物业公司内部钥匙管理规定
物业日常钥匙管理制度
物业日常钥匙管理制度为了保障小区内业主及住户的生活安全和财产安全，同时减少不必要的纠纷和安全隐患，物业公司制定了以下的日常钥匙管理制度：一、钥匙管理责任1. 物业管理员是负责小区内各种门禁系统和储物间的钥匙管理的主要责任人，负责钥匙的领取、发放、登记、保管和管理。
2. 物业管理员必须认真履行钥匙管理职责，确保每一把钥匙都能得到安全合理的管理和妥善保管。
3. 物业管理员应做到绝对保密，不得擅自将业主的私人钥匙外借他人，一旦发生遗失或泄露事件，应及时向相关业主和物业公司汇报。
4. 居住业主本人须查验每个闸机门禁系统及储物间的钥匙，并对钥匙的数量、准确性、完整性进行确认。
二、钥匙使用规定1. 钥匙只能用于开启对应的门禁系统或储物间，不得随意借用给其他人使用。
2. 业主应妥善保管个人的门禁系统和储物间的钥匙，严禁将其遗失或外借给他人。
3. 业主如需将钥匙临时交予家政人员或维修工人使用，应提前告知物业管理员并填写相关的使用申请表，同时保证在使用完毕后及时归还。
4. 如业主遗失了门禁系统或储物间的钥匙，应立即通知物业公司办理挂失手续，并重新配发新的钥匙。
5. 在业主搬离或变更门禁系统密码后，应及时归还原有的门禁系统和储物间的钥匙。
三、钥匙登记制度1. 物业公司将钥匙分为公共区域钥匙和私人区域钥匙两类，公共区域钥匙由物业公司统一管理，私人区域钥匙由业主自行保管。
2. 物业公司将每一把公共区域钥匙进行编号登记，并在业主登记册中记录业主对应的钥匙编号，实现公私区域钥匙的对应关系清晰可查。
3. 在钥匙使用过程中，物业管理员要做好钥匙的登记和归还记录，确保钥匙的流转过程被记录清楚，做到一把钥匙一人使用。
四、钥匙季度检查1. 每个季度，物业管理员应对门禁系统和储物间的钥匙进行一次全面检查，对每一把钥匙进行清点，检查是否有遗失、损坏或私自外借等情况。
2. 季度检查过程中，如有发现异常情况，应及时向相关业主做出说明，并采取合适的措施进行处理。
公司物业钥匙管理制度
公司物业钥匙管理制度一、目的为了保障公司物业安全管理，防止因钥匙管理不当造成的财产损失和安全隐患，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物业，包括办公楼、仓库、车库等各类场所的钥匙管理。
三、责任主体1. 公司负责人：负责全面监督、管理公司物业的钥匙使用情况，确保其安全和有效管理。
2. 物业管理部门：负责具体的物业钥匙管理工作，包括领取、归还、存储、盘点等。
3. 使用人员：严格按照规定和程序使用钥匙，确保钥匙安全，防止丢失或被盗。
四、钥匙领取流程1. 使用人员需提前向物业管理部门申请相应的钥匙使用权限，填写《钥匙领取申请表》，并由上级部门审核签字。
2. 物业管理部门核实申请人身份和使用权限符合要求后，可以发放相应的钥匙。
3. 使用人员领取钥匙时需要提供个人身份证明，并在《钥匙领取登记簿》上签字确认。
4. 使用人员在使用完钥匙后需及时归还给物业管理部门，并在《钥匙归还登记簿》上确认归还。
五、钥匙存储管理1. 物业管理部门负责对钥匙进行统一存放管理，确保钥匙安全。
2. 钥匙存放柜需设在安全、密封的地方，只有经过授权的人员可以打开。
3. 物业管理部门需要定期对钥匙进行盘点，确保钥匙的数量和使用情况无误。
六、钥匙使用规定1. 钥匙只能用于指定的物业场所和用途，严禁私自使用或借给他人。
2. 发现钥匙丢失或损坏的情况，需立即向物业管理部门报备，履行补偿义务。
3. 钥匙不得随意更改或复制，如有需要须事先征得上级部门同意。
七、钥匙安全意识培训1. 公司定期组织钥匙安全管理培训，提高使用人员的钥匙管理意识和技能。
2. 使用人员需接受相应的培训和考核，并签署《钥匙使用安全承诺书》。
3. 对于重大事故或违规行为，将进行相应的处理和追责。
八、违规处理1. 对于丢失或不当使用钥匙的情况，一经查实，将追究责任人的相关责任，并依据公司相关规定做出相应处理。
2. 对于恶意破坏、私自复制钥匙等行为，将严肃处理，包括取消使用权限、处罚等。
物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度
物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文为规范业户钥匙的管理、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循，应制定规范的物业钥匙管理制度。
下面店铺为大家整理了有关物业钥匙管理制度的范文，希望对大家有帮助。
物业钥匙管理制度篇1一、为规范公司备用钥匙的管理，便于处理各种突发事件，确保公司财产安全，特制定本规定。
二、本规定所指的备用钥匙是指公司消防通道门及非24小时营业或办公场所的房门钥匙(财务办公室和财务仓库除外)。
三、公司各部门备用钥匙须交物业服务部消防监控中心统一保管，移交时须填写《公司备用钥匙移交表》(见附件一)，并办理移交手续。
