合同管理制度通用模板

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合同管理制度模板8篇

合同管理制度模板8篇

合同管理制度模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、述职报告、合同协议、演讲致辞、条据文书、心得体会、策划方案、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, job reports, contract agreements, speeches, documents, insights, planning plans, teaching materials, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!合同管理制度模板8篇合同的订立、变更、终止民事权利义务关系为基本内容或者目的的协议,通过写合同,我们可以维护好社会的经济秩序,以下是本店铺精心为您推荐的合同管理制度模板8篇,供大家参考。

公司内部合同管理制度模板

公司内部合同管理制度模板

第一章总则第一条为加强公司内部合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等环节,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构在业务活动中签订、履行、变更、解除各类合同的行为。

第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得违反国家政策和社会公德。

(二)平等互利原则:合同各方在签订合同时,应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

(三)协商一致原则:合同各方在签订合同时,应当充分协商,达成一致意见。

(四)风险防范原则:加强对合同风险的识别、评估和控制,确保公司合法权益不受侵害。

第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,了解对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力等情况。

第五条合同签订应经部门负责人审批,涉及重大利益或风险的合同,应经公司总经理审批。

第六条合同签订应使用公司统一合同文本,合同内容应明确、具体、完整。

第七条合同签订后,相关部门应及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。

第三章合同履行第八条合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。

第九条如遇合同履行中的争议,相关部门应及时向公司合同管理部门报告,并按照公司内部争议解决机制进行处理。

第十条合同履行过程中,如发现合同条款存在缺陷或风险,相关部门应及时向公司合同管理部门报告,并提出修改建议。

第四章合同变更与解除第十一条合同变更或解除应经双方协商一致,并按照合同约定办理相关手续。

第十二条如遇不可抗力或其他特殊情况,导致合同无法履行,相关部门应及时向公司合同管理部门报告,并提出解除或变更合同的建议。

第五章合同归档与保密第十三条合同签订、履行、变更、解除等环节的相关文件,应及时归档保存。

第十四条合同内容涉及公司商业秘密的,相关部门应加强保密工作,未经授权不得泄露。

甲乙双方合同管理制度模板

甲乙双方合同管理制度模板

一、总则第一条为了规范甲乙双方在合作过程中的合同管理,保障双方合法权益,提高合作效率,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于甲乙双方签订的所有合同,包括但不限于合作协议、技术服务合同、采购合同、租赁合同等。

第三条甲乙双方应本着平等互利、诚实信用的原则,严格按照国家法律法规和本制度的规定,履行合同义务,实现合作目标。

二、合同签订第四条合同签订前,甲乙双方应充分协商,明确合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、方式、违约责任等内容。

第五条合同文本应由双方指定专人负责起草,确保内容完整、准确、合法。

第六条合同签订前,双方应核实对方的主体资格、信用状况和履约能力,确保合同的有效性。

第七条合同签订后,双方应妥善保管合同文本,并按照合同约定进行履行。

三、合同履行第八条双方应按照合同约定的时间、地点、方式履行合同义务,确保合同目标的实现。

第九条合同履行过程中,如遇特殊情况,双方应协商解决,并采取必要的补救措施。

第十条合同履行期间,双方应保持密切沟通,及时了解合同执行情况,确保合同顺利履行。

四、合同变更与解除第十一条合同履行过程中,如需变更或解除合同,双方应协商一致,并签订变更或解除合同协议。

第十二条合同变更或解除协议应明确变更或解除的原因、内容、时间、责任承担等事项。

五、合同争议解决第十三条合同履行过程中发生争议,双方应首先通过友好协商解决。

第十四条协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、合同终止第十五条合同履行完毕或双方协商一致解除合同,合同终止。

