应用文写作格式PPT
《应用文写作》通知(共15张PPT)

❖ 听说里面增设了八大行星体验展台,以前北京才有,难得一见。
根据下面的对话,代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等,同时还 有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征 、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称 、地址,发现后交还的办法和酬谢方式等;
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、 性质、地点、经营项目和开业时间等内容;
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象 、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容;
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”,亦可略而 不写。
以启事单位和文种作标题,如“××公司启事”; 一般有两种形式:A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。 (5)经营类,如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究,定于5月11日下午两点 根据下面的对话,代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。 昨天吃晚饭时,我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只,内有人民币100元,一把红色雨伞,如有人拾到,请交行政科办公室或通知本人直接去 领,十分感谢。
你看我们什么时候出发? 听说里面增设了八大行星体验展台,以前北京才有,难得一见。 以事由作标题,如“招聘”;
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书:那我们就去那里做志愿者吧,帮助工作人员整理图书,打扫卫生,维持秩序。
关键部分,应依据不同启事的内容和要求, 一般有两种形式:A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
第六章 法律文书写作 《应用文写作》PPT课件

(1)被告的基本情况不太清楚时,可以不写,但必须写明被告的姓名或名称以及住址或地址。 (2)诉讼请求要明确、具体,不可混淆案件的性质。 (3)叙述事实和理由时,一定要注意人称前后的一致性,不能时而用“我”,时而用“原告”。 (4)叙述事实和理由时,一定要摆事实、讲道理,努力做到据事论理,以理服人,切忌随意夸大或缩小, 捕风捉影,甚至讽刺挖苦,污蔑谩骂。 (5)根据民事诉讼法第一百零八条及有关规定,起诉必须符合下列条件:①原告必须是与本案有直 接利害关系的公民、法人和其他组织;②必须有明确的被告;③必须有具体的诉讼请求和事实、
(二)民事诉讼代理的授权委托书
1.民事诉讼代理的授权委托书的特性
10
(1)它是当事人、第三人、法定代理人委托他人代为诉讼的一种文书,是委托代理人为被代理人进 行诉讼活动的依据,只有委托人签名或盖章的授权委托书才有效。 (2)它是根据被代理人在诉讼中的授权而成立的文书,规定了委托代理人的代理权限。 (3)它是被代理人向人民法院送交的文书。 2.民事诉讼代理的授权委托书的组成部分 (1)标题。 (2)委托人(被代理人)和受委托人(委托代理人)的个人基本情况。 (3)诉讼委托的实质内容。 (4)结尾。
17
4.尾部 (1)呈文对象,即致送机关,如“此致,××人民法院”。 (2)答辩人签名、盖章。 (3)书写答辩状的年、月、日。 (4)附件,包括副本份数、证据份数。
五、写作要求及注意事项
(1)一定要有针对性,不管是针对起诉状还是上诉状的答辩,都要抓住关键性的问题,针锋相对地进 行批驳。 (2)应如实反映情况,充分地利用有利于自己一方的证据和事实,切忌夸大事实,更不能提供虚假的 事实;同时要注意,在提供响应的事实时,应同时提供佐证事实的证据,使答辩立于不败之地,以切实
《应用文写作》ppt课件完整版

事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等,用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等,用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容, 简明扼要。
正文
应结构清晰,层次分明, 段落安排合理。
结尾
应总结全文,表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福,需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分,要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意, 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分,要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果, 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点,以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料,确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理,以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析,需写明标题、正文、结尾 等部分,要客观、全面地反映调查情况,提出结论和建议,具有针对性 和可操作性。
商务文书:合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务,需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款,要求内容合法、明确、具体。
应用文写作(通知和通报)PPT课件

