财务软件应用U
用友财务软件操作浅析
Ｓｒｅ（ ｖ ｎ ｅＳｒｅ） ｅｖ ｒ ｄ ａ ｃ ｅｖ ｒ ａ
ｔ ｉ ｏ ｄ 等控 件没 有 ｏ ｃ ｍ．ｌ ｐｃ ｌ 正确 注册
有些 文件 没有覆 盖
数 据库 只 支持 Ｓ ｅ ｅ ２０ ＱＬＳｒ ｒ ００ ｖ 标 准版 以上 。没有使 用 管理驾
驶 舱 可 以 不 管 止 文 件 匕
１ 检查 是否有 系统在 运行 ，有 ． 的话退 出后 再安 装 ２ 检 查操 作 系统的 系统 目录下 ． 的 ＤＬ Ｃ ｃ ｅ 目录是 否存在 相 Ｌ ａｈ 子
同的旧文件 ，存在 应删 除掉再
安装
３ Ｉ Ｕ８ ｂ 关程序 没退 ． Ｓ中 Ｉ Ｗｅ 相 出，重起计 算机或 重起 Ｉ 服务 Ｉ Ｓ
ｉｄｅ ｃ ｍ ． ｌ ｐ ｃ ｃ ｍ ． ｎ ｘ ｏ （ 、 ｓｍ ｏ ｕ
机。 ＩＳ建 立不正确 ，检查 Ｉ Ｉ Ｉ 其 Ｓ及 相关 的组件是 否正 确。 管理驾驶舱 操作 系统 只支持
Ｗ ｉｄ ｎ ｏｗｓＮＴ 和 Ｗ ｉ ｏ ０ ０ ｎｄ ｗｓ２ ０
ｄ 、 ｓｎ ｅ ｉ（ｌ Ｕ ｅ ｄｍａ ． 、 ｌｕ
就 可
图 １
（ ） 二 软件 安装后 系统 初始 的常见 问题
二 、系统 管理 问题
问题 １ ：其他 系 统在 运行 时 ，屏 幕 出现 提示 ：某 机器正 在 １产 品安装 完后 必须选 择重 起计 算机 ，重起后 在 右下角 能 ． 执行 某操 作 ，当前 功能暂 时不 能执行 ，请 在退 出其他 功能后 再 看 到 Ｕ 服 务 的图标 ８ 执行 当前 功能 。 爱 蠢萄鱼 分析 ：以 系统管 理员 身份 注册进 入系 统管理 ，执 行 “ 图 视 ２计算 机启动完 后 ｕ 服务 管理器 会 自动运行 ． ８ 清 空单据锁 定 ” 再执行 “ 图一刷新 ”， 出系统管 理即可 。 ， 视 退 问题 ２ ：新 建账 套后 ，系统 提示操作 员非 法 。 分析 ：原 因是操 作 员没 有该 账套 的操作权 限 ，系统 不允许
用友财务软件应用的若干常见问题及其解决方案
［ 关键 词 ］ 用友 财务软件 ；ｌ ； ｒ￣ 解决方案 ＊ － ［ 图分 类号 ］Ｆ ３ ［ 献标 识 码 ］ Ａ 中 ２２ 文
［ 文章 编号 ］ １７ — １４ ２０ ）４０ １— ３ ６３ ０９ （０ ８ １— ０ ５０
用 友财 务软 件是 财 务行 业运 用最 为 广泛 ， 成 熟 的财 是 某些 客 户端 的不正 常动 作 。 最
成 功 ” 造成 工作 站锁 定 的原 因 一般有 客 户 端 出现 非 法操 软件造成 的。 防火墙软件可能会屏蔽对 ｐｎ 、 Ｊｅ 等的响 ｉ ｔ ｎｔ ｇｅ
作死机、 网络故障或由于 ｈｂ暂时断电造成网络瞬间不通 应 ． ｕ 因此在检查连接问题 的时候 ， 需要先把防火墙软件暂
或者 打开 所有 被封 闭 的端 Ｉ。 ： １ 畅、 断电等， 为了数据 的安全 。 软件 自动将相关工作站设为 时关 闭 ．
锁定状态 ． 只要解 除 锁定状 态 ， 系统 可恢 复 正常 。
如果 ｐｎ 服 务 器 Ｉ 址 ＞成 功 而 ｐｎ 服 务 器 名 ｉ ｇ＜ Ｐ地 ｉ ｇ＜
解决方法 ： 打开 Ｓ Ｌ数据库的企业管理器 ． 次打开 称＞失败 ． 明名字解析有问题 。 Ｑ 依 则说 如果服务器和工作站处
Ｍ ｃｏｏ ｌ ｅｖｒ－ ｑ ｒｅ 组～ （ ｃ１（ｉｄ ｗ Ｔ 于同一局域 网． ｉ ｓｆｓ ｒｅｓ － ｌ ｅｖｒ ｒ ｔｑ ｓ －ｓ ｓ １ ａ）ｗｎ ｏ ｓ ） ｏ Ｎ 则检查服务器名称设置是否正确。有时候 客户 端 和服 务器 不在 同一个 局 域 网里 面 ．需检 查 Ｄ Ｓ服 Ｎ 数据库—Ｉ ｓｓ ｎ 表 。 ｕ ｙｔ ｒ ｆ ｅ 打开表‘ａｔ ｋ ， ＇ － ｓ”点右键选择打 ｕ ａ
同情况 ． 以采 用如 下方 法解 决 ： 可 １工作 站锁 定 ．
用友u8实验心得体会
用友u8 实验心得体会用友u8 实验心得体会用友u8 实验心得体会用友u8 实验心得体会这学期学校给我们新开了一门《财务软件实操教程》，主要学习现在用的最普遍的用友U8.52版。
21世纪是现代信息技术的时代，计算机已经得到广泛的应用，当然也包括在会计领域的运用。
手工记账已经大大的得到替代，给人们的生活也带来便利。
学校为我们会计专业的学生开设了这门课，让我们在以后的工作中可以很快适应。
学习用友U8的操作，就是让我们了解整个会计工作是怎样用计算机软件来完成的，帮助我们更好的了解企业账务的整个流程流程。
这学期我们着重学习的是用友U8中财务会计业务处理的基本工作原理和会计核算与管理的基本知识和操作方法，通过每个章节的学习，老师的视频课件演示和每章节后面的上机实操，让我们更快更好的学习到用友软件的使用方法。
我们实验的主要内容是总账和UFO报表这两个部分。
一个企业要开始运作了，首先我们要建一套账，这样才能对日常的工作在财务软件中进行操作和管理。
建账非常重要，这关系着以后账套的运作模式。
其次我们要对财务人员和管理人员的权限进行设置了，这样不仅能防止会计信息的泄露，也能实现各种分工，建立良好的内部控制制度。
一个完整的通用账务处理子系统包括:初始设置、凭证处理、账簿输出、出纳管理、往来管理、部门管理、项目管理和期末业务处理。
在总账系统中，日常的业务处理主要包括记账凭证的录入、审核、修改和记账等工作。
总体内容不是很多，但总账在整个财务中却是最基储最重要的部分。
后面的许多管理都依赖于总账。
所以，保证总账的正确性是很重要的。
本学期已经过去大半了，我们的用友软件学习也接近尾声了，目前我们开始学习UFO报表，UFO报表系统是报表处理工具，利用UFO报表系统既可编制对外报表，又可以编制各种内部报表。
我觉得有点类似于EXCEL报表，但有远远比EXCEL复杂。
它是真正的三维立体表，提供了丰富的使用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。
U3财务管理软件应用中电算化会计档案的管理
平。
、
纸制会计档案生成与管理。
生 ，必 须 连续 。现 金 、 银 行存 款 、转 账
第一 。会计凭证的生成 方式 。一种 是 由原始凭证直接录入计算机 ，由计算
机 打 印输 出。 在 这种 情 况 下 ，打 印输 出 生 成 的记 账 凭 证 视 同手 工 填 制 的会 计 凭 证 ，按 《 计 人 员 工 作规 则 》、 《 计 会 会
凭证 的分册科 目汇总表每本凭证打 印一
