地记录着高校日常教学管理过程中的每个环节，是院校师生群体辛勤科研与经验的汗水结晶，是深入认识与把握院校发展客观规律的主要依据，是每所院校的宝贵财富。
1.2 提高档案管理工作效率，更好地为高校发展服务我们提高高校档案管理工作效率，根本目的在于做好档案管理服务工作，这是一切档案管理工作的起始点与落脚点。
健全完善的档案资源在高校党政管理工作、教研工作、院校建设等方面发挥出难以替代的作用。
我们通过对高校档案资料的查询与运用，能够清晰地看到高校自身历史发展的足迹，能够看到各个阶段院校所取得的多个成绩与荣誉。
并且，我们也可以从其中发现自身不足，在以后归纳总结经验教训，进而做好以后的管理工作。
1.3 广泛开展电视远程高等教育工作由于我国面积广大，使得高等教育发展极其不平衡，中西部地区在教师资源、教育资源、硬件设备等方面依然处于滞后状态。
新形势下加强高校学籍档案管理工作的思考
155 2006年第10期下学术理论现代企业教育M OD ER N EN TERPR I SE ED U C ATI O N现代企业教育一转变观念,提高学籍管理工作效率随着高校与社会联系的愈加紧密和高校自身发展的需要,以及学籍管理服务对象的不断变化,学籍管理工作必须在新的管理环境下,紧紧围绕学校的中心工作,如学校招生专业设置和申报教育教学管理毕业生就业等工作,按照高校自主办学的发展要求,充分体现学籍管理为人才培养服务的特点,增强服务意识,开放学籍管理内容和数据,提高学籍管理的效率随着学校规模的不断扩大和校系两级管理体制改革的进一步深入,学籍管理要从以教务处为主管理的模式中摆脱出来,以各系为主实行过程管理,教务处主要的工作转为统一标准监督检查等目标管理学籍管理工作还应该主动适应新形势的发展,更新观念,增强管理育人意识,针对不同培养对象和阶段的实际要求,在学制管理学籍建立与变更文凭与学位等方面加大管理力度,充分发挥其对教学过程的服务作用和政策导向作用,提高管理层次二规范制度严格执行学籍管理条例教学改革的发展和管理技术的进步都将使学籍管理进一步的走向综合化,形成更完善的学籍管理制度和系统我校采取校系两级学籍管理,教务处是全校学籍管理的职能部门,对学籍管理整个过程起监督平衡协调决策作用各系是学籍管理的基础单位,承担学籍管理的具体实施检查参谋和提供信息工作在新的人才培养模式下,各部门应注重学籍管理的执行情况,注意各环节上的衔接与协调,及时发现和解决出现的问题,保持学籍管理条例和细则的严肃性和一致性三重视网络建设,完善学籍管理工作的信息化程度近几年来,我国高等院校管理工作的信息化程度已成为衡量高校管理水平的重要标志新形势下的学籍管理工作要加强信息意识,提高信息化程度,重视信息的流通和交换采用计算机进行学籍管理,尤其是借助校园互联网来实现全校的学籍管理信息化,也是目前我校学籍管理工作极为重要且紧迫的一项任务学籍管理工作的信息化可以大大提高工作效率,做到情况反馈及时迅速,数据统计准确可靠,信息搜集全面客观,增强学籍管理工作的科学性和有效性,取消不必要的重复劳动和手工操作,同时也可以加强各教学系部之间的信息交换,便于各级领导和部门掌握情况目前我校还未完全建成计算机学籍管理系统,应在计算机单机管理的基础上安装学籍管理软件譬如,成绩管理系统等过去,我们实行的是一级管理制度,学生成绩由教务处统一登载,而且此项工作由手工完成,容易出错经过校系两级管理体制的改革,实行校园互联网后,教务处就可以给各系安装上管理系统并与I nt er net网相连,学生的成绩由各教学系部的教学秘书通过I nt er ne t网录入到教务处的数据库中,确保数据的正确性学生成绩依旧是教务处管理,但教务处只负责成绩录入过程中的监督工作另外学生成绩也可直接在I nt e r net网中查询将来这些工作都由计算机来处理,打印出来的成绩卡片不仅清楚,而且方便快捷还有学籍学历信息网上查询,也可为学生提供多方位的计算机教学管理服务此外学籍管理工作的规范化现代化程度已成为衡量高校管理水平的重要标志当前,不少学校针对本校的实际情况,在教育现代化方面已取得了一定的成绩和经验学籍档案的规范化,是直接影响教学管理的因素之一档案的分类要科学,文件材料的归档要及时要使学籍档案规范,就要先规范学籍信息采集途径,确立明确标准的指标和项目各系部之间的信息流通需要代码一致,才能做到信息共享我们只有从档案建立的源头做起,才能为建立学生电子学籍档案铺平道路,使今后的学籍管理工作减少漏洞,避免更多的重复劳动,提高档案的准确性和可信度学籍管理是一项严谨细致的工作,许多信息人为处理不易操作,但利用现在的微机技术处理相关信息就容易多了学籍管理的微机化不仅能使传统的手工操作转变成现代化的管理,减轻劳动强度,而且使学籍管理工作水平上一个新台阶所以,进一步完善微机学籍管理各项措施,加快学籍管理工作微机化,从而实现网络化是势在必行四增强责任意识,提高学籍管理人员的业务素质计算机管理是实行学分制后学籍管理的重要手段学分制管理从学年制的批量划一性管理变为个量的交叉性复杂管理,各类数据的处理量大量增加,教学管理的难度加大,其中学籍管理的工作量和难度也增加了实行学分制后,加强对学籍管理干部进行定期或不定期的业务培训以及相关的计算机能力的培训,学习新的教育政策法规和文件,了解和掌握现代管理技术和方法,研究新形势下的学籍管理特点,提高学籍管理队伍的整体水平还要加强管理理论教育理论和计算机应用等基础知识的学习,拓宽知识面,增强计算机的操作运用能力,使学籍管理干部掌握管理工作规律,避免出现工作的盲目性总之学籍管理工作是一项细致具体又繁忙复杂的业务管理工作,从事这项工作所付出的不仅是艰辛的劳动,还包括极大的耐心和责任心随着高等教育改革的逐步深