周知的事项;通报是表扬先进,批评错误,传达交流重要情况、信息;
通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动。通报的目的是提高认识。
.
26
练一练
请代该校为此事写一篇通报,可适当补充所需素材。
• 建筑工程系090101班学生李玉刚在2015年6月24 日英语等级考试中夹带与考试有关的资料进入考室, 并抄袭,经监考老师发现并进行教育之后仍不改正, 故被当场取消考试资格。学院研究决定给予留校察看 一年的处分。
.
21
行政公文:通报
(三)、通报的写法:标题+主送单位+正文+落款 • 1、标题 • (1)发文机关+事由+文种 • (2)事由+文种 • 例1:《广州市人民政府关于给予我市参加第31届奥运会获奖运动员
及有突出贡献单位和个人表彰的通报》;例2:《深圳职业技术学院 关于**同学考试作弊的批评通报》;例3:《关于九月以来连续发生 特大火灾事故的通报》;例4:《关于化学系实验室漏水事故的处理 通报》
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
.
10
通知的写法:主送机关(称谓)
通知的发文对象比较广泛,往往主送机关也较多,要根据级别不 同来确定。 如《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》的主送机关是:各省、 自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)。 如《重庆旅游职业学院关于2016年秋季期末考试通知》的主送机关是: “各教学系部”。
.
22
行政公文:通报
• (三)、通报的写法:标题+主送机关+正文+落款 • 2、主送机关:通报一般应标明主送机关,普发性通报可不标。例:
• 关于化学系实验室漏水事故的处理通报 • 各系、处,校办工厂: • 3、正文: • (1)情况通报:a、概括概述情况;b、分析情况;c、针对情况提出
《应用文写作》ppt课件

保持语言规范
遵循语言规范,避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等,具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想,围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段, 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系,使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型,遵循相 应的格式规范,如标题、称谓、
有力支持。
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计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制,展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施,为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析:优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求,语言简练,条理清晰。
2024届高考语文复习:常考应用文写作格式课件(共51张PPT).ppt

式+经典范文
高考语文12种应用文体格 式与范文大全,包括一般书信、 表扬信、慰问信、贺信、演讲 稿、发言稿、倡议书、读(观) 后感、主持词、辩论稿、书评、 驳论文。
文常
式
写 作
考 应
格用
05
观后感
演讲稿
演讲稿又叫讲话稿、
演讲词,是用口头发表
演讲稿的正文即中心内容,它大致和议论文相同,但又有其独特的 地方。演讲稿的正文一般有3种类型:
2.主体3种类型: ①记叙性正文,以对人物事件的叙述来表达演讲主旨。 ②议论性正文,以典型事例和理论为依据,以说理来表达演讲主旨。 ③抒正情文性部正分文一,般用都感以情议热论烈性演的正讲抒文稿情为感性主情语。要言其充表特沛达点,演是语讲论言主证要旨简精,洁练以而、情缜口动密人,。语 言短促而有力,情感热烈而语澎化湃,。精心安排好开头、结尾和高潮。 3.结语
发倡议的日期。
让志愿春风吹遍神州大地 ——写给全校师生的一封倡议书 敬爱的老师、亲爱的同学们(顶格写被建议单位或个人的称 谓): 大家好(空两格写问候语,也可不写)! 十年时间从无到有,志愿服务从当初的“星星之火”,到如今 在中国各地、各领域发挥无可替代的重要作用,已成“燎原之势”。 志愿精神是民众的心声,社会的号召,时代的呼唤,是实现中国梦 必不可缺的砖瓦,需要我们每一个人大力弘扬。弘扬志愿精神,加 入志愿者行列,正是国家对我们的召唤。(由志愿服务引出志愿精 神,得出观点。)
女排精神——用实力说话 ——正方辩论陈词
各位评委,各位同学,对方辩友(顶格写被建议单位或个人的称谓): 大家好(空两格写问候语)! 我是正方一辩,我方的辩题(观点)是:女排精神靠实力(在文
第三章 事务文书写作 《应用文写作》PPT课件

标。
(三)落款
● 第三节 述职报告
一、概念与特点
(一)述职报告的概念 (二)述职报告的特点
57
1.报告内容主次分明、个性突出 2.表述方式直截了当 3.报告语气诚恳谦虚
二、分类
(一)按表达形式划分 (二)按内容划分 (三)按时间划分
1.任期述职报告 2.年度述职报告
58
3.临时述职报告
三、写作方法
第三章 事务文书写作
● 第一节 计 划
一、概念与特点
(一)计划的概念 (二)计划的特点
50
1.预见性 2.目标的可行性 3.内容的明确性
二、分类
(一)按内容范围划分 (二)按写作形式划分
1.表格式 2.条文式 3.综合式
51
三、写作方法
(一)标题 (二)正文
1.前言 2.主体 (1)任务,即“做什么”,是计划要完成的具体事项。 (2)目标,即“做到何种程度”,是计划中任务所要达到的基本要求。 (3)措施,即“如何做”,是完成任务和目标所使用的具体方法。 (4)步骤,即“何时做”,指工作的程序和时间。
(二)报核的写作方法
1.按语
63
2.标题 (1)公文式标题的写法由事由加文种组成。 (2)新闻式写法,这种形式的标题可单可双,单标题如“××学术交流大会圆满结束”;双标题如“认 真试点积极探索——驶进‘快车道’的农村党员干部远程学历教育”。 3.正文 (1)开头,主要是介绍基本情况,如会议简报的开头涉及会议的时间、地点、议题等因素。 (2)主体,叙述主要内容,可采用时间顺序式和逻辑顺序式两种方法:①时间顺序式即按事件发生发 展的先后顺序来写;②逻辑顺序式即按材料之间的因果、主次等内在联系,归纳出几项内容或几 个问题,分别写作,适用于内容相对单一的工作或活动,如“某某大学全体教师冬季越野活动简报 ”。
应用文写作PPT课件可编辑全文

