综合办公平台-需求说明文档(v2.0)

综合办公平台需求说明文档

（V2.0）

2012年11月29日

目录

1 前言 (1)

1.1 目的 (1)

1.2 范围 (1)

2 系统目标 (2)

3 系统参与人员 (2)

4 业务流程 (3)

4.1 OA系统业务流程描述 (3)

4.1.1 收文 (3)

4.1.2 发文 (4)

4.2 岗位绩效系统业务描述 (4)

5 功能需求 (5)

5.1 综合平台管理 (5)

5.1.1 单点登录 (5)

5.1.2 组织机构管理 (5)

5.1.3 用户管理 (5)

5.1.4 角色组管理 (5)

5.1.5 权限管理 (6)

5.1.6 日志管理 (6)

5.2 OA系统 (6)

5.2.1 文书工作 (6)

5.2.2 事务管理 (9)

5.2.3 信息报送 (11)

5.2.4 工作日志 (12)

5.2.5 短信管理 (12)

5.2.6 领导决策 (13)

5.3 岗位绩效管理系统 (13)

5.3.1 指标库管理 (13)

5.3.2 计划填报审核 (13)

5.3.3 日常评估 (13)

5.3.4 综合评估 (14)

5.3.5 绩效考核查询 (14)

5.3.6 绩效考核统计 (14)

5.3.7 考核配置 (14)

5.3.8 申诉功能 (14)

5.3.9 系统设置维护 (15)

6 非功能需求 (15)

6.1 接口 (15)

6.1.1 硬件接口 (15)

6.1.2 软件接口 (15)

6.1.3 通信接口 (15)

6.2 需求约束 (16)

6.3 可靠性 (17)

6.4 可恢复性 (17)

6.5 性能 (17)

6.6 可配置性 (17)

7 其他 (18)

7.1 购买软/硬件 (18)

1前言

1.1目的

编写本说明书的目的是为了将哈尔滨市法制信息化建设平台中各个用户对各业务系统的功能要求描述清晰，整理需求，形成功能、业务模块，明确业务中的数据交流机制，供系统分析人员、设计人员、测试人员、以及用户阅读。为后续工作做好指导工作。

1.2范围

系统名称：综合办公平台；

综合办公平台由OA系统和绩效管理系统两部分主体内容组成。

图1 综合办公平台示意图

2系统目标

系统面向的用户群体是政府法制办用户，以电子信息化为手段，实现网上网络办公、网络绩效考评的综合办公平台。

法制办收、发文管理，实现公文的流转，办理；

公文的督办管理；

办公中各类事务处理；

对ＯＡ系统办理过程的绩效考核；

对各业务系统中办理过程的绩效考核；

3系统参与人员

综合办公平台有以下几类系统参与者：

业务办公人员

进行日常办公，对公文进行办理；日常事务的办理；

绩效管理员

对绩效系统中各类指标数据进行维护，对绩效参与人员进行考核评分等；

平台管理员

对综合办公平台的使用用户及其相关权限进行配置和管理。

ＯＡ系统管理员

对ＯＡ系统中流程、表单、权限等系统功能进行配置和管理。

4业务流程

4.1OA系统业务流程描述

4.1.1收文

图3收文流程

4.1.2发文

图4发文流程

4.2岗位绩效系统业务描述

年初办内各处室人员上报个人年度计划，由考评处室（秘书处）进行审核，如审核无问题进入日常考评阶段，审核不通过重新填报。

日常考核周期分为季度、半年、一年；每个周期内，考评的分数来源分为系统自动打分、自我举证加分、事件记录减分及领导打分等多个机制。被考评人员在周期内可以填报自我工作完成情况，提供佐证材料，加分情况等，由考评单位审核通过后根据其他考评来源给予

本周期内的分数。

年终，提供综合评价功能。被评估人员上报年度总结报告以及其他佐证材料，由考评单位审核并汇总各个周期内的分数，以及领导的综合评分形成最终的考评分数。

5功能需求

5.1综合平台管理

5.1.1单点登录

通过平台可单点登录各业务系统；

5.1.2组织机构管理

提供对用户组织结构的管理，可进行添加、修改、删除、排序等操作；

5.1.3用户管理

根据组织结构对系统中的用户信息进行管理，可进行添加、修改、删除、排序等操作；

5.1.4角色组管理

设置角色组，通过角色组以方便给具有相同职权的用户赋权限；

5.1.5权限管理

平台统一授权，设置每个用户能使用的系统；

5.1.6日志管理

统一日志管理，查看各业务系统中所有的操作日志；

5.2OA系统

5.2.1文书工作

5.2.1.1收文管理

5.2.1.1.1收文登记

对其他单位的来文进行扫描登记；

对市政府的电子公文进行收文登记；

5.2.1.1.2收文批办

按流程进行批办工作；

确定文件办结时限，通过公文标题颜色区分对参与办理的人员进行提醒；

5.2.1.1.3督察督办

5.2.1.1.4收文转发文

收文办理过程中可转发文；在发文处体现出是收文转发过来的；

5.2.1.1.5收文安排事务

收文办理过程中可进行接待工作的填写和办理；

5.2.1.1.6收文转通知

收文办理过程中转通知；

5.2.1.1.7其他

针对客户所提出的领导办理时可修改办理日期的功能，建议客户使用委托办理的功能

5.2.1.2发文管理

按流程进行发文的拟稿和办理；

办理过程中保留领导的手写痕迹；

发文拟稿的正文是一空白模板；

5.2.1.3通知公告

公告：全办的人都可以查看，内容包括标题、内容、附件等； 通知，选择人员进行通知，通知类型包括：日常通知、会议通知等，通知内容包括：标题、内容、附件、通知人、通知处室，通