入以及学分制在高校教学工作中的全面推行,学籍管理也将被赋予新的内容,学籍管理工作将更为复杂,要求也会更高为此,教学管理部门及工作人员应在实践的基础上不断发现新问题,研究新情况,探索新规律,总结新经验,以高度的敬业精神,始终把握学籍管理为育人服务的方向,提高学籍管理工作的适应能力,使学籍管理工作水平再上新台阶,切实为提高教学质量服务新形势下加强高校学籍档案管理工作的思考黄海英湘南学院教务处423000摘要高等学校的根本任务是人才的培养,教学管理工作是学校实施人才培养工作的重要环节,其中学籍管理工作又是教学管理工作中的一项主要内容大学生的学籍档案资料是高等学校最基本数据,这期间的学生学籍档案是学生个人档案资料最集中的部分,对其今后的一生起着至关重要的作用尤其是当今大学生就业的社会压力的增大,用人单位对人才的选择和任用慎之又慎,所以说学生学籍资料的管理对学生和用人单位来说都是非常重要的同时,学校对学生在校期间的管理,也必须利用学生学籍资料作为重要的参考指标,为学生评优入党选拔学生干部在籍学生应征入伍学生留校工作等提供重要参考管理工作者还可以利用学生学籍资料对学校的教学安排教学效果教学质量学生思想政治工作等管理工作进行分析如何管理好学生的学籍档案资料,并为学校的教学工作科研工作思想政治教育学生日常管理等工作提供基本信息材料,是学校教学管理的重要环节关键词高校学籍档案管理。
高校学生档案利用的现状、问题及对策
成绩、学籍姓名以及核实 出生年月的真实等内容。
、
高校学生档案利用的现状
高校的学籍档案在高校所有的档案中利用价值最高，
利用最频繁 。在高校所有档案中，它的利用率约 占８％ ５ 以
上 。随着社会、个人对学籍档案利用需求的不断增长 ，档 案利用显现 了新的趋 向。主要表现三个方面：１ 、利用率 迅速增长。根据我校利用情况统计 ，２０ 年３ ４ ０６ ８人次、９３ ５ 卷次；２０ 年９３ ０７ ４人次、１０ 卷次；２０年１７人次、１８ ３０ ０ ８ ３９ ７５
档案管理的一个重要方面。为提高教 各个领域的广泛应用，档案工作现代
强编研 工作，尤其要对教学档案的内 由之 路 。 高 校 档 案 数 字 化 的 发 展 ，
学档案的利用率 ，高校档案部门要加 化管理 已成为高校档案工作发展的必 映了学校最基本的职能活动，是高校
容进行分析研究，归纳整理成参考资 意味着教学档案在信息时代的重大转 高等教育事业真实可靠的历史资料，
３ 、加强档案服 务意识，努力为 案管理信息资源共享率。
通 ，对 工作效 率的提 高有 极大的作
４ 、要加快教学档案管理工作信 用，也对高校教学管理工作走 向规范 综上所述 ，高校教学档案全面反 档案不可缺少的核心组成部分 。它是
保管工作的同时，开发利用也是教学 息化建设的步伐 。随着计算机技术在 化起 到关键 性 的作用 。
档案作为毕业生的一项重要凭证，是一个人一生中最重要 单位查，省里管理部门查，评估有关部 门查等 。３ 、利用 的一部分档案，是非常宝贵且不可再生的资源。学籍档案 内容不断增加 。在现在社会 中，假文凭、假学历的不断涌 能够给用人单位提供真实客观 的印象，是大学生就业 以及 现，由过去的出具证明扩展到上级及用人单位核实文凭真 今后组织任用考核的主要依据 。如何科学、有效地利用高 假 ，从过 去 出具学 历证 明 ，扩展 到现 在查录 取名 册 、学 习 校学生档案，已成为高校有关部 门非常关注 的课题。
网络环境下高校教学档案信息化管理的实现
网络环境下高校教学档案信息化管理的实现摘要：教学档案传统的管理模式已不能适应当今高校教学管理工作的要求，网络环境下教学档案的信息化管理是教学档案建设的发展目标，作者从四个方面对《高校教学档案信息管理系统》进行阐述。
关键词：教学档案管理信息化中图分类号：g271 文献标识码：a 文章编号：1007-9416（2012）11-0217-01教学档案是指在教学管理和教学实践过程中所形成的，对高校建设和发展具有参考价值和凭证作用的文件材料，是高校教学工作的记录、经验的总结、参考的依据。
它完整、准确、真实地反映了教学管理的全过程，是教学工作的重要组成部分，是高校档案工作的主体、核心和重点。
教学档案室是教学档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。
随着网络技术的发展，研发《高校教学档案信息管理系统》迫在眉睫。
1、系统组成《高校教学档案信息管理系统》分为网络查阅子系统、后台业务管理子系统和导入导出工具。
这三个子系统分别安装在两台服务器上，后台业务管理子系统服务器和网络查询子系统服务器的数据传输，是通过u盘或刻录光盘进行单向传输。
通过校园网，客户端可以访问网络查询子系统服务器，后台业务管理子系统客户端可直接访问后台业务管理子系统服务器。
后台业务管理子系统负责档案著录、维护、检索和借阅等，具体分为系统维护、数据录入、档案检索、打印编目、保管利用和统计分析六大模块。
它存储了系统全部数据，与网络查阅子系统物理隔离，利用导入导出工具从后台业务管理子系统向网络查阅子系统传输数据。
网络查阅子系统负责向用户提供档案查询、浏览服务，具体分为人员资料管理、资料查询和其他设置三大模块。
2、系统环境与安装2.1 硬件运行环境两台服务器和后台业务管理子系统管理工作站的配置为：intel 双核至强cpu，主频2.0g以上；2g以上内存；500g以上硬盘容量；dvd刻录光驱；千兆以太网卡。
后台业务管理子系统管理工作站需配液晶显示器、扫描仪等外部设备。
新时期下高职院校档案管理工作创新研究
效。 三 、高职院校档案管理工作的创新策略
、
