人力资源管理专用表格大全

人力资源管理专用表格大全安全守则：满足公司的切实需要•益处：附件提供了安全守则范本。

可在此范本的基础上，为公司“度身订做”安全守则，以符合其切实需要。

范本简明扼要，涉及面广，适用于多种带有不同程度危险性的工作环境。

公司可根据实际情况，对范本进行编辑修改。

•安全守则是确保员工人身安全的基础。

只有使每一位员工了解保证个人安全的有效方法，才能避免因在工作场所发生的意外伤害而造成的开支、麻烦及其他后果。

当然，公司可以对员工进行安全准则及处理程序方面的宣传教育。

但书面形式的安全守则影响更持久，对员工而言，更具参考价值。

如果每一位员工都宣称曾阅读该守则，当意外发生时，则情形就利于公司。

•特点：安全守则包含以下内容：o安全守则适用对象o意外事故的主要负责人o不适用于该守则规定的处理程序的意外伤害o关于危险性工作条件的具体描述o关于意外事故的具体描述o详细的安全条例及指导方针o关于危险情况的的具体描述o符合准则的服装及设备o座椅安全带的使用o工作环境管理标准安全准则范本公司紧密关注每一位员工的安全，并时刻注意为员工提供安全的工作场所。

[安全工作负责人的姓名或职位]会对工作环境进行监察并定期召开会议，以规划、实施改进工作。

常识和个人注意才能有效地保证工作期间、途中及非工作期间的安全。

公司极为注重员工的安全，因而，任何故意或非有意违犯安全准则的行为都有可能导致解雇。

[公司名称]真诚关注每一位员工的健康与平安。

只有员工的充分配合，才能确保工作场所的安全性。

一旦发现危险情况或潜在危险，立即向上级或安全委员会的工作人员报告，既利于己也利于人。

请注意安全标识及不断更新的部门章程，并遵守安全手册中的各项规章制度。

要时刻牢记“安全第一”。

意外事故报告工作期间，无论发生何种程度的伤害，必须立即向上级报告，以获得紧急救助。

如果不予以重视，极小的伤害也可能演变成严重后果。

详细的安全条例及指导方针为确保你和其他员工的人身安全，请遵守以下规定及方针：•遵守并执行事故处理程序。

•无论发生何种疾病或伤害，立即向上级报告。

当自身受到伤害或他人受到伤害时，不允许员工进行私自处理。

•腿部、背部或颈部可能骨折、不省人事或严重的脑部中伤，以上任何一种情况发生时，没有得到专业人士的指导，请不要随意挪动伤员。

•在机械设备旁工作时，不要穿着宽松的衣服或佩带饰品，以免被运转的设备缠绕而造成重伤。

•工作期间，不要扰乱他人注意力。

•如有要求，则必须佩带保护装备，如护目镜、面罩、手套、发网等。

•确保障碍物及手动设备等安全防护设备已经调试。

•避免将枕木、纸箱、设备堆积在走廊、出口、救火设备、电灯或电源控制器周围而造成阻塞、遮挡。

保持紧急出口及走廊的整洁与通畅。

•保持工作环境的清洁卫生。

•压缩空气的使用仅限于工作需要，禁止用其清洗服装或开玩笑。

•遵守吸烟规定。

•擦拭、修理或离开前关闭机器。

•拖车及装卸车由专人使用。

操作员应注意限速。

•禁止在工作场所大声喧哗、追跑打斗。

•禁止妨碍灭火器的使用。

•禁止损害电气控制器或开关。

•经上级许可并受正确指导后才能操纵机器或设备。

•禁止从事与安全准则相违背的其他活动。

•发现危险因素，向上级报告。

•参与预防意外事故的工作。

•遇紧急情况，使用指定通道而非其他带有潜在危险的捷径疏散撤离。

•不要背负重物。

负载过重时，请求帮助。

•禁止随意调整、清洗或为移动式机器添加润滑油。

•将机器停放在适当的地方。

•禁止随意丢弃物品。