第十六条合同终止后,双方应按照合同约定进行清算,处理未了事项。

七、合同归档第十七条合同签订、履行、变更、解除、终止等过程中的相关文件,双方应按照档案管理规定进行归档。

八、附则第十八条本制度由甲乙双方共同遵守,如有未尽事宜,可由双方协商解决。

第十九条本制度自双方签字之日起生效。

甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:年月日。

合同履约过程管理制度模板

合同履约过程管理制度模板

合同履约过程管理制度模板一、合同履约过程管理制度(一)制度目的咱们得有这么个制度,为啥呢?就是为了让合同履约过程稳稳当当的,不出现乱子。

这能保证各方的权益,让大家都按照说好的来办事,避免那些不必要的争吵和麻烦。

(二)适用范围这个制度适用于公司里所有签订合同并且正在履约过程中的情况哦。

不管是跟供应商签的合同,还是和客户签的合同,都得按照这个制度来走。

(三)合同履约过程中的主要环节管理1. 合同接收与确认当收到合同后,相关负责人要马上查看合同内容。

确认合同的基本信息,像合同编号、签约双方、合同金额、履约期限这些都得看仔细喽。

如果发现合同内容有不清楚或者错误的地方,要第一时间和对方联系沟通,得把这些问题都解决在最开始。

2. 履约计划制定根据合同要求,相关部门要制定详细的履约计划。

这个计划得包括每个阶段要完成的任务、任务的责任人、任务的时间节点这些重要的东西。

比如说,如果是一个建筑工程合同,那就要明确每个月要完成多少工程量,由哪个施工队负责,什么时候要进行质量验收等等。

3. 履约过程中的沟通与协调在履约过程中,各方之间的沟通超级重要。

如果出现了什么问题或者有什么变更的需求,一定要及时通知对方。

建立一个专门的沟通渠道,比如可以是一个微信群或者专门的邮件组,方便大家随时交流履约的情况。

而且在沟通的时候,态度要诚恳,要把问题说清楚,大家一起商量解决办法。

4. 履约进度监控要有专门的人或者部门来监控履约进度。

按照之前制定的履约计划,看看每个阶段的任务是不是按时完成了。

如果发现有延迟或者没达到要求的情况,要分析原因。

是因为不可抗力呢,还是因为自身工作没做好?如果是自身原因,就要采取措施赶紧补上。

5. 履约质量控制对于合同中规定的质量要求,必须严格遵守。

在履约过程中,要按照相关的质量标准进行检查和验收。

比如说,如果是提供产品的合同,那产品的质量要符合国家相关标准或者行业标准。

如果不符合,就要进行整改或者重新提供。

6. 合同变更管理如果在履约过程中需要变更合同内容,得按照规定的程序来走。

合同管理模板8篇

合同管理模板8篇

合同管理模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如心得体会、学习心得、工作总结、工作计划、演讲稿、活动方案、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as insights, learning experiences, work summaries, work plans, speeches, activity plans, emergency plans, teaching materials, essay summaries, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!合同管理模板8篇我们写合同的意义就是让我们自身的权益得到保障,合同的内容中必须有两个或者两个以上的当事人,本店铺今天就为您带来了合同管理模板8篇,相信一定会对你有所帮助。

公司合同管理制度模板(精选10篇)

公司合同管理制度模板(精选10篇)

公司合同管理制度模板(精选10篇)公司合同管理制度模板【篇1】为加强预付款管理,防范经营风险,减少资金占用。

特制定本办法。

1、根据相关管理制度,原则上应避免预付款。

但对于特殊的情况,如设备、模具、进口材料等,需要预付款时,必须按照本办法规定办理审批手续。

2、预付款业务必须签订正式合同,并经过合同评审。

预付账款要按照合同的规定执行。

根据合同及市场情况需要支付预付账款的,在保证业务真实和资金安全的基础上业务部门要按照经过审批后的购货合同的条款,办理相关支付通知、出具收款收据、审批等预付账款支付手续,未签购货合同的,不得付款。

3、预付款业务经办人员必须严格按照合同内容跟踪执行情况,掌握付款节点,财务人员办理时必须对照合同进行审核,对于文件或文件内容不齐全,没有达到合同规定的付款要求的,财务应及时发现并给予拒付通知。

4、预付款后,如供应商或业务承包商没能按照合同交期约定的时间交付产品或服务等合同标的,应按照公司关于对账的相关规定进行及时对账并督促其履约。

5、对于分阶段付款的业务,定金支付后,产品或服务等合同标的主题部分已交付的,一般不需对账。

6、预付款业务合同执行完成后,业务经办人员应及时索要发票,原则上发票应于当月开回,如发票因故不能及时开具的,应与如供应商或业务承包商对账。

7、业务部门应建立预付账款台账,详细反映各客户预付账款的增减变动,余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况预付账款的清理情况、清收负责人和经办人等情况。

同时,将购货合同、签证单和台账一同保管,形成完整档案。

8、财务部门每月末将预付账款的发生额及余额明细表报送分管业务的领导,并应定期(最长不超过三个月)对预付账款进行账龄统计,通过召开预付账款例会及时通知有关领导和部门。