（ 一）完善制度建设 由于高职院校的特殊性 ，许多高职院校的档案管理工作长期处 于边 缘状态 。领导重视少、资金给予少 ，制度不完善 ，落实效率不 高 ，所以 导致档案工作管理和服务都存在较多问题。如果想从根本上创新档 案管 理工作 ，制度的建立、健全极其重要。所以 ， 在新形势下 ，要 想创 新高 职院校档案管理工作 ，完善制度建设是最重要 的第一步 。 （ － ）设 立专职人员 ，进行技术和管理服务培训 专人专管是保证档案管理工作高水平、快提升 的重要一 步。 目前还 有一部分高职院校虽然设立 了档案室 ，但没有 专职人员进行档 案的归类 和管理，往往都是办公 室其 他人员 兼职 ，导致 工作 技术含 量低 ，效 率 低 ，纰漏多 。所 以，在信息化时代 ，要想让档案管理工作更 加高效 、高 质 ，进行专人专管 ，并提升相关工作人员的个人综合素质 和技术能力就 变得非常重要 。 （ 三）创新高效档案管理工作服务内容 高职院校档案管理必须从档案数量要求向质量要求 转变 档案管理 服务创新 的内容是多方面的 ， 高职院校档案人员不能 只是将 档案收集起 来便万事 大吉，而是要充分挖掘 自 身潜能 ，通过不断 地完善 、丰富和创 新工作内容 ，推动服务工作向高水平 、高层次发展。 （ 四）创新档案管理工作模式 传统的档案管理工作存在一定 的弊端 ，要想与时俱进 ，跟上时代 的 脚步 ，高职院校档案部 门就应该 大胆改革现有管理模 式 ，在档案管理 的 信息化 、现代化 、服务化上下大力气 ，建立反应敏捷 、管理科学 、运行 灵活的管理体制 ，努力实 现服务方式 的社 会化 、多元化 、优质 高效化 。 要加强互动和参 与意识 ，紧紧围绕高职 院校发展的中心工作 ，熟悉档案 管理工作的流程 和细节 ，了解 和掌握教职工对档 案信息 的利用和需求 ， 有针对性地开展信 息服务工作。 （ 五）创新档案管理的服务方式和手段 信息化时代下 ，无纸化操作的办公环境 ，不仅工作方式和工作环境 发生 了巨大的变化 ，而且在管理过程中方法和手段也需要加强完 善。档 案人员要借助现代计算机技术及网络通讯技术 ，对各种形式 的信息统一 进行处理 、存储 ，并通过互联 网对信息进行 内部共享 ，让其他部 门更加 灵活便捷地使用 ，而且也应该将更加丰富多彩 的形式呈现给读 者。 高职 院校档 案管理 工作 ，是 促进 学校 不断 发展 壮大 的重 要 资源 ， 是 推动学校有序 、高效推进 的重要力量 ，所以 ，应 被纳入 学校 的整体
新工科背景下高校专业课教学模式改革及教学档案研究——以青岛大学聚合物加工工艺课程为例
新工科背景下高校专业课教学模式改革及教学档案研究———以青岛大学聚合物加工工艺课程为例杨淑静１，２，杨 超１，刘玉魏２，丛海林１（１．青岛大学材料科学与工程学院，山东青岛２６６０７１；２．青岛大学人文社科处，山东青岛２６６０７１）摘 要：新工科背景下，复合型人才的培养对高校专业课教学模式改革和教学档案管理提出新要求。
以青岛大学材料学科聚合物加工工艺课程教学模式改革为例，对新工科背景下高校专业课教学模式改革及教学档案管理进行研究，结果显示：根据人才知识结构和能力需求构建专业课课程内容体系、采用多元化的课堂教学模式、建立与之配套的评价体系和考核方法、重视教学档案的整理与利用，对于顺利推进高校专业课教学模式改革具有重要的作用。
关键词：新工科；专业课；教学模式改革；教学档案中图分类号： Ｇ６４２ 文献标识码： Ａ 文章编号：２０９５－６８００（２０２０）０３－０５９－０７一、引言新工科是国家为主动应对新一轮科技革命与产业变革，对高校传统工科专业的升级改造。
［１－２］２０１７年２月，教育部启动了新工科计划，奏响了“复旦共识”“天大行动”“北京指南”新工科建设三部曲，形成了工科优势高校组、综合性高校组、地方高校组齐头并进的局面，全力探索形成领跑全球工程教育的中国模式、中国经验，助力高等教育强国建设，新工科已成为高教战线的广泛共识和积极行动。
［３］新工科的提出为国内高等院校人才培养模式改革指明了新方向，各高校积极推进“新工科研究与实践”计划，以知识型、技能型、创新型人才培养为目标，对人才培养模式进行了一系列探索与实践。
如苏州科技大学建筑环境与能源应用工程专业，从地方高校新工科专业建设角度提出了人才培养新模式；［４］青岛大学材料科学与工程学院基于国际化产科教融合实训平台，改革教学模式，推进新工科人才培养；［５］暨南大学包装工程学院以成果导向培养理念为指导，开展包装工程专业的教学改革与实践，探讨工科专业教学改革新思路；［６］大同大学机电工程学院从突破专业限制、构建崭新的教学模式和打造跨专业教师团队方面入手，进行了创新型新工科人才培养体系构建研究。
论高校档案管理工作的创新方略5篇
论高校档案管理工作的创新方略5篇篇1摘要：本文探讨了高校档案管理工作的创新方略，旨在提出切实可行的措施，推动高校档案事业的持续发展。
文章首先分析了当前高校档案管理面临的新形势和新要求，然后从多个方面提出了创新方略，包括档案管理制度创新、档案信息化建设、档案服务创新等。
这些方略旨在提高高校档案管理的效率和水平，更好地为学校的教学、科研和管理提供支持。
关键词：高校档案管理；创新方略；档案管理制度；档案信息化建设；档案服务创新一、引言高校档案管理是学校工作的重要组成部分，对于保障学校的历史文化遗产、促进学校的发展具有重要意义。
随着信息化时代的到来，高校档案管理工作面临着新的形势和要求，需要不断进行创新和改进。
本文将从多个方面提出高校档案管理工作的创新方略，以期推动高校档案事业的持续发展。