№ Ｅ Ｔ Ｒ ＲＳ ［＿ 财税研究 Ｎ ＩＥＬ ］］ 财 税 研 究 ＥＰ ＿ Ｌ 啊 ＿Ｊ Ｃ Ｌ ＵＲ ＵＴ Ｅ
随着社会的发展和科学技术的进步 ，我国相 当多公司企业 已经开始使用会计软件进行账务处理 ，【 玛财务管理软件是航
天信息股份有限公司研发 的以 “ 财税协同，高效管理”为核心的应用软件
《 计算机硬软件和数据管理制度》等 ，
在 实 际 工作 中 以制 度 约 束 行 为 ，以 制度
为一人。对于复核后发现有错的凭证可 允许修 改 。但修改后必须再次复核 。复 核人员的姓 名必须在机 内随凭证永久记 录，以明确责任 。系统内审核后的记账
凭 证 方 可 用 来登 记 账 簿 。而 机 制 记账 凭 证 除 由制 单 人 员 、复 核 人 员签 章 外 ，还
其审核签章 、装订、保管与现金 日记账
无误 后 由 出纳人 员 、记 账人 员 、复 核 人
计算机录入会计凭证 ，然后进行处理 ，
用友U8操作流程
用友U8操作流程设置、基本信息：企业门户——设置——基本信息——系统启用——编码方案——数据精度1、系统启用：本功能用于已安装系统的启用，并记录启用日期和启用人。
要使用一个产品必须先启用这个产品。
【操作步骤】打开【系统启用】菜单，列示所有产品；选择要启用的系统，在方框内打勾，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限；在启用会计期间内输入启用的年、月数据；用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息，并将当前操作员写入启用人。
2、编码方案：本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度，可分级设置的内容有：科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。
编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
【操作说明】：修改编码方案点击要修改的编码方案中的级次和长度，可以直接按数字键定义级长。
但设置的编码方案级次不能超过最大级数；同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级长。
置灰区域表示不可修改。
3、数据精度：由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应各用户企业的不同需求，本系统提供了自定义数据精度的功能。
、基础档案：本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。
(U821系统初始化设置)操作流程图：企业门户——设置——基础档案——机构设置——往来单位——存货——财务——收付结算——业务、对照表、其他1、机构设置——①部门档案——②职员档案2、往来单位——①客户分类——②客户档案——③供应商分类——④供应商档案客户与供应商区别：应收类的业务属客户，应付类的业务属供应商号3、存货——4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置——④项目目录5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行6、业务、对照表、其他——二、总账主要功能：总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
用友财务软件使用教程第二章系统管理及基础设置
用友财务软件使用教程-第二章系统管理和基础设置1企业级会计信息系统包括财务、分销、决策支持三大系列子系统模块，为实现一体化的管理应用模式，系统为各子系统提供统一的环境，由系统管理和基础设置对整个系列子系统的公共任务进行统一管理，任何子系统的独立运行都必须以此为基础。
第一节系统管理企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。
只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。
一、系统管理的主要功能系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面：1. 账套管理账套指的是一组相互关联的数据。
一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。
账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。
2. 年度账管理在企业级会计信息系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。
这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。
年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。
3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。
通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。
操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。
设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。
二、系统启用的及基本流程1. 新用户操作流程三、启动系统管理启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll为例进行具体说明。
用友软件T3、T6与U8有什么区别？怎么选择？
根据企业的不同发展阶段和经营管理的需求，用友研发了不同的产品以满足企业全生命发展周期的需求，企业客户可以根据不同阶段的需求选择合适的软件。
一、用友软件的产品划分用友软件分T系列、U系列和NC产品1. T系列有T1、T3、T6，主要针对小型企业进销存管理、小型企业财务业务管理和中小型生产企业的财务、供应链和生产计划管理。
2. U系列有U8-11.0、U9，主要针对大中型企业的全面管理3. NC主要针对集团型企业的财务管理用友NC——中国高端管理软件用友NC，12年来，对标国际，持续创新，已经发展为中国应用最成熟、最完整、最适用的中国企业集团管理软件。