写领条时,首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
领条格式
欠条格式
欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据。 欠条的结构与收条、借条的相同。
借条是一种借钱财物品的凭证,是索要被借财物的依据,一点也不能马虎。
借条格式
借条例题
借 条 今从××(所借处)处借到人民币XXX元(数量),大写XX整(注意加整)。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人:×××(签字或盖章) 2018 年 6 月 5 日
结尾:结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
标题:倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接“倡议书”三个字。
落款:落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称,署上发倡议的日期。
正文:一般在第三行空两格起写正文。
称呼:第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。
征稿(文)启事格式
第一行居中写明“征稿(文)启事”,或“征文主题+征文启事” 。
征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容:1.写明征文的原由、目的2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定。
注明征文举办单位的名称,发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定,我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求: 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。 二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九(2)班墙报编辑组 X月X日
应用文写作说明书ppt课件

4
简析:
• 这是一份放置在产品包装内,随着产品经过“流通”到达 消费者手中的产品说明书。
• 这份说明书的标题采用了“产品名称”加“说明书”的 形式,为切实起到指导消费者的作用,本文着重说明“使用” ,因此在标题中标出,突出了主旨。
• 正文采用条款式写法,根据压力锅的特征,分条逐项地 交代了压力锅使用过程中要注意的问题。
(2)要针对读者在了解说明对象时的难点与疑虑进行 说明。
3.语言 要言不烦、条理清晰、通俗易懂、简洁明了。
12
课堂练习:
1、上海市现代服务学校团委组织的“红色经典小故事”展示活动共征 集 了 60 个 小 故 事 , 分 “ 共 和 国 先 烈 ” “ 科 学 强 国 英 模 ” “ 改 革 开 放 壮 举”“走向复兴之路”4个展区。可自行选择一个展区主题,展开合理的 联想,根据写作需要扩展必要的内容,写一篇不少于150字的展区前言。
正
文
标题下一行空两格开始写正文
标
题
置于正文上方正中
3
例文一:产品说明书
双喜压力锅使用说明书 一、食物和配料不得超过锅内容量的五分之四。 二、合盖前要检查阀座孔是否畅通,然后按锅上箭头所示“关”的方向 (即顺时针方向)转动直到两手柄全部重合才算盖好。 三、当限压阀因放气抬起时,应减火保持限压阀在似起非起状态,直到 食物熟了为止;但如烹调易熟食物,此时可将锅移出火外,保温到所需时 间。 四、开盖前,锅内如有气压时,应进行冷却降压处理。可以自然冷却, 也可用冷水强制冷却,也可取下限压阀放气降压(做稀饭只能采用强制冷 却)。 五、取下限压阀后,确认阀座不再放气时,再按锅上箭头所示“开”的 方向(即逆时针方向)转动手柄,打开锅盖。
1990年,增辟珠算史资料馆一座,面积约200平方米,馆内陈列古今中外算具200多件, 从清康熙至今资料3000余份。算具质地有金、银、象牙、玉、石、瓷、硬木等,式样有筹、 珠、龟纹、八卦等十余种。最大的长1.75米,八十一档;最小的银戒算具长13毫米,九档, 珠小如粟粒,只能用针尖拨动。
《应用文写作教程》课件