•及时清理溢溅的液体或油脂。

•穿着硬底鞋和适当的服饰。

工作场所不允许穿着短裤或超短裙。

•将垃圾和废纸丢进垃圾箱，而不要丢进烟灰缸。

隐患清单预防危险的发生是每一位员工的职责。

若发现以下危险情况--或隐患，请立即向上级报告。

•地面打滑•管道等横置•进出口没有标识和照明设备（或不能正常使用）•楼梯处混乱•栏杆或扶手松动•玻璃松动或破碎•用品或设备随意堆积•玻璃窗打开或破碎•门窗未锁•电动设备无人使用时仍在运转•蒸汽、水、油等有泄露•走廊阻塞•妨碍灭火器、出水口的正常使用•紧急出口阻塞•设备过热•蘸有油的碎布•非吸烟区的吸烟状况•房顶出现漏洞•没有警告标识•电力传输等设备丢失，损害，松动或错误放置保护装置上级将监督向员工发放工作需要的防护衣或设备的工作。

使用时，请依照说明并仔细保护。

因疏忽而丢失或损害防护用品将受到处罚。

保护鞋公司明确规定需要穿着保护鞋的工作及区域。

工作场所禁止穿着便鞋或凉鞋。

公司会提前通知可靠的保护鞋供应商定期造访时间。

防护镜在车间工作的员工必须佩带防护镜。

严格遵守该规定可避免眼部伤害。

座椅安全带因公司业务驾车外出时，员工必须使用座椅安全带及肩部安全带。

司机有责任监督前后座的乘客扣紧安全带。

办公区的管理员工应保持工作环境的整洁，禁止用机器及其他物品（货物，纸箱，运货车等）阻塞通道。

及时将溢溅或泄露物清整，避免滑倒。

将废弃物放入垃圾箱。

保证储物架的整齐，以避免顾客在拿取时被砸伤。

应急计划样本：确保自己的安全•作为企业家，必须知道何时应该冒险一搏，何时应该谨慎从事。

对公司内部紧急情况的处理明显属于后一类范畴。

无论你身为工薪阶层，或经营零售摊位，还是拥有庞大的实业，你必须尽力排除遭遇危险的可能。

火灾、各种各样的事故与自然灾害都会使你的公司陷入困境，这仅是非人力所及的几个例子。

•为了驾御这些危险，经过深思熟虑，制定一个言简意赅的应急计划是至关重要的。

公司中有多少条安全通道？你的员工熟知这些通道吗？如果公司的正门发生火灾，所有人都能由其它路径安全撤离吗？是否有需要专门处理的潜在危险，例如电能损耗？•将你与员工还有客户可能面临的危险降为最小，尽量使公司免受意外事故的侵害，这就是你的底线。

以附件中的应急计划样本为起点，你可以制定自己的安全措施。

应急计划样本说明在紧急情况下遵循下列原则：·当听到火警或紧急情况通知时，立即停止工作并撤离现场！·听从指挥，避免产生骚乱，同救援人员合作。

·从指定的或距离最近的出口撤离。

·关闭计算机、设备、风扇等等，推进办公桌的抽屉。

·不要因寻找东西或其他人而耽搁自己的撤离。

·当撤离现场时，走向远离现场的开阔区域。

不要阻碍消防设施或救援人员及其设备。

·不要再次进入现场，除非接到上级或救援人员的通知。

·以上原则非常有效。

周期性的火警演习可以强化人们的应急意识。

不要忘记，你的合作意味着挽救你与他人的生命。

应急计划：公司有义务将因火灾、骚乱、市民暴乱与自然或人为灾害而引起的生命、财产降为最小。

故成立快速反应小组以实现这一目的。

小组的责任如下：·安排员工的撤离。

·进行前期救助。

·抢救公司财产并恢复公司运营。

如果你发现火灾：·保持冷静。

不要大声叫喊“着火了！”·拉响距离最近的火警。

·如果有可能，拨电话“119”并告知接线员火灾地点、楼层、方向与房间号码。

人事管理工作事项责权划分表符号说明：△拟定□审核◇批准◎备案允许提供证明信的声明•在员工离职前，最好与其签署协议，以明确规定公司可公开关于该员工的资料范畴及接收人。