用友NC拥有4000家企业集团客户，拥有3000多人的高端人才队伍和300多家高端产业链伙伴，为客户提供专业的服务，是中国高端管理软件市场第一品牌。
用友NC以“全球化集团管控、行业化解决方案、全程化电子商务、平台化应用集成”的管理业务理念而设计，采用J2EE架构和先进开放的集团级开发平台UAP，目前形成了集团管控8大领域15大行业68个细分行业的解决方案，是中国大企业集团管理信息化应用系统的首选。
作为引领应用全球最新技术、第一款全面支持云计算、通过全球SOA解决方案顶级认证、全球首家实现大型系统动态监控平台的本土管理软件，用友NC以自主研发为主，集成了全球智慧。
用友最新产品NC5.6，更是凸显中国高端管理软件在技术上的后发优势。
它以“高性能、高智能”亮剑于企业集团管理软件市场，融合了4000多家集团企业独特的商业模式、信息化成功应用模式、以及众多行业领先企业的最佳业务实践，深入应用SOA架构，支持企业进行“应用云”和“高性能云”平台部署，率先引领企业集团的管理信息化进入高性能时代。
用友U9——面向中大型制造企业作为全球第一款完全基于SOA架构的世界级企业管理软件，用友U9面向快速发展与成长的中大型制造企业复杂应用，以“实时企业、全球商务”为核心理念，完全适应多组织供应链协同、多工厂制造协同、产业链协同、产品事业部和业务中心的管理模式，更能支持多生产模式的混合生产与规划、多经营模式的混合管理、精益生产、全面成本、跨国财务等深度应用，具有高度灵活的产品架构，帮助企业快速响应变化，支持经营、业务与管理模式的创新。
会计信息系统 用友U8.72-第二章 系统管理
三、网络课程制作特色
会计软件的应用
第三章
系统管理
一、创建企业账套
1.注册系统管理
系统允许以两种身份注册进入系统管理:
一是以系统管理员的身份; 二是以账套主管的身份。
会计软件的应用
第三章
系统管理 操作：在“注册〖系统管理〗”对话框，单击“服务器”文本框后，单击按 钮，打开“网络计算机浏览”对话框。如果在客户端登录，则选择服务端的 服务器名称；如果本身就在服务端或是单机用户，则选择本地服务器名称。 单击“操作员”文本框，输入系统管理员“admin”(系统默认管理员密码为 空)。单击“确定”按钮。
操作：执行“开始”｜“程序”｜“用友ERP操作：在“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口中， U8”｜“系统服务”｜“系统管理”命令，进 执行“系统”｜“注册”命令，进入“注册 入“用友ERP-U8〖系统管理〗” 窗口。 〖系统管理〗”对话框。
会计软件的应用
第三章
系统管理
一、创建企业账套
2.输入账套信息
会计软件的应用
第三章
系统管理
操作：在“增加和调整权限—— ［用户：02］”对话框中，系统 提供了22个子系统的功能权限的 分配，可以单击子系统前的加号 图标，展开各个子系统的详细功 能权限，然后选中相应的复选框， 将该权限分配给当前用户。如果 选中子系统前的复选框，则子系 操作：从左侧的操作员列表中选择操作员“赵 统的下级功能权限自动全部选中， 达”，从“账套”下拉列表中选择其所属账套 单击“确定”按钮，完成设置。 操作：以系统管理员身份进入“系统管理”。 操作：从左侧的操作员列表中选择操作员 操作：重复 (3)～(4)步骤，可以继续增加其他 “ [666] 北京蓝梦有限公司”，选中“账套主 在“系统管理”窗口中，执行“权限”｜“权 “钱有财”，单击“修改”按钮，打开“增 操作员的权限。单击“退出”，退出。 管”复选框，打开提示框，单击“是”，该操 限”命令，进入“操作员权限”窗口。 加和调整权限 ——[用户：02］”对话框。 作员便具有该年度账所有子系统的操作权限。
财务软件应用中的问题及解决方案
解 决 方案
贺 国富
（ 河南矿业建设（ 团） 集 有限责任公司 ， 郑州 ４ ０ １ ） ５ ０ ６ 本文 主要 针对本企业 的情况介绍一下 网络软件在 本企 摘要 ： 本人 供职 于河 南矿 业建设（ 团） 限责任 公 司财务 集 有 部 ， 管财务 工作 ， 主 尝试应 用 了多种财务软 件进 行财务 管 理 。在 实践 中深深感受到 了财务 软件的种种优 势和不足 ， 希望通过 本文的分析 进一 步论证 财务软件 由“ 算型” 核 向 “ 管理 型” 发展 的 必要 性 ， 并提供 一 种有 针 对性 的财 务软
管 理思想 ， 是～ 种融合 了企业 最佳实 践和 先进信 息技术 又 的新型管理 工具 。 从 目前 的情 况来看 ，三种 财务软件都有 自己的生存 空 间， 但网络财务软件已成为当前的主流应用。网络财务软 件 是在传 统财 务软件 基础上 发展起 来 的 ， 与传统财 务软 件 相 比 ， 有 以下优 势 ： 空 间上 ， 网络财 务环 境 下 ， 业 具 在 在 企 的事 务 可 以进 行 远程 处理 ，因而 可 以对企 业实 行集 中管 理 。利用 网络 财务构 建集 团会计 信息系 统 ， 以有 效降低 可 投资 和运行 成本 ，快 捷便利 地获 取下属 机构 的财务信 息 ， 并 且可 以保 持集 团内财务信 息 的一致性 ，提 高管理效 率 ； 在 时 间上 ， 网络 财务 使会 计核 算从 事 后达 到 实时 ， 务 管 财 理 从静态 走 向动态 ， 大丰 富了会计 信息 内容并 提高 了会 大 计 信息 的价值 。能为 财务 主管人 员提供 的动态会 计信 息 ， 及 时作 出反应 ， 并部署 经营活动 和作 出财务安 排 。
件 应 用解 决 方 案 。 关键 词 ： 务 工作 ； 务 软 件 ； 件 应 用 财 财 软 中图 分 类 号 ：２ ９４ 文 献 标 识 码 ： 。 ３ ．１ Ｆ Ａ
UFIDA-U8财务软件介绍
UFIDA 用友U-8财务软件介绍一、产品概述用友ERP-U8普及版（以下简称U8普及版），以“成熟应用，普及先锋”为核心理念。
主要面向中小企业，实现了主要业务过程的全面管理，突出了对关键流程的控制，体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想。
U8普及版，是普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP全面解决方案。
U8普及版适应中国快速发展企业的管理需求U8普及版, 以中小企业应用为主，是适应中国处于快速发展企业的管理软件。