会议纪要的格式:包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合:商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别:合同具有 法律效力,协议书则没有
合同与协议书的格式:合同有固 定的格式,协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的:了解写 作目的,明 确写作要求
搜集资料: 搜集与写作 主题相关的 资料,包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲: 根据写作目 的和资料, 拟定写作提 纲,明确写
作思路
撰写初稿: 根据提纲, 撰写初稿, 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善: 根据反馈意 见,对初稿 进行修改和 完善,确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误,避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了,避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范,符合语法和语 言习惯
语言要得体,符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题:简洁明了, 突出主题
正文:条理清晰, 段落:段落分明, 字体:字体统一,
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的:传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则:准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型:报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧:标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知:用于发布、传达信息,如会议通知、活动通知等 请示:用于向上级请示、请求批准,如请假条、申请报告等 报告:用于向上级汇报工作、反映情况,如工作总结、调查报告等 函:用于单位之间、个人之间进行沟通、交流,如邀请函、感谢信等 合同:用于明确双方权利、义务,如劳动合同、租赁合同等 总结:用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思,如年度总结、学
应用文ppt课件(2023版ppt)

规范:应用文语言要求规范,符合语法和语 言习惯,避免使用口语和方言。
得体:应用文语言要求得体,根据不同的场 合和受众,使用不同的语言风格和语气。
3
应用文的写作 技巧
标题的拟定
1
2
简洁明了:标题应简洁明了, 突出主题,避免使用生僻字词。
应用文的写作原则和要求
主题明确:应用 文要有明确的主 题,表达清楚, 避免含糊不清。
01
语言简洁:应用 文的语言要简洁 明了,避免使用 复杂的句子和词 汇。
03
内容真实:应用 文的内容要真实 可靠,避免虚假 和夸大。
0502Biblioteka 04结构清晰:应用 文的结构要清晰, 层次分明,便于 读者理解。
格式规范:应用 文要遵循一定的 格式规范,如标 题、正文、落款 等。
报告类型:市 场报告、财务 报告、项目报 告等
01
报告内容:数 据、图表、分 析、结论等
03
02
报告结构:标 题、摘要、正 文、结论、建 议等
04
报告撰写技巧: 逻辑清晰、重 点突出、语言 简洁等
总结的实例分析
总结的目的:总结工作、
学习、生活等方面的经验 01
教训,为未来提供参考
总结的内容:工作成绩、 存在问题、改进措施等
修改的方法:对原文进行仔细阅读,找出存 在的问题,并进行修改。
修改的注意事项:注意保持原文的风格和 特点,避免修改后的文章与原文风格不符。
润色的方法和技巧
01
检查语法和拼写 错误
02
调整句子结构和 段落顺序
03
增加过渡词和连 接词,使文章更
流畅
04
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
应用文写作,应用文写作大全,应用文写作格式范文,应用文写作教案基础课件1.应用文的概念:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众,在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时,所使用的具有实用性的文章。
应用文写作就是指实用文写作。
2.应用文的特点:(1)使用的实用性(2)内容的真实性(3)格式的规范性(4)文字的简明性应用文种类:1.公务文书(命令、决定、公告、通知??)2.事务文书(计划、总结、述职报告??)3.经济文书(意向书、协议书、合同??)4.规约文书(条例、规定、章程??5.司法文书(起诉状、上诉状、委托书??)6.信函文书(求职信、邀请函、申请书??)7.交际文书(贺词、演说词、欢迎词??)8.告白文书(广告、声明、启事??)9.传播文书(通讯、新闻评论、消息??)第一讲:公务文书 1.命令 2.决定 3.公告4 .通告 5.通知 6. 通报 7. 议案 8. 报告 9.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要一、通知的特点1.使用范围广 2.使用平率高 3.行文方向不确定二、通知的种类1.发布性通知 2.批转性通知 3.事项性通知 4.任免通知 5.会议通知三、1.批转性通知的写作格式1.标题(1)发文机关+转发或批转+原件标题(通知除外)+通知(2)转发或批转+原件标题(通知除外)+通知 2.正文(批语)批语+转发件2.事项性通知的写法(1).完整的标题(2).正文缘由+事项+结语3.任免通知的写法(1).标题(2).正文任免机关、任免人员的姓名、任免的职务4.会议通知(1).标题 (2) .正文缘由、事项和结语报告一、报告的种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告二、报告的写作格式1.标题 2.主送机关 3.正文:概述情况+详述情况+结束语三、报告的写作要领:1.内容要真实 2.报告要不失时机 3.文字要精练,用词要准确 4.不能越级报告 5.不能把报告与请示混淆在一起二、事务文书1.【计划】 2.总结 3.述职报告 4.调查报告 5.简报 7.会议记录计划一、计划的特点:1.时间上的遇见性 2.内容上的目的性 3.执行中的约束性二、计划的分类 1.规划 2.方案、意见 3.工作要点 4.安排、打算 5.设想三、规划的格式:1.标题:单位名称+适用时限+内容要点+文种 2.正文:前沿+任务与目标+步骤与措施+结语 3.落款四、计划的写作要领:1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性总结一、总结的特点 1.回顾性 2.自身性 3.平时性二、总结的种类 1.综合性总结 2.专题性总结三、总结的格式1.标题公文式标题:单位名称+时间+总结对象+文中新闻式标题:概括总结核心内容的文章标题2.正文:基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见3.落款四、总结的写作要领:1.充分占有材料 2.如实反映情况 3.正确选择实例 4.找出事物规律述职报告:一、述职报告的特点:1.总结性 2.述评性 3.针对性4.通俗性5.艺术性二、述职报告的作用:1.利于改进工作 2.利于群众监督 3.利于干部使用三、述职报告的格式:1.标题 2.署名 3.正文:导言+主体+结尾4.落款四、述职报告的写作要领:1.要注意客观事实 2.要突出个人的能力 3.要突出个性重点4.要用生动的语言应用文写作教案应用文写作教案第一讲日常事务类、告启类文书写作教学计划:1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点:商业广告、通知教学时间:四课时第一课时教学目的:了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入:自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。