四、物业服务部消防监控中心主管为公司备用钥匙管理责任人，并将公司各部门交来的备用钥匙作如下管理：1、建立《备用钥匙台帐》，对钥匙分门别类进行编号并粘贴标签，放入钥匙专柜保管。
2、备用钥匙管理责任人休息或休假时，须将备用钥匙专柜钥匙移交消防中心下一班次当值人员保管，并注明需跟进事项。
五、公司各部门因特殊情况需借用、备份备用钥匙或更换门锁时，按如下程序操作：1、借用填写《备用钥匙借用、备份申请表》(见附件二)，由借用部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员借取——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后，随同借用人前往开启门锁，门锁开启后将钥匙放回钥匙专柜。
2、备份备用钥匙填写《备用钥匙借用、备份申请表》，由备份备用钥匙部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后，随同借用人前往备份备用钥匙。
3、更换门锁各部门根据实际情况需更换门锁时，须及时将新更换的备用钥匙送交消防监控中心备用钥匙责任人或当值人员做好登记，并以新换旧。
六、遇突发事件时，经公司总值批准后，物业服务部当值负责人可临时取用备用钥匙进入相关区域执行公务，借出、归还时须做好登记。
七、本规定解释、修订权属总经室。
物业项目钥匙管理规定
物业项目钥匙管理规定引言概述：物业项目钥匙管理规定是为了确保物业项目的安全管理和顺畅运营，有效控制钥匙的使用和管理。
本文将从五个方面详细阐述物业项目钥匙管理规定的内容和要求。
一、钥匙使用权限的划分1.1 钥匙使用权限的分类：根据不同的职责和需求，将钥匙使用权限划分为主要三类，即业主使用钥匙、物业管理人员使用钥匙和维修人员使用钥匙。
1.2 业主使用钥匙的规定：明确规定业主可以使用的钥匙种类和使用范围，例如门禁卡、楼栋大门钥匙等，并设定使用时间段和使用限制。
1.3 物业管理人员和维修人员使用钥匙的规定：规定物业管理人员和维修人员可以使用的钥匙种类和使用范围，例如公共设施钥匙、电梯钥匙等，并制定使用时限和使用记录。
二、钥匙的领取和归还2.1 钥匙领取的程序：规定钥匙领取的程序，包括填写领取登记表、提供身份证明等，并明确领取人的责任和义务。
2.2 钥匙归还的要求：规定钥匙归还的要求，要求领取人按时归还钥匙，并进行验收和记录，确保钥匙的完好性和安全性。
2.3 钥匙遗失和补办：规定钥匙遗失的处理程序，包括报告物业管理部门、办理挂失手续等，并制定补办钥匙的程序和费用标准。
三、钥匙的保管和存放3.1 钥匙保管的责任：明确物业管理部门和业主的钥匙保管责任，要求妥善保管钥匙，防止丢失或者被盗。
3.2 钥匙存放的安全性要求：规定钥匙存放的安全性要求，包括使用专门的钥匙柜或者保险箱进行存放，并设置密码或者使用智能锁等安全措施。
3.3 钥匙存档和备份：要求对钥匙进行存档和备份，确保在钥匙遗失或者损坏时能够及时补办或者替换。
四、钥匙使用的监控和记录4.1 钥匙使用的监控系统：建立钥匙使用的监控系统，包括安装视频监控设备、设置门禁系统等，实时监控钥匙的使用情况。
4.2 钥匙使用记录的要求：要求对钥匙的使用进行详细记录，包括领取时间、归还时间、使用人员等信息，以便于日后的查询和追溯。
4.3 钥匙使用的违规处理：规定对于违反钥匙使用规定的行为，采取相应的处罚措施，例如警告、扣除押金或者限制使用权限等。
物业钥匙管理制度模板
物业钥匙管理制度模板一、目的为确保物业管理区域内的财产安全和秩序维护，规范钥匙的管理使用，防止钥匙丢失或滥用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物业管理公司全体员工及与物业管理相关的所有钥匙。
三、钥匙分类1. 业主钥匙：指业主委托物业管理的房屋钥匙。
2. 公共区域钥匙：指物业管理区域内公共设施、设备房等的钥匙。
3. 员工钥匙：指员工个人使用的更衣柜、工具箱等的钥匙。
四、钥匙保管1. 所有钥匙应由物业管理处统一保管，设立专门的钥匙柜，并由专人负责。
2. 钥匙柜应存放在安全、干燥、防火的地方，并定期检查维护。
3. 钥匙柜的钥匙应由物业管理处负责人或指定的管理人员保管。
五、钥匙使用1. 员工使用钥匙时，必须填写《钥匙借用登记表》，注明借用时间、用途、预计归还时间等信息。
2. 借用钥匙的员工应按时归还，不得无故拖延或拒不归还。
3. 业主钥匙的使用需得到业主的书面授权，未经授权不得擅自使用。
六、钥匙借用与归还1. 员工借用钥匙时，需向钥匙保管人员出示有效工作证件，并说明用途。
2. 钥匙保管人员应核实借用人身份，并在《钥匙借用登记表》上做好记录。
3. 借用人归还钥匙时，钥匙保管人员应检查钥匙是否完好无损，并在《钥匙借用登记表》上做好归还记录。
七、钥匙遗失与损坏1. 如发生钥匙遗失或损坏，借用人应立即报告钥匙保管人员，并按公司规定赔偿。
2. 钥匙保管人员应及时补办或更换遗失或损坏的钥匙，并更新钥匙保管记录。