二、高校档案管理面临的新形势和新要求（一）新形势1. 信息化时代的到来，使得高校档案管理工作需要更加注重信息化、数字化的发展趋势。
2. 高校扩招和办学规模的扩大，使得档案数量不断增加，需要更加高效、便捷的管理方式。
3. 社会对高校档案的利用需求不断增加，需要提供更加全面、优质的档案服务。
（二）新要求1. 高校档案管理需要更加注重档案的真实性、完整性和安全性。
2. 需要提高档案管理的效率和水平，满足学校教学、科研和管理的需求。
3. 需要加强档案服务的创新和改进，提供更加便捷、高效的服务方式。
（一）档案管理制度创新1. 建立科学、规范的档案管理制度，明确各级管理人员职责，确保档案工作的有序进行。
2. 推行档案工作信息化管理，建立电子档案管理制度，实现档案信息的电子化、网络化管理。
3. 加强档案工作的监督和检查，确保档案工作的质量和效果。
（二）档案信息化建设1. 建立高校档案信息化平台，实现档案信息的共享和利用。
2. 加强档案信息化建设的人才培养和技术支持，提高信息化管理水平。
3. 确保档案信息的安全性和可靠性，防止信息泄露和丢失。
新时期高校二级院系教学档案管理工作的几点思考
育体制改革的不断深入 ，多数高校已经开始或正在实施 学 籍 、 生 成 绩 等 ， 学 因此 ， 级 院 系 的教 学 档 案 管 理 的 规 二
或逐 步完 善 二级 院 系管 理 ，教 学档 案 的管 理 内容 也 日益 范化 、 度 化 、 制 科学 化 、 系统 化 和 专 业化 显 得 十 分 必 要 和 复 杂 多样 ， 文 针对 新时 期 二级 院 系 教学 档案 管 理 工作 ， 本 结 合 自 己的工 作经 验 ， 行 一 些交 流和 探 讨 。 进
、
高校 二级 院 系教 学档 案 管理 面 临 的挑 战
档 案 工作 机 构是 做 好高 校 二级 院 系档 案 管理 工 作 的重 要
保证。 目前 ， 当部 分 高校 的二 级 院 系 没有 建立 档 案室 或 相 １ ． 高 等 教 育改 革 对确 保 和 提高 新 时 期 教学 档 案 资料室 ， 没有 配 备专 职 或兼 职 的档 案 员 ， 致教 学 档 案 国家 也 导 管 理 提 出了 新要 求 没 有专 人 管 理 ， 责 不明 确 ， 学 档案 的收 集 及整 理 存 在 职 教 教 育部 从 １９ ９９年 以 来制 定 了高 等 院 校 扩 大 招 生 的 严 重 的不 及 时 、 完整 及 流失 现 象 。 不 政 策 ，使 得 招生 人 数在 １ 间 由 １９ 年 的 １８ 猛 增 ０年 ９８ ０万 ２重视程度不够 ， ． 档案意识薄弱。 二级院系是从事教 到 ２０ ０９年 的 ６０ ，我 国 高 等 教 育 出 现 了 规 模 的 大 发 学 活动 的 一 线教 学 单位 ， 担 着 艰 巨的 教学 任 务 ， １万 承 特别 是 展 ， 为 世界 上在 学 学 生规模 最 大 的 国家 ， 被 外 国媒体 在我 国 教 育行 政管 理 部 门对 各 高校 实 行五 年 一周 期 的教 成 这 描述 为 “ 国高等 教 育的 一次 大 跃进 ”由 于师 生 （ 其 是 学评 估 背景 下 ，从 学 院领 导 到教 职 员工 更 是始 终 把教 学 中 。 尤 学生） 数量 的迅 速 增 加 ， 然使 得在 教 学 管理 中 占有 核心 工作放在首位 ， 必 忙于具体 的教学事务 ， 对教学档案管理缺
信息时代高校档案管理需注意的问题
信息时代高校档案管理需注意的问题作者：崔洁来源：《兰台内外》2021年第01期摘要：本文针对高校档案管理工作在开展过程中存在的问题进行分析。
根据当前这些问题，提出信息时代背景下对于高校档案管理工作的积极影响和作用，这样有利于总结出信息时代下高校档案管理工作在具体开展过程中应当注意的问题。
在保证提高档案管理水平的同时，可以满足信息时代背景下的多样化需求，保证高校档案管理的质量，为档案管理的应用作用和价值发挥提供保证。
关键词：信息时代;高校档案;档案管理;注意问题如今，我国已经全面进入到信息化时代，信息的高速发展，意味着各种不同类型的信息资源在传输和具体应用过程中，无论是传输效率、传输质量都有了明显的提升。
高校档案管理工作在这种形势下，必须要与时俱进，及时进行升级、优化和创新，这样才能够将高校档案管理工作的重要性充分发挥出来。
虽然信息化时代的到来，对高校档案管理工作带来积极影响，但是同时需要面临的挑战也不容忽视。
只有清楚了解和详细分析高校档案管理工作在信息时代背景下如何实现稳定、高效的发展，才能够提高高校档案管理工作的水平、效率和质量。
一、传统高校档案管理现存问题分析1.高校档案信息利用率有待提升与传统管理理念下的高校档案管理进行结合分析时，发现很多档案资源都被直接锁在库房，这些信息资源无法实现合理的利用，最终就会导致现有的信息资源严重浪费，无法将这些信息资源的价值充分发挥出来。
对于学校的档案管理而言，档案管理工作内容不仅是学校在改革、创新发展过程中的“见证”，还是通过各个不同时期的真实记录，对高校在多个方面的发展情况进行真实的反馈。
比如，在教育教学、日常管理工作、以及科研等方面。
同时，档案中还会记录学生们的学习成绩，毕业生的学籍档案也会体现在其中。
这些档案信息是高校内领导、教师、教职工、科研人員等在教学、实践等诸多活动开展时的重要依据。
相关工作人员在日常教育教学工作开展过程中，有的不会主动想要对档案库中的档案进行调取和利用。
对高校教学档案管理思考
对高校教学档案管理的思考高校的教学档案是高校档案的主体和核心，是衡量高校教学管理水平和教育质量的重要依据之一，高校教学档案是广大教职员工在教学管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体等历史记录。