9、其他未尽事宜报请公司决定。

10、本制度由财务部负责解释。

11、本制度自下发之日起执行。

公司合同管理制度模板【篇2】第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要,实现公司合同管理的制度化,预防和减少合同纠纷的发生,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规,结合公司实际情况制定本办法。

合同模板规范管理制度范本

合同模板规范管理制度范本

第一章总则第一条为加强合同管理,规范合同模板的使用,提高合同签订的效率和规范性,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有合同模板的制定、使用、审核、修改及废止等管理工作。

第三条合同模板规范管理制度应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同模板内容应符合国家法律法规,不得违反国家政策;2. 公平性原则:合同模板应公平合理,保护各方合法权益;3. 简便性原则:合同模板应简洁明了,易于理解和使用;4. 安全性原则:合同模板应具有保密性,防止泄露公司商业秘密。

第二章合同模板的制定第四条合同模板的制定由公司法律事务部负责,其他部门可根据实际情况提出制定需求。

第五条制定合同模板应遵循以下程序:1. 提出需求:各部门提出合同模板制定需求,包括合同类型、适用范围、主要内容等;2. 起草文本:法律事务部根据需求起草合同模板初稿;3. 审核修改:法律事务部将初稿提交相关部门和人员审核,根据意见进行修改;4. 审批发布:经公司领导审批后,由法律事务部发布合同模板。

第三章合同模板的使用第六条合同模板的使用应严格按照以下规定执行:1. 各部门在签订合同前,应选用已发布的合同模板;2. 使用合同模板时,应根据实际情况进行必要的修改,但不得改变合同模板的核心内容;3. 合同模板中的条款如有冲突,以最新发布的合同模板为准。

第四章合同模板的审核与修改第七条合同模板的审核与修改由法律事务部负责,其他部门可提出修改建议。

第八条合同模板的审核与修改程序如下:1. 提出修改建议:各部门提出合同模板修改建议,包括修改原因、修改内容等;2. 审核修改:法律事务部对修改建议进行审核,如有必要,可组织专家论证;3. 审批发布:经公司领导审批后,由法律事务部发布修改后的合同模板。

第五章合同模板的废止第九条合同模板的废止由法律事务部提出,经公司领导审批后执行。

第十条合同模板废止后,已签订的合同继续有效,但不再使用该合同模板。

合同管理模板6篇

合同管理模板6篇

合同管理模板6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、心得体会、条据文书、汇报材料、规章制度、合同协议、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, reflections, written documents, reporting materials, rules and regulations, contract agreements, teaching materials, essay summaries, other sample essays, etc. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!合同管理模板6篇我们在进行合同的签订之前,一定要将双方的权益都思考好,合同是我们保障自己权益时所签署的书面文体,本店铺今天就为您带来了合同管理模板6篇,相信一定会对你有所帮助。

企业合同管理制度范本5篇

企业合同管理制度范本5篇

企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的为规范企业合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司、分公司、办事处等所有单位(以下简称“公司”)在生产经营活动中所签订的所有合同的管理。

第二章合同管理机构及职责一、合同管理组织体系公司设立合同管理委员会,下设合同管理部门,各部门设兼职合同管理人员。

公司法定代表人或其授权的代理人为合同签订人。

二、职责与权限(一)合同管理委员会职责:1. 审议公司合同管理相关规章制度;2. 监督、检查公司合同管理执行情况;3. 决策重大合同的签订与履行。

(二)合同管理部门职责:1. 负责组织制定、修订公司合同管理相关规章制度;2. 负责组织合同评审、谈判及签订工作;3. 负责合同的登记、保管、统计和归档管理;4. 负责监督合同履行情况,处理合同执行过程中的问题和纠纷;5. 负责建立合同档案管理制度,确保合同档案的完整和安全。

第三章合同签订流程及规范一、合同签订前的准备工作(一)市场调研与分析:合同签订前需进行市场调研与分析,了解市场行情、价格动态及相关政策等信息。

(二)资信调查:对合作方的资信状况进行调查,包括企业资质、信用记录等。

(三)合同条款审查:对合同条款进行审查,确保合同条款合法合规,符合公司利益。

二、合同签订流程(一)提交合同申请:业务部门根据业务需求提交合同申请,包括合同名称、合作方信息、交易内容等。

篇2第一章总则一、目的与原则为了加强企业合同管理,规范合同签订程序,明确合同管理职责,保障公司合法权益,防范法律风险,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司(以下简称“公司”)的所有合同管理活动。