八、违规处理1. 未经许可擅自使用钥匙的，一经发现，将给予警告或相应的纪律处分。
2. 借用钥匙逾期不还的，将按天数收取违约金，并可能影响其在公司的信用记录。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由物业管理处负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，由物业管理处提出，经公司管理层批准后实施。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合具体物业管理的需求和规定。
物业管理公司钥匙管理制度
物业管理公司钥匙管理制度一、基本原则1.安全原则：钥匙是物业的重要财产，必须妥善保管，防止丢失和被盗。
2.透明原则：钥匙的使用必须记录，并对使用人员进行核实和管理，确保使用的合法性和追溯性。
3.限制原则：只有授权人员可以拥有和使用钥匙，非授权人员不能私自擅自使用或借用他人的钥匙。
4.细则原则：针对不同场景和需求，制定详细的操作细则，确保钥匙管理的规范性和操作性。
二、钥匙分类和使用范围1.主钥匙：由物业管理公司负责管理和保管，只有授权的物业管理员和相关工作人员可以使用。
2.辅助钥匙：由物业管理公司根据需要分配给各个业主，用于进入自己的房屋和相关公共区域。
3.临时钥匙：由物业管理公司根据具体情况颁发，用于开启临时需要的门锁，必须在使用完毕后立即归还。
三、钥匙的保管1.物业管理公司设立专门的钥匙保管室，由指定人员负责，保证钥匙的安全和完整。
2.钥匙保管室必须安装闭路监控设备，防止钥匙被盗或擅自使用。
四、钥匙的使用和管理1.物业管理员和相关工作人员必须定期向物业管理公司申请使用钥匙，申请时必须填写申请单并注明使用的目的和时间。
2.物业管理公司负责核实申请人的身份和担保人员，并对申请人进行相应的培训和指导。
3.使用钥匙时，必须佩戴工作证明并登记相关信息，包括使用人员、进入时间和目的等。
4.固定时间内使用辅助钥匙的业主，必须签订相关协议，并按照规定的时间和范围使用。
5.物业管理员和工作人员必须对使用的钥匙进行定期的检查和维护，确保其完好和正常使用。
五、钥匙的丢失和追溯1.发现钥匙丢失或被盗，必须立即向上级主管报告，并报案给相关的公安部门。
2.物业管理公司必须立即更换被盗或丢失的钥匙，同时对涉及的门锁进行检测和维修。
3.所有使用钥匙的记录必须详细登记，包括使用人员、进入时间和目的等信息，并妥善存档。
4.物业管理公司必须建立追溯机制，能够快速查找到所需的钥匙使用记录，以便于追踪责任和处置问题。
六、违规和处罚1.未经授权私自让他人使用钥匙的，一经查实将严肃处理，包括口头警告、书面警告、停职、开除等处罚。
物业项目钥匙管理规定
物业项目钥匙管理规定一、引言物业项目钥匙管理是确保物业安全和保护业主利益的重要环节。
为了规范物业项目钥匙的使用和管理，保证物业项目的安全性和高效性，制定本物业项目钥匙管理规定。
二、适合范围本规定适合于物业项目内所有的钥匙，包括但不限于大门钥匙、单元门钥匙、车库门钥匙等。
三、钥匙的分类1. 大门钥匙：用于物业项目的大门进出，由物业公司负责管理。
2. 单元门钥匙：用于各个单元门的进出，由业主或者租户自行保管。
3. 车库门钥匙：用于车库门的进出，由业主或者租户自行保管。
四、钥匙的使用1. 大门钥匙：a. 大门钥匙仅限于物业项目内的人员使用，不得外借或者私自复制。
b. 大门钥匙丢失或者损坏应及时向物业公司报告，并办理挂失手续。
c. 大门钥匙不得用于非法用途，如开展商业活动等。
2. 单元门钥匙：a. 单元门钥匙由业主或者租户自行保管，不得外借或者私自复制。
b. 业主或者租户搬离物业项目时，应将单元门钥匙交还给物业公司或者转交给新的业主或者租户。
c. 单元门钥匙丢失或者损坏应及时向物业公司报告，并办理挂失手续。
3. 车库门钥匙：a. 车库门钥匙由业主或者租户自行保管，不得外借或者私自复制。
b. 车库门钥匙丢失或者损坏应及时向物业公司报告，并办理挂失手续。
c. 车库门钥匙不得用于非法用途，如擅自使用他人车位等。
五、钥匙的管理1. 物业公司应建立健全的钥匙管理制度，明确管理责任和流程。
2. 物业公司应对大门钥匙进行定期检查和更换，确保大门的安全性。
3. 物业公司应对单元门钥匙和车库门钥匙进行登记管理，记录使用人员和使用时间。
4. 业主或者租户应妥善保管自己的单元门钥匙和车库门钥匙，不得私自转借或者丢失。
5. 物业公司应定期检查单元门锁和车库门锁的安全性能，并及时修复或者更换损坏的锁具。
6. 物业公司应建立健全的钥匙备份制度，确保在紧急情况下能够及时开启相关门锁。
六、违规处理1. 对于违反本规定的行为，物业公司有权采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、限制使用权等。
物业管理公司钥匙管理制度
物业管理公司钥匙管理制度一、引言钥匙管理是物业管理公司日常工作中至关重要的一项任务。
合理、严格的钥匙管理制度能够确保物业安全，提高工作效率，保护业主利益。