适应高等教育事业的发展，提高高校教学档案科学管理水平对于深化教育、教学改革，提高教学质量具有重要意义。
一、教学档案的形成高校教学档案是在教学、科研实践活动中创造和积累的知识财富和劳动结晶，其绝大部分是以长期形成的教学规范为基础，在教学管理、科学研究等工作中形成的。
教务处对全校的教学工作起着统领与指导作用，其一系列活动会产生大量的教务管理文件与资料；系一级教学单位要完成本系各专业教学任务，各项教学实践活动会产生大量的信息资源，这就形成了宝贵的教学档案资料。
具体地说，教学档案包括教学计划与总结、教师工作量考试安排、教学大纲、教学日历、学生成绩与学籍、课表及各种规章制度等，它真实地记录了高等学校教学工作的方法和结果。
二、教学档案的价值系统完整的教学档案是一个学校教学活动内容与效果的全面概括和客观反映，并能为教学管理工作提供有力的凭证和参考，它真实地反映了学校各个时期的面貌，对高校教学、科研、行政管理、编史修志及维护师生员工的利益等，有着重要而特殊的参考、凭证、借鉴作用。
三、教学档案管理现状高校教学档案管理一般没有一套完整的制度来保证，都是由各学院兼职人员来管理，他们从没有系统地学习过档案专业知识以及专业的档案培训。
目前的主要问题有：对档案管理工作的重要性认识不够，认为教学档案不像其他档案那么重要，而且内容单一，所以对其管理总是不够严格和规范，高校对其投入的硬件也不够；认为档案人员工作轻松、简单，使教学档案管理难以突破现状；档案管理工作不规范，具有较高价值的档案材料没有及时归档，造成不必要的损失；临时收集的材料类别混杂；有的档案没有整理上架，相当一部分教学材料，特别是各种短训班的教学档案散存于个人手中，从而造成档案的收集不全、归档质量不高的现象；档案管理制度不健全，有些人需要文件时借阅、转阅从不登记，也不妥善保管，势必造成文件流失。
试析新形势下如何做好高校档案管理工作
试析新形势下如何做好高校档案管理工作摘要：随着高校教学和科研活动增加，以及高校管理工作进一步细化，目前需要归档的资料越来越多，包括学生户籍资料、教学资料、科研资料、基建资料等等，档案资料成倍增加。
同时面对快速发展的信息化和网络化，如何实现高校档案的高效、规范化管理成为档案管理部门需要解决的问题。
本文简单介绍了高校档案管理的重要意义以及当前面临的问题，最后提出了一些档案管理工作的创新措施。
关键词：高校档案管理信息化网络化一、高校档案管理的重要意义首先，高校档案是学校成立发展的一个记录，是最原始的文件。
高校档案开始于学校的成立，经历了学校发展的各个过程，全面记录了学校的教学组织管理活动，对学校各部门的工作都有最原始的记录。
学校的档案能够反映学校的成长经历，便于了解学校的管理水平，为学校的改进工作提供数据支持。
通过对学校档案的分析，可以清楚地发现学校的特点和规律，对于总结学校管理的成败有重要意义。
其次，学校档案记录了学校的管理记录，可以成为评价学校管理水平的重要依据。
学校档案记录了学校组织工作和优秀员工的工作经历，对档案的管理和总结，可以更好地发掘学校精神，也是学校自身形象的一种建设，形成一种集体观念。
学校档案中包含了很多的教学经验和成果，是教师们辛勤劳动的成果，也是教学水平整体体现。
总之，学校档案涉及到学校各个阶段的成长历程，是学校组织管理水平，教学水平、教学经验、教学成果的客观记录，一方面便于对学校的总结，形成学校自己的精神和价值观。
另一方面也为学校的改革提供信息支持，为学校更好的发展提供帮助。
随着课改的深入进行，高校档案在管理上呈现了很多新的特点。
首先，高校档案的信息量越来越大，越来越复杂。
主要的原因有两点：一是学校教学活动涉及的内容逐步增多，除了正常的教学活动外，现在学校增加了对学生实习、学生实训、实验室管理、学生社会实践等内容，这些反映教学过程和学生经历的文件需要集中管理；二是档案在深度上有所增加。
高校教学质量“档案化”管理探析
高校教学质量“档案化”管理探析[摘要]高校教学质量档案化管理是档案化概念在高等教育领域的扩展与应用，是高校教学质量监控体系发展的必然要求。
文章通过分析高校教学质量“档案化”管理的概念与特征、原则与方法，提出了相应的措施和重点建设内容。
[关键词]高校教学质量档案化一、“档案化”概念的产生及发展中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案的定义表述是：“国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
”档案的最新定义是“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。
”①随着社会的发展，档案已经进入电子档案时代，用电子文件保存信息已经成为人们习惯。
为解决电子文件的“归档”问题，强调对电子信息的全过程管理和前端控制，有学者提出“档案化”的概念，根据何嘉荪教授的研究，“档案化”就是“确保并且能够证明文件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性（可读性、可理解性等），使文件有可能用作证据、作为档案保存”②。
由于档案具有的真实性、完整性、可靠性和长期有效性的特点，“档案化”概念强调的对信息的全过程管理和前端控制的要求，许多机关企事业单位在对本单位和个人业绩的量化考核中逐步引入“档案化”管理的概念。
例如，畜牧档案化管理，从食品生产源头的动植物种植、养殖开始，食品生产加工销售过程都要有详细的记录，在市场上销售的食品要有标明相关内容的标签标识，食品生产加工记录要能够查询并可以溯源。