U8产品，历经17年的积累和发展，拥有40余万客户基础，在总结客户的应用经验、吸取国内外先进管理理念、逐步融合先进企业管理实践的基础上，全面提供了具有普遍适应性的ERP软件。
U8普及版，其特点可被归纳为：夯实精细管理的基础，支持规范业务的运行。
U8普及版，在深刻理解企业成长发展过程的基础上（如表1所示），构筑了成熟、高效的产品体系，形成了快速交付实施、低成本部署的业务模式。
表1 企业成长发展历程与管理需求特点概括突破了平行思考的串行的价值链结构，提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理，适应了中国企业在初期成长和发展壮大阶段对于企业管理需求的不同特点。
U8普及版产品功能结构—企业管理关键应用部署U8普及版，是中国首创的中小企业管理模型化解决方案，它突破了传统ERP软件实施周期长、实施成本高等应用的桎梏。
通过“角色驱动、流程导航”的产品设计思想，面向核心业务流程的应用与集成，真正关注和解决了中国中小企业信息化的难题，开创了中国管理软件的新思路。
角色驱动、流程导航根据不同行业和管理领域的需求，预置了关键角色和核心应用流程。
清晰的流程导航，典型流程的预置，角色的合理分配与权限控制，使业务流程更加合理，为企业带来角色新体验的同时，更提高了企业的运作效率。
核心业务、集成应用每个套件都是一个综合性的信息系统，它连接企业内部的核心业务流程，使之成为一个统一的整体。
通用财务软件总账系统设置体系解析——以用友ERP-U8为例
业 摆脱 了传 统 的手 工核算 方 式 ，逐步
进 入 了会计 信 息化 智能核 算 和管 理 阶 段。 目前 ， 国 内品牌 财务 软件 在各 行业 的应用 也越 来越 深 入 ，主要分 为 通用 财 务 软件 和专 用财 务软 件 ，其 中通 用 财 务 软件 的应 用较 为普 遍 ，其特 点是 不 含或 含 有较 少 的会计 核算 规则 与管
有“ 制 单权 限控 制到 凭证 类别 ” 、 “ 制单
权 限控制 到操 作员 ” 和“ 操作 员进 行金 额 权 限控 制 ” 三 项 内容 。 如 果系 统管理 员 在系统 管理 中仅 赋予 操作 员 “ 填制
凭证” 权 限， 而 不 选择 以上 三 项设 置 ，
在进 行权 限设 置时 ，一 般 的方 法 是利 用 系统管 理 中的 “ 权 限” 功 能赋 予 用户 一些 操作 权 限 ，这 样操 作员 将 拥 有所 赋予 权 限 的全部功 能 ，不 能将 操 作 员 的权 限 进 行合 理 分 工 和 控 制 ， 不 利 于控 制数 据 的有效性 和 安全 性 。 比 如， 赋 予某 操作 员填 制凭 证 的权 限 ， 此 操作 员则 可 以在 总账 系统 中填 制包 含
证 不进行 任何 分类 处理 ，需 要不 同职
能 的会 计 来 完成 填 制 凭 证 的 任 务 ， 这 时就需要 选择 “ 制 单权 限控 制 到操 作 员” ， 同时通过 “ 数据 权 限分配 ” 功能将 所 对 应 的科 目指 定 给每 个 操 作 员 ， 操
项 目， 可 以多层 次地 控制 操作 权 限 ， 在
证类别” 和设 置 “ 数据 权 限分 配 ” 让不
起来 进行 设 置 ，便 可进 一步 科学 地 分
完整版用友U810.1财务业务全模块操作手册
用友U8管理软件操作手册一、总账日常业务处理日常业务流程填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转账凭证生成月末结帐总帐打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表作废凭证直接记账1、进入用友企业应用平台。
双击桌面上的在登录界面如设置有密码，输入密码。
没有密码就直接确定。
2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。
如下图直接双击填制凭证，然后在弹出凭证框里点增加。
制单日期可以根据业务情况直接修改，输入附单据数数（可以不输），凭证摘要（在后面的可以选择常用摘要），选择科目直接选择（不知道可以选按F2或点击后面的），如果科目为往来科目则要输入往来单位名称，可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。
如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称，然后点保存。
增加好之后退出返回单位列表。
确定往来单位后确定或双击单位名称。
输入借贷方金额，凭证完后如需继续作按增加自动保存，按保存也可，再按增加。
3．修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改，改完之后按保存。
（审核、记帐了凭证不可以修改，如需修改必须先取消记帐、取消审核）。
4．作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。
在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”，先作废，然后再到“制单”下面“整理凭证”，这样这张凭证才被彻底删除。
5．审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单，需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份，确定。
再确定。
直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”6．取消审核如上所述，在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”，只有没有记帐的凭证才可以取消审核。
7．主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8．凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐，未审核的凭证不能记账，在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按，最后提示记帐完成。
用友ERP-U8财务软件总账系统常见问题解析