第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责合同管理的总体规划和决策。

07914_合同管理制度模板(通用)

07914_合同管理制度模板(通用)

合同管理制度模板(通用)一、引言合同是商业交易中至关重要的一环,一个有效的合同管理制度对于企业的运营和发展具有重要意义。

本文将提供一个通用的合同管理制度模板,旨在帮助企业建立规范、高效的合同管理体系。

二、目的合同管理制度的目的是确保合同的签订、履行和变更符合法律法规要求,保障企业合法权益,降低合同风险。

合同管理制度的实施将有助于提高合同管理的透明度和效率,减少合同管理过程中的错误和纰漏。

三、适用范围本合同管理制度适用于所有与企业进行合同签订、履行和管理相关的部门和人员,包括但不限于合同部门、法务部门、财务部门等。

四、主要内容1.合同管理流程合同管理流程包括合同的申请、审批、签订、履行、变更和终止等环节。

本条款将详细规定每个环节的具体步骤和责任人,确保合同管理流程的规范性和顺畅性。

2.合同模板和审批流程企业应制定一套合同模板,包括标准合同条款和各类合同的具体要求。

审批流程应明确规定,确保各类合同的审批程序符合公司的法规和政策要求。

3.合同备案和归档企业应建立合同备案和归档制度,要求所有合同在签订后及时备案,合同文件按规定分类和归档,方便后续合同履行和合同争议处理。

4.合同风险管理企业应加强对合同风险的识别和管理,制定合同风险管理措施,并建立风险提示和风险评估机制,及时应对可能出现的合同风险。

5.合同履行和变更管理企业应加强对合同履行和变更过程的监督和管理,确保合同的及时履行和变更符合法律法规要求,同时应妥善处理合同变更所带来的影响和风险。

6.合同纠纷处理企业应制定合同纠纷处理流程和机制,确保合同纠纷能够及时、合理地解决,减少合同纠纷对企业业务的影响。

7.合同管理绩效评估企业应建立合同管理绩效评估机制,定期对合同管理流程和制度的执行情况进行评估,及时发现问题并作出改进。

五、其他事项合同管理制度的执行应遵循公平、公正、公开的原则,全程记录相关操作和决策,确保合同管理过程的合规性。

六、附则本合同管理制度模板的解释权归企业所有,如有需要,可根据具体情况进行调整和完善。

甲方合同管理制度范文模板

甲方合同管理制度范文模板

甲方合同管理制度第一章总则第一条为了加强甲方合同管理,保障甲方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于甲方与乙方、丙方等第三方签订的各种合同及协议。

第三条甲方合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。

第四条甲方合同管理的基本任务是:确保合同的合法性、有效性、履行情况及风险控制。

第二章合同的签订第五条甲方签订合同应由法定代表人或授权代理人进行。

授权代理人应具有相应的授权书。

第六条甲方签订合同前应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容的合法性、合规性。

第七条甲方合同内容应包括但不限于:合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等。

第八条甲方签订合同应采取书面形式,合同一式两份,甲乙双方各执一份。

第三章合同的履行与监督第九条甲方应按照合同约定履行合同义务,确保合同标的的质量、数量、交付时间等符合合同约定。

第十条甲方应建立合同履行监督机制,对合同履行情况进行定期检查,发现问题及时处理。

第十一条甲方应按照合同约定及时支付价款、费用等,如有违约,应承担相应的违约责任。

第四章合同的变更、解除与终止第十二条甲方合同变更、解除或终止应符合合同约定及法律法规规定。

第十三条甲方合同变更、解除或终止应采取书面形式,经甲乙双方协商一致并签字盖章。

第十四条甲方合同变更、解除或终止后,应及时办理相关手续,包括但不限于:办理合同变更、解除或终止手续,办理产权转移手续等。

第五章合同风险控制与纠纷处理第十五条甲方应建立合同风险控制机制,对合同履行过程中可能出现的风险进行预测、识别、评估和控制。

第十六条甲方合同纠纷处理应遵循和解、调解、仲裁或诉讼等途径,必要时可聘请专业律师协助处理。

第十七条甲方在处理合同纠纷过程中,应保护公司商业秘密,避免损害公司声誉。

第六章合同管理的监督与检查第十八条甲方应建立合同管理监督机制,对合同管理的合法性、合规性进行监督。

第十九条甲方应定期对合同管理情况进行检查,发现问题及时处理,并追究相关责任。

企业合同管理制度通用版5篇

企业合同管理制度通用版5篇

企业合同管理制度通用版5篇篇1一、制度概述本合同管理制度旨在规范企业内部合同管理活动,确保合同的安全、合法和有效执行,保护企业的合法权益,促进企业的健康发展。

本制度适用于企业内部所有合同的管理活动。

二、合同管理原则1. 遵守法律法规:合同订立、履行、变更和解除等活动,必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度。