对食品进行档案化管理大大增强了食品生产加工销售企业的责任心和食品生产加工销售过程的透明度以及消费者对食品安全卫生质量的信任度，不仅受到政府的重视，而且深受消费者的欢迎。
③汽配公司围绕进、销、调、存四个环节发生的业务活动实行档案化管理，使各业务部门形成一个有机的整体，配合协调，给企业的经营活动注入了动力，为企业带来了效益。
④二、教学质量档案化管理的概念和特征高校教学质量档案化管理是“档案化”概念在高等教育领域的扩展与应用，是高校教学质量监控体系发展的必然要求。
数字化校园建设背景下的学校档案管理工作探析
数字化校园建设背景下的学校档案管理工作探析目录一、内容概要 (2)1.1 背景介绍 (3)1.2 研究意义 (4)1.3 文献综述 (5)二、数字化校园建设概述 (7)2.1 数字化校园的定义与特征 (8)2.2 数字化校园的发展历程 (9)2.3 数字化校园的优势与挑战 (10)三、学校档案管理的重要性及现状 (12)3.1 学校档案管理的重要性 (13)3.2 学校档案管理的现状分析 (14)3.3 存在的问题与不足 (16)四、数字化校园建设对学校档案管理的影响 (17)4.1 提高档案管理效率与质量 (18)4.2 促进档案信息的共享与利用 (19)4.3 加强档案管理的规范性与安全性 (20)五、数字化校园建设背景下学校档案管理的策略与措施 (21)5.1 加强基础设施建设与升级 (22)5.2 完善档案管理制度与流程 (23)5.3 提升档案管理人员素质与能力 (24)5.4 推进档案信息安全管理与防护 (25)六、案例分析 (27)6.1 国内外数字化校园建设典型案例分析 (28)6.2 案例对比与启示 (29)七、结论与展望 (30)7.1 研究结论 (31)7.2 研究展望 (32)7.3 实践建议与政策倡导 (34)一、内容概要随着信息技术的飞速发展，数字化校园建设已成为当今教育领域的重大趋势。
在这一背景下，学校档案管理工作也面临着前所未有的挑战与机遇。
本文旨在探讨在数字化校园建设过程中，学校档案管理工作的具体转变、面临的问题及其解决方案。
档案存储方式的变革：数字化校园建设使得学校档案存储方式由传统的纸质为主转向电子存储为主，大大提高了档案管理的效率和安全性。
档案管理方式的优化：通过引入先进的信息技术，如云计算、大数据等，学校档案管理实现了自动化、智能化管理，极大地提升了档案利用的便捷性。
档案服务模式的创新：数字化校园建设推动了学校档案服务模式的创新，实现了远程查询、在线服务等，更好地满足了师生的需求。
浅析新时期高校教学档案管理工作
、
形成分级管理 的组织权力结构 ，目的就是充分发挥组织职能和组 织成员 的集合潜能 ，提高各层组织的协同效 率，从而有效地实现组织 目标。 ２ 、完善教学档案工作的相关 制度 ，规范档案管理工作 高校一方面要依法建立健全现有教学档案管理制度 ，包括 修订原有 的规 章制度 和补充制定新的规章制度 ；另一 方面要理顺 陈旧的档案管理 制度。高校要进一步改变高度集 中的管理体制 ， 二级学 院应建立独立 的 档案管理机构 ， 真正建立起 “ 统一领导 、 分级管理” 管理模 式。 为了进一步规 范教学档案管理工作 ，高校需要 建立 教学档案评价指 标 ，强化教学档案的监督职能 ，建立起 由学校分管领导 、二级学院负 责 人 、专兼职档案管理人员组成 的教学档案管理体系 ，明确每一层次 、每 岗位 的职责 ，并制订详 细的教学档案评价指标体系 ，建立教学档 案管 理工作检查评 比制度。通 过教学档案评价指标体系的确立和评 比制 度的 实施 ，将评价和评 比结果作 为衡量教学质量和管理水平 的重要依 据 ，确 保教学工作与教学档案管理工作 同步，各项教学材料的产生 的情况 与教 学档案 的积 累程度相吻合。 ３ 、 加强教学档案管理 的现代化 、信息化建设 加快高校教学档案管理工作的现代化进程 ，利用信息技术 来提高高 校教学档案管理 的工作效率 ，创新高校教学档案管理 的工作 模式 ，是新 时期高校教学档案管理工作者应当关注和解决 的问题 。构建 高校教学档 案信息化管理 系统 ，对提高高校教学档案管理 工作乃 至教 学水平有着 十 分重要的意义。首先 ，要准备一定 的资金配备先进的计算 机设备和相应 的计算机网络系统 ， 保证教学档案管理的信息化有坚 实的物质基础 ；其 次 ，还要建立和完善教学 电子文件管理的规章制度 ，确定归档 范围、责 任 、格式 、程度 、方法、时限和质量 ，明确档案数据 的入库 、修 改 、检 测 、备份 、删除 、销毁等操作 的原则 、方法和要求 ；最后 ，还要加 大教 学 电子档案 的服务水平、扩大利用 范围，建立数字化教学档案 目录 ，方 便让广大 的师生检索 和查询 资料 ，从 而更好 地提 高教学 档案 的服务 水
新时期高校艺术专业教学档案管理研究
新时期高校艺术专业教学档案管理研究1. 引言1.1 研究背景研究背景：随着社会的不断进步和发展，高校艺术专业的教学工作也日益受到重视。
艺术教育是培养学生审美情感、创造性思维和实践能力的重要途径，而艺术专业教学档案是体现学生学习情况、教学质量和教学成果的重要记录和证明。
在新时期的高校教育中，艺术专业教学档案管理存在着一系列问题，如档案管理不规范、信息不完整、保密性不足等，导致教学工作的效率和质量受到一定程度的影响。
对于高校艺术专业教学档案管理的研究显得尤为重要和迫切。
在当前信息化技术快速发展的背景下，高校艺术专业教学档案管理需要借助现代化的技术手段来提高管理效率和提升服务质量。