财经纵横215用友ＥＲＰ－Ｕ８财务软件总账系统常见问题解析徐丹飞 四川职业技术学院摘要：总账系统是用友财务软件的核心，它接收薪资管理系统、固定资产系统、应收应付款系统等传递过来的凭证，记录企业经营活动的所有业务内容，并最终通过报表系统反映企业的经营状况与财务成果。
本文通过提出总账系统在运行过程中可能遇到的各个问题，分析其可能出现的原因，并提出建议和意见，以促进教学过程的顺利开展。
关键词：总账；凭证；用友中图分类号：F232 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2019)030-0215-01总账系统的业务操作分为总账系统初始化和日常业务处理两大模块，从系统参数设置、期初余额录入、日常凭证的填制及最后期末的记账结账，都是日常教学过程中学生容易出现问题的地方。
现将教学过程中遇到的部分问题进行梳理分析：一、录入期初余额出现金额错误例如：系统要求录入“应收账款”金额为10000元，操作员在总账系统直接录入一笔应收账款业务10000元，系统保存后显示金额却为20000元。
当删除该笔操作，退出后，期初余额依旧能看到金额为10000元。
分析：首先，“应收账款”在基础设置时已经被设置为“客户往来”辅助核算，该类辅助核算科目在期初余额录入页面单元格显示为黄色，需要双击进入录入明细，保存退出时才能显示余额。
但根据题目情况，在删除应收账款业务后依旧能看到10000元的余额，则说明在黄色单元格下面应该是隐藏了一个10000的数字，为当初在未将应收账款设置为客户往来时就已录入，故后期将“应收账款”设置为“客户往来”，原先已被录入的金额就被覆盖了。
解决的方法和建议：以账套主管的身份进入企业应用平台，点击“基础设置”—“基础档案”—“财务”—“会计科目”，找到“应收账款”科目并修改其辅助核算属性为空，退出后会发现期初余额录入中“应收账款”一栏变为白色，并显现出原先输入错误的金额10000元，将其删除，再重复修改会计科目的操作，重新将“应收账款”设置为“客户往来”辅助核算，再按资料要求录入即可。
用友U8.72财务链教学中常见的问题及解决方法
关键词
中图 分 类号 ： Ｆ ２ ３ ２
信 息 化 的 时代 到 来 ， 不 管大 小企 业 都 已经 使用 Ｅ Ｒ Ｐ软 件 来 进 行 管 理公 司 ，学 生 就 业率 的竞 争 实 质 是 学 生 专业 技 能 的 竞争 。高校 也 特 别 注 意 学 生 的财 务 软件 的实 际 操 作 能 力的 培 养 。用 友 Ｅ Ｒ Ｐ— Ｕ８ ． ７ ２财务 链 是 普 及 的 财 务 教 学软 件 ， 笔 者 在多年教学实践 中对学生遇到的难 点问题进行归纳总结，提 出解决办法 ， 以进一步提高学生的实 际操作能力， 并给 同行及 相应的 Ｅ Ｒ Ｐ人 员 进 行 参 考 。 １ 系统 管 理 问题 １ ： 学生粗心将帐套 号输入错误， 通过修改帐套方法， 发现 帐 套 号是 灰 色 的 ， 无法修改 。 原因： 帐 套 号 具有 唯一 性 ， 就 像 人 的 身份 证 一 样 ， 同一 台 电脑 不 能 重 复 。 解 决方 法：在 已输 出 的文 件 夹 中找 到 生成 一组 文 件 Ｕ Ｆ ＤＡ ］ １ Ａ ． Ｂ Ａ Ｋ和 Ｕ ｆ Ｅ ｒ ｐ Ａ ｃ ｔ ． Ｌ ｓ ｔ ， 再 用 记 事 本 或 Ｗｏ ｒ ｄ打 开 文 Ｕｆ Ｅ ｒ ｐ Ａｃ ｔ ． Ｌ ｓ ｔ 文件 。在 打 开 的文 件 里 ，第 三 行 能看 到 ｃ Ａ ｃ ｃ Ｉ ｄ ＝ １ ０ ３ （ 这里 １ ０ ３ 是举例的帐套号） ， 把 １ ０ ３修改为 ０ ０ ３ ， 保存 文件 ， 再 重 新 引 入 帐套 ， 那 么 帐 套 号 就更 正为 ０ ０ ３了 。 问题 ２ ： 帐套主管权限没有问题 ， 但是帐套主管登入企业 平 台是，出现 “ 读取数据源错误：验证用户身份 出现未知错
文 献标 识 码 ： Ａ 档案－ 财 务・ 会 计 科 目， 在会 计科 目编辑 窗 口去掉 “ 应 收 账款 ” 客 户 往来 属 性 ： 其次， 在 期 初余 额 录入 界 面删 除应 收账 款 的余额 ： 第三 ， 在会 计 科 目编 辑 窗 口重 新设 置 “ 应 收 账 款” 科 目的客 户 往来； 第 四， 在期初余额录入 界面双击“ 应收账款” 科 目的期初 余额（ 年 中启用） 或年初余额（ 年初启用） ， 通过明细帐套输入客 户往来 ， 单击汇总， 单击退出， 再单击退 出， 应收账款数据录入 正确 。 问题 ３ ： 填 制凭 证 ， 输入 “ ｌ １ ２ ２应 收 账款 ” 科 目， 系统 提 示 “ 不 能 使 用【 应收系统】 受 控 的科 目 ！” 原因： 在 设 置“ 应收账款” 辅 助 核算 客 户往 来 时 ， 系统 受 控 设置默认 了【 应收系统】 。 解决方法 ： 帐套主管登入企业应用平 台， 进入基础档案． 财 务－ 会计科 目， 在会 计科 目编辑窗口， 找到“ 应收账款” 科 目， 点 击“ 修改” ， 将系统受控设置为空白。 问题 ４ ： 填制凭证时， 有凭证涉及财务费用， 但是在期间损 益 转 账 生 成 时 凭证 少 了财 务 费 用 科 目。 原因： 在 期 间 损 益转 账 生 成 时 ， 涉 及到 的有 财 务 费用 的 这 张凭 证 未 记 账 。 其 实 ， 在 期 间损 益 结 转 界面 ， 在单 击 确 定 时 ， 系统会弹出警告信息： “ ２ ０ １ ２ ． ０ １ 月之前有未记账凭证， 是否继 续 结转 ？” ， 而学 生 往 往 未 重视 该 提 示 信息 ， 直 接 按“ 是” 按钮 ， 从而导致错误。 解 决方 法 ： 将涉 及 到 的有 财 务 费用 的 这张 凭证 记 账 ， 再 重 新期 间损 益 转账 生成 ， 这 时候 期 间损 益 凭证 会 正确 。 ３薪 酬 管理 系 统 问题 ｌ ： 工资变动界面 ， 录入数据、 公式设置都正确 ， 单击 汇 总、 计算 后 ， 应 发合 计 和 应 付 合 计错 误 。 原因： 工 资项 目设置时， 工资项 目增减项有输入错误。常 见 的有 将“ 缺勤天数” 的 工 资 项 目增 减 项错 设 为“ 增项” 或 者 是 “ 减项” ； “ 住 房 公积 金 ” 的工 资项 目增 减项 错 设 为 “ 增项” ： “ 缺 勤扣款” 的工 资 项 目增 减 项错 设 为 “ 增项” 。 解决方法： 首先， 帐套 主 管 登 入 企业 应 用 平 台 ， 登 入 业 务 工作 － 薪 资 管 理． 设 置． 工 资 项 目设 置 ，将 错 误 的工 资项 目增 减 项 修 改 正确 。常见 的有 将 “ 缺勤天数” 的工 资项 目增减 项 修 改 为“ 其他” ； “ 住 房 公积 金 ” 的工 资项 目增 减 项修 改为 “ 减项 ” ： “ 缺 勤扣款” 的工 资 项 目修 改为 “ 减项 ” ； 其次， 进入 工 资变 动 界面 ， 重新汇总、 计 算 问题 ２ ： 人 员 档 案 将 全 部 人 员 已经 录入 ， 但 是 在工 资 变动 界面 发 现少 人 。 原因： 在 查 找 人 员档 案 时 ， 发现 该 人 员 被停 放 工资 了。 解 决方 法 ： 帐 套 主管 登 入企 业 应用 平 台 ， 登入业 务 工作． 薪 资管理 － 设置 － 人 员档 案 ， 单击 修改 ， 将 该人 员“ 停 发工 资” 的“ √”