本文将详细介绍物业管理公司钥匙管理制度的内容和要求。
二、管理流程1. 钥匙开具1.1 业主或租户申请钥匙时，需填写《钥匙申请表》并提供有效身份证明。
1.2 物业管理公司收到申请后，进行审核并记录在案。
审核通过的钥匙申请将得到批准。
1.3 钥匙开具时，需记录开具人、开具时间、开具用途等相关信息，并将钥匙交予申请人。
2. 钥匙使用2.1 申请人在使用钥匙前，需仔细阅读《钥匙使用须知》。
2.2 使用钥匙时，申请人需填写《钥匙使用登记表》，包括借用人、借用时间、归还时间等信息。
2.3 钥匙使用期限不得超过申请人所需时间，过期需及时归还。
3. 钥匙归还3.1 钥匙使用期限届满或申请人提前不再需要时，需及时归还。
3.2 归还钥匙时，需填写《钥匙归还登记表》，记录归还人、归还时间等信息。
3.3 物业管理公司收到归还的钥匙后，进行核对，并及时更新钥匙存档。
4. 钥匙遗失4.1 申请人在使用钥匙过程中，如发现钥匙遗失或损坏，应立即向物业管理公司报告。
4.2 物业管理公司接到报告后，将进行调查，并要求申请人赔偿相应的损失。
4.3 钥匙遗失或损坏的情况需及时记录，并进行相应的安全措施，例如更换门锁等。
5. 钥匙存储5.1 物业管理公司应设立专门的钥匙存储室，确保钥匙的安全性。
5.2 钥匙存储室应配备专人负责，定期检查钥匙数量和完整性。
5.3 钥匙存储室的钥匙应按照门禁区域、楼栋等分类，做好标识和记录。
6. 钥匙管理责任6.1 物业管理公司应指定专人负责钥匙管理工作，确保制度的执行。
6.2 钥匙管理人员应具备相关的安全意识和责任心，严格按照制度执行工作。
6.3 钥匙管理人员需定期检查钥匙存储情况，确保钥匙的完整性和安全性。
三、制度执行1. 物业管理公司应向所有员工宣传和培训钥匙管理制度，确保每位员工都了解并遵守制度。
物业项目钥匙管理规定
物业项目钥匙管理规定引言概述：物业项目钥匙管理是保障物业安全管理的重要环节。
合理规范物业项目钥匙的使用和管理，对于维护物业安全、保护业主权益具有重要意义。
本文将从五个方面详细阐述物业项目钥匙管理的规定。
一、钥匙的使用规定：1.1 钥匙的领取与归还：物业项目钥匙应由特定人员负责领取和归还，确保钥匙的安全性。
领取人应在登记簿上签字，并按时归还。
1.2 钥匙的使用范围：钥匙的使用范围应明确规定，不得越权使用。
不同区域的钥匙应分别管理，确保惟独授权人员可以进入相应区域。
1.3 钥匙的使用限制：除特殊情况外，钥匙不得借给他人使用。
若有需要，应经过相关审批程序，并记录借用人的信息和使用目的。
二、钥匙的保管规定：2.1 钥匙的保管责任人：每一个物业项目应设立专人负责钥匙的保管，确保钥匙不丢失或者被盗用。
2.2 钥匙的存放位置：钥匙应存放在专门的柜子或者保险箱中，保证安全可靠。
存放位置应定期检查，确保无异常情况。
2.3 钥匙的密钥管理：对于重要区域的钥匙，应采用密钥管理制度，确保惟独授权人员可以获取密钥。
三、钥匙的备份规定：3.1 钥匙备份的目的：为了防止钥匙丢失或者损坏，应进行钥匙备份。
备份钥匙可用于紧急情况下的开锁。
3.2 钥匙备份的数量：根据物业项目的规模和需要，备份钥匙的数量应充足，确保备份钥匙的有效性。
3.3 钥匙备份的保管：备份钥匙应与原始钥匙分开存放，存放位置应安全可靠，并定期检查备份钥匙的完好性。
四、钥匙的更新规定：4.1 钥匙的更换周期：钥匙应定期更换，以防止过多人员掌握相同钥匙的情况发生。
4.2 钥匙更换的程序：钥匙更换应经过相关审批程序，并及时通知相关人员。
原始钥匙应收回并进行销毁处理。
4.3 钥匙更换的记录：每次钥匙更换都应有详细的记录，包括更换的原因、时间、人员等信息，以备查阅。
五、钥匙的丢失与遗失规定：5.1 钥匙丢失的报告：一旦钥匙丢失，应即将向物业管理部门报告，并进行相应的处理措施。
物业管理公司钥匙管理制度
物业管理公司钥匙管理制度一、目的为确保物业管理区域内的财产安全和业主的私人空间不受侵犯，规范钥匙的管理使用，特制定本钥匙管理制度。
二、钥匙的分类1. 业主钥匙：指业主用于开启其物业单元的钥匙。
2. 备用钥匙：指物业管理公司为应对紧急情况而保留的业主物业单元的备用钥匙。
3. 公共区域钥匙：指用于开启物业管理区域内公共设施、设备房等的钥匙。
三、钥匙的保管1. 所有钥匙应由物业管理公司指定的专人负责保管，并设立钥匙保管登记册。
2. 钥匙保管人员应定期检查钥匙的存放情况，确保钥匙的安全和完整。
四、钥匙的借用1. 业主借用备用钥匙时，需出示有效身份证明，并说明借用理由。
2. 物业管理公司员工借用公共区域钥匙，需经直接上级批准，并在钥匙借用登记册上登记。
3. 借用钥匙应明确归还时间，逾期未还的，钥匙保管人员应及时催促。
五、钥匙的复制1. 业主如需复制钥匙，应向物业管理公司提出申请，并提供相关证明。
2. 物业管理公司不得擅自复制业主钥匙，除非得到业主的明确授权。
3. 公共区域钥匙的复制需由物业管理公司统一管理，不得私自复制。
六、钥匙的遗失与损坏1. 如钥匙遗失或损坏，钥匙保管人员应立即向物业管理公司报告，并采取相应措施。