如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。
应用文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严和信誉。
学好应用文写作,对于一个企业管理干部来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。
因此,我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念1、如何理解文书、应用文、公文的概念?有的教材这样定义:文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。
公文又叫文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是一种概念上的混淆,两者概念内涵基本相同,广义上没有具别,狭义上应用文大于公文,包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求篇二:各种应用文写作格式常用应用文写作格式一、“通知”的写作格式通知的功能:通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法:(1)标题:发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》;事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(2)正文:正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括,按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知。
然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分;第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。
这部分的写作可采用条款形式,做到条理清晰。
如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。
这部分通常采用“特此通知,望??认真执行”的形式,也可直接以“特此通知”作结语。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去。
(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日请示的功能:是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
行文目的主要是对有关事项、问题等,请求上级机关给予明确及时的指示和批准,以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法:(1)标题:发文机关+事由+文种,如《**部关于申请资金的请示》;事由+文种,如《关于清理整顿社会集团的请示》(2)正文:第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。
这是行文的重点,请示的问题和事项能否得到上级的批准,很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。
因此,该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。
这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后,以“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”为结语。
一般来说,求阅性的请示用“请批示”,求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要,以上第一和第二部分的顺序也可调换,即先写清请示的事项,再表明请示的原因和依据。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称,如果在标题中已经标明机关名称的,此处可以省去。
(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
(6)请示不同于其他文种的格式在于,在落款和日期后,应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
报告的功能:适用于向上级汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。
报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。
工作报告主要用于汇报工作的进展;情况报告用于介绍经验、提出问题;答复报告用于答复上级询问或呈送(报)一些物件。
报告的写法:(1)综合性工作报告:其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。
将所要汇报的各方面的情况逐项写清,每项单独成一段,可根据需要加上序号或小标题。
二是综合分类写作。
即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作,要做到详略得当,成绩经验、体会教训要写透写深,其余从略;要做到点面结合、主次分明,既要写出总体情况,又要正对重点做详细的说明,给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
(2)情况报告:这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。
首先写事情的经过、原因、结果、性质等;其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等;最后写具体的处理意见和简要的建议。
(3)答复报告:这类报告的的内容要有针对性,如实呈报问题,不能答非所问。
一般开头要引叙来件,然后根据要求,报告有关内容,结束语一般用“专此报告”。
一、讲话稿的涵义与特点讲话稿有广义和狭义之分。
广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。
是应用写作研究的重要文体之一讲话稿有如下特点:(一)内容的针对性讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。
因此在写讲话稿之前,必须要了解会议的主题、性质、议题,讲话的场合、背景,领导者的指示、要求,听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
(二)篇幅的规定性讲话是有时间限制的,因此对讲话稿篇幅要有特定要求,不能不顾具体情况长篇大论。
一般来讲,表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长,以免喧宾夺主。
(三)语言的得体性为了便于讲话者表达,易于听众理解和接受,讲话稿的语言既要准确、简洁,又要通俗、生动。
另外,由于讲话具有现场性,因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
(四)起草的集智性为了提高行政效率,领导讲话稿经常由秘书代笔,然后经领导审核是否采用。
有的部门还专设起草小组,领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚,然后由起草小组分工协作,集体撰稿,并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿,才提交领导使用。
二、讲话稿的种类按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿,庆祝、纪念会议类讲话稿,表彰会议类讲话稿,本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。