教学版U8财务软件常见问题解析
胡跃 清
摘 要 ：教 学版 用 友 ｕ ８财 务 软件 在 使 用 ，经 常 会 因为 各种 原 因 而 出现 错 误 ，本 文针 对 其 在 教 学 和 运 用 过 程 中 常 用 的 系统 管 理 、 总 账 、 薪 资 、 固定 资 产 四 个模 块 中常 见 的 问题 进 行 了分 析 探 讨 。
（ 四 ） 结 账
进行工资分摊后 ，有时可能会不 出现数据的，主要原 因一个 是要将 工资分摊设置里 的 “ 明细到工资项 目” 复选框里选 中，还有一个 是在进 行工资分摊设置 时的人员类 别要与薪资管理模块的人员档 案设置里的人 员类别一致 ， 具体操作时在 “ 分摊构成设置窗 口” 中，将人员类别选 为 与各部门相对应的类别 。 、 四 、固 定 资产 模 块 常见 问题 解 析 （ 一） 制单业务 固定资产模块制作记账凭证可以采取 “ 立 即制单 ”或 “ 批 量制单” 两种方法 ，但无论采用哪种方法 ，如果凭证 出了错误 ，在总账 系统里都 无权修改和删除 ，在固定资产模块里也只能在 “ 凭证查询”下进行修改 和删 除 ，而且修改的内容仅 限于摘要 、用户 自行增加 的凭 证分录 、系统 缺省 的分录 的折旧科 目，系统缺省 的分 录的金额是 与原始单据有 关 的，
关 键 词 ： 系统 管理 ； 总账 ；薪 资 ； 固 定 资产
２ １ 世纪是 一个信 息时代 ，会计 作为社会 经济生 活不可 缺少 的一 部 分 ，必将更多的运用信息技术 。用友 ｕ ８财务软件 因其 实现 了企业 的采 购 、库存 、销售业务管理和全面会计核算、财务管理 的一体 化 ，最大限 度 的满足 了用户全面深入的需要 ，成为众多用户首选 的电算 化会计记账 财务软件 。也正 因为如此 ，很 多高校会计学专业电算会计课 程教学中常 用其作 为教学软件 。但财务软件 因其复杂性在操 作中会 出现 各种问题 ， 笔者结合该课程 的实践教学经验 ，针对系统管理 、总账 、薪资 、固定资 产四个模块操作 中常见问题进行了解析 。 系统 管 理 模 块 常 见 问 题解 析
用友U8财务软件在宏大齿轮有限公司的应用分析
专题论述
用 友 Ｕ８财 务 软 件 在 宏 大 齿 轮 有 限 公 司的 应 用 分析
绵 阳师 范学院 商 学院 崔 露
［ 要］ 摘入 ， 尤其是 互联 网的 出现及普及 ， 类进入 了信息化 时代 ， 息化 人 信 已经成为世界经济和社会发展 的大趋 势。本 文基 于信息化条件下 ， ＲＰ在 管理环 节中对企 业管理 的改善作 用为切入点对企业 财 以Ｅ
用 上 的一 些 问题 。 用友 Ｕ８在 宏 大 齿 轮 有 限 公 司 的 应 用 现 状
一
、
宏大齿轮有限责任公 司创建 于 １９ ９ ３年 ， 司现有职工 ２ ０ 公 ０ ０余人 ， 资产总额近 １ 亿元 ， 各型加工检测设备 １０ ０ ０余台 ， 目前 的年生产 能力 超 过 ５ ０ 件 。公 司 以 人 为本 ， 和诚 氛 围 ； 心 专 注 ， 知 名 品 牌 ； ０ ０万 造 专 铸 科 学 管理 ， 求最佳效益 ； 超越 自我 ， 一流企业是宏 大齿轮有 限责任 公司 创 的企 业 文 化 内容 。 宏 大 公 司 于 １９ ９ ９年 开 始 应 用 用 友 财 务 软件 ， 手 工 将 账务处理转 为信息化处理 ， 步实现 了会计 电算 化 ；０ ０年 ， 初 ２０ 开始 应用 用友供应链 管理软件 ， 管理供应链业务 ；０ ５年 ， ２０ 开始应用 用友 Ｏ Ａ系 统 ， 现 办 公 自动 化 ；０ ６年 ， 始 应 用 用 友 Ｅ Ｐ Ｕ８系 统 ， 现 财 务 实 ２０ 开 Ｒ— 实 供应链业务一体化。宏大公司的信息化管理水平在 实施 Ｅ Ｐ Ｕ８ 迈 Ｒ— 后 上 了新 的 台 阶 。 宏 大 齿 轮 有 限 公 司 使 用 了财 务 会 计 模 块 组 ， 括 总 账 、 收 应 付 、 包 应 报表 、 财务分 析 、 票据通 、 固定 资产六个模 块 ， 主要应用 于财务部 门： 供 应链管理模块组 ， 包括采购管理 、 销售管理 、 库存管理 、 货管理 、 存 委外 管理 、 ＭＩ Ｖ 管理六个模块 。通过供应链 的部署和应用 ， 帮助企业实现采 购、 生产 、 售 、 销 财务部 门的业 务高效协调 ， 逐步消除管理 瓶颈 ， 建立竞 争优势 ； 生产 制造管理 ， 主要指 物料清单模块 的运用 ； 力资源管理模 人 块组 ， 括人事信息 、 包 薪资管理两大模块。 二、 用友 ｕ ８在宏大齿轮有限公司运用中存在 的问题 阻碍 Ｕ ８系统未能发挥 出最大作用 的根本原 因在 于企业 中层管理 者对财务管理信息化认识不全面 ， 关注度不够。管理 者对财务管理软件 认知思想 的停滞不前和财务管理软件 的不 断发展 ，造成对信息化建设 的认识 出现偏差和局限性。企业管理者 的认知思 维没跟上信息化管理 不断发展 、 管理范 围不断扩大的脚步。 财 务 管 理 软 件 在 不 断 的 成 长 ， 信 息化 管 理 的完 成 程 度 则 由管 理 企业 者的思维是否跟上财务管理软件 自身发展 的速度来决定 。宏大公司领 导人认识到在信息化时代 下， 的管理手段及方法是企业健康经营 的 正确 保 证 ，财务 管理 软件 的运用 是 当 下所 有企 业 的必 然 选择 。 在实 施 Ｕ一 Ｒ ８ Ｅ Ｐ管理 系统后 ， 大公 司出现上级领导 紧抓信 息建设 ， 宏 中层 管理 者不知信息化具体指向的情况 ， 存在沟通脱节 问题 。 反映出公司管理内 部对信息化建设理解存 在偏 差 ，中层管理者的思维没提 升到相 应的高 度， 对信息化管理建设 的重要性 和意义认识不够 。 