2. 诚实信用:合同当事人应当诚实守信,履行合同约定,维护合同的严肃性和权威性。

3. 合法合规:合同的订立和履行必须合法合规,不得损害社会公共利益和他人合法权益。

三、合同管理职责1. 合同管理部门:负责企业合同的统一管理,包括合同审查、登记、归档等工作。

2. 业务部门:负责合同的草拟、谈判、签订和执行等工作。

3. 法律顾问:负责合同法律风险的评估和防范,确保合同的合法性和有效性。

四、合同管理流程1. 合同立项:业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同立项申请。

2. 合同草拟:业务部门负责草拟合同文本,明确合同内容、条款和双方权利义务。

3. 合同审查:业务部门提交合同文本至合同管理部门和法律顾问进行审查,确保合同的合法性和合规性。

4. 合同谈判:业务部门与对方进行谈判,对合同条款进行协商和修改。

5. 合同签订:双方达成一致后,签订合同并加盖企业公章和法定代表人签字。

6. 合同履行:业务部门负责合同的履行,确保合同内容得到妥善执行。

7. 合同变更与解除:如合同需要变更或解除,需按照规定的程序进行审批和办理相关手续。

五、合同管理内容1. 合同文本管理:合同文本应规范、清晰、准确,明确双方权利和义务,包括合同编号、当事人信息、标的物、价款、履行期限等关键内容。

2. 合同档案管理:合同档案应包括合同文本、谈判记录、审批文件等相关资料,确保档案的完整性和安全性。

3. 合同履行监督:业务部门应监督合同的履行情况,确保合同内容得到妥善执行,及时处理合同履行过程中的问题。

4. 合同风险管理:法律顾问应对合同法律风险进行评估和预防,确保合同的合法性和有效性。

合同管理制度范本(3篇)

合同管理制度范本(3篇)

合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。

第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。

有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。

经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。

第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

小型公司合同管理制度模板

小型公司合同管理制度模板

第一章总则第一条目的为加强本公司合同管理,规范合同签订、履行和终止等环节,防范合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于本公司所有以公司名义签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、咨询合同等。

第三条管理原则1. 合同管理应遵循合法性、合规性、经济性、效率性原则。

2. 合同管理应坚持预防为主、防治结合的原则。

第二章合同签订第四条合同谈判1. 合同谈判由公司指定部门或负责人负责,必要时可邀请法律顾问参与。

2. 谈判过程中,应充分了解对方当事人情况,包括信誉、资质、履约能力等。

第五条合同文本1. 合同文本应采用书面形式,明确约定双方的权利义务。

2. 合同文本应符合国家法律法规、行业规范和公司规章制度的要求。

第六条合同审批1. 合同签订前,需经公司指定部门或负责人审核,确保合同内容合法、合规。

2. 合同涉及重大经济利益的,需报公司总经理审批。

第三章合同履行第七条合同履行1. 合同履行过程中,双方应严格按照合同约定履行各自义务。

2. 如遇合同履行中的争议,应及时协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。

第八条合同变更与解除1. 合同变更或解除需经双方协商一致,并签订书面协议。

2. 合同变更或解除应遵循法律法规和合同约定。

第四章合同归档第九条合同归档1. 合同签订、履行、变更、解除等全过程的相关文件,应按规定归档保存。

2. 合同归档期限一般为合同有效期满后五年。

第五章责任追究第十条责任追究1. 对于违反本制度规定,导致公司利益受损的,公司将依法追究相关人员的责任。

2. 对于因合同管理不善,造成公司损失的,公司将依法追偿。

第六章附则第十一条本制度由公司总经理办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

注:本制度模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

合同管理制度章程模板

合同管理制度章程模板

第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等行为,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本章程。

第二条本章程适用于公司及其下属单位与自然人、法人、其他组织之间签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。