2. 遗失的钥匙需及时更换锁具，损坏的钥匙应及时修复或更换。
3. 因遗失或损坏钥匙导致的费用，由责任人承担。
七、钥匙的移交1. 业主搬离物业时，应将所有由物业管理公司提供的钥匙归还。
2. 物业管理公司员工离职时，应将所有保管的钥匙归还。
八、违规处理1. 违反本钥匙管理制度的行为，物业管理公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 因违反钥匙管理制度导致的损失，由责任人承担赔偿责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由物业管理公司负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
请根据实际情况调整上述内容，确保其符合物业管理公司的具体情况和法律法规要求。
物业公司—钥匙保管规定
物业公司—钥匙保管规定
1. 背景
为保障业主和租户的财产安全和生活秩序，物业公司制定了以
下钥匙保管规定。
2. 钥匙保管责任
- 物业公司有责任确保物业内部的钥匙安全可靠。
- 物业公司应指派专人负责钥匙的保管和归还事宜。
3. 钥匙的领取和归还
- 任何人员在领取物业钥匙前必须出示有效身份证件，并在登
记簿上签字确认。
- 领取的钥匙必须按照规定的期限归还，逾期需承担相应责任。
4. 钥匙的使用和授权
- 钥匙只能用于业主或租户持有的单位内，禁止私自借用或转让。
- 物业公司保留根据业主或租户要求进行授权进入单位的权利。
5. 钥匙的遗失和报废
- 钥匙遗失时，需立即向物业公司报告，并按照物业公司规定
的程序进行补办或更换。
- 钥匙报废时，物业公司将进行记录和处理，确保不会被滥用
或冒用。
6. 违规处理
- 对于违反钥匙保管规定、私自复制钥匙或授权他人进入单位
的行为，物业公司将根据相关规定采取相应的处理措施。
7. 生效日期
本钥匙保管规定自颁布之日起生效，并适用于所有业主和租户。
以上是物业公司的钥匙保管规定，请业主和租户遵守，共同维护社区的安全和秩序。
---
*注：以上内容仅供参考，如有任何法律问题，请咨询专业律师。
*。
物业公司钥匙管理制度
物业公司钥匙管理制度一、目的和依据为了保障物业公司的安全和保密工作，防范盗窃、放火等恶性事件的发生，保护业主和物业公司的利益，确保业主和员工的生命财产安全，特制定本制度。
本制度遵循《物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规，规范物业公司对钥匙的管理和使用，明确各方责任，确保钥匙的安全保密，合理利用。
二、适用范围本制度适用于物业公司内的各项目部门及员工，对物业公司所有的门禁、管理、设备租赁、值勤等需用到的钥匙进行统一管理。
三、钥匙的种类和分级1. 普通钥匙：主要用于员工办公室、门禁、车库等开锁。
2. 重要钥匙：包括大门、电梯间、水电间等重要门锁的钥匙。
3. 特殊钥匙：如保险柜、主管室的特殊钥匙。
四、钥匙管理的责任部门及人员1. 物业部门：负责统一管理和使用物业公司所有钥匙，保证钥匙的安全和保密。
2. 门卫保安：负责门卫室和值班人员的钥匙管理工作。
3. 项目经理：负责本项目部门内钥匙的管理和使用。
五、钥匙的领用和归还1. 领用：员工领用钥匙需填写领用申请，并交由物业部门审核批准后方可领用。
2. 使用：员工使用钥匙需按照规定的权限范围和用途使用，不得私自转借或挪用。
3. 归还：员工在使用完毕后需及时归还钥匙，物业部门会进行核对。
六、钥匙的安全保管1. 钥匙的保管：员工需妥善保管个人使用的钥匙，不得随意放置或长时间离开。
2. 钥匙的遗失：如钥匙遗失或丢失需及时向上级管理部门报告并补办。
七、违规处理和处罚1. 违规使用：如员工私自转借、挪用、丢失钥匙等行为，物业公司将依法进行处理，并可能面临相应的处罚。
2. 禁止行为：不得将钥匙交给无授权人员使用，如发现违规行为将追究相关责任人的责任。
八、附则1. 本制度经物业公司董事会通过后生效，如有需要修改的部分应经董事会重新审议。
2. 本制度解释权归物业公司所有。
以上为物业公司钥匙管理制度，希望每位员工遵守相关规定，共同维护物业公司的安全和利益。
物业管理公司钥匙管理制度
一、目的为了加强物业管理公司钥匙的管理，确保公司财产和业主财产安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物业管理公司所有员工及与公司合作的第三方人员。
三、钥匙分类及保管1. 办公区域钥匙：包括办公室、会议室、仓库、设备间等门锁钥匙。
2. 业主住宅钥匙：包括业主住宅门锁、储藏室等钥匙。
3. 公共区域钥匙：包括电梯、消防通道、停车场等门锁钥匙。
4. 临时钥匙：根据工作需要，由部门负责人审批，行政部负责保管。
5. 钥匙保管原则：（1）各钥匙由行政部负责统一管理，登记造册。
（2）各部门负责人负责本部门钥匙的保管和使用。
（3）临时钥匙由使用人保管，使用完毕后立即归还行政部。