很明显，这可以避免公司因对该员工的评价而影响其未来工作所负的责任。

同时，也可避免因被迫提供资料的尴尬。

紧记一点，公司可以根据自身需要制订章程。

你可以决定不提供证明信，或只证实一般雇用情形及日期；也可提出在提供证明信前必须受到该员工的相关声明。

•附件提供了允许提供证明信的声明的范本，其中明确指出提供证明信的条件。

当你决定向员工未来雇主提供其个人资料时，该声明是对你的一种保护措施，避免了因向认可的接受方提供员工个人资料所负的任何责任允许提供证明信的声明本人特此指出，经[公司名称]通知，根据贵公司的惯例，仅提供关于在职或前员工的以下情况：（1）雇用日期，（2）工作职责描述，（3）薪金水平。

本人郑重声明，自愿请求[公司名称]对任何因本人求职要求而提出质询的公司予以答复。

并授权[公司名称]提供认为妥当的本人在职情况，如[公司名称]对员工在职表现作出的个人评价或评估。

鉴于[公司名称]同意本人要求提供附加的在职情况，本人也同意放弃对[公司名称]、接任者、员工、主管及董事就索赔，债务和其他因提供在职情况引起或相关的已知或未知的事件提起诉讼。

对于诽谤、中伤、疏忽及合同或专业方面的冲突，该声明也适用，但并不局限于此。

本人已认真阅读、充分理解该协议及声明中的所有规定。

在签署该声明以前，本人已与律师或其他个人进行了协商。

本人自愿签署该声明，未受到任何人的强迫。

该声明涉及[公司名称]与本人之间的协议的全部内容。

并就此指出，除该协议以外，未曾签署其他书面声明或作出口头陈述。

员工签署：日期：离职协议：使员工放弃诉讼的权利•当员工即将离职，要求员工签定一个全面的离职协议不失为一个好方法。

很明显，与因不满情绪而离职的员工相比，以较好原因离开公司的员工更愿在终止协议上签字。

然而，不妨要求员工签定离职协议，或许结果会令你惊喜。

注意文档中涉及到时间的内容，确保离职员工签署时离职协议是有效的。

当然离职协议不能阻止员工的起诉，不过可以有效地阻止他或她赢得诉讼。

人事通报人事通知单（一）兹派等员为本公司。

此令，并核定薪资元。

自年月日起生效。

总经理：年月日人事通知单（二）（）总人字第号年月日人事登记表□职员□工人□临时人员月份员工统计表员工人数月报表单位：人事处（月月份）填表日期：年月日人事动态及费用控制表年月核准：复核：制表：人事管理工作事项责权划分表符号说明：△拟定□审核◇批准◎备案缺勤处理方法：要根据公司自身特点•益处：所有员工的到岗能保证公司运作环节相互间的充分配合，因此，与其他因素相比，员工缺勤和迟到会引发更多的问题。

附件提供了两种不同的缺勤处理方法。

第一种方法非常严格，适用于那些员工的出勤与高效工作对业务有极大影响的公司，如从事流水线生产的公司。

第二种方法较第一种轻，适用于那些时间安排较灵活的公司，如从事销售的公司。

•这两种方法可单独使用，也可一起使用。

应根据公司具体情况制订缺勤处理方法。

附件中还包含一张简单的表格，用于记录员工的缺勤情况。

缺勤处理方法特点：严格的缺勤处理方法规定如下：·准时·计算方法·处理和存档程序·处理——“自愿离职”，警告，停止，解雇--的详尽理由·可作为病/事假处理的缺勤·恶劣的天气因素较灵活的缺勤处理方法规定如下：·就周工作量完成情况的处理方法·“许可的”缺勤·处理程序·处理——“自愿离职”，警告，停止，解雇……的详尽理由·恶劣的天气因素缺勤处理方法#1适用于那些员工的出勤与高效工作对业务有极大影响的公司。

其目的在于使员工深刻了解准时到岗的重要性。