专利文献标引规则及工作流程

专利文献标引规则及工作流程

1、标引目的：概括提取所遴选专利的关键技术内容，使用户能够参考标引后的文件了解相关专利的大概技术信息。

2、标引具体内容（共17项）：公开号、专利名称、公开日、国际分类(指IPC号)、申请号、申请日、

发明人、申请人、优先权号、同族专利、发明摘要、发明领域（关键词）、发明背景、发明概述、权利要求、简要附图说明、主要附图。

3、标引文件格式：每条专利为一个Word文本, WORD文件名称为公开号。

4、每条专利需记录公开号、中英文名称、翻译修改人和审核人，填写“专利翻译修改记录表” Excel表。

5、标引规则：见表1。

6、质量要求：

（1）、格式符合标引规范和规则的要求；

（2）、每条专利字数2000字以上；

（3）直接录入的信息要完整、准确；

（4）、直接翻译的内容，应采用直译的方式；要保证技术术语翻译的规范、准确；译文语言要通顺、达意；

（5）、需要提炼概括的部分，要准确把握技术方案中的要点、要素，提取出专利文献中重要、核心、关键要素，并用简洁、规范的语言进行表述。

（6）、全文技术术语翻译准确、规范，语言通顺、可读性强。

注意事项：

1．17项标引条目必须齐全，不能自行增减。有些专利说明书原文可能没有[优先权号]、[简要附图说明]、[主要附图]部分，标引时相应的内容也为空，但保留[优先权号]：、[简要附图说明]：、[主要附图]：等字样；[同族专利]：此项内容参见同族信息相关Excel文件；[发明领域（关键词）] ：此项内容需要译者根据专利内容提炼出2~4个中文关键词。

2．标引时，必须保留标引单中各标引项的格式，比如各标引项由大括号括起，后面带一冒号“：”，以方便后续的数据库入库。

3．各标引项中如果包含多个段落，则每段首空两格（2个汉字）。

4．提交的成果是汇总后的每条专利的Word文件和相应的“专利翻译修改记录表” Excel表。

表1 标引规则及示例

备注：

上述表中，加黑的标引项需要标引翻译人员根据具体情况进行概括、翻译等操作；未加黑的标引项需要标引员将原文相应内容直接录入即可。