四、钥匙使用1. 办公区域钥匙使用：（1）员工因工作需要使用钥匙时，应向部门负责人申请，经批准后方可使用。
（2）使用完毕后，应立即将钥匙归还给部门负责人。
2. 业主住宅钥匙使用：（1）员工因工作需要使用业主住宅钥匙时，应提前通知业主，并在业主在场的情况下使用。
（2）使用完毕后，应立即将钥匙归还给行政部。
3. 公共区域钥匙使用：（1）员工因工作需要使用公共区域钥匙时，应向行政部申请，经批准后方可使用。
（2）使用完毕后，应立即将钥匙归还给行政部。
4. 临时钥匙使用：（1）使用临时钥匙时，应填写《钥匙借用登记表》，注明使用时间、用途等。
（2）使用完毕后，应立即将钥匙归还给行政部，并填写《钥匙归还登记表》。
五、钥匙遗失及损坏1. 钥匙遗失或损坏时，应立即向行政部报告，并填写《钥匙遗失/损坏登记表》。
2. 钥匙遗失，应立即通知业主，并协助业主更换锁具。
3. 钥匙损坏，应立即更换，并登记在《钥匙遗失/损坏登记表》。
六、奖惩1. 严格遵守本制度，表现突出的员工，给予表扬或奖励。
2. 违反本制度，造成公司财产损失或影响公司形象的，给予批评教育，情节严重的，依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度由物业管理公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
物业维修部钥匙管理制度
物业维修部钥匙管理制度为了保障物业维修部的钥匙安全管理，提高工作效率，减少安全隐患，制定物业维修部钥匙管理制度。
一、钥匙管理的基本原则1. 安全第一公司钥匙管理的首要原则是安全第一。
无论是物业维修部的主管还是员工，都要时刻意识到维修部的钥匙是保障业主财产安全的重要因素。
因此，所有人员都需要严格遵守钥匙管理制度，做好钥匙安全保管工作。
2. 严格监管要严格监管钥匙的使用，确保每一把钥匙都有明确的使用记录。
对于钥匙的借用和归还都需要进行层层审核和记录。
3. 严禁私自使用任何员工不得私自使用钥匙，未经批准擅自取走、使用或者外借钥匙，一经发现将严肃处理。
二、钥匙使用流程1. 钥匙的借用任何人员需要使用维修部的钥匙，必须提前向主管提交书面申请，并注明使用理由、时间、地点等信息。
主管审核通过后，方可领取钥匙。
2. 钥匙的归还使用完钥匙后，必须及时归还。
未经主管允许不得将维修部的钥匙带离工作场所。
归还时必须再次经过主管审核确认后才能放回指定的存放位置。
3. 防止遗失钥匙使用时要小心谨慎，防止遗失，一旦遗失必须立即向主管报告，并尽快进行换锁处理，确保物业安全。
三、钥匙保管和管理1. 专人管理维修部的钥匙由专人管理，实行封闭式管理，禁止非本部门人员擅自管理和使用钥匙。
2. 钥匙存放维修部的钥匙必须存放在特定的地方，有专门的钥匙柜或者储物柜进行存放，禁止私自擅自存放，必须由专人进行管理。
3. 钥匙使用记录维修部必须有详细的钥匙使用记录，包括借用人员、借用时间、还回时间、使用目的等信息，记录必须真实准确，一经造假，要进行追责。
四、钥匙的保密措施1. 严格保密钥匙是保护业主财产安全的重要工具，必须严格保密。
任何人员不得在未得到主管允许的情况下随意向外泄露维修部的钥匙使用情况。
2. 防止冒领维修部的钥匙必须在主管的授权下才能借用，禁止私自冒领和使用，一旦发现将依据公司规章制度进行处理。
3. 定期更换为了保障钥匙的安全，必须定期更换维修部的重要钥匙，避免因为钥匙过于老化而引发的安全隐患。
物业钥匙管理制度
物业钥匙管理制度第一章总则第一条为了规范和加强物业钥匙管理工作，确保小区安全和秩序，提高物业服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司对小区内的所有钥匙管理工作。
第三条物业钥匙管理工作必须按照本制度的规定进行，不得随意擅自行使权力，否则将受到相应的处罚。
第二章钥匙的管理和使用第四条物业管理公司应当经常对小区内所有的门禁系统和锁具进行检查和维护，确保其正常使用，并定期更换门锁，保障小区安全。
第五条除了业主和住户自己的钥匙外，任何其他人员不得擅自复制钥匙，否则将追究责任。
第六条物业管理公司负责对小区内的钥匙进行统一管理，对新租户和新业主进行登记和发放钥匙。
第七条业主或住户应妥善保管自己的钥匙，不得随意外借他人使用或者丢失。
第八条管理公司应当建立完善的钥匙借还登记制度，每次借用钥匙都必须登记记录，借用人须在规定时间归还，逾期未还将被扣除相应的押金。
第九条物业管理公司应当定期对小区内的钥匙使用情况进行检查，确保钥匙的使用符合规定。
第十条物业管理公司应当建立相应的安全防范措施，确保钥匙的安全，防止钥匙丢失或者被盗。
第三章钥匙管理的监督和检查第十一条物业管理公司应当建立健全的监督制度，对钥匙的管理工作进行监督和检查，确保规定的执行。
第十二条物业管理公司应当负责对钥匙管理工作进行定期检查，核对相关记录，确保数据的准确性和完整性。
第十三条物业管理公司应当根据小区的实际情况，提出改进建议，并不断完善和优化钥匙管理工作。