第三条公司合同管理制度遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度;2. 公平原则:合同双方在签订合同时应遵循平等互利、诚实信用的原则;3. 安全性原则:确保合同风险可控,防止不必要的经济损失;4. 效率性原则:提高合同管理效率,确保合同履行顺畅。

第二章合同管理职责第四条公司合同管理部门负责本章程的组织实施和监督执行,其主要职责如下:1. 制定公司合同管理制度及相关规章制度;2. 负责合同签订、履行、变更、解除等过程的监督;3. 组织合同评审,对合同进行合法性、合规性审查;4. 指导、协调各部门合同管理工作;5. 处理合同纠纷,维护公司合法权益。

第五条公司各部门合同管理人员应履行以下职责:1. 按照公司合同管理制度和规定,参与合同签订、履行、变更、解除等工作;2. 提前了解合同内容,确保合同条款的合法性和合理性;3. 及时向合同管理部门报告合同履行情况,发现合同风险时及时采取措施;4. 协助合同管理部门处理合同纠纷。

第三章合同签订第六条合同签订前,合同管理人员应进行以下工作:1. 调查了解对方当事人资质、信誉等情况;2. 明确合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等条款;3. 审查合同条款的合法性、合规性,确保合同内容符合国家法律法规和公司规章制度;4. 准备合同签订所需文件、资料。

第七条合同签订程序:1. 合同管理人员与对方当事人进行谈判,达成一致意见;2. 合同双方签署合同;3. 合同管理部门对合同进行审核、审批;4. 合同管理部门与合同双方进行合同签订仪式。

合同(模板)管理制度范本(通用)

合同(模板)管理制度范本(通用)

合同管理制度范本(通用)一、背景介绍合同是企业日常运营中不可或缺的一部分。

为了规范合同的管理,提高管理效率,保障合同的合规性和权益保护,制定合同管理制度是非常必要的。

二、目的和适用范围1. 目的•规范合同的管理流程,确保合同的签订、执行和归档工作有序进行;•提高合同管理的效率和准确性,减少合同纠纷和风险的发生;•建立有效的合同管理制度,保护企业的合法权益和利益。

2. 适用范围本合同管理制度适用于企业内部的所有合同活动,包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同等各类合同的管理。

三、主要内容1. 合同管理流程1.1 合同申请•合同申请人填写合同申请表,包括合同类型、合同金额、合同内容等必要信息;•合同申请人将合同申请表提交给合同管理部门。

1.2 合同审批•合同管理部门对合同申请进行审核,包括合同的合规性、合同金额的合理性等;•合同管理部门将审核结果填写在合同审批表上,并提交给相关部门负责人审批。

1.3 合同签订•合同审批通过后,合同管理部门将合同送达给相关部门负责人和对方签约方;•相关部门负责人和对方签约方在合同上签字盖章;•签订完毕后,合同管理部门将合同登记归档。

2. 合同管理要求2.1 合同存档•合同管理部门负责将已签订的合同进行归档,并建立合同档案;•合同档案应包括合同原件、合同副本及签字页复印件等。

2.2 合同备份•合同管理部门应定期对合同档案进行备份,确保合同数据的安全性。

2.3 合同查询•合同管理部门应提供合同查询服务,方便相关部门查询已签订的合同信息。

3. 合同管理岗位职责3.1 合同申请人•负责填写合同申请表,提供准确的合同信息;•按照规定流程提交合同申请表。

3.2 合同审批人•负责对合同申请进行审批,确保合同的合规性和合理性;•填写合同审批表,记录审批结果。

3.3 合同签订人•负责与对方签约方协商、签订合同;•对合同内容进行审查,确保合同的合规性。

3.4 合同管理人员•负责合同的存档和归档工作;•定期对合同档案进行备份,保证合同信息的安全性;•提供合同查询服务,满足相关部门的需求。

企业合同管理制度范本(实用5篇)

企业合同管理制度范本(实用5篇)

企业合同管理制度范本(实用5篇)企业合同管理制度范本第1篇一、本公司合同管理制度及流程具体是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。

具体如下:1、建立合同档案。

2、建立合同管理台帐。

3、填写“合同情况月报表”。

四、合同管理制度及流程的目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

五、合同管理制度及流程的适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

六、合同管理制度及流程的职责1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:3、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。