而如何有效利用信息化技术来管理艺术专业教学档案，提高档案管理的效率和质量，成为当前亟待解决的问题。
对新时期高校艺术专业教学档案管理进行深入研究，对于推动教学档案管理的现代化转型，提高高校艺术专业教学管理水平具有重要意义和积极作用。
1.2 研究意义在当今社会，随着教育体制不断进步和完善，高等教育在我国的发展已经取得了长足的进步。
而在高校艺术专业教学中，教学档案管理一直是一个备受关注的话题。
对于教学档案管理的研究不仅可以帮助高校更好地了解和监控教学质量，提升教学水平，还可以促进高校教育的发展和进步。
良好的教学档案管理可以有效帮助高校更好地了解和监控教学质量。
通过对学生学习情况、教师教学效果等方面数据的收集、整理和分析，可以及时发现并解决教学中存在的问题，确保教育教学工作的正常开展。
教学档案管理的研究还可以提升高校的教学水平。
通过对教学档案管理工作的系统分析和研究，可以找出管理工作中的不足和问题，为高校提供改进和提升教学质量的方向和路径。
研究教学档案管理还可以促进高校教育的发展和进步。
一个完善的教学档案管理制度不仅可以提高教学质量，还可以提升学生综合素质，为高校的可持续发展奠定坚实基础。
研究教学档案管理的意义重大，对于推动高等教育事业持续健康发展具有重要的意义。
新形势下高校档案实体分类法的探讨
为” 久”“ 期 ” 种 ， 期 中再实行标 时制 ， 为 ３ 永 、定 两 定 分 Ｏ年 、
规定 》 的颁布 ，分类法》 《 已不能适应新形势发展的需要 ， 重新
修订 《 分类法》 规范 管理高校分类势在必行。笔者 结合 工作 ，
１ Ｏ年。有些省份 已根据国家档案局 ８号 限规定 ， 如江西
件 的不同和档案人 员的素质及《 分类 法》 自身的局限性等诸
多 因素 ， 国各地高校档 案的实体分类执 行未能统一 ， 在 全 存 以下情况 ：
１归 类不 一 。 随 着 高 校 形 势 的发 展 和 变 化 ， ． 高校 档 案 反
映的 内容也有所变化 ， 在进行档案 实体分类工作 的实际操作
少地 对《 分类法》 行了修 改 ， 进 按问题分类法的同时糅合进按
文件来源 分类的思想 ， 随意增 加类别 ， 形成 同一全 宗内按 问 题 分类与按来 源分类并 存的混乱局面 。例如 ， 高校学生工作 处的各项工职 责与其他部 门有交 叉， 对其归档 文件按 问题整
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０ ｜
务 探 索
省教育 厅制定 了《 江西省文件材料归档范围和文书档案保 管 期 限规定》 将 高校文书档 案保管期 限定 为永久 、 ， 定期两种 ， 定期 一般 分为 ３ Ｏ年、 １ Ｏ年。而《 分类法》 的保管期限仍是永
新时代高校电子档案管理优化与发展
前沿视点QIAN YAN SHI DIAN 新时代高校电子档案管理优化与发展王玲华北理工大学 （河北省唐山市 063000）摘 要： 随着我国科学技术的不断发展，计算机网络技术被普遍应用于各个高校和单位中，档案工作也随技术的变革不断变革，现在档案管理工作也逐步呈现出自动化和规范化趋势。
本文主要就新时代高校电子档案管理的优化和发展提出一些可行性意见，期望对提高电子档案管理效率有所帮助。
关键词：新时代；电子档案；管理；优化电子档案工作室信息化时代下高校档案管理的必然趋势，大多数高校已经建立了完善的电子档案管理系统，但是对电子档案管理工作的理念、方式以及管理手段中依旧存在着明显的差异。
在信息化时代下，如做好高校电子档案管理工作，促进高校教育教学质量发展，提高与社会的对接效率等也逐步成为了很多高校的管理重点。
1 高校电子档案管理现状1.1 硬件充足，管理技术依旧存在欠缺现在高校电子档案管理工作已经被得到推广和认可，很多高校为电子档案管理提供了充足的硬件资源，很多的电脑、服务器等都允许档案管理系统介入直接管理，但是在管理过程中依旧存在着管理技术欠缺，管理不规范，查阅困难等问题。
电子档案作为一种新鲜的发展事物，大多数管理人员和应用人员对这些系统的操作和功能还没有完全认识，一些很好的科学技术也没有得到完全的使用和发挥，这在很大程度上限制了电子档案管理工作的发展。
1.2 缺乏明确的电子档案管理规范电子档案管理规范条例很多高校也都是有的，但是针对电子档案新设计的管理模式以及管理手段还没有完全规范，很多条例依旧沿用着原来的管理方案，这不利于电子档案管理工作的正常落实。
电子档案的使用就是为了节约时间和人力，但是一些电子档案在传输和使用的过程中依旧需要繁琐的签字和认可，对不同单位的权限虽然保留了尊重，但是没有便捷化办公效率，这也无法发挥电子档案的现实优势，不利于电子档案管理工作的完善[1]。
1.3 原稿忽视现象严重随着电子档案的普及，很多档案管理者对原稿存在着不重视的心理，人们也都习惯于用计算机起草或者是制作文件，但是很多基础的原稿没有被保留，不是被清除就是被随意的涂改，这也导致很多学生想要查阅以前的档案资料都被显示无法查阅，严重影响了档案归档的完整性。
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浅议新背景下的高校教学档案管理【摘要】扩招背景下,《国家中长期教育改革和发展规划纲要》对我国高校教育发展提出了更高的要求。
而高校的教学档案工作是其各项工作顺利开展的前提和基础。
要使其更具现代化和科学化水平,就必须从档案管理人员及管理部门的整体素质、硬件设备等方面进行提高。
那么如何更好地开展高校的教学档案管理工作,本文将试做阐述。
【关键词】高校;教学;档案
百年大计,教育为本。