第四章处罚规定第十四条对于违反本制度规定的相关人员，物业管理公司应当根据实际情况，给予相应的处罚，包括口头警告、书面通报、扣除押金等。
第十五条对于涉嫌严重违规行为的相关人员，物业管理公司有权做出暂停使用钥匙、限制出入小区等处理措施，并可以向上级部门报告。
第五章附则第十六条本制度自颁布之日起生效，如有修改，需经物业管理公司颁布后方可执行。
第十七条本制度最终解释权归物业管理公司所有。
以上为《物业钥匙管理制度》，请各相关部门和人员认真遵守和执行。
物业钥匙的管理
物业钥匙的管理
1本款所称钥匙是指设备房、消防通道门、仓库、物业公司等场所的钥匙，由中心主管指定专人对钥匙加以标识，进行分类管理、接受、领用、和配制。
2除了员工因工作需要随身掌握的钥匙外，其他钥匙统一放在指挥中心特制的钥匙柜内，多余钥匙统一放在备用钥匙柜内，由指挥中心值班员监督钥匙的领用，钥匙必须当天归还，并予以记录。
3任何人未经部门经理许可不得私自配制钥匙，若因工作需要配制时，须填写《钥匙配制申请表》，报部门经理同意后方可配制，并交资料室存档。
4钥匙领用后必须随身携带，不可将钥匙随意离身放置或把钥匙转借给他人，更不能让他人代还钥匙，发现忘交现象应及时追回，如有异常，应在《钥匙使用登记表》的备注栏中予以记录。
5空置房和业主交来的需出租的房屋钥匙，由管理处出纳员对钥匙进行标识、登记、保管，领用时必须填写《钥匙使用登记表》。
6仓管员不在仓库时，需把仓库钥匙交给中心值班员，并在中心交接班记录本上备注栏予以记录，在中心借仓库钥匙领用物资的人员，必须在《钥匙使用登记表》上登记，并在中心填写《物资领（借）用单》，领用物品以后立即归还仓库钥匙。
7钥匙不慎遗失，必须即刻报告部门主管及中心主管，要害部门的钥匙遗失必须立即更换新锁，费用由当事人承担，由部门主管做出处理意见，中心主管在钥匙清单上登记备案。
8中心主管应列出钥匙清单，并将钥匙的持有人的变更情况和钥匙的变动情况及时进行记录。
物业公司—钥匙保管制度
物业公司—钥匙保管制度
一、目的：
本钥匙保管制度的目的是确保物业公司钥匙的安全和有效管理，防止钥匙丢失、泄露和滥用，确保物业服务运营的顺利进行。
二、适用范围：
本制度适用于物业公司全体员工和与物业公司有合作关系的单
位及个人，包括但不限于业主、租户、维修人员等。
三、钥匙管理措施：
1. 所有钥匙必须分为不同的类别，并用标签或颜色区分，以便
于识别和归类。
2. 每一把钥匙都应在物业公司的钥匙登记簿中备案，包括钥匙
的类别、用途、领用人和归还日期等信息。
3. 钥匙必须妥善保管和保养，避免损坏、遗失或丢失。
任何损坏、遗失或丢失的钥匙必须立即报告给上级主管或安全负责人。
4. 钥匙只能由授权人员借用，借用期限应根据需要合理设定。
5. 钥匙借用人员必须履行签名登记手续，并在归还时进行确认，确保借用和归还的记录真实可信。
6. 钥匙在借用期间应当妥善保管，不得转借、复制或交给未经
授权的第三方。
7. 钥匙不得随意放置在公共区域或易被他人接触到的地方，应
存放在安全的钥匙箱或专门的钥匙柜中。
8. 物业公司应定期进行钥匙的盘点和检查，确保钥匙的数量和
状态与登记记录相符合。
9. 物业公司应对违反钥匙保管制度的行为进行严肃处理，包括
但不限于警告、处罚、甚至解雇或终止合作关系。
四、自愿遵守：
所有物业公司员工和与物业公司有合作关系的单位及个人都应
自觉遵守本钥匙保管制度的规定，共同维护物业服务的安全和稳定。
五、附则：
本钥匙保管制度的解释权和修订权归物业公司所有，务必遵守
国家法律法规和相关政策，不得违反法律法规的限制和规定。
物业项目钥匙管理规定
物业项目钥匙管理规定一、背景介绍物业项目通常涉及大量的钥匙，包括住户的门禁钥匙、公共区域的管理钥匙等。
为了保障物业安全和管理的顺利进行，制定一套科学合理的钥匙管理规定是必要的。
二、管理范围1. 本规定适合于物业项目内所有的钥匙，包括住户钥匙、公共区域钥匙、设备房钥匙等。
2. 物业项目的钥匙管理责任由物业管理部门负责。
三、钥匙的分类1. 住户钥匙：由住户自行保管，物业公司不负责管理。
2. 公共区域钥匙：包括大门钥匙、楼道钥匙、电梯钥匙等，由物业管理部门负责管理。
3. 设备房钥匙：由设备房负责人保管，定期向物业管理部门报备。
四、钥匙的发放和归还1. 住户钥匙的发放和归还由住户自行负责，物业公司不承担相关责任。
2. 公共区域钥匙的发放和归还由物业管理部门负责，必须记录发放和归还的时间、人员和用途。
3. 设备房钥匙的发放和归还由设备房负责人负责，必须向物业管理部门报备。
五、钥匙的使用规定1. 住户钥匙仅限住户本人使用，不得转借他人。
2. 公共区域钥匙仅限物业管理人员使用，不得私自擅用。
3. 设备房钥匙仅限设备房负责人使用，不得私自擅用。
六、钥匙的遗失和补办1. 住户钥匙遗失后，住户应及时向物业管理部门报备并申请补办，补办费用由住户承担。
2. 公共区域钥匙遗失后，物业管理部门应及时更换相关锁具，并对遗失的钥匙进行登记备案。
3. 设备房钥匙遗失后，设备房负责人应及时向物业管理部门报备并申请补办，补办费用由设备房负责人承担。