企业建立财务管理信 息化 系统是一项非常复杂 的工程 ， 涉及 到管理理念 、 模式 、 资金运筹 方 式、 生产组织形式 等方 面。 部分企业管理者和财务管理人员对其认识 只 停 留在财务管理信息化 的 目的是让 财务人员从复杂的手工劳动 中解放 出来 ， 提高工作效率和信息的输送速度 。 认为信息化建设只是 手工劳 动 的替代 ， 对管理信息化 的建设不够重视 。 信息化管理水平 的高低对管理 者能否做出正确决策 、提高整体竞 争力将产生越来越重要的影响。 在信息化时代的发展趋势下 ， 出正确 做 决策不仅依赖领导者本身 的素质 和能力 ，更 离不开管理系统提供 的数 据信息分析 。管理者要运用现代化 的技术 手段 ，收集各方面的信息资 料 ， 以分 析 判 断 ， 成 一 个 符 合 客 观 实 际 的理 论 依 据 ， 以此 保 证 决 加 形 并 策的正确性和可行性 。 宏大齿 轮公 司在使用 Ｕ８ Ｅ Ｐ后 ， 一Ｒ 提高 了决策的 准确度 ， 但决策错误仍然存在 ， 问题不 能根本解决 的原 因包括 ： 导致 １ ． 人为输入信息资料反馈 不同步 原则上各部门数据的输 入应要求达到一致性 ， 但在实 际操作 中 ， 由 于各部 门问工作的效率不同导致数据的传输不 同步，使 各部 门间数据 信息不 能有 效 、 及时传递 ， 各部 门之 间出现“ 信息孤 岛” 现象 ， 如财 务与 业务 间的信息不能有效及时传 递 ， 财务管理和业务管理存在脱节 现象 ， 降低 了企业的管理效率 ， 响决策者分析数据 的准确度 。 影 ２决策需要的数据不能直接从系统 中获得 ． Ｅ Ｐ的应 用使宏大齿轮公 司在数据处理 分析上有 了很 大改善 ， Ｒ 但 繁多的数据在决策阶段须耗 费大量 时间建立模型 ， 进行分析得 出结论 。 使 管 理 分 析难 以及 时 、准确 的 获得 所 需 数 据 ，分 析 的 数 据 往 往 是 跨 业
《用友ERP财务软件操作与应用》-易永珍-电子教案-4904 第3章
用友ERP财务软件操作与应用 3.2 基础档案
机构设置：先设置“部门档案”，再设置“职员 档案”，因为职员档案中需要录入其所在部门
往来单位：先进行客户分类（供应商、地区分 类），再设置客户档案（供应商档案）。如果在 创建账套时没有选择分类，可直接设置档案而不 进行分类。
被指定为现金、银行总账科目的在出纳功 能中可以查询现金、银行日记账，进行银 行对账，以及在制单中进行支票控制和资 金赤字控制。
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用友ERP财务软件操作与应用 财务—凭证类别
用户完全可以按照本单位的需要对凭证进行分类。如果是 第一次进行凭证类别设置，可以按以下几种常用分类方式 进行定义。
定义项目分类：为了便于统计，可对同一项目大类下的项 目做进一步划分，这就需要进行项目分类的定义。
定义项目目录：定义项目目录是将各个项目大类中的具体 项目输入系统，而具体输入的内容又取决于项目栏目中所 定义的栏目名称。在项目目录中，系统将列出所选项目大 类下的所有具体项目，其中“所属分类编码”为此项目所 属的最末级项目分类的编码。
(2)设置计量单位
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用友ERP财务软件操作与应用 基础档案—财务
会计科目 凭证类别 外币设置 项目目录
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用友ERP财务软件操作与应用
财务—会计科目
会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制 会计报表的基础。是对会计对象具体内容分门别 类进行核算所规定的项目。用户可以根据业务的 需要方便地增加、插入、修改、查询、打印会计 科目。
第3章 用友ERP－U8 企业门户
用友ERP财务软件操作与应用
知识点：
基本信息
用友财务软件介绍
用友财务软件介绍用友ERP-U8财务会计作为中国企业最佳经营管理平台的一个基础应用，包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。
这些应用从不同的角度，帮助企业轻松实现从核算到报表分析的全过程管理。
用友总账报表介绍用友总账是用友通产品财务系统的核心，业务数据在生成凭证以后，全部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。
使财务核算自动化、专业化，财务数据精细化。
企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度，及时、真实、可靠地进行账务处理，为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据；同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。
用友总账模块：包括往来管理、现金银行、项目管理用友总账特点：ü灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总；ü多种账务处理、查询、输出；ü期末汇总、自动结转损益、转账及结账；ü完全支持成长型企业会计制度，系统预制成长型企业会计科目、财务报表；ü部门、人员、项目、客户、供应商全面管理；用友财务报表介绍用友财务报表是用友软件股份有限公司开发的电子表格软件。
用友财务报表独立运行时，适用于处理日常办公事物。
可以完成制作表格、数据运算、做图形、打印等电子表的所有功能。
用财务报表与账务系统同时运行时，作为通用财经报表系统使用，适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门。
用友财务软件使用教程（一）第一节系统管理企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。
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内存1GB以上、CPU 1GHz以上、内存1GB以上、CPU 1GHz以上多
磁盘空间10GB以上
CPU、磁盘空间10GB以上
网络带宽 广域网：56KBPS以上
局域网：10MBPS以上