为提高国民素质、建设富强、民主、文明、和谐的社会主义现代化国家,我国去年公布了《国家中长期教育改革和发展规划纲要》（以下简称《纲要》）,《纲要》为我国的教育发展作了详尽的规划,对我们解决当前普通高校教育中存在的各类问题都有重大的指导意义。
同时,近几年来,我国大多数高校在规模上快速扩张,所带来的
教学档案管理问题也是遇到了新的挑战。
一、当前我国普通高校教学档案管理存在的普遍问题
《纲要》指出我国当前教育所存在的问题时强调:“我国教育还不完全适应国家经济社会发展和人民群众接受良好教育的要求,教育观念相对落后,内容方法比较陈旧……”这也正是我国目前高校的教学档案管理同样存在的问题。
（1）对教学档案管理的重要性认识不足。
高校中某些部门甚至是领导,对教学档案管理工作重视程度不够。
从机构设置到人员配
置,再到经济投入,硬件建设上,难以满足高校档案工作发展所需条件。
近年来,随着高校的大范围扩招,国家的投入增加又相当有限的情况下,不少高校只把资源用在与办学直接相关的项目上,而对教
学档案管理难以做到按需足额投入。
（2）教学档案管理工作的制度建设有待加强。
部分高校教学档案管理制度不健全,相关管理人员不能熟知《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》等档案管理相关的法律法规,或者未能严格按法规管理档案,档案管理混乱、不规范,导致部分档案材料没有及时收集归档;或者临时收集的材料类别混杂,需要时难
以发挥档案服务作用。
（3）教学档案管理队伍人员结构亟待调整。
多数高校档案管理人员素质参差不齐,管理意识较薄弱,队伍结构亟待调整。
教学档案管理队伍中,真正毕业于档案管理专业或相关专业的人员十分缺乏,大多数来自于学校其他专业的老师,部分人员甚至是兼职管理档案。
他们缺乏档案管理的专业知识和理论素养, 对档案管理的重要性和严肃性认识不足。
对档案管理如何适应新形势变化而进行改革缺乏思考。
二、普通高校教学档案管理的改革思路
随着我国高等教育事业的改革和不断发展,教学档案作用的发
挥显得更加突出, 教学档案管理的规范化、科学化、现代化、网络化已成为高校档案管理的重要内容和举措。
如何解决高校教学档案管理面临的这些问题,《纲要》为我们指
明了方向。
严格教学管理,健全教学质量保障体系,改进高校教学评估”、“做好学生成长记录,完善综合素质评价。
”具体说来包括以下几点:
（一）提高对教学档案管理重要性的认识
（1）高校教学档案管理工作既是记录高校教学工作的重要凭证,又是提高高校教学水平的主要途径。
教学档案有利于规范教学秩序,帮助完善教学过程,使高校教师在教学工作中能有章可循,有据可依。
这样可以大大提高教师工作的积极性,对教学工作起到一个很好的监督作用。
（2）教学档案客观地记录了教师的教学工作,包含教师对每学期所任课程的教课记录指导学生学习的情况记录
学生成绩的评定记录等,为学校教学评估提供了第一手资料,是高
校档案管理中必不可少的一个重要环节。
（3）教学档案是高校教学质量评估的重要依据。
高校教学质量评估需要考察一个学校的教学质量如何,教学成绩如何,主要看教学档案收集得是否齐全,教学档案的文字资料、电子文档是否合乎规范。
（二）强调教学档案管理的规范性和流程性
1.明确档案收集的范围和收集主体
建立健全高校档案管理制度,是做好教学档案管理工作的基础。
面对高校教学工作中产生的各类档案材料,有关管理部门应该根据档案分类和用途,明确各类档案收集的范围,以提高档案管理工作
的效率和效果。
2.制定教学档案收集、整理、归档、登记、保管、利用的流程
高校教学档案是由形成收集、整理、归档、登记、保管、利用等一系列环节组成的,哪个环节的缺位都会给工作带来不便。
要保证教学档案产生过程的连续性,必须建立一套完整的教学管理制度,统一格式,规范内容,做到有章可循、有据可依。
（三）提高高校教学档案现代化管理水平
（1）加强高校电子教学档案的管理。
随着高校体制改革和招生规模的扩大,电子文件归档与电子档案管理工作成为新时期高校档案工作面临的一项十分迫切的任务。
高校档案部门应该参照国家有关标准制订适合高校的电子文件归档制度,对电子文件采取集中统一管理,根据电子档案的特性,从维护其真实性、完整性、安全性等各方面统筹考虑,制订电子文件的接收、检验、保管、利用、鉴定、销毁制度,加强监督和指导工作,把电子文件归档与电子档案管理工作作为当前的重点工作来完成。
（2）加快高校教学档案信息网络化建设。
建设高校教学档案信息网络需要解决2个问题: 一是制定网络建设的总体规划,制定出档案信息网络建设的总体规划,使工程有计划、有步骤、有重点地进行。
二是做好档案信息网络建设的标准化。
建设高校档案信息网络的目的是保证用户能高效、快捷、简易地获取网络中任何档案数据库中的信息。
三、结束语
《纲要》指出:“全面提高高等教育质量”和“提高人才培养质
量”,因此我们要从思想上认识高校教学档案管理的重要性,认真学习《高等学校档案管理办法》,结合高校自身特点,积极配合学校教学档案工作的开展,使教学档案管理工作水平得到提高。
使其能更好的为学校教学、科研、行政管理和其他各项工作服务。
参考文献:
[1]国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)
[2]对加强高校教学档案管理的思考,白雯,甘肃教育201107
[3]高校档案管理时代化对策浅析,李玲,科技创新导报2010/21
[4]浅谈高校教学档案管理工作,刘艳娟,科技情报开发与经济2010/20
[5]新时期我国高校档案管理的现状及对策研究,赵黎霞,信息
系统工程20110720。