4、负责制定销售、采购合同统一文本。

5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。

6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。

7、负责经济合同纠纷的处理。

8、负责经济合同的档案管理。

9、负责本制度的监督执行。

企业合同管理制度范本第2篇一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况,主要是信誉及资三、合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

合同内部管理制度模板

合同内部管理制度模板

合同内部管理制度模板一、目的与适用范围1. 目的:为规范公司合同的管理,确保合同的合法性、合理性和有效性,维护公司利益,特制定本制度。

2. 适用范围:本制度适用于公司所有合同的起草、审核、签订、执行、存档及监督管理。

二、合同管理原则1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得违反公序良俗。

2. 保密原则:合同内容涉及商业秘密的,应严格保密,未经授权不得泄露。

3. 责任明确原则:合同各方的权利义务应明确,责任分配清晰。

三、合同起草与审核1. 起草:由相关部门或项目负责人负责合同的起草工作,确保合同条款的完整性和准确性。

2. 审核:合同草案需提交法务部门进行审核,法务部门负责合同的合法性、风险评估及条款完善。

四、合同签订1. 授权:公司法定代表人或授权代表方可签订合同。

2. 签字盖章:合同签订需双方当事人签字并加盖公司公章。

五、合同执行与监督1. 执行:合同执行部门应严格按照合同条款执行,确保合同的履行。

2. 监督:法务部门应对合同执行情况进行监督,发现问题及时提出改进建议。

六、合同变更与解除1. 变更:合同执行过程中如需变更,应由双方协商一致,并以书面形式确认。

2. 解除:合同一方需解除合同,应提前通知对方,并按合同约定承担相应责任。

七、合同存档1. 存档责任:合同签订后,由行政部门负责合同的归档和保管。

2. 存档期限:合同原件应至少保存至合同履行完毕后五年。

八、违规处理1. 对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。

2. 造成公司损失的,责任人应承担相应的经济赔偿责任。

九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由法务部门负责解释。

2. 本制度如与国家新颁布的法律法规相抵触,按新法律法规执行。

请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的具体需求和法律法规要求。

合同管理制度精选模板

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合同管理制度精选模板制定合同管理制度的目的是规范公司经济合同的管理,防范和控制合同风险,有效维护公司的合法权益,以下是小编精心收集整理的合同管理制度,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

合同管理制度篇1第一章总则第一条目的第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二) 订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

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1.合同会审会签制度
1.1为了保障公司的经济利益,公司及公司各部门在经营过程中需签订经济合同
时,须提前将所拟签合同的内容条款报送综合部审核。

1.2经济合同标的额在(XXX)万元以下的必须由综合部总监审核,批准后,方可
对外签订;标的额在(XXX)万元以上的必须由公司合同评审小组评审审核,并上报总经理批准后,方可对外签订。

1.3使用示范文本或公司制式合同的,只限对标的金额进行上报,不再进行评审。

1.4异地签订合同或协议时,须提前电话、电传通知综合部,综合部审批并报请总
经理批准后,方可进行签订。

2.合同文本管理制度
2.1公司及各部门对外签订正式合同时,必须使用国家统一的合同示范文本,无
统一的示范文本,可参照有关文本的各款进行签订。

2.2无示范文本的合同,由公司合同评审小组及法律顾问进行编制。

2.3公司的各种合同文本统一由综合部负责购进和保管。

2.4合同签订后,合同正本原件须交至综合部统一存档,各部门可复印存档。

2.5综合部对已签合同进行分类,建立合同台帐,并对整个合同履行过程进行跟
踪监控。

3.合同的借阅管理制度
公司领导及公司各有关部门因工作需要,需借阅有关合同时,经综合部同意审批后,方可借阅。

综合部做好借阅返档登记工作。

4.合同印章管理制度
合同印章须由行政部专人管理,所有的合同必须由综合部经理或总经理批示后,方可用章。

5.签订经济合同“委托书”制度
5.1根椐《合同法》有关要求,公司各部门在对外签订合同时,必须履行“委托
书”
制度,由公司总经理签发并授权委托,未经委托或授权,任何人无权对外签订合同或协议,否则造成的一切损失由当事人负责。

5.2委托书的管理及业务办理由综合部负责。

6.合同付款制度
合同签订后,须将正本一份报交财务部备存,涉及合同付款时,有关部门负责人须签字认可,财务部据此并对照原合同条款内容无误后,方可办理付款。

违反本规定,处以(XXX)-(XXX)处罚。

情节严重的,赔偿经济损失、追究法律责任。

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