七、钥匙的定期检查1. 物业管理部门应定期对公共区域钥匙进行检查，确保钥匙的完好和安全。
2. 设备房负责人应定期对设备房钥匙进行检查，确保钥匙的完好和安全。
八、钥匙的保管1. 住户钥匙由住户自行保管，不得将钥匙交给他人保管。
2. 公共区域钥匙由物业管理部门专人保管，确保钥匙的安全和完好。
3. 设备房钥匙由设备房负责人保管，不得将钥匙交给他人保管。
九、违规处理1. 发现住户钥匙被转借他人的，物业管理部门有权要求住户即将补办新的钥匙，并对违规住户予以警告或者相应处罚。
物业公司钥匙管理规定
物业公司钥匙管理规定
1、物业公司所辖小区内房间钥匙实行专人管理。
2、管理时应本着保管安全、使用方便、摆放合理的原则，放在指定位置。
3、钥匙管理人员不得擅自将钥匙委托他人代管，亦不可私自使用空房钥匙或将钥匙带出园区。
4、任何人使用钥匙必须履行借用手续。
销售看房、部门巡检等使用时管理员进行登记即可；公司内部借用钥匙超过一天（含一天）需客服部经理签批；外单位或外来相关人员使用时，必须客服部经理签批，并收取相应保证金后方可借出。
5、钥匙借出时限正常情况下不得超出半天时间，且用后应立即归还；特殊情况下钥匙管理人员应登记钥匙预计返还时间，未及时返还的应立即催要。
6、当事人返还所借钥匙时，钥匙管理员应认真核对，点清数量、查验无误后标明实际返还时间，并将钥匙放回原来位置。
7、业户办理入住手续，客服部将全套住户钥匙一并交给业户。
8、如所借出钥匙或现存钥匙出现丢失、损坏现象，钥匙管理人员应立即上报客服部经理，以便公司采取相应补救措施，同时责任人应补偿造成的经济损失，产生严重后果的要追究相关人员法律责任。
9、钥匙管理员要定期对所管辖钥匙进行盘点，并做好相应记录。
10、严禁私自配钥匙，若发现立即开除。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
物业公司内部钥匙管理规
定
Jenny was compiled in January 2021
内部钥匙管理规定
为保证物业管理服务中心内部办公区域内的安全管理及钥匙的规范化管理以及紧急状况下减少强行进入或不能进入导致的损失而制定此规定。
1、由物业管理服务中心安保部负责办公区域钥匙的分类及日常管理，并根据程序进行借用和使用，安保主管负责办理钥匙领用封存手续。
2、工作程序
2．1钥匙的接管/移交
2.1.1、收房时施工方要将所有钥匙粘贴标识移交安保部，并填写《钥匙接收清
单》。
2.1.2、办公室主任、安保主管及时与施工方核对清点所有钥匙，并及时将钥匙分类
（办公室、会议室、库房、机房）保管，同时设立钥匙台账，一式两份上交
办公室一份，部门留存一份。
2.2钥匙的保管
2.2.1、所有钥匙自接管后由安保主管及时（不超过一个工作日）整理、存放于钥匙
柜，安保经理与安保主管各持一把钥匙柜钥匙，两人同时方能开启钥匙柜。
2.2.2、安保经理每2周不少于一次检查各类钥匙的发放、封存、领取、保存等工
作。
2.3钥匙的封存、启用
2.3.1、日常使用钥匙为：会议室、机房、库房常备钥匙。
2.3.2、封存：办公区域各办公室及会议室、机房、库房备用钥匙
2.3.3、领用：
a.安保部按照相关要求及突发事件处理程序启用备用封存钥匙。
b.物业管理服务中心内部人员领用日常各办公室及会议室封存备用钥匙，须报物业管
理中心主任批准登记，安保经理根据指示执行，安保主管负责对现场的看护及事后锁闭。
c.特殊情况需启用封存的常备钥匙，按照启用封存钥匙程序执行。
2.4、启封：
a.启封内部封存钥匙必须由所启用钥匙的管理部门经理授权，通知安保部经理，由使
用人填写《安保部内部封存钥匙领用登记表》方可取用，安保经理每月不少于二次检查《安保部内部封存钥匙领用登记表》。
b.启封时领用人员与安保主管双方共同启封。
c.使用完毕后，必须由领用人及部门经理与安保主管封存，并填写《安保部内部封存
钥匙领用登记表》。
2.5、重点部位钥匙为：财务室户门、各办公室户门、各重点机房、各级库房户门、
会议室户门。
2．6备用钥匙的变更
2.6.1、物业管理服务中心内部人员如钥匙丢失应马上报告安保部，并写出详细经
过；以便于安保部可以针对此情况进行重点监控。
2.6.2、安保主管在接到报失钥匙的事实后一个工作日联系报失人员，共同更换已封
存的原备用钥匙。
启封旧钥匙、封存新配钥匙，按相关条款执行。
2.6.3、任何内部人员无权私自复制钥匙，一经发现按照物业管理服务中心有关规定
严肃处理。
2.6.4、如因人员增加等工作原因必须增加现有钥匙的数量时，需求部门须就需求原
因提出书面申请，经物业管理中心主任同意后填写《钥匙复制申请单》，安保部安保主管负责留存备案。
2.6.5、钥匙配置仅限安保部安保主管全权操作，由安保主管外出配置，安保经理负
责监督检查，其他人员无权配置。
钥匙的配置费用由安保部按中心财务制度申报，注明配置人。
2.7各种钥匙台帐及各种钥匙记录的管理
2.8安保主管负责整理钥匙台帐及各种钥匙记录，按《档案管理程序》执行。