实习一、财务软件简介
• 操作系统:服务器端Win 2000S(SP3)、Win2003S，客户 端Win 98（第二版）、Win 2000(SP3)、Win XP(SP1)， 建议使用Win 2000、Win XP。(Win 2000、Win XP 支 持简体中/英文版，其它只支持中文版)
实习二、系统管理
4、实习要求
• 结合模拟实习企业资料建立一个与之相适应的、具有 严格分工又相互协作的核算账套。
实习三、总账系统工作原理
1、实习目的
掌握总账系统的功能 掌握总账处理的基本操作流程 掌握基础档案的设置 掌握总账系统的初始化
实习二、总账系统工作原理
2、实习内容
输入基础信息 设置明细权限 总账系统初始化
财务软件应用U
6 5 4 3 2 1
实习一、财务软件简介
1、实习目的
了解财务软件 掌握用友ERP-U8的运行环境 掌握系统的安装、启动和退出
实习一、财务软件简介
2、实习内容
用友ERP-U8的特点 用友ERP-U8的应用领域 用友ERP-U8的运行环境 系统的安装、启动和退出
实习一、财务软件简介
实习一、财务软件简介
3、实习过程
3.2用友ERP-U8的应用领域
• 财务会计：主要包括总账管理、应收款管理、应付款管理、
工资管理、固定资产管理、报账中心、财务票据套打、网 上银行、UFO报表、财务分析等模块。
• 管理会计：主要包括项目管理、成本管理、专家财务 分析等模块。
• 供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务
• 期末：自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成 本、汇兑损益、期间损益结转等业务。进行试算平衡、 对账、结账、生成月末工作报告。
实习三、总账系统工作原理
3.2总账系统的操作流程
•新 用 户 操 作 流 程
实习三、总账系统工作原理
•老 用 户 操 作 流 程
实习三、总账系统工作原理
3.3基础档案设置
• 系统管理 • 企业门户 • 直接进入各子系统
实习一、财务软件简介
4、实习要求
• 系统运行环境的安装与配置
实习二、系统管理
1、实习目的
掌握系统管理的功能 掌握系统管理的操作流程 掌握账套的建立与修改 掌握账套的输出与引入
实习二、系统管理
2、实习内容
建立单位账套 增加操作员 进行财务分工 备份账套数据 账套数据引入 修改账套数据
• 对年度账的管理，包括建立、引入、输出年度账，和 结转上年数据，清空年度数据。
实习二、系统管理
3、实习过程
3.2系统管理的操作流程
• 新用户：启动系统管理->以系统管理员Admin身份登录 -> 新建账套 -> 增加用户 、角色-> 设置角色、用户权 限-> 启用各相关系统
• 老用户：启动系统管理 -> 以账套主管注册登录 -> 建 立下一年度账-> 结转上年数据 -> 启用各相关系统 -> 进行新年度操作
实习二、系统管理
3、实习过程
3.1用友ERP-U8的功能
• 对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出(恢 复备份和备份)。
• 对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安 全机制，包括用户、角色和权限设置。
• 允许设置自动备份计划，系统根据这些设置定期进行 自动备份处理，实现账套的自动备份。
• 外币、会计科目、凭证类别 • 部门档案（人员类别）、职员档案 • 客户分类（供应商分类、地区分类）、客户档案（供
应商档案） • 存货分类（计量单位）、存货档案
实习三、总账系统工作原理
3.4明细权限设置
• 必须在系统管理中定义角色或用户，并分配完功能级 权限后才能在这里进行“数据权限分配”。数据级权 限分配包括：记录权限分配（是指对具体业务对象进 行权限分配）和字段权限分配（是对单据中包含的字 段进行权限分配）。
实习三、总账系统工作原理
• 出纳：为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现 金及银行存款的管理。提供支票登记簿功能，用来登 记支票的领用情况；并可完成银行日记账、现金日记 账，随时出最新资金日报表，余额调节表以及进行银 行对账。
• 账表：提供按多种条件查询总账、明细账和日记账， 具有总账、明细账和凭证联查功能，月末打印正式账 簿。
3、实习过程
3.1用友ERP-U8的特点
• 用友ERP－U8，以精确管理为基础，以规范业务为先导，以 改善经营为目标，提出“分步实施，应用为先”的实施策 略，帮助企业“优化资源，提升管理”。用友ERP-U8为企 业提供一套企业基础信息管理平台解决方案，满足各级管 理者对不同信息的需求：为高层经营管理者提供决策信息， 以衡量收益与风险的关系，制定企业长远发展战略；为中 层管理人员提供详细的管理信息，以实现投入与产出的最 优配比；为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息， 以实现预算管理、控制成本费用。
实习三、总账系统工作原理
3、实习过程
3.1用友ERP-U8总账系统的功能
• 系统设置：通过严密的制单控制保证填制凭证的正确 性。提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币 折算误差控制以及查看科目最新余额等功能，加强对 发生业务的及时管理和控制。
• 凭证：输入、修改和删除凭证，对机内凭证审核、查询、 汇总和打印。根据审核的的记账凭证登记总账、明细账和 日记账。
• 数据库: MS SQL 2000, MSDE 2000 • 网络协议 : TCP/IP、Named Pipe
实习一、财务软件简介
3、实习过程
3.4用友ERP-U8的安装
• 单机应用模式 • 网络应用模式但只有一台服务器 • 网络应用模式且有两台服务器
实习一、财务软件简介
3、实习过程
3.5用友ERP-U8的启动与退出
实习一、财务软件简介
3.3用友ERPBiblioteka U8的运行环境最低配置推荐配置
客户端 数据服务器 发布服务器
内存256MB以上、CPU 500MHz 内存512MB以上、CPU 1GHz以上、
以上、磁盘空间2GB以上
磁盘空间4GB以上
内存1GB以上、CPU频率 1GHz 内存1GB以上、CPU 1GHz以上多 以上、磁盘空间10GB以上 CPU、磁盘空间20GB以上